福田重工SRM方案(共23頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上1. 詳細(xì)設(shè)計(jì)方案1.1. 福田重工SRM系統(tǒng)總體目標(biāo)通過(guò)建立福田重工SRM系統(tǒng)，預(yù)期達(dá)到如下目標(biāo)：1、實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的管理，包括審批流程、系統(tǒng)編碼、數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)報(bào)表、數(shù)據(jù)分析等；（審批流程，代碼分配，所供應(yīng)物料）。支持供應(yīng)商門戶管理，進(jìn)行通知、通報(bào)、公告及公司相關(guān)政策信息的發(fā)布，并可以指定閱讀范圍或閱讀者；2、實(shí)現(xiàn)集團(tuán)采購(gòu)管理、子公司（產(chǎn)業(yè)本部）、孫子公司（事業(yè)部）三級(jí)采購(gòu)業(yè)務(wù)管理，還需要進(jìn)行分產(chǎn)品線采購(gòu)管理；支持分業(yè)務(wù)、分產(chǎn)品線的年、月、旬（含周）、日采購(gòu)計(jì)劃管理；3、提供網(wǎng)上尋源，體系內(nèi)供應(yīng)商選擇，例如分析目前體系內(nèi)供應(yīng)商情況，系統(tǒng)提供是否可在體系內(nèi)布點(diǎn)的建

2、議；支持網(wǎng)上招標(biāo)、網(wǎng)上報(bào)價(jià)、在線競(jìng)標(biāo)、評(píng)標(biāo)分析、采購(gòu)商務(wù)合同管理；4、支持分業(yè)務(wù)、分產(chǎn)品線進(jìn)行供應(yīng)商對(duì)應(yīng)零部件的多價(jià)格管理，例如計(jì)劃價(jià)、結(jié)算價(jià)、價(jià)格版本管理；支持采購(gòu)訂單（要貨計(jì)劃、要貨單）的網(wǎng)上發(fā)布與訂單確認(rèn)，并實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上打印，可控制打印次數(shù)；5、實(shí)現(xiàn)主機(jī)廠零部件圖紙的發(fā)放與網(wǎng)上打印，可控制打印次數(shù)；6、實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商結(jié)算單據(jù)的發(fā)布，可供供應(yīng)商進(jìn)行選擇進(jìn)行開(kāi)票，并形成電子發(fā)票（費(fèi)用）；中企動(dòng)力，稅務(wù)。支持索賠、罰款、批款、錯(cuò)票的網(wǎng)上指定廠家發(fā)布；7、實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商庫(kù)存主機(jī)廠及自身倉(cāng)庫(kù)的管理，可以實(shí)現(xiàn)主機(jī)廠與廠家的庫(kù)存互訪；提供業(yè)務(wù)預(yù)警，提醒業(yè)務(wù)人員；（有最大、最小庫(kù)存、安全庫(kù)存）。8、實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)運(yùn)行情況

3、分析；（供貨業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等），實(shí)現(xiàn)廠家送貨過(guò)程管理，可以催交催運(yùn)管理；（GPS車輛，集成物流運(yùn)輸。）9、提供應(yīng)商績(jī)效考評(píng)方法，可設(shè)定考評(píng)指標(biāo)與實(shí)際業(yè)務(wù)情況結(jié)合進(jìn)行時(shí)間段內(nèi)的考評(píng)；實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商質(zhì)量管理，可以查詢質(zhì)量統(tǒng)計(jì)及分析；（PPM、質(zhì)量停用等信息）10、實(shí)現(xiàn)往來(lái)賬務(wù)核對(duì)，網(wǎng)上對(duì)賬平臺(tái)；實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商會(huì)員管理，供應(yīng)商資質(zhì)審查，包括流程及審查指標(biāo)設(shè)計(jì)；11、預(yù)留與條碼掃描集成接口，與生產(chǎn)類系統(tǒng)完美集成，實(shí)現(xiàn)短信平臺(tái)，對(duì)用戶知識(shí)庫(kù)進(jìn)行管理，包括操作手冊(cè)、操作引導(dǎo)、操作錄像視頻等。1.2. 福田重工SRM設(shè)計(jì)方案通過(guò)系統(tǒng)使用后，系統(tǒng)的整體業(yè)務(wù)應(yīng)用流程如下圖：Ø 1.3. 福田重工SRM建設(shè)規(guī)劃1.3

4、.1. 供應(yīng)商關(guān)系管理及其重要性在供應(yīng)鏈下游的需求鏈上，企業(yè)為了增加市場(chǎng)份額、提高銷售收入，更為重視面向客戶的管理和信息化管理方面的投入，紛紛引入客戶關(guān)系管理CRM的管理理念和信息化系統(tǒng)，在“客戶第一”的經(jīng)營(yíng)策略下借助IT技術(shù)的手段來(lái)提高對(duì)客戶的服務(wù)水平和客戶的滿意度，使自己的產(chǎn)品和服務(wù)贏得市場(chǎng)、贏得客戶。這是企業(yè)在“開(kāi)源”方面所做的努力，同時(shí)CRM也變得家喻戶曉，被越來(lái)越多的企業(yè)所采用，成為它們改善與下游客戶的關(guān)系、實(shí)現(xiàn)“開(kāi)源”的好幫手。 然而，在供應(yīng)鏈上游的供給鏈上，在企業(yè)的“節(jié)流”方面，由于企業(yè)長(zhǎng)期用來(lái)一直致力于內(nèi)部生產(chǎn)力的改進(jìn)，大多都是在提高生產(chǎn)效率、減少勞動(dòng)力成本方面下功夫，特別是在

5、盈利指標(biāo)的壓力下，常常通過(guò)裁員來(lái)降低成本，實(shí)現(xiàn)“節(jié)流”。但是，這種“節(jié)流”的效果并不理想，沒(méi)能做到真正從源頭開(kāi)始節(jié)約。正如Shawn Tully在財(cái)富雜志中指出：通常企業(yè)的經(jīng)常性開(kāi)支不超過(guò)其平均制造成本的3%，勞動(dòng)力成本不會(huì)超過(guò)6%。即使最有效的費(fèi)用削減，將生產(chǎn)過(guò)程中勞動(dòng)力密集的部分進(jìn)行全面自動(dòng)化，對(duì)總成本的改善還是微乎其微。然而，企業(yè)卻有5580%的收益部分花費(fèi)在采購(gòu)上，這說(shuō)明產(chǎn)品總成本的大部分在生產(chǎn)之前已被鎖定。因此，一些在行業(yè)中領(lǐng)先的企業(yè)開(kāi)始將其目光轉(zhuǎn)向了這5580%的部分，并亟欲從中實(shí)現(xiàn)“節(jié)流”。在供應(yīng)鏈上，上下游間的“節(jié)流”（供給鏈）與“開(kāi)源”（需求鏈）及其CRM、SRM的關(guān)系如圖所

6、示。 開(kāi)始，這些企業(yè)“節(jié)流”的表現(xiàn)是在采購(gòu)的價(jià)格上下功夫，試圖通過(guò)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行壓價(jià)來(lái)降低采購(gòu)成本，以通用汽車為代表的一些大公司開(kāi)始依仗其大額采購(gòu)定單的講價(jià)實(shí)力來(lái)逼迫供應(yīng)商大幅降價(jià)，以達(dá)到其“節(jié)流”的目的，這種要挾手段起初也頗為見(jiàn)效，它曾幫助通用汽車減少了近40億美元的采購(gòu)成本。但是，人門漸漸地發(fā)現(xiàn)，這種做法對(duì)買賣雙方企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展都不利。首先從購(gòu)買方來(lái)看，一是這種過(guò)分注重價(jià)格的做法往往使采購(gòu)人員將壓價(jià)作為完成采購(gòu)任務(wù)首要目標(biāo)，而忽略了采購(gòu)環(huán)節(jié)其他方面因素，一旦價(jià)格達(dá)到了自己預(yù)先設(shè)定的底線，就不再探究該價(jià)格的合理性；二是無(wú)休止的、拉鋸式的討價(jià)還價(jià)常常需要企業(yè)付出大量的人力和財(cái)力，而無(wú)法集中精力去

7、從事更有價(jià)值的策略性業(yè)務(wù)；三是過(guò)多的利潤(rùn)榨取將供應(yīng)商推到了自己的對(duì)立面去，常常會(huì)招致他們的暗恨，并在質(zhì)量與交付上出現(xiàn)問(wèn)題。因?yàn)椋?供應(yīng)商為了得到大宗定單而在價(jià)格上不得不向買方做了讓步，看上去上買方是忽獲得了好處，其實(shí)它是將損失轉(zhuǎn)嫁給了供應(yīng)商，而供應(yīng)商的對(duì)策通常只有兩種：或是自己從內(nèi)部挖掘潛力、節(jié)約增效來(lái)彌補(bǔ)這一損失；或是將該損失再以其它形式等價(jià)地返還給買方。第一種對(duì)策是在短期內(nèi)難以實(shí)現(xiàn)了，第二種則是供應(yīng)商慣用的手段。因此，這意味著買方實(shí)際上并沒(méi)有得到好處。例如，通用汽車的結(jié)果是：某些重要的部件不能按期交貨，或得到的是劣質(zhì)的部件，甚至在供給短缺時(shí)，那些稀缺的貨源竟然轉(zhuǎn)而流向競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、豐田或本田等

8、公司的手中。 其次，從賣方的角度來(lái)看，由于供應(yīng)商長(zhǎng)期被壓榨，會(huì)造成其利潤(rùn)低下，缺乏應(yīng)有的積累，無(wú)法進(jìn)行設(shè)備更新和技術(shù)改造，漸漸失去了競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，甚至破產(chǎn)。 總之，這種憑借自己目前的優(yōu)勢(shì)，壓迫其他供應(yīng)鏈上成員放棄利益的做法，實(shí)際上不能增加整個(gè)供應(yīng)鏈的價(jià)值，只是暫時(shí)改變了利潤(rùn)的分配方式，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，對(duì)買賣雙方都沒(méi)有好處。 SRM是供應(yīng)商關(guān)系管理（Supplier Relationship Management）的英文縮寫，正如當(dāng)今流行的CRM是用來(lái)改善與客戶的關(guān)系一樣，SRM是用來(lái)改善與供應(yīng)鏈上游供應(yīng)商的關(guān)系的，它是一種致力于實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商建立和維持長(zhǎng)久、緊密伙伴關(guān)系的管理思想和軟件技術(shù)的解決方案，它

9、旨在改善企業(yè)與供應(yīng)商之間關(guān)系的新型管理機(jī)制，實(shí)施于圍繞企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的領(lǐng)域，目標(biāo)是通過(guò)與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期、緊密的業(yè)務(wù)關(guān)系，并通過(guò)對(duì)雙方資源和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的整合來(lái)共同開(kāi)拓市場(chǎng)，擴(kuò)大市場(chǎng)需求和份額，降低產(chǎn)品前期的高額成本，實(shí)現(xiàn)雙贏的企業(yè)管理模式；同時(shí)它又是以多種信息技術(shù)為支持和手段的一套先進(jìn)的管理軟件和技術(shù)，它將先進(jìn)的電子商務(wù)、數(shù)據(jù)挖掘、協(xié)同技術(shù)等信息技術(shù)緊密集成在一起，為企業(yè)產(chǎn)品的策略性設(shè)計(jì)、資源的策略性獲取、合同的有效洽談、產(chǎn)品內(nèi)容的統(tǒng)一管理等過(guò)程提供了一個(gè)優(yōu)化的解決方案，以實(shí)現(xiàn)“節(jié)流“。實(shí)際上，它是一種以“擴(kuò)展協(xié)作互助的伙伴關(guān)系、共同開(kāi)拓和擴(kuò)大市場(chǎng)份額、實(shí)現(xiàn)雙贏”為導(dǎo)向的企業(yè)資源獲取管理的系統(tǒng)工

10、程。 它實(shí)施于圍繞供應(yīng)鏈上資源獲取的相關(guān)領(lǐng)域，通過(guò)與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期緊密的業(yè)務(wù)關(guān)系、整合雙方的資源和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)來(lái)共同開(kāi)拓市場(chǎng)，擴(kuò)大市場(chǎng)需求和份額，降低產(chǎn)品前期的高額成本，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈上的共贏。SRM能幫助企業(yè)決定以什么數(shù)量、什么方式、什么價(jià)格、向誰(shuí)采購(gòu)、在何時(shí)何地交貨才是最佳的決策，哪些部件可以在新設(shè)計(jì)中重復(fù)使用，是自己設(shè)計(jì)生產(chǎn)還是外包、包給誰(shuí)？等等，它起到了對(duì)供應(yīng)商、物料、部件和外包等資源獲取方面的業(yè)務(wù)處理、優(yōu)化和決策作用，同時(shí)也優(yōu)化了企業(yè)與供應(yīng)鏈上的“節(jié)流”。1.4. 福田重工SRM的組成與功能作用福田重工SRM主要由策略解決方案和協(xié)同中樞兩部分組成，其中策略解決方案由策略性設(shè)計(jì)、策略性貨源組織

11、、協(xié)商談判和購(gòu)買4個(gè)組件構(gòu)成；協(xié)同中樞由設(shè)計(jì)/制造/采購(gòu)協(xié)同、供應(yīng)協(xié)同和產(chǎn)品內(nèi)容管理3個(gè)組件構(gòu)成，它的構(gòu)成如圖2所示。下面分別介紹這7個(gè)部分。1策略性設(shè)計(jì)組件確保了設(shè)計(jì)方案在送到制造部門之前，就對(duì)貨源組織和約束條件進(jìn)行了優(yōu)化，解決了設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)過(guò)程中只考慮產(chǎn)品性能忽略了成本因素，導(dǎo)致產(chǎn)品在生產(chǎn)前就鎖定較高成本的問(wèn)題。據(jù)研究數(shù)據(jù)表明，產(chǎn)品總成本的 70% 是產(chǎn)生于設(shè)計(jì)階段，遠(yuǎn)遠(yuǎn)早于產(chǎn)品進(jìn)入制造和分銷階段，因此，越來(lái)越多的企業(yè)逐漸認(rèn)識(shí)到，在開(kāi)發(fā)周期的起始階段，就必須選擇使用最佳的物料、零件、供應(yīng)商和技術(shù)，這樣可以在計(jì)劃的整個(gè)周期內(nèi)，最大限度地節(jié)約開(kāi)支，增加利潤(rùn)。同時(shí)，策略性設(shè)計(jì)組件還能使供應(yīng)商在

12、早期設(shè)計(jì)階段就將其知識(shí)技術(shù)等資源參與進(jìn)來(lái)，減少了工程更改的數(shù)量和生產(chǎn)停工的時(shí)間，加快了產(chǎn)品進(jìn)入市場(chǎng)的速度。 2策略性貨源組織組件可用來(lái)幫助企業(yè)獲得策略性的資源，它針對(duì)每一個(gè)產(chǎn)品/供應(yīng)商考慮多種類型的約束條件，確定最佳的貨源組織策略，降低供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)和成本。它幫助企業(yè)解決確定從那里采購(gòu)（全球性、地區(qū)性、業(yè)務(wù)實(shí)體，現(xiàn)場(chǎng)）？采購(gòu)什么（原材料，零部件）？那些供應(yīng)商能提供最好的資源？獲得這些資源的最佳方法是什么（合同類型、現(xiàn)場(chǎng)、戰(zhàn)略性關(guān)系）？等等，通過(guò)協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)所有購(gòu)買實(shí)體的采購(gòu)活動(dòng)，保留少量的、經(jīng)嚴(yán)格管理的長(zhǎng)期供應(yīng)商，獲得更好的價(jià)格、質(zhì)量、技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)、標(biāo)準(zhǔn)與服務(wù)，降低供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)和改善供應(yīng)保障，降低產(chǎn)品

13、固有成本，優(yōu)化采購(gòu)過(guò)程。 3協(xié)商談判組件不僅是一個(gè) RFQ（Requirement for quote）/拍賣工具，它支持多種類型的 RFQ 工作流，實(shí)現(xiàn)多種報(bào)價(jià)過(guò)程的自動(dòng)化，如多輪出價(jià)、商品、BOM 、自定義部件、團(tuán)體購(gòu)買和目錄的 RFQ等，并提供了后端的報(bào)價(jià)分析功能，避免了過(guò)程冗長(zhǎng)的手工操作。它能幫助企業(yè)降低采購(gòu)成本，加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)的了解和利用多個(gè)市場(chǎng)和市場(chǎng)機(jī)制的能力。 4購(gòu)買組件的功能簡(jiǎn)化和自動(dòng)化了直接與間接物料的購(gòu)買過(guò)程，對(duì)重要的MRO采購(gòu)、員工請(qǐng)購(gòu)、訂單協(xié)作和目錄管理等實(shí)現(xiàn)了無(wú)人值守作業(yè)，既能快速有效地完成采購(gòu)任務(wù)，又能減少人工干預(yù)作用，提高了戰(zhàn)略性采購(gòu)活動(dòng)的成功。它可幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)集中管

14、理，降低成本，準(zhǔn)確地執(zhí)行作業(yè)獲取策略，提高采購(gòu)效率。 5設(shè)計(jì)/制造/采購(gòu)協(xié)同組件可使多個(gè)企業(yè)共享產(chǎn)品內(nèi)容、計(jì)劃和約束條件，在供應(yīng)鏈中執(zhí)行共享的工作流，跨整個(gè)供應(yīng)鏈針對(duì)產(chǎn)品、計(jì)劃、功能和約束條件以及共享工作流的執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行協(xié)同，從而提高透明度和速度，不斷發(fā)展供應(yīng)商和合作伙伴，推動(dòng)創(chuàng)新進(jìn)程。它能夠使企業(yè)降低產(chǎn)品成本，縮短產(chǎn)品投放市場(chǎng)的時(shí)間，與供應(yīng)商共享信息、知識(shí)和資源。6供應(yīng)協(xié)同組件通過(guò)與供應(yīng)商進(jìn)行預(yù)測(cè)、庫(kù)存、交貨和更改等業(yè)務(wù)的協(xié)同，共享庫(kù)存與生產(chǎn)進(jìn)度信息，快速確定采購(gòu)時(shí)機(jī)和數(shù)量，實(shí)現(xiàn)及時(shí)制造和更好地掌握訂單履行情況，并縮短履約時(shí)間。它能夠幫助企業(yè)減少供應(yīng)中斷或庫(kù)存過(guò)?，F(xiàn)象，降低加急成本和采購(gòu)管理

15、成本，減少庫(kù)存和基地成本。 7內(nèi)容管理組件可使企業(yè)在采購(gòu)特別是電子采購(gòu)過(guò)程中，對(duì)采購(gòu)對(duì)象的內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)建、管理、描述和維護(hù)。它的各種功能使交易各方以統(tǒng)一和有效的方式有選擇地發(fā)布供需內(nèi)容，采用行業(yè)認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn)分類架構(gòu)和經(jīng)過(guò)分類和規(guī)范化數(shù)據(jù)進(jìn)行交易，同時(shí)支持電子商務(wù)和供應(yīng)鏈協(xié)作過(guò)程，通過(guò)在線業(yè)務(wù)捕捉商機(jī)，降低采購(gòu)和銷售成本，增加利潤(rùn)。1.5. 供應(yīng)商信息管理1.5.1. 供應(yīng)商信息維護(hù)功能描述：提供添加、修改、停用、刪除供應(yīng)商信息的功能。業(yè)務(wù)功能詳細(xì)說(shuō)明：操作員通過(guò)此功能添加、修改、刪除供應(yīng)商信息。添加供應(yīng)商后，默認(rèn)為待定供應(yīng)商，要將供應(yīng)商升級(jí)為潛在供應(yīng)商時(shí)，操作員將供應(yīng)商的級(jí)別維護(hù)成潛在供應(yīng)商。當(dāng)供

16、應(yīng)商升級(jí)為基礎(chǔ)供應(yīng)商時(shí)，根據(jù)“供應(yīng)商主數(shù)據(jù)申請(qǐng)表”內(nèi)容，將總部賦予的基礎(chǔ)供應(yīng)商編號(hào)維護(hù)到協(xié)同采購(gòu)平臺(tái)相對(duì)的潛在供應(yīng)商中，平臺(tái)中的潛在供應(yīng)商升級(jí)為正式供應(yīng)商。供應(yīng)商信息包括兩部分：1）供應(yīng)商基本信息，包括供應(yīng)商名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等。2）供應(yīng)商能力信息，包括供應(yīng)商的設(shè)備情況、工廠質(zhì)檢能力以及供應(yīng)商的產(chǎn)品清單（產(chǎn)品目錄）、主要客戶、適合干那類物料等信息。潛在供應(yīng)商的維護(hù)過(guò)程如圖：基礎(chǔ)供應(yīng)商申請(qǐng)如下圖：1.5.2. 供應(yīng)商用戶管理功能描述：創(chuàng)建和修改供應(yīng)商的系統(tǒng)登陸賬號(hào)信息，設(shè)置供應(yīng)商登陸賬號(hào)密碼業(yè)務(wù)功能詳細(xì)說(shuō)明：操作員可以通過(guò)此功能為指定的供應(yīng)商分配系統(tǒng)的登陸賬號(hào)，并為其設(shè)置密碼。供應(yīng)商可

17、以登陸到系統(tǒng)對(duì)自己的信息進(jìn)行完善，關(guān)鍵信息不允許修改.1.5.3. 供貨清單管理功能描述：維護(hù)供應(yīng)商的貨源清單。業(yè)務(wù)功能詳細(xì)說(shuō)明：維護(hù)供應(yīng)商的對(duì)濟(jì)柴貨源清單。其中基礎(chǔ)供應(yīng)商的貨源清單通過(guò)接口從ERP中獲取，其他供應(yīng)商的貨源清單由配套部在平臺(tái)中手工維護(hù)。貨源清單的內(nèi)容主要包括：供應(yīng)商代碼、物料號(hào)、物料分類、采購(gòu)組、跟單員。1.6. 訂單（要貨計(jì)劃）發(fā)布與跟蹤功能描述：將采購(gòu)訂單網(wǎng)絡(luò)發(fā)布，供應(yīng)商對(duì)發(fā)布的采購(gòu)訂單進(jìn)行確認(rèn)，通過(guò)平臺(tái)管理供應(yīng)商的送貨單。對(duì)供應(yīng)環(huán)節(jié)中訂單的狀態(tài)進(jìn)行跟蹤。1.6.1. 訂單管理業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)描述：生產(chǎn)、銷售、預(yù)投提出需求，統(tǒng)一由生產(chǎn)計(jì)劃部門進(jìn)行管理，在ERP中通過(guò)MRP運(yùn)算生

18、成采購(gòu)申請(qǐng)（PR），采購(gòu)申請(qǐng)已經(jīng)考慮物料的最小批量、最小包裝等信息。提出采購(gòu)申請(qǐng)以后，配套部在ERP系統(tǒng)中將采購(gòu)申請(qǐng)依據(jù)配額、價(jià)格等信息轉(zhuǎn)成采購(gòu)訂單（PO）。平臺(tái)將采購(gòu)訂單發(fā)布，并跟蹤訂單的狀態(tài)。平臺(tái)對(duì)送貨單進(jìn)行管理，供應(yīng)商送貨前，根據(jù)采購(gòu)訂單的內(nèi)容生成送貨單并打印。將送貨單隨貨物一起送至倉(cāng)庫(kù)。配套部分三個(gè)采購(gòu)組（國(guó)際采購(gòu)組、物料兩個(gè)采購(gòu)組），每個(gè)組有計(jì)劃員和跟單員，采購(gòu)組是按照物料劃分。每個(gè)采購(gòu)組獨(dú)立的跟單， 可以針對(duì)所有采購(gòu)組進(jìn)行跟單匯總。1） 按采購(gòu)組匯總訂單2） 按跟單員匯總訂單業(yè)務(wù)流程詳細(xì)說(shuō)明：順序業(yè)務(wù)步驟業(yè)務(wù)步驟實(shí)現(xiàn)內(nèi)容的描述操作角色1平臺(tái)將訂單下發(fā)給供應(yīng)商ERP生成采購(gòu)訂單后，將

19、訂單信息同步到平臺(tái)，平臺(tái)下發(fā)給相應(yīng)的供應(yīng)商，訂單狀態(tài)為未確認(rèn)狀態(tài)。系統(tǒng)生成手工處理 2供應(yīng)商確認(rèn)訂單供應(yīng)商查看訂單信息，如確認(rèn)訂單信息，系統(tǒng)將確認(rèn)的訂單信息發(fā)給ERP，修改ERP中訂單的狀態(tài)；如不確認(rèn)訂單信息，輸入可以接受的到貨日期，可以發(fā)貨的數(shù)量，原因，保存到協(xié)同采購(gòu)平臺(tái)。系統(tǒng)操作3配套部查詢確認(rèn)配套部查詢供應(yīng)商發(fā)送的不確認(rèn)訂單，將此訂單返回信息發(fā)送給ERP系統(tǒng)，作為調(diào)整訂單或創(chuàng)建新訂單的依據(jù)手工處理 1. 4業(yè)務(wù)員在ERP系統(tǒng)中修改或創(chuàng)建新的訂單ERP系統(tǒng)修改訂單或創(chuàng)建新的訂單后發(fā)送給平臺(tái)。 修改后的采購(gòu)訂單設(shè)置為已確認(rèn)狀態(tài)，下發(fā)到平臺(tái)后，不需要供應(yīng)商確認(rèn)。新創(chuàng)建的訂單下發(fā)后，需要重新走供

20、應(yīng)商確認(rèn)的流程。 手工處理5供應(yīng)商發(fā)貨訂單確認(rèn)后，供應(yīng)商選擇送貨的物料，打印送貨單，將送貨單隨貨物一起送到倉(cāng)庫(kù)，供應(yīng)商發(fā)貨后，采購(gòu)訂單的發(fā)貨數(shù)量發(fā)生變化。手工處理6配套部收貨配套部收到貨后，在ERP中依據(jù)送貨單和清點(diǎn)的實(shí)物數(shù)量辦理入庫(kù)，入庫(kù)完成后平臺(tái)的訂單到貨數(shù)量發(fā)生變化。 手工處理7查看訂單配套部和供應(yīng)商可以查看已完成的訂單信息 手工處理業(yè)務(wù)流程圖：1） 采購(gòu)訂單2） 采購(gòu)?fù)素浻唵?.6.2. 相關(guān)數(shù)據(jù)訂單相關(guān)數(shù)據(jù)字段：采購(gòu)訂單抬頭序號(hào)屬性說(shuō)明1客戶端ERP系統(tǒng)的集團(tuán)號(hào)碼2采購(gòu)憑證號(hào)碼采購(gòu)訂單的號(hào)碼，10位3采購(gòu)憑證類型ZB01（物資采購(gòu)訂單）ZB02（ 物資采購(gòu)訂單（合同）4公司代碼G60

21、1（濟(jì)南柴油機(jī)股份有限公司）5采購(gòu)組織X001（濟(jì)南柴油機(jī)股份有限公司采購(gòu)組織)6采購(gòu)組X09（濟(jì)柴產(chǎn)品配套部國(guó)際采購(gòu)組）、X10（濟(jì)柴產(chǎn)品配套部物流采購(gòu)1組）、X11（濟(jì)柴產(chǎn)品配套部物流采購(gòu)2組） 7抬頭創(chuàng)建或修改日期抬頭部分最新的修改或創(chuàng)建日期8抬頭創(chuàng)建或修改時(shí)間抬頭部分最新的修改或創(chuàng)建時(shí)間9供應(yīng)商號(hào)碼ERP10國(guó)際貿(mào)易條件三位編碼，如CIF，CFR等11國(guó)際貿(mào)易條件的文本國(guó)際貿(mào)易條件的文本12貨幣此采購(gòu)訂單的憑證貨幣，如CNY（人民幣），USD（美元）等。13匯率采購(gòu)訂單的憑證貨幣和本位貨幣的系統(tǒng)匯率采購(gòu)訂單行項(xiàng)目1客戶端ERP系統(tǒng)的集團(tuán)號(hào)碼2采購(gòu)憑證號(hào)碼采購(gòu)訂單的號(hào)碼3采購(gòu)訂單項(xiàng)目編號(hào)

22、采購(gòu)訂單的行項(xiàng)目號(hào)碼4采購(gòu)憑證中的刪除標(biāo)識(shí)是否已經(jīng)打刪除標(biāo)識(shí)5公司代碼此行項(xiàng)目的公司代碼，內(nèi)容同抬頭內(nèi)容6工廠此行項(xiàng)目的工廠，X001（濟(jì)南柴油機(jī)股份有限公司本部）7庫(kù)存地點(diǎn)此行項(xiàng)目的庫(kù)存地點(diǎn)，1801（產(chǎn)品配套部第三方物流庫(kù)）、1802（產(chǎn)品配套部配件自制庫(kù)）、1803（產(chǎn)品配套部配件代存庫(kù)）、1804（產(chǎn)品配套部配件正存庫(kù)）、1805（產(chǎn)品配套部主機(jī)正存庫(kù)）、1806（產(chǎn)品配套部主機(jī)代存庫(kù)）、1807（產(chǎn)品配套部主機(jī)自制庫(kù)）、1808（產(chǎn)品配套部暫存庫(kù)）、1809（產(chǎn)品配套部東郊庫(kù)）8物料號(hào)此行項(xiàng)目中的物料編碼9物料描述此行項(xiàng)目中的物料的短文本描述10物料組此行項(xiàng)目中的物料所屬的ERP系統(tǒng)

23、中的物料組，按照5497分類。11采購(gòu)訂單數(shù)量此行項(xiàng)目中的采購(gòu)數(shù)量12采購(gòu)訂單的計(jì)量單位此行項(xiàng)目的訂單計(jì)量單位13采購(gòu)訂單貨幣的訂單凈值 此行項(xiàng)目的物料采購(gòu)的不含稅總價(jià)格（貨幣在抬頭）14交貨日期此行項(xiàng)目需要的交貨日期15稅碼此行項(xiàng)目的采購(gòu)進(jìn)項(xiàng)稅稅碼：J0（0% 進(jìn)項(xiàng)稅，中國(guó)），J1（17% 進(jìn)項(xiàng)稅，中國(guó)），J2（13% 進(jìn)項(xiàng)稅，中國(guó)），J3（10% 進(jìn)項(xiàng)稅，中國(guó)），J4（7% 進(jìn)項(xiàng)稅，中國(guó)），J5（6% 進(jìn)項(xiàng)稅，中國(guó)國(guó)），J6（4% 進(jìn)項(xiàng)稅，中國(guó)）16項(xiàng)目類別此行項(xiàng)目的項(xiàng)目類別，空（標(biāo)準(zhǔn)），K（寄售），L（外協(xié)加工）17退貨項(xiàng)目此行項(xiàng)目是否是退貨項(xiàng)目，X（是），空（否）18采購(gòu)申請(qǐng)編號(hào)此行項(xiàng)

24、目對(duì)應(yīng)的采購(gòu)申請(qǐng)的編號(hào)19采購(gòu)申請(qǐng)的項(xiàng)目編號(hào)此行項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的采購(gòu)申請(qǐng)的項(xiàng)目編號(hào)20最后修改或創(chuàng)建時(shí)間此行項(xiàng)目最后的修改或創(chuàng)建時(shí)間1.6.3 系統(tǒng)功能1.6.3.1 訂單發(fā)布功能描述：將訂單發(fā)布到協(xié)同采購(gòu)平臺(tái)。業(yè)務(wù)功能詳細(xì)說(shuō)明：配套部在ERP中生成采購(gòu)訂單后后，將采購(gòu)訂單下發(fā)到協(xié)同采購(gòu)平臺(tái)，平臺(tái)進(jìn)行發(fā)布，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行訂單接收的提示。根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)則，訂單包括：直購(gòu)采購(gòu)訂單、寄售采購(gòu)訂單、委外采購(gòu)訂單、采購(gòu)?fù)素浻唵?.6.3.2 訂單確認(rèn)功能描述：供應(yīng)商通過(guò)協(xié)同采購(gòu)平臺(tái)對(duì)收到的訂單進(jìn)行確認(rèn)。業(yè)務(wù)功能詳細(xì)描述：供應(yīng)商收到采購(gòu)訂單后對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行確認(rèn)，在平臺(tái)上記錄確認(rèn)的數(shù)量及交貨日期，同時(shí)供應(yīng)商可以維護(hù)不接

25、受的原因，保存到平臺(tái)。對(duì)于供應(yīng)商不能接受的訂單，通過(guò)平臺(tái)返回到配套部以后，相關(guān)的業(yè)務(wù)人員需要進(jìn)行確認(rèn)操作，把不能執(zhí)行的訂單信息傳遞給ERP，ERP將返回的信息作為修改采購(gòu)的訂單的依據(jù)。配套部在ERP中根據(jù)供應(yīng)商的反饋信息修改或者創(chuàng)建新的采購(gòu)訂單，新的采購(gòu)訂單如果不需要再進(jìn)行供應(yīng)商確認(rèn)，則新下發(fā)采購(gòu)訂單的狀態(tài)為已確認(rèn)狀態(tài)1.6.3.3 訂單查詢功能描述：查詢系統(tǒng)中的訂單信息。業(yè)務(wù)功能詳細(xì)描述：可以根據(jù)訂單日期、到貨日期、供應(yīng)商、業(yè)務(wù)員、訂單狀態(tài)等條件查詢系統(tǒng)中所有采購(gòu)訂單，顯示采購(gòu)每個(gè)采購(gòu)訂單的詳細(xì)信息。1.6.3.4 送貨單管理功能描述：生成送貨單，業(yè)務(wù)功能詳細(xì)描述：供應(yīng)商發(fā)貨時(shí)，根據(jù)平臺(tái)發(fā)布

26、的采購(gòu)訂單，點(diǎn)選送貨的物料，生成送貨單，通過(guò)平臺(tái)打印送貨單，供應(yīng)商將送貨清單隨貨物一起送到濟(jì)柴送貨單格式：送貨單 供應(yīng)商代碼：XXXXXX 訂單編號(hào)：XXXXXXXXXX 供應(yīng)商名稱：XXXXXX 送貨單編號(hào)：XXXXXXXXXX 送貨日期：XXXX-XX-XX XX:XX序號(hào)物料號(hào)圖號(hào)物料描述訂單數(shù)量送貨數(shù)量實(shí)收數(shù)量備注1100X3.55 GB3452.1O形圈100 2控制模塊IG-CU1010345填制人 送貨人 收貨人 1.6.3.5 送貨單查詢功能描述：查詢系統(tǒng)中的送貨單。業(yè)務(wù)功能詳細(xì)描述：可以根據(jù)供應(yīng)商代碼、供應(yīng)商名稱、送貨單號(hào)、訂單號(hào)、送貨日期等條件查詢相應(yīng)的送貨單。1.7 發(fā)票

27、管理功能描述：平臺(tái)將結(jié)算數(shù)據(jù)發(fā)布，供應(yīng)商依據(jù)發(fā)布的結(jié)算信息開(kāi)具發(fā)票，配套部收到發(fā)票后，在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行發(fā)票簽收，對(duì)發(fā)票進(jìn)行核對(duì)確認(rèn)。1.7.3 發(fā)票管理業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)描述：每月固定一天將ERP系統(tǒng)同步到平臺(tái)上的結(jié)算數(shù)據(jù)發(fā)送給供應(yīng)商，供應(yīng)商將結(jié)算數(shù)據(jù)組合，組合好后形成電子發(fā)票信息并開(kāi)具發(fā)票提交濟(jì)柴。配套部收到發(fā)票后，與對(duì)應(yīng)的結(jié)算數(shù)據(jù)核對(duì)，核對(duì)通過(guò)，將發(fā)票和紙質(zhì)文檔提交財(cái)務(wù)部門確認(rèn)。核對(duì)不通過(guò)，將發(fā)票打回至供應(yīng)商。配套部查看結(jié)算數(shù)據(jù)和與供應(yīng)商的往來(lái)帳信息并打印請(qǐng)款單。業(yè)務(wù)流程詳細(xì)描述：順序業(yè)務(wù)步驟業(yè)務(wù)步驟實(shí)現(xiàn)內(nèi)容的描述操作角色1平臺(tái)將結(jié)算數(shù)據(jù)發(fā)送給供應(yīng)商每月固定一天將ERP同步到平臺(tái)的結(jié)算數(shù)據(jù)發(fā)送給相應(yīng)

28、的供應(yīng)商系統(tǒng)生成手工處理2供應(yīng)商組合結(jié)算數(shù)據(jù)供應(yīng)商接受到結(jié)算數(shù)據(jù)后，選擇一條或多條結(jié)算數(shù)據(jù)組合(對(duì)配件圖號(hào)和單價(jià)相同的數(shù)量進(jìn)行合并，已組合的結(jié)算數(shù)據(jù)不能再重新組合)，組合完后形成電子發(fā)票信息并開(kāi)具發(fā)票手工處理 3發(fā)送電子發(fā)票信息供應(yīng)商開(kāi)票后將紙質(zhì)發(fā)票提交給濟(jì)柴，將電子發(fā)票信息提交到平臺(tái)簽收，此時(shí)發(fā)票為未確認(rèn)狀態(tài)手工處理 2. 4簽收發(fā)票配套部收到電子發(fā)票后，查看發(fā)票信息后簽收。手工管理5確認(rèn)發(fā)票配套部收到紙質(zhì)發(fā)票后，根據(jù)發(fā)票號(hào)找到對(duì)應(yīng)的結(jié)算數(shù)據(jù)，將發(fā)票與結(jié)算數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)通過(guò)，確認(rèn)發(fā)票，發(fā)票狀態(tài)為已確認(rèn)狀態(tài)；核對(duì)不通過(guò)，輸入打回原因后，將發(fā)票打回至供應(yīng)商，發(fā)票狀態(tài)為未確認(rèn)狀態(tài)手工處理6提交

29、財(cái)務(wù)部門確認(rèn)配套部將對(duì)比通過(guò)的發(fā)票和相關(guān)的紙質(zhì)文檔提交給財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門查看后確認(rèn)手工處理7查詢已經(jīng)確認(rèn)的發(fā)票信息配套部和供應(yīng)商查詢已經(jīng)確認(rèn)的發(fā)票信息及其對(duì)應(yīng)的結(jié)算數(shù)據(jù)，并將發(fā)票信息及對(duì)應(yīng)的結(jié)算數(shù)據(jù)導(dǎo)出或打印手工處理8查詢核對(duì)沒(méi)有通過(guò)的發(fā)票信息配套部和供應(yīng)商查詢核對(duì)沒(méi)有通過(guò)的發(fā)票信息及其對(duì)應(yīng)的結(jié)算數(shù)據(jù)，并將發(fā)票信息及對(duì)應(yīng)的結(jié)算數(shù)據(jù)導(dǎo)出或打印，供應(yīng)商查看“打回原因”找到被打回的原因9結(jié)算數(shù)據(jù)查詢配套部查詢每一條結(jié)算數(shù)據(jù)記錄及其對(duì)應(yīng)的發(fā)票號(hào)，將結(jié)算數(shù)據(jù)導(dǎo)出或打印手工處理10往來(lái)帳管理配套部查看與某一供應(yīng)商的往來(lái)帳信息，包括已支金額、請(qǐng)款金額、結(jié)算方式等，修改或刪除往來(lái)帳信息并打印清款單。（往來(lái)賬

30、的準(zhǔn)確性通過(guò)定期核對(duì)的方式來(lái)控制）期初帳、當(dāng)期帳，一個(gè)月為一期，月底清算）手工處理業(yè)務(wù)流程圖：1.7.4 相關(guān)數(shù)據(jù)發(fā)票數(shù)據(jù)相關(guān)字段：序號(hào)屬性1、發(fā)票號(hào)2、生成日期3、簽收日期4、供應(yīng)商代碼5、供應(yīng)商名稱6、采購(gòu)代碼7、發(fā)票金額(不含稅)(元)8、統(tǒng)計(jì)金額(不含稅)(元)9、稅率10、合同號(hào)11、打回備注1.7.5 系統(tǒng)功能1.7.5.1 供應(yīng)商自由組合結(jié)算單據(jù)生成發(fā)票功能描述：供應(yīng)商根據(jù)協(xié)同采購(gòu)平臺(tái)發(fā)布的結(jié)算數(shù)據(jù)開(kāi)具發(fā)票。業(yè)務(wù)功能詳細(xì)描述：供應(yīng)商根據(jù)協(xié)同采購(gòu)平臺(tái)發(fā)布的結(jié)算數(shù)據(jù)自由組合，在開(kāi)票系統(tǒng)中開(kāi)具發(fā)票，在平臺(tái)中將入庫(kù)單與發(fā)票進(jìn)行對(duì)應(yīng)。在組合結(jié)算數(shù)據(jù)開(kāi)發(fā)票時(shí)，要盡量將同一張采購(gòu)訂單的發(fā)票開(kāi)到

31、一張上。自由組合結(jié)算單界面：1.7.5.2 配套部發(fā)票簽收功能描述：對(duì)發(fā)票進(jìn)行簽收操作。業(yè)務(wù)功能詳細(xì)描述：供應(yīng)商將結(jié)算數(shù)據(jù)開(kāi)具發(fā)票后，發(fā)票信息會(huì)在發(fā)票簽收頁(yè)面顯示。當(dāng)配套部收到紙質(zhì)發(fā)票后，在發(fā)票簽收界面選擇收到的發(fā)票，進(jìn)行簽收操作。1.7.5.3 配套部確認(rèn)發(fā)票功能說(shuō)明：配套部對(duì)收到的發(fā)票進(jìn)行審核，正確的發(fā)票在系統(tǒng)中進(jìn)行確認(rèn)。業(yè)務(wù)功能詳細(xì)描述：配套部收到紙質(zhì)發(fā)票后，與發(fā)票對(duì)應(yīng)的入庫(kù)單進(jìn)行對(duì)比，對(duì)比通過(guò)后發(fā)票信息自動(dòng)轉(zhuǎn)到已確認(rèn)狀態(tài)，在財(cái)務(wù)確認(rèn)界面顯示；對(duì)比不通過(guò)，將發(fā)票打回至供應(yīng)商，重新開(kāi)發(fā)票。對(duì)送到財(cái)務(wù)的發(fā)票打印一個(gè)清單(保留清單，給清單一個(gè)唯一編號(hào)，編號(hào)規(guī)則：yyyymmdd+6位序列號(hào)（序

32、列號(hào)是一年的累加，每年清一次）)，財(cái)務(wù)進(jìn)行簽收。1.7.5.4 往來(lái)賬查詢對(duì)供應(yīng)商的往來(lái)賬管理，包括期初帳、本期帳、期末帳。1.7.5.5 打印請(qǐng)款單配套部打印請(qǐng)款單。1.7.5.6 發(fā)票查詢功能說(shuō)明：查詢系統(tǒng)中的發(fā)票信息。業(yè)務(wù)功能詳細(xì)描述：系統(tǒng)提供發(fā)票關(guān)聯(lián)信息的查詢功能，操作員可以通過(guò)生成日期、供應(yīng)商代碼、供應(yīng)商名稱和發(fā)票號(hào)等條件進(jìn)行查詢，并支持其排序。若發(fā)票已被生成合同，可在此查看到發(fā)票關(guān)聯(lián)合同的合同號(hào)。1.8 合同管理功能描述：操作員通過(guò)此模塊創(chuàng)建合同信息，將已確認(rèn)的發(fā)票與合同關(guān)聯(lián)。1.8.3 合同管理業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)描述：配套部針對(duì)某一個(gè)供應(yīng)商生成合同信息，同時(shí)可以追加發(fā)票號(hào)及對(duì)應(yīng)的入庫(kù)單

33、號(hào)到合同中，也可以將合同中的發(fā)票打回，配套部和供應(yīng)商可以查看生成的合同信息。業(yè)務(wù)流程詳細(xì)描述：順序業(yè)務(wù)步驟業(yè)務(wù)步驟實(shí)現(xiàn)內(nèi)容的描述操作角色1針對(duì)某一個(gè)供應(yīng)商生成合同附件配套部針對(duì)某一個(gè)供應(yīng)商填寫合同信息，保存后生成合同附件手工處理 2合同追加配套部選擇一張或多張發(fā)票追加到合同中，查看發(fā)票對(duì)應(yīng)的入庫(kù)單信息手工處理 3發(fā)票打回配套部將合同中的一張或多張發(fā)票打回手工處理 3. 4合同查詢配套部和供應(yīng)商查看生成的合同信息手工處理業(yè)務(wù)流程圖：1.8.4 相關(guān)數(shù)據(jù)合同信息數(shù)據(jù)字段：序號(hào)屬性1、合同號(hào)2、供應(yīng)商代碼3、供應(yīng)商名稱4、采購(gòu)代碼5、生成日期6、簽收日期7、發(fā)票號(hào)8、總金額(元)9、統(tǒng)計(jì)總金額(元)

34、1.8.5 系統(tǒng)功能1.8.5.1 創(chuàng)建合同信息功能描述：創(chuàng)建合同信息，錄入相關(guān)合同號(hào)及合同備注信息。業(yè)務(wù)功能詳細(xì)描述：在對(duì)合同進(jìn)行管理前，首先將合同的相關(guān)信息錄入到系統(tǒng)，保存后可以對(duì)合同進(jìn)行合同追加、打回發(fā)票、合同查詢操作。1.8.5.2 合同追加功能描述：將已確認(rèn)的發(fā)票追加到合同中。業(yè)務(wù)功能詳細(xì)描述：操作員將與合同相關(guān)聯(lián)的已確認(rèn)的發(fā)票追加到合同中，建立合同與發(fā)票之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。如果發(fā)票已經(jīng)與某個(gè)合同關(guān)聯(lián)，則不允許再將此發(fā)票與其他合同進(jìn)行關(guān)聯(lián)。1.8.5.3 打回發(fā)票功能描述：將已關(guān)聯(lián)的發(fā)票進(jìn)行打回。業(yè)務(wù)功能詳細(xì)描述：操作員將已經(jīng)與合同關(guān)聯(lián)的發(fā)票打回，系統(tǒng)記錄發(fā)票的狀態(tài)為打回狀態(tài)。打回后，操

35、作員可以將發(fā)票與其他合同進(jìn)行關(guān)聯(lián)，也可以將發(fā)票打回給供應(yīng)商。1.8.5.4 合同查詢功能描述：查詢系統(tǒng)中的合同信息。業(yè)務(wù)功能詳細(xì)描述：系統(tǒng)提供合同關(guān)聯(lián)信息的查詢功能，操作員可以根據(jù)合同編號(hào)、供應(yīng)商代碼、供應(yīng)商名稱等字段進(jìn)行查詢。可以查看各合同的詳細(xì)信息。1.9 技術(shù)管理1.9.3 發(fā)圖管理功能描述：將圖紙信息發(fā)布到協(xié)同采購(gòu)平臺(tái)。業(yè)務(wù)功能詳細(xì)描述：操作員可為發(fā)布相應(yīng)圖號(hào)的圖紙信息給指定的供應(yīng)商。圖紙發(fā)布的種類包括：新品發(fā)圖、白圖發(fā)圖、樣品發(fā)圖。供應(yīng)商查看發(fā)布的圖紙信息后，發(fā)布的圖紙信息狀態(tài)為已查看，并記錄查看時(shí)間。1.9.4 改圖管理（待定）功能描述：針對(duì)已發(fā)圖配件，上傳相關(guān)技術(shù)文檔及圖紙，生成

36、改圖單。業(yè)務(wù)功能詳細(xì)描述：操作員在已發(fā)圖的列表中勾選要生成改圖單的配件，填寫改圖備注，上傳相關(guān)技術(shù)文檔和配件圖紙，即生成改圖單。操作員可以在配件改圖查詢中查看改圖的歷史記錄。1.9.5 收?qǐng)D管理功能描述：針對(duì)已發(fā)圖配件，輸入收?qǐng)D原因，生成收?qǐng)D單。業(yè)務(wù)功能詳細(xì)描述：操作員在已發(fā)圖的列表中勾選要生成收?qǐng)D單的配件，輸入收?qǐng)D原因，生成收?qǐng)D單。新生成的收?qǐng)D單會(huì)發(fā)布到協(xié)同采購(gòu)平臺(tái)，供應(yīng)商查看發(fā)布的收?qǐng)D單信息后，收?qǐng)D單的狀態(tài)為已查看，并記錄供應(yīng)商的查看時(shí)間。1.9.6 核價(jià)單管理功能描述：創(chuàng)建并打印核價(jià)單。業(yè)務(wù)功能詳細(xì)描述：操作員可以通過(guò)此功能創(chuàng)建一個(gè)新的核價(jià)單，添加需要進(jìn)行核價(jià)的物料，維護(hù)相應(yīng)的價(jià)格及備注

37、信息（如果該供應(yīng)商的物料的價(jià)格已經(jīng)存在，則自動(dòng)帶出現(xiàn)有價(jià)格），保存后可以打印核價(jià)單，在系統(tǒng)外對(duì)打印的核價(jià)單進(jìn)行會(huì)簽。1.9.7 樣品計(jì)劃管理功能描述：創(chuàng)建樣品送貨計(jì)劃，發(fā)布到協(xié)同采購(gòu)平臺(tái)，并對(duì)樣品計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤。業(yè)務(wù)功能詳細(xì)描述：操作員通過(guò)系統(tǒng)創(chuàng)建樣品計(jì)劃，輸入物料圖號(hào)、送貨時(shí)間、送貨數(shù)量，保存樣品計(jì)劃。樣品計(jì)劃保存后供應(yīng)商即可通過(guò)系統(tǒng)采購(gòu)平臺(tái)查看新建的樣品計(jì)劃。操作員可以在樣品計(jì)劃查詢中統(tǒng)計(jì)已發(fā)樣品計(jì)劃的執(zhí)行情況及目前狀態(tài)1.10 質(zhì)量跟蹤1.10.3 質(zhì)量跟蹤配套部將質(zhì)檢報(bào)告信息發(fā)送布到協(xié)同采購(gòu)平臺(tái)，供應(yīng)商查看。配套部將與質(zhì)檢結(jié)果相對(duì)應(yīng)的罰款信息發(fā)送給供應(yīng)商，供應(yīng)商查看確認(rèn)并提交整

38、改交流意見(jiàn)。1.10.3.1 發(fā)布質(zhì)檢信息功能描述：將質(zhì)檢信息發(fā)布到協(xié)同采購(gòu)平臺(tái)。業(yè)務(wù)功能詳細(xì)描述：質(zhì)檢部門在檢驗(yàn)完成后，將質(zhì)檢結(jié)果從ERP中同步到協(xié)同采購(gòu)平臺(tái)，配套部操作員對(duì)質(zhì)檢信息進(jìn)行判斷，將正確的質(zhì)檢信息發(fā)步到協(xié)同采購(gòu)平臺(tái)。1.10.3.2 創(chuàng)建并打印罰款單1.10.3.3 質(zhì)檢信息查詢功能描述：通過(guò)協(xié)同采購(gòu)平臺(tái)查詢質(zhì)檢信息，記錄查看時(shí)間。業(yè)務(wù)功能詳細(xì)描述：供應(yīng)商查看收到的質(zhì)檢信息，系統(tǒng)記錄查看日期。如果供應(yīng)商認(rèn)為信息不正確，可以在相應(yīng)的質(zhì)檢記錄上填寫反饋信息，并保存到采購(gòu)平臺(tái)，配套部可以查看。1.10.3.4 整改意見(jiàn)反饋功能描述：針對(duì)質(zhì)檢情況，提交整改意見(jiàn)。業(yè)務(wù)功能詳細(xì)描述：供應(yīng)商針

39、對(duì)質(zhì)檢信息，以附件的形式上傳提交整改交流意見(jiàn)。1.10.4 不合格品管理（待定）配套部將不合格品信息單通過(guò)協(xié)同采購(gòu)平臺(tái)發(fā)送給供應(yīng)商，供應(yīng)商查看確認(rèn)后選擇處理方式，配套部根據(jù)處理方式對(duì)供應(yīng)商處罰，供應(yīng)商查看確認(rèn)后提交整改意見(jiàn)。1.10.4.1 發(fā)布不合格品信息功能描述：將不合格品的記錄信息發(fā)布到協(xié)同采購(gòu)平臺(tái)。業(yè)務(wù)功能詳細(xì)描述：在ERP中產(chǎn)生不合格品記錄時(shí)，將責(zé)任單位是配套部的不合格品信息同步到協(xié)同采購(gòu)平臺(tái)，配套部將不合格品信息發(fā)布到協(xié)同采購(gòu)平臺(tái)。1.10.4.2 不合格品處罰信息維護(hù)功能描述：針對(duì)不合格品記錄填寫相關(guān)的處罰信息。業(yè)務(wù)功能詳細(xì)描述：配套部根據(jù)不合格品處理方式填寫相關(guān)的處罰信息，保存

40、后通過(guò)協(xié)同采購(gòu)平臺(tái)發(fā)布，供應(yīng)商可以查看相應(yīng)不合格品的處罰信息。1.10.4.3 不合格品信息查詢功能描述：查詢系統(tǒng)中不合格品信息記錄。業(yè)務(wù)功能詳細(xì)描述：操作員可以通過(guò)日期、供應(yīng)商、物料號(hào)等條件查詢不合格品記錄。1.10.5 售后管理1.10.5.1 創(chuàng)建售后信息單功能描述：創(chuàng)建售后信息單，發(fā)布到協(xié)同采購(gòu)平臺(tái)。業(yè)務(wù)功能詳細(xì)描述：操作員可以創(chuàng)建售后信息單，系統(tǒng)記錄創(chuàng)建日期，創(chuàng)建人，通過(guò)協(xié)同采購(gòu)平臺(tái)發(fā)布。1.10.5.2 供應(yīng)商應(yīng)答功能描述：供應(yīng)商根據(jù)售后服務(wù)情況維護(hù)服務(wù)意見(jiàn)。業(yè)務(wù)功能詳細(xì)描述：供應(yīng)商查看售后信息單，并維護(hù)服務(wù)維護(hù)記錄，保存到協(xié)同采購(gòu)平臺(tái)。1.10.5.3 維護(hù)售后服務(wù)評(píng)價(jià)功能描述：

41、維護(hù)售后處理意見(jiàn)和售后服務(wù)評(píng)價(jià)。業(yè)務(wù)功能詳細(xì)描述：配套部負(fù)責(zé)人員根據(jù)供應(yīng)商的處理意見(jiàn)及供應(yīng)商的服務(wù)情況，形成售后意見(jiàn)和售后服務(wù)評(píng)價(jià)，維護(hù)到售后信息單中。1.11 供應(yīng)商庫(kù)存查詢1.11.3 代存庫(kù)庫(kù)存查詢功能描述：系統(tǒng)提供代存庫(kù)存的查詢功能，可以通過(guò)供應(yīng)商代碼、供應(yīng)商名稱、物料號(hào)、物料描述等條件進(jìn)行查詢。操作員可以查看該供應(yīng)商所供物料的代存數(shù)量。1.11.4 供應(yīng)商半成品、成品的庫(kù)存維護(hù)供應(yīng)商通過(guò)此功能維護(hù)自己的半成品、成品的庫(kù)存信息。增加要求庫(kù)存量的字段1.11.5 庫(kù)存積壓統(tǒng)計(jì)功能描述：根據(jù)物料的入庫(kù)時(shí)間和操作員輸入的積壓天數(shù)，統(tǒng)計(jì)出代存庫(kù)中物料的積壓情況。1.11.6 直購(gòu)庫(kù)庫(kù)存查詢功能

42、描述：系統(tǒng)提供直購(gòu)庫(kù)存的查詢功能，可以通過(guò)供應(yīng)商代碼、供應(yīng)商名稱、物料號(hào)、物料描述等條件進(jìn)行查詢。操作員可以查看該供應(yīng)商所供物料的直購(gòu)庫(kù)庫(kù)存數(shù)量。直購(gòu)庫(kù)庫(kù)存查詢界面：1.12 供應(yīng)商考評(píng)1.12.3 考評(píng)項(xiàng)維護(hù)功能描述： 維護(hù)供應(yīng)商考評(píng)的項(xiàng)信息。業(yè)務(wù)功能詳細(xì)說(shuō)明：配套部負(fù)責(zé)規(guī)范的定期制定、修改和維護(hù)考評(píng)項(xiàng)，操作員可以對(duì)系統(tǒng)中的考評(píng)項(xiàng)增加、修改或刪除。1.12.4 考評(píng)項(xiàng)維護(hù)界面：供應(yīng)商考評(píng)功能描述：負(fù)責(zé)人對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行績(jī)效考評(píng)，系統(tǒng)記錄考評(píng)說(shuō)明和得分。業(yè)務(wù)功能詳細(xì)描述：評(píng)估責(zé)任人針對(duì)某一個(gè)供應(yīng)商發(fā)起考評(píng)。相應(yīng)的評(píng)估責(zé)任人為供應(yīng)商打分，并維護(hù)評(píng)估得分依據(jù)。1.12.5 生成績(jī)效評(píng)估報(bào)告功能描述：形

43、成供應(yīng)商的績(jī)效評(píng)估報(bào)告。業(yè)務(wù)功能詳細(xì)描述：系統(tǒng)將得分匯總生成績(jī)效評(píng)估得分，根據(jù)績(jī)效評(píng)估得分計(jì)算出績(jī)效評(píng)估等級(jí)。將評(píng)估得分依據(jù)匯總，形成供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估報(bào)告。1.12.6 考評(píng)結(jié)果發(fā)布功能描述：將考評(píng)結(jié)果通過(guò)協(xié)同采購(gòu)平臺(tái)發(fā)布。業(yè)務(wù)功能詳細(xì)描述：操作員可以將考評(píng)結(jié)果通過(guò)協(xié)同采購(gòu)平臺(tái)發(fā)布，供應(yīng)商可以查看考評(píng)結(jié)果。1.12.7 考評(píng)結(jié)果查詢功能描述：查詢供應(yīng)商考評(píng)情況。1.13 信息發(fā)布管理在平臺(tái)上發(fā)布相關(guān)的信息，包括：通知、通報(bào)、公告、申請(qǐng)、緊急等消息類別。用戶可以自定義消息類別，不再受即定的(內(nèi)便通知、專題技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃、處內(nèi)例會(huì)記錄、公告信息)幾種類別的限制，系統(tǒng)發(fā)布消息將更加靈活。信息發(fā)布人員填寫

44、消息后提交系統(tǒng)管理員審核，審核通過(guò)發(fā)布消息時(shí)，指定消息的類別，消息將自動(dòng)出現(xiàn)在相當(dāng)?shù)念悇e模塊中；審核不通過(guò)，打回至信息發(fā)布人員重新填寫消息。1.14 統(tǒng)計(jì)查詢1.14.3 抽檢合格率統(tǒng)計(jì)可以選擇按月統(tǒng)計(jì)、按季度統(tǒng)計(jì)、按年統(tǒng)計(jì)等生成報(bào)表。1.14.4 準(zhǔn)時(shí)交貨率統(tǒng)計(jì)根據(jù)訂單的交貨日期和實(shí)際的到貨日期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，得出供應(yīng)商的準(zhǔn)時(shí)交貨率。1.14.5 訂單完成率統(tǒng)計(jì)根據(jù)訂單的完成情況，統(tǒng)計(jì)供應(yīng)商的訂單完成率。1.14.6 訂單響應(yīng)率2. 典型用戶案例2.1. 重汽卡車公司中國(guó)重型汽車集團(tuán)濟(jì)南卡車股份有限公司（簡(jiǎn)稱“卡車股份公司”），是由中國(guó)重型汽車集團(tuán)公司控股的第一家股份制上市公司。2003年12月，中國(guó)重汽集團(tuán)公司通