使用易利項(xiàng)目管理編制進(jìn)度計(jì)劃

1、使用易利項(xiàng)目管理編制進(jìn)度計(jì)劃1.1.1 目標(biāo)1. 了解易利項(xiàng)目管理的作用；2. 使用易利項(xiàng)目管理編制進(jìn)度計(jì)劃的優(yōu)越性；3. 熟悉有關(guān)易利項(xiàng)目管理的幾個(gè)有關(guān)概念；4. 熟悉并掌握使用易利項(xiàng)目管理編制進(jìn)度計(jì)劃的流程；1.1.2 課程目錄1.易利項(xiàng)目管理是一種編制進(jìn)度計(jì)劃的工具，易利項(xiàng)目管理編制進(jìn)度計(jì)劃的優(yōu)越性2.了解有關(guān)幾個(gè)易利項(xiàng)目管理的概念3.易利項(xiàng)目管理界面介紹4.以一個(gè)具體的實(shí)例來(lái)說(shuō)明易利項(xiàng)目管理編制進(jìn)度計(jì)劃5.使用易利項(xiàng)目管理編制進(jìn)度計(jì)劃的流程（工作步驟）1.1.3 課程內(nèi)容1. 易利項(xiàng)目管理簡(jiǎn)介易利項(xiàng)目管理 是一種功能強(qiáng)大而靈活的項(xiàng)目管理工具，可以用于控制簡(jiǎn)單或復(fù)雜的項(xiàng)目。它能夠幫助您安

2、排和追蹤所有的活動(dòng)，從而使您對(duì)它們的進(jìn)度了如指掌。特別是對(duì)于我們建筑工程項(xiàng)目管理的進(jìn)度計(jì)劃管理,他為我們提供強(qiáng)大工程進(jìn)度管理.使用易利項(xiàng)目管理我們可以很方便的應(yīng)對(duì)進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整和資源分配。使用易利項(xiàng)目管理編制進(jìn)度計(jì)劃我們無(wú)需畫圖，只要建立工程工序的任務(wù)信息，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)生成各種進(jìn)度圖表（橫道圖、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖等等）2. 幾個(gè)有關(guān)易利項(xiàng)目管理的術(shù)語(yǔ)任務(wù)：有始有終的一項(xiàng)活動(dòng)，項(xiàng)目是由任務(wù)組成的，在建筑工程中可以理解為工序；工作：完成任務(wù)所需的工作時(shí)間。建筑工程的工作時(shí)間與其他項(xiàng)目的工作時(shí)間不太相同，易利項(xiàng)目管理默認(rèn)的工作時(shí)間一般周六、日為工作時(shí)間。而建筑工程編制進(jìn)度計(jì)劃是不考慮周六、日的。所以易利項(xiàng)目

3、管理中的工作時(shí)間默認(rèn)符合工程需要。WBS：工作分解結(jié)構(gòu)（Work Break-Down Structure），是指顯示項(xiàng)目各個(gè)步驟的日程表。要制定進(jìn)度，成功地的項(xiàng)目經(jīng)理必須將項(xiàng)目分解成小的工序包任務(wù)級(jí)別：子任務(wù)與父任務(wù)的工作關(guān)系開(kāi)始時(shí)間（完成時(shí)間）：在易利項(xiàng)目管理中，開(kāi)始時(shí)間（完成時(shí)間）就是指計(jì)劃開(kāi)始時(shí)間 （計(jì)劃完成時(shí)間）任務(wù)相關(guān)性示例描述完成-開(kāi)始（FS）只有在任務(wù) A 完成后任務(wù) B 才能開(kāi)始。例如，有兩個(gè)任務(wù)：“修建圍墻”和“粉刷圍墻”。如果不完成“修建圍墻”，就無(wú)法開(kāi)始進(jìn)行“粉刷圍墻”。這是最普通的相關(guān)性類型。開(kāi)始-開(kāi)始（SS）只有在任務(wù) A 開(kāi)始后任務(wù) B 才能開(kāi)始。例如有兩個(gè)任務(wù)：

4、“澆注地基”和“平整混凝土”。只有在開(kāi)始“澆注地基”后才能開(kāi)始“平整混凝土”。完成-完成（FF）只有在任務(wù) A 完成后任務(wù) B 才能完成。例如，有兩個(gè)任務(wù)：“增加布線”和“檢查電氣”。只有完成“增加布線”后才能完成“檢查電氣”。開(kāi)始-完成（SF）只有在任務(wù) A 開(kāi)始后任務(wù) B 才能完成。這種相關(guān)性類型可用于實(shí)時(shí)日程排定，直至到達(dá)里程碑或項(xiàng)目完成日期，從而可在任務(wù)所依賴的那些任務(wù)延遲時(shí)能將其完成時(shí)間推遲的危險(xiǎn)降至最低。如果相關(guān)的任務(wù)必須在里程碑或項(xiàng)目完成-期之前完成，但并不要求精確的完成時(shí)間，并且您不想因完成時(shí)間的延遲而影響正好要開(kāi)始的任務(wù)，您就可以在需要實(shí)時(shí)安排的任務(wù)（前置任務(wù)）和與之相關(guān)的任

5、務(wù)（后續(xù)任務(wù)）之間建立 SF 相關(guān)性。這樣，如果更新了后續(xù)任務(wù)的進(jìn)度，就不會(huì)影響前置任務(wù)的當(dāng)前規(guī)劃-期了。3. 易利項(xiàng)目管理界面介紹易利項(xiàng)目管理的界面風(fēng)格和Office的其他辦公軟件的界面風(fēng)格一樣。界面構(gòu)成有：標(biāo)題欄：菜單欄：工具欄：視圖欄：工作區(qū)：狀態(tài)欄： 4. 以一個(gè)具體工程實(shí)例來(lái)使用易利項(xiàng)目管理編制進(jìn)度計(jì)劃4.1更改工作時(shí)間易利項(xiàng)目管理默認(rèn)的工作時(shí)間一般周六、日為工作時(shí)間。操作步驟:項(xiàng)目->更改工作時(shí)間，選擇要更改的時(shí)間列->將所選的-期設(shè)置為非默認(rèn)工作時(shí)間注：非工作時(shí)間在易利項(xiàng)目管理當(dāng)中為灰色顯示，工作時(shí)間為白色顯示4.2列定義在易利項(xiàng)目管理中系統(tǒng)已經(jīng)對(duì)列進(jìn)行固定定義，但系

6、統(tǒng)指顯示默認(rèn)的幾列，易利項(xiàng)目管理中稱為域。在我們編制進(jìn)度計(jì)劃時(shí)常用到的列（域）有：WBS、任務(wù)名稱、工期、開(kāi)始時(shí)間、完成時(shí)間。當(dāng)然也可以根據(jù)個(gè)人需要來(lái)更改和增刪列（域）：更改域名稱：1.雙擊要更改的列的標(biāo)題。2.在“列定義”對(duì)話框中，更改列的域名稱、標(biāo)題、標(biāo)題對(duì)齊方式、數(shù)據(jù)對(duì)齊方式和寬度。增加列（域）：1.選擇要插入的列的列標(biāo)題。2.右鍵單擊選擇區(qū)域，點(diǎn)擊插入列3.在“列定義”對(duì)話框中，選擇要插入列的域名稱、標(biāo)題、標(biāo)題對(duì)齊方式、數(shù)據(jù)對(duì)齊方式和寬度。刪除列（域）：1.選擇要?jiǎng)h除列的列標(biāo)題。2.使用Delete鍵刪除序號(hào)WBS任務(wù)名稱11XXX榨油廠壓榨車間21.1基礎(chǔ)工程3場(chǎng)地平整4土方工程5.

7、1機(jī)械挖土6.2人工挖土7基礎(chǔ)墊層81-7軸基礎(chǔ)地板9.1鋼筋10.2混凝土118-18軸基礎(chǔ)地板12.1鋼筋13.2混凝土14基礎(chǔ)砌體15室內(nèi)回填161.2主體工程17一層18.11-7軸19.1.1框架柱20鋼筋21模板22混凝土23.1.2框架梁24.1.3頂板25.28-18軸26二層27.11-7軸28.28-18軸29三層30.11-7軸31.28-18軸321.3屋面工程33保溫層34找平層35防水層36保護(hù)層4.4使用大綱來(lái)組織任務(wù)列表的結(jié)構(gòu)大綱：顯示某些任務(wù)在更概括的分組中的位置關(guān)系的項(xiàng)目層次結(jié)構(gòu)。在 易利項(xiàng)目管理 中，子任務(wù)縮進(jìn)在摘要任務(wù)的下方。在“任務(wù)名稱”域中，單擊需要

8、降級(jí)（移動(dòng)到層次結(jié)構(gòu)中的低一級(jí)）或升級(jí)（移動(dòng)到層次結(jié)構(gòu)中的高一級(jí)）的任務(wù)。單擊“降級(jí)”按鈕將任務(wù)降級(jí)。 單擊“升級(jí)”按鈕將任務(wù)升級(jí)。4.5對(duì)任務(wù)進(jìn)行移動(dòng)或復(fù)制創(chuàng)建日程時(shí)，可能需要對(duì)任務(wù)或資源進(jìn)行重排。盡管可以隨時(shí)對(duì)任務(wù)或資源進(jìn)行復(fù)制或移動(dòng)，但最好是在創(chuàng)建任務(wù)相關(guān)性之前完成此項(xiàng)工作。此外，易利項(xiàng)目管理 還將復(fù)制或移動(dòng)以下與任務(wù)或資源相關(guān)的信息：1) 在“標(biāo)識(shí)號(hào)”域中，選擇要復(fù)制或移動(dòng)的任務(wù)或資源： l 要選擇某一行，請(qǐng)單擊該行任務(wù)或資源的標(biāo)識(shí)號(hào)。l 要選擇一組相鄰的行，請(qǐng)按住 Shift 鍵，然后單擊該組第一行和最后一行標(biāo)識(shí)號(hào)。l 要選擇多個(gè)不相鄰的行，請(qǐng)按住 Ctrl 鍵，然后單擊各個(gè)標(biāo)識(shí)號(hào)。

9、 2) 要移動(dòng)任務(wù)或資源，請(qǐng)單擊“剪切任務(wù)”或“剪切資源”。3) 要復(fù)制任務(wù)或資源，請(qǐng)單擊“復(fù)制任務(wù)”或“復(fù)制資源”。 4) 在“標(biāo)識(shí)號(hào)”域中，選擇要粘貼選定內(nèi)容的行。5) 單擊“粘貼”。 6) 如果目標(biāo)行中有信息，則新行將插入到目標(biāo)行上方。4.6添加任務(wù)的支持信息您可以通過(guò)在項(xiàng)目文件或其他位置中輸入備注、附加文件或創(chuàng)建相關(guān)信息的超級(jí)鏈接，從而在 易利項(xiàng)目管理 中存儲(chǔ)任務(wù)信息。若要查看任務(wù)備注，請(qǐng)將鼠標(biāo)懸停在“標(biāo)記”域中的“備注”圖標(biāo)上。如果無(wú)法查看完整的備注，請(qǐng)雙擊備注標(biāo)記。4.7預(yù)計(jì)任務(wù)工期輸入一個(gè)準(zhǔn)確的任務(wù)工期或新的估計(jì)工期來(lái)取代 易利項(xiàng)目管理 在默認(rèn)情況下分配給每項(xiàng)任務(wù)的估計(jì)工期。輸入

10、一項(xiàng)任務(wù)時(shí)，易利項(xiàng)目管理 會(huì)自動(dòng)為其分配 5 個(gè)工作日的估計(jì)工期；此工期后面的問(wèn)號(hào)表示這是估計(jì)的工期。進(jìn)一步了解工期和-程排定. -1 單擊“視圖”菜單中的“甘特圖”命令。 2 在要修改的任務(wù)的“工期”域中鍵入所需工期。 您可以輸入工期的月份、星期、工作日、小時(shí)或分鐘。3 若要標(biāo)明此新工期是估計(jì)值，可在其后面鍵入一個(gè)問(wèn)號(hào)。 4 按 Enter 鍵。 注：通過(guò)輸入一個(gè)工期和每項(xiàng)任務(wù)的鏈接，讓 易利項(xiàng)目管理 為您計(jì)算開(kāi)始和完成日期，是排定任務(wù)日程的最有效方法。4.8設(shè)置任務(wù)相關(guān)性和限制當(dāng)已經(jīng)確定需要完成哪些任務(wù)，您就可以通過(guò)鏈接相關(guān)任務(wù)將其排序。例如，有些任務(wù)可能必須在其他任務(wù)開(kāi)始前完成，有些任務(wù)

11、可能依賴另一項(xiàng)任務(wù)的開(kāi)始才能執(zhí)行。 -1 單擊“視圖”菜單中的“甘特圖”命令。 2 選擇“任務(wù)名稱”域中要按所需順序鏈接在一起的兩項(xiàng)或多項(xiàng)任務(wù)。 要選擇不相鄰的任務(wù)，請(qǐng)按住 Ctrl 鍵并單擊任務(wù)名稱。 要選擇相鄰的任務(wù)，請(qǐng)按住 Shift 鍵并單擊希望鏈接的第一項(xiàng)和最后一項(xiàng)任務(wù)。 3 單擊“鏈接任務(wù)”按鈕。 在默認(rèn)情況下，易利項(xiàng)目管理 創(chuàng)建完成-開(kāi)始類型的任務(wù)鏈接。可以將這種鏈接改為開(kāi)始-開(kāi)始、完成-完成或完成-開(kāi)始類型的鏈接。注：如果要取消任務(wù)鏈接，請(qǐng)?jiān)凇叭蝿?wù)名稱”域中選中希望取消鏈接的任務(wù)，然后單擊“取消任務(wù)鏈接”按鈕 。該任務(wù)將根據(jù)與其他任務(wù)或限制的鏈接重排-程。4.9設(shè)置任務(wù)間的前置重疊時(shí)間和延隔時(shí)間創(chuàng)建了任務(wù)相關(guān)性之后，還可以進(jìn)一步對(duì)其進(jìn)行調(diào)整使任務(wù)的日程安排更精確?？梢岳醚痈魰r(shí)間在任務(wù)之間加入延遲。 -1單擊“視圖”菜單中的“甘特圖”命令。 2在“任務(wù)名稱”域中，選擇希望設(shè)置前置重疊時(shí)間或延隔時(shí)間的任務(wù)，然后單擊“任務(wù)信息”按鈕。 3單擊“前置任務(wù)”選項(xiàng)卡。 4在“延隔時(shí)間”域中，鍵入延隔時(shí)間。 鍵入的延隔時(shí)間為正數(shù)。注：可以通過(guò)雙