招商會(huì)流程與方案(共5頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 蘭姆大叔項(xiàng)目發(fā)布會(huì)招商會(huì)執(zhí)行方案一、會(huì)議時(shí)間：二、會(huì)議地點(diǎn)：三、會(huì)議主題：“十年磨一劍，為快餐飲安全保駕護(hù)航”四、會(huì)議邀約：有意向合作客戶、相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo)、媒體等注：l 提前一天邀約客戶到地，帶領(lǐng)客戶參觀實(shí)體門(mén)店，講解門(mén)店經(jīng)營(yíng)技巧。l 安排客戶住宿并共進(jìn)晚餐。l 晚餐盡量不喝酒，盡快完成就餐。l 布置會(huì)場(chǎng)。l 再次強(qiáng)調(diào)會(huì)議流程、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，人員分工及落實(shí)情況，有無(wú)突發(fā)情況。五、前期準(zhǔn)備工作人員分工：1、會(huì)議開(kāi)始前，全體員工會(huì)場(chǎng)報(bào)到參與布置(1) 會(huì)場(chǎng)、餐廳、住宿預(yù)定：(2) 印制客戶會(huì)場(chǎng)資料、條幅、準(zhǔn)備：(3) 會(huì)場(chǎng)展示用產(chǎn)品、宣傳資料等：（看管產(chǎn)品及講解

2、）(4) 會(huì)場(chǎng)布置：全體員工（接待客戶除外）(5) 排練會(huì)場(chǎng)節(jié)目：團(tuán)隊(duì)展示、項(xiàng)目視頻展示、公司、店面展示等(6) 主持人：（主持、催場(chǎng)、控場(chǎng)、宣布合作方案及秒殺、抽獎(jiǎng)、唱單）(7) 準(zhǔn)備視頻及音樂(lè)、電腦播放：(8) 簽到前臺(tái)：財(cái)務(wù)行政人員（所有會(huì)議資料領(lǐng)取處、刷卡）(9) 照相機(jī)、投影儀：（提前充好電）(10) 會(huì)議邀約、簽單：業(yè)務(wù)經(jīng)理及配合老師2、會(huì)議制度：(1) 服裝要求：女員工統(tǒng)一著職業(yè)裝，黑皮鞋；男員工統(tǒng)一著黑色西裝、白色襯衣、打藍(lán)色或深色領(lǐng)帶。(2) 儀容儀表：女員工化淡妝，束發(fā)盤(pán)起。(3) 男員工刮干凈胡須、整理好頭發(fā)。(4) 所有人員統(tǒng)一聽(tīng)從總指揮的安排，無(wú)特殊情況不得調(diào)換崗位，

3、每組主要負(fù)責(zé)人有權(quán)管理本組人員，本組人員必須聽(tīng)從小組負(fù)責(zé)人安排。(5) 會(huì)議期間先完成本職工作后可積極的參加其他組的工作，不得袖手旁觀，做到相互配合，相互協(xié)作。(6) 各組負(fù)責(zé)人員全程跟蹤服務(wù)本組客戶并開(kāi)通手機(jī)。保證手機(jī)不停機(jī)、關(guān)機(jī)，隨時(shí)能夠找到所在位置，不得隨意脫崗、串崗。(7) 除參會(huì)員工外，其他所有員工在會(huì)議期間不得聚堆閑聊。(8) 所有員工會(huì)議期間不得嬉戲打鬧。六、會(huì)議期間人員分工（所有參會(huì)人員 點(diǎn) 酒店集合）1、 統(tǒng)籌： 副統(tǒng)籌：2、 招待簽到處組長(zhǎng)： 組員： 負(fù)責(zé)簽到，發(fā)放資料，協(xié)助發(fā)放參會(huì)牌及中午用餐券，并提醒顧客退房時(shí)間、是否續(xù)住等。3、會(huì)場(chǎng)布置: 組長(zhǎng): 組員: 全體人員職責(zé)

4、：布置會(huì)場(chǎng)，調(diào)試投影、產(chǎn)品展示擺放及看管。4、會(huì)場(chǎng)接待：部門(mén)主管：成員：職責(zé)：引領(lǐng)客戶的就餐及住宿，及時(shí)解決客戶發(fā)生問(wèn)題，如果解決不了及時(shí)和會(huì)務(wù)組的人聯(lián)系。5、會(huì)議期間及會(huì)后客戶跟單：各部門(mén)主管以及對(duì)應(yīng)部門(mén)的人員。6、會(huì)場(chǎng)燈光音響：（準(zhǔn)備視頻、音樂(lè)、投影儀、筆記本電腦并調(diào)試）。7、講師助理：（協(xié)助講師完成課程所需要的用具等）。8、簽單、收取定金：財(cái)務(wù)（準(zhǔn)備好收據(jù)和公章）。7、 會(huì)議流程月 日內(nèi)部會(huì)前會(huì)時(shí)間 內(nèi) 容負(fù) 責(zé) 人備 注公司報(bào)到會(huì)議會(huì)前準(zhǔn)備 員工會(huì)議會(huì)議前安排及細(xì)則全體員工參加檢查部署情況，落實(shí)情況、跟進(jìn)情況，有無(wú)其他突發(fā)事情。 時(shí)間內(nèi)容負(fù)責(zé)人備注統(tǒng)計(jì)客戶簽到組主要統(tǒng)計(jì)入住人數(shù)及房間月

5、 日客戶到訪入住統(tǒng)計(jì)月 日項(xiàng)目發(fā)布會(huì)議流程時(shí)間節(jié) 目具體流程負(fù) 責(zé) 人備 注暖場(chǎng)音樂(lè)音響師輕松、愉悅會(huì)議開(kāi)始主持人上場(chǎng)致詞營(yíng)造輕松氣氛?qǐng)F(tuán)隊(duì)團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目視頻或公司視頻展示表演結(jié)束主持人上場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言提前準(zhǔn)備好演講稿項(xiàng)目推廣項(xiàng)目介紹主講上場(chǎng)音樂(lè)會(huì)議資料在開(kāi)講前發(fā)放分享產(chǎn)品展示展示音樂(lè)項(xiàng)目推廣模式介紹及分析講師上場(chǎng)音樂(lè)分享員工分享分享音樂(lè)，后期可由加盟商分享項(xiàng)目推廣特色及賣(mài)點(diǎn)講解主講上場(chǎng)音樂(lè)政策解析政策講解簽約環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)人員跟單業(yè)務(wù)人員需逐一溝通客戶，可對(duì)自己客戶，可對(duì)他人客戶，可一對(duì)一或多對(duì)一。簽約抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)（時(shí)間可由具體情況靈活掌握）主持人在幕后公布馬上開(kāi)始（開(kāi)始全力跟單、唱單）主持人開(kāi)場(chǎng)開(kāi)場(chǎng)白上場(chǎng)音樂(lè)

6、抽三等獎(jiǎng)（ 名）禮儀頒獎(jiǎng)嘉賓：準(zhǔn)備抽獎(jiǎng)箱和獎(jiǎng)品邀請(qǐng)客戶一一到舞臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，并與抽獎(jiǎng)嘉賓合影留念抽二等獎(jiǎng)（ 名）禮儀頒獎(jiǎng)嘉賓：準(zhǔn)備抽獎(jiǎng)箱和獎(jiǎng)品邀請(qǐng)客戶一一到舞臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，并與抽獎(jiǎng)嘉賓合影留念抽一等獎(jiǎng)（ 名）禮儀頒獎(jiǎng)嘉賓：準(zhǔn)備抽獎(jiǎng)箱和獎(jiǎng)品邀請(qǐng)客戶到舞臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，并與抽獎(jiǎng)嘉賓合影留 播放散場(chǎng)音樂(lè)，會(huì)議結(jié)束八、其他物料布展物料序號(hào)物料數(shù)量用途備注1公司展示實(shí)力展示提前備貨2門(mén)店展示模式展示提前備貨3產(chǎn)品展示產(chǎn)品展示提前備貨4產(chǎn)品工廠展示產(chǎn)品展示提前備貨5產(chǎn)品原材料展示產(chǎn)品展示提前備貨6經(jīng)營(yíng)情況展示宣傳展示提前備貨獎(jiǎng)品物料序號(hào)物料數(shù)量?jī)r(jià)格備注1會(huì)前根據(jù)參會(huì)人數(shù)統(tǒng)計(jì)，在此備貨現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)封發(fā)放23常規(guī)物料序號(hào)物料數(shù)量用途誰(shuí)來(lái)提供備注1透明膠（寬的）若干封箱使用自行采購(gòu)準(zhǔn)備3席位簽若干4橫幅15鮮花2束6產(chǎn)品視頻光盤(pán)7計(jì)算器8A4 紙根據(jù)人到會(huì)數(shù)定記筆記使用9筆根據(jù)到會(huì)人數(shù)定記筆記使用10剪刀11瓶裝水根據(jù)人到會(huì)數(shù)定12訂書(shū)機(jī)和訂書(shū)釘113遙控筆1遙控PPT14電腦2放音樂(lè)和放課件15胸花16相機(jī)17攝錄機(jī)18192021打印物料序號(hào)物料數(shù)量用途誰(shuí)來(lái)提供備注1正式合同根據(jù)到會(huì)人數(shù)打印自行制作2簡(jiǎn)易版合同根據(jù)到會(huì)人數(shù)打印自行制作3秒殺登記表根據(jù)到會(huì)人數(shù)打印自行制作4合作政策根據(jù)到會(huì)人數(shù)打印自行制作5席位簽根據(jù)到會(huì)人數(shù)打印方便顧客按位就坐自行