公司印章保管使用補充細則新(共4頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上公司印章保管使用補充細則根據(jù)公司印章管理暫行辦法,印章的管理應做到雙人管理、相互制約，為了進一步明確使用人與管理人員的責權(quán)，明晰使用流程，制定公司印章保管使用補充細則。一、公司印章的管理職責公司印章由綜合管理部和風險監(jiān)控部共同管理，綜合管理部負責對印章的保管、使用進行登記、檢查，風險監(jiān)控部負責對用印內(nèi)容和用印流程進行審查、規(guī)范。具體人員分工如下：1、公司總裁在董事長授權(quán)內(nèi)，負責公司印章的使用審批工作。2、綜合管理部主管領導負責授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。3、綜合管理部負責人負責制定所保管印章的使用程序，負責印章的監(jiān)交，用印登記和保管的檢查工作，每月至少檢查一次，并登

2、記檢查記錄。4、綜合管理部印章管理員具體負責印章的保管和使用，負責設立并保管印章使用登記薄。 5、風險監(jiān)控部控制用印風險，負責印章使用的審核工作，對用印內(nèi)容進行審查，對用印流程的規(guī)范性進行審核，監(jiān)督印章使用。 二、公司印章的使用范圍公司的印章主要包括公司公章、專項業(yè)務章（財務專用章）、董事長（法人）專用個人名章、合同章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。（一）公司公章的使用范圍主要為：1 、公司對外簽發(fā)的文件。2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。4 、公司對外提供的財務報告。5 、公司章程、協(xié)議。6 、員工調(diào)動。7 、員工的任免聘用。8 、協(xié)議

3、（合同）資金擔保承諾書。9、對外投資、合資、合作協(xié)議。10、各類經(jīng)濟合同等。（二）公司董事長（法人）個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。（三）財務專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務。三、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理和保管1、公司公章、法人個人名章、合同章由綜合管理部和風險監(jiān)控部指定專人負責管理，入保險庫存放。 兩人分開保管鑰匙和密碼，互相監(jiān)督使用，做到一人無法用印。2、專項業(yè)務章（財務專業(yè)章）由財務部指定專人負責管理，入保險庫存放，并將印章管理員名單報綜合管理部備案。 為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、

4、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。3、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。4、印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。5、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，管理員應及時向公司報告，并備案，配合查處。 （二）印章的使用1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，進行嚴格審批。2、用印部門在用印審批單上詳細填寫用印文件名稱、份數(shù)和頁數(shù)，憑審批件到綜合管理部用印，風險監(jiān)控部對審批件和內(nèi)容進行核

5、實檢查后用章。3、印章的使用由印章管理員設立使用登記薄，嚴格審批和登記制度。4、公司法人個人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。5、財務專用章由財務部門按崗位職責權(quán)限使用。6、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，由分管領導及總裁/董事長簽批后方可帶出，帶出前辦理交接手續(xù)，由綜合管理部印章保管員交出，用章部門雙人接收,風險監(jiān)控部監(jiān)交。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。7、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由風險監(jiān)控部審核，公司總裁批準后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。9、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由綜合管理部分管領導嚴格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。10、對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)綜合管理部分管領導審批后，方可用印。四、公司印章的停用（一）有下列情況，印章須停用：1、公司