員工代表選舉記錄

1、員工代表選舉記錄1、目的 為了使公司員工代表能夠充分代表員工行使自己的權(quán)利，公司尊重并保護(hù)員工自由選舉員工代表，建立并維持有效的申訴和投訴機(jī)制，使員工代表能代表員工就相關(guān)問(wèn)題與管理層進(jìn)行交涉，并監(jiān)督處理的公正性，切實(shí)保障公司員工的合法權(quán)益。 2、適用范圍 2.1 適用于員工代表的選舉與公司管理層及員工代表的定期例會(huì)管理。 2.2 適用于公司管理層就員工代表意見(jiàn)與建議的處理。 3、工作職責(zé)和權(quán)限 3.1 人事科協(xié)助組織員工進(jìn)行員工代表選舉并保持選舉記錄，員工代表的選舉須是員工自愿的； 3.2 公司管理層關(guān)注并審議員工意見(jiàn)，負(fù)責(zé)至少每季度一次與員工代表召開(kāi)會(huì)議并確保對(duì)此類(lèi)事件做出適當(dāng)處理。 3.3

2、 員工代表職責(zé)和權(quán)限 3.3.1代表員工就工時(shí)、工資、人權(quán)、福利、工作環(huán)境、健康安全等員工所關(guān)心的問(wèn)題與管理層進(jìn)行協(xié)商。 3.3.2定期參加與管理層的溝通會(huì)議，匯報(bào)員工所關(guān)心的問(wèn)題和公司規(guī)章制度的實(shí)施情況。 3.3.3協(xié)助員工申訴及調(diào)查處理的取證工作。 3.3.4不定期收集員工所關(guān)心的問(wèn)題或意見(jiàn)，反饋給管理層，并監(jiān)督處理的公正性。 4、工作程序 4.1 員工代表選舉 員工代表每年經(jīng)過(guò)民主選舉一次，以得票多少為依據(jù)， 在征得其本人書(shū)面同意的情況下，由其擔(dān)任該部門(mén)員工代表。 4.2 員工代表名額和選舉部門(mén)劃分 公司每個(gè)主要部門(mén)至少選舉一名員工代表，人數(shù)較多的部門(mén)可以有多名員工代表； 4.3 選舉辦

3、法 公司本著公平、公正、公開(kāi)的原則，在每個(gè)職能部門(mén)以員工投票方式民主選舉，員工代表由本 部門(mén)全體成員投票進(jìn)行表決，票數(shù)最高者當(dāng)選。選舉時(shí)投票超過(guò)2/3時(shí)認(rèn)為此次投票有效。為證實(shí)選舉的公平、公正、公開(kāi)，選舉記錄應(yīng)當(dāng)保持至該員工代表任期結(jié)束； 4.4 補(bǔ)選 當(dāng)員工代表在任期離職、期滿(mǎn)或不能再行使職責(zé)時(shí)，需要由原名額單位重新進(jìn)行選舉出一名員工代表。 4.5 增選 當(dāng)公司擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模，員工人數(shù)或班次發(fā)生變化時(shí)，需要增選員工代表。 4.6 罷免 4.6.1當(dāng)選舉部門(mén)內(nèi)20%以上員工署名提報(bào)認(rèn)為員工代表不能代表員工的利益時(shí)，可以舉行本部門(mén)的全體會(huì)議投票表決， 同意率50%以上罷免該員工代表（參加人數(shù)需要占

4、本部門(mén)3/4以上員工參加）；4.7 例會(huì) 4.7.1 員工代表可以自由組織例會(huì)(至少每季度一次例會(huì))，討論公司相關(guān)健康、安全、環(huán)境、 衛(wèi)生、福利、常規(guī)設(shè)施、工資、加班以及其它與員工有關(guān)事宜； 4.7.2 員工代表需要定期收集本部門(mén)內(nèi)員工的各項(xiàng)意見(jiàn)和建議，并匯總后在與管理層討論的例會(huì)上提交進(jìn)行研究。 4.7.3 就相關(guān)問(wèn)題管理層與員工代表面對(duì)面溝通，員工代表需要定期每季度一次參加與管理層討論的例會(huì)，不可缺席。必要時(shí)，可以召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議，應(yīng)保持書(shū)面會(huì)議記錄。 4.7.4 當(dāng)員工代表不能參加與管理層討論的例會(huì)時(shí)，需要將其相關(guān)建議轉(zhuǎn)由其它員工代表在例會(huì)上提交。 4.7.5 管理層在例會(huì)中應(yīng)充分聽(tīng)取員工的

5、意見(jiàn)，并積極地采取處理措施。為證明員工代表例會(huì)的真實(shí)性，所有的員工代表例會(huì)均需有所有與會(huì)員工代表簽名作實(shí)。 4.8 員工代表權(quán)益及義務(wù)行使 4.8.1員工代表均應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)BSCI社會(huì)責(zé)任規(guī)范及本公司頒布的社會(huì)責(zé)任方針、程序文件及其支持性文件，明確自己的責(zé)任與權(quán)限并貫徹給員工。 4.8.2 員工代表應(yīng)協(xié)助本部門(mén)員工申訴，員工訴狀經(jīng)申訴人簽名后可由員工代表提交與管理層，也可以由申訴者本人將訴狀投放意見(jiàn)箱。 4.8.3 公司管理層應(yīng)定期檢查、收集意見(jiàn)箱的投訴，并及時(shí)做出處理； 4.8.4 公司管理層保障員工代表不會(huì)因其作為員工代表而受任何不公平的待遇。同時(shí)公司也不能因員工當(dāng)選為員工代表后提高待遇； 4.8.5 公司支持由員工組織的自發(fā)活動(dòng)，如運(yùn)動(dòng)比賽、籃球比賽、乒乓球活動(dòng)等，并盡量提供相應(yīng)的設(shè)施。