
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文檔簡介
1、零部件倉庫管理制度為保證零部件倉庫管理工作的有序進(jìn)行, 規(guī)范物資進(jìn)出, 提高零 部件倉庫庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性, 最大限度減少不必要的庫存, 結(jié)合我公 司實際情況,制定以下零部件倉庫管理制度。1. 所有購買零部件入庫時必須有入庫明細(xì),沒有入庫明細(xì)的, 倉庫管理員及時向采購人員索要, 原則上沒有入庫明細(xì)的零部件不予 入庫,入庫明細(xì)須包含貨物名稱、 規(guī)格、數(shù)量、單價和供貨廠家名稱。2. 零部件入庫時,倉庫管理員須根據(jù)入庫明細(xì),確認(rèn)貨物規(guī)格 和數(shù)量等是否正確,并根據(jù)入庫明細(xì)進(jìn)行入庫;貨物規(guī)格、數(shù)量或者 質(zhì)量有誤的,及時向關(guān)聯(lián)采購人員說明,需要補(bǔ)充數(shù)量的補(bǔ)充數(shù)量, 需要退貨的退貨處理。3. 貨物入庫時,須有
2、序整齊的放置在分類貨架或者其它指定區(qū) 域, 并于明顯位置張貼標(biāo)簽,注明規(guī)格型號。4. 貨物出庫時,倉庫管理員須在物品出庫單上準(zhǔn)確填寫出庫明 細(xì),并由出庫人在物品出庫單上進(jìn)行簽字確認(rèn)并填寫用途; 對于需要 發(fā)放給其它部門進(jìn)行組裝或者再處理的貨物, 倉庫管理員要進(jìn)行單獨(dú) 備注,標(biāo)明是再加工物品, 再加工完畢后重新返回零部件倉庫,按照 重新組裝或者再處理后的名稱進(jìn)行入庫, 然后最晚于發(fā)火之前一日內(nèi) 及時出庫給成品倉庫,按照成品倉庫的指定位置進(jìn)行放置。5. 物品借用時,倉庫管理員須在物品借用單上準(zhǔn)確填寫借用明 細(xì),并由借用人在出庫單上進(jìn)行簽字確認(rèn),在借用物品歸還時,由借用人在歸還人一欄簽字確認(rèn)6. 產(chǎn)
3、品出入庫完成后,倉庫管理員須將在電腦中正確錄入出入 庫明細(xì),確保理論庫存和實際庫存相符, 并將每日出入庫明細(xì)發(fā)給相 關(guān)人員。7. 倉庫管理員要時刻關(guān)注零部件庫存情況,對于常用物品,發(fā) 現(xiàn)庫存不多時及時通知相關(guān)采購人員進(jìn)行采購, 以免耽誤使用; 對于 庫存過多的物品也要及時提示相關(guān)采購人員, 在允許的情況下, 盡可 能的將零部件倉庫庫存降到最小,減少資金積壓。8. 倉庫管理員要時刻保持零部件倉庫內(nèi)外的干凈整潔有序,任 何人不得隨意堆放雜物。9. 倉庫內(nèi)禁止大聲音外放音樂和其它音頻內(nèi)容等。10. 倉庫管理員因有事短時間不在倉庫時,須將倉庫門上鎖,防 止不相關(guān)人員私自進(jìn)出;有事請假時,由公司安排相關(guān)人員替班;下 班后將鑰匙交到辦公室, 由值班人員負(fù)責(zé)頂班。 替班人員和值班人員 在倉庫負(fù)責(zé)期間和倉庫管理員有同樣的責(zé)任和義務(wù), 出現(xiàn)問題同樣追 究責(zé)任。11. 倉庫管理員于每個季度開始的第一天和年終放假之前對零部 件倉庫的所有物品進(jìn)行盤點(diǎn),并將實際盤點(diǎn)庫存和理論庫存進(jìn)行上 報,在公司允許的情況下對實際庫存進(jìn)行修正。12. 所有不相關(guān)人員禁止長時間在零部件倉庫逗留玩耍,倉庫管 理員有監(jiān)督的責(zé)任和義務(wù)。13. 所有人員在物品入庫、出庫和借用時,必須全力配合倉庫管理員的工作,任何人不得無理取鬧14. 嚴(yán)格按照勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行勞保用品的發(fā)放工作, 并及時確認(rèn)庫存,不足時及時上報申
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