出差管理規(guī)定(正式)(共3頁)

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上出差管理規(guī)定為加強公司財務管理，控制費用開支，本著精打細算、勤儉節(jié)約、有利工作的原則，根據(jù)行業(yè)特點和公司實際情況，特制定本規(guī)定。一、出差定義具有下列條件之一，經總經理或分管總監(jiān)（經理）批準的外出為出差。1、 被邀請參加各種與公司有關的會議、培訓；2、 應公司安排或客戶（協(xié)作單位）要求赴客戶（協(xié)作單位）所在地洽談業(yè)務、簽訂合同、商品管理或工程安裝；3、 解決客戶投訴或為客戶提供技術技能培訓；4、 公司安排觀摩新品、采集流行信息、設計素材采風；5、 需外出處理的公司其他業(yè)務或特殊工作。二、出差申請、報銷程序由出差人員填具“出差申請單”，報本部門經理、分管總監(jiān)（經理）審批，

2、各體系總監(jiān)（經理）出差報總經理（副總經理）批準?！俺霾钌暾垎巍表氉⒚鞒霾钍掠?、目的地、往返時間、交通工具、需住宿及補貼金額、可借支差旅費金額等（報銷時加注出差事實和效果）。各辦事處（分公司）人員出差按隸屬關系，由所屬部門記錄并代為填具“出差申請單”，報分管總監(jiān)（經理）審批，超過規(guī)定標準時須報總 1、經理審批，經批準的“出差申請單”為公司預借差旅費、報銷差旅費的必備條件。2、憑經批準的“出差申請單”，到財務部填取“借款單”借支差旅費，差旅費借支金額以往返車費、住宿費、出差補貼為限（出行時由公司代購機票或車船票的從借支款項中扣除）。常出差有備用金的員工除出差時間較長有其他費用開支外，正常情況下不必

3、再借支相關費用。3、出差結束，出差人員須在回公司后3個工作日內，憑有效報銷單據(jù)（住宿發(fā)票、機票、火車票、汽車票、輪船票均需正規(guī)稅務發(fā)票）辦理差旅費報銷手續(xù)。如需發(fā)票臺頭的，一律開具“寧波海曙古柏服飾有限公司”名稱。4、填好的差旅費報銷單，由各出差部門初審（出差事實），然后報財務部復核（費用標準、票據(jù)規(guī)范），最后報總經理批準。5、經批準的差旅費報銷單直接返回財務部，由財務部出納通知各報銷人結算領款。三、交通工具總經理實報實銷，其他員工一般以長途汽車、火車硬座、火車硬臥、輪船三等艙為主，經總經理特批可選擇高于規(guī)定規(guī)格的交通工具，除公司高管（部門經理以上級）乘坐飛機必須分管副總或總經理批準。非“五一

4、”、“國慶”、“春節(jié)”三個國內旅客運輸高峰期間出差，發(fā)生代理購票費用原則上不予報銷（網點購票可報5-25元/張購票費）。四、差旅費組成交通費（限長途汽車、火車、輪船、飛機發(fā)票）+住宿費+定額補貼，若遇見節(jié)假日出差住宿，住宿費可上浮25%，其余費用標準不變。五、住宿費、定額補貼標準如下（考慮物價等因素，每年度的具體額度和計算方式以財務部當年確認的標準為準）：1、住宿標準：即一個標準間標準。計算時按標準間數(shù)計算，不按人數(shù)計算。如1人、2人同性員工同時出差，住宿報銷按1個標準間計，3人、4人同性員工同時出差時，住宿報銷按2個標準間計，依此類推。2、住宿費：憑住宿發(fā)票報銷，超支自理。出差目的地公司設有

5、分公司（辦事處），能安排住宿的，不再報銷住宿費。3、“定額伙食補貼”： 參加會議及由公司統(tǒng)一食堂開支的活動（如參加外地的展會、發(fā)布會等），伙食補貼一律為每人15元/天。人員級別A類城市省會、經濟發(fā)達城市B地級市、經濟發(fā)達縣市C一般縣城C住宿標準伙食補貼交通限額住宿標準伙食補貼交通限額住宿標準伙食補貼交通限額住宿標準伙食補貼交通限額副總3507060300404025040302204020總監(jiān)3007060250404020040301804020總監(jiān)級以下2505040200403015040201204010備注：A類城市：是指北京、上海、廣州、深圳、大連。 B類城市：是指全國省會及溫州、

6、青島、東莞、珠海、無錫、蘇州、佛山、廈門、汕頭、株州、柳州等經濟發(fā)達城市和總代市場所在地。 C類城市：是指地級市及江蘇?。ㄌK州、無錫、常州、南通、鎮(zhèn)江、泰州、南京、揚州）浙江?。ê贾?、紹興、溫州、嘉興、湖州、寧波）、廣東?。◤V州、深圳、汕頭、珠海、佛山、惠州）、山東省所屬（煙臺、青島、威海）、四川?。ňd陽）等地區(qū)所屬縣市以及浙江省義烏、永康、東陽、江山、青田、溫嶺、玉環(huán)等經濟發(fā)達縣市。4、總監(jiān)級以下人員在已開發(fā)總代所在地的，一律以經濟型商務酒店及總代指定的協(xié)議酒店入住、赴重慶市區(qū)出差的無特殊應酬一律入住經濟型商務酒店或協(xié)議酒店。（總代所在地協(xié)議酒店將由市場部與總代協(xié)商決定，并將酒店名稱、訂房電話制成張貼表格公布）。5、公司所有人員，至B類以上城市（省會、經濟發(fā)達地市、A類大城市）出差的，無特殊業(yè)務招待需求，一律以入住經濟型商務酒店為主。6、駐外機構人員“市內交通補貼”按100元/月包干使用。6、交通費用必須憑發(fā)票按實際報銷，出租車票必須標注起點和終點及時間方能報銷。任何個人出差期間提供的發(fā)票必須真實，如遇虛開或多開的，一經查實，多開或虛開的部分將處以10倍處罰，情節(jié)嚴重的將以開除處理。7、核定住宿費用是否超標，將根