出差規(guī)定(報銷)(共3頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上公司出差管理規(guī)定參照本公司現(xiàn)行規(guī)定，根據(jù)公司發(fā)展實(shí)際情況，本著“保證支出、鼓勵節(jié)約、區(qū)別對待”的原則，制定員工出差管理規(guī)定如下：一、乘坐交通工具及有關(guān)規(guī)定1、員工出差可乘坐的交通工具，按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)乘坐，其標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)員工所處崗位及其他具體情況而定，具體見附表（一）。2、員工出差乘坐的交通工具如需超標(biāo)準(zhǔn)乘坐，事先應(yīng)征得總公司董事長同意批準(zhǔn)，事后按報支的有關(guān)程序到總公司董事長處特批。否則，超標(biāo)準(zhǔn)部分的費(fèi)用自理。3、降低標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具者，火車持票按附表（二）的規(guī)定補(bǔ)貼。4、凡遺失車票者，須寫書面說明，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人證明和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字特批后，并附上其他發(fā)票方可作為

2、報銷依據(jù)由財務(wù)部門審核報銷。5、出差人員經(jīng)批準(zhǔn)因私事繞道而增加的開支自付，繞道增加的包干補(bǔ)貼也應(yīng)扣除。二、出差時間及城市標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定1、出差時間規(guī)定出差當(dāng)天往返，4小時內(nèi)按日伙食補(bǔ)貼及市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)貼的一半支付伙食及交通補(bǔ)貼；4小時（含）以上按一天支付伙食補(bǔ)貼及市內(nèi)交通費(fèi)。出差非當(dāng)天往返的，以實(shí)際出差小時計算，每24小時為一整天，凡整數(shù)天以外時間部分，未超出12小時的，按半天計算，超出十二小時（含）的，按一整天計算。凡出差只報銷路途時間差旅費(fèi)補(bǔ)貼的，路途時間以自出差日起所有路途合計時間作為報銷補(bǔ)貼時間計算依據(jù)。2、出差城市標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定出差差旅費(fèi)及交通費(fèi)補(bǔ)貼的城市類別，以出差目的地城市類別為準(zhǔn)。具體城市分

3、類標(biāo)準(zhǔn)如下：特區(qū)：北京、上海、深圳、珠海、大連、廈門一類省會城市：廣州、福州、杭州、南京、天津、?？?、青島二類省會城市：哈爾濱、沈陽、西安、昆明、濟(jì)南、武漢、重慶、烏魯木齊三類省會城市：鄭州、石家莊、太原、南昌、長沙、南寧、西寧、蘭州、銀川、貴陽、成都、合肥、呼和浩特、長春地市：指各地市級或地區(qū)中心城市縣城：縣城級以下級別區(qū)域廣東省內(nèi)地市比照三類省會城市標(biāo)準(zhǔn)報銷，縣城比照地市標(biāo)準(zhǔn)報銷。三、住宿費(fèi)及出差補(bǔ)貼報銷規(guī)定1、出差住宿費(fèi)報銷規(guī)定住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)見附表（三）出差人員住宿費(fèi)報銷，凡實(shí)際住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的，按實(shí)際住宿費(fèi)票據(jù)報銷，實(shí)際住宿費(fèi)超出公司標(biāo)準(zhǔn)的，按公司標(biāo)準(zhǔn)報銷。員工如實(shí)際住宿費(fèi)低于公司標(biāo)準(zhǔn)的

4、，按節(jié)約額的50%作為住宿節(jié)約獎勵給個人，但實(shí)際住宿費(fèi)一般必須達(dá)到公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的70%（含）以上，如低于70%的，則將實(shí)際住宿費(fèi)視同于標(biāo)準(zhǔn)住宿額的70%計算節(jié)約獎勵。出差地點(diǎn)為自己家（或父母家）所在地，剔除住宿費(fèi)一項(xiàng)不予報銷。出差地點(diǎn)在公司內(nèi)部（包括集團(tuán)公司下屬子公司）且有住宿的，剔除住宿費(fèi)一項(xiàng)不予報銷。員工出差地點(diǎn)（集團(tuán)公司下屬子公司）不能安排住宿，由當(dāng)?shù)刈庸境鼍卟荒馨才诺脑蜃C明，出差人員憑證明和發(fā)票方可到財務(wù)報銷有關(guān)票據(jù)。如為二人（含）以上一同出差，如無其他特殊情況，一般應(yīng)以兩人為單位入住標(biāo)準(zhǔn)間，凡兩人同住標(biāo)準(zhǔn)間的，應(yīng)以其中職位較高的一人的標(biāo)準(zhǔn)作為住宿報銷標(biāo)準(zhǔn)，如有住宿節(jié)約額，將節(jié)約額

5、總額平均獎勵給各人。2、出差交通補(bǔ)貼、伙食補(bǔ)貼報銷規(guī)定市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)貼二項(xiàng)開支，實(shí)行限額包干，按出差的實(shí)際天數(shù)計發(fā)，具體包干標(biāo)準(zhǔn)見附表（四）、附表（五）。出差實(shí)際地點(diǎn)在公司內(nèi)部（集團(tuán)公司下屬子公司）的，自出差之日起三日內(nèi)按標(biāo)準(zhǔn)全額報銷各項(xiàng)補(bǔ)貼，第四至十日按標(biāo)準(zhǔn)的50%執(zhí)行，十日以后按標(biāo)準(zhǔn)的30%執(zhí)行。帶車出差的剔除交通費(fèi)一項(xiàng)不實(shí)行補(bǔ)貼。凡出差期間報銷了招待餐費(fèi)的，按報銷招待餐費(fèi)次數(shù)扣除伙食補(bǔ)貼費(fèi)，早餐按標(biāo)準(zhǔn)的20%扣除，中餐及晚餐按標(biāo)準(zhǔn)的40%扣除。4、員工外出參加會議、培訓(xùn)報銷規(guī)定員工外出參加公司內(nèi)部會議的，會議期間不報銷各項(xiàng)出差補(bǔ)貼。員工外出參加其他公司舉辦的會議，會議期間伙食補(bǔ)貼、住

6、宿費(fèi)已由會議單位統(tǒng)一開支的，不應(yīng)再回公司報銷。如會議期間食宿、交通費(fèi)用等由參加會議的單位自行負(fù)擔(dān)的，應(yīng)取得會議主辦單位相關(guān)足以證明的材料，財務(wù)部才能報賬。員工外出參加會議路途時間（不包括會議期間路途時間）可按規(guī)定報銷出差補(bǔ)貼，但公司路途已由統(tǒng)一安排接送及食宿的除外。公司安排員工出外培訓(xùn)，培訓(xùn)費(fèi)用、住宿費(fèi)用、火車、輪船或飛機(jī)票等按實(shí)報支，其他各項(xiàng)補(bǔ)貼包括路途時間均不給予報銷。四、出差申請和報支審批程序1、出差人員出差前需填寫出差申請表，申請表需經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意，部門副經(jīng)理（含）以上人員需經(jīng)直屬主管批準(zhǔn)簽字方可，特殊情況下可先口頭申請，但事后必須補(bǔ)單，財務(wù)方可給予報銷。總4（含）以上人員及區(qū)域總

7、監(jiān)出差除外。2、申請表作為預(yù)借差旅費(fèi)的計算憑據(jù)和報支差旅費(fèi)的事前控制憑證及財務(wù)報銷的依據(jù)。3、出差人員返回單位后，無特殊情況者，必須在一周內(nèi)將填寫好的差旅費(fèi)報銷單及全部票據(jù)（車票、住宿發(fā)票等）和出差申請表粘貼好后交財務(wù)部門報銷，無正當(dāng)理由者每逾期一天罰款30元。4、財務(wù)人員根據(jù)有效的出差申請表審核其報銷票據(jù)，計算填寫其應(yīng)發(fā)的各種補(bǔ)貼并簽字審核。5、財務(wù)部將審核后的差旅費(fèi)報銷單交總經(jīng)理核準(zhǔn)。6、財務(wù)部門根據(jù)總經(jīng)理核準(zhǔn)后的差旅費(fèi)報銷單辦理報銷。7、子公司財務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理（負(fù)責(zé)人）的費(fèi)用由區(qū)域財務(wù)經(jīng)理和區(qū)域總監(jiān)核準(zhǔn)，區(qū)域財務(wù)經(jīng)理和區(qū)域總監(jiān)的費(fèi)用由總公司財務(wù)部和總經(jīng)理核準(zhǔn)。五、差旅費(fèi)報銷補(bǔ)充規(guī)定1、出差期間，因公外出要請客用餐和購物送人等各種規(guī)定之