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文檔簡介

1、蘭州新區(qū)雙良熱力有限公司2017年度企管部工作規(guī)劃摘要:工作計劃、工作思路、工作目標、完成時間、工作職責、考核辦法編制: 2016年12月30日目錄一、2017年度企業(yè)管理部工作規(guī)劃2二、企管部工作職責3三、2017年公司各部門績效考核實施辦法(草案)5一、2017年度企業(yè)管理部工作規(guī)劃企業(yè)管理部是公司推進企業(yè)各項管理的歸口部門,在總經(jīng)理領(lǐng)導下開展工作并直接對總經(jīng)理負全責。具體工作計劃如下:序號工作計劃工作思路工作目標計劃完成時間1制度優(yōu)化和完善制度結(jié)構(gòu)方面,分析判斷各制度模塊下框架是否完整、內(nèi)容是否獨立,確定制度新增、結(jié)構(gòu)調(diào)整、制度廢止等方案。從安全、生產(chǎn)、成本、企業(yè)文化、績效考核、網(wǎng)絡(luò)信息

2、化等方面形成完善和可持續(xù)優(yōu)化的制度建設(shè)機制。2017.32制度內(nèi)容方面,從現(xiàn)行制度與業(yè)務(wù)實際的適用性以及優(yōu)化空間大小、制度執(zhí)行主體以及權(quán)責是否明確,確定制度內(nèi)容修訂方案。達到現(xiàn)行制度與業(yè)務(wù)實際相適應(yīng);制度執(zhí)行主體權(quán)責分明;2017.43格式規(guī)范方面,通過標準格式界定制度的關(guān)鍵要素。界定一級管理制度包含適用范圍、規(guī)范性引用文件、術(shù)語、職責、程序活動、檢查與考核、報告和記錄、附錄等八個要素,并將流程圖與記錄表單作為制度附件。制度格式標準規(guī)范;不同性質(zhì)、各層級制度要素和表達界定明確;制度管理方面,需明確制度建立、維護、檢查與考核等管理流程。2017.44制定制度匯編目錄、制度修訂建議及制度格式模板,

3、組織相關(guān)部門人員編撰相關(guān)制度,并提出“格式規(guī)范、內(nèi)容完整”。格式規(guī)范指制度編寫要素齊全、表述規(guī)范;內(nèi)容完整指以差異性內(nèi)容分別描述制度規(guī)范各管理事項;2017.45部門工作職責、崗位工作標準制定根據(jù)公司組織機構(gòu)的設(shè)置,組織編制各部門工作職責。使各部門均能夠保質(zhì)保量按時自己的工作職責2017.46督促并協(xié)助各崗位編制崗位工作標準,如發(fā)生機構(gòu)調(diào)整,部門職能變化等情況及時組織對工作職責、崗位工作標準進行修訂。使員工明確本崗位工作標準,對過程中的失誤和過失承擔責任;工作標準準確、完整,符合實際;2017.47編制部門考核細則,并對各部門進行日???、建立公司考核體系,制定考核方案和考核細則。2、根據(jù)公司

4、生產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃和工作目標,對各部門的工作目標、計劃執(zhí)行情況進行考核。3、根據(jù)考核的結(jié)果,要求相關(guān)部門提出整改措施并落實執(zhí)行,企管部進行跟蹤驗證。4、按領(lǐng)導要求進行專項工作任務(wù)的跟蹤考核驗證。以經(jīng)濟效益為中心,效率優(yōu)先,兼顧公平。 按照部門的不同特點,實行分類考核??己俗リP(guān)鍵,對關(guān)鍵人和關(guān)鍵指標考核。 有效激勵和嚴格獎懲相結(jié)合。2017.28構(gòu)建數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析體系1、根據(jù)標準的要求制定公司級數(shù)據(jù)收集的范圍。依據(jù)收集范圍定期進行各類數(shù)據(jù)資料的收集,并進行統(tǒng)計、整理和分析,形成文件,為考核和管理者決策提供依據(jù)。主要收集統(tǒng)計煤、電、水,工業(yè)鹽、尿素、石灰等生產(chǎn)中的單耗2017.52、定期將各類實際指標

5、與計劃指標進行比較,找出差距。通過數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計分析,找出管理的薄弱環(huán)節(jié),為生產(chǎn)和管理提供依據(jù)。每月9管理1、對生產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃的執(zhí)行情況進行跟蹤、監(jiān)督執(zhí)行和考核。根據(jù)公司領(lǐng)導的管理決策,具體負責落實實施。做到每月跟蹤、匯總、考核和上報每月2、定期進行公司顧客滿意度調(diào)查,督促相關(guān)部門對顧客或員工不滿意項進行整改,并對整改結(jié)果進行追蹤驗證。及時掌握和整理顧客和員工的不滿意項,并反饋督促相關(guān)部門及時整改每季度3、對公司內(nèi)的合理化建議、好人好事、技術(shù)革新等提出獎勵的建議,做到及時準確,充分調(diào)動和挖掘員工積極性和潛力。每季度4、督促員工遵照執(zhí)行員工行為規(guī)范,同時對違反員工行為規(guī)范的現(xiàn)象按公司規(guī)定予以處

6、罰。通過日常檢查和考核,達到每位員工均能自覺遵守公司各項規(guī)章制度每日107S管理的繼續(xù)推進和完善根據(jù)7S推行手冊,不定期進行7S的檢查和評比,每月進行匯總和考核,堅持不懈、長期進行: 1、改善和提高企業(yè)形象;2.提高工作效率;3. 儲存明確,工作場所寬敞明亮,通道暢通;4.減少直至消除故障,保障品質(zhì);5.保障企業(yè)安全生產(chǎn);6.降低生產(chǎn)成本。7.改善員工精神面貌,使組織活力化;每月11組織建立公司內(nèi)控管理體系以專業(yè)管理制度為基礎(chǔ),以防范風險、有效監(jiān)管為目的,通過全方位建立過程控制體系、描述關(guān)鍵控制點和以流程形式直觀表達生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)過程而形成的管理規(guī)范。確保企業(yè)的各項資源受控。2017.6二、企管

7、部工作職責企業(yè)管理部是本公司推進企業(yè)各項管理的歸口部門,在總經(jīng)理領(lǐng)導下開展工作并直接對總經(jīng)理負全責。其主要職責是: 一、建立健全公司各項規(guī)章制度。監(jiān)督各部門、班組嚴格執(zhí)行 1、組織編寫公司各項規(guī)章制度,并保證各項制度之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。 2、跟蹤檢查規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況,提出修改、補充意見,逐步完善。 二、組織編制各部門工作職責及各崗位工作標準1、根據(jù)公司組織機構(gòu)的設(shè)置,組織編制各部門工作職責。 2、督促并協(xié)助各崗位編制崗位工作標準。 3、如發(fā)生機構(gòu)調(diào)整,部門職能變化等情況及時組織對工作職責、崗位工作標準進行修訂。 三、對各部門進行日常工作考核1、建立公司考核體系,制定考核方案和考核細則。2、編

8、制公司生產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃和工作目標,并對各部門的工作目標、計劃執(zhí)行情況進行考核。   3、根據(jù)考核的結(jié)果,要求相關(guān)部門提出整改措施并落實執(zhí)行,企管部進行跟蹤驗證。4、按領(lǐng)導要求進行專項工作任務(wù)的跟蹤考核驗證。四、組織建立公司內(nèi)控管理體系定義:企業(yè)內(nèi)部控制是以專業(yè)管理制度為基礎(chǔ),以防范風險、有效監(jiān)管為目的,通過全方位建立過程控制體系、描述關(guān)鍵控制點和以流程形式直觀表達生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)過程而形成的管理規(guī)范。 企業(yè)內(nèi)部控制主要包括下列要素: (一)內(nèi)部環(huán)境。內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),一般包括治理結(jié)構(gòu)、機構(gòu)設(shè)置及權(quán)責分配、內(nèi)部審計、人力資源政策、企業(yè)文化等。 (二)風險評估。風險

9、評估是企業(yè)及時識別、系統(tǒng)分析經(jīng)營活動中與實現(xiàn)內(nèi)部控制目標相關(guān)的風險,合理確定風險應(yīng)對策略。 (三)控制活動??刂苹顒邮瞧髽I(yè)根據(jù)風險評估結(jié)果,采用相應(yīng)的控制措施,將風險控制在可承受度之內(nèi)。 (四)信息與溝通。信息與溝通是企業(yè)及時、準確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,確保信息在企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與外部之間進行有效溝通。 (五)內(nèi)部監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督是企業(yè)對內(nèi)部控制建立與實施情況進行監(jiān)督檢查,評價內(nèi)部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷,應(yīng)當及時加以改進。五、公司級數(shù)據(jù)的收集、分析和使用1、根據(jù)標準和程序文件的要求制定公司級數(shù)據(jù)收集的范圍。2、依據(jù)收集范圍定期進行各類數(shù)據(jù)資料的收集,并進行統(tǒng)計、整理和分析,形成

10、文件,為考核和管理者決策提供依據(jù)。3、定期將各類指標與業(yè)務(wù)計劃進行比較,找出差距。4、通過數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計分析,找出管理的薄弱環(huán)節(jié),提出改進建議報公司領(lǐng)導。六、提出組織機構(gòu)設(shè)立和調(diào)整的建議、方案1、根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況和發(fā)展要求,調(diào)查研究,提出組織機構(gòu)的設(shè)計方案。2、針對現(xiàn)有機構(gòu)狀況,提出合并、撤銷或增設(shè)某個部門、工作組的建議。 七、綜合管理對生產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃的執(zhí)行情況進行跟蹤、監(jiān)督執(zhí)行和考核。1、根據(jù)公司領(lǐng)導的管理決策,具體負責落實實施。依據(jù)程序文件,定期進行顧客滿意度調(diào)查,督促相關(guān)部門對顧客不滿意項進行整改,并對整改結(jié)果進行追蹤驗證。2、對公司內(nèi)的合理化建議、好人好事、技術(shù)革新等提出獎勵的建

11、議,同時對違反員工行為規(guī)范的現(xiàn)象按公司規(guī)定予以處罰。3、領(lǐng)導安排的其它一些專項工作。 三、2017年公司各部門績效考核實施辦法(草案)一、適用范圍 公司各部門負責人及公司相關(guān)領(lǐng)導;二、考核種類公司績效考核可分為月度考核及年度考核;三、考核內(nèi)容:部門月度績效考核包括部門當月工作目標完成情況、工作作風、開拓創(chuàng)新、協(xié)調(diào)配合四項內(nèi)容,由企管部對指標進行逐項量化打分。滿分100分,具體評分標準如下:序號考核項目配分扣分標準加分標準1目標完成情況50分工作指標或計劃未按時完成或雖按時完成但未及時匯報、反饋,視為整體工作影響每項扣5-10分。(日常例行工作不作為本項考核內(nèi)容)對工作中有以下創(chuàng)新的,每件(次)

12、加3-5分;工作完成超過標準要求;或工作完成結(jié)果使公司獲得效益;或因個人工作使全部門獲得榮譽和獎勵。2公司領(lǐng)導交辦工作未按時完成,每項扣3-5分。經(jīng)督促仍未完成的,每項扣5-10分。工作得到公司領(lǐng)導或總經(jīng)理表揚的,每件(次)加1-3分,工作得到公司領(lǐng)導或總經(jīng)理書面表揚的,每件(次)加3-5分3工作完成質(zhì)量達不到工作目標要求或領(lǐng)導不滿意的,酌情扣1-3分。4對工作中出現(xiàn)的差錯,視對工作的影響面扣分:對部門內(nèi)工作造成影響,扣1-3分;對公司內(nèi)工作造成影響,扣3-10分;對公司工作造成極大影響,扣10-20分;5因時間延遲使工作失去意義,視作未完成,每項扣5-10分。6未按照公司制度要求執(zhí)行(包括7

13、S管理制度),每項扣2-10分7工作作風20分工作不嚴謹、無計劃或工作計劃均為日常例行的工作(定期工作)扣2-5分;及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,避免產(chǎn)生損失,酌情加分8對部門職責范圍內(nèi)的工作,不能及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,或工作粗心造成工作疏忽,或解決問題不認真,敷衍了事的,每項扣2-10扣分;連續(xù)3個月以上未出現(xiàn)任何問題,酌情加分。9部門員工出現(xiàn)違反公司內(nèi)規(guī)章制度等組織紀律性問題的,每人次扣1分;10工作差錯率較高,每次扣1分。11各類工作報表未按時上報,每項次扣1-3分12未按規(guī)定參加公司會議,每次扣2分13開拓創(chuàng)新10分能根據(jù)公司改革和部門發(fā)展的需要主動、及時地更新過時的管理制度、工作目標、流程,

14、視時間延遲長短每件(次)扣1-3分。根據(jù)技術(shù)設(shè)施條件,及時制定工作計劃并且充分利用設(shè)施,每項加10分14技術(shù)設(shè)施成熟但不主動制定計劃開展工作的,每次扣2-10分。在內(nèi)部管理方面能適時出臺新的制度,視對工作的推動效果加2-5分。15協(xié)調(diào)配合20分不配合份內(nèi)的責任、推諉,每次扣10分。不積極主動,酌情扣2-5分。配合工作中能克服困難,主動承擔責任,保證工作出色完成,酌情加分16對其他部門提出的正確意見持抵觸情緒的,每項次扣1-3分。對各部門配合工作中得到對方表揚的,酌情加分。17部門內(nèi)員工不團結(jié),對工作造成重大影響的,每次扣2-10分。18在各部門配合工作中不積極主動、不落實負責制而引起投訴或其它不良反映的,每次扣2-10分。四、工作指標和工作項目確定方式1、工作指標考核:年初由總經(jīng)理和各部門負責人經(jīng)充分溝通,在參考歷史數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上確定各部門的年、月度工作指標;2、工作項目考核:年初各部門負責人經(jīng)和總經(jīng)理充分溝通后,由公司下達部門年度重點工作項目,各部門負責人根據(jù)本年度重點工作項目,填寫年度工作計劃表,經(jīng)雙方簽字確認后交由企管部存檔;五、獎罰辦法:1、月度考核結(jié)果作為部門績效發(fā)放的依據(jù)。2、年度考核結(jié)果作為年終獎發(fā)放的依據(jù),年度考核=月度考核平均分。3、部門考核結(jié)果分特優(yōu)、優(yōu)秀、

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