公司印章管理辦法細(xì)則(共7頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上*建筑有限公司公司印章管理辦法細(xì)則*建筑有限公司文件 為了加強(qiáng)*建筑有限公司公章的管理，確保公章的正確使用，特制定公章管理使用制度。 對(duì)任何企業(yè)來(lái)講，都需要具有公章，而公章作為公司進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)，行使職權(quán)的重要標(biāo)志，一定要加強(qiáng)管理。為了加強(qiáng)公司公章的管理，確保公章的正確使用，必須制定公章管理使用制度。 第一條、為了保證 *建筑有限公司 （ 以下簡(jiǎn)稱“公司” ）印章刻制、保管以及使用的 合法性、嚴(yán)肅性和安全性，依據(jù)公司規(guī)范運(yùn)營(yíng)、防范風(fēng)險(xiǎn)的管理規(guī)定，有效地維護(hù)公司利益，特制定本管 理辦法。以下各部門(mén)含分公司及子公司（見(jiàn)公司組織架構(gòu)）。 第二條、本管理辦法所指印章包括公司印章

2、（公章） 、法定代表人印章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、公 司各行政章等具有法律效力的印章。第三條、本管理辦法適用于公司公文、信函、函授委托書(shū)、證件、證書(shū)、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及對(duì)外 簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。 第四條、印章授權(quán)管理和使用部門(mén)（及分公司、子公司） ： （一）公司印章，由公司董事長(zhǎng)（總經(jīng)理）授權(quán)向相關(guān)部門(mén)核發(fā)或核銷； （二）公司印章由董事長(zhǎng)授權(quán)以下部門(mén)分別管理和使用： 1、 公司行政章、法定代表人印章由公司辦公室負(fù)責(zé)管理和使用。 2、 財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理和使用。 3、 合同專用章由公司法務(wù)部負(fù)責(zé)管理和使用。 4、 公司其他部門(mén)因工作需要配置的其他用途公

3、章 （專項(xiàng)業(yè)務(wù)章、 各部門(mén)用章等） 時(shí)亦應(yīng)按本辦法執(zhí)行。 5、 凡應(yīng)工作需要并符合本條規(guī)定配置印章或更換印章需向公司辦公室上報(bào)書(shū)面申請(qǐng)， 經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)同 意后配置或更換印章。 6、 印章的刻制必須符合國(guó)務(wù)院頒布的有關(guān)公章刻制的規(guī)定。 統(tǒng)一由公司辦公室負(fù)責(zé)， 經(jīng)公安機(jī)關(guān)核準(zhǔn)， 到指定的單位刻制；印章的規(guī)格、樣式由公司辦公室按有關(guān)規(guī)定辦理。 第五條、印章的管理 （一）公司的所有印章，均由公司辦公室負(fù)責(zé)登記、留樣并確定印章保管及使用責(zé)任人（以下簡(jiǎn) 稱為印章專管員） 印章啟用時(shí)由公司辦公室下發(fā) 。 關(guān)于公司啟用有關(guān)_專用章的通知 （詳 見(jiàn)本管理辦法附件一） ，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍和啟用印模

4、。 （二） 辦公室向印章專管員提交印章時(shí)， 應(yīng)填寫(xiě) 公司印章留樣備案表 （詳見(jiàn)本管理辦法附件二） 。 （三）由于印章磨損而更換印章，仍需在公司辦公室登記、留樣。 （四）公司部門(mén)撤銷或重組，原部門(mén)有關(guān)印章交回公司辦公室，由公司辦公室負(fù)責(zé)銷毀。 （五）嚴(yán)禁印章專管員將印章轉(zhuǎn)借他人。 （六）印章丟失時(shí)，印章專管員應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司辦公室書(shū)面報(bào)告，公司辦公室應(yīng)及時(shí)采取相關(guān)補(bǔ) 救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作廢、對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰等。 （七）公司決定需要停用印章的，由董事長(zhǎng)簽字同意后由公司辦公室下發(fā)關(guān)于公司停用有關(guān) _專用章的通知 （詳見(jiàn)本管理辦法附件三）將停用原因、時(shí)間通知公司各有關(guān)部門(mén)，并收回

5、停用的印章切角封存或銷毀。 （八）未經(jīng)股東會(huì)和法定代表人授權(quán)和批準(zhǔn)，任何部門(mén)（及分公司、子公司）和個(gè)人不得擅自刻 制印章，違反本項(xiàng)規(guī)定致公司造成的全部經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人向公司承擔(dān)全部賠償責(zé)任。 第六條、印章專官員的職責(zé) 公司所有印章專管員應(yīng)遵守本條以下規(guī)定： （一）印章專管員每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖緊保險(xiǎn)柜內(nèi)，妥善保管，不得將 印章存放在辦公桌內(nèi)；次日上班后，應(yīng)首先檢查所保管印章保險(xiǎn)柜有無(wú)異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即 報(bào)告。設(shè)立使用登記臺(tái)帳。 （二）印章專管員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，印章授權(quán)人應(yīng)指定他人代管印章，印章專 管員要向代管人員交接工作，交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。 專管

6、人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記用印的起始日期，實(shí)行管印人員登 記備案制，以明確責(zé)任，落實(shí)到人。 交接工作時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，填寫(xiě)本辦法附件四的（印章交接單） ，登記交接日期、管理印 章類別。交接人員簽字，印章授權(quán)人簽字認(rèn)可后備存。 （三）印章專管員要堅(jiān)持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印審批手 續(xù)不全的，印章專管員不予用??；經(jīng)辦人拒絕印章專管員審批文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的，印章專管員可 拒絕用印并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。 （四）印章專管員用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要 一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權(quán)委托書(shū)要有存根，

7、要在落款和騎縫處一并加蓋印章。 （五）印章專管員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)、嚴(yán)肅處理；若因擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí)， 由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并按公司人力資源管理的規(guī)定進(jìn)行處罰。 （六）印章專管員離職時(shí)，其管理的印章記錄和檔案須作為員工離職移交工作的一部分。印章專 管員離職時(shí)，須辦理分管印章的移交手續(xù)并填寫(xiě)印章專管人離職交接單 （詳見(jiàn)本辦法附件五）后方 可辦理離職手續(xù)。 (七)禁止任何人未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶公章外出。如確需帶出使用時(shí)，須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)并填寫(xiě)公章外出使 用審批單 （詳見(jiàn)本辦法附件六）方可帶出；非公章專管人員攜帶外出時(shí)，用印人還應(yīng)填寫(xiě)本辦法附件 四的印章交接單辦理交接手續(xù)后方可帶出。 第七條、

8、各類公章的使用規(guī)定 （一）公司印章的使用 1、辦理使用公司印章的事項(xiàng)，須由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人認(rèn)真填寫(xiě)相應(yīng)的審批文件并按取得相應(yīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)的審批 同意意見(jiàn)后，連同需用章的文件等一并交印章專管員，由其審核審批手續(xù)齊備后用印。 2、凡有公司對(duì)應(yīng)權(quán)限管理領(lǐng)導(dǎo)簽署的文件或發(fā)文批準(zhǔn)書(shū)、業(yè)務(wù)報(bào)表、邀請(qǐng)函等，可直接加蓋相應(yīng)的公 司印章，但印章專管員仍應(yīng)按照本條第 3 項(xiàng)規(guī)定填寫(xiě)上海爵晟建筑裝飾有限公司用印審批記錄單 （詳見(jiàn) 本管理辦法附件七）并留存復(fù)印件以完善相關(guān)檔案，依據(jù)本條規(guī)定填寫(xiě)的單據(jù)無(wú)需審批人簽字。 3、除本條第 2 項(xiàng)規(guī)定的情況外，凡加蓋公司印章的存根類介紹信（開(kāi)局時(shí)必須按要求認(rèn)真填寫(xiě)存根） 、 便函、授權(quán)委

9、托書(shū)、發(fā)文批準(zhǔn)書(shū)、業(yè)務(wù)報(bào)表、邀請(qǐng)函等文件，均需填寫(xiě)上海爵晟建筑裝飾有限公司用印 審批記錄單并經(jīng)相應(yīng)管理領(lǐng)導(dǎo)審批簽字同意后，方可使用公司印章。 4、公司印章、法定代表人印章、財(cái)務(wù)專用章及公司其他印章（合同專用章除外）所用印的文件、資料、 附件資料及上海爵晟建筑裝飾有限公司用印審批記錄單作為用印憑據(jù)檔案由印章管理員留存。涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章時(shí)，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司法務(wù)部門(mén)審核簽字后方可使用。 5、公司任何部門(mén)（及分公司、子公司）和個(gè)人不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋公司 印章，禁止在手寫(xiě)文件上加蓋公司印章。 6、公司任何部門(mén)（及分公司、子公司）和個(gè)人禁止在內(nèi)容填寫(xiě)不全的文件或空白

10、的紙張、介紹信、便 函、證件、授權(quán)委托書(shū)、發(fā)文批準(zhǔn)書(shū)、業(yè)務(wù)報(bào)表、邀請(qǐng)函上加蓋公司印章。 7、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政人事部嚴(yán)格審批，符合要求后 辦理簽字備案后蓋章。 8、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由各部門(mén)專業(yè)人員及負(fù)責(zé)人審核并會(huì)簽（合同、協(xié)議會(huì) 簽單） ，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章，并備案留底。 9、公章使用（公司紅頭文件除外） ，必須見(jiàn)公章審批單批準(zhǔn)后公章管理員方可蓋章，公章管理人 員應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù)，因使用公章不當(dāng)造成損失的，應(yīng)追究其相應(yīng)責(zé)任。 10、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保公章清晰、端正。 11、對(duì)調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，

11、必須持有效身份證件材料（簽字說(shuō)明后， 經(jīng)人事行政部經(jīng)理審批簽字備案后，方可蓋章。 （二）合同專用章的使用規(guī)定 1、對(duì)外簽署的合同或協(xié)議，應(yīng)按公司章程及公司合同管理規(guī)定辦理審批程序。 2、公司合同專用章由公司法務(wù)部門(mén)指派專人擔(dān)任印章專管員負(fù)責(zé)保管。 3、需使用合同專用章時(shí)，經(jīng)辦人應(yīng)填寫(xiě)公司合同專用章用印審批單 （詳見(jiàn)本管理辦法附件八）經(jīng) 公司對(duì)應(yīng)管理領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可用印。交公司管理領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，應(yīng)注有公司法務(wù)部、顧問(wèn)律師及該合 同對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人的審核意見(jiàn)。 4、用印的合同上應(yīng)當(dāng)先由合同授權(quán)簽約代表人簽字并注明年月日后，方可用印。 5、禁止在手寫(xiě)合同或合同內(nèi)容不全的合同上加蓋公司合同專用章

12、。 6、對(duì)外簽署的合同或協(xié)議等，須在合縫處加蓋合同專用章。 （三）財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)專用章的無(wú)須辦理本條第（一）項(xiàng)的審批 程序。公司對(duì)外報(bào)送的各類業(yè)務(wù)報(bào)表（財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等）及其他需用公司財(cái)務(wù)印章的文本等，須按 規(guī)定辦理用印手續(xù)。 （四）公司其他各部門(mén)印章、業(yè)務(wù)專用章的使用，由相關(guān)部門(mén)或部門(mén)做出相關(guān)規(guī)定，并報(bào)公司辦公室 備案。 （五）公司各類印章實(shí)行用印登記制度，印章專管員應(yīng)每年度 6 月 30 日前、12 月 31 日前應(yīng)將該期間 填寫(xiě)的用印登記簿 （詳見(jiàn)本管理辦法附件九）及用印資料檔案全部移交公司檔案保管人存單。 第八條、法律責(zé)任 （一）任何人員必須嚴(yán)格按照

13、本制度規(guī)定程序使用印章，不符合本制度規(guī)定時(shí)，不得擅自使用。 （二）違反本制度的規(guī)定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對(duì)責(zé)任者分別進(jìn)行批評(píng) 教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。 第九條、附則 （一）本辦法附公司印章管理的相關(guān)文件范本。 （二）本辦法自發(fā)布之時(shí)效實(shí)施。 （三）本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。附件一： 公 司 文 件*建筑裝飾有限公司辦發(fā) 辦發(fā)20_號(hào)關(guān)于公司啟用有關(guān)_專用章的通知 專用章的通知 關(guān)于公司啟用有關(guān)*建筑裝飾有限公司各部門(mén)及分子公司： 根據(jù)*建筑裝飾有限公司公司印章管理辦法第_條的規(guī)定， 由于_，現(xiàn)公司已啟用“_專用章” ，該印章由公司_部門(mén)管理，專管人員

14、為_(kāi)。為實(shí) 現(xiàn)公司各部門(mén)業(yè)務(wù)對(duì)接、規(guī)范我公司的對(duì)內(nèi)對(duì)外管理，自_年_月_日 起，啟用本通知附件的公章，原“_專用章”印章同時(shí)廢止。 特此函告。 附件：新舊印章樣式 _年_月_日 新印章樣式 舊印章樣式主題詞：印章 抄送：?jiǎn)⒂?， 公司辦公室通知 ， _ 年 _ 月 _ 日印發(fā) ，附加二： 附加二：公司印章留樣備案表NO：_ ： 印章名稱：_章審批人：_刻制人：_啟用時(shí)間：_ 配置及保管部門(mén)：_ 印章用途：_ 印章專管員：_印章留樣本留樣印章自_年_月_日啟用。 印章領(lǐng)用憑據(jù)及承諾： 本人作為本留樣印章的保管及使用責(zé)任人， 于_年_月_日自公司辦 公室領(lǐng)取本印章，本人承諾將盡職妥善保管本印章，依

15、照公司印章管理制度 使用印章、登錄該印章的使用記錄、保管相應(yīng)的審批文件資料；若因本人故意或 過(guò)失使用本印章導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時(shí)， 本人自愿全額賠償對(duì)公司因此導(dǎo)致的 全部經(jīng)濟(jì)損失并接受公司的相應(yīng)處罰。 印章管理員：_ _年_月_日 附件三：公司文件*建筑裝飾有限公司辦發(fā) 辦發(fā)20_號(hào)用有關(guān)_專用章的通知 關(guān)于上海爵晟建筑裝飾有限公司停用有關(guān)專用章的通知 *建筑裝飾有限公司各部門(mén)及分子公司： 根據(jù)_公司公司印章管理辦法第_條的規(guī)定，由于 _，現(xiàn)公司決定作廢停用原由公司_部門(mén)專 管人員_管理的“_專用章” 。 _年_月_日前加蓋該印章的全部公司文件仍然有效。 特此函告。 附件：停用印章樣式 _年_

16、月_日 停用印章樣式主題詞：印章 抄送：停用通知：公司辦公室_年_月_日印發(fā)附件四： *建筑有限公司印章交接單NO：_ ：部門(mén)名稱：_ 交接印章名稱：_ 交接日期：_月_日 用印注意事項(xiàng)說(shuō)明： 1、交接人雙方的行為均應(yīng)遵守_公司公司印章管理辦法之規(guī)定。2、其它說(shuō)明事項(xiàng)：_ _ _ 3、印章留樣：留樣4、本印章自_年_月_日時(shí)起，經(jīng)印章授權(quán)人簽字確認(rèn)后，其保管責(zé) 任和用印責(zé)任均由印章接收人_負(fù)責(zé)。移交人：_接收人：_年_月_日_年_月_日印章授權(quán)人簽字確認(rèn)：_ _年_月_日附件五 附件五：*建筑有限公司印章專管人離職交接單 NO：_ ： 部門(mén)名稱：_ 離職交接印章名稱：_ 1、離職人員應(yīng)當(dāng)將本印

17、章交付繼任印章專管員，交接人雙方的行為均應(yīng)遵守 _公司公司印章管理辦法之規(guī)定。 2、離職人員應(yīng)當(dāng)將其管理本印章期間的全部用印備案資料一并移交給繼任印章專管員， 并書(shū)面確認(rèn)除前述印章資料外， 再無(wú)其他用印情況； 若有遺漏用印情況導(dǎo)致公司遭受的經(jīng)濟(jì)損 失，無(wú)論公司何時(shí)發(fā)現(xiàn)，印章專管人均對(duì)前述損失承擔(dān)全額賠償責(zé)任。 3、其它說(shuō)明：_ 4、印章留樣：5、本印章自_年_月_日時(shí)起，經(jīng)印章授權(quán)人簽字確認(rèn)后，其保管責(zé) 任和用印責(zé)任均由印章接收人_負(fù)責(zé)。移交人：_ _年_月_日接收人：_ _年_月_日印章授權(quán)人簽字確認(rèn)：_ _年_月_日附件六：*建筑有限公司印章外出使用審批單 印章外出使用審批單NO：_ ：1

18、、部門(mén)名稱：_ 2、外出印章名稱：_ 3、使用日期：_年_月_日 4、用印事項(xiàng)：_ 5、外出使用原因：_ _ _ 6、用印責(zé)任人：_ 印章留樣：7、本印章自_年_月_日_時(shí)經(jīng)授權(quán)人簽字同意外出使用期間， 其保管責(zé)任和用印責(zé)任均由印章_負(fù)責(zé)。申請(qǐng)人：_ _年_月_日印章授權(quán)人簽字確認(rèn)：_ _年_月_日附件七： *建筑有限公司用印審批記錄單NO：_ ：申請(qǐng)人：_；申請(qǐng)日期：_。申請(qǐng)人所在部門(mén)：_。 所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核意見(jiàn)：同意（由當(dāng)事人勾選）_。文件名稱 正/復(fù)印件 正本 復(fù)印件 正本 復(fù)印件 正本 復(fù)印件 正本 復(fù)印件 審批同意人 【本欄根據(jù)是 否需要逐級(jí)審批的具體 情況填寫(xiě)， 不需填全所有 欄目】 辦公室負(fù)責(zé)人 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人 法務(wù)部負(fù)責(zé)人 總經(jīng)理 董事長(zhǎng) 申請(qǐng)使用的印章： 公司印章 法定代表人印章 合同專用章 財(cái)務(wù)專用章 已用印 _（保管人簽名）_（日期） 已用印 _（申請(qǐng)人簽名）_（日期） 用印情況（由當(dāng)事人勾選） 同意 同意 同意