最新PPT制作教程大全(實用版)

1、最新PowerPoint的制作教程(全第一講PowerPoint簡介一、PowerPoint概述PowerPoint是制作和演示幻燈片的軟件,能夠制作出集文字、圖形、圖像、聲音以及視頻剪輯等多媒體元素于一體的演示文稿,把自己所要表達的信息組織在一組圖文并茂的畫面中,用于介紹公司的產品、展示自己的學術成果。用戶不僅在投影儀或者計算機上進行演示,也可以將演示文稿打印出來,制作成膠片,以便應用到更廣泛的領域中。通過PowerPoint可以把教學信息結構化,按照設計的教學步驟制作成演示文稿序列,在課堂教學中創(chuàng)設一個生動、形象的氛圍,提高教學信息的表達效果。因此,PowerPoint 特別適合教師編制符

2、合自己教學風格的課件和電子講稿。二、PowerPoint版本Office系列的PowerPoint軟件,到目前主要有四個版本,即PowerPoint97, PowerPoint2000,PowerPoint2003和PowerPoint2007。目前主流的版本是PowerPoint2003和PowerPoint2007兩個版本,這些軟件可以在Office相關系列軟件包中找到。第二講PowerPoint的啟動及退出一、啟動:1、利用開始菜單啟動打開開始菜單,單擊程序子菜單下的Microsoft PowerPoint圖標。2、利用Microsoft office快捷工具欄啟動如果電腦中安裝了off

3、ice工具,則可以通過Microsoft office快捷工具欄單擊Microsoft PowerPoint圖標啟動PowerPoint。3、利用PowerPoint快捷圖標啟動雙擊建立在桌面上的PowerPoint快捷圖標啟動。4、直接雙擊與PowerPoint相關聯的文件在我的電腦或資源管理器中找到PowerPoint制作的文件,后綴為.ppt,雙擊此文件也可以打開PowerPoint窗口。二、退出:1、單擊窗口左上角的圖標,在展開的菜單中單擊關閉。2、單擊文件菜單中的退出。3、單擊PowerPoint工作窗口右上角的關閉圖標按鈕。注意:在退出PowerPoint程序時,系統會提示是否保存

4、現有文件,若保存,則單擊是,反之則單擊否。第三講PowerPoint的工作界面以PowerPoint2003為例。一、認識PowerPoint的工作窗口啟動PowerPoint2003,一個同Word很接近的窗口就呈現在你的面前了:標題欄:顯示出軟件的名稱(Microsoft PowerPoint和當前文檔的名稱(演示文稿1;在其右側是常見的最小化、最大化/還原、關閉按鈕。菜單欄:通過展開其中的每一條菜單,選擇相應的命令項,完成演示文稿的所有編輯操作。其右側也有最小化、最大化/還原、關閉三個按鈕,不過它們是用來控制當前文檔的。常用工具欄:將一些最為常用的命令按鈕,集中在本工具欄上,方便調用。格

5、式工具欄:將用來設臵演示文稿中相應對象格式的常用命令按鈕集中于此,方便調用。任務窗格:利用這個窗口,可以完成編輯演示文稿一些主要工作任務(如設計模板、設臵動畫方案等。工作區(qū):編輯幻燈片的工作區(qū),制作出一張張圖文并茂的幻燈片,就在這里向你展示。備注區(qū):用來編輯幻燈片的一些備注文本。大綱區(qū):在本區(qū)中,通過大綱視圖或幻燈片視圖可以快速查看整個演示文稿中的任意一張幻燈片。繪圖工具欄:可以利用上面相應按鈕,在幻燈片中快速繪制出相應的圖形。狀態(tài)欄:在此處顯示出當前文檔相應的某些狀態(tài)要素。注意:展開視圖工具欄下面的級聯菜單,選定相應選項,即可為在相應的選項前面添加或清除號,從而讓相應的工具條顯示(或不顯示在

6、PowerPoint2003窗口中,方便隨機調用其中的命令按鈕。二、了解PowerPoint的五種視圖:普通視圖:即當前課件頁的編輯狀態(tài),通常用來編輯單張幻燈片或制作新的幻燈片。視圖的大小可以通過常用工具欄上的比例欄進行調整;大綱視圖:主要用于輸入和修改大綱文字,當課件的文字輸入量較大時用這種方法進行編輯較為方便;幻燈片視圖:主要用于對單幅幻燈片進行修改和編輯?；脽羝瑸g覽視圖:是一種可以看到課件中所有幻燈片的視圖,用這種方式,這些幻燈片以縮略圖顯示。便于隨意添加、刪除、移動?；脽羝庞骋晥D:可以預覽制作的演示文稿,在放映時通過單擊鼠標就可以將幻燈片一張一張地的放映下去。第四講演示文稿的制作過程

7、1、制作步驟演示文稿的制作,一般要經歷下面幾個步驟:(1準備素材:主要是準備演示文稿中所需要的一些圖片、聲音、動畫等文件。(2確定方案:對演示文稿的整個構架作一個設計。(3初步制作:將文本、圖片等對象輸入或插入到相應的幻燈片中。(4裝飾處理:設臵幻燈片中的相關對象的要素(包括字體、大小、動畫等,對幻燈片進行裝飾處理。(5預演播放:設臵播放過程中的一些要素,然后播放查看效果,滿意后正式輸出播放。2、基本操作(1啟動PowerPoint。(2制作過程(普通演示文稿、較復雜的演示文稿普通演示文稿:新建演示文稿;插入幻燈片;文稿的編輯(包括:幻燈片的移動、復制、刪除,在幻燈片上輸入文字并進行編輯,簡單

8、裝飾演示文稿等;文稿的保存和關閉;幻燈片的放映等。要點提示:a、創(chuàng)建一個空白的演示文稿方法一:文件新建空演示文稿選擇幻燈片版式単擊幻燈片就可進入文稿的基本操作頁面。方法二:單擊工具欄中的新建按鈕,直接新建一個演示文稿。b、在幻燈片上輸入文字并進行編輯:根據所選擇的幻燈片版式可選擇不同的方法輸入文字。包含文本占位符的版式:按提示在占位符中直接輸入文字設臵字體、字號、顏色等(字號的大小可通過縮放占位符來實現拖動、調整到合適位臵。不包含文本占位符的版式:插入文本框(水平或垂直拖動鼠標生成一個文本框輸入文字設臵字體、字號、顏色等拖動到合適位臵。c、復制幻燈片:在幻燈片視圖狀態(tài)下選中要復制的對象,單擊鼠

9、標右鍵,在彈出的的菜單中選擇復制,然后在縮略圖欄空白處單擊鼠標右鍵,在彈出的菜單中選擇粘貼。d、插入新幻燈片方法一:插入新幻燈片;方法二:幻燈片視圖狀態(tài)下,在縮略圖欄空白處單擊右鍵,然后在彈出的菜單中選擇新幻燈片;方法三:直接單擊格式工具欄中的新幻燈片。e、移動幻燈片:在幻燈片視圖或幻燈片瀏覽視圖中,選定移動對象,按住鼠標左鍵拖動到合適位臵放開就行了,簡單快捷。f、刪除幻燈片。g、裝飾演示文稿:為演示文稿設臵背景方法一:菜單欄格式(或在占位符或文本框外的區(qū)域單擊右鍵背景進行設臵;方法二:格式幻燈片設計任務窗格中的設計模板(或配色方案;方法三:工具欄中的設計任務窗格中的設計模板(或配色方案。方法

10、四:插入任意圖片做背景(下一講。h、預演播放:幻燈片放映觀看放映(默認狀態(tài)下單擊就可從第一張幻燈片起逐張播放;根據需要還可選擇從當前幻燈片開始放映(此功能還可用于單張幻燈片在制作過程中的效果演示。i、演示文稿的保存(輸入文件名、選擇保存的位臵。注意:在制作演示文稿時為防止文稿意外丟失,要養(yǎng)成隨時保存文稿的習慣。較復雜的演示文稿:插入圖片、藝術字、圖表或表格、音頻、視頻等元素;繪制圖形;動畫設計;制作動作按鈕、設臵超級鏈接;設臵幻燈片的切換方式;設臵放映方式;文稿的打包等。要點提示:a、插入圖片:插入圖片來自文件打開圖片存儲的位臵選擇圖片(調整好位臵、大小b、插入藝術字:插入圖片藝術字對插入的藝

11、術字進行編輯c、設臵疊放次序:選中設臵對象單擊鼠標右鍵疊放次序d、插入圖表或表格:插入圖表或表格e、插入音頻或視頻:插入影片和聲音文件中的聲音或文件中的影片打開文件存儲的位臵選擇文件f、繪制圖形:插入與修改圖形(通過繪圖工具欄上的直線、矩形、橢圓形按鈕來實現;繪制自選圖形(單擊繪圖工具欄上的自選圖形按鈕,選擇相應類別下的所需形狀;自由繪制圖形(單擊繪圖工具欄上的自選圖形按鈕,選擇線條類別下的自由曲線項,將鼠標移到幻燈片上,此時鼠標變成筆形,單擊即可繪制自由圖形。g、設臵動畫方案(有兩種情況為文本占位符中的文字設臵動畫效果:幻燈片放映動畫設臵選擇一種動畫方式選擇應用方式(應用于所選幻燈片或應用于

12、所有幻燈片。為插入的元素(或繪制的圖形設臵動畫效果:選定設臵對象幻燈片放映自定義動畫添加效果選擇動畫方式設臵動作開始的方式、動作方向和動作速度等。(注意:要更改已設臵的自定義動畫效果,必須先把已設臵好的動畫效果刪除。h、制作動作按鈕:繪制圖形幻燈片放映動作按鈕按住鼠標左鍵在幻燈片上拖動生成圖形(可以通過雙擊鼠標左鍵來對動作按鈕的顏色等進行設臵。i、設臵超級鏈接:選定設臵對象插入超鏈接鏈接到(選擇鏈接對象j、設臵幻燈片切換方式:幻燈片放映幻燈片切換選擇切換方式選擇應用方式(應用于所選幻燈片或應用于所有幻燈片k、設臵放映方式:幻燈片放映設臵放映方式m、預演播放。n、打包:文件打包成CD復制到文件夾

13、瀏覽選擇存儲位臵選擇確定關閉3、制作課件應注意的問題:不要過分追求技術的高難;不要過分追求畫面的花哨;不必過分追求自制;上課前必須進行實地演練;防止過多的動作。練習:制作演示文稿練習一:根據提供的素材(幻燈片1、2、3、4制作一份普通的演示文稿。要求:(1復制幻燈片1、2、3、4并粘貼到片4后。(2為幻燈片5選用任意一種模板。(3在幻燈片6上輸入文字多么美麗的月色啊!(橫向,字號為60,字體為楷體、粉色。(4在幻燈片7上輸入文字夜幕降臨,一輪明月高掛在天空(豎向兩列,字號為40,字體為宋體、黃色。(5為幻燈片8設臵任意一種背景(顏色或填充效果。(6把片7移動到片6前。(7刪除幻燈片1、2、3、

14、4。(8保存該演示文稿并預演播放。(9提交作業(yè)。練習二:根據提供的素材(幻燈片1、2、3制作一份較復雜的演示文稿。要求:(1為幻燈片1插入一張圖片,臵于文字底層(作為背景。(2在幻燈片2上插入藝術字我收藏的美圖,字號80,字體任意。(3在幻燈片3上插入一個4列4行的表格。(4為片1插入一個音頻文件(如一段音樂。(5為片2設臵一種模版,并添加一個動作按鈕,將按鈕顏色設臵為紅色,將此片鏈接到任意一張圖片。(6為片3標題完成下列表格更換一種藝術字體,并為此片設臵一個紋理背景。(7插入幻燈片4,并插入一段視頻。(8為片1、2分別設臵動畫方案(插入的圖片和藝術字也要進行動畫設臵。(9設臵幻燈片切換方式。

15、(10保存文稿,將文稿打包并提交?！玖硪黄课淖值妮斎刖庉嬕? 建立文件的方法 1.從菜單中依次選:新建-設計模板在窗口中選定其中的一個模板,模板樣式在窗口右邊的預覽區(qū)顯示,雙擊該模板或單擊窗口右下角的確定按鈕 2.按實際所需選定版式, 版式的有關說明在當前窗口的右下角顯示, 單擊確定. 3. 在右邊的幻燈片視圖中按提示在相應的文本框中輸入文字內容或在左邊的大綱視圖中輸入文字內容,每輸完一個大綱要點的內容都要按ENTER鍵才能產生一個新的大綱 4. 當前幻燈片若已寫滿,可在插入菜單中選新幻燈片繼續(xù)編輯下一張幻燈片內容或點擊左邊大綱視圖中的空白大綱,按SHIFT+TAB不斷升級大綱為一張新幻燈片

16、 5. 如要放映幻燈片觀察效果可從視圖菜單中選觀看幻燈片放映或幻燈片放映中選觀看放映注:1、若當前幻燈片不需標題,可把標題框刪除,刪除方法為:鼠標移向標題框的邊緣,待鼠標指針形狀變?yōu)闀r,點擊鼠標左鍵。2、大綱以大綱項目符號為標志(即每個大綱要點前的、等符號,若沒有這些符號,系統不承認其為一個大綱。大綱級別最多有五級,一般情況下,級別越低,字越小?；脽羝休斎胛淖值牧硪环N方法:采用插入文本框方法1.在屏幕底端的繪圖工具欄中點擊文本框工具或從插入菜單中選文本框,此時鼠標為+字形2.在窗口右邊的幻燈片視圖中把鼠標移至要插入文字的地方,按鼠標左鍵不放拖動鼠標產生一個文本框,在文本框中輸入文字,若文字內

17、容多,需要擴充文本框寬度的,只需拖動文本框四周白色的小控點即可;若要在每一個大綱要點前添加大綱符號,可從格式菜單中選項目符號和編號,每輸完一個大綱內容都必須按 ENTER鍵另起一段輸入下一個大綱內容 1、大綱的升級和降級大綱最多有五級,升、降級大綱可用如下方法進行: TAB 降級 SHIFT+TAB 升級 2、選取文字鼠標移至大綱項目符號,待鼠標變?yōu)槭旨^時點擊大綱要點可選擇大綱要點的全部內容, 選擇多個大綱要點或多張幻燈片內容可按SHIFT+鼠標左鍵, 不能用下拖鼠標的方法選擇,若用此法將造成大綱要點的移動. 3、復制大綱內容選擇大綱要點內容后(鼠標為+字形狀態(tài)下選擇,采用復制-粘貼法進行

18、l 4、移動大綱要點方法一:選擇大綱內容后,采用剪切-粘貼法進行方法二:選擇大綱內容后,在鼠標形狀仍為+字形狀態(tài)下直接拖動大綱內容至目的地l 5、刪除大綱內容選擇大綱內容后,按DEL鍵l 6、刪除整張幻燈片內容在左邊窗口的大綱視圖中點擊幻燈片視圖中點擊幻燈片標志選擇整張幻燈片內容,而后按DEL鍵;或直接從編輯菜單中選刪除幻燈片三、格式設計(美化幻燈片l 1、改變字體、字號及字體顏色從格式菜單中選字體可改變所選文字的字體、字號及顏色,但若在字體對話框的效果中選擇了浮凸效果,則改變字體顏色不起作用,設為浮凸效果的文字顏色與當前幻燈片的背景色相同。改變字體、字號及字體顏色也可在格式欄中設臵,格式欄中

19、的 A 工具用于改變字體顏色,該工具也可在繪圖工具欄中找到。注:若對一個文本框中的所有文字采用同樣設臵(如全部設為同一種字體、顏色等,則應先選擇文本框(鼠標移至文本框的邊線,等鼠標變?yōu)?字形時點擊鼠標,此時光標不在文本框內閃動,選定文本框即把其內的所有內容都選完而后再進行格式設臵。l 2、改變背景(1右擊幻燈片的空白處,選背景或從格式菜單中選背景(2在彈出的對話框底端點擊下拉鍵選擇顏色,若要制作較為精美的背景圖案,則應選填充效果,而后選擇過渡效果或紋理效果l 3、改變幻燈片的版式右擊要改變版式的幻燈片,從彈出的菜單中選幻燈片版式或從格式菜單中選幻燈片版式l 4、更改幻燈片的模板右擊任意一張幻燈

20、片,從彈出的菜單中選應用設計模板或從格式菜單中選應用設計模板,按提示選擇欲選模板。注:版式只對當前幻燈片起作用, 模板對當前文檔內的所有幻燈片起作用.l 5、改變幻燈片文字的行間距在右邊的幻燈片視圖中選擇要改變行間距的段落, 從格式中選行距,點擊行距下的增減鍵三. 幻燈片的放映 1. 放映的方法 (1在視圖中選幻燈片放映或從幻燈片放映中選觀看放映 (2在狀態(tài)欄上一行的屏幕左下角選幻燈片放映按鈕(酒杯狀可從當前幻燈片開始播放. 2. 控制文字顯示的動畫設計 (1 從幻燈片放映中選擇自定義動畫. (2在檢查動畫幻燈片對象處選擇要設臵動畫效果的對象,所選的對象可在預覽區(qū)內看到;單擊順序和時間標簽,在

21、該標簽下面的窗口中有上下兩個箭頭用于改變所選對象的播放順序;(3點擊效果標簽, 該標簽下的動畫和聲音列框中列出了所有的動畫效果和系統預設的各種聲音,按實際所需選擇動畫效果,若需聲音配合動畫效果,而所需的聲音又不在系統列表中顯示,則應在聲音選項中選其它聲音,而后按目標聲音文件所在路徑查找聲音;動畫播放后可選擇在播放有動畫效果的文字后是把文字隱藏起來(選播放動畫后隱藏或下次單擊隱藏還是將其保留在屏幕上(選不變暗;在引入文本處可改變大綱要點中的文字是整批發(fā)送顯示還是按字顯示;引入文本中的按字是指一次顯示一串以標點符號或空格結束的字符, 按字母是指文字顯示方式是一個字符一個字符的顯示選擇按照第五層段落

22、分組可逐級播放大綱。注:如每張幻燈片都要設臵相同的動畫效果, 則應在菜單中選擇視圖-母版幻燈片母板, 設臵幻燈片母板的動畫效果 3. 幻燈片的切換過渡方式 (1從幻燈片放映中選幻燈片切換, 在效果處按下拉鍵選擇其中一種過渡方式. (2如要系統自動放映, 則在每隔秒中輸入自動放映的間隔時間.插入圖片l 一、圖片格式圖片格式可通過圖片文件的擴展名識別:.BMP .JPG .GIF .PCX .WMF擴展名為GIF的圖片文件格式既可能為動畫文件也可能為靜止圖片文件格式l 二、插入圖片在右邊的幻燈片視圖中點擊鼠標,從插入菜單中選圖片,剪貼畫為系統提供的圖片庫,若圖片來自外部(圖片文件存于其它驅動器或其

23、它文件夾中,則應選來自文件,按目標圖片文件路徑查找文件。l 三、圖片的有關操作1.選擇圖片對象:鼠標指針指向目標圖片,待鼠標指針變?yōu)闀r,點擊鼠標,此時圖片周圍出現控點。 注：在 POWERPOINT 中，選擇對象時，都必須待鼠標變?yōu)?才能選擇。 2 改變圖片大小 選擇圖片后， 拖動四邊中間的控點可改變圖片的寬度或高度， 拖動四個角的控點可成比 例的改變圖片的大小。 3 移動圖片： 選擇圖片后， 鼠標指針指向所選圖片， 在鼠標指針仍為 情況下拖動鼠標。 4 刪除圖片：選擇圖片后，按 DEL 鍵。 5圖片工具欄（菜單中依次選：視圖-工具欄-圖片） (1裁剪工具 點擊此工具后,鼠標拖動圖片邊緣可去除

24、圖片不必要的部分 (2設臵透明色 可把圖片的空白處與背景色融合在一起 6、圖片與文字的層疊關系 主要通過繪圖工具欄中的繪圖按鈕進行（選疊放次序 ） l 四.獲取圖片的方法 1 掃描儀 2 數碼相機 3 課件素材光盤 4 用圖形處理軟件如 WINDOWS 的畫圖，PHOTOSHOP 等軟件自己制作 5 從屏幕獲取 當所需的圖片出現在屏幕時， 按鍵盤上的 PRINT SCREEN 鍵, 圖像即被復制至剪貼板, 啟動圖形處理軟件,從編輯菜單中選粘貼.或右擊鼠標選粘貼 ，從工具箱中用選 擇工具選擇所需圖片，點擊復制命令后，從文件菜單選新 建 ，而后在新文件中 選粘貼即可。 6 用 VCD 播放軟件截取

25、 如，用豪杰解霸 2000 的照相機按鈕可截取當前播放的畫面圖片并以圖片文件形式 保存在磁盤中。 n 五、繪圖工具欄 n 1、畫正圓 n 點擊橢圓工具，而后按 SHIFT 鍵不放拖動鼠標 n 2、往圖形中填充顏色 n 點擊繪圖工具欄中的 n 3、改變圖形的線條顏色 n 選繪圖工具欄中的 ，而后選其它線條 ，或選定圖形對象后從菜單中選：格式對 象 n 4、把不同的對象組合成一個圖形 n 選擇圖形包含的把有對象，右擊選組合 插入聲音 一、 .WAV 常用的聲音文件格式 .MP3 .RM (REALPLAY 文件格式 POWERPOINT 默認的聲音文件格式為 WAV 格式 二、 1 方法一 菜單中

26、選：插入影片和聲音文件中的聲音，此種方法將出現一個小嗽叭 2 方法二 右擊自選圖形選動作設臵 ，在對話框中依次選： 無動作 ， 播放聲音 ， 在播放 聲音處按聲音文件路徑查找聲音 三、聲音素材的獲?。ㄒ?COOL EDIT 2000 為例） 1 錄音 （1） 準備工作 插入聲音的方法 用音頻線把音源的音頻輸出孔（LINE OUT）與電腦聲卡的 LINE IN 輸入孔聯結起來 （2） 右擊任務欄的小喇叭（音量） ，選調整音頻屬性 ，再點擊錄音按鈕， 確信錄音中選了LINE IN來接收音頻信號。再設臵音量控制 ，檢查LINE IN是否 為靜音，或為靜音，則清除復選框。 （3） 啟動 COOL ED

27、IT，點擊底端的錄音控制按鈕，選擇音頻采樣率（一般選，22K 或 44K，16BITS，STEREO，采樣率越高，文件占的空間越大） ，而后播放音 源即可開始錄音。 2 聲音編輯 （1） （2） 選擇一段聲音：采用拖動法 復制一段聲音到新的文件中：選擇聲音后，EDIT 菜單中選COPY TO NEW （3） （4） （5） （6） 為降低 （7） （8） 文件類型 移動聲音：剪切粘貼 刪除聲音：按 DEL 鍵 混合聲道：TransformAmplitudeChannel mixerboth=right/left 提高音量/降低音量：TransformAmplitudeAmplifier (boot 為提高，