excel教案-培訓教程

1、1Excel Excel -xx培訓教學部編制培訓教學部編制2課程流程課程流程一、一、excel數據輸入二、二、基本操作 三、美化工作表 四、數據計算（一）四、數據計算（一） 3五、數據計算（二）五、數據計算（二） 六、數據處理（一）六、數據處理（一） 七、數據處理（二） 八、數據處理（三）八、數據處理（三） 九、圖表及打印九、圖表及打印 4第一講第一講 excel數據輸入數據輸入u課程內容課程內容ExcelExcel的基本概況的基本概況Excel中各種數據的輸入中各種數據的輸入u課程重點課程重點數據輸入數據輸入5一一Excel的基本概況的基本概況1.Excel的功能的功能制作表格制作表格表中

2、計算表中計算數據處理數據處理圖表制作圖表制作2.Excel的啟動的啟動方式一：開始方式一：開始程序程序-officeexcel方式二：開始方式二：開始運行運行-excel6Excel窗口組成：窗口組成：編輯欄編輯欄A.名稱框：用于顯示當前單元格的名稱或快速定位單元格名稱框：用于顯示當前單元格的名稱或快速定位單元格B.編輯按鈕：編輯按鈕：fx用于插入函數用于插入函數C.編輯欄：用于顯示公式的結果或編輯公式編輯欄：用于顯示公式的結果或編輯公式基本概念基本概念單元格：單元格：excel的最基本單位的最基本單位表示：列標（字母）表示：列標（字母）+行號（數字）表示行號（數字）表示區(qū)域：連續(xù)的多個單元格

3、形成區(qū)域區(qū)域：連續(xù)的多個單元格形成區(qū)域表示：左上角單元格：右下角單元格表示：左上角單元格：右下角單元格工作表：一張工作表：一張excel基本表格，包含基本表格，包含65536行、行、256列，列以列，列以A、BZ、AA、ABAZ等表示，行以等表示，行以1-65536表示表示工作簿：即工作簿：即excel文件，由多張工作表組成文件，由多張工作表組成7基本操作（同基本操作（同word）新建：新建：ctrl+N打開：打開： ctrl+O保存：保存： ctrl+S加密保存：工具加密保存：工具選項選項安全性，設置安全性，設置“打開權限密碼打開權限密碼”8數據輸入數據輸入1.文本數據：文本數據：數字格式的

4、文本數字格式的文本:數字前加單引號數字前加單引號2.數值數據數值數據正數、小數、百分數：直接輸入即可正數、小數、百分數：直接輸入即可負數：直接輸入或數字外加小括號負數：直接輸入或數字外加小括號分數：分數前加分數：分數前加0和空格和空格長數字：采用科學計數法表示長數字：采用科學計數法表示3.日期和時間日期和時間日期：格式：年日期：格式：年-月月-日日 年年/月月/日日時間：格式：時：分：秒時間：格式：時：分：秒9n小結：小結：p認識認識excel的基本概念的基本概念p掌握各種不同數據的輸入掌握各種不同數據的輸入n課后作業(yè)：課后作業(yè)：p輸入輸入辦公文秘習題集辦公文秘習題集44頁、頁、45頁兩表的數

5、頁兩表的數據據10n預習：預習：pExcel講義講義2.1、2.211第二講第二講 基本操作基本操作u課程內容課程內容單元格的編輯單元格的編輯工作表的編輯工作表的編輯u課程重點課程重點單元格、工作表的各種操作單元格、工作表的各種操作12一一單元格的編輯單元格的編輯1.選定：選定：一個：單擊一個：單擊多個：選定一個單元格，按多個：選定一個單元格，按shift單擊最后一個單擊最后一個;ctrl加單擊選中不連加單擊選中不連續(xù)單元格；名稱框中輸入續(xù)單元格；名稱框中輸入行：單擊行號行：單擊行號列：單擊列標列：單擊列標整個工作表：整個工作表：ctrl+A2.數據的修改：雙擊數據單元格，或選中再單擊數據的修

6、改：雙擊數據單元格，或選中再單擊“編輯欄編輯欄”，修，修改改3.移動：移動：替換式：拖動或剪切、粘貼替換式：拖動或剪切、粘貼插入式：插入式：shift+拖動拖動13復制：復制：替換式：替換式：ctrl+拖動或復制、粘貼拖動或復制、粘貼插入式：插入式：ctrl+shift+拖動拖動清除：編輯清除：編輯清除清除全部全部格式格式內容內容批注批注刪除：編輯刪除：編輯刪除刪除查找和替換：編輯查找和替換：編輯查找（查找（ctrl+F）或替換（）或替換（ctrl+H）14工作表的操作工作表的操作1.選定選定一張：單擊一張：單擊多張：相鄰的（多張：相鄰的（shift）、不相鄰（）、不相鄰（ctrl）工作組：選

7、定的多張表成為工作組工作組：選定的多張表成為工作組工作組的取消工作組的取消2.增加：增加：當前文件：插入當前文件：插入工作表，或右擊工作表標簽，選工作表，或右擊工作表標簽，選“插入插入”新文件中表數的設定：工具新文件中表數的設定：工具選項選項常規(guī)，設置常規(guī)，設置“新工作簿新工作簿內的工作表數內的工作表數”即可即可3.刪除：選中，編輯刪除：選中，編輯刪除工作表或右擊，選刪除工作表或右擊，選“刪除刪除”15移動：移動：當前文件：拖動即可當前文件：拖動即可兩個文件間：編輯兩個文件間：編輯移動或復制工作表移動或復制工作表復制：復制：當前文件：當前文件：ctrl+拖動拖動兩個文件間：編輯兩個文件間：編輯

8、移動或復制工作表移動或復制工作表重命名：選中后，右擊選重命名：選中后，右擊選“重命名重命名”，或雙擊工作表，或雙擊工作表標簽名，或格式標簽名，或格式-工作表工作表重命名，輸入名字重命名，輸入名字隱藏：格式隱藏：格式工作表工作表隱藏隱藏16凍結：用于固定工作表的一部分，使其不隨滾動條而凍結：用于固定工作表的一部分，使其不隨滾動條而移動移動操作：選定一單元格，窗口操作：選定一單元格，窗口-凍結窗格凍結窗格拆分：把工作表窗口拆分成多個窗口，在每個窗口中拆分：把工作表窗口拆分成多個窗口，在每個窗口中通過滾動條顯示工作表的一部分通過滾動條顯示工作表的一部分操作：選定一單元格，窗口操作：選定一單元格，窗口

9、-拆分窗口拆分窗口重排：用于將多個重排：用于將多個excel文件的表格并排顯示文件的表格并排顯示操作：打開多個文件，窗口操作：打開多個文件，窗口-重排窗口，選擇水平或重排窗口，選擇水平或垂直并排即可垂直并排即可17n小結小結p掌握兩個基本對象單元格、工作表的各種操作掌握兩個基本對象單元格、工作表的各種操作n課后作業(yè)課后作業(yè)p辦公文秘習題集辦公文秘習題集excel第一、二講第一、二講18n預習預習pExcel講義講義2.3工作表格式工作表格式19第三講第三講 美化工作表美化工作表u課程內容課程內容單元格格式單元格格式自動套用格式自動套用格式行列設置行列設置條件格式條件格式u課程重點：課程重點：單

10、元格格式單元格格式行列添加、刪除行列添加、刪除20一一單元格格式：格式單元格格式：格式-單元格單元格1.數字：設置各種數值數據的格式，例如：小數、百分數字：設置各種數值數據的格式，例如：小數、百分數、分數、貨幣等數、分數、貨幣等2.對齊：設置數據的水平、垂直對齊、文字方向、單元對齊：設置數據的水平、垂直對齊、文字方向、單元格的合并等格的合并等3.字體：設置數據的字體、大小、顏色等，還有上標、字體：設置數據的字體、大小、顏色等，還有上標、下標下標注意：上下標只能用于文本格式的數據注意：上下標只能用于文本格式的數據4.邊框：為表格設置邊框的顏色、線型等邊框：為表格設置邊框的顏色、線型等5.圖案：設

11、置單元格的填充顏色圖案：設置單元格的填充顏色21行列的設置行列的設置1.插入行、列：插入插入行、列：插入行或列行或列2.刪除行、列：編輯刪除行、列：編輯刪除刪除3.行高、列寬的調整行高、列寬的調整方式一：拖動行的底線、列的右邊線方式一：拖動行的底線、列的右邊線方式二：格式方式二：格式行高或列寬行高或列寬4.隱藏行、列：格式隱藏行、列：格式行或列行或列隱藏隱藏自動套用格式：自動套用格式：選中套用格式的區(qū)域，格式選中套用格式的區(qū)域，格式-自動套用格式自動套用格式22批注：批注：1.插入：插入插入：插入批注批注2.修改：右擊批注單元格，選修改：右擊批注單元格，選“編輯批注編輯批注”3.刪除：右擊選刪

12、除：右擊選“刪除批注刪除批注”或編輯或編輯清除清除批注批注條件格式：條件格式：1.作用：根據設置的條件范圍，單元格的數據會以不同的格式顯作用：根據設置的條件范圍，單元格的數據會以不同的格式顯示示2.設置：格式設置：格式條件格式，設置范圍，點擊條件格式，設置范圍，點擊“格式格式”設置格式，設置格式，點擊點擊“添加添加”添加其他范圍和格式（最多三個）添加其他范圍和格式（最多三個）3.利用條件格式校驗數據：例如：快速找出右側表中那些數據與利用條件格式校驗數據：例如：快速找出右側表中那些數據與左側對應位置數據不同左側對應位置數據不同23n小結小結 p了解套用格式的使用，掌握單元格格式的及條了解套用格式

13、的使用，掌握單元格格式的及條件格式的應用件格式的應用n課后作業(yè)課后作業(yè)p制作一成績表，內容可自行設定，制作一成績表，內容可自行設定，要求：成績要求：成績80時數據以藍色加粗傾斜顯示時數據以藍色加粗傾斜顯示24n預習預習pExcel講義講義 3.1、3.2公式部分公式部分25第四講第四講 數據計算（一）數據計算（一）u課程內容課程內容公式的應用公式的應用運算符運算符u課程重點課程重點運算符運算符26一一公式的應用公式的應用1.含義：以含義：以=開頭，包含數據、單元格、函數、運算符開頭，包含數據、單元格、函數、運算符等組成的運算表達式等組成的運算表達式2.輸入：輸入：方式一：單元格直接輸入方式一：

14、單元格直接輸入方式二：編輯欄中輸入方式二：編輯欄中輸入注意：公式輸入完成時按注意：公式輸入完成時按enter3.編輯：編輯：修改：雙擊或單擊編輯欄修改修改：雙擊或單擊編輯欄修改移動：同單元格移動：同單元格27復制：復制：方式一：選中公式單元格，復制，方式一：選中公式單元格，復制，選中目標單元格，編輯選中目標單元格，編輯-選擇性粘選擇性粘貼，選擇公式，確定貼，選擇公式，確定*選擇性粘貼不僅可以復制公式，還選擇性粘貼不僅可以復制公式，還可以復制數值、格式、批注等可以復制數值、格式、批注等方式二：鼠標放于右下角填充句柄方式二：鼠標放于右下角填充句柄直接拖動即可直接拖動即可刪除：選中公式單元格，刪除：

15、選中公式單元格，delete即即可可28運算符：運算符：1.算術運算符：算術運算符：+、-、*、/、2.文本運算符：文本運算符：&(用于將多個文本數據組合成一個）用于將多個文本數據組合成一個）3.比較運算符：比較運算符：、=、=、=、公式結果為邏輯值公式結果為邏輯值:TURE（正確）、（正確）、FALSE（錯誤）（錯誤）4.引用運算符：注意：該類運算符只表示運算的對象，引用運算符：注意：該類運算符只表示運算的對象，不表示任何運算的類型，且必須配合函數使用。不表示任何運算的類型，且必須配合函數使用。冒號（冒號（：）：表示冒號兩側單元格形成的區(qū)域數據計算：）：表示冒號兩側單元格形成的區(qū)域數

16、據計算逗號（，）：表示對逗號兩側數據、單元格、區(qū)域進行計算逗號（，）：表示對逗號兩側數據、單元格、區(qū)域進行計算空格：表示對兩個區(qū)域中重疊的數據進行計算空格：表示對兩個區(qū)域中重疊的數據進行計算注意：運算符的優(yōu)先級：見注意：運算符的優(yōu)先級：見excel講義講義48頁頁29n小結小結p掌握公式的輸入、編輯及各種運算符的含義掌握公式的輸入、編輯及各種運算符的含義n課后作業(yè)課后作業(yè)p辦公文秘習題集辦公文秘習題集41頁第六講公式頁第六講公式30n預習預習pExcel講義講義3.4函數部分函數部分31第五講第五講 數據計算（二）數據計算（二）u課程內容課程內容函數的了解函數的了解常用函數的應用常用函數的應用

17、單元格的引用單元格的引用u課程重點課程重點函數的應用函數的應用32一一函數的了解函數的了解1.函數的組成函數的組成函數名：表示運算的類型函數名：表示運算的類型小括號：包含參數小括號：包含參數參數：運算的對象，可以是數值、單元格、區(qū)域等參數：運算的對象，可以是數值、單元格、區(qū)域等2.函數的計算函數的計算方式一：單元格直接輸入，格式：方式一：單元格直接輸入，格式：=函數名（參數）函數名（參數）方式二：插入方式二：插入函數，選擇計算的函數，填充參數即可函數，選擇計算的函數，填充參數即可方式三：（自動計算）選擇計算的數據區(qū)域，點擊方式三：（自動計算）選擇計算的數據區(qū)域，點擊“常用常用”工具欄中工具欄中

18、“自動求和自動求和”按鈕的下拉三角，選擇函數按鈕的下拉三角，選擇函數33常用函數的應用常用函數的應用1.簡單函數的計算簡單函數的計算Sum：求和：求和Average：求平均值：求平均值Max：求最大值：求最大值Min：求最小值：求最小值Count：計數值：計數值2.數據處理函數數據處理函數Int：取整：取整Round：四舍五入：四舍五入格式：格式：=round（四舍五入的數據，四舍五入的位置），其中（四舍五入的數據，四舍五入的位置），其中四舍五入位置若是正數表示保留的小數位數，負數表示整數四舍五入位置若是正數表示保留的小數位數，負數表示整數部分的舍入位數部分的舍入位數34Today：=toda

19、y()系統(tǒng)日期系統(tǒng)日期Rank：排序：排序格式：格式：=rank（排序的數據，排序數據所在的區(qū)域，升序（排序的數據，排序數據所在的區(qū)域，升序/降降序）序） 其中其中 升序用非升序用非0表示，降序用表示，降序用0表示，也可省略表示，也可省略Countif：條件計數：即對滿足條件的數據統(tǒng)計個數：條件計數：即對滿足條件的數據統(tǒng)計個數格式：格式：=countif（計數的區(qū)域，（計數的區(qū)域，“條件條件”） 注意：條件表達式必須放在引號內，且只能用一個條件注意：條件表達式必須放在引號內，且只能用一個條件Sumif：條件求和：即對滿足條件的數據統(tǒng)計其和：條件求和：即對滿足條件的數據統(tǒng)計其和格式：格式：=su

20、mif（條件區(qū)域，（條件區(qū)域，“條件條件”，實際計算的數據區(qū)域），實際計算的數據區(qū)域）注意：若實際計算的區(qū)域和條件區(qū)域相同時，可以省略注意：若實際計算的區(qū)域和條件區(qū)域相同時，可以省略Datedif：計算兩個日期間相差的天數、月數、年數：計算兩個日期間相差的天數、月數、年數格式：格式：=datedif（起始日期，終止日期，（起始日期，終止日期，“D/M/Y”）注意：注意：D：表示天數，：表示天數，M：表示月數，：表示月數，Y：表示年數：表示年數 若直接表示日期，需加雙引號若直接表示日期，需加雙引號35If：條件函數：條件函數格式：格式：=if（條件表達式，條件滿足時的表達式，條件不滿足（條件表達

21、式，條件滿足時的表達式，條件不滿足時的表達式）時的表達式）注意：該函數可以嵌套，但最多能套注意：該函數可以嵌套，但最多能套7層層單元格的引用單元格的引用1.相對引用：參加運算的單元格地址隨公式位置的變化相對引用：參加運算的單元格地址隨公式位置的變化而變化而變化表示：單元格地址表示：單元格地址 例如：例如：A2的相對引用為的相對引用為 A22.絕對引用：參加運算的單元格地址不隨公式位置的變絕對引用：參加運算的單元格地址不隨公式位置的變化而變化化而變化表示：在列標和行號前加表示：在列標和行號前加“ $” 例如：例如：A2的決定引的決定引用為用為 $A$236混合引用：即在列標或行號前加混合引用：即

22、在列標或行號前加 “$” 例如：例如：A2的混的混合引用為合引用為 A$2 或或$A2不同工作表間單元格引用：在單元格前加工作表名和！不同工作表間單元格引用：在單元格前加工作表名和！ 例如：例如：sheet2！A2不同工作簿間單元格引用：格式為：不同工作簿間單元格引用：格式為：工作簿名工作簿名工作工作表名！單元格表名！單元格 例如：例如：成績表成績表sheet2！A237n小結小結p函數是函數是excel計算的最重要的組成部分，大家計算的最重要的組成部分，大家一定要熟練掌握一定要熟練掌握n課后作業(yè)課后作業(yè)p辦公文秘講義辦公文秘講義41頁第六講、第七講，頁第六講、第七講，44頁頁函數習題一、二函

23、數習題一、二38n預習預習p第四章第四章 1、2、3節(jié)節(jié)39第六講第六講 數據處理（一）數據處理（一）u課程內容課程內容數據清單數據清單序列的輸入序列的輸入排序的應用排序的應用u課程重點課程重點等差序列、排序等差序列、排序40一一數據清單（記錄單）數據清單（記錄單）1.概念：指包含一系列數據行的工作表概念：指包含一系列數據行的工作表注意：數據清單中不能包含有空行、空列注意：數據清單中不能包含有空行、空列組成：組成：記錄：即行記錄：即行字段：即列字段：即列字段名：列頂端的名稱字段名：列頂端的名稱2.記錄單的操作：數據記錄單的操作：數據-記錄單記錄單添加記錄：點擊添加記錄：點擊“新建新建”查找：點

24、擊查找：點擊“上一條上一條”“”“下一條下一條”按順序查找按順序查找條件查找：點擊條件查找：點擊“條件條件”即可輸入條件按條件查找即可輸入條件按條件查找41修改：找到要修改的，直接修改即可修改：找到要修改的，直接修改即可刪除記錄：找到要刪除的記錄，點擊刪除記錄：找到要刪除的記錄，點擊“刪除刪除”即可即可序列的輸入序列的輸入1.等值序列：即單元格中填充的內容是相同的等值序列：即單元格中填充的內容是相同的方式一：選中要填充的數據單元格，鼠標放于右下角方式一：選中要填充的數據單元格，鼠標放于右下角填充句柄處，拖動即可填充句柄處，拖動即可方式二：選中要填充的區(qū)域，輸入填充的數據，按方式二：選中要填充的

25、區(qū)域，輸入填充的數據，按ctrl+enter2.等差序列：即序列中任何兩相鄰數據的差是相等的等差序列：即序列中任何兩相鄰數據的差是相等的方式一：方式一：A.在相鄰兩單元格輸入序列開始的兩個數據在相鄰兩單元格輸入序列開始的兩個數據B.選中兩數據區(qū)域，拖動填充句柄至目標即可選中兩數據區(qū)域，拖動填充句柄至目標即可42方式二：方式二：A.在一單元格輸入序列開始的數據，選中此數據單元格在一單元格輸入序列開始的數據，選中此數據單元格B.編輯編輯-填充填充-序列，選擇序列序列，選擇序列“產生在產生在-行或列行或列”，序列的類，序列的類型型-等差序列，填充等差序列，填充“步長值步長值-即差值即差值”，設置，設

26、置“終止值終止值”，確定確定等比序列：即序列中相鄰兩數據的比值相同等比序列：即序列中相鄰兩數據的比值相同方式一：方式一：A.在相鄰兩單元格輸入序列開始的兩個數據在相鄰兩單元格輸入序列開始的兩個數據B.選中兩數據單元格，右鍵拖動填充句柄至目標，松開鼠標后選選中兩數據單元格，右鍵拖動填充句柄至目標，松開鼠標后選“等比序列等比序列”方式二：同等差序列方式二，此處選方式二：同等差序列方式二，此處選“等比序列等比序列”即可即可自定義序列：即創(chuàng)建自己所需要的序列自定義序列：即創(chuàng)建自己所需要的序列工具工具-選項選項-自定義序列自定義序列43選中選中“新序列新序列”，在右側，在右側“輸入序列輸入序列”中輸入序

27、列的元素值中輸入序列的元素值即可，注意每個元素后按即可，注意每個元素后按enter，所有元素輸完后點擊，所有元素輸完后點擊“添添加加”，確定即可創(chuàng)建完成，確定即可創(chuàng)建完成在一單元格輸入序列的任一個值，拖動填充句柄即可輸出序在一單元格輸入序列的任一個值，拖動填充句柄即可輸出序列列另：在自定義序列中系統(tǒng)已經定義好的另：在自定義序列中系統(tǒng)已經定義好的11種序列，也可以輸種序列，也可以輸入序列中任一個值，拖動即可輸出序列入序列中任一個值，拖動即可輸出序列排序：排序：1.作用：按某列中數據的大小或先后調整工作表中行的作用：按某列中數據的大小或先后調整工作表中行的順序順序2.單列排序：即根據一列中數據的大

28、小或先后排序單列排序：即根據一列中數據的大小或先后排序44活動單元格放于排序的列，單擊活動單元格放于排序的列，單擊“常用常用”工具欄中工具欄中“升序升序”或或“降降序序”即可即可多列排序：即先按某列中數據排序，如果有相同的再按另一列多列排序：即先按某列中數據排序，如果有相同的再按另一列中數據排序，最多能按三列排序中數據排序，最多能按三列排序數據數據-排序排序選擇選擇“主關鍵字主關鍵字”及及“順序順序”，再設置，再設置“次關鍵字次關鍵字”及及“第三關鍵第三關鍵字字”，最后，最后“確定確定”即可即可特定順序排序（自定義排序）特定順序排序（自定義排序）自定義序列：先將需要的順序自定義成序列自定義序列

29、：先將需要的順序自定義成序列數據數據排序，點擊排序，點擊“選項選項”，選擇，選擇“自定義排序次序自定義排序次序”中定義好的中定義好的序列，確定即可序列，確定即可3.對特定區(qū)域中數據排序（選學）對特定區(qū)域中數據排序（選學）選中區(qū)域，數據選中區(qū)域，數據排序，設置排序，設置“主關鍵字主關鍵字”及順序即可及順序即可45n小結小結p了解利用數據清單快速操作表的方式，掌握等了解利用數據清單快速操作表的方式，掌握等差、等比系列的應用和排序的各種應用差、等比系列的應用和排序的各種應用n課后作業(yè)課后作業(yè)p可見數據表可見數據表46n預習預習pExcel講義講義4.3、4.447第七講第七講 數據處理（二）數據處理

30、（二）u課程內容課程內容數據有效性數據有效性分類匯總分類匯總篩選篩選u課程重點課程重點分類匯總、篩選分類匯總、篩選48一一數據有效性數據有效性1.作用：設置單元格數據的類型及范圍，防止用戶輸入作用：設置單元格數據的類型及范圍，防止用戶輸入錯誤的數據錯誤的數據2.設置有效性：設置有效性：選定設置的范圍，數據選定設置的范圍，數據-有效性有效性在在“允許允許”下拉列表框中選擇允許輸入的數據類型下拉列表框中選擇允許輸入的數據類型A.整數：允許輸入數字整數：允許輸入數字B.日期或時間：允許日期或時間日期或時間：允許日期或時間C.序列：特定的序列，例如：男，女等序列：特定的序列，例如：男，女等D.文本長度

31、：限制輸入字符的個數文本長度：限制輸入字符的個數根據允許的數據類型，設置數據的范圍，確定根據允許的數據類型，設置數據的范圍，確定49設置出錯警告：設置數據超出范圍時的警告信息提示設置出錯警告：設置數據超出范圍時的警告信息提示選定設置好有效性的范圍，數據選定設置好有效性的范圍，數據-有效性有效性選擇選擇“警告信息警告信息”選項，選擇錯誤警告的選項，選擇錯誤警告的 “樣式樣式”，填充，填充“標題標題”，“錯誤信息錯誤信息”的提示即可，例子：可見講義的提示即可，例子：可見講義26頁頁圖圖2-13輸入提示信息：用來解釋單元格數據的范圍輸入提示信息：用來解釋單元格數據的范圍選定設置的區(qū)域，數據選定設置的

32、區(qū)域，數據-有效性有效性選擇選擇“輸入信息輸入信息”，填充，填充“標題標題”和和“輸入信息輸入信息”的提示即的提示即可可圈釋無效數據：將超出范圍的無效數據快速查找顯示圈釋無效數據：將超出范圍的無效數據快速查找顯示出來出來工具工具-公式審核，顯示出公式審核，顯示出“公式審核公式審核”的工具欄的工具欄單擊單擊“圈釋無效數據圈釋無效數據”按鈕即可按鈕即可注意：圈釋無效前，必須設置好有效范圍注意：圈釋無效前，必須設置好有效范圍50分類匯總：分類匯總：1.作用：按某字段中數據的類別（相同值為一類），對作用：按某字段中數據的類別（相同值為一類），對表格中某列中數據進行匯總計算表格中某列中數據進行匯總計算2

33、.創(chuàng)建分類匯總創(chuàng)建分類匯總對分類字段進行排序對分類字段進行排序數據數據-分類匯總分類匯總選擇選擇“分類字段分類字段”（即之前排序的字段），（即之前排序的字段），“匯總方式匯總方式”，“匯總項匯總項”（即匯總計算的字段），確定（即匯總計算的字段），確定3.分級顯示：單擊匯總表左上方分級顯示：單擊匯總表左上方“+”即可顯示每級的即可顯示每級的匯總明細匯總明細51刪除匯總：數據刪除匯總：數據分類匯總，點擊分類匯總，點擊“全部刪除全部刪除”篩選篩選1.作用：顯示滿足條件的數據行，隱藏不滿足條件的行作用：顯示滿足條件的數據行，隱藏不滿足條件的行2.分類分類自動篩選：用于簡單條件的篩選自動篩選：用于簡單條

34、件的篩選高級篩選：用于復雜條件的篩選高級篩選：用于復雜條件的篩選3.自動篩選自動篩選單擊數據表中任一單元格單擊數據表中任一單元格數據數據-篩選篩選-自動篩選，此時每字段右側出現一下拉三角自動篩選，此時每字段右側出現一下拉三角單擊作為條件字段的下拉三角單擊作為條件字段的下拉三角A.選擇數值：即顯示等于此數值的行選擇數值：即顯示等于此數值的行B.前前10項：顯示最大或最小的前幾項項：顯示最大或最小的前幾項C.自定義：即自行設置條件范圍自定義：即自行設置條件范圍注：與：是兩個條件同時滿足注：與：是兩個條件同時滿足 ，或：是只要滿足兩個條件中一個即可，或：是只要滿足兩個條件中一個即可52高級篩選高級篩

35、選制作條件區(qū)域：制作條件區(qū)域：注意：此區(qū)域至少與原數據表間隔一行或一列注意：此區(qū)域至少與原數據表間隔一行或一列 包含作為條件的字段名，字段名下方是條件包含作為條件的字段名，字段名下方是條件 一個字段名下方只能填一個條件一個字段名下方只能填一個條件單擊數據表任一單元格單擊數據表任一單元格數據數據-篩選篩選-高級篩選高級篩選選擇結果顯示的方式：當前位置或新位置，填充選擇結果顯示的方式：當前位置或新位置，填充“列表區(qū)域列表區(qū)域”（即要篩選的數據區(qū)域），（即要篩選的數據區(qū)域），“條件區(qū)域條件區(qū)域”，確定，確定取消篩選：取消篩選：自動篩選取消：數據自動篩選取消：數據篩選篩選-自動篩選自動篩選高級篩選取消

36、：數據高級篩選取消：數據-篩選篩選-全部顯示全部顯示53n小結小結p了解數據有效性的使用，掌握分類匯總及篩選了解數據有效性的使用，掌握分類匯總及篩選的各種應用的各種應用n課后作業(yè)課后作業(yè)p辦公文秘習題集辦公文秘習題集42頁頁數據處理數據處理p辦公文秘習題集辦公文秘習題集46頁數據表頁數據表p使用使用辦公文秘習題集辦公文秘習題集48頁數據表，分別統(tǒng)頁數據表，分別統(tǒng)計每地區(qū)和代理的銷售總額計每地區(qū)和代理的銷售總額54n預習預習pExcel講義講義4.5、4.655第八講第八講 數據處理（三）數據處理（三）u課程內容課程內容合并計算合并計算數據透視表數據透視表單變量求解單變量求解u課程重點課程重點合

37、并計算、數據透視表合并計算、數據透視表56一一合并計算合并計算1.作用：對結構相同或相似的多張表格中對應位置的數作用：對結構相同或相似的多張表格中對應位置的數據進行匯總計算據進行匯總計算2.過程：過程：選擇一單元格放置結果選擇一單元格放置結果數據數據-合并計算，選擇合并計算，選擇“函數函數”（即匯總計算的方式），在（即匯總計算的方式），在“引用位置引用位置”中選擇合并計算的數據區(qū)域，選完一個區(qū)域單中選擇合并計算的數據區(qū)域，選完一個區(qū)域單擊擊“添加添加”添加到下方添加到下方“引用位置引用位置”列表中，標簽位置選中列表中，標簽位置選中“首行首行”“”“最左列最左列”，確定，確定注：若數據表中數據變

38、化時，結果也自動改變，在上述過程注：若數據表中數據變化時，結果也自動改變，在上述過程中選中中選中“創(chuàng)建連至源數據的鏈接創(chuàng)建連至源數據的鏈接”即可即可57數據透視表數據透視表1.作用：根據數據表生成一多層次交互式表格，用于對作用：根據數據表生成一多層次交互式表格，用于對數據進行統(tǒng)計、分析數據進行統(tǒng)計、分析2.創(chuàng)建透視表創(chuàng)建透視表數據數據-創(chuàng)建透視表或透視圖創(chuàng)建透視表或透視圖選擇數據的來源和報表的類型選擇數據的來源和報表的類型填充數據源的區(qū)域填充數據源的區(qū)域選擇透視表顯示的位置選擇透視表顯示的位置點擊點擊“布局布局”或或“完成完成”，根據需要將，根據需要將“透視表列表工具欄透視表列表工具欄”中所需

39、字段拖動至透視表頁字段、行字段、列字段和數據項中所需字段拖動至透視表頁字段、行字段、列字段和數據項上即可上即可58使用透視表：使用透視表：篩選：類似于篩選：類似于“自動篩選自動篩選”排序：右單擊排序的字段，選排序：右單擊排序的字段，選“字段設置字段設置”，選，選“高級高級”，選擇選擇“升序升序”或或“降序降序”，選擇，選擇“使用字段使用字段”中按何值字段中按何值字段排序排序透視表的修改透視表的修改結構修改：即頁字段、列字段、行字段的位置互換結構修改：即頁字段、列字段、行字段的位置互換更改匯總方式：右擊透視表數據表位置，選更改匯總方式：右擊透視表數據表位置，選“字段設置字段設置”，選擇匯總方式即

40、可選擇匯總方式即可結果更新：右擊透視表選結果更新：右擊透視表選“刷新數據刷新數據”或數據或數據-刷新數據刷新數據注意：透視表數據是由原數據表中數據自動生成，數據不能注意：透視表數據是由原數據表中數據自動生成，數據不能直接修改，必須通過刷新數據使數據與原表數據保持一致直接修改，必須通過刷新數據使數據與原表數據保持一致數字格式：選中數字，格式數字格式：選中數字，格式-單元格單元格數字或右擊數字選數字或右擊數字選“字段設置字段設置”，點擊，點擊“數字數字”選擇數字的格式選擇數字的格式59數據透視表的刪除數據透視表的刪除刪除數據透視表占用的整個區(qū)域刪除數據透視表占用的整個區(qū)域刪除數據透視表的工作表刪除

41、數據透視表的工作表單變量求解（選學）單變量求解（選學）1.作用：用于根據公式的結果，計算出公式中變量的取作用：用于根據公式的結果，計算出公式中變量的取值，相當于數學中的一元方程值，相當于數學中的一元方程2.過程：例題如過程：例題如excel講義講義70頁頁選中公式單元格，工具選中公式單元格，工具-單變量求解單變量求解填充目標單元格（即公式單元格），目標值（即公式單元格填充目標單元格（即公式單元格），目標值（即公式單元格的結果），可變單元格（即公式中未知量所在單元格），確的結果），可變單元格（即公式中未知量所在單元格），確定定60n小結小結p掌握合并計算和透視表的應用，了解單變量求掌握合并計算和透視表的應用，了解單變量求解的應用解的應用n課后作業(yè)課后作業(yè)p辦公文秘習題集辦公文秘習題集48、49頁頁61n預習預習pExcel講義第五章講義第五章62第九講第九講 圖表及打印圖表及打印u課程內容課程內容圖表的應用圖表的應用打印打印u課程重點課程重點圖表、打印圖表、打印63一一圖表圖表1.作用：能直觀、形象顯示數據關系作用：能直觀