2022年大一新生入學接待工作策劃方案

1、2022年大一新生入學接待工作策劃方案一、前言_月_日(周四)和_月_日(周五)分別為_校區(qū)和_校區(qū)_級新生入學報到時間。今年我校預計實際報到新生_人，迎新期間恰逢國慶假期，兩個校區(qū)均有新生接待工作，為保證新生能順利入學，特制訂本方案。二、新生入學接待工作的時間和地點安排(一)_月_日為汽車、機械、電氣、信息、外語等_個學院新生報到的時間，地點為各學院學生所在宿舍樓下，具體為:汽車學院G2宿舍樓下，電氣學院G3宿舍樓下，機械學院G4宿舍樓下，信息學院G1宿舍樓下,外語學院G5宿舍樓下。其他相關(guān)部門辦公地點在一飯?zhí)眉芸諏樱扇‖F(xiàn)場聯(lián)合辦公，為新生辦理入學手續(xù)服務。(二)_月_日為經(jīng)管學院新生報到

2、時間。地點設在_校區(qū)3棟前的空地。相關(guān)部門采取現(xiàn)場聯(lián)合辦公，為新生辦理入學手續(xù)。三、_校區(qū)新生入學接待的主要流程(_月_日)(一)接待引導環(huán)節(jié)(分三種情況做接待引導)1、站場迎新情況:站點迎新設在_火車站和天河客運站，由我校志愿者在這兩個站點接待引導學生坐學校班車到_校區(qū)報到。_校區(qū)下車點設在宿舍區(qū)廣場，屆時由各學院_本院志愿者引導學生到各院宿舍區(qū)辦理入學手續(xù)。2、南_校區(qū)班車接送情況:_月_日學校與中國移動合作，安排_輛班車，往返南_校區(qū)，接送由_校區(qū)中轉(zhuǎn)到_校區(qū)報到的學生，并送家長返程。凡是坐學校班車前往報到的，流程如下:(1)_校區(qū)校門引導環(huán)節(jié):由志愿者在_校區(qū)大門處迎接新生，并將其引導

3、到3棟前領(lǐng)取登車卡。(2)_乘車環(huán)節(jié):新生領(lǐng)取登車卡后，在指定候車區(qū)域候車(2棟前、3棟前空地及圖書館一樓)。當班車進入圖書館前空地(登車點)時，由志愿者引導持該班次車卡的新生和家長有序登車。此時，負責該車次維持秩序的隨車志愿者在車門處檢查并回收乘車卡，車輛滿員后，將卡交回發(fā)卡處后發(fā)車。發(fā)車標準為滿員每_分鐘發(fā)_班車，若車沒滿員，則每_分鐘發(fā)_班車。發(fā)車調(diào)度工作由保衛(wèi)處負責。(3)_校區(qū)下車接待環(huán)節(jié):班車終點站在_校區(qū)宿舍區(qū)廣場，屆時由各學院志愿者引導學生到各院宿舍區(qū)報到并辦理入學手續(xù)，具體為:汽車G2;電氣G3;機械G4;信息G1,外語G5。3、直接到_校區(qū)報到的情況:由校團委_志愿者在_校

4、區(qū)校門引導自行到_校區(qū)報到的新生。志愿者見到新生到達學校大門，上前接待并為他們指路，指引他們自行前往宿舍區(qū)廣場，由各院負責廣場接車的志愿者帶往各院宿舍區(qū)報到。(二)辦理入學手續(xù)環(huán)節(jié):1、各學院_本院志愿者在_校區(qū)宿舍區(qū)廣場接到學生后，將學生帶到各自的宿舍樓下辦理入學手續(xù)。2、入學手續(xù)辦理流程為(分A已成功扣款和B未繳費兩種):A、已成功扣款學生辦理入學手續(xù)的流程為:在學院報到處領(lǐng)取“入學流程圖”，進行資格審核(電子掃描，并審核錄取通知書、_)，上交錄取通知書，到各班輔導員處領(lǐng)取一卡通，并安排住宿。B、未繳費學生辦理入學手續(xù)的流程為:(1)在宿舍區(qū)領(lǐng)取流程圖，進行資格初審(主要審核錄取通知書、_

5、)并上交錄取通知書。(2)到計財處辦公點辦理繳費手續(xù)(地點在飯?zhí)靡粯?。(3)總務處辦公點交_元購一卡通(地點在飯?zhí)靡粯?。(4)回各學院報到處到各班輔導員處交回報到流程圖等資料，領(lǐng)取宿舍鑰匙，并由班級輔導員安排人員帶到宿舍住宿(地點在各宿舍樓架空層)。4、特殊情況(綠色通道和申請轉(zhuǎn)專業(yè)咨詢):(1)家庭經(jīng)濟困難申請緩交學費者由學院現(xiàn)場初審登記后報學生處審批，學生處審批后方可到計財處辦理交費。審批地點設在新生報到處飯?zhí)眉芸諏印?2)申請轉(zhuǎn)專業(yè)咨詢設在新生報到處(設在飯?zhí)眉芸諏?，新生報到當天不辦理轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)。5、各部門在辦完手續(xù)后，須在流程圖的相應位置上蓋章(入學前已通過銀行扣費的，計財處和總

6、務處環(huán)節(jié)可以不用辦理手續(xù)，不需蓋章)。6、建議各學院對學生檔案、戶口遷移證等資料可在入學后以班為單位統(tǒng)一收齊后再統(tǒng)一交給相關(guān)部門，以便提高新生報到工作的效率。(三)新生入住環(huán)節(jié)。1、新生按照報到時所分配的宿舍，到各棟宿舍樓下由輔導員安排服務隊員帶領(lǐng)或者自行到所在宿舍入住。2、總務處需提前按每間宿舍的床位配齊鑰匙交各學院，各學院提前發(fā)給班級輔導員，輔導員在當天安排住宿時發(fā)給新生。(四)返程站點設置。家長返回市區(qū)的站點設在G6前(新建飯?zhí)门赃?，家長可在此處搭乘站點迎新的車或者南_校區(qū)班車返回車站或_校區(qū)。(五)_校區(qū)_月_日迎新說明_月_日_校區(qū)仍應做好接待推遲報到的學生，屆時通過南_校區(qū)擺渡車

7、前往報到的學生，候車點設在2棟前和1棟前，上車點設在1棟前。其他流程及注意事項不便。四、_校區(qū)新生入學接待的主要流程(_月_日)(一)接待引導環(huán)節(jié)(分兩種情況接待引導)1、站場迎新情況:站點迎新設在_火車站和天河客運站，由我校志愿者在這兩個站點接到引導學生坐學校班車到_校區(qū)報到。下車點設在圖書館前，新生下車后直接到3棟前報到處報到。2、直接到_校區(qū)報到的情況:由校志愿者在大門引導，將新生引導到3棟前辦理入學報到手續(xù)。(二)入學手續(xù)辦理環(huán)節(jié)1、手續(xù)辦理地點:新生入學手續(xù)涉及到的部門(主要為經(jīng)管學院、計財處、總務處、教學處等)采用聯(lián)合辦公的方式，集中在新生報到處3棟前為新生辦理各種手續(xù)，提高效率，

8、減少新生辦理各種手續(xù)所需的時間。2、入學手續(xù)辦理主要流程(分已成功扣費和未繳費兩種情況):A、已成功扣款學生辦理入學手續(xù)的流程為:到3棟經(jīng)管學院報到處領(lǐng)取“入學流程圖”，進行資格審核(電子掃描，并審核錄取通知書、_)，上交錄取通知書，到各班輔導員處領(lǐng)取一卡通，并安排住宿。B、未繳費學生辦理入學手續(xù)流程為:(1)到3棟經(jīng)管學院報到處領(lǐng)取流程圖并進行資格初審(主要審核錄取通知書、_)并上交錄取通知書。(2)到計財處辦公點辦理繳費手續(xù)(_號樓2樓財務處辦公室)。(3)到總務處辦公點交_元購一卡通(3棟前)。(4)回經(jīng)管學院報到處由班級輔導員安排住宿。4、特殊情況(綠色通道和申請轉(zhuǎn)專業(yè)咨詢):(1)家

9、庭經(jīng)濟困難申請緩交學費者由學院現(xiàn)場初審登記后報學生處審批，學生處審批后方可到計財處辦理交費。審批地點設在階梯一。(2)專業(yè)咨詢設在階梯一，新生報到當天不辦理轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)。(三)新生入住環(huán)節(jié)新生辦理完入學手續(xù)后，由輔導員安排志愿者帶到所在宿舍住宿。五、各部門主要工作職責(一)學生處(含招辦、團委):1、負責總協(xié)調(diào)新生入學接待工作。2、負責制定新生接待工作方案和新生報到流程圖。3、負責協(xié)同總務處、保衛(wèi)處做好新生宿舍分配方案。4、負責統(tǒng)籌學校迎新志愿者服務隊的招募和培訓，負責協(xié)同各學院做好新生的接待、引導等服務工作。5、負責綠色通道和緩繳學費的等問題的咨詢和審批。6、負責處理新生資格確認_出現(xiàn)的問題。

10、7、負責處理報到期間的各種電話咨詢8、負責協(xié)調(diào)處理_。9、負責新生報到后_打印及_數(shù)據(jù)的核對。(二)、教學處:負責新生關(guān)于專業(yè)方面的咨詢。(三)總務處:1、負責后勤保障和校園環(huán)境衛(wèi)生工作，給新生營造一個良好的校園衛(wèi)生環(huán)境。2、負責統(tǒng)籌一卡通的發(fā)放事宜，處理一卡通發(fā)放中出現(xiàn)的問題。3、負責協(xié)助各迎新場地的布置(主要是出車協(xié)助各部門和學院搬運場地布置的設備，確保報到地點用電等)。4、負責在新生報到處(_校區(qū)飯?zhí)眉芸諏雍蚠校區(qū)3棟前)周圍設置凳子供新生及家長休息所用。5、負責南、_校區(qū)各工作站點的飲水供應(主要是_校區(qū)大門口接待站、候車區(qū)、_校區(qū)新生下車點、_校區(qū)新生報到處、3棟前、_校區(qū)各宿舍樓下等)。6、負責在_校區(qū)附近的關(guān)鍵路段設置顯眼的標志作為新生報到車輛和人員的引導。7、要做好發(fā)車接送新生的準備，主要是在報到高峰期若贊助單位提供的車輛不能滿足及時接送新生的需要，須提供車輛和司機協(xié)助接送服務。8、負責提前配足宿舍鑰匙交各學院，便于當天新生入住。(四)保衛(wèi)處:1、負責校園(含南、_校區(qū))周邊的安全保衛(wèi)和秩序維持，要提前與我校所在地派出所和交警部門做好知照工作，尋求派出所和交警部門的支持與協(xié)