雞年年會策劃方案晚會宣傳片

1、年會創(chuàng)意視頻制作百度搜索“歐凱傳媒”2017年年會活動方案三、年會主題：2017年新春團(tuán)拜會四、年會時間2017 年月日下午 17 點30 分至 20 點00 分五、年會地點_酒店六、年會形式采用晚宴與娛樂抽獎活動相結(jié)合的形式七、參會人員（詳見與會人員名單）1、公司全體干部、員工，總?cè)藬?shù)：人2、公司領(lǐng)導(dǎo)人3、各部員工人本公司參會人員根據(jù)人事部提供的名單如下：_ 部人_ 部人_ 部人_ 部人八、人員準(zhǔn)備年會創(chuàng)意視頻制作百度搜索“歐凱傳媒”1、總協(xié)調(diào)：2、成員：1)主持人：（根據(jù)節(jié)目準(zhǔn)備主持串詞）2)酒店場地聯(lián)絡(luò)：3)獎品、道具購買：18:00 19:00 用餐時段 ：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同

2、事間交流溝通，拉近彼此距離。19:00 21 ：00抽獎時段：幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片100 張、乒乓球 100 個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字，放進(jìn)抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎，和幸運獎。最后總經(jīng)理邀請全體員工上臺合影留念六、12 月28 日上午 9:00-12:00開始度假村旅游和泡溫泉12:00 結(jié)束 2 天一夜的度假村年會安排，乘車回公司。七、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項（一） 年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的關(guān)于 2017 年度年終總結(jié)會的通知 ，對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。（二） 條幅的制作：紅底黃

3、字字幅，具體文字內(nèi)容： “ xxxxxx公司 2017 年度年終總結(jié)會”（條幅規(guī)格：）（三） 物品的采購：抽獎禮品、大會席位人名牌（會議用） 、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會場布置所需氣球、拉花、花籃；抽獎所用乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。（四） 現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。（五） 住宿安排，人數(shù)確定和房間安排，住宿注意事項等通知。八、年會籌辦任務(wù)任務(wù)與分工責(zé)任人會務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作xxx會議階段主持人xxx晚宴階段主持人xxx年會創(chuàng)意視頻制作百度搜索“歐凱傳媒”物品購置（抽獎禮品、席位卡片、筆、紙、

4、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱、酒水、各類干xxx果小食品）會場布置xxx條幅、證書、人名臺制作、鮮花預(yù)定xxx現(xiàn)場拍照xxx住宿安排xxx乘車安排xxx1)現(xiàn)場場景布置：2)現(xiàn)場攝影攝像：3)現(xiàn)場電腦、音樂控制：4)獎券獎品保管發(fā)放：九、會場布置1、會場留出舞臺，舞臺背景設(shè)置：“XXXX”、“ 2017 新春”等字體。2、紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“XXXX2017年迎新春年會”（條幅規(guī)格：）3、入口設(shè)置抽獎箱4、多媒體設(shè)備：筆記本電腦× 1、投影儀× 1、投影布× 1、話筒 4 支、小電視× 1。5、現(xiàn)場拍照攝像：提前安排好相關(guān)

5、人員攜帶數(shù)碼相機攝像機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照攝像工作。十、晚宴安排共桌，領(lǐng)導(dǎo)入座中心主座， 其他以各部門為單位就座， 每席 10 人左右。酒水安排：白酒1瓶 / 桌元/ 瓶紅酒2瓶 / 桌元/ 瓶啤酒2瓶 / 桌元/ 瓶飲料 11瓶/ 桌元/ 瓶飲料 21瓶/ 桌元/ 瓶香煙2包 / 桌（公司自備）十一、年會流程年會創(chuàng)意視頻制作百度搜索“歐凱傳媒”1、17:00全體入場，領(lǐng)取抽獎券， 每位入場者將抽獎券副聯(lián)投入抽獎箱（會場滾動播放音樂， PPT）2、17:28領(lǐng)導(dǎo)入席，主持人開場白，介紹蒞臨領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓，宣布年會開始3、17:38-17:48 董事長致辭 , 總經(jīng)理致辭 （各 5 分鐘）

6、4、17:50晚宴正式開始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。 （背景音樂）5、18:00 20:00 用餐時段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒， 同事間交流溝通，拉近彼此距離。6、用餐其間穿插游戲、表演和抽獎活動。7、18:20 左右抽取幸運獎8 名8、18:45 左右抽取三等獎5 名9、19:00 左右抽取二等獎4 名10、 19:15 左右抽取一等獎2 名11、 19:30 左右抽取特等獎1 名十二、籌備進(jìn)程安排及相關(guān)責(zé)任人：1、2017年_月_日之前確定年會游戲表演節(jié)目。 ( 責(zé)任人： _)2、2017年_月_日之前完成年會的串詞。 ( 責(zé)任人： _)3、

7、2017年_月_日之前完成年會所需物品采購到位。 ( 責(zé)任人： _)4、2017年_月_日之前完成會場 PPT、背景音樂的制作。 ( 責(zé)任人：_)5、2017年_月_日 5點之前完成年會會場的布置。 ( 責(zé)任人： _)6、2017年_月_日 5點 30 分年會正式開始。十三、方案預(yù)算 ( 控制在 _元以內(nèi) )1、用餐費用： ( 總預(yù)算 _元)_桌 *_元/ 桌( 含酒水 )2、抽獎獎品： ( 總預(yù)算 _元 )特等獎 1 名 ( 總價 _元， _)一等獎 2 名 ( 總價 _元， _)二等獎 4 名 ( 總價 _元， _)三等獎 5 名 ( 總價 _元， _)幸運獎 8 名 ( 總價 _元， _)參與獎 20 份( 總價 _元，_), 發(fā)放給