OFFICE企業(yè)應(yīng)用中高級(jí)培訓(xùn)

1、OFFICE企業(yè)應(yīng)用中高級(jí)OFFICE講師：彭亮彭亮主講課程 Word精美排版EXCEL高級(jí)數(shù)據(jù)處理 PowerPoint商務(wù)應(yīng)用 十年以上培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)不加班早下班的創(chuàng)意EXCEL玩法作者OFFICE講師工欲善其事，必先利其器。PPT應(yīng)用應(yīng)用場(chǎng)合工作報(bào)告企業(yè)宣傳項(xiàng)目宣傳培訓(xùn)課件咨詢方案婚慶禮儀競(jìng)聘演說休閑娛樂PPT用途成功演示六步法對(duì)象場(chǎng)合光線12設(shè)計(jì)邏輯結(jié)構(gòu)3母版版式主題4具體內(nèi)容設(shè)計(jì)6打印保存輸出5排練測(cè)試放映對(duì)象場(chǎng)合光線設(shè)計(jì)邏輯結(jié)構(gòu)封面前言目錄過渡頁過渡頁過渡頁過渡頁過渡頁正文頁正文頁正文頁正文頁正文頁正文頁正文頁正文頁正文頁正文頁結(jié)束頁寫在前面序設(shè)計(jì)前素材的準(zhǔn)備寫在前面序1）吸引注意2）延

2、遲效果好的開始封面標(biāo)題設(shè)計(jì)1）標(biāo)題要醒目2）標(biāo)題要簡潔3）標(biāo)題要吸引人目錄導(dǎo)航系統(tǒng)1）標(biāo)準(zhǔn)型目錄2）時(shí)間軸目錄3）圖形化目錄精彩轉(zhuǎn)頁設(shè)計(jì)1）短暫休息2）重復(fù)引導(dǎo)3）轉(zhuǎn)移話題創(chuàng)意結(jié)束畫面1）加深印象2）總結(jié)啟發(fā)3）號(hào)召行動(dòng)使用母版統(tǒng)一PPT字體設(shè)計(jì)清晰是關(guān)鍵(大小，字體，背景，顏色，效果）字體由內(nèi)容決定中英文匹配字體字號(hào)間距無襯線無襯線Sans Serif有襯線有襯線Serif段落級(jí)別設(shè)置 使用主題成批更改顏色 設(shè)計(jì)主題顏色新建主題顏色模板母版版式主題形象化表達(dá)繪制圖形常用操作 ALT+F9 網(wǎng)格線 SHIFT+F9 輔助線 CTRL+D 復(fù)制 CTRL+拖放對(duì)象 復(fù)制對(duì)象 CTRL+SHIFT

3、+拖放 水平或垂直復(fù)制繪制圖形初級(jí)中級(jí)高級(jí)專家級(jí)SMART各種關(guān)系流程循環(huán)層次并列相互矩陣滲透過程圖像編輯處理插入高清高清圖像,更改大小和位置,復(fù)制圖像,去除背景藝術(shù)化圖像,裁剪和壓縮圖像,更改圖像,平鋪排列、鏡像對(duì)齊、中心位置的移動(dòng)、縮放圖表制作步驟圖表表現(xiàn)力有觀點(diǎn)有要點(diǎn)有看點(diǎn)嵌入圖表n插入圖表 或點(diǎn)擊圖標(biāo)n右擊圖表,編輯數(shù)據(jù)可修改數(shù)據(jù)鏈接圖表EXCEL 復(fù)制PPT 開始選擇性粘貼粘貼鏈接增加PPT吸引力文字表格圖片聲音動(dòng)畫視頻動(dòng)畫的作用動(dòng)畫應(yīng)用四種常見動(dòng)畫進(jìn)入退出強(qiáng)調(diào)路徑不同的演示流程超鏈接動(dòng)作雙屏幕放映 WIN7,桌面空白處右擊，屏幕分辨率觀眾看到的畫面演講者的畫面EXCEL應(yīng)用快速移動(dòng)

4、選擇CtrlCtrlShift選中所有圖形按CTRL選擇？想要出錯(cuò)不容易有效性減少出錯(cuò)提高效率增強(qiáng)的條件格式 突出顯示所關(guān)注區(qū)域 強(qiáng)調(diào)異常值 更直觀地顯示數(shù)據(jù) 基于條件更改外觀常見引用方式絕對(duì)引用名稱引用我左邊的第A列第1行相對(duì)引用上海A1$A$1SHIF函數(shù) IF(logical_test, value_if_true, value_if_false) 可結(jié)合邏輯函數(shù) 用其他方法代替邏輯判斷=IF(C3=90,優(yōu)優(yōu),IF(C3=80,良良,IF(C3=60,中中,差差)=IF(AND(A1=60,B1=60) , “及格及格”, “補(bǔ)考補(bǔ)考”)VLOOKUP函數(shù)查找對(duì)比歸檔VLOOKUP(精

5、確查找)=VLOOKUP(B8,A2:C4,2,0)查找值查找值查找范圍查找范圍返回列返回列查找類型查找類型=VLOOKUP(B9,A2:B5,2,1)查找值查找值查找范圍查找范圍返回列返回列近擬查找近擬查找VLOOKUP(近似查找)數(shù)據(jù)透視表操作步驟選擇數(shù)據(jù)制作結(jié)構(gòu)確定字段放好位置統(tǒng)計(jì)方式格式調(diào)整數(shù)據(jù)透視表顯示結(jié)果數(shù)據(jù)透視表結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)透視表的美化與完善 字段展現(xiàn)形式的選擇 報(bào)表布局的選擇 字段名稱的修改 套用格式數(shù)據(jù)透視表中使用公式 計(jì)算項(xiàng)與計(jì)算字段 數(shù)據(jù)透視表公式計(jì)算字段分組顯示數(shù)據(jù) 日期放在行字段,數(shù)值放在數(shù)據(jù)字段 右擊，組及顯示明細(xì)數(shù)據(jù)，組合數(shù)據(jù)透視表其他 將字段放在頁字段中 數(shù)據(jù)透視表

6、選項(xiàng)下拉列表分頁顯示數(shù)據(jù)透視圖13241.頁字段 2.數(shù)據(jù)字段 3.系列字段 4.分類字段 5.項(xiàng)Word應(yīng)用快速整理文檔清除格式替換自動(dòng)更正選項(xiàng) 目的:實(shí)現(xiàn)快速輸入 操作方法:文件選項(xiàng)校對(duì)自動(dòng)更正選項(xiàng) 長文本替換成短文本 特殊字符 預(yù)存圖片文檔部件管理 目的:預(yù)存公式、表格、封面、水印，方便以后快速調(diào)用 操作方法： 選擇內(nèi)容插入文檔部件將所選內(nèi)容保存到文檔部件使用域特殊輸入 目的:實(shí)現(xiàn)特殊內(nèi)容的輸入 域是一種特殊命令 由花括號(hào)、域名（域代碼）及選項(xiàng)開關(guān)構(gòu)成 CTRL+F9 創(chuàng)建域 ALT+F9/SHIFT+F9所有/當(dāng)前代碼與結(jié)果切換 F9 更新域 CTRLSHIFTF9 轉(zhuǎn)為普通文字使用域

7、創(chuàng)建不同的頁碼注意中間的空格花括號(hào)用CTRL+F9產(chǎn)生先選擇再操作 選擇詞、句、行、段 段落內(nèi)單擊,雙擊,三擊 選擇全文 CTRL+A 行左邊三擊 選擇相鄰與不相鄰 按SHIFT或CTRL 選擇當(dāng)前到最末尾 CTRL+SHIFT+END 文字格式 CTRL+D 設(shè)置 字體顏色大小設(shè)置 上標(biāo)下標(biāo)提升間距 隱藏文字 先設(shè)隱藏文字,文件選項(xiàng)顯示不勾選隱藏文字和所有格式段落格式 左縮進(jìn)右縮進(jìn)首行縮進(jìn) 單位字符與厘米切換 文件選項(xiàng)高級(jí)顯示字符為單位 段前段后行間距 CTRL+回車 快速分頁 為段落格式工具分配一個(gè)快捷鍵 文件選項(xiàng)自定義工具欄自定義使用制表位精確對(duì)齊 設(shè)置TAB默認(rèn)的寬度 段落制表位默認(rèn)寬

8、度 特殊對(duì)齊 在4字符左對(duì)齊 選擇內(nèi)容段落制表位制表符位置4字符左對(duì)齊設(shè)置,在文本左邊分別按TAB 制作前導(dǎo)符應(yīng)用樣式 目的:樣式主要為了修改格式方便 樣式不同于格式刷 創(chuàng)建樣式 修改樣式 刪除樣式 將樣式復(fù)制到其他OFFICE按鈕項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào) 設(shè)置項(xiàng)目符號(hào) 設(shè)置多級(jí)符號(hào) 定義新的多級(jí)列表 定義新的列表樣式 段落中左縮進(jìn)與懸掛縮進(jìn)創(chuàng)建表格 創(chuàng)建多行多列表格 選擇插入合并拆分 平均分布行列間距 精確行距列距 選中表格行或列,右擊,表格屬性,行或列 單元格邊距設(shè)置表格復(fù)雜操作 表格排序 表格公式計(jì)算 表格工具布局公式 重復(fù)標(biāo)題行 表格工具布局重復(fù)標(biāo)題行 表格與文字轉(zhuǎn)換 表格工具布局轉(zhuǎn)換為文本 選

9、擇文本插入表格文本轉(zhuǎn)為表格使用大綱視圖 目的:整體上掌握大局 切換視圖 ALT+CTRL+O ALT+CTRL+P 下一級(jí) TAB向 向上一級(jí) SHIFT+TAB 正文 CTRL+SHIFT+N 應(yīng)用樣式 CTRL+SHIFT+S 段落中設(shè)置級(jí)別不影響樣式使用審閱 目的:多人編輯文檔,或查看更改評(píng)論等 啟用修訂 CTRL+SHIFT+E 顯示窗格 顯示標(biāo)記 錄 顯示最終標(biāo)記 使用批注 插入查看刪除 修改修訂選項(xiàng) 比較并合并文檔制作目錄 方法一:用大綱 制作各大綱級(jí)別樣式 引用目錄插入目錄目錄模板級(jí)別前導(dǎo)符頁碼右對(duì)齊選項(xiàng)大綱或標(biāo)題 方法二:用域 選擇文本,ALT+SHIFT+O 同上,但選項(xiàng)中選

10、擇目錄項(xiàng)域.使用交叉引用 制作書簽 CTRL+SHIFT+F5 超鏈接 CTRL+K 本文檔的位置 書簽 文件WORD選項(xiàng)高級(jí) 用CTRL+單擊 文件WORD選項(xiàng)高級(jí) 顯示文檔內(nèi)容/書簽 引用交叉引用書簽?zāi)_注與尾注 目的:備注,解釋說明文字 功能類似位置不同 引用插入腳注 ALT+CTRL+F 引用插入尾注ALT+CTRL+D 腳注與尾注互換 交叉引用腳注與尾注制作不同頁碼 插入所有頁碼 默認(rèn)為連續(xù) 在某處插入分節(jié)符 如第四頁最上方 在頁碼中,設(shè)計(jì),不鏈接到前一頁頁眉 然后刪除第四頁頁碼。 插入頁碼設(shè)置頁碼格式 選擇不同的頁碼,起始為1 插入頁碼郵件合并操作步驟 準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源(如EXCEL) 制作主文檔 確定合并類型: 郵件開始郵件合并 鏈接數(shù)據(jù)源