庫管崗位職責(zé)(共13頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上星級酒店-倉庫保管員崗位職責(zé)職務(wù)：倉庫保管員工作內(nèi)容：主要負(fù)責(zé)保管酒店營運(yùn)所需要的物資工作職責(zé)：根據(jù)采購部送來的物資按發(fā)票的數(shù)量，單價驗(yàn)收貨物；必須把好質(zhì)量關(guān)；負(fù)責(zé)保管食品、飲品、百貨、工程用品、操作用品等營業(yè)所需物資；倉庫保管員必須保證倉庫整潔每天打掃倉庫衛(wèi)生；嚴(yán)禁倉庫吸煙或吃東西、禁止閑雜人員進(jìn)入倉庫；妥善保管倉庫鑰匙，合理放置貨物，確保倉庫物資的安全及物品的質(zhì)量；倉庫保管員要嚴(yán)格遵守職業(yè)道德、潔身自愛、杜絕一切違法的思想和行為；每日下班前編著當(dāng)天收貨記錄及收發(fā)匯總表；了解部門對物品的要求和建設(shè)及時將信息反饋給成本部門和采購部門。工作制度與規(guī)則（一、）收貨1、保持

2、工作環(huán)境的整潔，每天早上檢查磅稱是否準(zhǔn)確；2、每天收貨前核查采購定單和采購備忘（品名、數(shù)量、規(guī)格、有效人簽字）；3、根據(jù)采購部送來的資料和用貨部門的要求嚴(yán)格收貨，如發(fā)現(xiàn)貨物與訂購的數(shù)量規(guī)格或單價不符合規(guī)定，即通知采購部或有關(guān)人員作出處理。4、質(zhì)量不合要求的不予收貨并通知有關(guān)采購人員；（1）質(zhì)量和數(shù)量不合要求的物品，如果用貨部門堅持要使用，必須收貨記錄單上詳細(xì)說明并由負(fù)責(zé)人簽字；（2）已由部門領(lǐng)走的貨物原則上不允許退貨，特殊情況必須上報成本部處理并在記錄上記錄；（3）對無定單的貨品或無貨品的定單，收貨人員不予收貨；（4）對已給驗(yàn)收的貨物做出收貨記錄，并通知用貨部門領(lǐng)貨，收貨、記錄必須有供應(yīng)商和部

3、門收貨人的簽收認(rèn)可；（5）倉庫收貨時，倉庫保管員要嚴(yán)格檢查罐裝食品、飲品保質(zhì)期的期限確定：收貨時距保質(zhì)期限：本地采購為三個月，非本地采購為六個月，罐裝啤酒一律為半年，瓶裝啤酒一律為三個月；不能按（1）條規(guī)定要求接收時，需要有效人士簽有意見證實(shí)；進(jìn)口食品罐上所顯示日期為到期日期，國產(chǎn)儀器上所顯示的日期為生產(chǎn)日期，但一般有保持期限，凡進(jìn)口物品必須有中文標(biāo)簽，無中文標(biāo)簽不得入庫。5、編制每日收貨控制表，連同收貨記錄交成本控制審核。6、多了解使用部門對貨物的意見和建議，及時將信息反饋給采購部門對每日收貨過程中出現(xiàn)的問題做好記錄并及時送交成本部。7、做好資料的存檔，倉庫主管必須經(jīng)常檢查倉庫的實(shí)際庫存數(shù)與

4、帳面數(shù)是否一致。8、每天一上班和臨下班都必須檢查各個倉庫的情況，合理放置物品避免因保管不當(dāng)造成的損失。9、經(jīng)常檢查各種物品的庫存數(shù)量及時合理地作出補(bǔ)倉計劃。10、倉庫主管與采購部協(xié)調(diào)合作好，將應(yīng)補(bǔ)倉的物品及時入倉，以避名斷貨。11、填寫補(bǔ)倉單時，應(yīng)注明上次采購名、品牌、規(guī)格、庫存量及采購量依照程序送交成本簽批。12、補(bǔ)倉單倉聯(lián)及有關(guān)的采購定單送返倉庫時必須檢查以下內(nèi)容：（1）是否補(bǔ)取消。（2）取消原因是否例題，應(yīng)及時上報成本核算部。二、發(fā)貨1、收到各部門送來的領(lǐng)料單，倉庫主管要檢查領(lǐng)料單的簽名是否有效及完整，已經(jīng)批準(zhǔn)的領(lǐng)料單，不允許再增加品種和數(shù)量，如需要領(lǐng)菜種物品，要請重新出單據(jù)由經(jīng)理級以上

5、人士簽名認(rèn)可。2、倉庫保管員接到領(lǐng)料單檢查部門所需之物品倉庫是否有貨，如斷貨物品到貨，應(yīng)立即通知使用部門領(lǐng)用。3、在條件允許的情況下，保管員應(yīng)事先將領(lǐng)料單上的物品備好，以縮知使用部門的取貨時間。4、及時將領(lǐng)料單的資料在電腦中登記匯入帳、出帳單價以本位幣為準(zhǔn)，有運(yùn)費(fèi)的物品要以攤運(yùn)費(fèi)后的單價為準(zhǔn)， 將出帳后的領(lǐng)料單要及時送交成本部審核。5、發(fā)貨時必須以先進(jìn)先出為原則。6、要經(jīng)常檢查庫存物品的質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)即將過期或變質(zhì)物質(zhì)要及時向成本部門報告。7、發(fā)現(xiàn)已變質(zhì)的物品要及時填寫報損單，注明進(jìn)貨時間報損原因然后交成本部控制部門。三、記帳（電腦帳）按物品的類別設(shè)置物品明細(xì)帳，并進(jìn)行物品編號。記帳要及時、準(zhǔn)確、

6、如有錯帳應(yīng)及時上報主管并更正。帳目資料必須每月打印分類整理存檔，必須保證由帳目的連續(xù)性和完整性。記帳過程中發(fā)現(xiàn)電腦問題必須立即上報解決。四、對帳及實(shí)物盤點(diǎn)1、每月15日、25日各倉庫要自盤自查，及時上報檢查中的問題并糾正。2、月末要與成本部對帳，并進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)保證帳帳相符，帳物相符。3、對有差異的項目，要到出明細(xì)注明差異原因，上報批準(zhǔn)后做出調(diào)整。4、月末盤點(diǎn)后制作一份移動緩慢物品及過期物品的清單送交成本部，月結(jié)時打印出倉庫存貨，并將清單副本送往各部 門以備領(lǐng)貨時查閱。5、盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)由個人疏忽造成的損失，當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償經(jīng)濟(jì)損失。倉管員崗位素質(zhì)要求及崗位職責(zé)直接上司：倉庫主管直接下屬：素質(zhì)要求

7、：1 有管理類和財經(jīng)類相關(guān)知識，熟悉貨倉管理業(yè)務(wù)；2 熟悉酒店物資情況，對酒店物資運(yùn)作流程、帳目、物資儲藏、搬運(yùn)工具保養(yǎng)等有了解；3 有一定的電腦基礎(chǔ)，具備現(xiàn)代化貨倉管理才能；4 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按要求辦事。崗位職責(zé)：1 做好倉庫日常管理事務(wù)，經(jīng)常檢查倉庫內(nèi)溫度濕度，確保酒店物資的倉庫的儲藏條件；2 做好各種安全防患工作，確保貨倉安全不出事故；3 了解酒店當(dāng)日情況，根據(jù)所需庫存儲備制定采購計劃；4 熟悉所管物品的性能、特點(diǎn)及方法，按品種、規(guī)格、型號、分門類進(jìn)行擺放，做到整齊有序；5 入庫前的物品要清點(diǎn)數(shù)量、檢查質(zhì)量，對不符合標(biāo)準(zhǔn)的物品不予驗(yàn)收，并及時向業(yè)務(wù)部門報告，杜絕腐爛、變質(zhì)食品入庫；6

8、 對進(jìn)貨情況和庫存物品、原料的消耗及庫存必須做到心中有數(shù)；7 凡入庫的物品一律填寫出、入庫單，對指定用途的物質(zhì)，應(yīng)通知使用部門派人驗(yàn)收質(zhì)量；對餐飲原材料及鮮活品，倉庫員驗(yàn)收數(shù)量，出品部派人驗(yàn)收質(zhì)量，鮮活品立即交使用部門，填制商品直撥單；8 先進(jìn)先出原則保質(zhì)保量分發(fā)各類物品，物品出倉必須由部門主管簽字開領(lǐng)料單方可發(fā)貨，嚴(yán)禁先出貨，后補(bǔ)手續(xù)的錯誤做法，嚴(yán)禁白條發(fā)貨，對超出保管期或出現(xiàn)滯存情況，及時報執(zhí)行經(jīng)理并提出處理意見；9 保證所開的貨料單據(jù)（包括只撥單、入庫單、領(lǐng)料單、調(diào)撥單等）的準(zhǔn)確性和完整性，定期返到財務(wù)部以備會計及時核算，以上所有單據(jù)必須由相關(guān)人員簽名；10. 每日下班前需根據(jù)所開的貨料

9、單據(jù)進(jìn)行電腦計帳；11. 不定期盤點(diǎn)所有貨物，做到帳物相符，要定期翻堆，防止腐蝕、積壓和浪費(fèi)。對殘損霉變的物質(zhì)、過期物質(zhì)應(yīng)單獨(dú)填列報告表，報送財務(wù)部及有關(guān)部門，以便有關(guān)部門及時研究處理解決；12. 月終會同出納進(jìn)行存貨盤點(diǎn)，并按時間（每月3日前）將準(zhǔn)確的月終盤點(diǎn)報送到財務(wù)部門；13. 對出納前日發(fā)放的贈券進(jìn)行稽核，發(fā)現(xiàn)問題及時與出納進(jìn)行核對并上報財務(wù)部；14. 完成上司臨時交辦的工作。倉管員崗位名稱：倉管員直接上級：儲運(yùn)科科長；負(fù)責(zé)對象：對所有進(jìn)庫的物資保管；工作目標(biāo)：負(fù)責(zé)保管公司物資進(jìn)庫的保管；權(quán)力與責(zé)任：1負(fù)責(zé)進(jìn)庫物資數(shù)量的質(zhì)量的驗(yàn)收，簽發(fā)驗(yàn)收交接單；2負(fù)責(zé)出庫物資的核對，若且絲疑點(diǎn)有權(quán)拒

10、絕發(fā)貨；3確保出庫物資手續(xù)齊全，可簽名冊發(fā)出庫交接單，同時，需用收貨方簽名蓋章后作為記帳憑證。4接收并保存好物資入庫的原始憑證等資料；5建立物資出入庫和庫存臺賬；6對到庫物資的接收和物資發(fā)出工作負(fù)責(zé)；7對物資的驗(yàn)收和出入工作的正確性和及時性負(fù)責(zé)；8對物資的進(jìn)倉原始資料的整理保管工作負(fù)責(zé)；9有權(quán)檢查到庫物資的數(shù)量及質(zhì)量；10有權(quán)督促指導(dǎo)驗(yàn)收人員和裝卸工作；11有權(quán)拒絕閑雜人員翻閱有關(guān)物資庫存資料；崗位要求：1具有高中以上文化程度；2有較強(qiáng)的工作責(zé)任心，工作細(xì)致；3有較強(qiáng)工作責(zé)任感和事業(yè)心；參加會議：1參加每周一次的倉庫會議；2參加每月季一次管理工作評比會；3參加公司召開的年度職工大會；倉庫保管員

11、崗位職責(zé)1. 在部長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)倉庫的物料保管、驗(yàn)收、入庫、出庫等工作。 2. 提出倉庫管理運(yùn)行及維護(hù)改造計劃、支出預(yù)算計劃，在批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行。 3. 嚴(yán)格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其細(xì)則規(guī)定，防止收發(fā)貨物差錯出現(xiàn)。入庫要及時登帳，手續(xù)檢驗(yàn)不合要求不準(zhǔn)入庫；出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨，特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。 4. 負(fù)責(zé)倉庫區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作，發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報，對意外事件及時處置。 5. 合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序，按物料種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼，不得混和亂堆，保持庫區(qū)的整潔。 6. 負(fù)責(zé)將物料的存貯環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件，經(jīng)常關(guān)注溫度、濕度、通風(fēng)、鼠害、蟲害、腐蝕等因素，并采取相應(yīng)措施

12、。 7. 負(fù)責(zé)定期對倉庫物料盤點(diǎn)清倉，做到帳、物、卡三者相符，協(xié)助物料主管做好盤點(diǎn)、盤虧的處理及調(diào)帳工作。 8. 負(fù)責(zé)倉庫管理中的入出庫單、驗(yàn)收單等原始資料、帳冊的收集、整理和建檔工作，及時編制相關(guān)的統(tǒng)計報表，逐步應(yīng)用計算機(jī)管理倉庫工作。 9. 做到以公司利益為重，愛護(hù)公司財產(chǎn)，不得監(jiān)守自盜。 10. 完成采購部部長臨時交辦的其他任務(wù)。 采購員崗位名稱：采購員；直接上級：供應(yīng)科科長；負(fù)責(zé)對象：物資的采購、供應(yīng)；工作目標(biāo)：要求將公司所需的保質(zhì)、保量安全及時的運(yùn)回公司；權(quán)力與責(zé)任：1服從分配，聽從指揮，并嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定；2負(fù)責(zé)公司的物資、設(shè)備的采購工作；3負(fù)責(zé)對所采購材料質(zhì)量

13、、數(shù)量核對工作；4負(fù)責(zé)對采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作；5有權(quán)拒絕末經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的采購定單；6負(fù)責(zé)辦理交驗(yàn)、報賬手續(xù)；7負(fù)責(zé)保存采購工作的必要原始記錄，做好統(tǒng)計，定期上報；8對所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé)；9對所采購的物資、設(shè)備要有申購單并上報采購主管；10協(xié)助做好有關(guān)物資采購工作的事項；崗位要求：1具有中專以上文化程度；2具有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心；3原則性強(qiáng)，工作細(xì)心，能吃苦耐勞；參加會議：1參加本科每月一次會議；2參加每月季工作評比會；3參加公司召開的年度職工大會；采購員崗位職責(zé)1. 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則，努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。 2. 按時按量按質(zhì)完成采購供應(yīng)計劃指標(biāo)，積極

14、開拓貨源市場，貨（價）比三家，選擇物美價平的物資材料，完成下達(dá)的降低采購購成本的責(zé)任指標(biāo)。 3. 負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購購合同，督促合同正常如期的履行，并催討所欠、退貨或索賠款項。 4. 嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān)，選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣，對購進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書或當(dāng)場（委托）檢驗(yàn)。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。 5. 負(fù)責(zé)辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫、清點(diǎn)交接等手續(xù)。 6. 收集一線商品供貨信息，對公司采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn)，對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。 7. 填寫有關(guān)采購表格，提交采購分析和總結(jié)報告。 8. 做到以公司利益為重，不索取回扣，饋贈錢物上繳公司，遵守國家法律，不構(gòu)成經(jīng)濟(jì)犯罪。 9.

15、 完成采購部部長臨時交辦的其他任務(wù)。 物料主管崗位職責(zé)1. 在部長的領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)和產(chǎn)或工程進(jìn)展，具體編各種年度、季度、月度的采購供應(yīng)計劃和用款計劃，在批準(zhǔn)后協(xié)助落實(shí)執(zhí)行。 2. 根據(jù)審核批準(zhǔn)的每月原輔材料供應(yīng)清單和用款計劃，與財務(wù)部及時協(xié)調(diào)，確保采購購用款。 3. 定期了解原輔材料庫存情況，以及和產(chǎn)和銷售情況；適時提出或修改下期采購計劃，避免進(jìn)料積壓或進(jìn)料短缺的現(xiàn)象。 4. 負(fù)責(zé)采購物資原始發(fā)票、收料憑證、質(zhì)檢證明及付款結(jié)算單據(jù)等整理登記入帳工作，進(jìn)行統(tǒng)計和核查，發(fā)現(xiàn)問題及時上報。 5. 及時與采購員、保管員核對到達(dá)、在途物料的價格、數(shù)量、總價，不斷清理應(yīng)付、應(yīng)退和預(yù)付款項目，每月結(jié)清進(jìn)、出、

16、存明細(xì)帳，做好統(tǒng)計報表。 6. 具體了解、收集和產(chǎn)資料市場的供求狀況、價格走向及消耗定額等信息，考察公司物料損耗水平，提出改進(jìn)采購建議。 7. 督促和配合保管員定期對物料倉庫盤點(diǎn)清查，發(fā)現(xiàn)帳、物、卡不符時，找出原因予以調(diào)帳或上報處理。 8. 具體進(jìn)行采購、物資的資料、帳冊、報表的收集、整理和歸檔工作，及進(jìn)編制相關(guān)的統(tǒng)計報表，以及利用計算機(jī)管理采購與物資工作。 9. 完成采購部部長臨時交辦的其他任務(wù)。 庫管員崗位職責(zé)1、 每天按指定時間完成填寫庫存報表及采購申請工作，要求標(biāo)明物品的名稱、數(shù)量、單價、規(guī)格、庫存量、申購量等內(nèi)容2、 嚴(yán)格檢驗(yàn)入庫貨物，根據(jù)有效到貨清單，核準(zhǔn)物品的數(shù)量、質(zhì)量等，方可辦

17、理入庫手續(xù)3、 根據(jù)使用部門需要量及物料性質(zhì)，選擇適當(dāng)?shù)臄[放方式，輕拿輕放，分類明細(xì)，避免人為損壞及堆放雜亂帶來的不便，科學(xué)安排庫房物品布局，做到整齊、美觀、方便。4、 物品入庫后要馬上入賬，準(zhǔn)確登記5、 物品出庫時要按照有關(guān)規(guī)定辦理，手續(xù)不全不得發(fā)貨。有特殊情況，需有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。發(fā)貨時按出庫單辦理出庫手續(xù)，削減賬卡6、 做好月盤點(diǎn)工作，做到物卡相符，賬物相等，賬賬相符7、 主動與使用部門聯(lián)系，了解物品的消耗情況，防止因缺少溝通造成的物品短缺庫房管理制度與規(guī)定1、 入庫驗(yàn)收：接到購進(jìn)物料，要求根據(jù)申購單與原始發(fā)票進(jìn)行檢查點(diǎn)數(shù)，檢查規(guī)格和質(zhì)量，驗(yàn)收合格后按規(guī)定入賬。清單一式三聯(lián)，分別留存根，

18、交客戶和采購2、 庫存管理辦理正常入庫手續(xù)后，按照物料性質(zhì)種類分別存入庫房，物品存放要合理科學(xué)，清潔整齊，防止積壓損壞，防止造成不必要的損失3、 出庫管理：各部門在領(lǐng)用物品時，要填寫領(lǐng)料單并由部門總監(jiān)批準(zhǔn)，方可到庫房領(lǐng)取，超過計劃領(lǐng)用必須報總經(jīng)理審批4、 庫管在發(fā)放物品時，應(yīng)按領(lǐng)料單所列品種、規(guī)格、數(shù)量逐項核準(zhǔn)，逐項點(diǎn)發(fā)。如果缺貨不得用替代品，不得更改單據(jù)上任何品名和數(shù)字。物品出庫后要相應(yīng)減掉賬目數(shù)字，以保證賬物相符5、 庫房盤點(diǎn)：每月按規(guī)定時間進(jìn)行盤點(diǎn)，嚴(yán)格按照賬目核實(shí)出入庫單及現(xiàn)貨庫存，并列出詳細(xì)的物料庫存明細(xì)表，經(jīng)審核后上報。如盤點(diǎn)與實(shí)際庫存相符，應(yīng)簽名備查，如出現(xiàn)誤差，要經(jīng)調(diào)查落實(shí)后書

19、面報告總經(jīng)理6、 倉庫保管人員必需定員和指定專人專職負(fù)責(zé)。物品出入庫管理工作和賬物管理工作必需由兩人共同負(fù)責(zé)，管物不管賬，管賬不管物，不能因工作量小而由一個人同時兼任7、 倉庫管理人員應(yīng)對所管物品的種類、品名、數(shù)量、規(guī)格、單價、入庫日期等項目進(jìn)行造冊、登記8、 倉庫帳簿的記賬原則是：簡單、清楚、及時、準(zhǔn)確。為便于記賬和便于查找，應(yīng)按總賬、分類賬的記賬順序，分別對不同種類、品名、規(guī)格、單價的所存物品按不同日期依次進(jìn)行入庫登記9、 倉庫應(yīng)將所存物品、食品按不同種類、品名、規(guī)格、入庫日期等分別進(jìn)行碼放。碼放時應(yīng)做到定位、定架、定號，一目了然，易于盤庫，易于清點(diǎn)10、 倉庫所存物品、食品應(yīng)有分類標(biāo)簽，

20、標(biāo)簽上應(yīng)注明種類、品名、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、單價、總價等項內(nèi)容。出入庫時在標(biāo)簽上進(jìn)行增減計算，并標(biāo)出合計項，使倉庫同品名、規(guī)格、單價的物品通過標(biāo)簽清楚地反映出庫存情況11、 倉庫保管員應(yīng)對所管物品的完好負(fù)責(zé)。凡因保管不善或責(zé)任心不強(qiáng)而造成的損失，由保管員負(fù)責(zé)庫房物資管理工作規(guī)范一，工作目的:加強(qiáng)庫房物資規(guī)范管理，保證內(nèi)部物流暢通、為公司經(jīng)營計劃順利實(shí)施，滿足顧客需求，提供基礎(chǔ)保障。二，工作范圍:本規(guī)范適用于公司原材料庫、車間在制品、成品庫和綜合庫（含：工具、輔料、備件等）的管理。三，工作職責(zé):1， 生產(chǎn)技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)：車間在制品管理，在廠物資的質(zhì)量檢驗(yàn)、驗(yàn)收和質(zhì)量監(jiān)督檢查。2，行政人事財務(wù)部

21、：原材料庫、綜合庫和成品庫的管理、進(jìn)、出廠物資的稽查。四，工作基本要求：1，廠區(qū)、庫內(nèi)物品，應(yīng)按區(qū)域，整齊擺放，合理有序、方便生產(chǎn)；每發(fā)生一次進(jìn)、出事項，應(yīng)立即按進(jìn)、出單具，據(jù)實(shí)填存放卡片，登記記賬。2，所有物資出、入庫必須憑有效單據(jù)（入庫單、出庫單、發(fā)貨通知單、領(lǐng)用單、報廢單），方可辦理。3，認(rèn)真把好入庫關(guān)，切實(shí)做到三不收：無入庫單手續(xù)不收；實(shí)物件號、名稱、數(shù)量與入庫單件號、名稱、數(shù)量不符不收；件號名稱數(shù)量零部件外觀質(zhì)量不符合要求不收； 4，認(rèn)真把好出庫關(guān)，切實(shí)做到三不發(fā)： 無發(fā)貨通知單或出庫單不發(fā)； 成品（零部件）外觀質(zhì)量不符合要求不發(fā)； 外包裝不牢固不發(fā)； 5， 車間、庫房要保持整潔，業(yè)

22、務(wù)無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入，認(rèn)真做好“三防”工作（防火、防盜、防破壞）。6，建立健全各類物資臺帳和報表制度： A：原材料收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表（外協(xié)加工的應(yīng)含：在外數(shù)）。 B：車間在制品（壓制刮灰打磨噴漆裝配）收、入、存臺帳、月末在制品庫存報表。 C：成品庫收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表。 D：綜合庫收、發(fā)、存臺帳、月末庫存報表。 E：復(fù)核當(dāng)日操作者工票數(shù)量，每天登帳、月末匯總報表。五，操作細(xì)則： 1，原材料、輔料、工具、備件入庫：A： 原材料、輔料、工具、備件入庫，庫管員應(yīng)對照送貨單清點(diǎn)核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等是否一致，核對無誤后方可在送貨單上簽字。B： 庫房收貨后應(yīng)將來料放置在待檢區(qū)

23、，通知檢驗(yàn)人員員檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后出具檢驗(yàn)報告。C： 庫管員依據(jù)送貨單及合格檢驗(yàn)報告單，填寫入庫單，辦理入庫手續(xù)與單據(jù)傳遞，并即時報告相關(guān)人員。D： 入庫后將合格品按規(guī)格、型號、品名分區(qū)、分類、分批堆放，做到標(biāo)識目視清楚。在存料卡上標(biāo)明材料規(guī)格、型號、批號及數(shù)量。不合格材料應(yīng)隔離存放和做出明顯標(biāo)識，并通知采購人員聯(lián)系退貨事宜。入庫單一式三聯(lián)，分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務(wù)部存查（下同）2， 原材料出庫：A： 每月末當(dāng)日車間根據(jù)生產(chǎn)壓制合格數(shù)量，填寫出料單補(bǔ)辦領(lǐng)用手續(xù)。庫管員依據(jù)出庫單上的材料名稱、規(guī)格、數(shù)量，下原材料庫存帳，上車間在制臺帳。B：原材料送外協(xié)加工發(fā)出。出庫單一式三聯(lián)，分別由經(jīng)辦人、庫房

24、、和財務(wù)部存查（下同）。3， 半成品、成品入庫：A： 半成品應(yīng)經(jīng)檢驗(yàn)合格后由業(yè)務(wù)人員辦理入庫手續(xù)，被判定為不合格或未經(jīng)檢驗(yàn)的半成品，應(yīng)堆放在不合格區(qū)域或待檢區(qū)域，并做出醒目標(biāo)識。B：成品必須經(jīng)檢驗(yàn)合格后，由車間填寫成品入庫單。C：成品入庫后，應(yīng)按產(chǎn)品規(guī)格型號分區(qū)、分類、分批存放，并即時填制存放卡。 入庫單一式三聯(lián)，分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務(wù)部存查4，成品出庫：A；庫管員按發(fā)貨通知單組織貨源，安排包裝，填制出庫單，發(fā)貨時須當(dāng)面與送貨人員交點(diǎn)清楚（核對品種、規(guī)格、數(shù)量、外包裝可靠性），送貨人在出庫單上簽字驗(yàn)收。B：庫管員發(fā)貨后即時填寫存放卡，清理現(xiàn)場做好清潔。發(fā)貨通知單一式兩份，經(jīng)廠長批準(zhǔn)（或經(jīng)理

25、）。分別由經(jīng)辦人、庫管員存查，出庫單一式三聯(lián)，分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務(wù)部存查5，工具、輔料、備件的入庫：A： 采購物資入庫時，由采購人填寫入庫單，庫管員接收簽字。對質(zhì)量要求高的或價值大的物品應(yīng)由相關(guān)人員進(jìn)行檢驗(yàn)認(rèn)可，對于未經(jīng)同意，擅自采購的物品不予入庫和報銷。B： 入庫物資應(yīng)按類別、型號分別存放，設(shè)存料卡、標(biāo)識牌，登記入帳。C： 日常工作中，物資庫房人員應(yīng)對入庫物資的發(fā)放情況進(jìn)行統(tǒng)計，關(guān)注生產(chǎn)必需和消耗量大的物資、及時上報使用情況，以便即時采購，確保生產(chǎn)。6， 工具、輔料、備件的出庫：A：由使用部門開具領(lǐng)料出庫單領(lǐng)出，經(jīng)主管簽字后，憑單發(fā)放。B： 工具、電器、備件類物品執(zhí)行交舊領(lǐng)新的原則。生

26、產(chǎn)中損壞的工具設(shè)備等，經(jīng)生產(chǎn)管理簽字批準(zhǔn)，交回庫房，重新領(lǐng)取新設(shè)備。C： 對不適合生產(chǎn)要求或有質(zhì)量問題的工具、配件、輔料，領(lǐng)用人員可以退回庫房，庫管員通知采購人退貨更換或重新采購。出庫單一式三聯(lián)，分別由經(jīng)辦人、庫房、和財務(wù)部存查7， 盤存：A： 每月末，物資庫管員對管理范圍內(nèi)的物品自行盤存一次，發(fā)現(xiàn)庫存產(chǎn)品的盈虧、損壞、品種、規(guī)格串混等情況，要分析原因，提出預(yù)防和糾正措施，并及時匯報。B： 每年12月底，由公司辦擬訂盤存計劃，報總經(jīng)理審批后，對公司內(nèi)所有材料、半成品、成品進(jìn)行清點(diǎn)；年末盤存應(yīng)由以下人員參加：董事會委派的人員、廠長、生產(chǎn)計調(diào)員、財會人員、物資庫管員和輔助工。C：總經(jīng)理可根據(jù)需要，

27、直接按排財會人員，不定期的到庫房進(jìn)行財務(wù)稽查。D：所有盤存結(jié)果，都要在盤存表上據(jù)實(shí)反映出來，對帳物不符的，主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提出處理意見，報總經(jīng)理審批。六，公司根據(jù)需要，臨時下達(dá)的其它工作規(guī)定。一、 熟悉各種材料及機(jī)具、用具、工具的用途及使用方法。二、 對入庫材料做到三不入：1、 劣質(zhì)材料不入庫；2、 數(shù)量不清，質(zhì)量不足不入庫；3、 不能使用的機(jī)具、用具不入庫。三、 對市場采購材料，做到依實(shí)物入庫，不得以票據(jù)入庫，并對入庫材料分類堆放，懸掛標(biāo)志，做到一目了然、堆放整齊、帳物相符。四、 每月月底對庫房進(jìn)行盤查，對上月的所有機(jī)械、機(jī)具、工具用具、辦公用品及材料分類匯總，制表一式三份，分別上報項目部經(jīng)理、材

28、料科長處。五、 各種消耗材料的發(fā)放，必須要有項目經(jīng)理批簽后的領(lǐng)料單方可發(fā)放，部分消耗材料收回原舊物方可發(fā)放、收舊領(lǐng)新。六、 各班組及個人領(lǐng)用的一切財物，若損壞或丟失，按其材料價列表、造冊予以扣除，上報項目經(jīng)理及財務(wù)，財務(wù)扣回。七、 樹立安全第一和思想，堅持“預(yù)防為主，防消結(jié)合”的原則，杜絕火種，火源進(jìn)入庫房。禁止閑雜人員進(jìn)入庫房，確保公司財產(chǎn)安全完整。八、 常用消耗材料不足時，要提早以書面形式向項目經(jīng)理匯報、及時購進(jìn)不能影響正常生產(chǎn)。九、 認(rèn)真協(xié)助收料員搞好各種材料的收量工作。十、 經(jīng)常保持庫內(nèi)、庫外的環(huán)境衛(wèi)生。十一、對未經(jīng)料庫的項目互調(diào)材料、機(jī)具用具等，必須使用調(diào)拔單進(jìn)行調(diào)運(yùn)，并將當(dāng)月調(diào)拔單

29、隨當(dāng)月報表上報。庫房保管員記帳規(guī)則辦法1、認(rèn)真審核原始入庫憑證、出庫憑證。（包括領(lǐng)料單、料具物品損壞丟失賠償單及報廢單，各項內(nèi)容填寫是否正確。）2、審核無誤的入庫憑證、出庫憑證，（包括領(lǐng)料單，料具物品損壞丟失賠償單以及報廢單）按照各分類帳的明細(xì)帳戶編號，并按品名、產(chǎn)地、單位、規(guī)格型號、數(shù)量、單價分別記入各明細(xì)帳戶，并填寫清年、月、日，憑證編號，摘要（摘要欄內(nèi)寫清經(jīng)辦人），按增減記帳法，借方當(dāng)作增加，貸方當(dāng)作減少，余額為結(jié)存。3、若一個憑證上同時開具幾個工具材料名稱，必須每記一筆帳，在料單上用筆勾一下標(biāo)記，（表示已記帳）然后再記下一個名稱。4、當(dāng)記帳出現(xiàn)串戶，必須在該帳戶內(nèi)記增加方的在增加方用原

30、數(shù)字并在前面加上“一”號，予以沖帳，記減少方的在減少方用原數(shù)字并在前面加上“一”號，予以沖帳，并寫清摘要。（糾正×年×月×日帳串戶，轉(zhuǎn)記×××帳戶）。5、當(dāng)記帳方向出現(xiàn)錯誤如應(yīng)該在增加方記入的，卻記在減少方，或應(yīng)該在減少方記入的卻記在增加方，糾正時，必須在錯誤的一方用原數(shù)字并在前面加上“一”號，予以沖銷，然后在另一行用正確的方向記帳。（并在摘要欄內(nèi)說明）6、當(dāng)記帳出現(xiàn)漏記，補(bǔ)記時，必須按原始憑證編號時間正確的記入該帳戶內(nèi)。庫管崗位職責(zé) 一、熟悉業(yè)務(wù)，實(shí)行科學(xué)管理，保證原材料的質(zhì)量。對庫存物品要分門別類存放整齊，經(jīng)常檢查庫存物品，通風(fēng)到

31、架，保持庫房干凈，防止物品變質(zhì)霉?fàn)€。二、掌握物品的存量，制定最高最低存量，達(dá)到最高存量時，停止進(jìn)貨；最低存量時及時進(jìn)貨。要經(jīng)常向中心主任報告庫存物資情況，合理調(diào)整采購計劃，加速資金周轉(zhuǎn)，避免庫內(nèi)物資長期積壓造成浪費(fèi)。三、做好中心的各種主、副食品原材料的驗(yàn)收、保管、發(fā)放、點(diǎn)數(shù)工作，并達(dá)到質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)。四、庫房收料須開收料單入帳，要做到記帳及時，手續(xù)清楚。發(fā)料時須以領(lǐng)料人簽認(rèn)的發(fā)料單作為依據(jù)入帳。并分部門建臺帳定期于財務(wù)核對庫實(shí)物。五、嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān)，對質(zhì)次價高或份量不足，不衛(wèi)生，不合格的物品要堅決拒收。入庫開入庫單，記帳及時，手續(xù)清楚。六、按規(guī)定日期作好庫存盤點(diǎn),做到資料真實(shí),帳表相符。各種報表按期報送財務(wù)。七、做好安全工作，庫房重地，嚴(yán)禁外人進(jìn)入，不準(zhǔn)存放有毒易燃、易爆及不衛(wèi)生物品，不準(zhǔn)存放私人和外單位物品。八、搞好庫房衛(wèi)生，庫房做到五防（防鼠、防火、防霉、防毒、防破壞）等安全防范工作。九、做好入庫物品的各種資料整理及保存工作。十、按時完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它工作?？偨Y(jié)倉庫管理員崗位職責(zé)一、按規(guī)定做好物資設(shè)備進(jìn)出庫的驗(yàn)收、記帳和發(fā)放工作，做到帳帳相符。二、隨時掌握庫存狀態(tài)，保證物資設(shè)備及時供應(yīng)，充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。三、定期對庫房進(jìn)行清理，保持庫房的整齊美觀，使物資設(shè)備分類排列，存