對(duì)煤礦業(yè)綜合辦公室工作的若干思考

1、對(duì)煤礦業(yè)綜合辦公室工作的假設(shè)干考慮近年來(lái)，隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速開(kāi)展，國(guó)內(nèi)對(duì)煤礦需求的日益增加，煤礦企業(yè)的開(kāi)展面臨著重大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。作為煤礦企業(yè)重要的綜合協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)，綜合辦公室的工作尤為重要。在全新的時(shí)期，眾多煤礦企業(yè)紛紛看到了綜合辦公室工作的重要性，并不斷的采取措施，加強(qiáng)綜合辦公室的力量，不斷改進(jìn)綜合辦公室的工作機(jī)制，獲得了非常明顯的成效。但是，問(wèn)題仍然存在，迫切需要我們集中精力去改進(jìn)。進(jìn)一步加強(qiáng)煤礦綜合辦公室工作，不僅是煤礦企業(yè)開(kāi)展的迫切要求，更是促進(jìn)煤礦企業(yè)綜合實(shí)力的強(qiáng)盛，推進(jìn)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)開(kāi)展的重要條件。1.煤礦企業(yè)綜合辦公室工作之現(xiàn)狀分析隨著我國(guó)企業(yè)的開(kāi)展，尤其是企業(yè)的改革重組，為企業(yè)

2、的開(kāi)展注入了全新的活力。煤礦企業(yè)不管在硬件設(shè)施還是軟件設(shè)施上都有了較大的改進(jìn)，整體的管理程度也在逐步的提升。但是，面對(duì)更加復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境和經(jīng)濟(jì)開(kāi)展形勢(shì)，煤礦企業(yè)的綜合辦公室工作仍然存在著諸多問(wèn)題，亟需解決。1.1管理制度不健全，缺乏完善性煤礦綜合辦公室是直屬于煤礦指導(dǎo)的直接機(jī)構(gòu)，面臨的事物比較的繁多，必須時(shí)時(shí)刻刻從企業(yè)的全局出發(fā)，做好企業(yè)的重點(diǎn)與中心工作，保證企業(yè)各項(xiàng)事物的順利進(jìn)展，推進(jìn)企業(yè)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。這就需要嚴(yán)格完善的管理制度。而目前不少煤礦企業(yè)中的綜合辦公室雖然也制定了相應(yīng)的規(guī)章制度，但是缺乏完善性，僅僅存在于外表、表層，沒(méi)有實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)的效果，不利于綜合辦公室的工作。因此，煤礦企業(yè)的綜合

3、辦公室需要進(jìn)一步加強(qiáng)迫度上的管理與完善。1.2效勞意識(shí)欠缺，效勞人員素質(zhì)層次不齊煤礦企業(yè)的綜合辦公室作為企業(yè)各項(xiàng)事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)，是為企業(yè)所有部門(mén)效勞的一個(gè)重要的部門(mén)，因此，作為辦公室工作人員，一定要樹(shù)立為大局效勞、為其他部門(mén)效勞的思想意識(shí)，并通過(guò)自身的努力，做好本職工作，促進(jìn)煤礦企業(yè)的有效開(kāi)展。但是，目前，我國(guó)煤礦企業(yè)中的綜合辦公室中的工作人員，在工作過(guò)程中，或多或少的存在畏懼困難、繁重的工作，缺乏效勞大局的思想意識(shí)。此外，辦公室工作人員的自身素質(zhì)參差不齊，一定程度上也影響著這種效勞大局思想的生成。1.3團(tuán)隊(duì)形象有待加強(qiáng)作為整個(gè)煤礦企業(yè)的綜合辦公室，主要負(fù)責(zé)企業(yè)的相關(guān)接待工作，是對(duì)外展示的

4、重要窗口，因此，辦公室工作人員的整體團(tuán)隊(duì)形象尤為重要。目前，我國(guó)不少煤礦企業(yè)中，綜合辦公室工作往往只注重日常的工作，無(wú)視了團(tuán)隊(duì)工作的建立，一定程度上影響了煤礦企業(yè)的對(duì)外形象。1.4檔案管理工作缺乏完好性、系統(tǒng)性綜合辦公室每天的工作都比較的繁雜，各類(lèi)上級(jí)文件、會(huì)議記錄、重要文件等等都需要分門(mén)別類(lèi)的歸檔，并對(duì)其進(jìn)展有效的管理。目前，由于煤礦企業(yè)的綜合辦公司檔案管理尚缺乏系統(tǒng)性、完好性，有待于進(jìn)一步的加強(qiáng)。2.加強(qiáng)煤礦企業(yè)綜合辦公室工作的重要舉措煤礦企業(yè)的開(kāi)展，綜合辦公室的工作尤為重要。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的開(kāi)展，我國(guó)煤礦企業(yè)作為國(guó)有經(jīng)濟(jì)支柱型企業(yè)面臨著全新的開(kāi)展機(jī)遇。因此，要多措并舉，不斷加強(qiáng)綜合辦公室

5、工作，促進(jìn)我國(guó)煤礦企業(yè)跨越式開(kāi)展。2.1建立健全綜合辦公室工作制度，促進(jìn)工作效率提升首先，加強(qiáng)辦公室制度建立，依靠制度，嚴(yán)抓工作質(zhì)量。根據(jù)辦公室的工作實(shí)際，制定了相應(yīng)的系統(tǒng)完善的規(guī)章制度，并依托制度，保證工作質(zhì)量，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的全面開(kāi)展。其次，進(jìn)一步完善辦公室工作的配套制度，對(duì)于公司資產(chǎn)、個(gè)人用車(chē)、招待用餐等等都制定了細(xì)化的規(guī)章制度，利用科學(xué)的管理手段，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化組合利用，確保辦公室工作的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。2.2提升辦公室人員自身素質(zhì)，加強(qiáng)效勞意識(shí)綜合辦公室人員的素質(zhì)直接決定著辦公室工作的效率，因此，應(yīng)該多方面、多渠道加強(qiáng)辦公室工作人員的素質(zhì)。首先，加大效勞思想意識(shí)的宣傳，利用宣傳，讓辦公

6、室人員注重效勞意識(shí)，讓效勞大局的意識(shí)在內(nèi)心中扎根。其次，提供多種時(shí)機(jī)，讓辦公室工作人員承受知識(shí)技能方面的培訓(xùn)，不斷提升他們自身素養(yǎng)和業(yè)務(wù)技能，為進(jìn)一步效勞煤礦企業(yè)的開(kāi)展大局做積極的努力。最后，增強(qiáng)辦公室員工的積極性、主動(dòng)性，主動(dòng)為指導(dǎo)效勞，主動(dòng)為煤礦企業(yè)員工效勞，促進(jìn)企業(yè)的繁榮興盛。2.3加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建立，塑造優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)形象通過(guò)知識(shí)技能、團(tuán)隊(duì)文化等方面的培訓(xùn)，進(jìn)一步加強(qiáng)煤礦企業(yè)綜合辦公室工作人員的團(tuán)隊(duì)意識(shí)，通過(guò)整齊劃一的管理方式，權(quán)利塑造一個(gè)凝聚力強(qiáng)、團(tuán)結(jié)協(xié)作的高效率、高素質(zhì)團(tuán)隊(duì)。2.4創(chuàng)新檔案管理方式，促進(jìn)辦公室工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)辦公室檔案管理是一項(xiàng)非常重要的工作，不管是上級(jí)文件、公司的會(huì)議記錄還是公司的重要文件，都需要認(rèn)真的對(duì)其進(jìn)展歸檔整理、保存，以備查閱。作為辦公室工作人員，應(yīng)該不斷的創(chuàng)新檔案管理方式，從傳統(tǒng)的經(jīng)歷管理、手工管理向電子管理轉(zhuǎn)變，依托現(xiàn)代先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)科技，對(duì)檔案進(jìn)展有效的管理，既可以保證檔案的歸檔準(zhǔn)確、門(mén)類(lèi)明晰，又可以實(shí)現(xiàn)某些檔案資源的共享，可謂一舉多得。3.結(jié)語(yǔ)煤礦企業(yè)的開(kāi)展離不開(kāi)綜合辦公室全體人員的努力，綜合辦公室工作的好壞，直接關(guān)系著煤礦企業(yè)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)與否，因此，不管在任何情況下，都不能動(dòng)搖綜合辦公室在煤礦企業(yè)開(kāi)展過(guò)程中的重要地位。筆者從自身多年的辦公室工作經(jīng)歷出發(fā)，經(jīng)