商品部主管職位說明書

1、深圳市樂軒服裝有限公司深圳市樂軒服裝有限公司商品部主管職位說明書一、職位基本信息：職位名稱：商品主管職位代碼：所屬部門：商品部直接上級：營運總監(jiān)該職位編制人數(shù)：1、職位定位:以商品為核心，帶領(lǐng)商品部連動生產(chǎn)部、采購部，市場部等各部門共同完成公司銷售目標(biāo)和庫存控制目標(biāo)，使公司利潤最大化二、職責(zé)范圍：序號內(nèi)容（依據(jù)某種手段或方法+動詞+對象+達到的目的）客戶（內(nèi)部客戶）成果（工作的輸出）1每季商品訂貨會商品訂貨政策和數(shù)據(jù)統(tǒng)籌1.1商品訂貨要求（訂款/訂色/搭配/貨期等）加盟客戶款式搭配明細1.2配飾品訂貨要求加盟客戶出貨買斷折扣1.3客戶同期上季產(chǎn)品銷售類別匯總客服部數(shù)據(jù)分析1.4當(dāng)季商品訂貨結(jié)構(gòu)

2、指引加盟客戶當(dāng)季訂貨貨品結(jié)構(gòu)表1.5單客/片區(qū)/全國訂單收集/導(dǎo)系統(tǒng)客戶/直營店鋪訂單收集導(dǎo)系統(tǒng)、并確認訂單有效性和審核2商品下單計劃和落實2.1商品下單會議的召開市場部/生產(chǎn)部/總經(jīng)辦生產(chǎn)下單明細表2.2貨期的確定生產(chǎn)部生產(chǎn)入庫發(fā)貨計劃表2.3零售價格的確定總經(jīng)辦成本核算表2.4生產(chǎn)下單量的確定市場部/總經(jīng)辦生產(chǎn)下單總表2.5合理銷售結(jié)構(gòu)及庫存結(jié)構(gòu)的預(yù)測2.6訂貨會后的補充款訂單收集與下單及改面料后訂單調(diào)整與重下單市場部/設(shè)計部/總經(jīng)理補充款下單表與調(diào)整通知3生產(chǎn)貨期的協(xié)調(diào)及控制3.1貨期上市時間的安排及協(xié)調(diào)生產(chǎn)部/市場部上貨計劃表3.2延誤貨期的貨品調(diào)整生產(chǎn)部/市場部貨品重組合3.3面料采

3、購入倉庫，生產(chǎn)外發(fā)入庫的跟進生產(chǎn)部/采購部生產(chǎn)采購跟蹤表3.4波段/季度貨品的入庫總結(jié)匯報生產(chǎn)部/采購部/總經(jīng)辦波段入倉4商品零售價格成本的跟進4.1商品入庫前成本的核對，匯總，報總經(jīng)辦審批生產(chǎn)/采購/總經(jīng)理/財務(wù)零售價審批表4.2零售價格的調(diào)整落實和通知各部門市場部/生產(chǎn)部價格調(diào)整通知5商品信息資料建檔5.1商品款式資料的建檔（款號/顏色/單價/圖片）商品部F21系統(tǒng)和U訂系統(tǒng)5.2商品成本價資料的建檔商品部F21系統(tǒng)和U訂系統(tǒng)5.3代銷/特賣商品資料的調(diào)檔商品部F21系統(tǒng)和U訂系統(tǒng)5.4物料資料建檔商品部F21系統(tǒng)和U訂系統(tǒng)6波段新貨品的貨期通告6.1貨品上市的合理控制和安排生產(chǎn)部/市場部

4、/成品倉上貨計劃6.2貨品波段的節(jié)奏控制生產(chǎn)部/市場部上貨計劃6.3周/月度貨品上市通告生產(chǎn)部/市場部上貨計劃7波段新貨品的出貨及日常貨品發(fā)貨安排7.1客戶首單配發(fā)的跟進客服部/成品倉新款發(fā)貨明細/審單7.2直營新款首單配發(fā)直營部/成品倉分貨并做配貨單審單7.3客戶補貨配發(fā)的跟進客服部了/成品倉審單7.4直營補貨配發(fā)的跟進直營部/成品倉做單并審單7.5波段/季可補庫存更新并提供給客服部客服部/成品倉可補庫存明細表7.6直營新店開業(yè)及特賣店鋪特賣商品的產(chǎn)品組合備貨直營部/成品倉新店備貨配貨單7.7直營新店開業(yè)及特賣店鋪開業(yè)物料配發(fā)與跟進直營部/成品倉新店備貨配貨單7.8單客戶、片區(qū)、全國波段出貨

5、進度的跟進市場部發(fā)貨進度表8店鋪陳列形象道具的出貨安排8.1店鋪陳列形象道具的配發(fā)跟進客服部/直營部/成品倉發(fā)貨通知并審單8.2貨物運輸?shù)母M及協(xié)調(diào)客服部/直營部/成品倉跟進及協(xié)調(diào)9代銷商品的出貨安排及跟進9.1代銷貨品明細的確定與審批客服部/總經(jīng)辦/財務(wù)代銷款式明細審批9.2代銷貨品的出貨安排與跟進客服部/成品倉審單發(fā)貨10快速和落實貨品的翻單10.1商品翻單信息的收集客服部了/直營部翻單信息反饋10.2商品翻單數(shù)量的確定客服部/直營部/總經(jīng)理客戶訂單/直營訂單10.3商品翻單貨期的確定生產(chǎn)部/采購部/市場部貨期回復(fù)10.4商品翻單下單的落實及跟進生產(chǎn)部/采購部翻單下單表11周，月度當(dāng)季和過

6、季商品庫存清理計劃11.1周、月度商品庫存報告市場部/總經(jīng)辦庫存統(tǒng)計表11.2過季商品清庫計劃市場部/總經(jīng)辦清貨計劃12商品生產(chǎn)量的統(tǒng)籌及監(jiān)查12.1季度商品生產(chǎn)下單量的跟進/匯總生產(chǎn)部/物控部/采購部生產(chǎn)進度表12.2季度商品生產(chǎn)實裁量的跟進/匯總生產(chǎn)部/物控部/采購部裁數(shù)錄入跟進12.3季度商品生產(chǎn)實入量的跟進/匯總生產(chǎn)部/物控部/采購部入庫進度表12.4季度商品生產(chǎn)差異的跟進/匯總生產(chǎn)部/物控部/采購部補數(shù)報告13商品各項零售報表的錄入、統(tǒng)籌、分析13.1商品周/月/年度各項進銷存報表的制作商品部進銷存報表13.2直營店鋪銷售報表錄入跟進與監(jiān)督商品部/直營部跟進與監(jiān)督13.3重點客戶銷售

7、錄入跟進與監(jiān)督商品部/客服部跟進與監(jiān)督14直營系統(tǒng)的貨品、帳務(wù)管理14.1自營/托管店鋪貨品進銷存的監(jiān)控直營店鋪店鋪進銷存14.2直營店鋪的盤點統(tǒng)籌和公司人員監(jiān)盤的安排與跟進直營店鋪/財務(wù)/行政部店鋪盤點計劃表14.3自營/托管盤點對帳的監(jiān)控和盤點數(shù)據(jù)更新與跟進直營店鋪/財務(wù)盤點相關(guān)報表14.4自營/托管店鋪貨品的調(diào)帳監(jiān)督直營店鋪/財務(wù)盤點差異調(diào)賬15店鋪退貨管理15.1客戶與直營波段/季度退貨通知客服部/直營部/成品倉退貨通知/審單15.2客戶與直營波段/季度退貨單審核客服部/直營部/成品倉退貨通知/審單15.3客戶退貨率監(jiān)控客服部/成品倉10%退貨率率16成品倉庫管理16.1成品倉庫物流管

8、理跟進成品倉庫監(jiān)督管理16.2倉庫貨物儲藏管理成品倉庫監(jiān)督管理16.3貨物的進出管理成品倉庫監(jiān)督管理16.4倉庫賬務(wù)管理成品倉庫/財務(wù)倉庫盤點17組織和調(diào)撥全國貨品17.1同區(qū)、跨區(qū)調(diào)貨直營部了/客服部調(diào)貨通告17.2全國調(diào)貨直營部了/客服部調(diào)貨通告18當(dāng)季貨品信息反饋與分析檢討會18.1收集和匯總當(dāng)季各波段貨品信息反饋市場部信息反饋表18.2周、月、季各直營、客戶重點地區(qū)銷售匯總分析反饋，提供翻單、批量調(diào)貨依據(jù)市場部銷售分析報表18.3統(tǒng)計和制作和分析當(dāng)季款式分析檢討會相關(guān)報表市場部/設(shè)計部銷售分析報表19波段及當(dāng)季產(chǎn)品上市動態(tài)及銷售反饋、分析、策略19.1產(chǎn)品進銷存數(shù)據(jù)化匯總分析市場部分析

9、報表19.2產(chǎn)品市場化匯總分析市場部分析報表19.3月度促銷推廣活動的效果分析市場部分析報表20制定和實施部門業(yè)務(wù)流程20.1制訂和執(zhí)行部門各項規(guī)章制度商品部規(guī)章制度20.2同部門跨組別工作制度和流程商品部/相關(guān)部門制度和流程20.3跨部門工作制度和流程商品部/相關(guān)部門制度和流程21部門內(nèi)部事宜管理21.1召開部門例會：晨會、周例會、月例會、臨時會議商品部會議記錄21.2制定部門月/季/年與項目工作計劃商品部工作計劃21.3本部門員工的績效考核與管理商品部考核與管理四、基本任職資格條件：（一）基本合格1.教育背景與專業(yè)資質(zhì)：1.1基本學(xué)歷要求：大專及以上1.2專業(yè)教育與培訓(xùn)：商品管理及相關(guān)專業(yè)2工作經(jīng)驗：2.1專業(yè)經(jīng)驗：3年以上同等職位的商品管理經(jīng)驗；經(jīng)驗豐富者學(xué)歷可適當(dāng)放寬2.2管理經(jīng)驗：2年以上商品部門同等職位管理經(jīng)驗3知識要求（了解、熟悉、掌握、精通）3.1基本知識：精通EXCEL和數(shù)據(jù)處理，精通相關(guān)服裝進銷存軟件（志華F21）3.2專業(yè)知識：掌握商品管理基本知識，熟悉女裝品牌商品運作流程。對數(shù)據(jù)敏感，有較強的數(shù)據(jù)分析能