公司印章管理辦法(共9頁)

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上印章管理辦法第一條、為了保證寧波白溪房地產開發(fā)有限公司（以下簡稱“公司”）印章刻制、保管以及使用的合法性、嚴肅性和安全性，規(guī)范運營機制、有效防范風險，維護公司利益，特制定本管理辦法。第二條、本管理辦法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、財務專用章等具有法律效力的印章。第三條、本管理辦法適用于公司公文、信函、授權委托書、證件、證書、財務報表、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。第四條、印章授權管理和使用部門：（一）公司印章，由公司總經理授權向相關部門核發(fā)或核銷；（二）公司印章由總經理授權以下部門分別管理和使用：1、公司行政章、法定代表人印章由公司辦公

2、室負責管理和使用；2、財務專用章、發(fā)票專用章由財務部負責管理和使用；3、公司其他部門因工作需要配置其他用途公章時亦應按本辦法執(zhí)行。4、凡因工作需要并符合本條規(guī)定配置印章或更換印章需向公司辦公室上報書面申請，經總經理批準同意后配置或更換印章。5、印章刻制由公司辦公室負責；印章的規(guī)格、樣式由公司辦公室按有關規(guī)定辦理。第五條、印章的管理（一）公司的所有印章，均由公司辦公室負責登記、留樣。印章啟用時由公司辦公室下發(fā)關于公司啟用有關_專用章的通知（詳見本管理辦法附件一），注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍和啟用印模。（二）辦公室移交印章時，應填寫公司印章留樣備案表（詳見本管理辦法附件二）。（三）由于印章磨

3、損而更換印章，仍需在公司辦公室登記、留樣。 （四）公司部門撤銷或重組，原部門有關印章交回公司辦公室，由公司辦公室負責銷毀。（五）印章丟失時，有關部門應當及時向公司辦公室書面報告，公司辦公室應及時采取相關補救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作廢、對責任人進行處罰等。（六）公司決定需要停用印章的，由總經理簽字同意后由公司辦公室下發(fā)關于公司停用有關_專用章的通知（詳見本管理辦法附件三）將停用原因、時間通知公司各有關部門，并收回停用的印章切角封存或銷毀。（七）各部門不得擅自刻制印章，違反本項規(guī)定致公司造成的全部經濟損失由當事人向公司承擔全額賠償責任。第六條、各類公章的使用規(guī)定（一）公司印章的使

4、用1、凡有公司對應權限管理領導簽署的文件或發(fā)文批準書、業(yè)務報表 、邀請函等，可直接加蓋相應的公司印章，并留存復印件以完善相關檔案。2、除本條第1項規(guī)定的情況外，凡加蓋公司印章的存根類介紹信（開具時必須按要求認真填寫存根）、便函、授權委托書、發(fā)文批準書、業(yè)務報表 、邀請函等文件，均須相應管理領導審批簽字同意后，方可使用公司印章。3、公司印章原則上不準帶出公司，如確因工作需要須經總經理批準并填寫印章外出使用登記簿（詳見本管理辦法附件五）。4、公司印章、法定代表人印章、財務專用章及公司其他印章所用印的文件、資料、附件資料作為用印憑據(jù)檔案留存。5、禁止在手寫文件上加蓋公司印章。6、禁止在內容填寫不全的

5、文件或空白的紙張、介紹信、便函、證件、授權委托書、發(fā)文批準書、業(yè)務報表 、邀請函上加蓋公司印章。（二）公司其他各部門印章、業(yè)務專用章的使用，由相關部門或部門做出相關規(guī)定，并報公司辦公室備案。（三）公司各類印章實行用印登記制度，每年度6月30前、12月31日前應將該期間填寫的用印登記簿（詳見本管理辦法附件四）及用印資料檔案全部移交公司檔案保管人存單。第七條、法律責任（一）任何人員必須嚴格依照本制度規(guī)定程序使用印章，不符合本制度規(guī)定時，不得擅自使用。（二）違反本制度的規(guī)定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對責任者分別進行批評教育、行政處分、經濟處罰直至追究刑事法律責任。第八條、附則（一

6、）本辦法附公司印章管理的相關文件范本。（二）本辦法自發(fā)布之時效實施。 （三）本辦法由公司辦公室負責解釋。附件一：寧波白溪房地產開發(fā)有限公司文件20_號關于公司啟用有關_專用章的通知寧波白溪房地產開發(fā)有限公司各部門：根據(jù)_公司公司印章管理辦法第_條的規(guī)定，現(xiàn)公司啟用“_專用章”，該印章由公司_部門管理，印章管理人為_。為實現(xiàn)公司各部門業(yè)務對接、規(guī)范我公司的對內對外管理，自_年_月_日起，啟用本通知附件的公章， 特此函告。附件：印章樣式 _年_月_日 印章樣式 主題詞：印章 啟用 通知抄送：_，_，_，_。白溪房地產開發(fā)有限公司辦公室 _年_月_日印發(fā)附件二：公司印章留樣備案表NO:_印章名稱：_章審批人：_刻制人：_啟用時間：_配置及保管部門：_印章管理人： _印章用途：_印章留樣本留樣印章自_年_月_日啟用。_年_月_日附件三：寧波白溪房地產開發(fā)有限公司文件20_號關于公司停用有關_專用章的通知公司各部門：根據(jù)_公司公司印章管理辦法第_條的規(guī)定，由于_，現(xiàn)公司決定作廢停用原由公司_部門管理的“_專用章”。_年_月_日前加蓋該印章的全部公司文件仍然有效。特此函告。附件：停用印章樣式 _年_月_日停用印章樣式 主題詞：印章 停用 通知抄送：_，_，_，_。白溪房地產公司辦公室 _年_月_日印發(fā)專心-專注-專業(yè)附件四：寧波白溪房