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文檔簡(jiǎn)介

1、根據(jù)公司調(diào)整差旅費(fèi)的要求,并為進(jìn)一步明確差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定及流程,對(duì)湖南山重公司差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定修改如下: 第一條 乘坐車、船席位的標(biāo)準(zhǔn):1、地區(qū)之間的客車車票實(shí)報(bào)。2、公司總部至汽車南站,南站至西站、東站、北站快巴車票可以報(bào)銷。3、火車硬座車票以及符合下列條件的硬臥車票可實(shí)報(bào):乘火車從晚八時(shí)到次日晨七時(shí)之間乘坐火車時(shí)間在六小時(shí)以上,或連續(xù)乘坐火車超過(guò)十小時(shí)。4、省外出差,連續(xù)乘車三小時(shí)以上,可報(bào)銷動(dòng)車組(高鐵)二等座票(探親和休假除外)。5、火車軟臥、輪船二等倉(cāng)以上、飛機(jī)票等須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。事前未經(jīng)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買的,按照同等標(biāo)準(zhǔn)的車票報(bào)銷。6、出差過(guò)程中,原則上不得報(bào)銷出租車票,但因收款等

2、原因產(chǎn)生的出租車票,需要報(bào)銷必須經(jīng)總經(jīng)理簽字。第二條 乘火車符合購(gòu)買臥鋪標(biāo)準(zhǔn)而不購(gòu)買臥鋪者,發(fā)給本人實(shí)際乘火車的硬座票價(jià)的一部分。1、火車慢車或直快車的,分別按慢車或直快車硬座票價(jià)的60%計(jì)發(fā)。2、 乘坐特快列車的,按特快列車硬座票價(jià)的50%計(jì)發(fā)。3、乘坐新型空調(diào)特快列車或新型空調(diào)直達(dá)特快列車的,分別按該列車硬座的30%計(jì)發(fā)。第三條 出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi):1、銷售人員伙食補(bǔ)助(25元/天)長(zhǎng)期駐外的銷售人員每天的出差伙食補(bǔ)助為25元,分為早餐補(bǔ)助5元,中餐、晚餐補(bǔ)助各10元。長(zhǎng)期駐外人員回公司總部用餐的,不在計(jì)算相應(yīng)的誤餐補(bǔ)助。2、公司總部的管理人員、維修人員、服務(wù)人員的伙食補(bǔ)貼如下(駐地:1

3、6元/天,出差25元/天):上述人員的伙食補(bǔ)助充值到餐卡中,按照每人每天16元的標(biāo)準(zhǔn)充值,在公司食堂用餐,按照早餐4元,中餐和晚餐各6元的用餐標(biāo)準(zhǔn)刷卡。上述人員中如果出差,須填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單,必須注明出差明細(xì)時(shí)間,財(cái)務(wù)部根據(jù)各所屬部門復(fù)核過(guò)的出差明細(xì)表計(jì)算伙食補(bǔ)助,標(biāo)準(zhǔn)為早餐5元,中餐和晚餐各10元,如此,上述人員的出差伙食補(bǔ)助同樣為每天25元。 3、參加小松培訓(xùn)或會(huì)議、山推培訓(xùn)或會(huì)議的,每天的伙食補(bǔ)助按照25元/天補(bǔ)助 4、按照公司的規(guī)定休假或探親的,途中伙食補(bǔ)助每天15元,探親或休假期間無(wú)伙食補(bǔ)助。 注:上述餐補(bǔ)需要等額車票報(bào)銷,單獨(dú)在一張粘貼單上粘貼車票。第四條 住宿費(fèi)用補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)住宿標(biāo)準(zhǔn)

4、如下: 單位:元/天序號(hào)職務(wù)省內(nèi)省會(huì)、計(jì)劃單列市直轄市1副總、本部長(zhǎng)1802002202副本部長(zhǎng)1601802003部長(zhǎng)1401601804副部長(zhǎng)、分公司經(jīng)理1201401605主管、分公司副經(jīng)理1001201406債權(quán)部債權(quán)催收人員801001207銷售、服務(wù)、維修人員 (A級(jí))1001201408銷售、服務(wù)、維修人員 (B級(jí))801001209銷售、服務(wù)、維修人員 (C級(jí))608010010其他管理人員6080100注:維修部人員的級(jí)別按照小松或山推級(jí)別執(zhí)行,工程師對(duì)應(yīng)(A級(jí)),B級(jí)證書人員對(duì)應(yīng)(B級(jí)),其他人員為(C級(jí))。注意:1、報(bào)銷住宿費(fèi)必須提供賓館的住宿發(fā)票,且每天的住宿費(fèi)發(fā)票金額

5、不能低于住宿標(biāo)準(zhǔn),否則按照發(fā)票金額報(bào)銷。2、 住宿發(fā)票上必須蓋“發(fā)票專用章”或“財(cái)務(wù)專用章”,蓋公章的發(fā)票不符合要求,不能作為報(bào)銷憑據(jù)。3、 出差人員按照各自的住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,除陪同大用戶出差確需實(shí)報(bào)者,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可實(shí)報(bào)。其他情況發(fā)生的住宿票必須按照標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。4、 住宿報(bào)銷必須有住宿發(fā)票。一次多人出差的,住宿費(fèi)發(fā)票單開,差旅費(fèi)由各出差人自行報(bào)銷,不得混合在一起報(bào)銷。5、 參加會(huì)議或?qū)W習(xí)培訓(xùn)人員的住宿報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):1 會(huì)議召開單位或培訓(xùn)單位統(tǒng)一安排住宿,住宿超出承包標(biāo)準(zhǔn)的,經(jīng)分管副總簽字可實(shí)報(bào)。培訓(xùn)單位承擔(dān)住宿費(fèi)用的公司不再承擔(dān)住宿費(fèi),僅發(fā)放伙食補(bǔ)助。2 培訓(xùn)或會(huì)議單位未統(tǒng)一安排食宿的,參加會(huì)議或培

6、訓(xùn)人員自行解決食宿,住宿按照公司的規(guī)定執(zhí)行。第五條 交通補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)1、 交通補(bǔ)助定義:交通補(bǔ)助指無(wú)法取得車票的摩的補(bǔ)助和市內(nèi)公交車補(bǔ)助。2、 已參加車改人員和駕駛公司車輛出差人員以及跟隨公司車輛(含已車改車輛、SOK小組成員)出差人員不再給予交通補(bǔ)助費(fèi)。3、 一線銷售人員和服務(wù)人員出差,每天給予10元的交通補(bǔ)助。其他人員出差過(guò)程中的市內(nèi)公交車票實(shí)報(bào),不再給予交通補(bǔ)助費(fèi)。第六條 報(bào)銷時(shí)間規(guī)定1、 總部人員每次出差每月報(bào)銷一次,下月10日前報(bào)銷完畢,超過(guò)期限的不再報(bào)銷。2、 公司長(zhǎng)期駐外人員原則上每月報(bào)銷一次,分公司或辦事處人員可委托回公司人員代為報(bào)銷。差旅費(fèi)報(bào)銷最長(zhǎng)不得超過(guò)兩個(gè)月,即從報(bào)銷當(dāng)日開始

7、計(jì)算,向前推算兩個(gè)月,在該段時(shí)間內(nèi)的費(fèi)用正常核銷,超出的費(fèi)用不再核銷,由當(dāng)事人自行承擔(dān)。3、 當(dāng)年發(fā)生的費(fèi)用必須當(dāng)年報(bào)銷完畢,即按照公歷計(jì)算的每年1月1日至每年12月31日的費(fèi)用(除12月份的手機(jī)話費(fèi)和固定電話費(fèi))必須報(bào)銷完畢,報(bào)銷時(shí)間為每年的12月20日至第二年1月5日,超過(guò)規(guī)定的報(bào)銷時(shí)間的去年費(fèi)用不再報(bào)銷。第七條 公雜費(fèi)規(guī)定1、 匯款手續(xù)費(fèi)、取款手續(xù)費(fèi)除駐外機(jī)構(gòu)每月一次支付配件款的手續(xù)費(fèi)報(bào)銷外其他的匯款手續(xù)費(fèi)一律不予報(bào)銷。(公司規(guī)定要求用戶給公司的付款必須由用戶辦理電匯直接支付到公司帳戶)。2、 名片制作費(fèi)業(yè)務(wù)人員和服務(wù)人員的名片由公司統(tǒng)一制作,分公司和辦事處的名片制作費(fèi)用一律不得報(bào)銷。3

8、、 訂票費(fèi) 省內(nèi)車票訂票費(fèi)最高不超過(guò)30元,省外車票訂票費(fèi)最高不得超過(guò)50元,火車座票或站票不得報(bào)銷訂票費(fèi)。4、手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷必須有發(fā)票,未有發(fā)票的話費(fèi)清單以及充值卡的費(fèi)用,預(yù)存話費(fèi)的收據(jù)一律不得報(bào)銷。第八條 其他規(guī)定1、 公司外聘服務(wù)、業(yè)務(wù)、清欠人員出差可參照公司一般人員出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2、 公司外聘設(shè)備監(jiān)護(hù)人員到外地監(jiān)護(hù)設(shè)備,出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天20元,原則不報(bào)銷住宿費(fèi),但因往返路途較長(zhǎng)一天不能到達(dá)目的地,確實(shí)需要住宿的,須向部門主管申請(qǐng)、審簽,公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后據(jù)實(shí)報(bào)銷,但每人每天最高限額不得超過(guò)50元。 3、工作人員在出差期間發(fā)生的一切罰款一律由個(gè)人負(fù)責(zé)承擔(dān),如遇特殊

9、情況造成的罰款,必須公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字,酌情報(bào)銷。 4、出差人員遺失票據(jù),只限于對(duì)丟失的已用過(guò)的火車普通票和加快車票,并且有同行人員證明及公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)審查,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人同意、簽字后予以報(bào)銷,其他遺失的單據(jù)不論何種情況,一律不予報(bào)銷。 5、出差人員出差期間未經(jīng)公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)購(gòu)買辦公用品或用具(公司在外地舉辦的會(huì)議除外)。6、工作必須的業(yè)務(wù)用書、工具書應(yīng)到公司綜合管理室辦理入庫(kù)、借用手續(xù),報(bào)公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后方可報(bào)銷; 第九條 出差人員報(bào)銷票據(jù)的規(guī)定:1、 出差人員報(bào)銷時(shí)必須提供帶有按照國(guó)家規(guī)定統(tǒng)一印制的“地方稅務(wù)局監(jiān)制”或“國(guó)家局監(jiān)

10、制”或“票據(jù)專用章”等字樣的正規(guī)發(fā)票或收據(jù);2、 分公司人員差旅費(fèi)車票及住宿票須經(jīng)分公司經(jīng)理在票據(jù)上簽字,分管副總批準(zhǔn)后報(bào)銷;其他人員由所屬部門部長(zhǎng)審核,分管副總簽字報(bào)銷。招待費(fèi)由總經(jīng)理簽字報(bào)銷。3、 車船票要求(1)、出差人員報(bào)銷時(shí),差旅費(fèi)中的縣與縣之間的行程必須是電腦打印發(fā)票,所有往返車、船票必須全部或至少有一次為電腦發(fā)票,車票總額的80%以上是手撕票的,請(qǐng)?zhí)顚懜奖?,列明原因。(格式見附表);?)、差旅費(fèi)報(bào)銷中的車票總額單月超過(guò)2000元的,請(qǐng)用A4紙附表,詳細(xì)列明出差的行程,注明區(qū)域間的公里數(shù)(2000元車票對(duì)應(yīng)乘坐汽車行駛里程8000-10000公里),行程時(shí)間以及每天拜訪用戶的時(shí)間

11、。(格式見附表);(3)、分公司經(jīng)理是費(fèi)用審核第一責(zé)任人,對(duì)于縱容員工弄虛作假的,按照員工作假金額同樣給予處罰!4、 住宿票要求(1)、 出差人員的住宿發(fā)票必須是由旅店、賓館簽發(fā)的抬頭為“湖南山重建設(shè)機(jī)械有限公司”、項(xiàng)目為“住宿費(fèi)”并注明出差人員姓名、住宿天數(shù)、金額的有效發(fā)票,缺少任何一項(xiàng)內(nèi)容都不予報(bào)銷。(2)、發(fā)票日期與住宿日期要求一致; (3)、行程單住宿地點(diǎn)必須與發(fā)票上寫明的地點(diǎn)一致; (4)、住宿發(fā)票必須蓋有住宿單位的“財(cái)務(wù)專用章”或“發(fā)票專用章”,蓋公章的發(fā)票不予報(bào)銷;且蓋章單位名稱與開票單位名稱必須一致; (5)、住宿發(fā)票上不允許蓋多個(gè)章; (6)、住宿發(fā)票原則上都使用電腦發(fā)票,因

12、住宿地點(diǎn)確實(shí)不能開具電腦發(fā)票的,可使用定額發(fā)票或裁減發(fā)票。裁減發(fā)票已基本上停止使用,若取得裁剪發(fā)票,必須驗(yàn)明真?zhèn)巍?(7)、票面金額不得低于報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),否則按票面金額報(bào)銷。5、 出差人員在外要提高工作效率、工作質(zhì)量,出外住宿無(wú)特殊情況的,連續(xù)住宿不得超過(guò)3天,3天以上的無(wú)論是否超過(guò)標(biāo)準(zhǔn),出差人員必須寫明原因,住宿票須由部門部長(zhǎng)審簽,公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可報(bào)銷。 6、 出差人員報(bào)銷時(shí),如發(fā)現(xiàn)存在虛假往返車船票、住宿票,無(wú)論何人簽字一律不予報(bào)銷。 7、 出租車票一律不予報(bào)銷。 8、 每月每天25元的伙食補(bǔ)貼需要貼車票報(bào)銷,所貼票與實(shí)際產(chǎn)生的車船費(fèi)分開粘貼。 9、 其他發(fā)票報(bào)銷:(1)、原則上除了

13、正常報(bào)銷車船票、住宿費(fèi)、手機(jī)話費(fèi)外,駐外人員不允許產(chǎn)生其他費(fèi)用。(2)、分公司、辦事處等駐外機(jī)構(gòu)的辦公用品統(tǒng)一從總公司領(lǐng)取,除每月的快遞費(fèi)用以外,若出現(xiàn)其他辦公費(fèi)用,必須事先向總公司相關(guān)負(fù)責(zé)人申請(qǐng),總公司負(fù)責(zé)人做好相應(yīng)的登記,并負(fù)責(zé)審核其合理性,其報(bào)銷發(fā)票須由總公司相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字。(3)、對(duì)不能取得正規(guī)發(fā)票的,統(tǒng)一粘貼車船票頂替報(bào)銷,不得用其他項(xiàng)目的發(fā)票。(4)、對(duì)需要先填寫項(xiàng)目立決書才可購(gòu)買的物品,需要將項(xiàng)目立決書與發(fā)票同時(shí)報(bào)到總公司,由總公司相關(guān)負(fù)責(zé)人登記、核實(shí)金額(對(duì)實(shí)際報(bào)銷金額低于申請(qǐng)金額5%范圍內(nèi)的直接報(bào)銷,高于5%的說(shuō)明理由)、簽字確認(rèn)后才可報(bào)銷。 10、 如有特殊情況,請(qǐng)事先

14、向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。第十條 出差的批準(zhǔn)權(quán)限:1、 要堅(jiān)持一只筆簽字審核制度,不論請(qǐng)款還是費(fèi)用報(bào)銷,只有公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)才有批準(zhǔn)權(quán)和核銷權(quán),公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)出差時(shí)可臨時(shí)授權(quán)指定簽字人,并將指定人員以書面形式通知財(cái)務(wù)部門。2、 各部門一般人員出差,由各部門部長(zhǎng)同意,報(bào)公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3、 公司部門部長(zhǎng)、分公司經(jīng)理、副經(jīng)理出差,由公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4、 公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)出差,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。5、 各部門、業(yè)務(wù)室要嚴(yán)格控制出差的人數(shù)和出差費(fèi)用,預(yù)定出差天數(shù),能去一人的不派兩人,能用信函電話解決的不再派人,如造成浪費(fèi),經(jīng)發(fā)現(xiàn)后不論何人簽字一律不予報(bào)銷,對(duì)于利用出差之機(jī)繞道或順路探親者,須預(yù)先經(jīng)派差部門主管(經(jīng)理)申請(qǐng),公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),只報(bào)直線的車船票,按實(shí)際享受的乘車待遇計(jì)算,不報(bào)繞道的車船費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、公雜費(fèi)及伙食補(bǔ)助費(fèi)。第十一條 關(guān)于差旅費(fèi)借款及報(bào)銷的規(guī)定:1、 差旅費(fèi)借款應(yīng)本著按工作計(jì)劃要求,實(shí)事求是、厲行節(jié)約、防止浪費(fèi)的原則借款,報(bào)銷時(shí)必須先償還備用金

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