計算機基礎及ms office應用全國計算機等考一級教程第七章考試指導

1、.【233網校會員中心】提供計算機、外語、資格類、學歷類，會計類、建筑類、醫(yī)學類、外貿類、公務員九大類免費在線題庫及專家答疑>> 第7章考試指導全國計算機等級考試考試系統(tǒng)專用軟件(以下簡稱“考試系統(tǒng)”)是在Windows平臺下開發(fā)的應用軟件。它提供了開放式的考試環(huán)境，具有自動計時、斷點保護、自動閱卷和回收等功能。 為了更好地讓考生在應考前了解和掌握考試系統(tǒng)環(huán)境及模式，熟練操作考試系統(tǒng)，提高應試能力，下面將詳細介紹如何使用考試系統(tǒng)以及一級計算機基礎及MS Office應用(以下簡稱一級MS)考試的內容。 7.1 考試系統(tǒng)使用說明711考試環(huán)境 一、硬件環(huán)境 Pc兼容機，硬盤

2、剩余空間l0 GB或以上。 二、軟件環(huán)境  考試軟件。 操作系統(tǒng)：中文版Windows 7。 應用軟件：中文版0ffice 2010。 712考試時間 全國計算機等級考試一級Ms考試時間定為90分鐘。考試時間由考試系統(tǒng)自動進行計時，提前5分鐘自動報警以提醒考生及時存盤，考試時間用完，考試系統(tǒng)將自動鎖定計算機，考生將不能繼續(xù)進行考試。 713考試題型及分值 全國計算機等級考試一級Ms考試滿分為100分，共有六種考試題型，即選擇題(20分)、 Windows系統(tǒng)的使用和基本操作(10分)、Internet網絡使用(10分)、Word字處理軟件的使用(25分)、Excel電子表格軟件的使用

3、(20分)和PowerPoint演示文稿軟件的使用(15分)。 714考試登錄 使用考試系統(tǒng)的操作步驟： 開機啟動計算機：雙擊桌面上的“無紙化考試系統(tǒng)”圖標，考試系統(tǒng)將顯示登錄界面，如圖7-1所示。當考試系統(tǒng)顯示圖7-1后，請考生單擊“開始登錄”按鈕進入準考證號登錄驗證狀態(tài)，屏幕顯示界面如圖7-2所示。當考試系統(tǒng)顯示圖7-2后，此時請考生輸入自己的準考證號(必須是滿l6位的數(shù)字或字母)，以回車鍵或單擊“考號驗證”按鈕進行輸入確認，接著考試系統(tǒng)開始對所輸入的準考證號進行合法性檢查。下面將列出在登錄過程中可能出現(xiàn)的提示信息：當輸入的準考證號不存在時，考試系統(tǒng)會顯示相應的提示信息并要求考生重新輸入準

4、考證號，直至輸入正確或單擊“確認”按鈕退出考試登錄系統(tǒng)為止(如圖7-3所示)。如果輸入的準考證號存在，則屏幕顯示此準考證號所對應的身份證號和姓名，如圖74所示。由考生核對自己的姓名和身份證號，如果發(fā)現(xiàn)不符則單擊“重輸考號”按鈕，則重新輸入準 考證號。如果輸入的準考證號核對后相符，則單擊“開始考試”按鈕，接著考試系統(tǒng)進行一系列 處理后將隨機生成一份一級MS考試的試卷。 如果考試系統(tǒng)在抽取試題過程中產生錯誤并顯示相應的錯誤提示信息時，則考生應重新進 行登錄直至試題抽取成功為止。當考試系統(tǒng)抽取試題成功后，在屏幕上會顯示一級MS考生考試須知(如圖75所示)，考生只有在鉤選了“已閱讀”前面的小方塊后，表

5、明已仔細閱讀了考生須知，方能單擊“開始答題并計時”按鈕開始考試并進行計時?？忌械拇痤}均在考生文件夾下完成?？忌诳荚囘^程中，一旦發(fā)現(xiàn)不在考生文件夾中時，應及時返回到考生文件夾下。在答題過程中，允許考生自由選擇答題順序，中間可以退出并允許考生重新答題。在作答選擇題時鍵盤被封鎖，使用鍵盤無效，考生須使用鼠標答題。選擇題部分只能進入一次，退出后不能再次進入。選擇題部分不單獨計時。當考生在考試時遇到死機等意外情況(即無法進行正?？荚嚂r)，考生應向監(jiān)考人員說明情況，由監(jiān)考人員確認為非人為造成停機時，方可進行二次登錄。當系統(tǒng)接受考生的準考證號并顯示出姓名和身份證號時，系統(tǒng)給出提示，如圖76所示。考生需

6、由監(jiān)考人員輸入密碼方可繼續(xù)進行考試，因此考生必須注意在考試時不得隨意關機， 否則考點將有權終止其考試資格。當考試系統(tǒng)提示“時間已到，請監(jiān)考老師輸入延時密碼，關閉所有應用程序，執(zhí)行交卷命令?！焙?，此時由監(jiān)考人員輸入延時密碼后對還沒有存盤的數(shù)據(jù)進行存盤，如果考生擅自關機或啟動機器，將直接會影響考生自己的考試成績。 715試題內容查閱工具的使用 在系統(tǒng)登錄完成以后，系統(tǒng)為考生抽取一套完整的試題。系統(tǒng)環(huán)境也有了一定的變化，考試 系統(tǒng)將自動在屏幕中間生成裝載試題內容查閱工具的考試窗El，并始終在屏幕頂部顯示考生的準考證號、姓名、考試剩余時間以及可以隨時顯示或隱藏試題內容查閱工具和退出考試系統(tǒng)進行交卷的按

7、鈕的窗口如圖77(b)所示，對于圖77(a)中最左面的“顯示窗口”字符表示屏幕中間的考試窗口正被隱藏著，當單擊“顯示窗口”字符時，屏幕中間就會顯示考試窗口，且“顯示窗口”字符變成“隱藏窗口”如圖77(b)所示。 當試顥內容杏閱窗口中顯示上下或左右滾動條時表明該試題查閱窗口中試題內容不能完全顯示，因此考生可按住鼠標的左鍵并移動顯示余下的試題內容，防止漏做試題而影響考生考試成績。在考試窗口中單擊“選擇題”(如圖78所示)、“基本操作”(如圖711所示)、“字處理”(如圖713所示)、“電子表格”(如圖7一l5所示)、“演示文稿”(如圖717所示)和“上網”(如圖719所示)按鈕，可以分別查看各個題

8、型的題目要求。當考生單擊“選擇題”按鈕時，系統(tǒng)將顯示做選擇題的注意事項(如圖78所示)，此時，請考生在“答題”菜單上(如圖79所示)選擇“選擇題”命令進行選擇題答題(如圖710所示)。當考生單擊“基本操作”按鈕時，系統(tǒng)將顯示Windows基本操作試題(如圖711所示)，此時，請考生在“答題”菜單上(如圖712所示)選擇“基本操作”命令，然后再根據(jù)屏幕顯示的試題內容進行操作。當考生單擊“字處理”按鈕時，系統(tǒng)將顯示字處理操作題(如圖713所示)，此時考生在“答題”菜單上選擇“字處理”命令時，它又會根據(jù)字處理操作題的要求自動產生一個下拉菜單(如圖714所示)，這個下拉菜單的內容就是字處理操作題中所有

9、要生成的Word文件名加“未做過”或“已做過”文字，其中“未做過”表示考生對這個Word文檔沒有進行過任何保存；“已做過”表示考生對這個Word文檔進行過保存?？忌筛鶕?jù)自己的需要單擊這個下拉菜單的某行內容(即某個要生成的Word文件名)，系統(tǒng)將自動進入中文版Microsoft Word系統(tǒng)，再根據(jù)試題內容的要求對這個Word文檔進行字處理操作，完成字處理操作后必須將該文檔存盤。當考生單擊“電子表格”按鈕時，系統(tǒng)將顯示電子表格操作題(如圖715所示)，此時考生在“答題”菜單上選擇“電子表格”命令時，它又會根據(jù)電子表格操作題的要求自動產生一個下拉菜單(如圖7一l6所示)，這個下拉菜單的內容就是電

10、子表格操作題中所有要生成的Excel文件名加“未做過”或“已做過”文字，其中“未做過”文字表示考生對這個Excel文檔沒有進行過任何保存；“已做過”文字表示考生對這個Excel文檔進行過任何保存?？忌筛鶕?jù)自己的需要點擊這個下拉菜單的某行內容(即某個要生成的Excel文件名)，系統(tǒng)將自動進入中文版Microsoft Excel系統(tǒng)，再根據(jù)試題內容的要求對這個Excel文檔進行操作，完成電子表格操作必須將該文檔存盤。 當考生單擊“演示文稿”按鈕時，系統(tǒng)將顯示演示文稿操作題(如圖717所示)，此時考生在“答題”菜單上選擇“演示文稿”命令時，它又會根據(jù)演示文稿操作題的要求自動產生一個下拉菜單(如圖7

11、18所示)，這個下拉菜單的內容就是演示文稿操作題中所有要生成的PowerPoint文件名加“未做過”或“已做過”文字，其中“未做過”表示考生對這個PowerPoint文檔沒有進行過任何保存；“已做過”表示考生對這個PowerPoint文檔進行過保存?？忌筛鶕?jù)自己的需要單擊這個下拉菜單的某行內容(即某個要生成的PowerPoint文件名)，系統(tǒng)將自動進入中文版MicrosoftPowerPoint系統(tǒng)，再根據(jù)試題內容的要求對這個PowerPoint文檔進行演示文稿操作，完成演示文稿操作后必須將該文檔存盤。當考生單擊“上網”按鈕時，系統(tǒng)將顯示上網操作題(如圖719所示)。如果上網操作題中有瀏覽頁

12、面的題目，請在試題內容查閱窗口的“答題”菜單上選擇“上網”“Internet Explorer仿真”命令(如圖720所示)，打開IE瀏覽器后就可以根據(jù)題目要求完成瀏覽頁面的操作。如果上網操作題中有收發(fā)電子郵件的題目，請在試題內容查閱窗口的“答題”菜單上選擇“上網”“0utlook Express仿真”命令(如圖721所示)，打開Outlook Express后就可以根據(jù)題目要求完成收發(fā)電子郵件的操作。如果考生要提前結束考試，則請在屏幕頂部始終顯示著考生的準考證號、姓名、考試剩余時間以及可以隨時顯示或隱藏試題內容查閱工具和退出考試系統(tǒng)進行交卷的按鈕窗口(如圖77所示)中選擇“交卷”按鈕，考試系統(tǒng)

13、將顯示是否要交卷處理的提示信息框(如圖722所示)，此時考生如果選擇“確定”按鈕，則退出考試系統(tǒng)并鎖住屏幕進行交卷處理，因此考生要特別注意。如果考生還沒有做完試題，則選擇“取消”按鈕繼續(xù)進行考試。當試題內容查閱窗口中有顯示上下或左右滾動條時，表明該試題查閱窗口中試題內容不能完全顯示，因此考生可通過鼠標來顯示余下的試題內容，防止漏做試題從而影響考生考試成績。716考生文件夾和文件的恢復一、考生文件夾當考生登錄成功后，考試系統(tǒng)將會自動產生一個考生考試文件夾，該文件夾將存放該考生所有考試的考試內容以及答題過程，因此考生不能隨意刪除該文件夾以及該文件夾下與考試內容有關的文件及文件夾，避免在考試和評分時

14、產生錯誤，從而影響考生的考試成績。假設考生登錄的準考證號為l537999999010001，則考試系統(tǒng)生成的考生文件夾將存放到K盤根目錄下的用戶目錄文件夾下，即考生文件夾為K：用戶目錄文件夾l5010001。考生在考試過程中所有操作不能脫離上機系統(tǒng)生成的考生文件夾，否則將會直接影響考生的考試成績。在考試界面的菜單欄下，左邊的區(qū)域可顯示出考生文件夾路徑，點擊它可以直接進入考生文件夾。二、文件的恢復717文件名的說明7.2 選擇題721選擇題當考生登錄成功后，請在試題丙蓉饔1凝I塞羈的i漓魍糕篳王逸擇“選擇題”命令，考試系統(tǒng)將自動啟動選擇題系統(tǒng)(如圖7-10所示)，考生就可以進行選擇題考試。選擇題

15、的選項最大可以到9，但只能單選，選擇方法是用鼠標選中要答的選項即可。在屏幕的下方有一排數(shù)字，其紅色背景表示沒有答題，藍色背景表示已經答題。通過點擊這一排數(shù)字中的某一個數(shù)字便將這題的題干內容顯示在屏幕上方供答題選擇。在屏幕的右邊有兩個“上一題”和“下一題”按鈕，點擊它們可以顯示當前選擇題的上一題或者下一題的題干和選項。722 Windows基本操作一、Windows基本操作內容文件夾的創(chuàng)建文件(文件夾)的拷貝 文件(文件夾)的移動文件(文件夾)的更名文件(文件夾)屬性設置 文件(文件夾)的刪除 創(chuàng)建快捷方式 二、Windows基本操作題舉例 例721文件夾的創(chuàng)建舉例。 在考生文件夾下的Word文

16、件夾下建立一個文件夾FX。 例722文件(文件夾)的拷貝舉例。 將考生文件夾下FAX文件夾中的文件FBTXT拷貝到考生文件夾下的COM文件夾下，文件名改為FAWRl。 例723 文件(文件夾)的移動舉例。 將考生文件夾下的SUB文件夾移動到考生文件夾GOOD文件夾下。 例724文件(文件夾)的改名舉例。 將考生文件夾下的SUB文件夾中的文件KBSPAS更名為KBSFOR。 例725文件(文件夾)屬性設置舉例。 將考生文件夾下的USER文件夾設置為歸檔和只讀屬性。 例726文件(文件夾)的刪除舉例。 將考生文件夾下的FILE'TXT文件刪除。 例727創(chuàng)建快捷方式舉例。 為考生

17、文件夾下XIUGAI文件夾中的anewsexe文件建立名為RNEW的快捷方式，并存放在考生文件夾下。 723字處理操作題 當考生登錄成功后，通過試題內容查閱窗口的“答題”菜單上的“字處理”命令，再根據(jù)屏幕上顯示的試題內容要求對所要求的Word文檔進行操作。如果考生此部分試題做完，則請將所有Word文檔的結果存盤在考生文件夾中，并關閉Microsoft Word系統(tǒng)。 試題舉例 例728試題內容和要求如下：試題中文檔WD41DOCX的答案如圖723所示，文檔WD42DOCX的答案如圖7-24所示。724電子表格操作題當考生登錄成功后，通過試題內容查閱窗口的“答題”菜單上的“電子表格”命令，再根據(jù)

18、屏幕上顯示的試題內容要求對所要求的Excel文檔進行操作。如果考生做完此部分試題，則請將所有Excel文檔的結果存盤在考生文件夾中，并關閉Microsoft Excel系統(tǒng)。試題舉例例729試顥內容和要求如下：試題中文檔EXl4XLSX的答案如圖725所示。725演示文稿操作題當考生登錄成功后，通過試題內容查閱窗口的“答題”菜單上的“演示文稿”命令，再根據(jù)屏幕上顯示的試題內容要求對這個PowerPoint文檔進行操作。如果考生做完此部分試題，則請將所有PowerPoint文檔的結果存盤在考生文件夾中，并關閉Microsoft PowerPoint系統(tǒng)。試題舉例例7210試題內容和要求如下：試題

19、中文檔yswgl4pptx的答案如圖7-26所示。726上網操作題當考生登錄成功后，通過試題內容查閱窗口的“答題”菜單上的“上網”“Internet Explorer仿真”命令或“上網”“0uilook Express仿真”命令，再根據(jù)屏幕上顯示的試題內容要求就可以進行瀏覽頁面、收發(fā)電子郵件和撥號設置操作。如果考生做完此部分試題，則請將所有的結果根據(jù)試題要求進行存盤。試題舉例例7211試題內容和要求如下：試題中收發(fā)電子郵件操作的答案如圖727和圖728，瀏覽頁面操作的答案如圖729所示。7.3 習題一、選擇題 略 二、基本操作題 Windows基本操作題，不限制操作的方式。 注意：下面出現(xiàn)的“

20、考生文件夾”均為K：k0115010001。 *本題型共有5小題*1將考生文件夾下LlQIAN文件夾中的文件夾YANG復制到考生文件夾下WANG文件夾中。 2將考生文件夾下TIAN文件夾中的文件ARJEXP設置成只讀屬性。 3在考生文件夾下ZHAO文件夾中建立一個名為GIRL的新文件夾。 4將考生文件夾下SHENKANG文件夾中的文件BIANARJ移動到考生文件夾下HAN文件夾中，并改名為QULIUARJ。 5將考生文件夾下FANG文件夾刪除。 三、字處理題 請在“答題”菜單下選擇“字處理”命令，然后按照題目要求再打開相應的命令，完成下面的內容，具體要求如下： (注意：下面出現(xiàn)的所有

21、文件都必須保存在考生文件夾K：k0115010001下。)在考生文件夾下打開文檔WordDOCX，按照要求完成下列操作并以該文件名(WordDOCX)保存文檔。1將文中所有錯詞“嚴肅”替換為“壓縮”。 2將標題段(“壓縮工具簡介”)設置為小二號黑體、居中，并為標題段文字添加綠色陰影邊框。 3.設置正文(“特點如表一所示”)各段落中的所有中文文字為宋體、英文文字為Arial字體；各段落懸掛縮進2字符，段前間距1行。 4.將文中最后3行統(tǒng)計數(shù)字轉換成一個3行4列的表格，表格形式采用自動套用格式中的“簡明型1”。 5·設置表格居中、表格列寬為3厘米、表格所有內容水平居中，并設置表格底紋為“灰色一20”；以原文件名保存文檔。 四、電子表格題 請在“答題”菜單上選擇“電子表格”命令，然后按照題目要求再打開相應的命令，完成下面的內容，具體要求如下： (注意：下面出現(xiàn)的所有文件都必須保存在考生文件夾K：k01邯010001下。)(1)打開工作簿文件EXCELXLSX，將工作表sh