公文寫作與處理重點復習資料

1、公文寫作及處理復習要點每年必考內容如下：公文的含義：公文即公務文書，是國家機關及其它社會組織在行使職權與實施管理的過程中形成的具有法定效力及規(guī)范體式的文書，是進行公務活動的重要工具?？梢詮囊韵滤膫€方面來理解：1，公文形成的主體是國家機關及其它社會組織2，公文形成的條件是行使職權與實施管理3，公文是具有法定效力與規(guī)范體式的文書4，公文是進行公務活動的重要工具公文寫作的含義：是批公文的起草及修改，是撰寫者代機關立言，表達機關領導意圖與愿望的寫作活動。公文的特點？1，公文有法定的作者2，公文有法定的權威3，公文有特定的效用4，公文有規(guī)范的體式5，公文有特定的處理程序公文的作用？1，領導及指導的作用2

2、，行為規(guī)范的作用3，傳遞信息的作用4，公務聯(lián)系的作用5，憑據(jù)記載的作用公文的分類1，從公文的來源劃分A.對外文件B.收來文件C.內部文件2，從行文關系上來劃分A.上行文（報告，請求）B.下行文（指示，決定，意見，通知，批復）C.平行文（函）3，從秘密程度與閱讀范圍來劃分A.秘密文件B.普通文件C.公布文件4，從公文制發(fā)機關的性質來劃分A.法律，法規(guī)文件B.黨的文件C.行政文件5，從公文內容的性質及作用劃分A.指揮性公文（命令，指示，決定，意見，批復與政策怕通知）B.規(guī)范性公文（條例，規(guī)定，辦法，細則，章程，規(guī)則）C.報請性公文（報告，請示）D.知照性公文（公報，公告，知照性通知，通報，函）E.

3、記錄性公文（會議記錄， 記錄，記議紀要，大事記，值班日志）公文的寫作要求？1，保證公文內容在政治上的正確性2，要實事求是，在業(yè)務上符合客觀律3，在文字表述上準確，鮮明，生動，符合語法及邏輯4，公文起草要符合統(tǒng)一規(guī)定的體式及程序5，要注意選用書寫的載體材料及字跡材料公文體式的含義？公文的體式是指公文的文體，構成要素及其在格式上的安排公文的構成要素？一份完整的公文是由一些規(guī)定的項目構成，如發(fā)文機關標識，發(fā)文字號，公文標題，主送機關，正文，印章，成文時間，主題詞等公文的文面格式：公文的文面格式即公文的規(guī)格式樣，是指公文的各個要素在公文方面上標識的位置各書寫的樣式公文的稿本？是指公文的文稿與文本，同一

4、內容與形式的公文，在撰寫印刷過程中，以及根據(jù)使用時的不同的需要，又往往形成不同的文稿與文本。公文的行文關系？意義：公文的行文關系是指發(fā)文機關及收文機關之間的公文往來關系根據(jù)：機關的組織系統(tǒng)，領導關系與職權范圍所確定的機關之間的文件授受關系行文方式下行文的行文方式A.逐級下行文B.多級下行文C.直達基層組織與群眾的下行文上行文的行文方式A.逐級上行文B.多級上行文C.越級上行文平行文指同級機關，或者不相隸屬的沒有領導及指導關系的機關，部門，單位之間的一種行文行文規(guī)則1，注意隸屬關系，尊重機關職權2，大力精減文，嚴格控制發(fā)文數(shù)量與范圍3，在一般情況下，黨政機關不得越級行文4，牽涉到幾個部門的問題，

5、部門之間要協(xié)商一致或經(jīng)上級裁決，然后向下行文5，行文必須正確確定主送機關與抄送機關6，主送機關及公文文種要相互呼應7，關于聯(lián)合行文的問題8，關于“請示”的行文問題9，關于各級黨政機關辦公廳的行文問題10，經(jīng)批準公開發(fā)布的公文，應視為正式公文依照執(zhí)行調查報告的特點及寫作要求1，針對性強2，紀實性強要求1，深入細致，客觀公正的的調查是寫好調查報告的前提2，圍繞問題展示重要的，典型的材料是調查報告的主要任務3，調查報告的格式：標題有公文式標題與新聞式標題兩種形式公文式標題比較簡單樸素：對象加內容加文種，對象加文種，內容加文種新聞式標題有單行與雙行兩種：單行的有直陳式提問式，結論式，雙行的一般是正標題

6、點明主題或提出問題，副標題說明調查對象，內容等調查報告的正文一般分前言，主體，結尾三個部分公文處理工作的原則必須準確，及時，安全，保密，加強集中統(tǒng)一管理，堅持實事求是，按照行文機關要求與公文處理規(guī)定進行。公文處理工作的要求1，公文處理必須準確，周密，確保質量2，公文處理必須及時，迅速，注重時效3，公文處理必須做到安全可靠，確保機密4，公文處理工作必須加強集中統(tǒng)一管理5，公文處理工作必須堅持實事是，遵規(guī)守紀，按行文機關要求與公文處理規(guī)定進行6，精簡文件，深入實際，反對官僚主義與文牘主義什么是公文辦理及公文辦理的程序？公文辦理程序就是指公文在機關內部從形成到運轉處理所必須經(jīng)過的一系列環(huán)節(jié)收文程序各

7、環(huán)節(jié)的含義及辦理要求收文程序：一，簽收，拆封及登記簽收：收到文件材料后，收件人在對方的公文投遞或送文簿上簽字，以明確交接雙方的責任，保證公文運轉的安全可靠。拆封：文件的拆封是文書人員的職責登記：就是將需要登記的文件在收文登記簿上編號與記載文件的來源，去向，以保證文件的收受與處理二，審核分發(fā)及傳閱分發(fā)：公文的分發(fā)稱分辦，是指文書人員在文件拆封登記以后，按照文件的內容，性質與辦理要求，及時準確地將收來文件關分送給有關領導，有關部門與承辦人員閱辦傳閱：單份或份數(shù)很少的文件以及一機關些非承辦性文件，需要經(jīng)機關各位領導人與許多部門閱知時，由文書人員組織在他們中間傳遞與閱讀三，擬辦，批辦及承辦擬辦：對來文

8、的處理提出初步意見，供領導人批辦時參考批辦：機關領導人對送批的文件如何處理所作的批示承辦：機關有關部門或人員按照來文的要求進行具體工作或辦理復文四，催辦，查辦及注辦登記催辦：那些必須辦理答復的文件，根據(jù)承辦時限的要求，及時地對文件承辦的情況進行督促與檢查查辦：文書工作人員協(xié)助機關領導檢查各項方針，政策，決議，指示的執(zhí)行與落實，以及對某些問題進行查處，解決的一項承辦性工作注辦：對公文承辦的情況與結果，由經(jīng)辦人在公文處理單上所作的簡要說明發(fā)文程序的步驟一，擬稿，審核及簽發(fā)二，核發(fā)，繕印及校對三，用印，登記及封發(fā)歸檔文件整理工作的意義1，歸檔文件整理能夠保持文件之間的有機聯(lián)系，便于文件的查找利用2，

9、歸檔文件整理可以維護文件的完整及完全，也便于文件的保管3，歸檔文件整理為檔案工作奠定了基礎歸檔文件整理的原則基本原則：遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管與利用歸檔文件整理的質量要求1，歸檔的文件應當齊全完整，已破損的文件應修整，字跡模糊或易褪變的文件應復制2，整理歸檔文件所使用的書寫材料，紙張，裝訂材料等應符合檔案保護要求今年可能出現(xiàn)的內容：公文的質量主要表達在哪些方面? 1,思想內容方面，應該政策性強，針對性強，科學性強 2，在文字表達方面，應該結構嚴謹，語言精當，行文規(guī)范。公文的文種是如何來確定的? 它是根據(jù)發(fā)文機關的權限，發(fā)文機關與收文機關之間的關系以及發(fā)

10、文的具體目的與要求而確定的公文的修改要抓住哪些問題?1,關于主題的修改2，關于觀點的修改3，關于材料的修改4，關于結構的修改5，關于語言的修改公文寫作人員加強修養(yǎng)的重要性，內容及途徑？重要性：公文寫作是各級機關工作的重要組成部分，是一項政治性與政策性很強的工作，公文寫得好及不好，不光直接關系到公文效用的發(fā)揮，也領導機關領導思想與領導藝術的直接反映，公文的這種獨特的地位與作用，決定的公文寫作人員加強修養(yǎng)的重要性內容：1，政治素質好2，有一定的政策理論水平3，熟悉業(yè)務與機關工作情況4，有較寬的知識面5，文字功底好途徑：1，及時俱進，勇于創(chuàng)新2，博覽群書，增長知識3，深入實踐，勤學苦練公文的標題的構

11、成，如何編寫好公文標題？公文的標題由發(fā)文機關名稱，公文主題（事由）與文種組成，是對公文主要內容準確，簡要的概括與提示如何處理聯(lián)合行文的行文關系？聯(lián)合行文的各機關或部門必須是同級的，不同級別的機關或部門不能聯(lián)合行文，即使是那些在人，財，物等方面握有一定實權的機關或部門，也不能及級別高的機關或部門聯(lián)合行文幾個平行機關或部門聯(lián)合行文，應將相對應的各機關都列為主送機關，以便于共同處理或貫徹執(zhí)行,聯(lián)合行文應當確有必要，且單位不宜過多計劃類文書的特點，作用及注意事項？特點：1，目標的前瞻性2，操作的預想性作用：它在下情上達，上情下達，統(tǒng)一自身步調注意事項：一，分析情況要認真細致二，確定目標要實事求是三，措

12、施步驟要切實可行四，條目要分明，語言要簡潔講話類文書的特點及寫作要求？特點：1，口頭性2，直接性3，針對性4，情感性要求：1，主題要鮮明，集中2，材料要真實，新穎3，布局要清晰，緊湊4，語言要明白，生動會議記錄與會議記要的區(qū)別？ 會議記要是記載會議情況與精神用以公布或傳達的紀實文件 會議記錄是如實記載有關會議基本情況與主要內容的文書什么是公文的審核，以及公文審核的重點是什么，以及公文審核的“六查” 公文的草稿在送交機關領導人審簽發(fā)以前，對公文的內容，體式進行的全面審核與檢查審核的重點：是否應由本機關辦理，是否符合行文規(guī)則，內容是符合國家法律，法規(guī)及其他有關規(guī)定,涉及其它部門或者地區(qū)職權范圍內的

13、事項是否經(jīng)過協(xié)商，會簽，使用公文文種,公文格式是否規(guī)范等審核的六查：1，是否需要行文，以什么名義行文2，查文稿內容及法律，法規(guī)與政策以及上級的有關規(guī)定是否一致，及平行機關與本部門已有的規(guī)定是否矛盾。3，查要求與措施是否明確具體，切實可行4，查涉及其它部門或地區(qū)職權范圍的問題是否協(xié)商一致并經(jīng)過會簽5，查文字表述是否準確，簡練，條理清楚，標點使用是否正確，文字書寫是否規(guī)范6，查公文格式是否符合規(guī)定什么是歸檔?歸檔文件整理是指將歸檔文件以件為單位進行裝訂，分類，排列，編號，編目，裝盒，使之有序化的過程歸檔制度的主要內容？實行文書部門整理制度的優(yōu)越性1，由文書部門整理，可以充分發(fā)揮文書部門熟悉本職業(yè)務

14、與了解文書處理過程的長處，便于提高歸檔文件整理的質量與整理工作的效率2，可以有效地避免與防止文件的散失，有利于歸檔文件的齊全完整，以及保守黨與國家的秘密3，文書部門可以暫時保存當年的文件材料，有關承辦人員平時查閱文件就比較方便，也便于平時文件的收集及整理4，按年度集中歸檔，并且確保文件歸檔的質量，可以促進機關檔案工作，提高機關檔案管理水平，更好地為機關工作服務什么是公文承辦？承辦應注意哪些問題？承辦是機關有關部門或人員按照來文的要求進行具體工作或辦理復文1，對有領導具體批示意見的公文，一定要認真領會領導的指示精神，按照領導的意圖及時辦理，不得延誤推諉2，對沒有領導簽署批辦意見的公文，即一般性公

15、文，應根據(jù)有關的文件精神，有關規(guī)定或按以前的慣例，酌情辦理3，對領導批辦要求本部門牽頭及其它部門或單位聯(lián)合辦理的公文，本部門要先擬出復文草稿請有關部門或單位會商，并由本部門與有關部門負責人簽名后，再報請機關領導審批4，本文內容涉及到以前的收文或其它有關材料時，承辦人員要查找或調閱有關文件材料作為承辦復文的參考，不能憑記憶辦事，以防出錯。1 什么是公文的行文規(guī)范？它包括哪幾個方面？答：行文規(guī)范：按照一定的規(guī)定或準則來維護機關之間的行文秩序。它主要包括行文關系、行文方向及方式以及行文規(guī)則三個方面。2 什么是公文的行文關系？確定行文關系的基本原則是什么？答：公文的行文關系：是指發(fā)

16、文機關及收文機關之間的公文往來關系。確定行文關系的基本原則是：（1）國家行政機關的隸屬關系與職權范圍。國家行政機關的隸屬關系與職權范圍是由中華人民共與國憲法規(guī)定的。地方各級人民政府服從國務院是我國各級行政機關行文關系的基本準則。（2）黨的各級機關的隸屬關系與職權范圍。黨的各級組織的隸屬關系與職權范圍是由中國共產(chǎn)黨章程規(guī)定的。下級服從上級，全黨服從中央是黨的各級組織行文關系的基本準則。3 怎樣劃分機關之間的行文關系？答：根據(jù)四種情況劃分機關之間的行文關系，它們分別是：同一系統(tǒng)的機關，既有上級領導機關，又有下級被領導機關，上下級機關之間，構成領導及被領導的關系；上級業(yè)務主管部門與下級業(yè)務

17、主管部門之間具有業(yè)務上的指導關系；非同一系統(tǒng)的機關之間，無論級別高低，既無領導被領導關系，又無上下級業(yè)務部門的指導關系，它們僅僅是一般性的關系；同一系統(tǒng)的同級機關之間的關系，屬于平行關系。4 簡述公文的行文方向及方式。答：根據(jù)機關之間的不同的行文關系，可以將機關的行文方向分為上行、下行與平行三個方向。根據(jù)機關工作的需要可以將公文分成三種形式，分別是：上行文、下行文與平行文。其中，上行文是指下級機關或業(yè)務部門向所屬上級領導機關或業(yè)務主管部門的一種行文。下行文是上級領導機關或業(yè)務主管部門對所屬下級機關或業(yè)務部門的一種行文。平行文是同級機關，或者不相隸屬的，沒有領導及指導關系的機關、部門、

18、單位之間的一種行文。5 為什么說逐級上行文是上行文中最基本、最常用的一種方式？答：逐級上行文是下級機關直接向所屬上級領導機關的一種行文方式。因為下級機關一般都采用這種方式向所屬上級領導機關請示與報告工作，所以逐級上行文是上行文中最基本、最常用的一種方式。6 行文規(guī)則的主要內容有哪些？答：行文規(guī)則的主要內容是：注意隸屬關系，尊重機關職權；大力精簡文件，嚴格控制發(fā)文數(shù)量與范圍；在一般情況下，黨政機關不得越級行文；牽涉到幾個部門的問題，部門之間要先協(xié)商一致或經(jīng)上級裁決，然后向下行文；行文必須正確確定主送機關與抄送機關；主送機關及公文名稱要相互呼應；關于聯(lián)合行文的問題；關于“請示”

19、的行文問題；關于各級黨政機關辦公廳（室）的行文問題；在報刊上發(fā)布的法規(guī)性公文，應視為正式公文依照執(zhí)行。7 簡述行文關系及發(fā)文范圍之間的關系。答：行文關系是規(guī)定上級機關對其所屬的下級機關有權行文，黨政機關的發(fā)文關系，應當根據(jù)各自的隸屬關系與職權范圍來確定的。行文關系與范文范圍，可以發(fā)文與每文必發(fā)是有區(qū)別的。8 為什么說在一般情況下黨政不得越級行文？答：因為為了保證領導隸屬關系與工作業(yè)務聯(lián)系的準確性，而且下級機關直接越級可能使直接的上級機關的工作限于被動，同樣，上級機關或業(yè)務主管部門向下級行文，一般也要按照直接的隸屬關系而不應當越級，不越級行文可以避免造成工作上的脫節(jié)，所以一般

20、情況下黨政不得越級行文。9 為什么牽涉到幾個部門的問題要先協(xié)商一直或經(jīng)上級裁決后才能向下行文？答：因為在機關工作中，有些問題往往牽涉到幾個部門，對某些問題的決定可能影響到某些部門的利益或增加某些部門的工作難度，這就要從全局或整體利益出發(fā)，經(jīng)過有關方面協(xié)商以后再向下行文，確保問題得到快速有效地解決。10 簡述公文的主送機關及公文名稱之間的關系。答：主送機關是直屬上級領導機關的，其行文可使用“請示”、“報告”、等上行文名稱；主送機關是直屬下級機關的，其行文可使用“通知”、“通報”、“指示”、“決定”、“批復”等下行文名稱；主送機關是同級機關或不相隸屬、不同級別的機關，一般只用平

21、行文“函”的公文名稱。11 什么是聯(lián)合行文？聯(lián)合行文要注意哪些問題？答：聯(lián)合行文就是同級機關、部門或單位可以聯(lián)合發(fā)文的形式。聯(lián)合行文要注意的內容是：（1）行文的各機關部門必須是同級的（2）聯(lián)合行文對于共同貫徹執(zhí)行有關方針、政策或興辦某些事業(yè)，是非常有利的（3）幾個平行機關或部門聯(lián)合行文，應獎相對應的各機關都列為主送機關（4）聯(lián)合行文應當確有必要，且單位不宜過多。12 各級黨政機關辦公廳（室）的行文如何把握好職權范圍與授權范圍？答：各級黨政機關的辦公廳（室）是各級黨政機關的辦事機構，辦公廳（室）不是超越自己的職權范圍行文，而是在代表它所隸屬的黨政機關行使職權，這種關系反映在行

22、文上，就決定了辦公廳（室）行文，只限于它的職權范圍內的文件與經(jīng)它所隸屬的黨政領導機關授權的文件，凡在自己的職權范圍的事情即可，凡是授權以辦公廳（室）名義下發(fā)的文件，對授權機關或領導人要在文件開頭加以說明。11、我國黨政機關行文關系是如何劃分的：我國行政區(qū)劃主要分三級制，即省(自治區(qū)、直轄市)、縣(自治縣、市轄區(qū))、鄉(xiāng)(民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn))，少數(shù)地方也有四級制，即在省或自治區(qū)及縣或自治區(qū)之間設立自治州。它有兩個基本特點。一是多種類別的行政區(qū)劃建制并存。第一種是按省、縣、鄉(xiāng)分等的地域型建制，它是我國基本的行政區(qū)域建制。第二種是以城市化發(fā)展為依據(jù)，按直轄市、直轄區(qū)、鎮(zhèn)分等的城鎮(zhèn)型建制。第三種是按自治區(qū)、自治

23、州、自治縣分等的民族型建制，雖然這一類數(shù)量少，但所轄面積卻占全國國土面積的60%。第四種是如香港及澳門特別行政區(qū)等的特殊型建制。二是在管理方式上采取了有虛有實制。在一些省、自治區(qū)及縣、市之間，還有地區(qū)行政公署作為省、自治區(qū)政府的派出機構?？h、自治縣及鄉(xiāng)、鎮(zhèn)之間則有區(qū)公所作為縣、自治縣政府的派出機構。 1、寫作基礎知識主題是文章的統(tǒng)帥與綱領，是文章的核心；主題源于材料，主題不能先行，必須從實際出發(fā)，從材料中引出主題。實用文體主題的表現(xiàn)表式主要有：直接闡述；單一集中；以意役法；片言居要；善用標題。文章結構安排的環(huán)節(jié)主要包括：選擇角度；設置線索；安排層次；劃分段落；設計開頭及結尾；處理過渡與照應等。

24、文章的結構應達到嚴謹（嚴密精細，無懈可擊）、自然（順理成章，開闔自如）、完整（勻稱飽滿，首尾圓合）、統(tǒng)一（與諧一致，通篇一貫，決不相互抵觸，自相矛盾）文章常用的表達方法有敘述、描寫、議論、說明，其中議論的方法又可具體分為：例證法；喻證法；類比法；對比法；反駁法；歸謬法。語言運用的基本要求：合體、得體，準確、順達，簡潔、明快，生動、有力。2、公文的特點與種類公文，也稱公務文件，是在社會活動中直接形成與使用的具有規(guī)范體式與法定效用的信息記錄，其區(qū)別于圖書、情報、資料等事物的個性點主要有：由法定作者制發(fā)；具有法定的現(xiàn)實執(zhí)行效用；具有規(guī)范的體式；履行法定的程序。根據(jù)不同的標準，公文可從不同角度進行如下

25、分類：（1）根據(jù)形成與作用的公務活動領域，公文可分為通用公文與專用公文兩類。（2）根據(jù)內容涉及國家秘密的程度，公文可分為對外公開、限國內公開、內部使用、秘密、機密、絕密六類（3）根據(jù)行文方向，公文可分為上行文、下行文、平行文三類。（4）根據(jù)內容的性質，公文可分為規(guī)范性、領導指導性、公布性、陳述呈請性、商洽性、證明性公文。（5）根據(jù)處理時限的要求，公文可分為平件、急件、特急件三類。（6）根據(jù)來源，在一個機關內部可將公文分為收文、發(fā)文兩類。3、政府系統(tǒng)的通用公文文種（1）規(guī)范性文件條例。用于對某一方面的行政工作作全面、系統(tǒng)的規(guī)定，國務院各部門與地方人民政府的規(guī)章不得稱“條例”。規(guī)定。用于對某一方面

26、的行政工作作部分的規(guī)定。辦法。用于對某一項行政工作作比較具體的規(guī)定。（2）領導指導性文件命令（令）。用于依照有關法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)與規(guī)章；宣布旅行重大強制性行政措施；獎懲有關人員；撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定。決定。用于對重要事項或重大行動作出安排。指示。用于對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則。批復。用于答復下級機關的請示事項。通知。用于批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關與不相隸屬機關的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達要求下級機關辦理與有關單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項；任免與聘用干部。通報。用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。（3）公布性文件公告。用于向國內外宣布重要事項或法定事項。通告。用

27、于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。（4）陳述呈請性文件議案。用于各級人民政府按法律程序向同級人民代表大會或其常務委員會提請審議事項。請示。用于向上級機關請求指示、批準。報告。用于向上級機關匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復上級機關的詢問。調查報告。用于反映調查研究的成果，揭示事物的真相及規(guī)律。（5）商洽性文件函。用于不相隸屬機關之間商洽工答、詢問與答復問題；向有關主管部門請求批準等。（6）會議文件會議紀要。用于記載與傳達會議情況與議定事項。4、黨政機關的通用公文文體（1）規(guī)范性文件條例。用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動與黨員行為的規(guī)章制度。規(guī)定。用于對特定范圍內的工作

28、與事務制定具有約束力的行為規(guī)范。（2）領導指導性文件決議。用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項。決定。用于對重要事項作出決策與安排。指示。用于對下級機關布置工作，提出開展工作的原則與要求。意見。對于重要問題提出見解與處理辦法。通知。用于發(fā)布黨內法規(guī)、任免干部、傳達上級機關的指示、轉發(fā)上級機關與不相隸屬機關的公文、批轉下級機關的公文、發(fā)布要求下級機關辦理與有關單位共同執(zhí)行或者周知的事項。通報。用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。批復。用于答復下級機關的請示。（3）公布性文件  公報。用于公開發(fā)布重要決定或者重大事件。（4）陳述呈請情文件報告。用于向上級機關匯報工作、反映情況

29、、提出建議，答復上級機關的詢問。請示。用于向上級機關請求指示、批準。（5）商洽性工作函。用于機關之間的商洽工作、詢問與答復問題，向無隸屬關系的有關主管部門請求批準等。（6）會議文件會議紀要。用于記載會議主要精神與議定事項。5、公文文體及結構常識應用文體區(qū)別于其他文體的特殊屬性主要有直接應用性、全面真實性、結構格式的規(guī)范性。公文屬于特殊應用文，其區(qū)別于一般應用文的特殊性特征表現(xiàn)為：被強制性規(guī)定采用白話文形式；兼用議論、說明、敘述三種基本表達方法。公文的基本組成部分有：標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。公文的其他組成部分有文頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人、保密等級、緊急程度、主送機關、附件及其標記

30、、抄送機關、注釋、印發(fā)說明等。印章或簽署均為證實公文作者合法性、真實性及公文效力的標志。6、公文格式排版規(guī)定保密等級：“絕密”“機密”“秘密”標注后，加“”，必要時加期限（如機密5年），3號或4號黑體。緊急程度：“急”或“特急”，在保密等級下一行，字號字體同保密等級。發(fā)文字號：位于文頭下方，居中；如有簽發(fā)人，居左，兩者排一行，3號或4號仿宋字。簽發(fā)人：發(fā)文字號右側，空一格，字號字體同發(fā)文字號。標題：標題由作事、事由、文種組成（可?。謹?shù)一般不超過50字；除出現(xiàn)法規(guī)、規(guī)章的標題外，不用書名號；具體形式有齊肩形、正梯形、倒梯形、除號形，公文如經(jīng)會議討論通過或批準的，應加題注，即用圓括號居中附件：

31、附件應標明標題、件數(shù)、份數(shù)。在正文以下日期以上，排出附件號。注釋：注釋排在日期下方，用4號或小4號仿宋體。7、公文的稿本（1）草稿。不具備正式公文效用，常有“討論稿”“征求意見稿”“送審稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本標記。（2）定稿。具備正式公文效用，是制作公文正本的標準依據(jù)。有法定的生效標志（簽發(fā)等）。（3）正本。正本是格式正規(guī)并有印章或簽署等表明真實性、權威性、有效性的標。（4）試行本。在試驗期間具有正式公文的法定效力。（5）暫行本。在規(guī)定的暫行時間內具有正式公文的法定效用。（6）副本。正本復份（及正本同時印刷）在外形上及正本沒有區(qū)別，具有相同的法律效用；作為復印件的公文副本（

32、如抄本、復印件）不具備公文的法定效用，需加注“副本”字樣標記。（7）修訂本?？梢詷祟}結尾處標作：“（修訂本）”，也可在標題下做題注，在圓括號內注明“某年某月修訂”。8、公文寫作的基本要求合“法”、求實、合體、簡明、嚴謹、準確、規(guī)范、完整、清晰、耐久。9、行文規(guī)則可以采用越級行文方式的情況：一是由于情況特殊緊急，如逐級上報下達會延誤時機造成重大損失；二是經(jīng)多次請示直接上級機關而問題長期未予解決；三是有上級機關交辦并指定直接越級上報的具體事項；四是出現(xiàn)需要直接詢問、答復或聯(lián)系不涉及被越過的機關職權范圍的具體事項；五是需要檢舉、控告直接上級機關等。行政機關不能逕向黨的組織發(fā)布指令性公文，一般也不得以

33、行政機關名義逕向黨的組織報告工作或請求指示或批準。10、公文寫作的語言運用公文語言的特點：莊重、準確、樸實、精練、嚴謹、規(guī)范。公文中需用歷史年號時，要先標出公歷年份，再注歷史年號并加圓括號，如1912年（民國元年）。數(shù)量表示時，表示增加時用倍數(shù)或分數(shù)，表示減少時只能用分數(shù)。11、各種文種的撰寫  （1）規(guī)范性公文。規(guī)范性公文一般包括文件標題、發(fā)布或通過或批準的日期、章題、正文；規(guī)范性公文的標題由事由（問題）、文種兩部分構成；正文中開始部分的制定目的是規(guī)范性公文的核心內容及指導性“綱領”。（2）決定。標題由發(fā)文機關、事由、文種組成。（3）決議。其性質、功用及決定沒有大的差別，特點在于必須經(jīng)過會議討論通過或批準。（4）通知。標題由發(fā)文機關、事由、文種組成。（5）通報。標題由發(fā)文機關、表彰或批評的對象及事實性質（情況）以及文種（通報）。（6）批復。標題寫明發(fā)文機關、事由、文種，必要時也可在標題中標明“同意”“批準”及否的態(tài)度。（7）通告。標題由發(fā)文機關、事由、文種構成，有時可省略事由或只標注文種。（8）請示。標題由發(fā)文機關名稱、事由及文種構成。（9）函。依格式正規(guī)、鄭重的程度，函有公函、便函之分；依行文主動及否，函又可分為發(fā)函、復函。格式正規(guī)、鄭得、涉及相