Word2003培訓(xùn)教程

1、0培訓(xùn)教程培訓(xùn)教程Word20031本章主要內(nèi)容：n文檔的編輯文檔的編輯n文檔的排版文檔的排版n頁面排版和打印頁面排版和打印n表格的制作表格的制作n插入圖片和其它圖插入圖片和其它圖基本操作基本操作高級操作高級操作2nWord2003Word2003的啟動的啟動nWord2003Word2003的退出的退出nWord2003Word2003的窗口界面的窗口界面3一、一、word2003啟動啟動n單擊單擊 /n雙擊桌面上雙擊桌面上WordWord的快捷圖標(biāo)的快捷圖標(biāo) 12344二、二、 Word2003的退出的退出n單擊標(biāo)題欄右上的單擊標(biāo)題欄右上的銨鈕；銨鈕； n雙擊標(biāo)題欄左測的雙擊標(biāo)題欄左測的符

2、號；符號；n單擊單擊/(如圖如圖3-1-2)；n按組合鍵按組合鍵 Alt+F45三、三、Word2003的窗口界面的窗口界面672、格式工具欄、格式工具欄83、欄標(biāo)尺、欄標(biāo)尺9n新建文檔新建文檔n輸入內(nèi)容輸入內(nèi)容n保存文檔保存文檔n編輯文檔編輯文檔10一、新建文檔一、新建文檔n常用工具欄常用工具欄/ /新建按鈕新建按鈕n右鍵右鍵/ /新建新建/word/word文檔文檔n文件文件/ /新建（可以使用模板）新建（可以使用模板）11二、輸入內(nèi)容二、輸入內(nèi)容u中文，英文，標(biāo)點(diǎn)符號中文，英文，標(biāo)點(diǎn)符號u大小寫切換：大小寫切換：caps lockcaps locku特殊符號：特殊符號：shift+shi

3、ft+數(shù)字鍵數(shù)字鍵u特殊文字：插入特殊文字：插入/ /符號或特殊符號符號或特殊符號12u設(shè)置自動保存時(shí)間間隔：設(shè)置自動保存時(shí)間間隔： 工具工具/ /選項(xiàng)選項(xiàng)/ /保存選項(xiàng)卡保存選項(xiàng)卡u設(shè)置打開文件密碼：設(shè)置打開文件密碼： 文件文件/ /另存為，工具另存為，工具/ /安全措施選項(xiàng)安全措施選項(xiàng)三、保存文檔三、保存文檔13四、編輯文檔四、編輯文檔n插入、撤銷、恢復(fù)插入、撤銷、恢復(fù)n復(fù)制、剪切、刪除、移動復(fù)制、剪切、刪除、移動n查找和替換查找和替換141 1、選定文本的技巧、選定文本的技巧n單擊空白處，選擇一行單擊空白處，選擇一行n雙擊空白處，選擇一段雙擊空白處，選擇一段n三擊空白處，選擇整篇文章三擊

4、空白處，選擇整篇文章15查找內(nèi)容的輸入查找內(nèi)容的輸入3 3、查找、替換、查找、替換16替換格式的設(shè)置替換格式的設(shè)置17字體格式設(shè)置完成183.3 文檔的排版文檔的排版n字符的格式化字符的格式化 n段落的格式化段落的格式化n項(xiàng)目符號和編號項(xiàng)目符號和編號 n邊框和底紋邊框和底紋19一、字符的格式化（格式一、字符的格式化（格式/字體）字體） n字體字體、字號字號、字形字形n字體顏色字體顏色、加下劃線加下劃線n字符間距字符間距 、文字效果文字效果n 字符底紋字符底紋字符邊框字符邊框20格式格式/字體字體1 1、“字體字體”標(biāo)簽標(biāo)簽大小大小字形字形字體字體顏色、下滑線顏色、下滑線預(yù)覽效果預(yù)覽效果212

5、2、“字符間距字符間距”標(biāo)簽標(biāo)簽縮放字符大小縮放字符大小字符間的距離字符間的距離字符的位置字符的位置223 3、”文字效果文字效果”標(biāo)簽標(biāo)簽用來產(chǎn)生字符用來產(chǎn)生字符的動畫效果的動畫效果23二、段落格式化（格式二、段落格式化（格式/段段落）落）n對齊方式：分散、兩端、居中、左右對齊方式：分散、兩端、居中、左右n行間距：最小值、固定值、單倍行距行間距：最小值、固定值、單倍行距n段前間距、段后間距段前間距、段后間距n首行縮進(jìn)、左右縮進(jìn)首行縮進(jìn)、左右縮進(jìn)24段落格式化方法u格式格式/ /段落段落u使用標(biāo)尺：視圖使用標(biāo)尺：視圖/ /標(biāo)尺標(biāo)尺u格式工具欄：對齊按鈕格式工具欄：對齊按鈕251 1、格式、格式

6、/ /段落段落26行間距行間距：用于控制每行之間的間距：用于控制每行之間的間距段間距段間距：用于控制段落之間加大間距：用于控制段落之間加大間距最小值最小值：默認(rèn)值為默認(rèn)值為15.6磅磅 能自動調(diào)整高度容納較大的字體能自動調(diào)整高度容納較大的字體固定值固定值：不能自動調(diào)整文本高度不能自動調(diào)整文本高度272 2、使用標(biāo)尺、使用標(biāo)尺首行縮進(jìn)首行縮進(jìn)右縮進(jìn)右縮進(jìn)左縮進(jìn)左縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)28首行縮進(jìn)首行縮進(jìn)：控制段落中第一行第一個(gè)字的起始位：控制段落中第一行第一個(gè)字的起始位懸掛縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)：控制段落中首行以外的其他行的起始位：控制段落中首行以外的其他行的起始位左縮進(jìn)左縮進(jìn)：控制段落左邊界縮進(jìn)的位置：控

7、制段落左邊界縮進(jìn)的位置右縮進(jìn)右縮進(jìn)：控制段落右邊界縮進(jìn)的位置：控制段落右邊界縮進(jìn)的位置293 3、格式工具欄、格式工具欄兩端兩端對齊對齊中間中間對齊對齊右右對對齊齊分散分散對齊對齊行行間間距距30三、項(xiàng)目符號和編號三、項(xiàng)目符號和編號u添加項(xiàng)目符號和編號添加項(xiàng)目符號和編號u自定義項(xiàng)目符號和編號自定義項(xiàng)目符號和編號311 1、添加項(xiàng)目符號和編號、添加項(xiàng)目符號和編號選定要添加項(xiàng)目符號的內(nèi)容；選定要添加項(xiàng)目符號的內(nèi)容；格式格式/項(xiàng)目符號或編號；項(xiàng)目符號或編號；選擇一種編號或項(xiàng)目符號；選擇一種編號或項(xiàng)目符號；單擊單擊，添加完成。，添加完成。 32 單擊單擊 / ，打開，打開“項(xiàng)目項(xiàng)目符號和編號符號和編號

8、”對話框?qū)υ捒?選擇一個(gè)要被替換的選擇一個(gè)要被替換的“項(xiàng)目符號項(xiàng)目符號”或或“編號編號”，單擊單擊“自定義自定義”按鈕按鈕 選擇一個(gè)要使用的選擇一個(gè)要使用的“項(xiàng)目符號項(xiàng)目符號”或或“編號編號” 單擊單擊“確定確定”2 2、自定義項(xiàng)目符號和編號、自定義項(xiàng)目符號和編號33四、邊框和底紋四、邊框和底紋u段落邊框段落邊框u段落底紋段落底紋u頁面藝術(shù)型邊框頁面藝術(shù)型邊框34格式格式/ /邊框和底紋邊框和底紋選擇選擇“邊框邊框”選項(xiàng)選項(xiàng)卡卡1 1、段落邊框（格式、段落邊框（格式/ /邊框和底紋）邊框和底紋）35格式格式/ /邊框和底紋邊框和底紋選擇選擇“底紋底紋”選項(xiàng)選項(xiàng)卡卡2 2、段落底紋（底紋）、段落

9、底紋（底紋）36格式格式/ /邊框和底紋邊框和底紋選擇選擇“頁面邊框頁面邊框”選項(xiàng)選項(xiàng)卡卡3 3、頁面邊框（頁面邊框）、頁面邊框（頁面邊框）373.5 文檔排版和打印文檔排版和打印n頁面設(shè)置頁面設(shè)置n打印預(yù)覽和打印打印預(yù)覽和打印n頁面排版頁面排版38一、頁面設(shè)置一、頁面設(shè)置n設(shè)置頁邊距：上、下、左、右設(shè)置頁邊距：上、下、左、右n紙張大?。杭垙埓笮。篈4A4、A3A3、B5B5、自定義、自定義n文檔網(wǎng)格：設(shè)置每頁行數(shù)文檔網(wǎng)格：設(shè)置每頁行數(shù) 設(shè)置每行字?jǐn)?shù)設(shè)置每行字?jǐn)?shù)39文件文件/頁面設(shè)置（頁邊距、紙張）頁面設(shè)置（頁邊距、紙張）40文件文件/頁面設(shè)置（文檔網(wǎng)格）頁面設(shè)置（文檔網(wǎng)格）41二、打印預(yù)覽和

10、打印二、打印預(yù)覽和打印n常用工具欄，打印預(yù)覽按鈕常用工具欄，打印預(yù)覽按鈕n文件文件/打印預(yù)覽打印預(yù)覽n文件文件/打?。涸O(shè)置打印的頁碼范圍打?。涸O(shè)置打印的頁碼范圍 預(yù)覽打印效果預(yù)覽打印效果42n全部全部n當(dāng)前頁當(dāng)前頁n頁碼范圍頁碼范圍 例如頁碼范圍例如頁碼范圍:2,5,8-10:2,5,8-10打印設(shè)置打印設(shè)置43三、頁面排版三、頁面排版n插入頁眉和頁腳插入頁眉和頁腳n使用分隔符使用分隔符n設(shè)置文檔背景設(shè)置文檔背景441 1、插入頁眉和頁腳、插入頁眉和頁腳視圖視圖/ /頁眉和頁腳頁眉和頁腳n插入當(dāng)前日期和時(shí)間插入當(dāng)前日期和時(shí)間n插入文檔的名字和路徑插入文檔的名字和路徑n插入頁碼（插入插入頁碼（插

11、入/ /頁碼）頁碼）45“頁眉頁眉/ /頁腳頁腳 ” ”工具欄工具欄顯示顯示/隱藏文檔文字隱藏文檔文字 在頁眉和頁腳切換在頁眉和頁腳切換插入頁數(shù)插入頁數(shù) 插入日期插入日期 頁面位置頁面位置 同前同前 顯示前一項(xiàng)顯示前一項(xiàng) 顯示下一項(xiàng)顯示下一項(xiàng)插入頁碼插入頁碼設(shè)置頁碼格式設(shè)置頁碼格式插入時(shí)間插入時(shí)間46奇偶頁插入不同的頁眉和頁腳奇偶頁插入不同的頁眉和頁腳視圖視圖/ /頁眉和頁腳頁眉和頁腳選擇選擇“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”按按鈕鈕“版式版式”選項(xiàng)選項(xiàng)選擇選擇“奇偶頁不同奇偶頁不同”472 2、使用分隔符、使用分隔符n分頁符：對文檔進(jìn)行分頁分頁符：對文檔進(jìn)行分頁n分節(jié)符：對文檔進(jìn)行分節(jié)分節(jié)符：對文檔進(jìn)行分

12、節(jié)48插入插入/分隔符分隔符493.6 表格的制作表格的制作n表格的建立表格的建立n表格的編輯表格的編輯n表格格式化表格格式化n表格的處理表格的處理50一、表格的建立一、表格的建立方法方法使用使用“表格表格”菜單菜單使用使用“常用常用”工具欄工具欄使用使用“表格和邊框表格和邊框”511 1、“表格表格”菜單菜單（表格（表格 / /插入插入/ /表格）表格）522 2、“常用常用”工具欄工具欄插入表插入表格按鈕格按鈕選行數(shù)選行數(shù)和列數(shù)和列數(shù)53n“視圖視圖” ” “工具欄工具欄” ” “表格和邊框表格和邊框”3 3、“表格和邊框表格和邊框”工具欄工具欄繪繪制制表表格格擦除擦除線型線型粗細(xì)粗細(xì)自自

13、動動求求和和插插入入表表格格對對齊齊合合并并單單元元格格拆拆分分單單元元格格邊框顏色邊框顏色底底紋紋顏顏色色外外側(cè)側(cè)邊邊框框排排序序54二、二、 表格編輯表格編輯n選定表格編輯對象選定表格編輯對象n插入單元格、行、列和表格插入單元格、行、列和表格n刪除單元格、行、列和表格刪除單元格、行、列和表格n改變表格的行高和列寬改變表格的行高和列寬n合并和拆分單元格合并和拆分單元格55n選定一個(gè)單元格選定一個(gè)單元格n選定一整行選定一整行n選定一整列選定一整列n選定整個(gè)表格選定整個(gè)表格n選定多個(gè)單元格選定多個(gè)單元格1 1、選定表格編輯對象、選定表格編輯對象“表格表格| |選定選定”命令菜單命令菜單562 2

14、、插入單元格、行、列和表格、插入單元格、行、列和表格57n選定要刪除的對象選定要刪除的對象n執(zhí)行執(zhí)行“表格表格| |刪除刪除”命令命令3 3、刪除單元格、行、列和表格、刪除單元格、行、列和表格步驟步驟: :58n用鼠標(biāo)調(diào)整（鼠標(biāo)變成雙向箭頭）用鼠標(biāo)調(diào)整（鼠標(biāo)變成雙向箭頭）n使用使用“表格表格”菜單：菜單： 表格表格| |表格屬性表格屬性n自動調(diào)整行高和列寬自動調(diào)整行高和列寬4 4、改變表格的行高和列寬、改變表格的行高和列寬59使用使用“表格表格”菜單菜單n表格表格| |表格屬性表格屬性60“表格表格” ” “自動調(diào)整自動調(diào)整”自動調(diào)整列寬和均勻分布自動調(diào)整列寬和均勻分布615 5、合并和拆分單

15、元格、合并和拆分單元格合并方法合并方法選擇選擇“表格表格|合并單元格合并單元格”命命令令拆分方法拆分方法選擇選擇“表格表格|拆分單元格拆分單元格”命命令令62例：利用表格編輯功能，將例例：利用表格編輯功能，將例2 2的表格進(jìn)行合的表格進(jìn)行合并，并設(shè)置行高和列寬，形成如圖所示樣式。并，并設(shè)置行高和列寬，形成如圖所示樣式。設(shè)置列寬為2cm設(shè)置行高為1.2cm合并后的單元格 63n表格的對齊和定位表格的對齊和定位n表格內(nèi)容的對齊表格內(nèi)容的對齊n設(shè)置表格邊框和底紋設(shè)置表格邊框和底紋n表格自動套用格式表格自動套用格式三、格式化表格三、格式化表格64n直接用鼠標(biāo)拖曳直接用鼠標(biāo)拖曳n利用利用“表格表格| |

16、表格屬性表格屬性”命令命令1 1、表格的對齊和定位、表格的對齊和定位表格靠左表格靠左表格靠右表格靠右表格居中表格居中65n利用利用“表格和邊框表格和邊框”工具欄工具欄n表格表格/ /表格屬性，單元格選項(xiàng)表格屬性，單元格選項(xiàng)2 2、表格內(nèi)容的對齊、表格內(nèi)容的對齊水平：兩端對齊水平：兩端對齊 居中對齊居中對齊 右對齊右對齊垂直：靠上對齊垂直：靠上對齊 中部對齊中部對齊 靠下對齊靠下對齊66n利用利用“表格和邊框表格和邊框”工具欄工具欄n利用利用“格式格式| |邊框和底紋邊框和底紋”命令命令3 3、設(shè)置表格框線和底紋、設(shè)置表格框線和底紋67n選定選定“表格表格” ” “表格自動套用格式表格自動套用格式”命令命令4 4、表格自動套用格式、表格自動套用格式共有共有30多多種格式種格式683.7 圖文混排圖文混排n插入圖片和剪貼畫插入圖片和剪貼畫n圖片格式的設(shè)置圖片格式的設(shè)置n繪制自選圖形繪制自選圖形n其他圖形對象其他圖形對象69一、圖片的插入一、圖片的插入插入