碩士論文格式設置方法

1、碩士論文格式設置方法最近由于畢業(yè)論文的關系學習了如何在word里設置論文格式，為免以后忘記，又要多費時間來學習，趁還記得先將設置方法記錄下來。設置前需要注意的事項：1. 變量為斜體，變量上下標不斜2. 非變量的英文、說明文字不用斜體3. 物理單位基本都為小寫字母步驟一 打開輔助開關輔助工具有下面幾個：標尺、導航窗格、樣式管理器、編輯標記、網(wǎng)絡線。1.1 顯示“標尺”和“導航窗格”點擊“視圖”選項卡，找到“顯示”選項卡，打開“標尺”和“導航窗格”。1.2 調出樣式管理器通過點擊“開始-樣式”選項卡右下方的小箭頭，將“樣式”管理器調出并附著于文檔的右邊。1.3 打開編輯標記點擊“開始”選項卡，找到

2、“段落”選項卡，打開“編輯標記開關”。1.4 顯示網(wǎng)絡線打開網(wǎng)絡線的按鈕是隱藏的，為此，先插入一個表格，然后選擇剛插入的表格，此時選項卡里出現(xiàn)“表格工具”選項卡，然后在“表格工具-布局”選項卡里找到“表”選項卡，然后點擊“查看網(wǎng)絡線”。（在低版本的word里，“查看網(wǎng)絡線”也叫“顯示虛框”。）步驟二 頁面設置上、下、左、右頁邊距均為：2.5厘米步驟三 設置常用樣式3.1 設置要點對于常用樣式的設置，主要有以下幾個方面：字體，包括字體、文字大小段落，包括段前、段后、行距、縮進、對齊方式、大綱級別樣式，包括樣式基準、后續(xù)段落樣式一般新建的word文檔會包含下面幾個常用的樣式：正文、標題、副標題、標

3、題1、標題2。其中，“標題1”大綱級別為1，可作為章節(jié)標題，如“第一章 XXX”；“標題2”大綱級別為2，可作為各節(jié)1級標題，如“1.1 XXX”；“標題”和“副標題”樣式可以不用。當“標題2”被使用時，文檔會自動生成“標題3”樣式。3.2 設置方法3.2.1 默認樣式對應于華工的論文格式要求，各樣式設置如下：所有樣式中，數(shù)字、英文字體皆為：Times New Roman。正文宋體，小四號，段前、段后無空行，1.5倍行距，首行縮進2字符，兩端對齊，大綱級別為“正文”，樣式基準：無，后續(xù)段落樣式：“正文”。標題1（用于章節(jié)標題）黑體，加粗，小二號，段前、段后各0.5行，無縮進，居中，大綱級別1，

4、基準樣式“正文”，后續(xù)段落樣式“正文”。標題2黑體，加粗，小三號，段前、段后各0.5行，無縮進，居左，大綱級別2，基準樣式“正文”，后續(xù)段落樣式“正文”。標題3黑體，加粗，四號，段前、段后各0.5行，無縮進，居左，大綱級別3，基準樣式“正文”，后續(xù)段落樣式“正文”。標題4黑體，加粗，小四號，段前、段后各0.5行，無縮進，居左，大綱級別4，基準樣式“正文”，后續(xù)段落樣式“正文”。標題5宋體，小四號，段前、段后無空行，1.5倍行距，無縮進，居左，大綱級別5，基準樣式“正文”，后續(xù)段落樣式“正文”。頁眉五號字，行距為最小值（12磅），無縮進，居中頁腳五號字，行距為最小值（12磅），無縮進，居中3.2

5、.2 自定義樣式3.2.2.1 樣式名及用途除以上樣式，還需要自定義以下樣式：“正文 固定值”，用于正文（MathType造成局部行間距偏大，使用固定的間距有利于格式調整）；“表格”，用于表中文字；“表頭”，用于表格名稱；“插圖”，用于插圖和圖名；“插圖 上空一行”，用于需要在圖前空一行以調整版面的插圖；“公式”，用于MathType插入的公式；“正文居左”，用于正文內容中某些需要首行不縮進的特殊情況?！皹祟}1 無章節(jié)號”，用于“摘要”“結論與展望”章節(jié)“標題2 無章節(jié)號”，用于“結論與展望”章節(jié)的二級標題3.2.2.2 設置方法設置自定義樣式，主要是先選擇好基準樣式，然后在基準樣式的基礎上作

6、相應修改，設置方法如下：正文 固定值基準樣式：“正文”；修改：行距固定值23.5磅 表格基準樣式：“正文”；修改：五號字體，居中，無縮進，單倍行距表頭基準樣式：“正文”；修改：五號字體，居中，無縮進，單倍行距，段前0.5行插圖基準樣式：“正文”；修改：五號字體，居中，無縮進插圖 上空一行基準樣式：插圖段前：0.5行公式基準樣式：“正文”；修改：居中，無縮進正文居左基準樣式：“正文 固定值”；修改：居左，無縮進標題1 無章節(jié)號基準樣式：“正文”后續(xù)段落樣式：“正文”修改：黑體，加粗，小二號，段前、段后各0.5行，無縮進，居中，大綱級別1標題2 無章節(jié)號基準樣式：“正文”后續(xù)段落樣式：“正文”修改

7、：黑體，加粗，小三號，段前、段后各0.5行，無縮進，居左，大綱級別2封面 論文類別基準樣式：正文修改：小初，黑體，居中，單倍行距，無縮進，段前12磅封面 論文題目基準樣式：正文修改：黑體，二號，居中，無縮進，行距30磅封面 信息項目基準樣式：正文修改：字符間距加寬量1.5磅，字距調整八號，分散對齊，無縮進，行距30磅封面 信息內容基準樣式：封面 信息項目修改：居中封面 空行基準樣式：正文修改：四號，單倍行距，無縮進內封 題目基準樣式：正文修改：小二，加粗，居中，1.5倍行距，段前段后2.5磅，無縮進內封 字樣基準樣式：正文修改：四號，居中，1.5倍行距，段前段后2.5磅，首行縮進0.99厘米內

8、封 姓名基準樣式：正文修改：小三，加粗，1.5倍行距，段前段后2.5磅，首行縮進1.06厘米，縮進左側8字符內封 校名基準樣式：正文修改：小三，1.5倍行距，段前段后2.5磅，首行縮進1.06厘米，居中內封 空行基準樣式：正文修改：五號，1.5倍行距，段前段后2.5磅 題名頁 學號基準樣式：正文修改：首行縮進0，黑體，四號，加粗，居左題名頁 論文類別基準樣式：正文修改：首行縮進0，黑體，小二，居中題名頁 論文題目基準樣式：正文修改：首行縮進0，黑體，小一，加粗，居中，1.5倍行距，段前段后2.5磅題名頁 信息基準樣式：正文修改：首行縮進0，五號字，2倍行距步驟四 定義多級列表為自動生成章節(jié)和各

9、級標題編號，應定義多級列表，并將多級列表和大綱級別關聯(lián)。點擊“段落-多級列表”，選擇一個首行全部沒有縮進的基礎樣式，然后再點擊“段落-多級列表-定義新的多級列表”，在基礎樣式的基礎上新建多級列表。如圖所示，定義多級列表主要定義以下幾點：從第2級開始，要在設置中點上“正規(guī)形式編號”，將“編號之后”設為“空格”，并保證鏈接樣式的正確性，如下圖所示。步驟五 插入宏使用宏在論文中插入圖號、表號、公式號，在論文需要引用到圖號、表號、公式號時，使用word的“交叉引用”工具。5.1 宏的編寫用“Alt+F11”調出宏編輯器，點擊“插入-模塊”，在出現(xiàn)的窗口中復制入文本末附上的代碼。代碼的最后兩行用于插入后

10、自動更新域，若不使用自動更新域，需要更新時，可以用“Ctrl+A-F9”。點擊保存時，文檔會彈出一個對話框，此時選“否”，按照提醒將文件保存為“docm”格式。插入圖名、表名或者公式名稱后，如果對應的名稱沒有相應更新，可以選擇圖名，然后點擊右鍵，選擇“更新域”（或者選中后按F9）。5.2 新建命令按鈕為方便對新插入的宏的使用，需要在選項板上定義新的工具按鈕。步驟如下：在選項板空白處，“右鍵-自定義功能區(qū)-新建選項卡-新建組”，然后將左邊“從下列位置選擇命令”下拉菜單中選擇“宏”，將宏添加到新建的組中。插入的新按鈕名字很長，而且圖標是一樣的，辨認不方便?？梢允褂谩爸孛惫ぞ邔Π粹o進行重命名和重

11、新定義圖標。5.3 對圖名、表名、公式的引用在正文中引用圖名、表名、公式名時，應使用word中的“交叉引用”功能。交叉引用的按鈕在“引用-題注-交叉引用”。對應于本節(jié)插入的宏，其“引用類型”分別為：“圖”、“表”、“公式”。對于“引用內容”，“圖”、“表”選擇“只有標簽和編號”，“公式”選擇“整項題注”。若下拉列表中缺少某個引用類型，則需要自己新建缺少的引用類型。新建方法為點擊“引用-題注-插入題注”，彈出對話框后選擇“新建標簽”，然后輸入缺少的標簽名稱，此時正文中會插入某些不需要的文字，刪除即可。為方便對“交叉引用”工具的使用，最好將“交叉引用”工具添加到自定義的選項卡里，跟插入圖名等宏命令

12、放在一起。步驟六 圖、公式格式圖、公式放置于表格中。公式放置于表格中，公式中對齊，公式名右對齊，不放置于表格中的話，交叉引用時會有問題。公式的參數(shù)說明附于公式下方，按下面的格式，表格“單元格邊距”設為0。（4-1）式中：鋼材彈性模量；鋼材應變；鋼材屈服強度。步驟七 分頁和分節(jié)分頁符和分節(jié)符設置按鈕在“頁面布局-分隔符”。分節(jié)的作用是可以設置不同的頁眉頁腳，分頁和分節(jié)可以按下面方法進行：1) 摘要和Abstract：分頁符2) Abstract和目錄：分節(jié)符(下一頁)3) 目錄和第一章：分節(jié)符(奇數(shù)頁)4) 第一章和第二章：分頁符，其他章節(jié)間類似5) 第n章和“結論與展望”：分節(jié)符(下一頁)6)

13、 “結論與展望”和“參考文獻”：分節(jié)符(下一頁)7) “參考文獻”和“攻讀博士/碩士學位期間取得的研究成果”：分節(jié)符(下一頁)8) “攻讀博士/碩士學位期間取得的研究成果”和“致謝”：分節(jié)符(下一頁)步驟八 插入頁眉頁碼頁眉頂端距離：1.5厘米頁腳底端距離：1.75厘米選中頁眉文字，賦予下框線1.5磅附代碼：'插入圖名Sub InsertFigureName()Dim ZH1 As String, ZH2 As StringDim TH As StringSelection.TypeText "圖"ZH1 = "QUOTE ""一九一一

14、年一月日"" ""D"""Selection.Fields.Add Range:=Selection.Range, PreserveFormatting:=False, Text:=ZH1Selection.EndKeyActiveWindow.View.ShowFieldCodes = TrueSelection.MoveLeft , 11ZH2 = "STYLEREF 1 s"Selection.Fields.Add Range:=Selection.Range, PreserveFormatting

15、:=False, Text:=ZH2Selection.EndKey Selection.TypeText "-"TH = "SEQ 圖 * ARABIC s 1" '此行用于"題注"類型的識別Selection.Fields.Add Range:=Selection.Range, PreserveFormatting:=False, Text:=THActiveWindow.View.ShowFieldCodes = False'下面兩行用于域的自動更新，可用“ctrl+A->F9”代替'Selecti

16、on.WholeStory'Selection.Fields.UpdateEnd Sub'插入表名Sub InsertTableName()Dim ZH1 As String, ZH2 As StringDim TH As StringSelection.TypeText "表"ZH1 = "QUOTE ""一九一一年一月日"" ""D"""Selection.Fields.Add Range:=Selection.Range, PreserveFormatt

17、ing:=False, Text:=ZH1Selection.EndKeyActiveWindow.View.ShowFieldCodes = TrueSelection.MoveLeft , 11ZH2 = "STYLEREF 1 s"Selection.Fields.Add Range:=Selection.Range, PreserveFormatting:=False, Text:=ZH2Selection.EndKey Selection.TypeText "-"TH = "SEQ 表 * ARABIC s 1"Select

18、ion.Fields.Add Range:=Selection.Range, PreserveFormatting:=False, Text:=THActiveWindow.View.ShowFieldCodes = False'下面兩行用于域的自動更新，可用“ctrl+A->F9”代替'Selection.WholeStory'Selection.Fields.UpdateEnd Sub'插入公式Sub InsertFunctionName()Dim ZH1 As String, ZH2 As StringDim TH As StringSelection.TypeText "（"ZH1 = "QUOTE ""一九一一年一月日"" ""D""