如何區(qū)別簽證單、聯(lián)系單、變更、洽商記錄

1、工程簽證單、工程聯(lián)絡(luò)單、設(shè)計變更單、工程洽商記錄之間到底的區(qū)別：1、工程簽證單可視為補(bǔ)充協(xié)議，如增加額外工作、額外費(fèi)用支出的補(bǔ)償、工程變更、材料交換或代用等，應(yīng)具有與協(xié)議書同等的優(yōu)先解釋權(quán)；2、工程聯(lián)絡(luò)單可視為對某事、某措施可行與否、變更交換或代替等的懇求函件。甲、乙雙方的聯(lián)絡(luò)單反映出一個工程的進(jìn)展過程，是索賠等的強(qiáng)有力的證明材料。3、 設(shè)計變更是指設(shè)計單位對原施工圖紙和設(shè)計文件中所表達(dá)的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)的改變和修改。由此可見，設(shè)計變更僅包含由于設(shè)計工作本身的漏項、錯誤等原因此修改、補(bǔ)充原設(shè)計的技術(shù)資料。設(shè)計變更費(fèi)用一般應(yīng)控制在建安工程總造價的5%以內(nèi)，由設(shè)計變更產(chǎn)生的新增投資不得超過根本預(yù)備費(fèi)的

2、1/3。4、 工程洽商記錄主要是指施工企業(yè)就施工圖紙、設(shè)計變更所確定的工程內(nèi)容以外，施工圖預(yù)算或預(yù)算定額取費(fèi)中未包含而施工中又實際發(fā)生費(fèi)用的施工內(nèi)容所辦理的洽商。1 總那么1.1 目的：加強(qiáng)對工程設(shè)計變更、洽商的管理，保證工程質(zhì)量及建筑使用功能的實現(xiàn)。1.2 設(shè)計變更、洽商是建立單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位和施工單位以下簡稱四方協(xié)商解決施工過程中隨時發(fā)生問題的文件記載，其目的是彌補(bǔ)設(shè)計的缺乏及解決現(xiàn)場實際情況。凡施工過程中遇到做法的變動、材料代用、施工條件發(fā)生變動或為糾正施工圖中的錯誤等情況，均應(yīng)通過設(shè)計變更、洽商予以解決。1.3 設(shè)計變更由設(shè)計提出，對原設(shè)計圖紙進(jìn)展的部分修改。洽商分技術(shù)洽商與經(jīng)

3、濟(jì)洽商二種，經(jīng)濟(jì)洽商是施工單位與建立單位在工程建立過程中純粹的經(jīng)濟(jì)協(xié)商條款，是工程結(jié)算的根據(jù)，它由經(jīng)營人員按有關(guān)規(guī)定辦理。1.4 設(shè)計變更、洽商記錄是工程施工、驗收和改建、擴(kuò)建和維修的重要根據(jù)，是施工設(shè)計圖紙的補(bǔ)充，與施工圖紙具有同等法律效力。2 設(shè)計變更、洽商的辦理2.1 設(shè)計變更、洽商的提出有：設(shè)計單位、建立單位和施工單位提出變更要求三種情況。2.2 設(shè)計單位提出變更：是指由設(shè)計單位提出的、對原設(shè)計圖紙所作的部分修改。它一般直接由設(shè)計單位發(fā)出設(shè)計變更、洽商記錄，四方簽字生效。設(shè)計單位應(yīng)及時下達(dá)設(shè)計變更通知單，內(nèi)容詳實，必要時應(yīng)附圖，并逐條注明應(yīng)修改圖紙的圖號。設(shè)計變更通知單應(yīng)由設(shè)計專業(yè)負(fù)責(zé)

4、人以及建立監(jiān)理和施工單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人簽認(rèn)。2.3 建立單位提出變更要求，是指建立單位基于某種想法，要對工程工程進(jìn)展部分變更。此時變更一般必須通過設(shè)計，并經(jīng)四方簽字生效。2.4 施工單位提出變更要求，是指施工單位針對原設(shè)計圖紙中某些矛盾處的更正，或在滿足設(shè)計的前提下，因現(xiàn)場施工條件改變或受施工才能限制而對原設(shè)計提出的技術(shù)洽商。設(shè)計變更、洽商記錄要隨施工進(jìn)度及時辦理，以不影響施工進(jìn)度為宜。所有設(shè)計變更、洽商，應(yīng)先簽后干，除特殊情況外，盡量防止在簽字未齊全的情況下擅自施工。2.7 設(shè)計變更、洽商記錄上應(yīng)防止涂改。假設(shè)在辦理過程中，出現(xiàn)某一方不同意某項條款而進(jìn)展涂改時，應(yīng)重新辦理。2.各工程經(jīng)理部辦理

5、的洽商必須及時抄送預(yù)算、翻樣、測量、質(zhì)檢以及水電等相關(guān)部門。3 設(shè)計變更、洽商記錄管理3.1 設(shè)計變更、洽商記錄應(yīng)采用規(guī)定表格，其中：“工程名稱一欄中，工程名稱必須與施工圖圖簽一致。對于群體工程，除冠以群體工程名稱以外，還應(yīng)注明單位工程名稱。3.1.1 記錄內(nèi)容一欄中，“均應(yīng)詳細(xì)注明與變更內(nèi)容相關(guān)的圖紙頁號、軸線位置和修改內(nèi)容，必要時附圖示之，以利后期查詢和追溯。記錄內(nèi)容必須條理明晰，明確詳細(xì)，用詞準(zhǔn)確肯定，不得有模糊詞語，文字及圖示表述清楚，深度滿足施工和預(yù)算的需要。3.1.2 在簽字欄中，四方簽字必須齊全。假設(shè)設(shè)計單位受權(quán)建立監(jiān)理單位代為簽字如設(shè)計單位在異地時，那么必須有設(shè)計單位的書面委托

6、書。設(shè)計變更、洽商為多頁時，必須張張簽字。3.1.3 假設(shè)在后期設(shè)計變更、洽商中，有對前期某一設(shè)計變更、洽商或其中某條內(nèi)容重新更正的情況，那么必須注明“某年某月某日洽商中第幾條內(nèi)容作廢的字樣，同時在前期設(shè)計變更、洽商記錄相應(yīng)位置處標(biāo)出范圍，寫上“作廢的字樣，并注上后期設(shè)計變更、洽商記錄的日期、條款及編號。3.2 一般情況下，設(shè)計變更、洽商記錄正本四份，四方各存一份。假設(shè)群體工程中有幾個單位工程同時使用同一份“設(shè)計變更、洽商記錄，工程資料員必須按單位工程個數(shù)如數(shù)復(fù)印歸檔，并在復(fù)印件上注明原件存放處、抄件人簽字、日期，并加蓋原件存放單位公章。3.3 施工單位在收到或辦理完設(shè)計變更、洽商記錄后，除及時將原件交給資料員歸檔以外，棟號技術(shù)負(fù)責(zé)人還必須做好相應(yīng)技術(shù)交底。3.3.1 設(shè)計變更交底應(yīng)由工程技術(shù)部門根據(jù)變更要求,并結(jié)合詳細(xì)施工步驟