薪資管理系統(tǒng)課件

1、本章學(xué)習(xí)目標 通過本章學(xué)習(xí)，初步了解薪資管理系統(tǒng)的主要功能，掌握工資系統(tǒng)初始化設(shè)置、工資計算、工資發(fā)放、工資分攤、工資分析、月末處理等操作方法。 任務(wù)一任務(wù)一 薪薪資管理子系統(tǒng)初始設(shè)置資管理子系統(tǒng)初始設(shè)置任務(wù)二任務(wù)二 薪薪資管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理資管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理任務(wù)三任務(wù)三 薪資管理系統(tǒng)賬表處理薪資管理系統(tǒng)賬表處理返回總目錄返回總目錄返回總目錄返回總目錄開開 始始 將一個通用的薪資管理系統(tǒng)改造將一個通用的薪資管理系統(tǒng)改造成為適合本單位核算要求的成為適合本單位核算要求的“專用專用薪資系統(tǒng)，需進展系統(tǒng)初始化設(shè)薪資系統(tǒng)，需進展系統(tǒng)初始化設(shè)置。置。任務(wù)一 薪資管理子系統(tǒng)初始化設(shè)置 工資管理子系統(tǒng)啟動初始化

2、設(shè)置工資管理子系統(tǒng)啟動初始化設(shè)置 大昌公司實行多個工資類別，幣別人民幣，大昌公司實行多個工資類別，幣別人民幣，不核算計件工資，從工資中代扣個人所得稅，不核算計件工資，從工資中代扣個人所得稅，工資發(fā)放扣零至角，人員編碼。工資發(fā)放扣零至角，人員編碼。實現(xiàn)方法：以操作員實現(xiàn)方法：以操作員002(002(薪資會計身份薪資會計身份) )登錄企登錄企業(yè)應(yīng)用平臺，選擇業(yè)應(yīng)用平臺，選擇“業(yè)務(wù)工作業(yè)務(wù)工作/“/“人力資源人力資源/“/“薪資管理。系統(tǒng)將自動進入建賬向?qū)В劫Y管理。系統(tǒng)將自動進入建賬向?qū)?，按提示輸入相?yīng)的信息，單擊按提示輸入相應(yīng)的信息，單擊“完成。完成。單擊開場單擊用友ERP-U871單擊程序單擊

3、企業(yè)應(yīng)用平臺輸入操作員賬套主管輸入密碼選擇賬套單擊確定輸入操作日期一、賬套設(shè)置分四個步驟任務(wù)描述：衡陽大昌公司于2021年12月1日實行會計電算化，并同時啟用薪資管理系統(tǒng)。該公司有兩類人員：正式人員和臨時人員；從工資中代扣個人所得稅；扣零至元；人員編碼與公共平臺的人員編碼保持一致。實現(xiàn)方法實現(xiàn)方法：1、參數(shù)設(shè)置2、扣稅設(shè)置3、扣零設(shè)置4、人員編碼二、工資類別一工資類別確實立 1、單類別工資核算管理的企業(yè) 如果企業(yè)中所有人員的工資統(tǒng)一管理，而人員的工資工程、工資計算公式全部一樣，那么可建立單類別工資核算。 2、多類別工資核算管理的企業(yè) 如果企業(yè)按周或一月屢次發(fā)放工資，或者是有多種不同類別的人員，

4、工資發(fā)放工程不盡一樣，計算公式亦不一樣，但需進展統(tǒng)一工資核算管理，那么可建立多類別工資核算。二工資類別管理 1、建立工資類別任務(wù)描述：大昌公司分設(shè)正式人員、臨時人員二個工資類別，二個類別同時對應(yīng)一套賬務(wù)。 001正式人員：涉及部門有總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、企劃部、設(shè)備部、加工車間、動力車間、科研中心、倉庫、醫(yī)務(wù)室、市場部。 002臨時人員：涉及部門有加工車間、動力車間。 實現(xiàn)方法：1單擊“工資類別，單擊“新建工資類別 。2在工資類別名稱下空白處輸入：正式人員。3單擊“下一步，選擇部門，依次選擇總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、企劃部、設(shè)備部等，選中“選定下級部門，表示如選中上級部門，那么其所屬的下級部門被全

5、部選中；或者單擊“+號將“部門樹形構(gòu)造翻開，逐個選擇工資類別包含的部門。單擊“完成 。單擊部門前的藍色方框，選中那么為紅“2、翻開工資類別 在工資業(yè)務(wù)處理時，系統(tǒng)要求分別對不同工資類別進展業(yè)務(wù)處理，操作時必須是在該工資類別翻開后才能進展業(yè)務(wù)處理。任務(wù)描述：翻開正式人員工資類別實現(xiàn)方法：1單擊“工資類別/“翻開工資類別。2選擇正式人員，單擊工資類別名稱：正式人員。單擊“確認 。選中工資類別，單擊確定，進入該工資類別。3刪除工資類別 如已確定不再用的工資類別可以進展刪除。4關(guān)閉工資類別 點擊“關(guān)閉工資類別“，那么關(guān)閉正在使用的工資類別及所有正在進展的功能操作。三、根底設(shè)置一發(fā)放次數(shù)管理任務(wù)描述：衡

6、陽大昌公司對正式人員進展屢次發(fā)放管理。增加工資、獎金、其他三個次數(shù)。實現(xiàn)方法：1關(guān)閉工資類別及退出薪資管理系統(tǒng)其他功能。2雙擊翻開發(fā)放次數(shù)管理，選中“正式人員這一類別，單擊升級屢次按鈕，在增加的本次發(fā)放名稱后的編輯框中輸入“工資的名稱，點擊完成即將本工資類別升級為可進展屢次發(fā)放的工資類別。3點擊新增次數(shù)按鈕，輸入“獎金并點擊完成，新增了一個發(fā)放次數(shù)。二人員附加信息設(shè)置 該設(shè)置可增加人員信息，豐富人員檔案的內(nèi)容，便于對人員進展有效的管理。在“設(shè)置中單擊“人員附加信息設(shè)置項，顯示附加信息設(shè)置界面。 任務(wù)描述： 增加性別、年齡、民族、技術(shù)職稱、職務(wù)等附加信息項。單擊“增加按鈕，在信息名稱欄處輸入人員

7、附加信息名稱或從參照欄中選實現(xiàn)方法：實現(xiàn)方法：1單擊單擊“增加按鈕，光標停在信息名稱欄處，可增加按鈕，光標停在信息名稱欄處，可輸入人員附加信息名稱或從參照欄中選出系統(tǒng)提供輸入人員附加信息名稱或從參照欄中選出系統(tǒng)提供的信息名稱。的信息名稱。 2單擊單擊“刪除按鈕，可刪除光標所在行人員附加刪除按鈕，可刪除光標所在行人員附加信息名稱。信息名稱。 3單擊單擊“確定按鈕，返加系統(tǒng)主界面，可執(zhí)行其確定按鈕，返加系統(tǒng)主界面，可執(zhí)行其他操作。他操作。相關(guān)知識：在用的人員附加信息不允許刪除。相關(guān)知識：在用的人員附加信息不允許刪除。三設(shè)置工資工程設(shè)置工資工程即定義工資工程的名稱、類型、寬度，可根據(jù)需要自由設(shè)置工資

8、工程。系統(tǒng)提供了一些固定工程，是工資賬套必不可少的，包括“應(yīng)發(fā)合計、“扣款合計、“實發(fā)合計，假設(shè)設(shè)置了“扣零處理，系統(tǒng)在工資工程中自動生成“本月扣零和“上月扣零兩個指定工程，假設(shè)選擇了自動“扣稅處理，那么系統(tǒng)在工資工程中自動生成“代扣稅工程。這些工程不能刪除和重命名。其它各項可根據(jù)需要自由設(shè)置工資工程。如：根本工資、崗位工資、副食補貼、扣款合計等 任務(wù)描述：大昌公司人員的工資工程如下任務(wù)描述：大昌公司人員的工資工程如下 項目名稱類型長度小數(shù)位數(shù)工資增減項基本工資數(shù)字82增項獎金數(shù)字82增項崗位津貼數(shù)字82增項應(yīng)發(fā)合計數(shù)字102增項事假天數(shù)數(shù)字20其他事假扣款數(shù)字82減項扣款合計數(shù)字82減項實發(fā)

9、合計數(shù)字102增項本月扣零數(shù)字82其他上月扣零數(shù)字82其他代扣稅數(shù)字102減項實現(xiàn)方法：實現(xiàn)方法：1點擊點擊“設(shè)置下的設(shè)置下的“工資工程設(shè)置，進入工資工工資工程設(shè)置，進入工資工程設(shè)置界面。程設(shè)置界面。2單擊單擊“增加，在工資工程列表末增加一空行，可增加，在工資工程列表末增加一空行，可設(shè)置工資工程，單擊界面上的向上、向下移動箭頭設(shè)置工資工程，單擊界面上的向上、向下移動箭頭可調(diào)整工資工程的排列順序。可調(diào)整工資工程的排列順序。3可直接輸入工資工程或在可直接輸入工資工程或在“名稱參照中選擇工資名稱參照中選擇工資工程名稱，并設(shè)置新建工資工程的類型、長度、小工程名稱，并設(shè)置新建工資工程的類型、長度、小數(shù)位

10、數(shù)和工資增減項。數(shù)位數(shù)和工資增減項。4點擊點擊“確認保存設(shè)置按鈕，假設(shè)放棄設(shè)置點擊確認保存設(shè)置按鈕，假設(shè)放棄設(shè)置點擊“取消返回。取消返回。增加一空行，設(shè)置工資工程，并可用向上、向下移動箭頭可調(diào)整工資工程的排列順序四部門設(shè)置 已在根底設(shè)置中完成設(shè)置。五人員檔案管理 人員檔案用于登記工資發(fā)放人員的姓名、職工編號、所在部門、人員類別等信息，處理員工的增減變動情況等。 1、增加人員檔案 任務(wù)描述：將根底設(shè)置中的人員檔案中屬于正式人員的全部增加到薪資管理系統(tǒng)中正式人員的人員檔案中。實現(xiàn)方法：實現(xiàn)方法：方法一：逐一增加，并將根底設(shè)置中沒有的相關(guān)信息逐一增加方法一：逐一增加，并將根底設(shè)置中沒有的相關(guān)信息逐一

11、增加1點擊增加按鈕，或選擇右鍵菜單，顯示人員檔案增加點擊增加按鈕，或選擇右鍵菜單，顯示人員檔案增加界面。界面。2在在“根本信息頁簽中選擇人員姓名、所屬部門編號、名根本信息頁簽中選擇人員姓名、所屬部門編號、名稱。只有末級部門才能設(shè)置人員。稱。只有末級部門才能設(shè)置人員。3選擇是否選擇是否計稅計稅，計稅人員是否，計稅人員是否“中方人員，該人員是中方人員，該人員是否核算計件工資。否核算計件工資。4選擇代發(fā)工資銀行的名稱和銀行賬號；選擇代發(fā)工資銀行的名稱和銀行賬號；5在在輔助信息輔助信息頁簽中輸入人員附加信息。頁簽中輸入人員附加信息。6輸入完畢后，點擊確認按鈕保存并繼續(xù)增加。輸入完畢后，點擊確認按鈕保存

12、并繼續(xù)增加。藍色字體顯示的工程必須要輸入。方法二：批量增加后，再將根底設(shè)置中沒有的相關(guān)信息逐一增加。方法二：批量增加后，再將根底設(shè)置中沒有的相關(guān)信息逐一增加。1點擊批增按鈕，進入點擊批增按鈕，進入“人員批量增加界面。人員批量增加界面。2從左上角的部門下拉選擇框中選擇要增加人員所在的部門，默從左上角的部門下拉選擇框中選擇要增加人員所在的部門，默認為全部。認為全部。3左邊窗口顯示所有人員類別，單擊對應(yīng)人員類別的左邊窗口顯示所有人員類別，單擊對應(yīng)人員類別的“選擇欄，選擇欄，顯示顯示“是表示選中，右邊窗口會顯示該人員類別下不存在于當是表示選中，右邊窗口會顯示該人員類別下不存在于當前工資類別前工資類別/

13、發(fā)放次數(shù)中的人員。右邊窗口人員的發(fā)放次數(shù)中的人員。右邊窗口人員的“選擇欄全選擇欄全部默認為選中狀態(tài)，在不需要增加人員的對應(yīng)部默認為選中狀態(tài)，在不需要增加人員的對應(yīng)“選擇欄雙擊取選擇欄雙擊取消選中狀態(tài)。消選中狀態(tài)。4核對薪資部門或雙擊核對薪資部門或雙擊“薪資部門選擇對應(yīng)人員的部門。假設(shè)薪資部門選擇對應(yīng)人員的部門。假設(shè)公共檔案中人員對應(yīng)的行政部門為末級部門且在當前工資類別公共檔案中人員對應(yīng)的行政部門為末級部門且在當前工資類別/發(fā)放次數(shù)對應(yīng)部門范圍中，那么系統(tǒng)自動帶入，否那么要請您手發(fā)放次數(shù)對應(yīng)部門范圍中，那么系統(tǒng)自動帶入，否那么要請您手工選擇。工選擇。5點擊確認即將本次選中人員批量增加為當前工資類

14、別點擊確認即將本次選中人員批量增加為當前工資類別/發(fā)發(fā)放次數(shù)中的人員。放次數(shù)中的人員。2修改人員檔案 選擇要修改的人員記錄，點擊修改按鈕，可對人員檔案進展修改。 3刪除人員檔案 4導(dǎo)入、導(dǎo)出人員檔案 此項功能可導(dǎo)入一套以.TXT文件格式保存的人員檔案信息，減少錄入工作量 六設(shè)置不同工資類別的工資工程 前面已經(jīng)設(shè)置了工資工程即定義工資工程的名稱、類型、寬度，現(xiàn)只能根據(jù)需要選擇已經(jīng)設(shè)置并適合該工資類別的工資工程，不能輸入和修改。 任務(wù)描述：大昌公司正式人員的工資工程中有任務(wù)描述：大昌公司正式人員的工資工程中有“根本工資、根本工資、“崗位崗位工資、工資、“浮開工資、浮開工資、“獎金、獎金、“事假扣款

15、、事假扣款、“工齡工資工齡工資等項等項 實現(xiàn)方法：實現(xiàn)方法：翻開正式人員工資類別：選擇翻開正式人員工資類別：選擇“工資類別工資類別/“翻開工資類別翻開工資類別/“正式人員，單擊確認。正式人員，單擊確認。點擊點擊“設(shè)置設(shè)置/“工資工程設(shè)置，即進入工資工程設(shè)置界面。工資工程設(shè)置，即進入工資工程設(shè)置界面。單擊單擊“增加，即增加工資工程。按前已確定的工資工程選擇輸入。增加，即增加工資工程。按前已確定的工資工程選擇輸入。單擊界面上的向上、向下移動按鈕，調(diào)整工資工程的排列順序。單擊界面上的向上、向下移動按鈕，調(diào)整工資工程的排列順序。設(shè)置完畢后單擊設(shè)置完畢后單擊“確認按鈕，即可完成正式人員的工資工程設(shè)置。確

16、認按鈕，即可完成正式人員的工資工程設(shè)置。假設(shè)單擊假設(shè)單擊“取消按鈕，那么取消當前操作并返回主界面。取消按鈕，那么取消當前操作并返回主界面。重復(fù)前面操作可設(shè)置臨時人員的工資工程。重復(fù)前面操作可設(shè)置臨時人員的工資工程。七定義工資工程計算公式 進入公式設(shè)置頁簽后，固定的工資工程“應(yīng)發(fā)合計、“扣款合計、“實發(fā)合計等的計算公式，系統(tǒng)根據(jù)工資工程設(shè)置的“增減項自動給出計算公式。用戶在此可以增加、修改、刪除工資工程的計算公式。 此步驟必須在做好前面六個步驟的根底上才能設(shè)置o在進展工資工程計算公式的設(shè)置時常要用到以下的函數(shù)。o薪資管理中的常用函數(shù)。oAbs絕對值函數(shù) Month日期型月函數(shù)oIff條件取值函數(shù)

17、 Int 取整數(shù)函數(shù)oLower大小寫轉(zhuǎn)換函數(shù) Str 數(shù)值轉(zhuǎn)換為字符串的函數(shù)oDay日期型日函數(shù) Round四舍五入Round( )函數(shù)oVal將字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值 Upper大小寫轉(zhuǎn)換函數(shù) oLen返回字符串表達式的長度值 Exp反對數(shù)函數(shù) oSqr平方根函數(shù) Trim濾除字符串中空格函數(shù) oYear日期型年函數(shù) Sum集合求和函數(shù) oAvg集合求平均值函數(shù) Max集合求最大值函數(shù)oMin集合求最小值函數(shù) Iff 函數(shù)函數(shù)名稱：條件取值函數(shù)。名稱：條件取值函數(shù)。格式：格式：Iff(,說明：根據(jù)邏輯表達式的值，真時取說明：根據(jù)邏輯表達式的值，真時取的計算結(jié)果的計算結(jié)果,假時取假時取的計算結(jié)果。

18、的計算結(jié)果。任務(wù)描述：任務(wù)描述： 崗位津貼計算公式的設(shè)置：崗位津貼計算公式的設(shè)置：IFF人員類別人員類別=“管理人員，管理人員，300，150。 該公式表示人員類別為管理人員的崗位津貼是該公式表示人員類別為管理人員的崗位津貼是300元，除經(jīng)理元，除經(jīng)理以外其他各類人員的崗位津貼是以外其他各類人員的崗位津貼是150元。元。 實現(xiàn)方法：實現(xiàn)方法： 1點擊點擊“設(shè)置設(shè)置/“工資工程設(shè)置工資工程設(shè)置/“公式設(shè)置，公式設(shè)置，即進入公式設(shè)置界面。即進入公式設(shè)置界面。 2在在“工資工程下單擊工資工程下單擊“增加，在增加的空白框增加，在增加的空白框邊單擊下拉選擇邊單擊下拉選擇“崗位津貼。崗位津貼。 3在右邊的

19、公式定義文本框中依次輸入在右邊的公式定義文本框中依次輸入IFF人員類人員類別別=“管理人員，管理人員，300，150。 4單擊單擊“公式確認。公式確認。 系統(tǒng)將對已設(shè)置公式進展合系統(tǒng)將對已設(shè)置公式進展合法性校驗，校驗通過保存。法性校驗，校驗通過保存。 5單擊單擊“確認確認 。直接錄入公式單擊公式確認在公式定義框中直接編寫公式，不要填寫“=符號。注意注意相關(guān)知識： 應(yīng)發(fā)合計,扣款合計和實發(fā)合計不用設(shè)置公式；函數(shù)公式向?qū)е恢С窒到y(tǒng)提供的函數(shù)；定義公式時要注意先后順序，先得到的數(shù)應(yīng)先設(shè)置公式。應(yīng)發(fā)合計、扣款合計和實發(fā)合計公式應(yīng)是公式定義框的最后三個公式，且實發(fā)合計的公式要在應(yīng)發(fā)合計和扣款合計公式之后

20、 。任務(wù)二 薪資管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理一、工資數(shù)據(jù)錄入一 工資數(shù)據(jù)的錄入 第一次使用工資系統(tǒng)必須將所有人員的工資數(shù)據(jù)錄入計算機，平時如果每月發(fā)生工資變動也在此進展更改 任務(wù)描述：任務(wù)描述：大昌公司實業(yè)月初正式人員工資情況如下表所示，將工資數(shù)據(jù)錄入工資系統(tǒng)。姓名基本工資獎金姓名基本工資獎金程營5 0001500唐清2 000500沈成38001000錢紅2800800肖路38001000成園2800800李財38001000劉暢32001000三種錄入方法： 直接錄入 利用“過濾器進展錄入，選中需錄入 的工程如根本工資和獎金， 將不 需錄的工程通過“過濾器過濾掉 利用“編輯進展錄入，選擇“編輯菜單，對

21、選定個人進展快速錄入實現(xiàn)方法：實現(xiàn)方法：1調(diào)用調(diào)用“業(yè)務(wù)處理下的業(yè)務(wù)處理下的“工資變動模塊。工資變動模塊。2單擊單擊“過濾器中的過濾器中的“過濾設(shè)置，選擇欲錄入的根本工過濾設(shè)置，選擇欲錄入的根本工資，單擊資，單擊，這時在已選工程窗中增加了根本工資工程，同樣，這時在已選工程窗中增加了根本工資工程，同樣，選擇獎金工程。選擇獎金工程。 3錄入數(shù)據(jù)，依次錄入根本工資和獎金。錄入數(shù)據(jù)，依次錄入根本工資和獎金。4單擊單擊“確認。確認。相關(guān)知識：相關(guān)知識： 操作錄入可以采用簡便方法，在此只對如何快速、操作錄入可以采用簡便方法，在此只對如何快速、準確錄入數(shù)據(jù)作一說明。在此界面有準確錄入數(shù)據(jù)作一說明。在此界面有

22、“編輯按鈕，編輯按鈕，按下此按鈕，可以對選定個人進展快速錄入。按下此按鈕，可以對選定個人進展快速錄入。二數(shù)據(jù)管理 如果對局部人員的工資數(shù)據(jù)進展修改，最好采用數(shù)據(jù)過濾的方法。1工程過濾器 可通過“工程過濾器將工資工程中待錄入或修改的工程過濾出，以便快速錄入數(shù)據(jù)。 任務(wù)描述：將事假天數(shù)這一項單獨列出來任務(wù)描述：將事假天數(shù)這一項單獨列出來實現(xiàn)方法：實現(xiàn)方法：在工資變動列表界面中單擊在工資變動列表界面中單擊“過濾器下拉框，過濾器下拉框，選擇選擇“過濾設(shè)置彈出條件對話框，選擇要過濾設(shè)置彈出條件對話框，選擇要過濾查詢的過濾查詢的“事假天數(shù)。事假天數(shù)。點擊確定按鈕，顯示符合條件的工資列點擊確定按鈕，顯示符合

23、條件的工資列表表 。 3篩選 系統(tǒng)將根據(jù)設(shè)置將符合條件的數(shù)據(jù)篩選出來，對符合篩選條件的人員進展數(shù)據(jù)錄入或查詢。任務(wù)描述：將“人員類別為“管理人員的員工篩選出來實現(xiàn)方法：1輸入篩選條件，從“工程欄中選擇“人員類別。2選擇邏輯符號“=。3從“值欄目中選擇對應(yīng)“管理人員確認后，系統(tǒng)將根據(jù)設(shè)置將符合條件的數(shù)據(jù)篩選出來。 4替換 將符合條件的人員的某個工資工程的數(shù)據(jù)，統(tǒng)一替換成某個數(shù)據(jù)。在工資變動界面點擊替換按鈕，即可進入該功能界面。實現(xiàn)方法參照“篩選。5定位 定位查詢可按人員、部門兩種方式進展人員定位，點擊定位按鈕，顯示“部門/人員定位查詢條件框。6計算 在修改了某些數(shù)據(jù)、重新設(shè)置了計算公式、進展了數(shù)

24、據(jù)替換或在個人所得稅中執(zhí)行了自動扣稅等操作，最好調(diào)用本功能對個人工資數(shù)據(jù)重新計算，以保證數(shù)據(jù)正確。7匯總 假設(shè)對工資數(shù)據(jù)的內(nèi)容進展了變更，在執(zhí)行了重算工資后，為保證數(shù)據(jù)的準確性，可調(diào)用本功能對工資數(shù)據(jù)進展重新匯總。 二、工資分錢清單 工資分錢清單是按單位計算的工資發(fā)放分錢票面額清單，會計人員根據(jù)此表從銀行取款并發(fā)給各部門。 三、扣繳個人所得稅 為解決各地企業(yè)的個人所得稅申報問題，在U871中改進了個人所得稅報表功能，支持輸出個人信息登記表、扣繳個人所得稅報表和扣繳匯總報告表。 任務(wù)描述：以系統(tǒng)的模板生成大昌公司個人所得稅扣繳申報表。實現(xiàn)方法：1在“業(yè)務(wù)處理項選擇“扣繳所得稅，進入“個人所得稅申

25、報模板窗口。選擇系統(tǒng)選擇報表類型單擊翻開2在“所在地區(qū)名中，選擇“系統(tǒng)。3在報表類型中選擇“個人所得稅年度申報表。4單擊“翻開，進展所得稅申報的設(shè)置5生成“個人所得稅年度申報表 怎樣調(diào)整個人所得稅起征點怎樣調(diào)整個人所得稅起征點?實現(xiàn)方法：實現(xiàn)方法： 在在“業(yè)務(wù)工作界面，選擇業(yè)務(wù)工作界面，選擇“人力資源人力資源/“薪薪資管理資管理/“業(yè)務(wù)處理業(yè)務(wù)處理/“扣繳所得稅，選擇對扣繳所得稅，選擇對應(yīng)工資工程為應(yīng)工資工程為“應(yīng)發(fā)合計，單擊應(yīng)發(fā)合計，單擊“確定，在確定，在彈出的界面，單擊彈出的界面，單擊“稅率，將基數(shù)修改為稅率，將基數(shù)修改為2000即可。即可。 說明說明四、銀行代發(fā) 銀行代發(fā)即由銀行發(fā)放企業(yè)

26、職工個人工資。 在系統(tǒng)主界面單擊“業(yè)務(wù)處理菜單下的“銀行代發(fā)，即進入該功能界面。一自定義銀行代發(fā)設(shè)置1銀行代發(fā)文件格式設(shè)置2銀行代發(fā)輸出格式設(shè)置3銀行代發(fā)文件磁盤輸出 二銀行代發(fā)文件格式設(shè)置 銀行文件格式設(shè)置數(shù)據(jù)：欄目名稱數(shù)據(jù)類型總長度小數(shù)長度數(shù)據(jù)來源單位編號字符型6246800人員編號字符型10人員編號姓名字符型8人員姓名賬號字符型11賬號金額數(shù)字型102實發(fā)合計錄入日期字符型820091201標志行設(shè)置格式：01093378911 金額合計 總?cè)藬?shù)實現(xiàn)方法：實現(xiàn)方法：1在銀行代發(fā)一覽表界面點擊在銀行代發(fā)一覽表界面點擊“格式按鈕，或選擇格式按鈕，或選擇右鍵菜單右鍵菜單“文件格式設(shè)置，即可進入

27、代發(fā)文件設(shè)文件格式設(shè)置，即可進入代發(fā)文件設(shè)置界面，設(shè)置銀行文件格式。置界面，設(shè)置銀行文件格式。2當進入銀行代發(fā)功能后當進入銀行代發(fā)功能后,單擊單擊“格式按鈕或右擊菜格式按鈕或右擊菜單項下的單項下的“文件格式設(shè)置，即可進入代發(fā)文件設(shè)文件格式設(shè)置，即可進入代發(fā)文件設(shè)置功能設(shè)置銀行文件格式。置功能設(shè)置銀行文件格式。3首先選擇代發(fā)工資的銀行模板，系統(tǒng)提供銀行模板首先選擇代發(fā)工資的銀行模板，系統(tǒng)提供銀行模板文件格式，假設(shè)不能滿足的要求，可進展修改。每文件格式，假設(shè)不能滿足的要求，可進展修改。每次修改都必須對欄目名稱、數(shù)據(jù)類型、總長度、小次修改都必須對欄目名稱、數(shù)據(jù)類型、總長度、小數(shù)位數(shù)及數(shù)據(jù)來源進展設(shè)置

28、數(shù)位數(shù)及數(shù)據(jù)來源進展設(shè)置 可對欄目名稱、數(shù)據(jù)類型、總長度等進展設(shè)置4選擇代發(fā)工資的銀行：工商銀行。輸入欄目名稱、選擇數(shù)據(jù)類型、輸入總長度、小數(shù)長度，輸入數(shù)據(jù)內(nèi)容或雙擊空白處，出現(xiàn)參照錄入等?？牲c擊“插入行、“刪除行按鈕，增加或刪除代發(fā)工程。5選擇銀行代發(fā)數(shù)據(jù)標志行所在位置。假設(shè)選擇有標志行在首行或末行輸出那么需設(shè)置輸出內(nèi)容，可利用“插入列、“刪除列增加或刪除輸出內(nèi)容。6點擊“確認按鈕，系統(tǒng)保存設(shè)置，生成銀行代發(fā)一覽表。 五、工資分攤 月末，企業(yè)要對各部門、各類人員的工資等費用進展分配核算，通過本系統(tǒng)可以設(shè)置各項費用計提基數(shù)，并計提應(yīng)付福利費、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費等。一處理流程 翻開工資類別進

29、入工資分攤設(shè)置選擇日期和部門確定基數(shù)定義分攤類型分攤工資費用設(shè)置會計科目。二工資分攤?cè)蝿?wù)描述：按部門和人員類別分配應(yīng)付職工薪酬。 1工資分攤設(shè)置 任務(wù)描述：將大昌公司的工資數(shù)據(jù)按比例進展設(shè)置。工資按100%計提，社會保險金、住房公積金、職工福利、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費分別按20%、10%、5%、2%、1.5%計提。實現(xiàn)方法：1在“工資分攤中，單擊“工資分攤設(shè)置。2單擊“增加，輸入“應(yīng)付職工薪酬和計提比率“100%。3單擊“下一步，進入分攤構(gòu)成設(shè)置界面。4在“分攤構(gòu)成設(shè)置中，依次輸入部門名稱、人員類別、借方科目、貸方科目等。5單擊“完成，單擊“返回 。2工資分攤?cè)蝿?wù)描述：將大昌公司12月份的數(shù)據(jù)

30、按設(shè)置好的比例進展分攤。實現(xiàn)方法：1在“業(yè)務(wù)處理菜單中，單擊“工資分攤。2確定分攤計提費用的類型：在工程前“上單擊，即“選中。3選擇核算部門：在各核算部門前的“圖標上單擊，即“選中。選擇費用類型選中核算部門選擇分配方式選中明細到工資工程4點擊“確認按鈕顯示工資分攤一覽表，用戶根據(jù)需要選擇是否按“合并科目一樣、輔助項一樣的分錄顯示一覽表。 5在“工資一覽表界面從下拉框中選擇分攤類型，系統(tǒng)按選擇的分攤類型顯示其他一覽表6點擊“重選按鈕，可重新進展工資分攤類型、分攤計提比例和分類構(gòu)成設(shè)置。 3生成憑證任務(wù)描述：將大昌公司12月份工資數(shù)據(jù)按設(shè)置好的比例生成有關(guān)憑證。實現(xiàn)方法：1在“業(yè)務(wù)處理界面單擊“工

31、資分攤，進展工資費用分攤。2選中“確定選項卡。3單擊“制單，編制工資費用分配憑證 生成憑證后，將憑證要素補充完整再保存。憑證保存后生成憑證后，將憑證要素補充完整再保存。憑證保存后可會自動傳遞到總賬中承受審核?？蓵詣觽鬟f到總賬中承受審核。4憑證查詢 薪資管理系統(tǒng)傳輸?shù)娇傎~系統(tǒng)的憑證，通過“憑證查詢功能來刪除和沖銷。選擇“統(tǒng)計分析中的“憑證查詢子菜單，顯示憑證查詢界面。任務(wù)描述：將大昌公司12月生成的憑證查詢出來。 實現(xiàn)方法：1選擇輸入所要查詢的起始月份和終止月份，顯示查詢期間憑證列表。2選中一張憑證，點擊“刪除按鈕可刪除標志為“未審核的憑證。3點擊“沖銷，那么可對當前標志為“記賬的憑證，進展紅

32、字沖銷操作，自動生成與原憑證一樣的紅字憑證。4點擊“單據(jù)，顯示生成憑證的原始憑證。5點擊“憑證，顯示單張憑證界面。相關(guān)知識：工資系統(tǒng)轉(zhuǎn)賬處理中金額來源表達式的函數(shù)相關(guān)知識：工資系統(tǒng)轉(zhuǎn)賬處理中金額來源表達式的函數(shù)主要有：主要有：1GZQ，*：全部職工工資的匯總數(shù)。：全部職工工資的匯總數(shù)。*為某一工資工程。為某一工資工程。2GZB，？，？，*：部門職工工資匯：部門職工工資匯總數(shù)，？為部門代碼；總數(shù)，？為部門代碼；*為某一工資工為某一工資工程。程。3GZL，？，？，*：某類職工工資匯：某類職工工資匯總數(shù)，？為職工類型代碼，總數(shù)，？為職工類型代碼，*為某一工為某一工資工程。資工程。4IN：制定時，要求

33、輸入一個數(shù)據(jù)參與運算。：制定時，要求輸入一個數(shù)據(jù)參與運算。5GC：制定時，它代表借貸方的差額，從而：制定時，它代表借貸方的差額，從而保證借貸平衡。保證借貸平衡。六、月末處理 月末結(jié)賬工作是將當月數(shù)據(jù)經(jīng)過處理后結(jié)轉(zhuǎn)下月。每月工資數(shù)據(jù)處理完畢后均需進展月末結(jié)轉(zhuǎn)。 結(jié)轉(zhuǎn)時，應(yīng)進展清零處理。這是由于在工資工程中，有的工程是變動的，即每月的數(shù)據(jù)不一樣，在每月工資處理時，均需將其數(shù)據(jù)清為零，而后輸入當月的數(shù)據(jù)，此類工程即為清零工程。 結(jié)賬后，本月工資明細表為不可修改狀態(tài)，同時自動生成下月工資明細賬，新增或刪除人員將不會對本月數(shù)據(jù)產(chǎn)生影響。 任務(wù)描述：將大昌公司本月的數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到下月，對有關(guān)任務(wù)描述：將大昌公司本月的數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到下月，對有關(guān)工程進展清零處理。工程進展清零處理。實現(xiàn)方法：實現(xiàn)方法：1在在“業(yè)務(wù)處理中，單擊業(yè)務(wù)處理中，單擊“月末處理。月末處理。2單擊單擊“確認，進入月末處理，系統(tǒng)給出提示。確認，進入月末處理，系統(tǒng)給出提示。3