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1、武漢理工管理學(xué)考研真題答案武漢理工大學(xué) XXXX 年碩士研究生入學(xué)真題課程 管理學(xué)原理一、名詞解釋 (每題 4 分,共 28 分)1人際關(guān)系技能2目標(biāo)管理3戰(zhàn)略決策 4管理幅度 5企業(yè)集團(tuán)6組織文化7股票期權(quán)二、單項(xiàng)選擇題(每題 3 分,共 18分)1一家飲料廠總經(jīng)理正在考慮其廣告部門提出的增加 1000 萬(wàn)元廣告費(fèi)的建議。企業(yè)飲料的售價(jià)為每瓶 4 元,單位變動(dòng)成本 2 元,預(yù)計(jì)增加的廣告投入需要至少能帶來(lái)多少萬(wàn)元的額外銷售,總經(jīng)理才能拍板作這筆廣告投入 ?A 250 B500 C 1000DXXXX 年下來(lái)企業(yè)還是得到了很大的發(fā)展。根據(jù)管理方格論觀點(diǎn),老張的作風(fēng)最接近于:A .貧乏型B .任

2、務(wù)型C.俱樂(lè)部型D .戰(zhàn)斗集體型3張廠長(zhǎng)到機(jī)械廠走馬上任后,每天早來(lái)晚走,深入基層調(diào)查 研究,并制訂了一系列重獎(jiǎng)方案激勵(lì)銷售人員。請(qǐng)問(wèn),張廠長(zhǎng)運(yùn)用哪 幾種領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力:A .祛定權(quán)、強(qiáng)制權(quán)、獎(jiǎng)勵(lì)權(quán).B .法定權(quán),個(gè)人影響權(quán)、獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)C .法定權(quán)、專長(zhǎng)權(quán)、個(gè)人影響權(quán)。D .個(gè)人影響權(quán)、專長(zhǎng)權(quán):強(qiáng)翻權(quán)。.4 “一個(gè)和尚挑水暍,兩個(gè)和尚抬水喝,三個(gè)向尚沒(méi)水喝 ”。什 么原因造成了 “三個(gè)知尚沒(méi)水喝 ”呢?A .分工不明確。B .沒(méi)有建立起組織文化。C.沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)者。DA、BC 都可能是原因。5.某企業(yè)計(jì)劃生產(chǎn)一種新產(chǎn)品,有兩個(gè)方案可供選揪一個(gè)是新 建一條生產(chǎn)線,需要投資 100萬(wàn)氣投產(chǎn)后銷路好時(shí)利潤(rùn)為 40

3、 萬(wàn)元, 銷售差時(shí)要虧損 10 萬(wàn)元。另一個(gè)改造現(xiàn)有生 產(chǎn)設(shè)備,需要投資 30 萬(wàn)元,投資后銷路好時(shí)年利潤(rùn)為 XXXX 年內(nèi),該產(chǎn)品銷路好的概率 為 80,銷路差的概率為 XXXX 年,江南某省的一個(gè)小鎮(zhèn)上,鎮(zhèn)政 府以原粉絲廠的舊廠房、設(shè)備折資 1.75 萬(wàn)元,高經(jīng)理自行籌資 13.5 萬(wàn)元興辦的第一家鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)正式誕生了。 15 年后的今天,該廠已經(jīng) 發(fā)展成為一個(gè)擁有 16 億資產(chǎn),下屬 9 家境內(nèi)獨(dú)資或控股子公司、 4 家境外獨(dú)資公司的大型綜合性加工集團(tuán)公司。然而, 深謀遠(yuǎn)慮的高經(jīng)理并非盲目樂(lè)觀之人。 他隱約感到公司似 乎已處在某種生死攸關(guān)的嬗變階段, 許多問(wèn)題操作起來(lái)不如以前那樣 得心應(yīng)手

4、,第六感覺告訴他,潛在的危機(jī)越來(lái)越大,經(jīng)過(guò)幾天的苦思 冥想后,他請(qǐng)來(lái)了新近才任公司高級(jí)人事顧問(wèn)的C 教授。高經(jīng)理覺得自己太累了, 每天簽審公司上下報(bào)賬的財(cái)務(wù)票據(jù)就要 花 2 個(gè)小時(shí),公司其他大小事情幾乎都要他拍板,總有傲不完的事。 他平均每天只睡 3個(gè)小時(shí),最近就有 2次暈倒在辦公室, 再這樣干下 去肯定不行。當(dāng) C 教授聽說(shuō)公司采購(gòu)員差旅費(fèi)報(bào)銷也是要高經(jīng)理親自簽字時(shí), 不禁驚訝地問(wèn): 其他副總和部門負(fù)責(zé)人怎么不分權(quán), 不分權(quán)怎么能經(jīng) 營(yíng)這種大型企業(yè) ?高經(jīng)理解釋:我也懂得要分權(quán),而且堅(jiān)決奉行 “用人 不疑”的原則,可是教訓(xùn)太大了。 1995 年放權(quán),貿(mào)易公司經(jīng)理用假提 單卷走了 980 萬(wàn)元

5、人民幣,至今沒(méi)有下了落。我只得集權(quán),工作不到 兩年,實(shí)在不行,只好再度放權(quán),沒(méi)有想到這次是總經(jīng)理攜款 1500 萬(wàn)元跑到田外去了,他還是我的親戚,公司的創(chuàng)業(yè)元老。我只好再次 集權(quán),如今是董事長(zhǎng)總經(jīng)理一肩挑,每天上午 8:0010:00 就成了 審批資金報(bào)告的專門時(shí)間。 我知道這不是長(zhǎng)久之計(jì), 但現(xiàn)在實(shí)在不知 道該相信誰(shuí)了。該怎么辦, 到底人家外國(guó)人怎么分權(quán)的,請(qǐng)專家們幫 助籌劃。公司越做越大,大小決策都集中在高經(jīng)理身上。 “我總是膽 戰(zhàn)心驚的”高經(jīng)理懇切的說(shuō): “過(guò)去我拍板下去,涉及的資金少的只有 幾十元,多的也就幾萬(wàn)元、 幾十萬(wàn)元,現(xiàn)在任何決策動(dòng)輒就是幾千萬(wàn) 上億元,弄不好就是全軍覆沒(méi)。我心

6、理沒(méi)底,但也硬著頭皮拍板;怎 么會(huì)不緊張不懼怕呢 ?我表面故作輕松, 其實(shí)心理壓力太大了。 這不, 才 40 歲,頭發(fā)幾乎全白了 ”。試運(yùn)用管理學(xué)的理論和知識(shí)分析該公司的管理情況,提出建議 參考答案: 武漢理工大學(xué) XXXX 年研究生入學(xué)考試試題 課程 管理學(xué)原理(共 2 頁(yè),答題時(shí)不必抄題,標(biāo)明題目序號(hào) ) 一、名詞解釋 (每題 4 分,共 28 分) 1人際關(guān)系技能: 指與組織單位中上下左右的人打交道的能力, 包括聯(lián)絡(luò)、 處理和協(xié)調(diào)組織內(nèi)外人際關(guān)系的能力, 激勵(lì)和誘導(dǎo)組織內(nèi) 工作人員的積極性和創(chuàng)造性的能力, 正確地指導(dǎo)和指揮組織成員開展 工作的能力。 首先,人際技能要求管理者了解別人的信念

7、、 思考方式、 感情、個(gè)性以及每個(gè)人對(duì)自己、對(duì)工作、對(duì)集體的態(tài)度,并且承認(rèn)和 接受不同的觀點(diǎn)和信念, 只有這樣才能與別人更好地交換意見。 其次, 人際技能要求管理者能夠敏銳地察覺別人的需要和動(dòng)機(jī), 并判斷組織 成員的可能行為及其可能后果, 以便設(shè)法最大程度地統(tǒng)一組織成員的 個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)。 再次,要求管理者掌握評(píng)價(jià)和激勵(lì)員工的一些 技術(shù)和方法,最大限度地調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性。 許多研究表明, 人際技能是一種重要技能, 對(duì)各層管理者都具有同等重要的意義。 在 同等條件下,人際技能可以極為有效地幫助管理者在工作中取得成 功。2目標(biāo)管理: 又稱成果管理,或標(biāo)的管理。指組織內(nèi)部各部門 乃至每個(gè)

8、人為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo), 自上而下地制定各自的目標(biāo)并自主地確 定行動(dòng)方針、安排工作進(jìn)度、 有效地組織實(shí)現(xiàn)和對(duì)成果嚴(yán)格考核的一 種系統(tǒng)的管理方法。 它由美國(guó)著名管理學(xué)家彼得 ?德魯克在 1954 年首 先提出,被認(rèn)為是一種科學(xué)的管理方法。3戰(zhàn)略決策:指確定與企業(yè)發(fā)展方向和遠(yuǎn)景有關(guān)的大政方針政 策。一般都是一些時(shí)間較長(zhǎng)、 范圍比較廣泛和性質(zhì)比較重大的全局性 問(wèn)題。如的長(zhǎng)、中期經(jīng)營(yíng)方向和目標(biāo)的制定、新產(chǎn)品的開發(fā)、技術(shù)革 新方案、企業(yè)的聯(lián)合和改組、新市場(chǎng)的開拓等。因其在于謀求內(nèi)部與 外界變化著的環(huán)境達(dá)成一種動(dòng)態(tài)均衡。 戰(zhàn)略決策主要重視企業(yè)的外部 環(huán)境,如國(guó)家的有關(guān)政策、法令、國(guó)家的長(zhǎng)期規(guī)劃、物質(zhì)資源條件、

9、銷售條件和環(huán)境等??偟膩?lái)說(shuō),戰(zhàn)略決策的正確與否,直接決定經(jīng)濟(jì) 活動(dòng)系統(tǒng)的發(fā)展方向和成敗。4管理幅度:是指一個(gè)時(shí)間、精力有限的領(lǐng)導(dǎo)者直接領(lǐng)導(dǎo)的下 屬的數(shù)量。在一個(gè)組織中, 影響管理幅度的主要因素有管理者和其下 屬的工作能力、工作的內(nèi)容和性質(zhì)、工作條件、工作環(huán)境,以上并非 是影響管理幅度的全部因素, 要根據(jù)組織本身的特點(diǎn)來(lái)確定適當(dāng)?shù)墓?理幅度以及相應(yīng)的管理層次。5企業(yè)集團(tuán):狹義的企業(yè)集團(tuán)是指企業(yè)之間在產(chǎn)權(quán)上相互結(jié)合 而形成的經(jīng)濟(jì)組織形態(tài); 廣義的企業(yè)集團(tuán)是單純的企業(yè)集合體, 是企 業(yè)之間橫向、縱向聯(lián)合的產(chǎn)物,它是若干個(gè)企業(yè)在同一地區(qū)、同一部 門或跨地區(qū)、跨部門的經(jīng)濟(jì)聯(lián)合體。6組織文化:是一種反映組

10、織特色,支配員工行為的價(jià)值觀念 和價(jià)值觀念體系, 指一個(gè)組織在長(zhǎng)期的生存與發(fā)展的過(guò)程中, 形成的 一種具有特色的、 為全體員工所認(rèn)同, 并且對(duì)員工的行為產(chǎn)生約束力 和激勵(lì)力的價(jià)值系統(tǒng)。 組織文化的核心內(nèi)容是組織的價(jià)值觀, 這為組 織員工提供了一種共同意識(shí), 以及日常行為的指導(dǎo)方針。 組織文化的 精髓在于最大限度的調(diào)動(dòng)成員的積極性和創(chuàng)造性, 為組織的發(fā)展和效 率提供源源不斷的動(dòng)力。7股票期權(quán) : 指企業(yè)所有者向管理人員及員工提供的一種在一 定期限內(nèi)按照某一執(zhí)行價(jià)格購(gòu)買一定數(shù)量本公司股票的權(quán)利。 一直以 來(lái),股票期權(quán)作為一種長(zhǎng)期、靈活、極富創(chuàng)意的激勵(lì)機(jī)制,對(duì)于締造、單規(guī)模宏大的公司、培養(yǎng)卓有成效的

11、經(jīng)營(yíng)者具有很大貢獻(xiàn)。項(xiàng)選擇題(每題3分,共 18分)1一家飲料廠總經(jīng)理正在考慮其廣告部門提出的增加1000 萬(wàn)元廣告費(fèi)的建議。企業(yè)飲料的售價(jià)為每瓶 4 元,單位變動(dòng)成本 2 元,預(yù)計(jì)增加的廣告投入需要至少能帶來(lái)多少萬(wàn)元的額外銷售,總經(jīng)理才能拍板作這筆廣告投入 ?A 250 B500 C 1000DXXXX 年下來(lái)企業(yè)還是得到了很大的發(fā)展。根據(jù)管理方格論觀點(diǎn),老張的作風(fēng)最接近于:A .貧乏型B .任務(wù)型C.俱樂(lè)部型D .戰(zhàn)斗集體型3張廠長(zhǎng)到機(jī)械廠走馬上任后,每天早來(lái)晚走,深入基層調(diào)查 研究,并制訂了一系列重獎(jiǎng)方案激勵(lì)銷售人員。請(qǐng)問(wèn),張廠長(zhǎng)運(yùn)用哪 幾種領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力:A .祛定權(quán)、強(qiáng)制權(quán)、獎(jiǎng)勵(lì)權(quán).B .

12、法定權(quán),個(gè)人影響權(quán)、獎(jiǎng)勵(lì)權(quán)C .法定權(quán)、專長(zhǎng)權(quán)、個(gè)人影響權(quán)。D .個(gè)人影響權(quán)、專長(zhǎng)權(quán):強(qiáng)翻權(quán)。.4. “一個(gè)和尚挑水暍,兩個(gè)和尚抬水喝,三個(gè)向尚沒(méi)水喝”。什么原因造成了 “三個(gè)知尚沒(méi)水喝 ”呢?A .分工不明確。B .沒(méi)有建立起組織文化。C.沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)者。 D . A、B. C都可能是原因。5某企業(yè)計(jì)劃生產(chǎn)一種新產(chǎn)品,有兩個(gè)方案可供選揪一個(gè)是新 建一條生產(chǎn)線,需要投資 100萬(wàn)氣投產(chǎn)后銷路好時(shí)利潤(rùn)為 40 萬(wàn)元, 銷售差時(shí)要虧損 10 萬(wàn)元。另一個(gè)改造現(xiàn)有生 產(chǎn)設(shè)備,需要投資 30 萬(wàn)元,投資后銷路好時(shí)年利潤(rùn)為 XXXX 年內(nèi),該產(chǎn)品銷路好的概率 為 80,銷路差的概率為 XXXX 年來(lái),在管理

13、實(shí)踐和管理理論工作 者的推動(dòng)下, 管理科學(xué)正在蓬勃發(fā)展。 管理學(xué)作為一門獨(dú)立的科學(xué)是 其他任何學(xué)科不可替代的, 這一點(diǎn)已經(jīng)成為共識(shí)。 在管理中有著很多 規(guī)律、原則、方法,這是大多數(shù)企業(yè)都要遵循的,沒(méi)有了這些原則、 方法,企業(yè)就很難經(jīng)營(yíng)成功。(2)管理的藝術(shù)性對(duì)企業(yè)管理的啟發(fā)所謂藝術(shù)性, 在這里指的是創(chuàng)造性的方式、 方法。管理的藝術(shù)性, 指一切管理活動(dòng)都應(yīng)當(dāng)具有創(chuàng)造性。 在實(shí)際的管理中, 沒(méi)有一成不變 的模式, 沒(méi)有放之四海而皆適用的方法。 管理的藝術(shù)性是由這樣兩個(gè) 因素決定的: 其一是管理總是在一定的環(huán)境中的管理。 而管理的環(huán)境 是不斷變化的。 管理的目的最終是使組織適應(yīng)環(huán)境。 而環(huán)境又在不斷

14、 的變化發(fā)展。所以,就不可能有一成不變的管理模式,不可能有適應(yīng) 一切環(huán)境的, 處理所有環(huán)境中出現(xiàn)的問(wèn)題的包治百病的管理良方, 管 理的模式和方法要視具體情況而定。 其二是由管理的主要對(duì)象人 所具有主觀能動(dòng)性和感情所決定的。 人的主觀能動(dòng)性的基礎(chǔ)是人能夠 積極地思維, 能夠自主地做出行為決定。 管理工作者只有充分利用這 種主觀能動(dòng)性, 才能夠?qū)⑷藗兊姆e極性和創(chuàng)造性調(diào)動(dòng)起來(lái), 使他們自 覺地為實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)去努力地工作。此外,人還富有感情,感情是 最難數(shù)量化、模式化的東西。它的變化確有一定的規(guī)律,但是又帶有相當(dāng)?shù)膽騽⌒浴?一個(gè)人感情的變化受多種因素的影響。 如不同的個(gè)人 對(duì)同一種管理方式可能會(huì)有完

15、全不同的反映,會(huì)有完全不同的行為; 在不同的環(huán)境中, 管理者處理問(wèn)題時(shí)就必須采取不同的方法才能夠收 到相同的效果,達(dá)到管理的目的。所以,管理的原理與基本的原則必 須與現(xiàn)實(shí)緊密結(jié)合起來(lái), 靈活地加以運(yùn)用。 管理者只有根據(jù)具體的管 理對(duì)象、管理環(huán)境、管理目的,采取相應(yīng)的措施去解決所遇到的問(wèn)題, 管理才可能是成功的。管理的藝術(shù)性告訴我們, 要想做一個(gè)成功的管理者, 學(xué)習(xí)管理理 論知識(shí)是有必要的, 但僅僅只有這一點(diǎn)還是很不夠的。 成功的管理者 必須學(xué)會(huì)熟練地運(yùn)用科學(xué)的原理與原則, 深入地把握實(shí)際、 總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、 因勢(shì)利導(dǎo), 將理論與實(shí)際緊密聯(lián)系起來(lái)。 管理的藝術(shù)性還與管理者的 性格有關(guān)。實(shí)踐研究發(fā)現(xiàn),

16、一部分人有成為管理者的欲望,愿意做與 人有關(guān)的工作;而另一些人則與此相反,他們不愿意與人打交道,更 情愿做業(yè)務(wù)性的工作。顯然,具有不同的性格的人在不同的活動(dòng)中創(chuàng)造性的發(fā)揮就會(huì)有很大的差別, 因?yàn)橐?個(gè)人的基本的性格是較難改變的。(3)管理的科學(xué)性和管理的藝術(shù)性二者之間的關(guān)系:管理具有 藝術(shù)性與管理的科學(xué)性之間并不矛盾。管理需要科學(xué)的理論作指導(dǎo), 管理藝術(shù)性的發(fā)揮必然是在科學(xué)理論指導(dǎo)下的藝術(shù)性發(fā)揮。 離開科學(xué) 的理論基礎(chǔ)就不可能有真正的藝術(shù)性。 但是,管理理論是對(duì)管理實(shí)踐 活動(dòng)所作的一般性的概括與抽象,具有較高的原則性。而在實(shí)際中, 每一項(xiàng)具體的管理活動(dòng)都是在特定的環(huán)境和條件下展開的, 這就要求

17、 管理者必須結(jié)合具體的實(shí)際情況進(jìn)行創(chuàng)造性的管理, 使理論服務(wù)于實(shí) 踐。管理的科學(xué)性與藝術(shù)性的統(tǒng)一性還表現(xiàn)為, 管理的科學(xué)性與藝術(shù) 性是相互作用、 相互影響的。 管理的藝術(shù)性是對(duì)管理的科學(xué)理論的發(fā) 揮與延續(xù),而管理藝術(shù)性、 創(chuàng)造性的結(jié)果在被普遍適用之后就逐步成 為科學(xué)的理論了。 只有真正精通了管理的原理, 把握了管理理論精髓 的人才可能在管理的實(shí)踐中得心應(yīng)手地實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造性的管理。3簡(jiǎn)述馬斯洛需要層次理論。 答:由美國(guó)心理學(xué)家馬斯洛提出的、最著名的激勵(lì)理論。 馬斯 洛把人的需要按重要程度,為五個(gè)層次。(1)生理的需要,這包括人類維持基本生存所需要的各種物質(zhì) 上的需要。如食物、水、衣著、住所、睡眠及其

18、他生理要素。(2)安全的需要, 這主要是指人類免除各種危險(xiǎn)和威脅的需要。 包括免受身體及情感傷害和保護(hù)職業(yè)、 財(cái)產(chǎn)、食物及住所不受威脅的 需要。(3)歸屬的需要,這主要是指人類在感情和歸宿方面的需要。(4)尊重的需要,這主要是指人們希望別人對(duì)自己的工作、人 品、能力、情感等方面予以肯定。(5)自我實(shí)現(xiàn)的需要, 這主要是指人們希望在工作上有所成就, 在事業(yè)上有所建樹, 以實(shí)現(xiàn)自己的抱負(fù)。 這五種需要之間存在遞進(jìn)規(guī) 律,只有未滿足的需要才能影響行動(dòng)。馬斯洛還將五種需要?jiǎng)澐譃楦叩蛢杉?jí)。 生理需要和安全需要屬于 低級(jí)需要,歸屬需要、尊重需要屬于高級(jí)需要。低級(jí)需要主要從外部 使人滿足,高級(jí)需要主要從內(nèi)部

19、使人滿足。馬斯洛需求層次理論的巨大貢獻(xiàn):( 1)它提供了一個(gè)比較科學(xué)的理論框架, 成為激勵(lì)理論的基礎(chǔ); (2)它指出了每一種需要的具體內(nèi)容;(3)它將自我實(shí)現(xiàn)作為人的需要的最高層次,對(duì)我國(guó)的管理者 同樣具有積極的意義。所以后人稱其為 “開路奠基 ”的需求理論。馬斯洛需求層次理論的缺陷:(1)對(duì)需求層次的分析簡(jiǎn)單、機(jī)械;(2)它的前提人都是自私的,不是一種科學(xué)的假設(shè); (3) 把人的基本需要?dú)w結(jié)為 5 個(gè)層次,也不盡完善。4從管理的角度看,可以采取哪些措施使組織內(nèi)的溝通有效 ? 答:組織中的溝通過(guò)程中, 由于存在著外界干擾以及其他種種原 因,信息往往丟失或被曲解,使得信息的場(chǎng)地不能發(fā)揮正常的作用

20、, 管理者只要采取適當(dāng)?shù)拇胧⑦@些溝通障礙有效消除, 就能實(shí)現(xiàn)管理 的有效溝通。 有效溝通的實(shí)現(xiàn)取決于對(duì)溝通技能的開發(fā)和改進(jìn)。 具體 的措施包括:(1)明了溝通的重要行,正確對(duì)待溝通 管理人員十分重視計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制,對(duì)溝通常有疏忽, 認(rèn)為信息的上傳下達(dá)有了組織系統(tǒng)就可以了,對(duì)非正式溝通中的 “小 道消息 ”常常采取壓制的態(tài)度,這表明企業(yè)管理層沒(méi)有從根本上對(duì)溝 通給予足夠的重視。2)培養(yǎng) “聽”的藝術(shù) 對(duì)管理者來(lái)說(shuō), “聽”不是件容易的事。要較好地 “聽”,也就是要積極傾聽。要做到:表現(xiàn)出興趣、全神貫注、 該沉默時(shí)沉默、留適當(dāng)?shù)臅r(shí)間用于辯論、 注意非語(yǔ)言暗示、 沒(méi)聽清時(shí), 以疑問(wèn)的方式重

21、復(fù)一遍;不要爭(zhēng)辯、打斷、從事與談話無(wú)關(guān)的活動(dòng)、 過(guò)快地或提前做出判斷、草率地給出結(jié)論和受別人的情緒直接影響。(3)創(chuàng)造一個(gè)相互信任、有利于溝通的小環(huán)境 企業(yè)經(jīng)理人不僅要獲得下屬的信任, 而且要得到上級(jí)和同僚們的 信任。他們必須明白,信任不是人為的或從天上掉下來(lái)的,而是真心 誠(chéng)意爭(zhēng)取來(lái)的。( 4)縮短信息傳遞鏈,拓寬溝通渠道,保證信息的通暢無(wú)阻和 完整性如減少組織機(jī)構(gòu)重疊, 在利用正式溝通的同時(shí), 開辟高層管理人 員至基層管理人員的非正式的溝通渠道,以便于信息的傳遞。(5)建立特別委員會(huì),定期加強(qiáng)上下級(jí)的溝通 特別委員會(huì)由管理人員和第一線的工人組成, 定期相互討論各種 問(wèn)題。 (6)非管理工作組

22、當(dāng)企業(yè)發(fā)生重大問(wèn)題、 引起上下關(guān)注時(shí), 管理人員可以授命組成 非管理工作組。該工作組有一部分管理人員和一部分職工自愿參加, 利用一定的時(shí)間,調(diào)查企業(yè)的問(wèn)題,并向最高主管部門匯報(bào)。最高管 理層也要定期公布他們的報(bào)告, 就某些重大問(wèn)題或 “熱點(diǎn) ”問(wèn)題在企業(yè) 范圍內(nèi)進(jìn)行溝通。7)加強(qiáng)平行溝通,促進(jìn)橫向交流通常,企業(yè)內(nèi)部的溝通以與命令鏈相符的垂直溝通居多, 部門間、 車間間、 工作小組間的橫向交流較少, 而平行溝通卻能加強(qiáng)橫向的合 作。這一方式對(duì)組織間溝通尤為奏效。(8)積極反饋 人們對(duì)積極反饋的感知要比消極反饋更快更多, 而且積極的反饋 幾乎總是被接受,消極反饋則常常遭到抑制。因此,采取積極的反饋

23、 是提高溝通效率的重要措施。5在實(shí)際工作中如何提高決策工作的質(zhì)量 ? 答:決策指為了實(shí) 現(xiàn)某種目標(biāo)而對(duì)未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)有關(guān)活動(dòng)的方向、 內(nèi)容及方式的選擇 或調(diào)整過(guò)程。 在實(shí)際工作中, 可以通過(guò)下面地幾點(diǎn)措施提高決策工作 的質(zhì)量。(1)區(qū)分程序化決策和非程序化決策 程序化決策與非程序化決策在決策方法上有極大的不同。 程序化 決策所針對(duì)的問(wèn)題的產(chǎn)生背景、 特點(diǎn)及其內(nèi)、 外部的有關(guān)因素都已全 部或基本上為決策人所掌握, 因而,可通過(guò)建立規(guī)章制度和一定程度 的職責(zé)分工以及建立教學(xué)模型、 利用計(jì)算機(jī)來(lái)完成此類決策。 對(duì)非程 序化的決策問(wèn)題, 決策者則往往經(jīng)驗(yàn)不足, 也缺乏準(zhǔn)確可靠的統(tǒng)計(jì)數(shù) 據(jù)和情報(bào)資料,

24、解決這類決策問(wèn)題, 主要依靠決策者本人所具有的經(jīng) 驗(yàn)、知識(shí)、洞察力和創(chuàng)造力。(2)明確決策的目的、條件和標(biāo)準(zhǔn) 首先,要反復(fù)對(duì)決策的必要性進(jìn)行論證。有些情況下,不做出任 何新的決策可能是最好的決策。其次,如果要做出新的決策,決策者 必須要弄清新的決策要解決什么問(wèn)題, 它在什么條件下成立, 在什么 條件下必須放棄。第三,對(duì)決策方案的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)既要考慮定量的因素, 也要考慮定性的因素。最后,決策的目標(biāo)不能強(qiáng)求絕對(duì)的最佳,那是 比較難以達(dá)成的,一般地說(shuō),我們只能獲得 “滿意的 ”或“足夠好的 ”方 案。( 3)充分地依靠情報(bào)資料和科學(xué)的決策方法 決策過(guò)程中個(gè)人的 經(jīng)驗(yàn)、直覺和判斷是重要的, 但現(xiàn)代決策問(wèn)

25、題所涉及的知識(shí)領(lǐng)域是十 分寬廣的, 光靠個(gè)人經(jīng)驗(yàn)已經(jīng)不能保證做出了正確的決策, 這就需要 充分依靠情報(bào)資料和科學(xué)的決策方法。(4)吸收下級(jí)參與決策吸收下級(jí)參與決策, 不僅能夠集思廣益、 更好地保證決策的正確 性,而且能讓領(lǐng)導(dǎo)者了解該項(xiàng)決策在實(shí)施過(guò)程中可能遇到的阻力以及 下級(jí)的態(tài)度,以便用足夠的時(shí)間說(shuō)服反對(duì)者,吸收其合理意見,在取 得一致意見的基礎(chǔ)上形成決策。 意見趨于一致, 決策就能迅速付諸于 實(shí)施,形成行動(dòng)。反之,如果決策沒(méi)有相關(guān)人員的參加,而將統(tǒng)一思 想放在決策之后,看來(lái)是決策迅速,但決策之后,必然要花許多時(shí)間 對(duì)執(zhí)行者進(jìn)行宣傳,說(shuō)服人們按照決策辦事,不僅會(huì)使得行動(dòng)遲緩, 而且會(huì)出現(xiàn)意想不

26、到的阻力。6簡(jiǎn)述前饋控制和與反饋控制的優(yōu)缺點(diǎn)。 答:前饋控制是指在執(zhí)行計(jì)劃之前預(yù)先規(guī)定計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中應(yīng)遵 守的規(guī)則和規(guī)范等,規(guī)定每一項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn),并建立偏差顯示系統(tǒng), 使人們?cè)诠ぷ髦熬鸵呀?jīng)知道如何做。 前饋控制的優(yōu)點(diǎn)在于它是一種 面向未來(lái)的控制, 不是等事件發(fā)生后再進(jìn)行控制。 它能事事想在前面、 準(zhǔn)備在前面、把握將來(lái)的發(fā)展事態(tài),把偏差消滅在萌芽狀態(tài),力求實(shí) 現(xiàn)損失最小、效率最高。前饋控制的缺點(diǎn)是它較費(fèi)時(shí)間;而且要求有 準(zhǔn)確的信息,這就在一定程度上限制了它在實(shí)際管理活動(dòng)中的應(yīng)用。反饋控制是指主管人員分析以前工作的執(zhí)行結(jié)果, 將它與控制標(biāo) 準(zhǔn)相比較,發(fā)現(xiàn)偏差及其原因,擬定糾正措施,指導(dǎo)現(xiàn)在和將來(lái)

27、。反 饋控制的優(yōu)點(diǎn)在于: 一是反饋控制為管理者提供了關(guān)于計(jì)劃執(zhí)行效果 的真實(shí)信息。 如果反饋顯示標(biāo)準(zhǔn)與現(xiàn)實(shí)之間只有很小的偏差, 說(shuō)明總 的計(jì)劃目標(biāo)達(dá)到了;如果偏差很大,管理者就應(yīng)該利用這一信息,使 新的計(jì)劃制定得更合理有效。 二是反饋控制可以增強(qiáng)積極性。 因?yàn)槿?們希望獲得評(píng)價(jià)他們績(jī)效的信息, 而反饋正好提供了這樣的信息。 主 要缺點(diǎn)在于管理者往往只能在偏差已經(jīng)發(fā)生、 損失已經(jīng)造成的情況下 才去控制。從偏差產(chǎn)生,到發(fā)現(xiàn)偏差、分析偏差、糾正偏差,又有個(gè) 時(shí)間延遲的過(guò)程,從而又造成了損失的擴(kuò)大。7簡(jiǎn)述系統(tǒng)管理理論 . 答:系統(tǒng)管理理論是應(yīng)用系統(tǒng)理論的范疇、原理,全面分析和研 究企業(yè)和其他組織的管理

28、活動(dòng)和管理過(guò)程, 重視對(duì)組織結(jié)構(gòu)和模式的 分析,并建立起系統(tǒng)模型以便于分析。這一理論是卡斯特、羅森茨威 克和約翰遜等美國(guó)管理學(xué)家在一般系統(tǒng)論的基礎(chǔ)上建立起來(lái)的, 其理 論要點(diǎn)主要有:(1)企業(yè)是由人、物資、機(jī)器和其他資源在一定的目標(biāo)下組成 的一體化系統(tǒng), 它的成長(zhǎng)和發(fā)展同時(shí)受到這些組成要素的影響, 在這些要素的相互關(guān)系中,人是主體,其他要素則是被動(dòng)的(2)企業(yè)是一個(gè)由許多子系統(tǒng)組成的、開放的社會(huì)技術(shù)系統(tǒng)。企業(yè)是社會(huì)這個(gè)大系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng),它受到周圍環(huán)境(顧客、競(jìng)爭(zhēng)者、供貨者、政府等)的影響,也同時(shí)影響環(huán)境。它只有在與環(huán)境 的相互影響中才能達(dá)到動(dòng)態(tài)平衡。在企業(yè)內(nèi)部又包含著若干子系統(tǒng),它們是:目

29、標(biāo)和準(zhǔn)則子系統(tǒng),包括遵照社會(huì)的要求和準(zhǔn)則,確定戰(zhàn) 略目標(biāo);技術(shù)子系統(tǒng),包括為完成任務(wù)必需的機(jī)器、工具、程序、 方法和專業(yè)知識(shí);社會(huì)心理子系統(tǒng),包括個(gè)人行為和動(dòng)機(jī)、地位和 作用關(guān)系、組織成員的智力開發(fā)、領(lǐng)導(dǎo)方式,以及正式組織系統(tǒng)與非 正式組織系統(tǒng)等;組織結(jié)構(gòu)子系統(tǒng),包括對(duì)組織及其任務(wù)進(jìn)行合理 劃分和分配、協(xié)調(diào)他們的活動(dòng),并由組織圖表、工作流程設(shè)計(jì)、職位 和職責(zé)規(guī)定、章程與案例來(lái)說(shuō)明,還涉及到權(quán)力類型、信息溝通方式 等問(wèn)題;外界因素子系統(tǒng),包括各種市場(chǎng)信息、人力與物力資源的 獲得,以及外界環(huán)境的反映與影響等。此外,還有一些子系統(tǒng),如經(jīng) 營(yíng)子系統(tǒng)、生產(chǎn)子系統(tǒng),等等。這些子系統(tǒng)還可以繼續(xù)分為更小的子

30、系統(tǒng)。(3)運(yùn)用系統(tǒng)觀點(diǎn)來(lái)考察管理的基本職能,可以提高組織的整 體效率,使管理人員不致于只重視某些與自己有關(guān)的特殊職能而忽視 了大目標(biāo),也不致于忽視自己在組織中的地位與作用。8.試述人性的假設(shè)類型及相應(yīng)的管理措施。答:人性假設(shè)反映人們對(duì)人的本質(zhì)及其行為特征的基本認(rèn)識(shí)與判 斷。領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)組織成員在人性上所做的不同假設(shè)會(huì)導(dǎo)致其采用不同 的領(lǐng)導(dǎo)方式,并影響到員工激勵(lì)策略的設(shè)計(jì)和使用。 從這一意義上說(shuō), 對(duì)人性的認(rèn)識(shí)是管理者從事管理和領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的起點(diǎn), 管理者根據(jù)自身 對(duì)人性的認(rèn)識(shí),采取相應(yīng)管理措施。(1)經(jīng)濟(jì)人假設(shè) 內(nèi)容:這是對(duì)人性的一種早期的、傳統(tǒng)的認(rèn) 識(shí)。這種觀點(diǎn)認(rèn)為人是以一種合乎理性的、精打細(xì)算

31、的方式行事,人 的行為是由經(jīng)濟(jì)因素推動(dòng)和激發(fā)的, 個(gè)人在組織中處于被動(dòng)的、 受控 制的地位。管理措施:在這種認(rèn)識(shí)下,管理者激勵(lì)下屬的主要手段就是 胡 蘿卜加大棒 ”,即運(yùn)用獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰手段來(lái)激發(fā)和誘導(dǎo)人們以組織或管 理者所期望的方式來(lái)行事,做出組織或管理者所要求的行為。( 2)社會(huì)人假設(shè) 內(nèi)容:這是初期的人際關(guān)系論的思想。這種觀點(diǎn)認(rèn)為,人是受 社會(huì)需要所激勵(lì)的, 集體伙伴的社會(huì)力量要比上級(jí)主管的控制力量更 加重要。 管理措施: 按照這種假設(shè)進(jìn)行管理, 領(lǐng)導(dǎo)得就應(yīng)該關(guān)心和體貼 下屬,重視人們之間的社會(huì)效關(guān)系, 通過(guò)培養(yǎng)和形成組織成員的歸屬 感來(lái)調(diào)動(dòng)人的積極性,以促進(jìn)生產(chǎn)率的提高。( 3)自我實(shí)現(xiàn)人

32、假設(shè)內(nèi)容:這是人際關(guān)系論發(fā)展到后期的思想。這種觀點(diǎn)認(rèn)為,人 是自我激勵(lì)、自我指導(dǎo)和自我控制的,人們要求提高和發(fā)展自己,期 望獲取個(gè)人成功。他們將追求自我實(shí)現(xiàn)看作自己工作的最根本目的。管理措施: 從這一觀點(diǎn)出發(fā), 企業(yè)就應(yīng)當(dāng)把人當(dāng)作寶貴的資源 來(lái)看待,通過(guò)提供富有挑戰(zhàn)性的工作, 使人的個(gè)性不斷成熟并體驗(yàn)到 工作的在激勵(lì)。(4)復(fù)雜人假設(shè) 內(nèi)容:這是XXXX年代末70年代初以后出現(xiàn)的一種體現(xiàn)權(quán)變 思想的人性觀。這一觀點(diǎn)認(rèn)為,現(xiàn)實(shí)組織中存在著各種各樣的人,不 能把所有的人者簡(jiǎn)單化和一般地歸類為前述的某一種假設(shè)之下。 相反 地,應(yīng)該看到人是千差萬(wàn)別的, 不同的人以及同一個(gè)人在不同的場(chǎng)合 會(huì)表現(xiàn)出不同的

33、動(dòng)機(jī)和需要。 管理措施: 根據(jù)這種權(quán)變認(rèn)識(shí), 管理者對(duì)人進(jìn)行激勵(lì)的措施和 領(lǐng)導(dǎo)方式也就應(yīng)該力圖靈活多樣, 做到因人、 因問(wèn)題和因環(huán)境不同而 采取相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)策略。(5)自由發(fā)展人假設(shè) 內(nèi)容:這是由于 XXXX年代西方管理理論發(fā)展到企業(yè)文化階 段而由此提出的。企業(yè)文化是現(xiàn)代管理的四大創(chuàng)新(人本復(fù)歸、產(chǎn)權(quán) 管理、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、企業(yè)文化)之一,認(rèn)為在破除了人身依附觀念的現(xiàn) 代企業(yè)中,由契約關(guān)系形成的雇用關(guān)系還不足以充分調(diào)動(dòng)人的積極 性,需要的是一種真正的、 全面的人與人之間的信任與平等關(guān)系,只 有在這種工作環(huán)境中,人們才能自主地、酌情地處理問(wèn)題,達(dá)到一種 全面而自由發(fā)展自己的境界。 企業(yè)文化管理理論更加重

34、視人, 強(qiáng)調(diào)以 人為本。 管理措施:根據(jù)這種觀點(diǎn),在企業(yè)管理中:a. 要關(guān)心人、尊重人、信任人,以擺脫企業(yè)與職工之間的對(duì)立局面,創(chuàng)造一種和諧的 企業(yè)環(huán)境,消除企業(yè)內(nèi)部的文化性內(nèi)耗。但更 重要的是以此來(lái)激發(fā)人的內(nèi)在潛力,服務(wù)于企 業(yè)目標(biāo)。b. 強(qiáng)調(diào)內(nèi)部體制開放,通過(guò)內(nèi)部的創(chuàng)新活動(dòng)和加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的競(jìng) 爭(zhēng)機(jī)制,使企業(yè)充滿 活力。c. 強(qiáng)調(diào)運(yùn)用價(jià)值觀、習(xí)俗、禮儀以及文化網(wǎng)絡(luò)等手段,增強(qiáng)企業(yè) 的文化力,塑造良好 企業(yè)形象。四、案例分析題 (32 分)高經(jīng)理的憂慮1983 年,江南某省的一個(gè)小鎮(zhèn)上,鎮(zhèn)政府以原粉絲廠的舊廠房、 設(shè)備折資 1.75 萬(wàn)元,高經(jīng)理自行籌資 13.5萬(wàn)元興辦的第一家鄉(xiāng)鎮(zhèn)企 業(yè)正式

35、誕生了。 15年后的今天,該廠已經(jīng)發(fā)展成為一個(gè)擁有 16 億資 產(chǎn),下屬 9 家境內(nèi)獨(dú)資或控股子公司、 4家境外獨(dú)資公司的大型綜合 性加工集團(tuán)公司。然而, 深謀遠(yuǎn)慮的高經(jīng)理并非盲目樂(lè)觀之人。 他隱約感到公司似 乎已處在某種生死攸關(guān)的嬗變階段, 許多問(wèn)題操作起來(lái)不如以前那樣 得心應(yīng)手,第六感覺告訴他,潛在的危機(jī)越來(lái)越大,經(jīng)過(guò)幾天的苦思 冥想后,他請(qǐng)來(lái)了新近才任公司高級(jí)人事顧問(wèn)的 C 教授。高經(jīng)理覺得自己太累了, 每天簽審公司上下報(bào)賬的財(cái)務(wù)票據(jù)就要 花 2 個(gè)小時(shí),公司其他大小事情幾乎都要他拍板,總有做不完的事。 他平均每天只睡 3 個(gè)小時(shí),最近就有 2次暈倒在辦公室, 再這樣干下 去肯定不行。當(dāng)

36、 C 教授聽說(shuō)公司采購(gòu)員差旅費(fèi)報(bào)銷也是要高經(jīng)理親自簽字時(shí), 不禁驚訝地問(wèn): 其他副總和部門負(fù)責(zé)人怎么不分權(quán), 不分權(quán)怎么能經(jīng) 營(yíng)這種大型企業(yè) ?高經(jīng)理解釋:我也懂得要分權(quán),而且堅(jiān)決奉行 “用人 不疑”的原則,可是教訓(xùn)太大了。 1995 年放權(quán),貿(mào)易公司經(jīng)理用假提 單卷走了 980 萬(wàn)元人民幣,至今沒(méi)有下了落。我只得集權(quán),工作不到 兩年,實(shí)在不行,只好再度放權(quán),沒(méi)有想到這次是總經(jīng)理攜款 1500 萬(wàn)元跑到國(guó)外去了,他還是我的親戚,公司的創(chuàng)業(yè)元老。我只好再次 集權(quán),如今是董事長(zhǎng)總經(jīng)理一肩挑,每天上午 8:0010:00 就成了 審批資金報(bào)告的專門時(shí)間。 我知道這不是長(zhǎng)久之計(jì), 但現(xiàn)在實(shí)在不知 道該

37、相信誰(shuí)了。該怎么辦, 到底人家外國(guó)人怎么分權(quán)的,請(qǐng)專家們幫 助籌劃。公司越做越大,大小決策都集中在高經(jīng)理身上。 “我總是膽戰(zhàn)心 驚的 ”高經(jīng)理懇切的說(shuō): “過(guò)去我拍板下去,涉及的資金少的只有幾十 元,多的也就幾萬(wàn)元、幾十萬(wàn)元,現(xiàn)在任何決策動(dòng)輒就是幾千萬(wàn)上億 元,弄不好就是全軍覆沒(méi)。我心理沒(méi)底,但也硬著頭皮拍板;怎么會(huì) 不緊張不懼怕呢 ?我表面故作輕松,其實(shí)心理壓力太大了。這不,才 40 歲,頭發(fā)幾乎全白了 ”。試運(yùn)用管理學(xué)的理論和知識(shí)分析該公司的管理情況,提出建議 答:這是一個(gè)關(guān)于企業(yè)中的集權(quán)與分權(quán)的案例。 在中國(guó)的大企業(yè) 集團(tuán)中,集權(quán)與分權(quán)的問(wèn)題一直是一個(gè)難題。 集權(quán)的結(jié)果往往是效率 差,而

38、分權(quán)又可能導(dǎo)致混亂。 下面就借助于管理學(xué)關(guān)于集權(quán)和分權(quán)的 理論分析該公司的管理情況,并提出建議。(1)集權(quán)與分權(quán)集權(quán)是指決策權(quán)在組織系統(tǒng)中較高層次上一定程度的集中; 與此 相對(duì)應(yīng),分權(quán)是指決策權(quán)在組織系統(tǒng)中較低層次上一定程度的分散。在組織管理中, 集權(quán)和分權(quán)是相對(duì)的, 絕對(duì)的集權(quán)或絕對(duì)的分權(quán) 都是不可能的。 如果最高主管把他所擁有的職權(quán)全部委派給下屬, 那 他作為管理者的身分就不復(fù)存在,組織也不復(fù)存在。因此,某種程度 的集權(quán)對(duì)組織來(lái)講是必要的,如果最高主管把權(quán)力都集中在自己手 里,這就意味著他沒(méi)有下屬,因而也就不存在組織。因此,某種程度 的分權(quán)同樣是組織所需要的。 過(guò)分的集權(quán)與分權(quán)的弊端: 企

39、業(yè)過(guò)分集權(quán)的弊端包括:a. 不利于合理決策。要做到正確、合理地決策,組織的最高管理 階層必須迅速準(zhǔn)確地把握組織的具體情況, 而且各項(xiàng)決策與命令更需 準(zhǔn)確及時(shí)地傳達(dá)到下屬各執(zhí)行單位。 然而,在過(guò)度集權(quán)的管理體制下, 隨著組織規(guī)模的擴(kuò)大, 組織的最高層領(lǐng)導(dǎo)者很難再一一把握下面的具 體情況, 他們總會(huì)顯得心有余而力不足, 而且往往會(huì)因?qū)哟芜^(guò)多而造 成信息失真,這就無(wú)法保證正確決策。b. 不利于調(diào)動(dòng)下屬的積極性。由于實(shí)行高度集權(quán),幾乎所有的決 策權(quán)都集中在最高管理層,結(jié)果使中下層管理者變成了純粹的執(zhí)行 者,他們只能按照上面的指示、命令和規(guī)定的程序行事,沒(méi)有任何的 決策權(quán)、發(fā)言權(quán)和自主性,他們變成了上傳

40、下達(dá)和被動(dòng)執(zhí)行的 “主管 機(jī)械人 ”,積極性和創(chuàng)造性受到壓抑,導(dǎo)致其工作熱情低下,并且會(huì)減弱其對(duì)組織關(guān)心的程度。 同時(shí)也不利于培養(yǎng)人才, 使中下層管理人 員無(wú)法獨(dú)當(dāng)一面,無(wú)法有機(jī)會(huì)在實(shí)際工作中增長(zhǎng)才干,受到鍛煉。C.阻礙信息交流。在高度集權(quán)的組織里, 由于決策層即最高管理層與中下層的執(zhí)行 單位之間存在多級(jí)管理層次,信息傳輸路線長(zhǎng),經(jīng)過(guò)環(huán)節(jié)多,因而信 息的交流比較困難,使下情難以上達(dá)。d. 助長(zhǎng)組織中的官僚主義。過(guò)度集權(quán)的管理體制,勢(shì)必需要制定 許多繁瑣的辦事程序和各種各樣的規(guī)章制度以確保權(quán)力的實(shí)現(xiàn), 而這 極易助長(zhǎng)官僚主義作風(fēng),使組織機(jī)關(guān)化,辦事公式化,使組織顯得毫 無(wú)活力和生氣。從案例中可以

41、看出, 由于該公司實(shí)行的是過(guò)分的集權(quán)管理, 高經(jīng) 理董事長(zhǎng)總經(jīng)理一肩挑,每天簽審公司上下報(bào)賬的財(cái)務(wù)票據(jù)就要花 2 個(gè)小時(shí),公司其他大小事情幾乎都要他拍板,總有做不完的事。他平 均每天只睡 3 個(gè)小時(shí),最近就有 2 次暈倒在辦公室,明顯的不堪重負(fù)。 而且,所有的決策都是他一人做, 壓力巨大而且那以保證決策的質(zhì)量。企業(yè)過(guò)分分權(quán)的弊端:a. 難以保證政策的統(tǒng)一性。組織作為一個(gè)統(tǒng)一的社會(huì)單位、要求 內(nèi)部的各方面政策是統(tǒng)一的, 分權(quán)則可能對(duì)組織的統(tǒng)一性起到某種破 壞作用。b. 工作的質(zhì)量穩(wěn)定性。分權(quán)的適當(dāng),要求接受權(quán)力的管理人員或 者員工擁有比較高的素質(zhì)和相關(guān)管理能力, 如果組織過(guò)度分權(quán)則有可 能導(dǎo)致權(quán)

42、力沒(méi)有得到正確和有效的運(yùn)用。案例中, 高經(jīng)理曾兩次分權(quán), 而每次都以管理人員攜款或詐騙告 終,對(duì)公司造成了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。也正是出于這種懼怕心理,高經(jīng) 理才再度采用集權(quán)管理。 影響分權(quán)的因素集權(quán)與分權(quán)的程度, 是隨條件變化而變化的。 影響分權(quán)程度的有 如下這些因素。a.決策的代價(jià)。決策付出代價(jià)的大小,是決定分權(quán) 程度的主要因素。一般來(lái)說(shuō),決策失誤的代價(jià)越大,對(duì)經(jīng)濟(jì)標(biāo)準(zhǔn)和信 譽(yù)、士氣等無(wú)形標(biāo)準(zhǔn)影響較大的決策,越不適宜交給下級(jí)人員處理。 高層主管常常親自負(fù)責(zé)重要的決策, 而不輕易授權(quán)下屬處理。 這不僅 是因?yàn)楦邔又鞴艿慕?jīng)驗(yàn)豐富, 犯錯(cuò)誤的機(jī)會(huì)少, 而且因?yàn)檫@類決策責(zé) 任重大,也不宜授權(quán)。類似于公司

43、采購(gòu)員差旅費(fèi)報(bào)銷這種決策,代價(jià) 非常小,高層主管是不應(yīng)該親自負(fù)責(zé)的。b. 政策的一致性。如果最高主管希望保持政策的一致性,即在整 個(gè)組織中采用一個(gè)統(tǒng)一的政策, 則勢(shì)必趨向于集權(quán)化, 因?yàn)榧瘷?quán)是達(dá) 到政策一致性的最方便的途徑。 采用一致性的政策, 便于比較各部門 的績(jī)效,以保證步調(diào)一致。 如果最高主管希望政策不一致,即允許各 單位根據(jù)客觀情況制定各自的政策,則勢(shì)必會(huì)放寬對(duì)職權(quán)的控制程 度。政策適當(dāng)?shù)牟町愑欣诩ぐl(fā)下級(jí)單位的創(chuàng)新和競(jìng)爭(zhēng),提高效率。c. 組織的規(guī)模。組織規(guī)模擴(kuò)大后,集權(quán)管理不如分權(quán)管理有效和 經(jīng)濟(jì)。組織規(guī)模越大, 組織的層次和部門會(huì)因管理幅度的限制而不斷 增加。層次增多會(huì)使上下溝通的

44、速度減緩,造成信息延誤和失真,并 意味著今后彼此間的配合工作也會(huì)迅速增加。 因此,為了加快決策速 度、減少失誤, 使最高主管能夠集中精力處理重要決策,也需要向下 分權(quán)。從 1983年的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)到今天一個(gè)擁有 16億資產(chǎn),下屬 9 家境 內(nèi)獨(dú)資或控股子公司、 4家境外獨(dú)資公司的大型綜合性加工集團(tuán)公司, 高經(jīng)理的公司規(guī)模已經(jīng)非常巨大, 這時(shí)還采取集權(quán)管理肯定是低效率 的。d. 組織的成長(zhǎng)。從組織成長(zhǎng)的階段來(lái)看, 組織通常在成立初期采取和維護(hù)高度集 權(quán)的管理方式。隨著組織逐漸成長(zhǎng),規(guī)模日益擴(kuò)大,則由集權(quán)的管理 方式逐漸轉(zhuǎn)向分權(quán)的管理方式。從 1983 年的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)到今天一個(gè)擁有 16 億資產(chǎn),下屬

45、9 家境內(nèi) 獨(dú)資或控股子公司、 4 家境外獨(dú)資公司的大型綜合性加工集團(tuán)公司, 高經(jīng)理的公司益經(jīng)過(guò)了成長(zhǎng)初期, 規(guī)模也非常巨大了, 這時(shí)還采取集 權(quán)管理肯定是低效率的。e. 人才的數(shù)量與素質(zhì)。人才的數(shù)量和素質(zhì)不高, 會(huì)限制職權(quán)的分散。 如果管理人員數(shù)量 充足、經(jīng)驗(yàn)豐富、訓(xùn)練有素、管理能力強(qiáng),則可有較多的分權(quán)。在本 案例中,高經(jīng)理的兩次份全都以失敗告終, 其中之一的原因就是管理 人員的素質(zhì)不高, 后一位侵吞公司財(cái)產(chǎn)的總經(jīng)理是與高經(jīng)理一起創(chuàng)業(yè) 的元老,還是高經(jīng)理的親戚。這些人在創(chuàng)業(yè)初期,企業(yè)還未進(jìn)入正式 軌道時(shí)是可以任用的, 但隨著企業(yè)的規(guī)模越來(lái)越大, 對(duì)科學(xué)管理的要 求越來(lái)越高, 私營(yíng)企業(yè)那種家族

46、式的管理就會(huì)暴露出大量的缺陷, 制 約企業(yè)的發(fā)展,這時(shí)就需要訓(xùn)練有素的職業(yè)經(jīng)理團(tuán)隊(duì)來(lái)管理企業(yè)。f. 控制的可能性。分權(quán)不可失去有效的控制。 最高主管在將決策權(quán)下授時(shí), 必須同 時(shí)保持對(duì)下屬的工作和績(jī)效的控制。 許多高層主管之所以不愿意向下 分權(quán),就是因?yàn)樗麄儗?duì)下屬的工作和績(jī)效沒(méi)有把握, 擔(dān)心分權(quán)之后下 屬無(wú)法勝任工作而承擔(dān)連帶責(zé)任,認(rèn)為與其花更多的時(shí)間去糾正錯(cuò) 誤,不如多花一些時(shí)間自己去完成這項(xiàng)工作。因此,要有效地實(shí)施分 權(quán),就必須同時(shí)解決如何控制的問(wèn)題。顯然,高經(jīng)理在分權(quán)時(shí)的控制 是失效的,所以她對(duì)分權(quán)失去了信心,重新集權(quán)。g. 職能領(lǐng)域。組織的分權(quán)程度也因職能領(lǐng)域而異, 有些職能領(lǐng)域需要更

47、大的分 權(quán)程度,有些則相反。在組織的經(jīng)營(yíng)職能中,生產(chǎn)和銷售業(yè)務(wù)的分權(quán) 程度往往很高, 原因很簡(jiǎn)單, 生產(chǎn)和銷售業(yè)務(wù)的主管要比其他人更熟 悉生產(chǎn)和銷售工作。但財(cái)務(wù)職能中的某些業(yè)務(wù)活動(dòng)需要較高的集權(quán), 只有集權(quán),最高層主管才能保持其對(duì)整個(gè)組織財(cái)務(wù)的控制。 高經(jīng)理現(xiàn) 在就是事無(wú)大小全部集權(quán)管理, 而分權(quán)時(shí)又沒(méi)有抓住財(cái)物, 顯然他的 分權(quán)和集權(quán)都存在問(wèn)題。 集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合原理可以表述為: 為了保證有效的管理, 必須 實(shí)行集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的領(lǐng)導(dǎo)體制。 該集中的權(quán)力集中起來(lái), 該下方 的權(quán)力就應(yīng)該分給下級(jí), 這樣才能夠加強(qiáng)組織的靈活性和適應(yīng)性。 高 層主管必須將與下屬所承擔(dān)的職責(zé)相應(yīng)的職

48、權(quán)授予他們,使下屬有 職、有責(zé)、有權(quán),這樣就可以使下屬充分發(fā)揮他們的聰明才干,調(diào)動(dòng) 他們的積極性,以保證管理效率的提高, 也可以減輕高層主管的負(fù)擔(dān), 以集中精力抓大事。( 2)對(duì)高經(jīng)理的建議 應(yīng)進(jìn)行合理的分權(quán) 一方面,在企業(yè)內(nèi)部要建立起權(quán)責(zé)明晰、相互監(jiān)督、彼此制約、 有效溝通、 高度協(xié)調(diào)的機(jī)制; 一些重要的職能要分由不同的部門人員 來(lái)行使。另一方面,應(yīng)制定系統(tǒng)的規(guī)章制度,明確每一部門各層管理 人員的目標(biāo)、權(quán)力與職責(zé), 促使各職能部門、各管理人員在自己的職 責(zé)范圍內(nèi)正確地行使權(quán)力。 另外,企業(yè)還應(yīng)提供一些保障各部門職權(quán) 能正常實(shí)施, 達(dá)到預(yù)定效果的措施。 只有這樣才不至于使其行使權(quán)力 履行職責(zé)時(shí),由于一些非客觀的因素的阻礙,而未能達(dá)到預(yù)定效果。提高管理者的素質(zhì)一方面,應(yīng)將決策層 “送出去 ”參加有關(guān)現(xiàn)代企業(yè)管理方面的培 訓(xùn)。在民營(yíng)企業(yè)中,管理層的思想不改變,其他人改變是沒(méi)用的???以為外出培訓(xùn)的領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)造充分的鼓動(dòng)氣氛,并且選擇正規(guī)的培訓(xùn)機(jī) 構(gòu)、有影響的培訓(xùn)師和實(shí)用的培訓(xùn)課程。同時(shí),高經(jīng)理也應(yīng)走出一個(gè) 思想的誤區(qū),即所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)不能分離。一個(gè)人的能力是有限的, 特別是大多數(shù)的創(chuàng)業(yè)元老并未接受過(guò)專門的企業(yè)管理的訓(xùn)練,他們實(shí)踐感受比較豐富, 而理論水平卻比較缺乏。 當(dāng)企業(yè)逐步

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