小企業(yè)會計電算化過程中存在的風(fēng)險及防范措施

1、摘 要隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展，全球經(jīng)濟正在迅速向網(wǎng)絡(luò)化邁進(jìn)，建立高效完整的會計信息系統(tǒng)，會計電算化是會計的催化劑，它將大大加快利用現(xiàn)代信息技術(shù)。在各項資源，包括人、財、物等資源約束性較強的情況下，小企業(yè)實現(xiàn)會計電算化遇到了一系列困難。小企業(yè)之所以稱之為小，在于其人員規(guī)模、資產(chǎn)規(guī)模與經(jīng)營規(guī)模都都不及大型企業(yè)。因為企業(yè)規(guī)模小，小企業(yè)的經(jīng)營決策權(quán)往往高度集中，資本追求利潤在動力完全體現(xiàn)在經(jīng)營者的積極性上，在我國，小企業(yè)占全部企業(yè)的比重較大，在經(jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)定中起著十分重要的作用，是推動國民經(jīng)濟發(fā)展基礎(chǔ)力量，發(fā)揮著越來越重要的作用。隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，網(wǎng)上交易更加普遍，電子商務(wù)將逐步普及，面

2、對這樣的環(huán)境，如果還采用傳統(tǒng)的手工記賬的方法來管理財務(wù)，顯然不能適應(yīng)管理科學(xué)化的需要。因此，小企業(yè)全面推行會計電算化是實現(xiàn)這一目的最理想的途徑，也是時代發(fā)展的必然要求。會計電算化影響了會計實踐的方方面面，企業(yè)在建立了會計電算化系統(tǒng)后，會計基本上從單純的手工記賬、算賬、報賬中解脫出來，會計核算的準(zhǔn)確性和可靠性得到了很大的提高，減輕了財會人員的工作強度，促進(jìn)了會計工作的規(guī)范化，為我國的管理工作的現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)。然而，就在會計實現(xiàn)電算化的同時，電算化系統(tǒng)的安全問題也在不斷加大，經(jīng)濟犯罪案件也呈上升趨勢，犯罪分子可以侵吞國家財產(chǎn)幾百萬、幾千萬，給國家資產(chǎn)造成了巨大的損失。本文在最后提出了加快電算化法制

3、建設(shè)，規(guī)范電算化安全管理；擁有一批技術(shù)過硬素質(zhì)優(yōu)良的系統(tǒng)管理和軟件操作人員、加強系統(tǒng)維護(hù)，防范風(fēng)險；制定切實可行的電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度；加強電算化會計人員培訓(xùn)教育五個方面的措施，以防范電算化會計系統(tǒng)的安全風(fēng)險。關(guān)鍵詞：會計電算化 風(fēng)險 防范措施目 錄一、緒論 5（一）會計電算的概念 5 1.會計電算的概念 5 2.會計電算的發(fā)展歷程 5 3.會計電算的作用 5（二）會計電算化信息系統(tǒng)的特點 5（三）會計電算化的意義 6（四）會計電算化的發(fā)展趨勢 6二、小企業(yè)會計電算化過程中存在的風(fēng)險 6（一）會計電算化軟件購買中存在的風(fēng)險 7（二）會計電算化方面專業(yè)人才嚴(yán)重缺失 7（三）實際使用軟件過

4、程中存在的風(fēng)險 8（四）數(shù)據(jù)共享和系統(tǒng)維護(hù)中存在的風(fēng)險 8三、防范小企業(yè)會計電算化風(fēng)險的措施 9（一）加快電算化法制建設(shè)，規(guī)范電算化安全管理 9（二）選擇適合本企業(yè)的財務(wù)軟件 9（三）擁有一批技術(shù)過硬素質(zhì)優(yōu)良的系統(tǒng)管理和軟件操作人員 9（四）加強系統(tǒng)維護(hù)，防范風(fēng)險 10（五）制定切實可行的電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度 10（六）加強電算化會計人員培訓(xùn)教育 10四、結(jié)論與啟示 11五、參考文獻(xiàn) 11一、 緒論（一）會計電算的概念1.會計電算的概念電算會計是會計技術(shù)與電子計算機技術(shù)相結(jié)合的會計，它以基本會計理論和實務(wù)為基礎(chǔ)，以電子計算機為處理工具，對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、處理并快速輸出所需會計信息，以

5、滿足企業(yè)決策和國家宏觀調(diào)控的需要。2.會計電算的發(fā)展歷程我國電算會計的發(fā)展?fàn)顩r主要經(jīng)歷以下三個階段：1.緩慢發(fā)展階段（1983以前），1979年，長春第一汽車制造廠被選定為我國會計電算化的首家試點單位，從此拉開了我國電子計算機應(yīng)用于會計領(lǐng)域的序幕。當(dāng)時，我國的計算機系統(tǒng)主要靠進(jìn)口，價格昂貴，計算機在財會領(lǐng)域的應(yīng)用還未引起普遍重視，不少人將“會計”看做只不過是發(fā)放工資的簡單工作；2.自發(fā)發(fā)展階段（1983-1987），1983年以后，全國掀起一股計算機應(yīng)用熱潮，計算機在會計領(lǐng)域的應(yīng)用也得到較大程序發(fā)展，在這個階段采用軟件工程方法開展電算會計工作和開發(fā)軟件的很少，多是各自為政，自行組織開發(fā)會計軟件

6、，低水平、重復(fù)開發(fā)現(xiàn)象嚴(yán)重，會計軟件的通用性差，盲目上馬，浪費嚴(yán)重，而且缺乏統(tǒng)一規(guī)劃、指導(dǎo)和管理，沒有相應(yīng)的管理制度，各單位電算會計工作的開展，缺乏與之相配套的各項組織管理制度。3.有組織、有計劃的穩(wěn)步發(fā)展階段（1987至今），電算會計的發(fā)展保持不斷發(fā)展的趨頭，開始走上有組織、有計劃發(fā)展的軌道。會計軟件的開發(fā)向通用化、專業(yè)化、商品化方向發(fā)展，許多地區(qū)和部門制定了相應(yīng)的發(fā)展計劃、管理制度和會計軟件開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)。3.會計電算的作用(1)提高會計數(shù)據(jù)處理的時效性和準(zhǔn)確性，提高會計核算的水平和質(zhì)量，減輕會計人員的勞動強度；(2)提高經(jīng)營管理水平，使財務(wù)會計管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變，為管理信息

7、化打下基礎(chǔ)；(3)推動會計技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)會計工作進(jìn)一步發(fā)展。（二）會計電算化信息系統(tǒng)的特點作為企業(yè)信息化的核心，會計信息化具有以下基本特征：（1）以實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)的信息化管理為目標(biāo)，充分發(fā)揮會計的管理決策職能，這與以實現(xiàn)會計核算業(yè)務(wù)計算機處理為目標(biāo)的會計電算化不同。（2）根據(jù)現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境重構(gòu)會計模型。會計信息化將對傳統(tǒng)會計組織和業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行改造，按現(xiàn)代管理模式重組會計組織和會計流程，可以支持“網(wǎng)上企業(yè)”、“虛擬公司”等新的組織形式和管理模式。（3）會計信息化將按現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)的思想來構(gòu)建會計信息系統(tǒng)。橫向上，與管理信息系統(tǒng)的其他子系統(tǒng)有機結(jié)合，信息資源高度共享；縱

8、向上，不僅包含基本的會計核算系統(tǒng)，還包括會計管理信息系統(tǒng)和更高層次的會計決策支持系統(tǒng)。由此可見，會計信息化不僅考慮到信息技術(shù)本身的運用，更多考慮的是信息技術(shù)對會計的影響。會計信息化的關(guān)鍵是利用現(xiàn)代信息技術(shù)對傳統(tǒng)會計進(jìn)行重構(gòu)和優(yōu)化，建立開放的會計信息系統(tǒng)。這種會計信息系統(tǒng)將全面運用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)和數(shù)據(jù)交換技術(shù)，實現(xiàn)資源的高度共享。同時，先進(jìn)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用、信息系統(tǒng)的高度共享性和開放性，將使會計信息的處理與披露由傳統(tǒng)的及時性提升為主動性和實時性。（三）會計電算化的意義改變傳統(tǒng)會計的工作方式，推行電算會計，是會計科學(xué)發(fā)展的必然趨勢，對促進(jìn)傳統(tǒng)會計的“轉(zhuǎn)軌變型”具有現(xiàn)實意義（1） 減輕勞動強度，

9、提高工作效率。（2） 提高會計核算質(zhì)量，減少誤差（3） 及時、準(zhǔn)確、完整地提供會計信息（4） 促進(jìn)會計工作的規(guī)范化，提高財會人員的素質(zhì)（5） 促進(jìn)會計理論和會計數(shù)據(jù)處理技術(shù)的發(fā)展（四）會計電算化的發(fā)展趨勢在我國，電算會計的起步較晚，但經(jīng)過這二十年的探索，目前正進(jìn)入一個大發(fā)展時期。面對改革的時代和新技術(shù)的浪潮，我國的電算會計將有如下的發(fā)展趨向。1. 由試點工作轉(zhuǎn)向全面普及2. 向“管理一體化”方向發(fā)展3. 電算會計工作將向工程化、系統(tǒng)化、規(guī)范化方向發(fā)展4. 商品化會計軟件將由單純核算型向核算與管理并重發(fā)展5. 與手工會計制度融合一體的電算會計管理體系將全面發(fā)展6. 電算會計將逐漸成熟二、小企業(yè)會

10、計電算化過程中存在的風(fēng)險目前，小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員和員工都對會計電算化存在著認(rèn)識上的偏差。從領(lǐng)導(dǎo)來說，他們對計算機的信息了解是有限的，他們片面認(rèn)為會計電算化就是計算機代替人工記賬，他們只注重追求企業(yè)利潤的最大化，忽略了電算化的許多功能，沒有意識到電算化能給企業(yè)帶來效益。另外，開展電算化從購買軟件、電腦到配備人員、后期服務(wù)等需要一筆不菲的開支，這也會加重企業(yè)的費用負(fù)擔(dān)。會計電算化后，由于會計信息系統(tǒng)自身的特點，增加了固有風(fēng)險。在會計電算化系統(tǒng)中，一般只需要錄入原始憑證或記賬憑證，系統(tǒng)會自動根據(jù)錄入的原始憑證生成記賬憑證，并對記賬憑證進(jìn)行進(jìn)一步加工處理生成會計賬簿和會計報表。只需增、刪、修改錄入的原始

11、憑證或記賬憑證，就能改變最終的會計數(shù)據(jù)結(jié)果。不像手工會計核算，要想更改會計數(shù)據(jù)必須要同時更改相關(guān)的會計憑證日記賬、明細(xì)賬、總分類賬和會計報表。一方面工作量大，另一方面也會在紙質(zhì)存儲介質(zhì)上留下相應(yīng)的痕跡。會計電算帶來方便的同時，也受到另外一些威脅，如因計算機病毒，電源故障，人為操作失誤，程序處理錯誤和網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)仍蚨霈F(xiàn)錯誤。以下是會計電算化面臨的主要風(fēng)險，可歸以下幾點：（一） 會計電算化軟件購買中存在的風(fēng)險財務(wù)軟件配置是會計電算化信息系統(tǒng)建立的重要環(huán)節(jié)。目前的配置方法主要有兩種：一是購買，二是開發(fā)。這項工作的好壞將直接影響電算化的開展質(zhì)量，對會計信息的真實與否也起著重要作用。在實際配置中安全隱

12、患隨處可見。1.購買方式。目前市場上的會計軟件如網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件、會計信息化軟件、在線財務(wù)軟件、會計決策軟件等多達(dá)十多種。企業(yè)應(yīng)對軟件的適用性、通用性作些必要的市場調(diào)查、試用及人員培訓(xùn)，找一個適合自己的軟件。許多企業(yè)往往喜歡購買最新的、最先進(jìn)的產(chǎn)品而忽略自身情況和需要，那么只能帶來軟件適應(yīng)性差、初始參數(shù)設(shè)置難度大、軟件運行環(huán)境要求高、操作復(fù)雜、對會計人員要求高、運行成本最貴等問題。另一種情況，為了節(jié)約經(jīng)費，購買盜版會計軟件，非但不能使會計核算及時、快捷，反而使問題更多，影響了會計工作的質(zhì)量，加大了會計電算化的風(fēng)險。目前市場上占主導(dǎo)地位的財務(wù)軟件如用友、金蝶等，都是采用標(biāo)準(zhǔn)化和模塊化設(shè)計的大型財務(wù)軟

13、件，他們以大企業(yè)作為服務(wù)對象，往往不會專門為待定的小企業(yè)修改和重編軟件。這些軟件功能強大，同時價格不菲。而小企業(yè)由于自身的特點，許多功能極少用或永遠(yuǎn)都用不上，也就難以實現(xiàn)電算化對提高企業(yè)管理水平的效果。2.開發(fā)方式。不管是自行開發(fā)、委托開發(fā)或是聯(lián)合開發(fā)，大多數(shù)企業(yè)都是采用生命周期法。這種方法將軟件工程學(xué)和系統(tǒng)工程視為一個生命周期，嚴(yán)格地劃分為系統(tǒng)調(diào)查、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)程序、系統(tǒng)測試、系統(tǒng)運行與維護(hù)六個階段，使軟件開發(fā)分階段分步驟地進(jìn)行，強調(diào)軟件開發(fā)的全過程。由于這種方法結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，邏輯性強，技術(shù)要求高，實際研制中常出現(xiàn)一些致使問題，系統(tǒng)分析和設(shè)計人員不能充分了解系統(tǒng)狀況和用戶需求，可行性

14、分析報告不符合實際，數(shù)據(jù)流程圖混亂，輸入與輸出信息模糊不清，文件調(diào)查表不夠具體，軟件需求說明書不全面，程序設(shè)計說明書不淺晰，系統(tǒng)測試不完整，程序錯誤不能及時發(fā)現(xiàn)，對系統(tǒng)開發(fā)工作不能有效地組織和控制等。導(dǎo)致開發(fā)出的軟件質(zhì)量下隆，安全系數(shù)降低。（二） 會計電算化方面專業(yè)人才嚴(yán)重缺失由于會計電算化涉及會計和計算機兩種專業(yè)知識，在崗的會計人員雖經(jīng)過計算機等級培訓(xùn)，但與實際要求水平還有較大差距。表現(xiàn)在：（1）會計人員知識不全面。許多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務(wù)比較熟悉，但對計算機知識了解有限，而年青人則相反。要使計算機知識和會計工作經(jīng)驗有機結(jié)合，還有待時日。（2）計算機培訓(xùn)教材老化。計算機技術(shù)發(fā)展很快，

15、幾年時間，計算速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材大多是幾年前的，所介紹知識陳舊，實用性不強，經(jīng)過這樣培訓(xùn)并通過考試的人員實際操作能力差，只是拿個證書而已。（3）缺乏對會計人員的再培訓(xùn)和定期考核，培訓(xùn)沒有系統(tǒng)性。（三） 實際使用軟件過程中存在的風(fēng)險目前，市場上開發(fā)出售的財務(wù)軟件都有一套相對完整的授權(quán)、審批、用戶身份識別、操作權(quán)限控制等功能，以充分實現(xiàn)電算化會計中各崗位的互相牽制、監(jiān)督，有效保護(hù)會計系統(tǒng)及數(shù)據(jù)安全。但是很多單位在應(yīng)用現(xiàn)代化管理工具后，并沒有將嚴(yán)格而科學(xué)的管理落到實處，軟件的保護(hù)功能形同虛設(shè)，系統(tǒng)密碼成為公開的秘密，各終端用戶為了便于工作，相互公開密碼等情況隨處

16、可見。企業(yè)制度不完善，特別是小企業(yè)，一人兼多個不相容的崗位。內(nèi)部崗位分工不科學(xué)、管理權(quán)限不嚴(yán)格外，工作人員的不當(dāng)操作和玩忽職守造成該企業(yè)的會計能被任何人無限制地瀏覽、控制，更嚴(yán)重的會破壞賬務(wù)參數(shù)及科目體系、修改數(shù)據(jù)庫，使系統(tǒng)陷入癱瘓。犯罪分子往往會利用內(nèi)部防范制度的缺失，濫用或效用操作密碼進(jìn)行越權(quán)操作，導(dǎo)致會計信息丟失、信息被篡改等嚴(yán)重后果。（四）數(shù)據(jù)共享和系統(tǒng)維護(hù)中存在的風(fēng)險（1）、風(fēng)絡(luò)財務(wù)帶來了會計系統(tǒng)的開放和數(shù)據(jù)共享。有些單位不注意電算化會計住處共享中應(yīng)注意的問題，沒有合理界定共享信息范圍，缺乏安全意識，造成會計信息被盜用、信息被篡改、理財秘密被公開、網(wǎng)絡(luò)病毒入侵。（2）、硬件維護(hù)的風(fēng)險

17、。很多單位沒有指定的系統(tǒng)維護(hù)人員，或系統(tǒng)維護(hù)人員缺乏最基本的電腦硬件維護(hù)常識，使用安裝外來軟盤、光盤甚至游戲軟件，增加計算機病毒感染率。（3）、系統(tǒng)軟件維護(hù)中存在的風(fēng)險。有些單位購買軟件時不重視售后服務(wù)，軟件性能缺乏穩(wěn)定性，難以適應(yīng)日新月異、新業(yè)務(wù)不斷出現(xiàn)的會計工作需要。系統(tǒng)升級發(fā)行前缺乏必要的論證、考察，盲目改造或?qū)浖龆伍_發(fā)，造成新問題，給實際工作帶來更多的麻煩。（4）、電子信息檔案管理存放中存在的風(fēng)險。在計算機會計信息系統(tǒng)中，會計資料通過計算機處理后，除了部分原始憑證和打印輸出的報表外，大多數(shù)會計信息是以機器可讀的形式存儲在各種磁性介質(zhì)中。這些電器介質(zhì)很容易遭到損壞和破壞，甚至丟失。

18、存放在磁性介質(zhì)中的會計檔案，可以方便地被不留痕跡地加以修改。如果這些會計檔案沒有及時或定期進(jìn)行保護(hù)，或者不注意檔案存放環(huán)境，會計數(shù)據(jù)的安全性和可靠性難以保證。（5）、財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)導(dǎo)致的風(fēng)險。會計核算的質(zhì)量取決于財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平、職業(yè)道德及對會計有關(guān)法規(guī)的理解和執(zhí)行效果。在電算化條件下，由于會計電算化涉及會計和計算機兩種專業(yè)知識，對財務(wù)人員提出了較高要求，而目前會計人員大多只具備會計專業(yè)知識，實際操作能力難以適應(yīng)電算化環(huán)境的要求。在實際使用中，操作人員不當(dāng)操作、維護(hù)人員的能力、經(jīng)驗的欠缺，老師導(dǎo)致?lián)p失發(fā)生的風(fēng)險。三、防范小企業(yè)會計電算化風(fēng)險的措施會計信息系統(tǒng)的風(fēng)險是客觀存在的，科學(xué)的防范方

19、法在于建立有效的風(fēng)險控制手段，制定切實可行的電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度，完善崗位分工責(zé)任制，規(guī)范會計操作流程。具體應(yīng)包括：（一）加快電算化法制建設(shè)，規(guī)范電算化安全管理完善崗位分工責(zé)任制，規(guī)范會計操作流程。實行會計電算化的單位要建立健全內(nèi)容控制制度，明確會計人員職責(zé)，采取相應(yīng)措施保護(hù)計算機設(shè)備，確保會計信息資料的準(zhǔn)確性。防止各種非指定人員操作計算機及財務(wù)軟件，保證機內(nèi)的程序和數(shù)據(jù)的安全。明確規(guī)定上機操作人員對會計軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限。密碼是限制操作權(quán)限、檢查操作人員身份的一道防線，管理好每個人的密碼，對整個系統(tǒng)的安全到頭重要，因此，對操作密碼要嚴(yán)格管理、實行定期更換。杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會

20、計軟件，防止會計人員越權(quán)使用軟件。操作人員離開機器時，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)的命令退出會計軟件。各單位應(yīng)根據(jù)本單位的實際情況，設(shè)專人保存上機操作記錄，記錄操作人、操作時間、操作內(nèi)容等并與軟件中的“日志管理”相比較，開展日志審計。（二）選擇適合本企業(yè)的財務(wù)軟件 企業(yè)在購買財務(wù)軟件推行電算化時，應(yīng)該重點注意：該軟件必須通過有關(guān)機構(gòu)的評審，軟件的技術(shù)指標(biāo)應(yīng)滿足企業(yè)的需求，符合企業(yè)特殊核算的要求和行業(yè)特性，以及發(fā)展的需要，能保證會計數(shù)據(jù)安全可靠，不易被破壞和泄密，操作方便，通俗易懂，簡單好學(xué)，售后服務(wù)好，能及時提供日常維護(hù)、版本升級和軟件再開發(fā)。如果是自行開發(fā)、委托開發(fā)或是聯(lián)合開發(fā)，那么系統(tǒng)開發(fā)人員必須充分熟悉生

21、命周期法的基本步驟，并嚴(yán)格分階段、分步驟進(jìn)行，同時要明確規(guī)定每個階段的任務(wù)、原則、方法、工具和形成的文檔資料，開發(fā)人員之間要相互溝通，保證每個階段之間相互協(xié)調(diào)。（三）擁有一批技術(shù)過硬素質(zhì)優(yōu)良的系統(tǒng)管理和軟件操作人員 培養(yǎng)一批既懂電腦知識，又精通財會的復(fù)合型系統(tǒng)管理人才和軟件使用、操作人員對推動會計電算化的發(fā)展，降低電算化會計的風(fēng)險有著直接的作用。嚴(yán)禁計算機專業(yè)管理人員直接接觸實際業(yè)務(wù)操作，系統(tǒng)管理主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)的硬軟件管理工作，從技術(shù)上保證系統(tǒng)的正常運行。業(yè)務(wù)操作人員不得隨意進(jìn)入程序，擅自改動程序內(nèi)容。也不得將自身業(yè)務(wù)交與他人操作。系統(tǒng)管理崗位應(yīng)保持相對穩(wěn)定，若有變動應(yīng)辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)和密碼更

22、換手續(xù)。（四）加強系統(tǒng)維護(hù)，防范風(fēng)險保持計算機在符合溫度、電壓、衛(wèi)生等要求的環(huán)境下正常工作，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)電算化的單位要使用防火墻軟件。購買會計系統(tǒng)軟件時要選擇售后服務(wù)好的，對于軟件的升級改造，要充分考慮會計工作的延續(xù)性和升級軟件的穩(wěn)定性與會計住處資料的安全性。（五）制定切實可行的電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度完善崗位分工責(zé)任制，規(guī)范會計操作流程。實行會計電算化的單位要建立健全內(nèi)部控制制度，明確會計人員職責(zé)，采取相應(yīng)措施保護(hù)計算機設(shè)備，確保會計信息資料的準(zhǔn)確性。防止各種非指定人員操作計算機及財務(wù)軟件，保證機內(nèi)的程序和數(shù)據(jù)的安全。明確規(guī)定上機操作人員對會計軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限。（六）加強電算化會計人

23、員培訓(xùn)教育再先進(jìn)的設(shè)備和系統(tǒng)軟件歸根到底是要靠人來使用的操作的，會計電算化系統(tǒng)的運行是人機協(xié)調(diào)一致的工作過程，人是決定性的因素，加強會計人員的培訓(xùn)教育是電算化安全保障的現(xiàn)實需要。因此必須提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對信息系統(tǒng)安全風(fēng)險的認(rèn)識，加強會計人員職業(yè)道德教育和專業(yè)技能教育，提高系統(tǒng)操作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想修養(yǎng)，使其能夠自覺遵守各種規(guī)章制度和操作規(guī)程，增強系統(tǒng)安全意識，提高維護(hù)系統(tǒng)安全的自覺性及實際操作能力，從而降低電算化會計的操作風(fēng)險?？傊?，會計電算化的風(fēng)險是客觀存在的，只要正視這些風(fēng)險，針對各種風(fēng)險因素，積極采取有效的防范措施，制定嚴(yán)格的電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部制定嚴(yán)格的電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制措施，進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)督與控制，給電算化會計信息系統(tǒng)提供一個良好的運行環(huán)境，那么會計電算化的風(fēng)險是完全可以控制