員工資質(zhì)證書管理辦法(共8頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上員工資質(zhì)證書管理辦法為進一步規(guī)范員工資質(zhì)證書的管理工作，提高員工取得各類個人資質(zhì)證書的積極性，提高員工綜合素質(zhì)及專業(yè)知識技能水平，特制訂本辦法。一、相關定義1、本辦法適用于公司正式員工的資質(zhì)證書管理。2、員工取得的資質(zhì)證書必須是與公司業(yè)務相關的各類證書。3、員工資質(zhì)證書：本辦法所稱資質(zhì)證書包含員工崗位資格證書、職業(yè)技能等級證書、專業(yè)技術資格證書及其它執(zhí)業(yè)資格證書。 4、員工崗位資格證書：本辦法所稱員工崗位資格證書包括各類特種作業(yè)證書、上崗證書、培訓證書。5、職業(yè)技能等級證書：本辦法所稱職業(yè)技能等級證書是指通過國家職業(yè)技能鑒定考核后取得的技能等級證書，包括初級工（國家五

2、級）、中級工（國家四級）、高級工（國家三級）、技師（國家二級）、高級技師（國家一級）資格證書。6、專業(yè)技術資格職稱證書：本辦法所稱專業(yè)技術資格證書是指職稱證書，專業(yè)技術資格等級分為助理（員）、中級、高級（副高、正高），專業(yè)主要包括工程、經(jīng)濟、會計、統(tǒng)計、審計、檔案、圖書資料等。7、執(zhí)業(yè)資格證書：本辦法所稱執(zhí)業(yè)資格證書，是通過全國統(tǒng)一考試而取得的，實行注冊登記制度。與公司業(yè)務相關的此類證書包括注冊建造師、注冊建筑師、注冊安全工程師、注冊會計師、造價工程師、企業(yè)法律顧問、注冊電氣工程師、注冊資產(chǎn)評估師、人力資源管理師（初級/中級/高級）等。二、證書原件管理1、公司對員工資質(zhì)證書的管理方式分為公司代

3、管證書原件和存檔證書掃描件、復印件兩類。2、公司出資外派員工培訓學習后所取得的資質(zhì)證書，或員工個人取證后按公司相關規(guī)定報銷全部或部分費用的資質(zhì)證書，證書原件一律由公司統(tǒng)一管理。本人領取證書后1個月內(nèi)必須將原件及歸檔材料送交行政部統(tǒng)一管理。3、員工取得的其它資質(zhì)證書及學歷證書等，公司可以根據(jù)需要制作掃描件及復印件存檔。4、行政部負責建立員工資質(zhì)證書管理目錄（附件1）對所保管的員工資質(zhì)證書原件及掃描件、復印件進行登記和保管。三、證書原件借用和領取1、需要借用證書的單位（部門）和個人，需填寫：員工資質(zhì)證書原件借用申請表（附件2）經(jīng)申請單位（部門）主管領導審核簽字同意，公司行政部經(jīng)理審核簽字同意后，方

4、可借用。由行政部建立員工資質(zhì)證書原件借用臺帳（附件3），督促借用人如期歸還所借證書。2、借用證書的單位（部門）和個人，必須按照“申請借用原因”中所表明的用途使用，未經(jīng)行政部同意不得另做他用，同時應妥善保管證書并按期歸還。如所借用證書丟失，應由責任人賠償用于取證的全部費用及丟失證書所造成的損失。3、當員工離職時，員工應在公司行政部辦理完各項離職申請簽批手續(xù)后，方可領取其個人證書原件。4、員工離職后，未按本辦法規(guī)定領取本人證書的，證書原件由行政部保存半年，但在此期間對于注冊類、年審類證書不負責注冊和年審；超過半年后本人仍未領取證書，視為本人自動放棄，行政部不再保存。四、證書注冊和年審1、對于需要注

5、冊的資格證書，行政部在收到證書后，應按照國家規(guī)定及時到相關部門登記注冊。2、證書所有人應積極配合各類資質(zhì)證書有效期間的繼續(xù)教育、培訓、年審及注冊等工作，并按要求及時提供相關材料。3、證書在使用期間的繼續(xù)教育費、培訓費、年檢費、注冊費、印章費等費用由公司負擔。4、凡在公司進行資質(zhì)注冊的員工，不允許在其他公司掛靠或從事同類工作，若員工離開公司，需辦理轉注冊手續(xù)時，必須征得公司同意后方可轉出。五、證書獎勵及約束機制1、獎勵對象：在公司工作期間取得證書的員工。2、獎勵內(nèi)容包括考試費用報銷和證書獎勵。3、費用報銷包含因考試產(chǎn)生的報名費、教材費、培訓費、考試費、保持證件的有效性而參加的繼續(xù)教育所發(fā)生的費用

6、。員工可憑考試合格證書原件和相關費用發(fā)票申請相關獎勵待遇，報行政部審核，公司總經(jīng)理審批后，由財務部門負責發(fā)放。4、一個證書的考試費用只能報銷一次。對于通過多次考試才成功獲得的證書，按照取證成功當年發(fā)生的費用報銷。在成績有效期內(nèi)，經(jīng)過多年取得的合格證書，僅報銷取得合格證書當年發(fā)生的相關費用。5、證書獎勵采用年度補貼的原則，每年11月30日前由公司行政部制表員工資質(zhì)證書年度補貼發(fā)放匯總表（附件4），報公司總經(jīng)理審批后，由財務部門負責統(tǒng)一發(fā)放當年的資質(zhì)證書年度補貼。凡是調(diào)離我公司的員工，從調(diào)出之日起停止發(fā)放年度補貼。6、員工取得的證書應服從公司統(tǒng)一管理。無論是通過公司統(tǒng)一培訓還是通過個人社會報考獲得的資格證書(含文件執(zhí)行之日前和執(zhí)行之日后獲得的證書)，須一律注冊到公司名下。9、對于之前尚未注冊到公司名下的證書，一律在本辦法執(zhí)行起三個月內(nèi)進行變更；滿足要求的證書一律交公司行政部統(tǒng)一管理。對不上交證書的員工，公司可給予其一定經(jīng)濟處罰或調(diào)整其工作崗位。10、對于一人持有多個不同類型證書的情況，年度補貼可累加發(fā)放。 六、年度補貼獎勵標準專心-專注-專業(yè)附件1：附件2： 員工資質(zhì)證書原件借用申請表