公司員工公出管理規(guī)定(共6頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上公司員工公出管理規(guī)定為規(guī)范辦公人員公出管理程序，達到合理調(diào)配、有序運轉(zhuǎn)，提高部門間協(xié)同辦事效率之目的，并使總經(jīng)理隨時掌握各部門工作人員辦公去向，以便有效安排工作，特制定本管理規(guī)定一、公出概念：公司員工及各級管理人員因工作需要或受上級領導指派離開辦公間外出辦事（工作）的，視為公出。（一天以內(nèi)為公出，一天以上為出差。）二、凡公司辦公人員需公出者，應按下列規(guī)定執(zhí)行: 1、總經(jīng)理需公出的，需向綜合部前臺備案或者電話告知；2、各事業(yè)部總經(jīng)理、經(jīng)理、各部門總監(jiān)等公司總經(jīng)理主管的管理人員公出的需向總經(jīng)理說明事由并填寫公出單，外出前將經(jīng)總經(jīng)理簽字的公出單交綜合部行政前臺，由

2、行政前臺將公出單懸掛在“公出去向明示欄”內(nèi)，未經(jīng)總經(jīng)理批準并填寫公出單的，視為擅自離崗，按曠工處置。（總經(jīng)理不在的情況下可電話申請公出，經(jīng)總經(jīng)理批準后在公出單上簽字備注方可外出）。如果本人不到公司報到直接公出的，要在前一天填寫公出單，特殊原因應電話申請總經(jīng)理同意后告知綜合部去向，由綜合部行政前臺進行備案，否則視為曠工。各部門經(jīng)理、主管、助理等非總經(jīng)理主管的管理人員，公出的需向上級主管說明事由并填寫公出單，外出前將上級主管簽字的公出單交綜合部行政前臺，由行政前臺將公出單懸掛在“公出去向明示欄”內(nèi)，未經(jīng)上級主管批準并填寫公出單的，視為擅自離崗，按曠工處置。（上級主管不在的情況下可電話申請公出，經(jīng)上

3、級主管批準后在公出單上簽字備注方可外出）。如果本人不到公司報到直接公出的，要在前一天填寫公出單，特殊原因應電話申請上級主管同意后告知綜合部去向，由綜合部行政前臺進行備案，否則視為曠工。公司綜合部、財務部、網(wǎng)絡部、策劃部等員工需公出的，外出前需將經(jīng)部門主管簽字的公出單在綜合部前臺進行備案，無部門主管簽字的且沒有有效授權(quán)而私自外出，均按曠工處理。3、 經(jīng)公司批準的特殊崗位人員的公出，按公司特批決定執(zhí)行。4、 任何部門不得違反上述規(guī)定，擅自調(diào)動其他部門的人員外出，如確需部門間人員協(xié)同辦事的，需經(jīng)該人員部門主管同意并在公出單上簽字后方可外出，否則，該人員外出視為曠工。5、公出單日常

4、放在綜合部前臺保管，公出前領用填寫，每月裝訂成冊，編號使用。三、公出注意事項：1、各級管理人員是所屬部門的公出工作管理的職責人員，對本辦法的執(zhí)行具有要求、指導、檢查、監(jiān)督、勸阻、制止、糾正等管理責任。2、各級管理人員公出除需向上級領導申請外，批準公出后需及時向部門其他人員說明去向及內(nèi)容，做好外出后部門工作安排。3、綜合部前臺及時將各級管理管理人員公出信息匯總回報部門主管，便于綜合部及時協(xié)調(diào)工作。 4、員工公出工作時應注意自身的人身安全和產(chǎn)業(yè)安全，應妥善保管各項工作資料特別是重要資料(如各類證件、協(xié)議、合同等)，防止損壞、遺掉和被竊。5、員工公出工作期間應合理有效地安排工作內(nèi)容和工作時

5、間，不斷革新工作方法，促進業(yè)務開展，提高工作效率和業(yè)務成績。6、員工公出工作時應保持手機的暢通，有公司未接聽手機應實時回撥，中途需要改變或增長工作內(nèi)容時，應手機報告部門主管并征得同意后方可改變工作行程。7、員工公出工作期間不得發(fā)生溜班或早退，但如因工作時間較長或工作強度過大經(jīng)部門主管同意后可以在工作途中適當休息。8、員工公出工作應遵照客戶至上的原則，不斷改善服務態(tài)度，提高服務質(zhì)量，避免發(fā)生客戶投訴情況，維護公司形象，發(fā)生客戶投訴情況，將作為工作考核的不良記錄。四公出工作的返回和反饋1、員工公出工作按計劃完成后，應實時返回公司，不得繞道、逗留或直接回家，特殊工作情況下，員工預計下班時間15分鐘后

6、才能返回公司的，應提前30分鐘以電話報告上級主管并征得同意后方可執(zhí)行。2、員工返回公司后應實時填寫員工公出工作反饋表，提交或歸檔業(yè)務相關資料，同時行政前臺應在員工公出工作登記表上準確記錄其返回時間。3、員工應對公出工作的內(nèi)容作詳細記錄，包括時間、地點、對象、工作的具體事項、基本工作過程、主要工作內(nèi)容、工作結(jié)果、疑難問題及本人意見。4、上級主管應實時對員工公出工作反饋表進行審核，對有關問題提出管理意見。五、考核和處罰1、員工公出工作的過程和內(nèi)容及其相關記錄將作為公司考核員工工作態(tài)度、方法、能力、成績的重要依據(jù)。2、員工違反本辦法相關規(guī)定，第一次，由部門主管或上級主管給予口頭警告；第二次，部門給予

7、通報批評并加處罰款30元；第三次，公司給予通報批評并加處罰款60元；第四次，公司給予嚴重警告并加處罰款100元；第五次，公司予以辭退并加處罰款300元，管理人員加倍。3、員工在公出工作中背反規(guī)定發(fā)生溜班或早退行為的，按公司相關規(guī)定予以處罰。4、部門主管對員工公出工作有管理不當行為的，第一次，由上級主管給予口頭警告；第二次給予通報批評并加處罰款100元；第三次，給予嚴重警告并加處200元罰款；第四次，予以降職或調(diào)職并加處罰款500元5、本辦法自2011年6月日起實行。附表1公出單 編號：姓名部門時間/日期外出地點及時間外出事由職務代理人及授權(quán)人上級主管簽字備注公出單 編號：姓名部門時間/日期外出地點及時間外出