2015差旅費制度(共5頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上第十四章 差旅費管理制度為明確和統(tǒng)一職工差旅費標(biāo)準(zhǔn)，保證職工出差時工作與生活的需要，合理節(jié)約出差費用支出，制定本制度。第一條 差旅費包括路途交通費、住宿費、工作餐費、出差補助和出差電話費等（市場部銷售人員出差按市場銷售政策規(guī)定執(zhí)行）。第二條 路途交通費的開支規(guī)定1、出差人員的路途交通費，按規(guī)定路線的合法票據(jù)，據(jù)實報銷。2、乘坐火車、汽車，一般情況應(yīng)乘坐硬座或動車組，從晚八點至次日晨七點之間，在車上過夜8小時以上的，或連續(xù)乘車12小時的可購硬席臥鋪票。部門經(jīng)理級及以上人員乘坐火車可乘坐硬臥或動車組，在車上過夜8小時以上的，或連續(xù)乘車12小時的可購買軟臥車票；因時間緊急、

2、工作需要，需乘坐飛機(jī)的，需董事長或董事長指定的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3、乘坐火車符合購臥鋪條件，原則上應(yīng)購買臥鋪票而未買臥鋪票，節(jié)省下來的乘車費用，按節(jié)省金額的60%補貼給出差人員；省外出差乘坐汽車的按每次20元補助給出差人員；乘坐汽車超過24小時的，可按30元補助給出差人員。4、出差人員夜間乘坐火車、輪船、長途汽車，不再補助住宿費用。5、到達(dá)目的地城市后，部門經(jīng)理以上人員有特殊情況可以乘出租車外，其他人員一律乘坐公共汽車、地鐵等交通工具。第三條 出差住宿費用、工作餐費及出差補助1、出差地點分為濰坊地區(qū)各縣市、省內(nèi)地區(qū)（不含濰坊地區(qū)）、省外一般城市、省會及以上城市。2、出差人員食宿補助標(biāo)準(zhǔn)：（1） 濰坊

3、地區(qū)各縣市出差只提供餐費補助，按每人10元/餐的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)餐次（早、中、晚）進(jìn)行補助，出差時間在早8點以前，中午11點至13點，晚17點至19點期間，公司給予餐費補助每人每餐10元。（2） 省內(nèi)地區(qū)（不含濰坊地區(qū)）出差無特殊情況，應(yīng)當(dāng)天返回。因特殊情況不能當(dāng)天返回的，按出差到省外的一般城市標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行補助。（3） 省外一般城市，一般人員補助每人每天120元（住宿費80元，餐費40元）；部門主管級人員（包括車間班組長）的補助標(biāo)準(zhǔn)140元（住宿費100元，餐費40元）；部門經(jīng)理（包括車間主任）補助每人每天200元（住宿費140元，餐費60元）；副總經(jīng)理補助每人每天300元（住宿費200元，餐費100元）

4、，總經(jīng)理補助每人每天住宿費及餐費400元。（4） 省會及以上城市，一般人員補助每人每天140元（住宿費100元，餐費40元），部門主管級人員（包括車間班組長）的補助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天180元（住宿費120元，餐費60元）；部門經(jīng)理（包括車間主任）每人每天補助300元（住宿費200元，餐費100元）。副總經(jīng)理每人每天400元（住宿費280元，餐費120元），總經(jīng)理每人每天住宿費及餐費600元。（5） 出差北京、上海、廣州、深圳，一般人員補助每人每天250元（住宿費200元，餐費50元），部門主管級人員（車間班組長）的補助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天300元（住宿費230元，餐費70元）；部門經(jīng)理（包括車間主任）每

5、人每天補助420元（住宿費300元，餐費120元）。副總經(jīng)理每人每天520元（住宿費380元，餐費140元），總經(jīng)理每人每天住宿費及餐費700元。特殊情況需寫出書面報告，逐級審批，財務(wù)部按規(guī)定審核后，報總經(jīng)理、董事長審批。（6） 住宿費標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間，若為同性二人同時出差，按一個房間標(biāo)準(zhǔn)報支，總經(jīng)理出差，可單獨住宿。（7） 擁有高級職稱（并已在公司登記）的公司員工出差時享受部門經(jīng)理人員標(biāo)準(zhǔn)和待遇。（8） 住宿費用按出差人員實際住宿天數(shù)進(jìn)行補助（報銷時提供住宿發(fā)票），餐費按照三餐標(biāo)準(zhǔn)按餐次進(jìn)行補助（早餐按照餐費的20%，午餐、晚餐各按餐費的40%進(jìn)行補助）。3、出差人員因工作需要，需宴請或其

6、他業(yè)務(wù)等活動經(jīng)費的，需經(jīng)董事長或董事長指定的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。4、技術(shù)、生產(chǎn)、售后服務(wù)人員出差到客戶單位進(jìn)行安裝、調(diào)試、維修或是聯(lián)系、辦理其他業(yè)務(wù)時，如對方提供食宿，每天提供30元出差補助，同時報銷來回路途交通費及途中（乘車超過五小時）補助餐費（每天30元）。5、公司安排各級別人員外出參加會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，如組織單位提供免費食宿的，不再享受出差補助。如不提供免費食宿，且規(guī)定定點食宿的，如食宿標(biāo)準(zhǔn)等同或超出公司規(guī)定其職務(wù)所享受食宿標(biāo)準(zhǔn)，則不再享受出差補助。6、公司董事長或總經(jīng)理帶領(lǐng)公司其他工作人員出差，隨行人員應(yīng)各按其職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行住宿，若住宿標(biāo)準(zhǔn)等同或超出公司規(guī)定其職務(wù)所享受標(biāo)準(zhǔn)，則不再享受出差補助。

7、7、公司運送設(shè)備安裝調(diào)試的出差人員，主要負(fù)責(zé)出差途中設(shè)備安全和人員行車安全，認(rèn)真細(xì)致做好設(shè)備檢查護(hù)送工作，保障設(shè)備順利交付客戶。對安全送達(dá)設(shè)備的出差人員，公司給予押車補助費；運送途中出現(xiàn)設(shè)備損失、行車安全等問題的，無押車補助費。押送距離300-500公里以內(nèi)的，按每人每天60元補助（含餐費）；押送距離500-1000公里以內(nèi)的，按每人每天100元補助（含餐費）；押送距離超過（含）1000公里的，按每人每天150元補助。出差人員到達(dá)安裝目的地后發(fā)生的出差費用按公司差旅費制度執(zhí)行。第四條 出差電話費1、部門主管級以上人員或在工資中已有電話費補助的人員，出差時電話費不再進(jìn)行報銷。2、一般職工出差時，

8、使用公司購買的一部出差專用的移動電話用于和客戶及公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系。因工作需要使用本人電話進(jìn)行工作聯(lián)系的，財務(wù)部根據(jù)打印的話費清單，在發(fā)放出差當(dāng)月的工資時，一并補發(fā)通話費用。第五條 差旅費開支審批程序1、職工出差，應(yīng)填寫出差派遣審批單，注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金等，經(jīng)部門經(jīng)理審批、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，持出差審批單到財務(wù)部辦理借款手續(xù)（借款手續(xù)和報銷手續(xù)按財務(wù)部資金管理規(guī)定執(zhí)行）。2、財務(wù)部將出差審批單轉(zhuǎn)給辦公室考勤人員進(jìn)行出差登記。3、出差人員應(yīng)保留完整車（船）票時間、車次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據(jù)。出差人員在返回后3日內(nèi)，整理好單據(jù)進(jìn)行報銷。填寫出差費用報銷單時，應(yīng)詳細(xì)填寫出差起止日期、出差地址、出差原因、票據(jù)項目、金額及附件張數(shù)。出差單位不提供食宿的，出差人員必須提供正式、合法的住宿費發(fā)票，并填寫出差補助單，不能提供正式、合法的住宿發(fā)票的，財務(wù)部按該標(biāo)準(zhǔn)費用的95%進(jìn)行結(jié)算。財務(wù)部根據(jù)相關(guān)制度和規(guī)定進(jìn)行報銷，出差人員沖銷借條。4、出差人員差旅費憑合法單據(jù)按制度報銷，實行分項計算，按標(biāo)準(zhǔn)核報，超支不補，節(jié)約歸已。5、因職工連續(xù)出差或其他原因延遲報銷出差借款，最遲