ATA辦公中級(jí)考證要點(diǎn)

1、第三單元 格式設(shè)置與編排 12分評(píng)分點(diǎn)分值得分條件判分要求設(shè)置字體2全部按要求正確設(shè)置錯(cuò)一處則不得分設(shè)置字號(hào)2全部按要求正確設(shè)置錯(cuò)一處則不得分設(shè)置字形1全部按要求正確設(shè)置錯(cuò)一處則不得分設(shè)置對(duì)齊方式2全部按要求正確設(shè)置必須使用“對(duì)齊”技能點(diǎn)，其它方式對(duì)齊不得分設(shè)置段落縮進(jìn)2縮進(jìn)方式和縮進(jìn)值正確必須使用“縮進(jìn)”技能點(diǎn)，其它方式縮進(jìn)不得分設(shè)置行距段落間距1間距設(shè)置方式和間距數(shù)值正確必須使用“行距”或“間距”技能點(diǎn)，其它方式不得分拼寫(xiě)檢查1改正文本中全部的錯(cuò)誤單詞使用“拼寫(xiě)”技能點(diǎn)，有一處未改則不給分設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)1按樣文正確設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)樣式、字體和位置均正確1. 關(guān)鍵要點(diǎn)：在設(shè)置文檔格式時(shí)

2、，要先確認(rèn)已選擇的文字范圍是否符合題目要求。2. 設(shè)置字體格式(1) 先選擇要設(shè)置格式的文本(2) 【格式】【字體】（或者右鍵菜單【字體】）(3) 掌握【字體】設(shè)置對(duì)話框中所有選項(xiàng)。(4) 設(shè)置選項(xiàng)時(shí)，注意觀察“預(yù)覽”中的變化。(5) 結(jié)束字體格式設(shè)置時(shí)，文檔中的文字效果應(yīng)與樣文A中的相同。3. 設(shè)置段落格式(1) 先選擇要設(shè)置格式的段落（在選擇時(shí)，一定要將換行符也選中?。?2) 【格式】【段落】（或者右鍵菜單【段落】）(3) 掌握【段落】設(shè)置對(duì)話框中所有選項(xiàng)。(4) 設(shè)置選項(xiàng)時(shí)，注意觀察“預(yù)覽”中的變化。(5) 結(jié)束段落格式設(shè)置時(shí)，文檔中的全文效果應(yīng)與樣文A中的相同。(6) “全文”與“正

3、文”概念的分辨：全文：全部樣文A的內(nèi)容；正文：文章正式開(kāi)始的部分。4. 拼寫(xiě)檢查(1) 先把光標(biāo)放置在【文本B】的開(kāi)頭。(2) 【工具】【拼寫(xiě)檢查】（F7）。(3) 在主窗口中，將紅色部分的內(nèi)容與樣文進(jìn)行校對(duì)。(4) 修改方法：在主窗口中直接訂正后單擊“更改”按鈕或從“建議”框中選擇再單擊“更改”按鈕。(5) 如果紅色部分內(nèi)容與樣文相同不需要訂正，則單擊“忽略”按鈕。(6) 注意：“拼寫(xiě)檢查”操作只要求檢查【文本B】的英文單詞錯(cuò)誤，不需要檢查【文本A】中的文章錯(cuò)誤。(7) 完成“拼寫(xiě)檢查”后，【文本B】的英文單詞部分應(yīng)與【樣文B】中的相同，并且不再有紅色的下劃波浪線（紅色的下劃波浪線在word

4、中用于提示有拼寫(xiě)錯(cuò)誤）。5. 設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)（注意與“插入符號(hào)”兩者方式、結(jié)果的不同）(1) 先選擇【文本B】的全部?jī)?nèi)容（在選擇時(shí)，一定要將最后一段的換行符也選中?。?。(2) 【格式】【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】（或者右鍵菜單【項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)】）(3) 認(rèn)識(shí)【項(xiàng)目符號(hào)】和【編號(hào)】選項(xiàng)卡設(shè)置對(duì)話框中所有選項(xiàng)。(4) 判斷【樣文B】中設(shè)置的是“項(xiàng)目符號(hào)”還是“編號(hào)”。(5) 判斷【樣文B】中設(shè)置的符號(hào)在對(duì)話框中是否已經(jīng)出現(xiàn)。如果出現(xiàn)，直接選擇并單擊“確定”按鈕。如果沒(méi)有，則任選一個(gè)后，單擊右下方的“自定義”按鈕。在新彈出的對(duì)話框中，若是要改變“項(xiàng)目符號(hào)字符”，則點(diǎn)擊“字體”按鈕，找到特殊字符；若是要改變編號(hào)，則點(diǎn)開(kāi)“編號(hào)樣式”下拉菜單進(jìn)行選擇。(6) 在“自定義”對(duì)話框中