會(huì)計(jì)電算化第九章銷(xiāo)售管理系統(tǒng)

1、精選ppt銷(xiāo)售管理系統(tǒng)的主要功能包括系統(tǒng)初始化設(shè)置、日常業(yè)務(wù)處理及查詢分析等功能。銷(xiāo)售管理系統(tǒng)初始化設(shè)置包括銷(xiāo)售管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理所需要的各種系統(tǒng)選項(xiàng)設(shè)置、基礎(chǔ)檔案設(shè)置及期初數(shù)據(jù)錄入等，通過(guò)初始設(shè)置可以建立一個(gè)適合企業(yè)自身需要的系統(tǒng)環(huán)境。精選ppt銷(xiāo)售管理系統(tǒng)可以進(jìn)行銷(xiāo)售報(bào)價(jià)、訂貨、發(fā)貨、開(kāi)票、銷(xiāo)售調(diào)撥、銷(xiāo)售退回、委托代銷(xiāo)、零售等業(yè)務(wù)處理，并根據(jù)審核后的發(fā)票或發(fā)貨單自動(dòng)生成銷(xiāo)售出庫(kù)單，處理理隨同貨物銷(xiāo)售所發(fā)生的各種代墊費(fèi)用，以及在貨物銷(xiāo)售過(guò)程中發(fā)生的各種銷(xiāo)售支出。銷(xiāo)售管理系統(tǒng)提供了各種單據(jù)、銷(xiāo)售明細(xì)賬、統(tǒng)計(jì)表的查詢功能，同時(shí)還提供了各種銷(xiāo)售分析及綜合分析，用戶可以據(jù)此進(jìn)行相關(guān)的查詢統(tǒng)計(jì)分析。精選

2、ppt銷(xiāo)售管理系統(tǒng)既可以單獨(dú)使用，也可以與采購(gòu)管理系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)、應(yīng)收款管理系統(tǒng)集成使用。銷(xiāo)售管理系統(tǒng)與其他管理系統(tǒng)主要關(guān)系如圖所示。銷(xiāo)售管理系統(tǒng)與其他管理系統(tǒng)主要關(guān)系精選ppt銷(xiāo)售管理系統(tǒng)與采購(gòu)管理系統(tǒng)：采購(gòu)管理系統(tǒng)可參照銷(xiāo)售訂單生成采購(gòu)訂單。直運(yùn)銷(xiāo)售訂單可參照生成直運(yùn)采購(gòu)訂單；直運(yùn)銷(xiāo)售發(fā)票與直運(yùn)采購(gòu)發(fā)票可互相參照。銷(xiāo)售管理系統(tǒng)與庫(kù)存管理系統(tǒng)：根據(jù)選項(xiàng)設(shè)置，銷(xiāo)售出庫(kù)單可以在銷(xiāo)售管理系統(tǒng)中生成，然后傳遞到庫(kù)存管理系統(tǒng)，在庫(kù)存管理系統(tǒng)中進(jìn)行審核；也可以在庫(kù)存管理系統(tǒng)中參照銷(xiāo)售管理系統(tǒng)中的發(fā)貨單、銷(xiāo)售發(fā)票、銷(xiāo)售調(diào)撥單、零售日?qǐng)?bào)等生成。同時(shí)庫(kù)存管理系統(tǒng)為銷(xiāo)售管理系統(tǒng)提供可用于銷(xiāo)售的

3、存貨的可用量。銷(xiāo)售管理系統(tǒng)與應(yīng)收款管理系統(tǒng)：銷(xiāo)售發(fā)票、銷(xiāo)售調(diào)撥單、零售日?qǐng)?bào)、代墊費(fèi)用單等在應(yīng)收款管理系統(tǒng)中審核登記應(yīng)收明細(xì)賬，并進(jìn)行制單生成憑證；應(yīng)收款管理系統(tǒng)進(jìn)行收款及核銷(xiāo)處理，并傳遞回核銷(xiāo)信息。銷(xiāo)售管理系統(tǒng)與存貨核算系統(tǒng)：銷(xiāo)售業(yè)務(wù)中的各類發(fā)貨單、發(fā)票在存貨核算系統(tǒng)登記存貨明細(xì)賬，并制單生成憑證；存貨核算系統(tǒng)為銷(xiāo)售管理系統(tǒng)提供銷(xiāo)售成本。精選ppt銷(xiāo)售管理系統(tǒng)初始化包括了基礎(chǔ)設(shè)置、選項(xiàng)設(shè)置和期初數(shù)據(jù)錄入等。銷(xiāo)售管理系統(tǒng)中需要設(shè)置的基礎(chǔ)信息包括銷(xiāo)售類型、付款條件、發(fā)運(yùn)方式、費(fèi)用項(xiàng)目等，對(duì)于這些基礎(chǔ)設(shè)置的操作在前面已經(jīng)介紹過(guò)，此處不再贅述。精選ppt銷(xiāo)售選項(xiàng)包括“業(yè)務(wù)控制”、“其他控制”、“信用控

4、制”、“可用量控制”和“價(jià)格管理”五個(gè)選項(xiàng)，用戶可依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置。選擇【銷(xiāo)售管理】【設(shè)置】【銷(xiāo)售選項(xiàng)】菜單，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，如圖所示，在此進(jìn)行各項(xiàng)設(shè)置。銷(xiāo)售選項(xiàng)設(shè)置精選ppt銷(xiāo)售管理系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)錄入包括期初發(fā)貨單和期初委托代銷(xiāo)發(fā)貨單的錄入及審核。期初發(fā)貨單是錄入期初已經(jīng)發(fā)貨、出庫(kù)，但尚未開(kāi)發(fā)票的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，基本操作如下。（1）選擇【銷(xiāo)售管理】【設(shè)置】【期初錄入】【期初發(fā)貨單】菜單，打開(kāi)“期初發(fā)貨單”窗口。精選ppt（2）單擊【增加】按鈕，輸入基本信息，如圖所示。單擊【保存】按鈕。（3）確認(rèn)信息無(wú)誤后，單擊【審核】按鈕。期初發(fā)貨單精選ppt期初委托代銷(xiāo)發(fā)貨單錄入的是期初已經(jīng)發(fā)生但未完全結(jié)

5、算的委托代銷(xiāo)發(fā)貨單，如果企業(yè)有委托代銷(xiāo)業(yè)務(wù)，則需在此輸入委托代銷(xiāo)發(fā)貨期初數(shù)據(jù)。選擇【期初錄入】【期初委托代銷(xiāo)發(fā)貨單】菜單，打開(kāi)“期初委托代銷(xiāo)發(fā)貨單”窗口，錄入數(shù)據(jù)信息，其操作與期初發(fā)貨單錄入相似。精選ppt銷(xiāo)售管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理包括普通銷(xiāo)售業(yè)務(wù)，即報(bào)價(jià)、訂貨、發(fā)貨及開(kāi)票等銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理過(guò)程；還包括委托代銷(xiāo)業(yè)務(wù)、直運(yùn)業(yè)務(wù)、分期收款業(yè)務(wù)、銷(xiāo)售調(diào)撥業(yè)務(wù)、零售業(yè)務(wù)及銷(xiāo)售退貨業(yè)務(wù)等多種業(yè)務(wù)類型的處理。處理普通銷(xiāo)售業(yè)務(wù)主要包括銷(xiāo)售報(bào)價(jià)、銷(xiāo)售訂貨、銷(xiāo)售發(fā)貨和銷(xiāo)售開(kāi)票等基本內(nèi)容。精選ppt銷(xiāo)售報(bào)價(jià)是企業(yè)向客戶提供貨品、規(guī)格、價(jià)格、結(jié)算方式等信息，雙方達(dá)成協(xié)議后，銷(xiāo)售報(bào)價(jià)單轉(zhuǎn)為有效力的銷(xiāo)售合同或銷(xiāo)售訂單。企業(yè)可

6、以針對(duì)不同客戶、不同存貨、不同批量提出不同的報(bào)價(jià)和折扣率。在銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程中，用戶可根據(jù)實(shí)際需要決定是否選用銷(xiāo)售報(bào)價(jià)環(huán)節(jié)，其基本操作如下。（1）選擇【業(yè)務(wù)】【銷(xiāo)售報(bào)價(jià)】【銷(xiāo)售報(bào)價(jià)單】菜單，打開(kāi)“銷(xiāo)售報(bào)價(jià)單”窗口。（2）單擊【增加】按鈕，輸入銷(xiāo)售報(bào)價(jià)單信息，如圖所示。（3）單擊【保存】按鈕，單擊【審核】按鈕，完成審核后單擊【退出】按鈕。銷(xiāo)售報(bào)價(jià)單精選ppt銷(xiāo)售訂貨是指由購(gòu)銷(xiāo)雙方確認(rèn)客戶要貨需求過(guò)程，企業(yè)與客戶簽訂的銷(xiāo)售合同，在系統(tǒng)中體現(xiàn)為銷(xiāo)售訂單，用戶根據(jù)銷(xiāo)售訂單組織貨源，并對(duì)訂單的執(zhí)行進(jìn)行管理、控制和追蹤。銷(xiāo)售訂單可以直接輸入，其方法與填制銷(xiāo)售報(bào)價(jià)單相似；也可以參照?qǐng)?bào)價(jià)單生成，其操作方法如下。（

7、1）選擇【銷(xiāo)售訂貨】【銷(xiāo)售訂單】菜單，打開(kāi)“銷(xiāo)售訂單”窗口。（2）單擊【增加】按鈕，單擊【報(bào)價(jià)】按鈕，打開(kāi)“選擇報(bào)價(jià)單”對(duì)話框。精選ppt（3）單擊【顯示】按鈕，上方窗口顯示已經(jīng)錄入的報(bào)價(jià)單，選擇需要參照的報(bào)價(jià)單行，顯示“Y”標(biāo)記，在下邊窗口選擇要參照的記錄行，如圖所示。參照?qǐng)?bào)價(jià)單生成銷(xiāo)售訂單精選ppt（4）單擊【確定】按鈕，將報(bào)價(jià)單信息帶入銷(xiāo)售訂單，如圖所示。銷(xiāo)售訂單精選ppt銷(xiāo)售發(fā)貨是企業(yè)執(zhí)行與客戶簽訂的銷(xiāo)售合同或銷(xiāo)售訂單，將貨物發(fā)往客戶的過(guò)程，是銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的執(zhí)行階段，也是銷(xiāo)售業(yè)務(wù)中必須的環(huán)節(jié)。根據(jù)普通銷(xiāo)售業(yè)務(wù)處理流程的不同，可將發(fā)貨業(yè)務(wù)分為先發(fā)貨后開(kāi)票業(yè)務(wù)和開(kāi)票直接發(fā)貨業(yè)務(wù)：在先發(fā)貨后開(kāi)票

8、模式中，發(fā)貨單由銷(xiāo)售部門(mén)根據(jù)銷(xiāo)售訂單填制或手工輸入，客戶通過(guò)發(fā)貨單取得貨物所有權(quán)，發(fā)貨單審核后，可以生成銷(xiāo)售發(fā)票和銷(xiāo)售出庫(kù)單；在開(kāi)票直接發(fā)貨模式中，發(fā)貨單由銷(xiāo)售發(fā)票自動(dòng)生成，用戶可以對(duì)發(fā)貨單進(jìn)行瀏覽、關(guān)閉或打開(kāi)，但不能進(jìn)行修改、刪除、棄審等操作，銷(xiāo)售出庫(kù)單根據(jù)自動(dòng)生成的發(fā)貨單生成。精選ppt參照填制發(fā)貨單的基本操作如下。（1）選擇【發(fā)貨】【發(fā)貨單】菜單，打開(kāi)“發(fā)貨單”窗口。（2）單擊【增加】按鈕，打開(kāi)“選擇訂單”對(duì)話框，如圖所示。選擇訂單精選ppt（3）單擊【顯示】按鈕，選擇前一項(xiàng)業(yè)務(wù)處理中生成的銷(xiāo)售訂單，單擊【確定】按鈕，將銷(xiāo)售訂單信息帶入發(fā)貨單，如圖所示。（4）選擇發(fā)貨日期和倉(cāng)庫(kù)名稱，單擊

9、【保存】按鈕，單擊【審核】按鈕，完成審核，單擊【退出】按鈕返回。根據(jù)訂單生成銷(xiāo)售發(fā)貨單精選ppt銷(xiāo)售開(kāi)票是在銷(xiāo)售過(guò)程中企業(yè)給客戶開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)票及其所附清單的過(guò)程，它是確認(rèn)銷(xiāo)售收入、計(jì)算銷(xiāo)售成本、確認(rèn)應(yīng)交銷(xiāo)售稅金和應(yīng)收賬款的依據(jù)，是銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的重要環(huán)節(jié)。銷(xiāo)售發(fā)票是在銷(xiāo)售開(kāi)票過(guò)程中用戶所開(kāi)據(jù)的原始銷(xiāo)售單據(jù)，包括銷(xiāo)售專用發(fā)票、普通發(fā)票及其所附清單。銷(xiāo)售發(fā)票可以直接填制，也可以參照生成。精選ppt通過(guò)【業(yè)務(wù)】【開(kāi)票】菜單，選擇需要填制的發(fā)票類型，打開(kāi)相應(yīng)的發(fā)票窗口填制發(fā)票信息，其操作方法與銷(xiāo)售發(fā)貨單的操作相似，填制完畢的銷(xiāo)售發(fā)票如圖所示。銷(xiāo)售專用發(fā)票如果企業(yè)有委托代銷(xiāo)業(yè)務(wù)，需首先在銷(xiāo)售管理系統(tǒng)和庫(kù)存管理系

10、統(tǒng)中進(jìn)行委托代銷(xiāo)業(yè)務(wù)的參數(shù)設(shè)置，委托代銷(xiāo)業(yè)務(wù)只能先發(fā)貨后開(kāi)票，不能開(kāi)票直接發(fā)貨。精選ppt銷(xiāo)售管理系統(tǒng)中直運(yùn)業(yè)務(wù)與采購(gòu)管理系統(tǒng)中直運(yùn)業(yè)務(wù)模式相同，它們是直運(yùn)業(yè)務(wù)的兩的部分，具體流程參見(jiàn)第八章圖。分期收款銷(xiāo)售業(yè)務(wù)類似于委托代銷(xiāo)業(yè)務(wù)，貨物提前發(fā)給客戶，分期收回貨款，收入與成本按照收款情況分期確認(rèn)。分期收款銷(xiāo)售的特點(diǎn)是：一次發(fā)貨，當(dāng)時(shí)不確認(rèn)收入，分次確認(rèn)收入，在確認(rèn)收入的同時(shí)配比性地轉(zhuǎn)成本。如果企業(yè)有分期付款銷(xiāo)售業(yè)務(wù)，需首先在選項(xiàng)設(shè)置中進(jìn)行分期付款銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的設(shè)置。精選ppt銷(xiāo)售調(diào)撥一般是處理集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部有銷(xiāo)售結(jié)算關(guān)系的銷(xiāo)售部門(mén)或分公司之間的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)。處理銷(xiāo)售調(diào)撥業(yè)務(wù)需填制銷(xiāo)售調(diào)撥單，這是給有銷(xiāo)售結(jié)算

11、關(guān)系的客戶（客戶實(shí)際上是銷(xiāo)售部門(mén)或分公司）開(kāi)具的原始銷(xiāo)售票據(jù)，客戶通過(guò)銷(xiāo)售調(diào)撥單取得貨物的實(shí)物所有權(quán)。與銷(xiāo)售開(kāi)票相比，銷(xiāo)售調(diào)撥業(yè)務(wù)不涉及銷(xiāo)售稅金。銷(xiāo)售調(diào)撥業(yè)務(wù)必須在當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)許可的前提下方可使用，否則處理內(nèi)部銷(xiāo)售調(diào)撥業(yè)務(wù)必須開(kāi)具發(fā)票。零售業(yè)務(wù)指商業(yè)企業(yè)用戶將商品銷(xiāo)售給零售客戶的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)。銷(xiāo)售管理系統(tǒng)通過(guò)零售日?qǐng)?bào)的方式接收用戶的零售業(yè)務(wù)原始數(shù)據(jù)。當(dāng)發(fā)生零售業(yè)務(wù)時(shí)，將相應(yīng)的銷(xiāo)售票據(jù)作為銷(xiāo)售零售日?qǐng)?bào)錄入銷(xiāo)售管理系統(tǒng)，零售日?qǐng)?bào)不是原始的銷(xiāo)售單據(jù)，是零售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的日匯總，這種業(yè)務(wù)常見(jiàn)于商場(chǎng)、超市等零售企業(yè)。精選ppt在銷(xiāo)售業(yè)務(wù)中，代墊費(fèi)用指隨貨物銷(xiāo)售所發(fā)生的運(yùn)雜費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等，暫時(shí)由企業(yè)代墊，將來(lái)需向客

12、戶收取的費(fèi)用項(xiàng)目。代墊費(fèi)用實(shí)際上形成了企業(yè)對(duì)客戶的應(yīng)收款，如果發(fā)生代墊費(fèi)用，需在銷(xiāo)售管理系統(tǒng)對(duì)登記代墊費(fèi)用單，代墊費(fèi)用的收款核銷(xiāo)在應(yīng)收款管理系統(tǒng)中處理。選擇【業(yè)務(wù)】【代墊費(fèi)用】【代墊費(fèi)用單】菜單，打開(kāi)“代墊費(fèi)用單”窗口進(jìn)行填制。銷(xiāo)售退貨業(yè)務(wù)是指客戶因貨物質(zhì)量、品種、數(shù)量等不符合要求而將已購(gòu)貨物退回的業(yè)務(wù)。銷(xiāo)售退貨業(yè)務(wù)可分為先發(fā)貨后開(kāi)票業(yè)務(wù)模式下的退貨和開(kāi)票直接發(fā)貨業(yè)務(wù)模式下的退貨業(yè)務(wù)。處理先發(fā)貨后開(kāi)票業(yè)務(wù)模式下的退貨業(yè)務(wù)，需先填制退貨單，退貨單生成紅字銷(xiāo)售出庫(kù)單，到庫(kù)房辦理入庫(kù)手續(xù)，根據(jù)退貨單開(kāi)據(jù)紅字銷(xiāo)售發(fā)票。處理開(kāi)票直接發(fā)貨銷(xiāo)售業(yè)務(wù)模式下的退貨業(yè)務(wù)，需先填制銷(xiāo)售專用紅字發(fā)票并進(jìn)行審核，系統(tǒng)自

13、動(dòng)生成相應(yīng)的退貨單，作為退貨入庫(kù)的依據(jù)。精選ppt必有訂單業(yè)務(wù)模式的銷(xiāo)售管理是標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的銷(xiāo)售管理模式，訂單是整個(gè)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的核心，整個(gè)業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行都回寫(xiě)到銷(xiāo)售訂單，通過(guò)銷(xiāo)售訂單可以跟蹤銷(xiāo)售的整個(gè)業(yè)務(wù)流程。如果企業(yè)選擇使用必有訂單業(yè)務(wù)模式，需先在選項(xiàng)設(shè)置中設(shè)置必有訂單業(yè)務(wù)模式的相關(guān)參數(shù)。精選ppt銷(xiāo)售管理系統(tǒng)提供了各種單據(jù)查詢及賬表查詢的功能，合理的利用各種查詢功能，可以有效的幫助企業(yè)分析銷(xiāo)售狀況，為制定科學(xué)的銷(xiāo)售計(jì)劃提供依據(jù)，進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在銷(xiāo)售管理系統(tǒng)中，可以通過(guò)銷(xiāo)售報(bào)價(jià)單列表、訂單列表、發(fā)貨單列表、銷(xiāo)售發(fā)票列表、代墊費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表及銷(xiāo)售支出統(tǒng)計(jì)表等單據(jù)的查詢，及時(shí)了解銷(xiāo)售過(guò)程中的業(yè)

14、務(wù)情況，并進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)。精選ppt銷(xiāo)售管理系統(tǒng)提供了統(tǒng)計(jì)表、明細(xì)賬、銷(xiāo)售分析和綜合分析等賬表的查詢和管理，通過(guò)【銷(xiāo)售管理】【賬表】菜單，可以對(duì)各類報(bào)表進(jìn)行查詢。統(tǒng)計(jì)表：用以查詢銷(xiāo)售管理系統(tǒng)中各種統(tǒng)計(jì)表，包括銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表、發(fā)貨統(tǒng)計(jì)表、發(fā)貨單開(kāi)票收款勾對(duì)表、銷(xiāo)售綜合統(tǒng)計(jì)表、發(fā)票日?qǐng)?bào)、委托代銷(xiāo)統(tǒng)計(jì)表、進(jìn)銷(xiāo)存統(tǒng)計(jì)表和信用余額表等。明細(xì)賬：用以查詢銷(xiāo)售管理系統(tǒng)中各類明細(xì)賬，包括銷(xiāo)售收入明細(xì)賬、銷(xiāo)售成本明細(xì)賬、發(fā)貨明細(xì)表、銷(xiāo)售明細(xì)表、發(fā)貨結(jié)算勾對(duì)表和委托代銷(xiāo)明細(xì)賬等。銷(xiāo)售分析：用以對(duì)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，包括銷(xiāo)售增長(zhǎng)分析、貨物流向分析、銷(xiāo)售結(jié)構(gòu)分析、銷(xiāo)售毛利分析、市場(chǎng)分析和貨齡分析等。綜合分析：用以查詢各類綜合分析表，包括動(dòng)銷(xiāo)分析、商品周轉(zhuǎn)率分析、暢適滯分析和經(jīng)營(yíng)狀況分析等。精選ppt銷(xiāo)售管理系統(tǒng)期末處理即進(jìn)行月末結(jié)賬，將當(dāng)月的單據(jù)、數(shù)據(jù)封存，結(jié)賬后不允