經(jīng)營分析會(huì)議的作用、要求、意義

1、經(jīng)營分析會(huì)議的作用、要求、意義企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)分析是企業(yè)經(jīng)營管理工作十分重要的環(huán)節(jié)。 一個(gè)企業(yè)經(jīng) 營管理水平的上下很大程度上表達(dá)在其經(jīng)營觀念、 經(jīng)營方法和經(jīng)營思 路上。企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)分析那么是其經(jīng)營觀念、 經(jīng)營方法和經(jīng)營思路的 一個(gè)縮影。 本人結(jié)合近年來所掌握的一些根本情況， 就如何規(guī)開展基 層中小企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)分析，談點(diǎn)粗淺的認(rèn)識(shí)。一、一般經(jīng)營分析中存在的幾個(gè)突出問題1 、會(huì)議主題不突出，分析不深不透。會(huì)前沒有確定明確的分析 主題和重點(diǎn)，與會(huì)人員不知道會(huì)議的中心分析議題， 會(huì)前準(zhǔn)備不充分， 發(fā)言無主次之分，全業(yè)務(wù)全分析，平均用力，分析不透，泛泛而過， 往往對經(jīng)營現(xiàn)狀中急待解決的問題找不出來， 或找

2、出了問題又找不到 癥結(jié)，或找到了癥結(jié)但定的措施又不具體，結(jié)果費(fèi)時(shí)費(fèi)力無實(shí)效，把 經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì)議開成了統(tǒng)計(jì)通報(bào)會(huì)議或普遍工作安排會(huì)議， 使階段 性經(jīng)營決策缺乏針對性，也失去了時(shí)效性。2 、分析網(wǎng)絡(luò)不健全，市場信息嚴(yán)重缺乏。首先是一線班組的經(jīng) 營分析工作普遍不落實(shí)， 失去了來自市場一線最根本、 最有效的信息， 經(jīng)營決策層不能準(zhǔn)確掌握和了解市場需求與現(xiàn)有競爭對手、 潛在競爭 對手的根本情況，使經(jīng)營分析脫離了客觀市場因素，其次是總公司、 分公司、經(jīng)營部三級(jí)經(jīng)營活動(dòng)分析相互脫節(jié)， 沒有嚴(yán)格按照自下而上 的程序進(jìn)行。 此外，分析活動(dòng)中不善于將同期業(yè)務(wù)開展與當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā) 展進(jìn)行橫向分析。3 、專業(yè)核算界面不

3、清晰，對經(jīng)營實(shí)績優(yōu)劣難于結(jié)論。由于專業(yè) 核算工作滯后， 使相關(guān)專業(yè)的盈虧難于在當(dāng)月進(jìn)行分析判斷， 業(yè)務(wù)發(fā) 展缺乏動(dòng)態(tài)監(jiān)控機(jī)制， 使企業(yè)無法與時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)調(diào)整和投入重點(diǎn) 調(diào)整。同時(shí)，經(jīng)營分析始終停留在收入分析上而不是利潤分析上，重 復(fù)著“自己比自己， “今年比去年和“收入實(shí)績比收入方案的 低水平分析上， 難于對具體部門的具體經(jīng)營優(yōu)劣情況做出定量根底上 的定性評價(jià)和結(jié)論，其結(jié)果是決策者只能對經(jīng)營現(xiàn)狀憑經(jīng)驗(yàn)概括地、 總體地下個(gè)定性的結(jié)論。4 、對業(yè)務(wù)開展缺乏科學(xué)預(yù)測，不善于進(jìn)行定量分析。主要表現(xiàn) 在不善于統(tǒng)籌各業(yè)務(wù)、 各地區(qū)在一定時(shí)期的協(xié)調(diào)開展， 不善于結(jié)合實(shí) 際對月度工作進(jìn)行科學(xué)的分解和有機(jī)的整

4、合， 不考慮各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展的 季節(jié)特點(diǎn)和地域特點(diǎn)，以與業(yè)務(wù)開展的月度不平衡性和地域不平衡 性，對市場因素或其他偶然因素造成的業(yè)務(wù)增長和下降缺乏量化的分 析，因此，制定的月度目標(biāo)方案缺乏科學(xué)分析的依據(jù)，要么方案任務(wù) 偏大，鼓勵(lì)性不強(qiáng)；要么方案任務(wù)偏小，失去了考核意義，也失去了 公司與公司之間、專業(yè)與專業(yè)之間進(jìn)行比擬的公平性。二、開展經(jīng)營分析活動(dòng)的意義企業(yè)的經(jīng)營工作是一個(gè)整體， 是一項(xiàng)系統(tǒng)工程， 通過開展科學(xué)規(guī) 的經(jīng)營活動(dòng)分析，客觀、準(zhǔn)確、全面地掌握企業(yè)與所屬各部門、各專 業(yè)在一定時(shí)期和環(huán)境下的實(shí)際經(jīng)營效績， 并對下一步企業(yè)的開展制定 更加科學(xué)準(zhǔn)確的目標(biāo)，使企業(yè)保持持續(xù)穩(wěn)定的開展。中小企業(yè)開展科學(xué)規(guī)

5、的經(jīng)營活動(dòng)分析具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。 有的業(yè)務(wù)單從收入上看是增長的， 但實(shí)質(zhì)卻是虧損的， 因?yàn)樗苯拥?支出加上潛在的支出已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了收入； 有的業(yè)務(wù)雖然出現(xiàn)一時(shí)的下 滑，但仍然在盈利，原因是它的支出始終控制在盈虧點(diǎn)以下；有的業(yè) 務(wù)在短期是盈利的， 但長久看是虧損的， 因?yàn)槠淝捌谕度牒秃罄m(xù)投入 必然超過了它的整個(gè)有效利潤； 有的業(yè)務(wù)的增減有客觀有偶然性和暫 時(shí)性，有的業(yè)務(wù)的增減是可以通過人為努力， 精心經(jīng)營得到更大的增 長或最大的遏制。 針對某項(xiàng)具體的業(yè)務(wù)在某一特定時(shí)期的增減， 我們 要分析其自然因素增減有多大比例， 具體措施和人為努力又占了多大 比例，這樣做的好處是可以使經(jīng)營者特別是決策者

6、對自己的經(jīng)營形勢 始終保持清醒的頭腦，做到把握市場，運(yùn)籌帷幄，與時(shí)總結(jié)經(jīng)營工作 的得失，制定出下一步更加準(zhǔn)確有效的經(jīng)營措施，同時(shí)，也對考核各 部門經(jīng)營工作的優(yōu)劣和獎(jiǎng)罰提供了最直觀有效的依據(jù)。作為一名基層企業(yè)的經(jīng)營管理者， 特別是決策者， 要對每項(xiàng)業(yè)務(wù) 的增長或下降隨時(shí)掌握， 與時(shí)監(jiān)控， 就必須通過扎扎實(shí)實(shí)地開展科學(xué)規(guī)的經(jīng)營活動(dòng)分析， 使企業(yè)的經(jīng)營決策層實(shí)現(xiàn)對各專業(yè)、 各部門的經(jīng) 營活動(dòng)進(jìn)行全程動(dòng)態(tài)監(jiān)控， 通過對企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)、 經(jīng)營效益進(jìn)行實(shí)事 的量化分析和科學(xué)預(yù)測，使職工素質(zhì)、勞動(dòng)組合、經(jīng)營機(jī)制、通信能 力、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行與資金投入等各項(xiàng)經(jīng)營要素處于最正確組合狀態(tài)， 實(shí)現(xiàn) 以最小的投入取得最大的經(jīng)營

7、成果。：提高中小企業(yè)經(jīng)營分析活動(dòng)質(zhì)量的建議作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和決策者， 要高度重視企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)分析的質(zhì)量， 要 牢牢抓住市場調(diào)查的組織、分析主題確實(shí)定、目標(biāo)方案的分解、經(jīng)營 對策的研究、實(shí)施過程的監(jiān)督、決策措施的督辦、工作優(yōu)劣的評價(jià)、 獎(jiǎng)罰制度的兌現(xiàn)等各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)， 通過切實(shí)有效的經(jīng)營活動(dòng)分析， 準(zhǔn) 確地“診斷出上月開展不理想或未完成工作進(jìn)度的真正原因和 “癥結(jié)，然后對癥下藥，落實(shí)責(zé)任，兌現(xiàn)考核，在此根底上再提措 施，再訂目標(biāo)， 從而持續(xù)穩(wěn)定地提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和決策分析能 力。1 、總體要求：經(jīng)營活動(dòng)分析要堅(jiān)持以重點(diǎn)分析為主，全面分析 為輔；以定量分析為主，定性分析為輔；分析研究與采取實(shí)際措施

8、相 結(jié)合三個(gè)原那么，努力做到市場預(yù)測準(zhǔn)確、對策措施具體、組織落實(shí)有 力、經(jīng)營效果明顯。2 、分析重點(diǎn)：根據(jù)各業(yè)務(wù)開展的季節(jié)特點(diǎn)和地域特點(diǎn)，結(jié)合市 場變化，在每年 12 月份經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì)上要初步確定下年度各月的 經(jīng)營分析重點(diǎn)和主題，無特殊情況，一般不作調(diào)整。也就是說，每月 分析的主題可以是一項(xiàng)具體的業(yè)務(wù)，也可以是二至三項(xiàng)具體的業(yè)務(wù)， 還可以是一個(gè)具體的部門，但要做到“點(diǎn)中有面，以點(diǎn)帶面。3 、根本容：在全面分析上月經(jīng)營實(shí)績的根底上，通過重點(diǎn)對某 個(gè)或某兩個(gè)專業(yè)的市場分析、經(jīng)營要素與條件分析、投入產(chǎn)出分析、 經(jīng)營效果分析與經(jīng)營決策執(zhí)行情況分析， 使各項(xiàng)經(jīng)營要素處于最正確 結(jié)合狀態(tài)，取得最大的經(jīng)營

9、成果。同時(shí)，根據(jù)各地和各專業(yè)開展的季 節(jié)特點(diǎn)，進(jìn)行有針對性的提前分析預(yù)測和工作安排。4 、時(shí)間確定：月度經(jīng)營活動(dòng)分析一般在次月 5日前后召開為宜， 對一些影響較大的問題， 可隨時(shí)開展專題分析研究。 每次會(huì)議時(shí)間限 定在 4 6 小時(shí)以。參加人員為企業(yè)中層以上管理人員和各專業(yè)主管， 以與營銷、會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)等相關(guān)人員。5 、活動(dòng)程序：下一級(jí)單位或?qū)I(yè)必須于每月 3日前將自己的經(jīng) 營分析報(bào)告報(bào)達(dá)上一級(jí)， 由方案部門綜合匯總后， 會(huì)前提交各參加會(huì) 議人員。參加分析會(huì)議人員必須在會(huì)前進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)研準(zhǔn)備工作， 要 召開本部門的分析會(huì)議， 征求所在部門職工意見， 帶著問題和措施建 議參加會(huì)議。6 、重點(diǎn)發(fā)言：

10、基層方案部門是整個(gè)經(jīng)營分析活動(dòng)的重點(diǎn)部門， 要在全面分析的根底上，重點(diǎn)要對開展異常特別好和特別差的經(jīng) 營工程進(jìn)行分析， 對各地、 各專業(yè)通過進(jìn)行行業(yè)縱向的和行業(yè)外橫向 的定量比擬分析，力求分析深、分析透，然后要作出具體部門和專業(yè) 上月經(jīng)營活動(dòng)是否正常、 合理的建議性結(jié)論。 并對當(dāng)月的經(jīng)營效果進(jìn) 行科學(xué)合理的預(yù)測分析， 同時(shí)要對各部門、 各工作環(huán)節(jié)的協(xié)作配合提 出建議和要求。各部門、各專業(yè)負(fù)責(zé)人會(huì)前要多方位、多渠道地搜集 信息資料，通過進(jìn)行市場調(diào)查，掌握當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)行業(yè)經(jīng)營情況，對本專 業(yè)的開展作出符合實(shí)際的比擬分析。 特別是上月開展不理想或工作未 完成的部門負(fù)責(zé)人要實(shí)事地、充分具體地談問題、找原因

11、、提措施、 許承諾。7 、分析總結(jié)：經(jīng)營分析會(huì)議由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會(huì)議總結(jié)，容 包括：總評上月經(jīng)營形勢， 對上月制定的業(yè)務(wù)開展措施進(jìn)行檢查、反 省，要讓與會(huì)者明白增長或下滑的主觀原因是哪些？客觀因素又是哪 些？增長是否到位？下滑是否控制在應(yīng)有的圍之？要明確指出具體 部門和專業(yè)存在的問題， 要對各部門、 各專業(yè)落實(shí)上月決策措施的情 況作出權(quán)威性的評判和考核。然后根據(jù)各部門、各專業(yè)的發(fā)言，確定 下月經(jīng)營活動(dòng)分析會(huì)議分析的主題和重點(diǎn)， 具體安排下月經(jīng)營目標(biāo)和 針對性的決策措施。8 、分析報(bào)告：經(jīng)營分析會(huì)議報(bào)告或紀(jì)要由企業(yè)財(cái)務(wù)部門在 會(huì)后當(dāng)日或次日擬出， 報(bào)上級(jí)主管部門， 同時(shí)下發(fā)下一級(jí)單位和各專 業(yè)部門。10 、督查督辦：上一級(jí)要對下一級(jí)加強(qiáng)經(jīng)營指導(dǎo)， 通過深入基層、 重點(diǎn)調(diào)研、催促通報(bào)、分類指導(dǎo)等方式，切實(shí)加強(qiáng)對各部門經(jīng)營工作 的管理。主管領(lǐng)導(dǎo)與相關(guān)職能部門要對各責(zé)任單位落實(shí)經(jīng)營活動(dòng)分析 會(huì)議情況加強(qiáng)督查督辦，與時(shí)催促過問辦理進(jìn)度。11 、異常情況：經(jīng)營工作中同一經(jīng)營異?，F(xiàn)象連續(xù)出現(xiàn)3次，且 整改無效的， 應(yīng)與時(shí)調(diào)整目標(biāo)方案或