Word2007文字處理實(shí)訓(xùn)教程

1、第第8章章 頁面設(shè)置和打印頁面設(shè)置和打印8.1 頁面設(shè)置頁面設(shè)置8.2 頁眉和頁腳頁眉和頁腳8.3 打印輸出打印輸出8.4 典型實(shí)例典型實(shí)例打印文檔打印文檔小結(jié)小結(jié)過關(guān)練習(xí)八過關(guān)練習(xí)八8.1 頁面設(shè)置在建立新的文檔時(shí)，Word已經(jīng)自動(dòng)設(shè)置默認(rèn)的頁邊距、紙型、紙張的方向等頁面屬性。但是在打印之前，用戶必須根據(jù)需要對(duì)頁面屬性進(jìn)行設(shè)置。8.1.1 設(shè)置頁邊距設(shè)置頁邊距頁邊距是頁面周圍的空白區(qū)域。設(shè)置頁邊距能夠控制文本的寬度和長度，還可以留出裝訂邊。用戶可以使用標(biāo)尺快速設(shè)置頁邊距，也可以使用對(duì)話框來設(shè)置頁邊距。1使用標(biāo)尺設(shè)置頁邊距在頁面視圖中，用戶可以通過拖動(dòng)水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺上的頁邊距線來設(shè)置頁邊距

2、。具體操作步驟如下：（1）在頁面視圖中，將鼠標(biāo)指針指向標(biāo)尺的頁邊距線，此時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)樾螤?。?）按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，出現(xiàn)的虛線表明改變后的頁邊距位置，如圖8.1.1所示。（3）將鼠標(biāo)拖動(dòng)到需要的位置后釋放鼠標(biāo)左鍵即可。提示：在使用標(biāo)尺設(shè)置頁邊距時(shí)按住“Alt”鍵，將顯示出文本區(qū)和頁邊距的量值。2使用對(duì)話框設(shè)置頁邊距如果需要精確設(shè)置頁邊距，或者需要添加裝訂線等，就必須使用對(duì)話框來進(jìn)行設(shè)置。具體操作步驟如下：（1）在“頁面布局”選項(xiàng)卡中的“頁面設(shè)置”組中的“頁邊距”下拉列表中選擇“自定義邊距”選項(xiàng)，彈出“頁面設(shè)置”對(duì)話框，打開“頁邊距”選項(xiàng)卡，如圖8.1.2所示。圖8.1.1 使用標(biāo)尺設(shè)置頁邊距

3、 圖8.1.2 “頁邊距”選項(xiàng)卡（2）在該選項(xiàng)卡中的“頁邊距”選區(qū)中的“上”“下”“左”“右”微調(diào)框中分別輸入頁邊距的數(shù)值；在“裝訂線”微調(diào)框中輸入裝訂線的寬度值；在“裝訂線位置”下拉列表中選擇“左”或“上”選項(xiàng)。（3）在“方向”選區(qū)中選擇“縱向”或“橫向”選項(xiàng)來設(shè)置文檔在頁面中的方向。（4）在“頁碼范圍”選區(qū)中單擊“多頁”下拉列表右側(cè)的下三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，可設(shè)置頁碼范圍類型。（5）在“預(yù)覽”選區(qū)中的“應(yīng)用于”下拉列表中選擇要應(yīng)用新頁邊距設(shè)置的文檔范圍；在后邊的預(yù)覽區(qū)中即可看到設(shè)置的預(yù)覽效果。（6）設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕即可。8.1.2 設(shè)置紙張類型設(shè)置紙張類型

4、Word 2007默認(rèn)的打印紙張為A4，其寬度為210毫米，高度為297毫米，且頁面方向?yàn)榭v向。如果實(shí)際需要的紙型與默認(rèn)設(shè)置不一致，就會(huì)造成分頁錯(cuò)誤，此時(shí)就必須重新設(shè)置紙張類型。設(shè)置紙張類型的具體操作步驟如下：（1）在“頁面布局”選項(xiàng)卡中的“頁面設(shè)置”組中的“紙張大小”下拉列表中選擇“其他頁面大小”選項(xiàng)，彈出“頁面設(shè)置”對(duì)話框，打開“紙張”選項(xiàng)卡，如圖8.1.3所示。（2）在該選項(xiàng)卡中單擊“紙張大小”下拉列表右側(cè)的下三角按鈕，在打開的下拉列表中選擇一種紙型。用戶還可在“寬度”和“高度”微調(diào)框中設(shè)置具體的數(shù)值，自定義紙張的大小。圖8.1.3 “紙張”選項(xiàng)卡（3）在“紙張來源”選區(qū)中設(shè)置打印機(jī)的送

5、紙方式；在“首頁”列表框中選擇首頁的送紙方式；在“其他頁”列表框中設(shè)置其他頁的送紙方式。（4）在“應(yīng)用于”下拉列表中選擇當(dāng)前設(shè)置的應(yīng)用范圍。（5）單擊“打印選項(xiàng)”按鈕，可在彈出的“Word選項(xiàng)”對(duì)話框中的“打印選項(xiàng)”選區(qū)中進(jìn)一步設(shè)置打印屬性。（6）設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕即可。8.1.3 設(shè)置版式設(shè)置版式Word 2007提供了設(shè)置版式的功能，可以設(shè)置有關(guān)頁眉和頁腳、頁面垂直對(duì)齊方式以及行號(hào)等特殊的版式選項(xiàng)。設(shè)置版式的具體操作步驟如下：（1）在“頁面布局”選項(xiàng)卡中的“頁面設(shè)置”組中單擊“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕，彈出“頁面設(shè)置”對(duì)話框，打開“版式”選項(xiàng)卡，如圖8.1.4所示。圖8.1.4 “版式

6、”選項(xiàng)卡（2）在該選項(xiàng)卡中的“節(jié)的起始位置”下拉列表中選擇節(jié)的起始位置，用于對(duì)文檔分節(jié)。（3）在“頁眉和頁腳”選區(qū)中可確定頁眉和頁腳的顯示方式。如果需要奇數(shù)頁和偶數(shù)頁不同，可選中“奇偶頁不同”復(fù)選框；如果需要首頁不同，可選中“首頁不同”復(fù)選框。在“頁眉”和“頁腳”微調(diào)框中可設(shè)置頁眉和頁腳距邊界的具體數(shù)值。（4）在“垂直對(duì)齊方式”下拉列表中可設(shè)置頁面的一種對(duì)齊方式。如圖8.1.5所示為頁面垂直對(duì)齊方式示例。圖8.1.5 頁面垂直對(duì)齊方式示例頂端對(duì)齊：該對(duì)齊方式為系統(tǒng)默認(rèn)方式，指正文的第一行與上頁邊距對(duì)齊。居中對(duì)齊：指正文的上頁邊距與下頁邊距之間居中對(duì)齊。兩端對(duì)齊：增大段間距，使得第一行與上頁邊距

7、對(duì)齊，最后一行與下頁邊距對(duì)齊。底端對(duì)齊：指正文的最后一行與下頁邊距對(duì)齊。（5）在“預(yù)覽”選區(qū)中單擊“行號(hào)”按鈕，彈出“行號(hào)”對(duì)話框，選中“添加行號(hào)”復(fù)選框，如圖8.1.6所示。在該對(duì)話框中可進(jìn)行以下操作： 1）在“起始編號(hào)”微調(diào)框中設(shè)置起始編號(hào)；在“距正文”微調(diào)框中設(shè)置行號(hào)與正文之間的距離；在“行號(hào)間隔”微調(diào)框中設(shè)置每幾行添加一個(gè)行號(hào)。 2）“編號(hào)方式”選區(qū)中有“每頁重新編號(hào)”、“每節(jié)重新編號(hào)”和“連續(xù)編號(hào)” 3個(gè)單選按鈕，用戶根據(jù)需要對(duì)其進(jìn)行設(shè)置。 3）單擊“確定”按鈕，即可看到添加行號(hào)的效果，如圖8.1.7所示。圖8.1.6 “行號(hào)”對(duì)話框 圖8.1.7 添加行號(hào)效果（6）在“頁面設(shè)置”對(duì)

8、話框中單擊“確定”按鈕，完成頁面版式的設(shè)置。8.1.4 設(shè)置文檔網(wǎng)格設(shè)置文檔網(wǎng)格設(shè)置文檔網(wǎng)格的具體操作步驟如下：（1）在“頁面布局”選項(xiàng)卡中的“頁面設(shè)置”組中單擊“對(duì)話框啟動(dòng)器”按鈕，彈出“頁面設(shè)置”對(duì)話框，打開“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡，如圖8.1.8所示。（2）在該選項(xiàng)卡中的“文字排列”選區(qū)中設(shè)置文字排列的方向和欄數(shù)。（3）在“網(wǎng)格”選區(qū)中可設(shè)置不同的網(wǎng)格類型。（4）在“字符數(shù)”和“行數(shù)”選區(qū)中分別設(shè)置每行的字符數(shù)和每頁的行數(shù)。（5）在“預(yù)覽”選區(qū)中單擊“繪圖網(wǎng)格”按鈕，彈出如圖8.1.9所示的“繪圖網(wǎng)格”對(duì)話框，在該對(duì)話框中設(shè)置網(wǎng)格格式，例如選中“在屏幕上顯示網(wǎng)格線”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕后，

9、即可看到屏幕上顯示的網(wǎng)格線，如圖8.1.10所示。圖8.1.8 “文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡 圖8.1.9 “繪圖網(wǎng)格”對(duì)話框（6）在“預(yù)覽”選區(qū)中單擊“字體設(shè)置”按鈕，彈出如圖8.1.11所示的“字體”對(duì)話框，在該對(duì)話框中設(shè)置頁面中的字體格式。（7）最后單擊“確定”按鈕，完成文檔網(wǎng)格的設(shè)置。圖8.1.10 在屏幕上顯示網(wǎng)格線 圖8.1.11 “字體”對(duì)話框8.2 頁眉和頁腳頁眉與頁腳不屬于文檔的文本內(nèi)容，它們用來顯示標(biāo)題、頁碼、日期等信息。頁眉位于文檔中每頁的頂端，頁腳位于文檔中每頁的底端。頁眉和頁腳的格式化與文檔內(nèi)容的格式化方法相同。8.2.1 插入頁眉和頁腳插入頁眉和頁腳用戶可在文檔中插入不同格式

10、的頁眉和頁腳，例如可插入與首頁不同的頁眉和頁腳，或者插入奇偶頁不同的頁眉和頁腳。插入頁眉和頁腳的具體操作步驟如下：（1）在“插入”選項(xiàng)卡中的“頁眉和頁腳”組中選擇“頁眉”選項(xiàng)，進(jìn)入頁眉編輯區(qū)，并打開“頁眉和頁腳工具”上下文工具，如圖8.2.1所示。圖8.2.1 “頁眉和頁腳工具”上下文工具（2）在頁眉編輯區(qū)中輸入頁眉內(nèi)容，并編輯頁眉格式。（3）在“頁眉和頁腳工具”上下文工具中選擇的“轉(zhuǎn)至頁腳”選項(xiàng)，切換到頁腳編輯區(qū)。（4）在頁腳編輯區(qū)輸入頁腳內(nèi)容，并編輯頁腳格式。（5）設(shè)置完成后，選擇“關(guān)閉頁眉和頁腳”選項(xiàng)，返回文檔編輯窗口。8.2.2 插入頁眉線插入頁眉線在默認(rèn)狀態(tài)下，頁眉的底端有一條單線，

11、即頁眉線。用戶可以對(duì)頁眉線進(jìn)行設(shè)置、修改和刪除。插入頁眉線的具體操作步驟如下：（1）將光標(biāo)定位在頁眉編輯區(qū)的任意位置。（2）在“開始”選項(xiàng)卡中的“段落”組中單擊“邊框和底紋”按鈕 ，在彈出的下拉列表中選擇“邊框和底紋”選項(xiàng)，彈出“邊框和底紋”對(duì)話框，如圖8.2.2所示。（3）在該對(duì)話框中單擊“橫線”按鈕，彈出“橫線”對(duì)話框，如圖8.2.3所示。圖8.2.2 “邊框和底紋”對(duì)話框 圖8.2.3 “橫線”對(duì)話框（4）在該對(duì)話框中選擇一種橫線，單擊“確定”按鈕，即可在頁眉編輯區(qū)中插入一條特殊的頁眉線。（5）設(shè)置完成后，選擇“關(guān)閉頁眉和頁腳”選項(xiàng)返回文檔編輯窗口，效果如圖8.2.4所示。圖8.2.4

12、插入頁眉線效果技巧：在頁眉或頁腳處雙擊鼠標(biāo)左鍵，即可進(jìn)入頁眉或頁腳編輯區(qū)；在頁眉或頁腳外的其他地方雙擊鼠標(biāo)左鍵，即可返回文檔編輯窗口。8.2.3 插入頁碼插入頁碼有些文章有許多頁，這時(shí)就可為文檔插入頁碼，這樣便于整理和閱讀。在文檔中插入頁碼的具體操作步驟如下：（1）在“插入”選項(xiàng)卡中的“頁眉和頁腳”組中的“頁碼”選項(xiàng)下拉列表中選擇“設(shè)置頁碼格式”選項(xiàng)，彈出“頁碼格式”對(duì)話框，如圖8.2.5所示。（2）在該對(duì)話框中可設(shè)置所插入頁碼的格式。（3）設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕，即可在文檔中插入頁碼。圖8.2.5 “頁碼格式”對(duì)話框8.3 打印輸出創(chuàng)建、編輯和排版文檔的最終目的是將其打印出來，Word

13、 2007具有強(qiáng)大的打印功能，在打印前用戶可以使用Word中的“打印預(yù)覽”功能在屏幕上觀看即將打印的效果，如果不滿意還可以對(duì)文檔進(jìn)行修改。8.3.1 打印預(yù)覽打印預(yù)覽在打印文檔之前，必須對(duì)文檔進(jìn)行預(yù)覽，查看是否有錯(cuò)誤或不足之處，以免造成不可挽回的錯(cuò)誤。單擊“Office”按鈕，然后在彈出的菜單中選擇“打印”“打印預(yù)覽”命令，即可打開文檔的預(yù)覽窗口，如圖8.3.1所示。在打開預(yù)覽窗口的同時(shí)，打開“打印預(yù)覽”選項(xiàng)卡，如圖8.3.2所示。圖8.3.2 “打印預(yù)覽”選項(xiàng)卡圖8.3.1 文檔的預(yù)覽窗口8.3.2 打印文檔打印文檔在打印文檔之前，應(yīng)該對(duì)打印機(jī)進(jìn)行檢查和設(shè)置，確保計(jì)算機(jī)已正確連接了打印機(jī)，并

14、安裝了相應(yīng)的打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序。所有設(shè)置檢查完成后，即可打印文檔。打印文檔的具體操作步驟如下：（1）單擊“Office”按鈕，然后在彈出的菜單中選擇“打印”“打印”命令，彈出“打印”對(duì)話框，如圖8.3.3所示。（2）在“打印機(jī)”選區(qū)中的“名稱”下拉列表中可選擇打印機(jī)的名稱，并查看打印機(jī)的狀態(tài)、類型、位置等信息。（3）單擊“屬性”按鈕，彈出“打印機(jī)屬性”對(duì)話框，如圖8.3.4所示。在該對(duì)話框中可對(duì)選擇的打印機(jī)的屬性進(jìn)行設(shè)置。圖8.3.3 “打印”對(duì)話框 圖8.3.4 “打印機(jī)屬性”對(duì)話框（4）在“頁面范圍”選區(qū)中設(shè)置打印文檔的范圍；在“份數(shù)”微調(diào)框中設(shè)置打印的份數(shù)；在“縮放”選區(qū)中設(shè)置打印內(nèi)容是否縮

15、放。（5）設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕即可進(jìn)行打印。8.4 典型實(shí)例打印文檔本節(jié)主要介紹Word文檔的打印輸出，利用本章學(xué)過的頁面設(shè)置和打印輸出等知識(shí)對(duì)文檔進(jìn)行打印操作。創(chuàng)作步驟（1）單擊“Office”按鈕，然后在彈出的菜單中選擇“打開”命令，彈出“打開”對(duì)話框，如圖8.4.1所示。圖8.4.1 “打開”對(duì)話框（2）在該對(duì)話框中選擇需要打開的文檔，單擊“打開”按鈕打開該文檔。（3）在“頁面布局”選項(xiàng)卡中的“頁面設(shè)置”組中的“頁邊距”下拉列表中選擇“自定義邊距”選項(xiàng)，彈出“頁面設(shè)置”對(duì)話框，如圖8.4.2所示。（4）在該對(duì)話框中對(duì)文檔的頁邊距、紙張、版式和文檔網(wǎng)格進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕。（5）單擊“Office”按鈕，然后在彈出的菜單中選擇“打印”“打印”命令，彈出“打印”對(duì)話框，如圖8.4.3所示。（6）在該對(duì)話框中對(duì)打印機(jī)的屬性和打印文檔的范圍等進(jìn)行設(shè)置，單擊“確定”按鈕，即可開始打印文檔。 圖8.4.2 “頁面設(shè)置”對(duì)話框 圖8.4.3 “打印”對(duì)話框小 結(jié)本章主要講解了Word 2007的頁面設(shè)置、頁眉和頁腳、打印輸出等知識(shí)，通過本章的學(xué)習(xí)使用