學(xué)生成績(jī)表的制作(共5頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上課題十一：學(xué)生成績(jī)表的制作課時(shí)安排：2學(xué)時(shí) 教學(xué)方法與教學(xué)手段：采用一體化教學(xué)，案例分析法。教學(xué)環(huán)境：裝有Windows操作系統(tǒng)和廣播教學(xué)軟件的電腦（1臺(tái)/人）。 教學(xué)過(guò)程： 【復(fù)習(xí)舊課】1、 為表格加邊框和底紋？（學(xué)生到臺(tái)前演示）2、 條件格式的應(yīng)用。（演示講解）【新課導(dǎo)入】EXCEL最大的功能是計(jì)算，只要輸入正確的計(jì)算公式之后，就會(huì)立即在該單元格中顯示計(jì)算結(jié)果。如果工作表內(nèi)的數(shù)據(jù)有變動(dòng)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將變動(dòng)后的答案算出，使用戶能隨時(shí)觀察到最后正確的結(jié)果?！拘抡n講授】項(xiàng)目：學(xué)生成績(jī)表制作1、項(xiàng)目要求（1）創(chuàng)建學(xué)生期末成績(jī)表，并輸入相關(guān)內(nèi)容（2）運(yùn)用公式與函數(shù)計(jì)算出“總分

2、”一列的值。（3）利用函數(shù)計(jì)算出“平均分”一列的值。（4）利用函數(shù)計(jì)算出全班的總?cè)藬?shù)。（5）使用函數(shù)求出全班總分成績(jī)的最高分和最低分。（6）利用函數(shù)求出每個(gè)學(xué)生按平均分的排名情況，最高分為第1名。（7）統(tǒng)計(jì)出平均分成績(jī)不及格、6069、7079、8089、90分及以上的每個(gè)分?jǐn)?shù)段落的人數(shù)及所占人數(shù)的百分比。（難點(diǎn)）2、項(xiàng)目分析本實(shí)例主要運(yùn)用日常工作生活中常用的一些基本函數(shù)來(lái)創(chuàng)建班級(jí)期末成績(jī)表。主要運(yùn)用到的函數(shù)有：SUM、AVERAGE、MAX、MIN、AND、IF、RANK、COUNTIF、COUNTA、DAVERAGE、DMAX、DMIN、FREQUENCY等。3、相關(guān)知識(shí)點(diǎn)單元格的引用：（

3、1）單元格的引用：公式中單元格的引用分為相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用。 1）相對(duì)引用：無(wú)論將公式復(fù)制到哪個(gè)單元格，公式中所引用的單元格與公式所在的單元格的相對(duì)位置是保持不變的。 2）絕對(duì)引用：無(wú)論將公式復(fù)制到哪個(gè)單元格，公式所在的單元格和所引用的單元格的絕對(duì)位置是不變的。表示方法：$列號(hào)$行號(hào)。注：在編輯欄中選定要添加“$”的單元格名稱后按F4鍵。 3）混合引用：是相對(duì)引用和絕對(duì)引用的混合使用。（2）函數(shù)IF常和OR、AND、NOT這三個(gè)邏輯函數(shù)搭配使用，常用于創(chuàng)建條件公式。函數(shù)OR：在其參數(shù)組中，任何一個(gè)參數(shù)邏輯值為 TRUE，即返回 TRUE；任何一個(gè)參數(shù)的邏輯值為 FALSE，即返回 F

4、ALSE。其語(yǔ)法：OR(logical1,logical2,.)。其中：Logical1,logical2,.表示為需要進(jìn)行檢驗(yàn)的 1 到 30 個(gè)條件，分別為 TRUE 或 FALSE。函數(shù)AND：所有參數(shù)的邏輯值為真時(shí)，返回 TRUE；只要一個(gè)參數(shù)的邏輯值為假，即返回 FALSE。其語(yǔ)法：AND(logical1,logical2, .)。其中：Logical1, logical2, . 表示待檢測(cè)的 1 到 30 個(gè)條件值，各條件值可為 TRUE 或 FALSE。函數(shù)NOT：對(duì)參數(shù)值求反。當(dāng)要確保一個(gè)值不等于某一特定值時(shí)，可以使用 NOT 函數(shù)。其語(yǔ)法：NOT(logical)。其中：L

5、ogical 為一個(gè)可以計(jì)算出 TRUE 或 FALSE 的邏輯值或邏輯表達(dá)式。（3）運(yùn)用公式與函數(shù)時(shí)常見(jiàn)的錯(cuò)誤表示。 常見(jiàn)的出錯(cuò)信息：常見(jiàn)錯(cuò)誤信息的意義錯(cuò)誤值意義#單元格的數(shù)據(jù)長(zhǎng)度超過(guò)了列寬#DIV/0!公式、函數(shù)中出現(xiàn)被零除的情況#REF!公式、函數(shù)中引用了無(wú)效的單元格#VALUE！公式、函數(shù)中操作數(shù)的數(shù)據(jù)類型不對(duì)#NAME？公式中使用了未經(jīng)定義的文字內(nèi)容#NULL！公式、函數(shù)中使用了沒(méi)有相交的區(qū)域#NUM！公式、函數(shù)中某個(gè)數(shù)字有問(wèn)題公式：（重點(diǎn)）公式是通過(guò)數(shù)學(xué)運(yùn)算符如+、*、/、 等將數(shù)據(jù)、單元格地址及函數(shù)連接起來(lái)式子。在公式中既可以引用同一個(gè)工作表中的其它單元格、同一工作簿不同工作表中

6、的單元格，也可以引用不同工作簿的工作表中的單元格。（1）運(yùn)算符l 算術(shù)運(yùn)算符：+（加）、（減）、（乘）、（除）、（乘冪）、%（求百分?jǐn)?shù)）。l 文字運(yùn)算符：&（字符連接符），將兩個(gè)文字連接起來(lái)生成一個(gè)新文字。如：“多媒體”& “計(jì)算機(jī)”的運(yùn)算結(jié)果是“多媒體計(jì)算機(jī)”。l 比較運(yùn)算符：=（等于）、（大于）、=（大于等于）、=（小于等于）、（不等于）。比較運(yùn)算的結(jié)果是邏輯值，即TRUE（真）、FALSE（假）。（2）輸入公式常用數(shù)值函數(shù)：（重點(diǎn)）（1）求和函數(shù)SUM（2）求平均值函數(shù)AVERAGE（3）求最大值函數(shù)MAX（4）求最小值函數(shù)MIN（5）求數(shù)字項(xiàng)個(gè)數(shù)函數(shù)COUNT（6）求數(shù)據(jù)項(xiàng)的個(gè)數(shù)函數(shù)C

7、OUNTA4、項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)（1）啟動(dòng)Excel2003應(yīng)用程序，創(chuàng)建基本數(shù)據(jù)表格。（2）將光標(biāo)定位于J3單元格中，再單擊常用工具樣上的“自動(dòng)求和”按鈕，此時(shí)，檢查到用于進(jìn)行求和的數(shù)據(jù)區(qū)域不正確，“年齡”不應(yīng)被計(jì)入總分中，故利用鼠標(biāo)重新拖動(dòng)選擇數(shù)據(jù)區(qū)域E3：I3，然后敲擊回車鍵，完成第一條記錄的總分計(jì)算，拖動(dòng)J3單元格的填充柄填充至J17單元格。（3）將光標(biāo)定位于K3單元格中，再編輯欄上的“插入函數(shù)”按鈕，彈出“插入函數(shù)”對(duì)話框，在“選擇函數(shù)”列表中選擇求平均函數(shù)“AVERAGE”，單擊“確定”按鈕后，彈出 “函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，同樣，檢查到用于進(jìn)行計(jì)算的數(shù)據(jù)區(qū)域不正確，“年齡”及“總分”不應(yīng)被計(jì)入，

8、故利用鼠標(biāo)重新拖動(dòng)選擇數(shù)據(jù)區(qū)域E3：I3，然后單擊“確定”按鈕，完成第一條記錄的平均分計(jì)算，拖動(dòng)K3單元格的填充柄填充至K17單元格。（4）在L3單元格中輸入函數(shù)：= IF(K3=60,K3=90,優(yōu)秀,良好)，拖動(dòng)L3單元格的填充柄填充至L17單元格。求出每個(gè)學(xué)生的等級(jí)。（5）在M3單元格中輸入函數(shù)：= RANK(K3,$K$3:$K$17)，拖動(dòng)M3單元格的填充柄填充至L17單元格。求出每個(gè)學(xué)生的名次。（6）在 P2單元格中輸入函數(shù)：= COUNTA（B3：B17），計(jì)算出全班的總?cè)藬?shù)。P2單元格中輸入函數(shù)：= COUNTIF(C3:C17,男)，計(jì)算出男生人數(shù)。P2單元格中輸入函數(shù)：=

9、COUNTIF(C3:C17,女)，計(jì)算出女生人數(shù)。（7）在P14單元格中輸入函數(shù)：= MAX（J3：J17），計(jì)算出全班總分的最高分； P15單元格中輸入函數(shù)：= MIN（J3：J17），計(jì)算出全班總分的最低分。（8）在 P16單元格中輸入函數(shù)：=DAVERAGE(A2:M17,J2,A20:A21)，計(jì)算出男生的平均分。P17單元格中輸入函數(shù)：= DMAX(A2:M17,J2,C20:C21)，計(jì)算出女生的最高分。P18單元格中輸入函數(shù)：= DMIN(A2:M17,J2,A20:A21)，計(jì)算出男生的最低分。（9）分別在單元格N8至N11輸入數(shù)據(jù)59，69，79，89。然后同時(shí)選中單元格P

10、7至P11，輸入函數(shù)：=FREQUENCY（K3：K17，N8：N11），同時(shí)按下CTRL+SHIFT+ENTER組合鍵。結(jié)果如圖所示。在單元格Q7中輸入公式：=P7/$P$2，求出每個(gè)頻率段所占人數(shù)的百分比。 注意事項(xiàng)：本實(shí)例涉及的知識(shí)點(diǎn)較多，主要注意以下幾個(gè)方面：（1）在輸入公式或函數(shù)之前，必須先輸入“=”符號(hào)。公式中所有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)全部為英文狀態(tài)下的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。（2）在運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)時(shí)，要正確的創(chuàng)建條件區(qū)域。條件區(qū)以列標(biāo)題（字段名）開(kāi)始，當(dāng)多個(gè)條件之間是“與”的關(guān)系時(shí)，則將多個(gè)條件放置在同一行。當(dāng)多個(gè)條件之間的“或”的關(guān)系時(shí)，則將多個(gè)條件分別放置在不同的行。且，根據(jù)需要在條件中可以使用通配符“？”和“*”。（3）頻率分布函數(shù)FREQUENCY。函數(shù)中選擇完區(qū)域后必須同時(shí)按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵得出正確結(jié)果，不能直接單擊“確定”或利用鼠標(biāo)單擊回車鍵。（4）排名函數(shù)RANK對(duì)重復(fù)數(shù)的排位相同。因此重復(fù)數(shù)的存在將影響后續(xù)數(shù)值的名次。如果