學(xué)生繳費注冊管理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫設(shè)計

1、學(xué)生繳費注冊管理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫設(shè)計一、引言學(xué)生繳費管理系統(tǒng)是學(xué)校管理體系中的一個非常重要的部分，這個環(huán)節(jié)對于學(xué)校的管理、運轉(zhuǎn)至關(guān)重要。對于日益復(fù)雜化的高校收費工作，迫切需要一個能夠提供學(xué)校財務(wù)管理人員快捷、簡潔、有效的進(jìn)行繳費管理工作的系統(tǒng)。于是本系統(tǒng)基于此種目的，應(yīng)運而生。實現(xiàn)了在僅僅只需要兩個錄入人員，通過此系統(tǒng)，可以很輕松地應(yīng)對一般高校的繳費管理工作。高效、準(zhǔn)確的實現(xiàn)了繳費自動化。在此主要介紹了系統(tǒng)開發(fā)的主要過程和方法，并且給出了基本的關(guān)系模型，完成了模型的靜態(tài)分析與動態(tài)分析。收費管理信息系統(tǒng)是個典型的信息管理系統(tǒng)（MIS）。其設(shè)計開發(fā)主要包括了后臺數(shù)據(jù)庫設(shè)計建立和維護(hù)以及前臺應(yīng)用程序的設(shè)

2、計開發(fā)兩方面。整個開發(fā)的過程中，采用Visual Basic 6.0和SQL Server 2008工具，詳細(xì)分析了學(xué)校繳費流程的各個環(huán)節(jié)，針對出現(xiàn)的一些問題，設(shè)計出來了這樣的一個方便、簡潔、有效的學(xué)生繳費管理系統(tǒng)。尤其是注冊繳費窗口，能方便而簡潔操縱數(shù)據(jù)庫的智能化對象。使用本系統(tǒng)，能清楚方便得進(jìn)行學(xué)生的信息錄入、繳費情況處理、查詢、統(tǒng)計以及生成報表。其中的統(tǒng)計報表功能在查詢的基礎(chǔ)上，完成了對繳費信息總體上的概括總結(jié)，方便用戶瀏覽查閱。2、 需求分析學(xué)生收費系統(tǒng)是一項復(fù)雜的工作，許多學(xué)校往往采用人工方式進(jìn)行，其工作難度大，需要的操作人員多，費工費時，尤其

3、是它的錄入與查詢工作非常艱苦，為此，很有必要開發(fā)一個自動化，智能化的計算機(jī)繳費管理系統(tǒng)。為解決學(xué)生繳費過程中繁瑣的記錄，記賬和費用清單處理等功能歸納起來，好處大約有以下幾點：（1）可以存儲歷屆的學(xué)生繳費信息，安全，高效。（2）只需一到二名學(xué)生信息錄入員即可操作系統(tǒng)，節(jié)省大量人力（3）可以迅速查到所需信息。學(xué)生收費的設(shè)計分析根據(jù)實際情況，我們使用原型法（Rapid Protoryping）即以少量代價快速地構(gòu)造一個可執(zhí)行的軟件系統(tǒng)模型。使用戶和開發(fā)人員可以較快的確定需求，然后采用循環(huán)進(jìn)化的開發(fā)方式，對系統(tǒng)模型作連續(xù)的精化，將系統(tǒng)需具備的性質(zhì)逐漸的增加上去，知道所有的性質(zhì)全部滿足，此時模塊也發(fā)展成

4、為最終產(chǎn)品了。21世紀(jì)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)越來越廣泛的應(yīng)用于科學(xué)管理領(lǐng)域，越來越多的領(lǐng)域已經(jīng)實現(xiàn)了管理信息化，管理者也更較重視服務(wù)績效。而國內(nèi)的管理系統(tǒng),由于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展起步晚，速度相對緩慢,加之傳統(tǒng)的人事管理觀念，數(shù)據(jù)管理的質(zhì)量與服務(wù)績效等問題尚未引起人們的重，導(dǎo)致國內(nèi)相當(dāng)多的單位并未采用科學(xué)的管理方法，出現(xiàn)管理不規(guī)范、管理混亂、效率低下等問題。所以我國應(yīng)加快技術(shù)發(fā)展步伐，以更好更快的實現(xiàn)管理信息化。3、 設(shè)計（1）系統(tǒng)功能模塊的劃分圖3-2功能模塊圖A 系統(tǒng)管理模塊：用戶管理和系統(tǒng)維護(hù)主要就是用戶身份的管理以及系統(tǒng)數(shù)據(jù)的維護(hù)。前者有普通用戶和超級用戶之分，其區(qū)別在于功能使用上的權(quán)限不同，系

5、統(tǒng)只有部分功能對普通用戶開放，超級用戶則擁有系統(tǒng)全部功能的權(quán)限。后者包括了數(shù)據(jù)的備份和數(shù)據(jù)的恢復(fù)，是為了保障系統(tǒng)的使用安全。B 繳費錄入模塊：學(xué)生繳費數(shù)據(jù)錄入實現(xiàn)全屏幕處理或者單條記錄的處理，管理員可以在表格中任意修改、增加、刪除記錄。由于繳費涉及到找零，需有自動計算功能；實現(xiàn)繳費日期的選擇輸入。C 統(tǒng)計報表產(chǎn)生功能模塊：數(shù)據(jù)統(tǒng)計以及報表產(chǎn)生統(tǒng)計主要是根據(jù)用戶不同的需求對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計，分別有以全校、系別、班級為單位進(jìn)行統(tǒng)計，統(tǒng)計的結(jié)果以圖的方式顯示出來。報表的產(chǎn)生主要就是將統(tǒng)計的數(shù)據(jù)生成報表，打印出來，方便用戶瀏覽傳閱。D 綜合查詢功能模塊：系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢查詢功能是本系統(tǒng)最為強大的功能，是為方便

6、用戶清楚詳細(xì)了解學(xué)生繳費情況的模塊。主要體現(xiàn)在查詢功能分條件進(jìn)行，用戶可以以自己的任何想法來對數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢，只要滿足系統(tǒng)自身的包含條件。E 其他功能的模塊：系統(tǒng)自帶工具和幫助主要有日歷、計算器、幫助等，提供用戶使用，屬于附屬功能模塊，有效提高用戶使用效率。（2）數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計分析之后可以設(shè)計出能夠滿足用戶需求的各種實體以及他們之間的關(guān)系，為下一節(jié)的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計打下基礎(chǔ)。這些實體包括各種信息，通過相互之間的作用形成數(shù)據(jù)的流動。本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的各實體E-R圖如下所示： 年級實體E-R圖 學(xué)生實體E-R圖 班級實體E-R圖 繳費項目實體E-R圖 院系實體E-R圖專業(yè)實體E-R圖用戶實體E-R圖 住

7、房實體E-R圖 繳費信息實體E-R圖 各個實體間關(guān)系E-R圖通過對該系統(tǒng)的反復(fù)設(shè)計與實施，從系統(tǒng)中可以抽象出如下實體并命名如下： 班級實體、年級實體、住房實體、院系實體、專業(yè)實體、學(xué)生實體、繳費項目實體以及繳費信息實體等。實體之間的關(guān)系如下：學(xué)生實體與班級實體、年級實體、住房實體、院系實體、專業(yè)實體是一對多的關(guān)系。學(xué)生實體與繳費項目實體是一對一的關(guān)系。學(xué)生實體與繳費信息實體是一對一的關(guān)系。具體表現(xiàn)在：在一個學(xué)校當(dāng)中，學(xué)生是最基本的組成部分，每個學(xué)生都對應(yīng)一個班級、年級、專業(yè)、院系、住房，所以抽象出實體便是一對多的關(guān)系，如圖所示。而一個學(xué)生每學(xué)年只用繳納一次費用，對應(yīng)著一次繳費信息，故學(xué)生實體與

8、繳費信息實體是一對一的關(guān)系。而對于每個學(xué)年，需要繳納的項目都是固定的，每個學(xué)生都只用繳納相同的項目，故學(xué)生實體與繳費項目實體也是一對一的關(guān)系。同樣，繳費信息實體與繳費項目實體也是一對一的關(guān)系。具體對應(yīng)關(guān)系已經(jīng)在圖上表示出來。（3）數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計1.關(guān)系模式根據(jù)第二部分所繪制的圖，可以將上述關(guān)系轉(zhuǎn)化為兩個關(guān)系模式，其中一個是學(xué)生與院系、專業(yè)、年級、班級、住宿之間的聯(lián)系轉(zhuǎn)化而來，它們的關(guān)系是多對一的關(guān)系。另一個是學(xué)生與繳費信息實體間的聯(lián)系轉(zhuǎn)化而來，它們之間是多對多的關(guān)系。轉(zhuǎn)化后的結(jié)果如下所示：學(xué)生（學(xué)號、姓名、院系、專業(yè)、年級、班級、住宿）其中，學(xué)號為主鍵。繳費（繳費編號、學(xué)號、繳費項目、繳費

9、金額、繳費日期、經(jīng)手人）其中，繳費編號和學(xué)號共同構(gòu)成主鍵。上述的關(guān)系模式是經(jīng)過調(diào)整優(yōu)化后的關(guān)系模式，的關(guān)系模式基本上已經(jīng)達(dá)到最優(yōu)，數(shù)據(jù)的操作效率和存儲空間的利用率都有了很大的提高。不僅減少了應(yīng)用程序存取的數(shù)據(jù)量，而且提高了存取記錄的速度。2.用戶外模式設(shè)計對應(yīng)的外模式設(shè)計如下：（4）數(shù)據(jù)庫物理結(jié)構(gòu)設(shè)計為一個給定的邏輯數(shù)據(jù)模型選取一個最合適應(yīng)用環(huán)境的物理結(jié)構(gòu)的過程，就是數(shù)據(jù)庫的物理設(shè)計。顯然，數(shù)據(jù)庫的物理設(shè)計是完全倚賴于給定的硬件環(huán)境和數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品的。數(shù)據(jù)庫物理設(shè)計通常分為兩步：（1） 確定數(shù)據(jù)庫的物理結(jié)構(gòu)；（2） 對物理結(jié)構(gòu)進(jìn)行評價，評價的重點是時間和空間效率。數(shù)據(jù)庫的物理設(shè)計，現(xiàn)用相關(guān)截圖表示

10、如下：數(shù)據(jù)庫物理結(jié)構(gòu)設(shè)計數(shù)據(jù)庫物理結(jié)構(gòu)設(shè)計數(shù)據(jù)庫物理結(jié)構(gòu)設(shè)計4、 實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建代碼：create database stuDBon primary- 默認(rèn)就屬于primary文件組,可省略(/*-數(shù)據(jù)文件的具體描述-*/name='stuDB_data',- 主數(shù)據(jù)文件的邏輯名稱filename='D:stuDB_data.mdf',- 主數(shù)據(jù)文件的物理名稱size=5mb,-主數(shù)據(jù)文件的初始大小maxsize=100mb,- 主數(shù)據(jù)文件增長的最大值filegrowth=15%-主數(shù)據(jù)文件的增長率)log on (/*-日志文件的具體描述,各參數(shù)含義同上-*/

11、name='stuDB_log',filename='D:stuDB_log.ldf',size=2mb,filegrowth=1mb)數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建運行結(jié)果表的創(chuàng)建代碼：use stuDBgoif exists(select *from sysobjects where name='stu')drop table stucreate table stu(stuID int primary key,stuname char(25),stuschool char(25),stumajor char(25),stugrade int,stuclass i

12、nt) stu表的創(chuàng)建運行結(jié)果create table taxmassage(taxId int,stuID int,taxxiangmu char(25),taxnumber int,taxdate char(25),taxmanager char(25) taxmassage表的創(chuàng)建運行結(jié)果數(shù)據(jù)插入代碼：insertinto stuselect 31100,'里根','計算機(jī)','通信',10,01union allselect 31101,'陳東','醫(yī)學(xué)院','護(hù)理',11,01union

13、allselect 31102,'楊傳華','計算機(jī)','信管',10,02union allselect 31103,'張曉芬','計算機(jī)','信管',10,02union allselect 31104,'張萌','計算機(jī)','信管',10,02union allselect 31105,'周帥','計算機(jī)','信管',10,02union allselect 31106,'程元奔',

14、'計算機(jī)','信管',10,03union allselect 31107,'范冰','計算機(jī)','信管',10,03 stu表數(shù)據(jù)插入運行結(jié)果insert into taxmassageselect 001,31100,'學(xué)費',3500,'2011/9/2','姜鵬'union allselect 002,31101,'住宿費',800,'2010/9/5','付峰'union allselect 003,31101

15、,'書本費',300,'2012/8/31','姜鵬'union allselect 002,31102,'住宿費',800,'2011/9/2','姜鵬'union allselect 001,31102,'學(xué)費',3500,'2012/9/4','姜鵬'union allselect 002,31103,'住宿費',800,'2011/9/3','付峰'union allselect 003,3110

16、1,'書本費',300,'2011/9/2','付峰'union allselect 001,31101,'學(xué)費',3500,'2010/9/2','姜鵬'taxmassage表數(shù)據(jù)插入運行結(jié)果查詢語句代碼示例：select *from stuwhere stuID in(select stuIDfrom taxmassagewhere stu.stuID=taxmassage.stuID andtaxdate ='2011/9/2' );表的查詢數(shù)據(jù)運行結(jié)果5、 總結(jié)運用了以前所學(xué)

17、的知識，結(jié)合對學(xué)校繳費業(yè)務(wù)進(jìn)行的需求分析，采用VB與SQL Server相結(jié)合的技術(shù)，開發(fā)出了這款學(xué)生繳費管理信息系統(tǒng)。此系統(tǒng)包括了若干模塊，真正做到了讓使用者快速、簡潔、準(zhǔn)確、高效的進(jìn)行繳費業(yè)務(wù)工作。雖然網(wǎng)絡(luò)在校園管理系統(tǒng)中的應(yīng)用不是很多，但是未來的發(fā)展方向，在本次開發(fā)過程由于硬件的限制，未能實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)功能，因此在以后的系統(tǒng)更新過程中可能會造成一些不必要的數(shù)據(jù)損失。通過VB與SQL Server的結(jié)合，終于成功的完成了此學(xué)生繳費管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)，并達(dá)到了預(yù)期的效果。盡管本管理系統(tǒng)存在著很多不足，但其功能全面、易于日后程序更新、數(shù)據(jù)庫管理容易、界面友好、操作方便、效率高、安全性好等優(yōu)點是本管理系統(tǒng)所必需的。相信本學(xué)生繳費管理系統(tǒng)是一套學(xué)校在日常管理中必不可少的管理軟件，通過開發(fā)這個系統(tǒng)，了解了的基本知識鞏固了對VisualBasic 6.0的學(xué)習(xí)，但在這次畢業(yè)設(shè)計中的最大收獲并不是掌握這幾門開發(fā)工具的應(yīng)用，而是學(xué)會了設(shè)計系統(tǒng)的思維方法。通過本設(shè)計進(jìn)一步鞏固并拓展大學(xué)五年所學(xué)的計算機(jī)專業(yè)知識，熟悉當(dāng)今世上流行的數(shù)據(jù)庫前后臺開發(fā)工具和后臺維護(hù)環(huán)境，把握了數(shù)據(jù)庫發(fā)展方向，為今后的學(xué)習(xí)工作做準(zhǔn)備。同