傲潮項(xiàng)目進(jìn)度匯總

1、傲潮傳媒亞裔大賽項(xiàng)目進(jìn)度匯總2012年3月18日，東方睿志世界亞裔小姐大賽組委會(huì)與我司達(dá)成戰(zhàn)略合作協(xié)議，在東莞地區(qū)開(kāi)創(chuàng)首個(gè)直選賽區(qū)，至今已經(jīng)有近2個(gè)月。經(jīng)過(guò)公司全體同仁共同努力，亞裔項(xiàng)目進(jìn)度目前雖然舉步維艱，但大家付出的汗水仍有目共睹。為更好地辦好亞裔大賽，合理地統(tǒng)籌規(guī)范項(xiàng)目進(jìn)度，特就項(xiàng)目進(jìn)行匯總、分析和總結(jié)，以利于更好地開(kāi)展工作。一、 項(xiàng)目工作分類(lèi)目前公司主要工作圍繞亞裔項(xiàng)目開(kāi)展，目前公司設(shè)立創(chuàng)意事業(yè)部和市場(chǎng)業(yè)務(wù)部?jī)纱蟛块T(mén)，采購(gòu)成員小組剛建雛形。所有工作主要團(tuán)繞活動(dòng)創(chuàng)意策劃，招商合作及資源采購(gòu)三部分進(jìn)行。二、 項(xiàng)目進(jìn)度匯總根據(jù)大賽初期策劃規(guī)劃，亞裔項(xiàng)目3月簽約，4月籌備，5月新聞發(fā)布、招商和

2、報(bào)名，6月海選，7月初賽，8月復(fù)賽，9月半決賽，10月東莞地區(qū)決賽，11月全球總決賽。根據(jù)項(xiàng)目初期規(guī)劃，目前正是新聞發(fā)布會(huì)籌備期，也是招商和報(bào)名的重要階段。項(xiàng)目總體進(jìn)度如下：u 項(xiàng)目創(chuàng)意策劃設(shè)計(jì)，有條不紊；u 招商工作緊鑼密鼓，有得有失；u 項(xiàng)目資源采購(gòu)工作，從零起步。三、 項(xiàng)目創(chuàng)意策劃設(shè)計(jì)工作項(xiàng)目從簽約到新聞發(fā)布會(huì)籌備短短不到2個(gè)月時(shí)間，創(chuàng)意事業(yè)部的策劃和設(shè)計(jì)工作頂住壓力，在團(tuán)隊(duì)磨合中完成項(xiàng)目基本資料開(kāi)發(fā)和完善。序號(hào)部門(mén)項(xiàng)目類(lèi)別具體事項(xiàng)1策劃工作項(xiàng)目統(tǒng)籌類(lèi)1) 項(xiàng)目策劃方案，項(xiàng)目執(zhí)行方案，項(xiàng)目招商方案2) 項(xiàng)目媒體投放規(guī)劃排期及費(fèi)用預(yù)算方案3) 新聞發(fā)布會(huì)策劃方案（普通版及LED背景版）2項(xiàng)

3、目招商類(lèi)1) 項(xiàng)目招商回報(bào)方案（總冠名等種合作回報(bào)）2) 項(xiàng)目唯一指定合作方案（含指定場(chǎng)地、酒店、簽到系統(tǒng)、茶葉、紅酒、白酒、晚禮服、泳衣美容化妝、攝影機(jī)構(gòu)、嘉賓用水、功能飲料等）3) 世紀(jì)城合作策劃方案3物料設(shè)計(jì)類(lèi)1) 傲潮傳媒VI視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)文案。2) 招商畫(huà)冊(cè)文案（前后2次修訂規(guī)劃）。3) 大賽使用常規(guī)物料文案（展架、海報(bào)、單頁(yè)等）4) 各類(lèi)請(qǐng)示函件文案（事業(yè)單位學(xué)校專用函）。4其它綜合類(lèi)1) 大賽官網(wǎng)規(guī)劃建設(shè)及維護(hù)。2) 大賽LED屏廣告腳本。3) 大賽商家贊助各類(lèi)合作協(xié)議。4) 大賽官方微博管理及更新。新浪微博：5設(shè)計(jì)工作大賽統(tǒng)籌類(lèi)1) 大賽VI視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)設(shè)計(jì)及制作。2) 傲潮視覺(jué)

4、識(shí)別系統(tǒng)。3) 大賽主宣傳形象畫(huà)面。4) 大賽官網(wǎng)模塊元素設(shè)計(jì)。6物料設(shè)計(jì)類(lèi)1) 招商畫(huà)冊(cè)文案（前后2次修訂規(guī)劃）。2) 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)常規(guī)物料設(shè)計(jì)(含主背板海報(bào)報(bào)名單頁(yè) 啟動(dòng)臺(tái)授帶邀請(qǐng)函帳篷工衣等)。3) 戶外T牌上畫(huà)形象設(shè)計(jì)。4) 相親大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)物料設(shè)計(jì)制作。7其它綜合類(lèi)1) LED屏15秒宣傳廣告畫(huà)面。2) 辦公區(qū)域亞裔元素包裝設(shè)計(jì)。按項(xiàng)目進(jìn)度安排，目前至少已經(jīng)完成大賽復(fù)賽前的所有案了，但由于指導(dǎo)單位、主辦單位、媒體支持單位和總冠名等大賽重要節(jié)點(diǎn)未能確定，所以目前諸多工作都在等相關(guān)重要事項(xiàng)確定后，才能方便項(xiàng)目的策劃設(shè)計(jì)工作進(jìn)一步進(jìn)行。更多信息，詳見(jiàn)附件1:策劃設(shè)計(jì)部工作總結(jié)四、 項(xiàng)目招商工作進(jìn)度

5、“兵馬未到，糧草先行”這是古代兵家致勝之道。今天我們的大賽也因如此，在大家尚未正式開(kāi)始的時(shí)候，提前談定合作商家，為大家提供資金、技術(shù)和物品支持。序號(hào)招商類(lèi)別商家行業(yè)具體進(jìn)度及原因1已經(jīng)簽約神州物聯(lián)指定簽約合作商，已經(jīng)蓋章，正在簽。2凱德廣場(chǎng)指定海選場(chǎng)地，協(xié)議已經(jīng)發(fā)出，正在走流程。3世罕泉天然蘇打水新聞發(fā)布會(huì)嘉賓指定用水，協(xié)議正在走流程。4即將簽約天使之戀美容美發(fā)攝影學(xué)校指定美容美發(fā)攝影機(jī)構(gòu)，正在出協(xié)議。5夢(mèng)麗莎美容視與天使之戀合作程度而定。協(xié)議已準(zhǔn)備好。6東莞山莊指定酒店，已出方案，正在商訂細(xì)節(jié)及撰寫(xiě)協(xié)議。7寶礦力指定功能飲料，大方面已經(jīng)定,協(xié)商細(xì)節(jié)。8品普茶葉指定茶葉，看合作形式，已經(jīng)出協(xié)議

6、。9溫豪服飾指定晚禮服，已經(jīng)出協(xié)議，正在走流程。12正在洽談上東國(guó)際冠名，正在談，客戶已經(jīng)上報(bào)方案，看金額多少。13城李濟(jì)冠名，正在談，進(jìn)行實(shí)際階段，關(guān)鍵看怎么切入。14華美食品看中牌，負(fù)責(zé)人出差，一直在跟進(jìn)。15金葉珠寶正在談，需要提供更多資料，方案在上報(bào)。16紅牛前期因方案及回報(bào)等元素未定，客戶已出廣告。17和其正涼茶方案已經(jīng)上報(bào)廣東區(qū)公司領(lǐng)導(dǎo)處，待回復(fù)，跟進(jìn)中。18郎酒對(duì)方提供條件太苛刻，在談，準(zhǔn)備尋找其他酒類(lèi)19六大高校報(bào)名，校園賽區(qū)，正在約高校代表集體洽談。20攝影場(chǎng)地百花洲主題公園，粵暉園，隱賢山莊有意向，在談21修身堂有意向，持觀望態(tài)度，期待后期合作，跟進(jìn)中。22天使口腔認(rèn)可大賽

7、，但對(duì)回報(bào)不感興趣，喜歡炒作，跟進(jìn)中。23潘朵拉看了資料和方案，考慮中，在跟進(jìn)。24天御服裝對(duì)大賽感興趣，待洽談，跟進(jìn)中。25中皇影視培訓(xùn)基地，正在洽談。26模特報(bào)名點(diǎn)卓亞文化傳播,百納影視,鑫海傳媒等點(diǎn)已經(jīng)確定，待資料分發(fā)。27嘉榮超市已經(jīng)出方案，正在溝通選點(diǎn)，跟進(jìn)中。28鉆石世家已送方案，正在洽談關(guān)于珠寶的贊助及展示合作。29日之泉已送方案，約不到負(fù)責(zé)人，正在跟進(jìn)中。30洽談失敗阿利維紅酒指定紅酒，因我司要價(jià)太高，對(duì)方承受不了。31恭泰堂涼茶客戶無(wú)資金，只提供涼茶，我司放棄合作。32東莞老飯店因我司要的數(shù)量太多，暫無(wú)合作下文。33義烏小商品城提供費(fèi)用太低，我司覺(jué)得品牌影響力不夠，不考慮。3

8、4劍南春指導(dǎo)主辦支持媒體回報(bào)等未定，客戶有類(lèi)似大賽合作經(jīng)驗(yàn)，覺(jué)得太多元素不確定，暫不考慮合作。35悅緹服飾客戶覺(jué)得回報(bào)太少，不考慮合作。36新思路內(nèi)衣只做全國(guó)大賽，對(duì)分賽區(qū)活動(dòng)不感興趣。由于指導(dǎo)單位，主辦單位，支持媒體未定，目前招商進(jìn)程中的確遇到進(jìn)退二難的情況。另外，由于贊助回報(bào)方案、媒體排期和招商畫(huà)冊(cè)的延遲推出，也使得招商的進(jìn)度上受到一定的牽制。目前招商人員的架構(gòu)也在一定程度上限定了業(yè)績(jī)的發(fā)展，目前招商部門(mén)共有5人，招商總監(jiān)1名，招商經(jīng)理1名(兼LED屏開(kāi)發(fā)及建設(shè))，招商副經(jīng)理1名(由活動(dòng)統(tǒng)籌人員兼任),招商專員2名(應(yīng)職畢業(yè)生，無(wú)客戶及招商經(jīng)驗(yàn))。更多信息，詳見(jiàn)附件2:營(yíng)銷(xiāo)部工作總結(jié)五、

9、項(xiàng)目資源采購(gòu)進(jìn)度公司資源采購(gòu)部門(mén)工作主要分3部分：官網(wǎng)建設(shè)(兼) 、LED戶外媒介資源采購(gòu)及供應(yīng)商常規(guī)廣告物料資源采購(gòu)。序號(hào)項(xiàng)目相關(guān)類(lèi)別具體事項(xiàng)1官網(wǎng)建設(shè)(兼)官網(wǎng)建設(shè)(兼)1) 大賽官網(wǎng)板塊分類(lèi)及規(guī)劃。2) 大賽官網(wǎng)前期美工及網(wǎng)頁(yè)美化的跟進(jìn)工作。3) 網(wǎng)站內(nèi)容更新及后臺(tái)管理。2LED媒介資源采購(gòu)資源開(kāi)發(fā)1) 公司LED屏媒介資源選點(diǎn)。2) LED屏建設(shè)成本預(yù)算制作。3供應(yīng)商類(lèi)采購(gòu)廣告類(lèi)1) 亞裔大賽相關(guān)的單張印制的跟進(jìn)工作；2) 為亞裔大賽定制活動(dòng)形象服及帽子；3) 定制畫(huà)架及畫(huà)框作宣傳用；4) 制作公司形象帳篷及亞裔大賽形象帳篷；5) 訂制亞裔大賽新聞發(fā)布會(huì)的手提紙袋等；6) 亞裔大賽發(fā)布會(huì)所需的拱門(mén)、空飄、落地球、刀旗等報(bào)價(jià)采集。4物料類(lèi)1) 亞裔大賽的授權(quán)書(shū)牌匾詢價(jià)及訂購(gòu)；2) 亞裔大賽新聞發(fā)布會(huì)所需用品的擬訂；3) 亞裔大賽選手號(hào)碼牌及綬帶的采樣訂制；4) 尋求適合活動(dòng)用花的花藝商家；5舞臺(tái)類(lèi)1) 整理舞臺(tái)、燈光、音響等的資源及報(bào)價(jià)；2) 收集整理冷焰火、舞臺(tái)效果等報(bào)價(jià)；3) 大型帳篷、舞臺(tái)背景、現(xiàn)場(chǎng)座椅等報(bào)價(jià)采集。6節(jié)目類(lèi)1) 收集模特、禮儀公司的資源；2) 整理