出差管理辦法(初)(共5頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上出差管理辦法一、目的1、規(guī)范公司出差流程；2、加強(qiáng)差旅費(fèi)管理，合理控制費(fèi)用。一、差旅費(fèi)報(bào)銷原則1、差旅費(fèi)報(bào)銷實(shí)行跨地區(qū)交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)分項(xiàng)“按職劃線、定額包干、超支自負(fù)”的原則；2、員工出差必須按要求填寫出差計(jì)劃報(bào)告單，若無出差計(jì)劃報(bào)告單，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕借款、報(bào)賬。3、出差人員在出差結(jié)束后七日內(nèi)，依差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定，詳細(xì)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單，并附出差計(jì)劃報(bào)告單等相關(guān)單據(jù)，按規(guī)定程序?qū)徍藞?bào)賬。4、差旅費(fèi)借款及報(bào)銷，管理中心機(jī)關(guān)由總經(jīng)理簽批，各辦事處由辦事處經(jīng)理簽批。5、下級(jí)隨上級(jí)出差，可享受上級(jí)的差旅補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。二、差旅費(fèi)報(bào)銷具體規(guī)定（一）交通費(fèi)報(bào)銷

2、規(guī)定1、跨地區(qū)交通費(fèi)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷制，具體規(guī)定如下：（1）員工出差原則上不得乘坐飛機(jī)，特殊情況需事先經(jīng)管理中心總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可購買機(jī)票，否則財(cái)務(wù)部門按直達(dá)火車車費(fèi)報(bào)銷，差額自負(fù)。（2）員工出差在能乘坐直達(dá)車到達(dá)目的地的情況下，不準(zhǔn)繞道乘車，否則財(cái)務(wù)部門按直達(dá)車費(fèi)報(bào)銷，差額自負(fù)。（3）員工乘車時(shí)間超過8小時(shí)的，可乘坐硬臥；不足8小時(shí)的，只能乘坐硬座車廂。（4）員工出差期間不得在風(fēng)景區(qū)或名勝地旅游參觀；如因私旅游、參觀的，費(fèi)用自理，同時(shí)不予支付期間補(bǔ)助。（5）訂票手續(xù)費(fèi)最高限額為10元，限額內(nèi)實(shí)報(bào)。2、外地出差市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷規(guī)定（1）員工在出差地發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)，實(shí)行“按職劃線，定額包干，超支自負(fù)”

3、的限額包干制，具體補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)見本草養(yǎng)正堂出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。（2）員工赴外地出差，可報(bào)銷目的地火車站、汽車站、機(jī)場至辦事地點(diǎn)往返各一次的該地出租車費(fèi)；多人一起出差，起止地點(diǎn)相同且同乘坐一輛出租車時(shí)，出租車費(fèi)僅能由一人報(bào)銷。報(bào)銷出租車費(fèi)時(shí)，須在出租車票上注明乘車日期、乘坐起止地點(diǎn)、乘坐原因等。（3）自行帶車出差或管理中心派車接送以及包車的情況下，不計(jì)發(fā)市內(nèi)交通補(bǔ)助。（二）住宿費(fèi)補(bǔ)助有關(guān)規(guī)定1、員工出差住宿費(fèi)實(shí)行“按職劃線、定額包干、超支自負(fù)”的限額包干報(bào)銷制，具體補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)見本草養(yǎng)正堂出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。2、副總級(jí)別（含）以下員工出差，原則上同住一間雙人標(biāo)準(zhǔn)間，按一人住宿補(bǔ)助計(jì)算。3、住宿補(bǔ)助按實(shí)際出差天數(shù)計(jì)算

4、，并附出差地旅館有效報(bào)銷發(fā)票或證據(jù)，要求發(fā)票上填明住宿日期、天數(shù)、人數(shù)等各項(xiàng)內(nèi)容，否則視同一天計(jì)算。4、因業(yè)務(wù)需要，需招待客戶住宿的，應(yīng)事先向部門主管申報(bào)，返回后依住宿發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。（三）膳食費(fèi)補(bǔ)助有關(guān)規(guī)定1、員工在出差膳食費(fèi)實(shí)行“按職劃線、定額包干、超支自負(fù)”的限額包干報(bào)銷制，具體補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)見本草養(yǎng)正堂出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。2、膳食補(bǔ)助按實(shí)際出差天數(shù)計(jì)算。3、實(shí)際出發(fā)時(shí)間在8：00（含）以前的，全額計(jì)發(fā)當(dāng)日膳食費(fèi)；實(shí)際出發(fā)時(shí)間在8：00至12：00之間的，按2/3計(jì)發(fā)當(dāng)日膳食費(fèi)；實(shí)際出發(fā)時(shí)間在12：00至18：00之間的，按1/3計(jì)發(fā)當(dāng)日膳食費(fèi)；實(shí)際出發(fā)時(shí)間在18：00以后的，不計(jì)發(fā)當(dāng)日膳食費(fèi)。4、返回時(shí)間在8：00（含）以前的，不計(jì)發(fā)當(dāng)日膳食費(fèi)；返回時(shí)間在8：00至12：00之間的，按1/3計(jì)發(fā)當(dāng)日膳食費(fèi)；返回時(shí)間在12：00至18：00之間的，按2/3計(jì)發(fā)當(dāng)日膳食費(fèi)；返回時(shí)間在18：00以后的，全額計(jì)發(fā)當(dāng)日膳食費(fèi)。5、由出差處所整日或當(dāng)餐免費(fèi)提供膳食或以管理中心名義招待用餐的，不予支付整日或當(dāng)餐膳食補(bǔ)助。（四）雜費(fèi)報(bào)銷規(guī)定出差人員在出差期間因工作需要發(fā)生的電傳費(fèi)、托運(yùn)費(fèi)等，憑有效報(bào)銷憑據(jù)實(shí)數(shù)報(bào)支。三、其他1、管理中心機(jī)關(guān)長期派駐外地工作人員不按本規(guī)定執(zhí)行。2、機(jī)關(guān)人員赴外地培訓(xùn)不按本規(guī)定執(zhí)行。2