采購(gòu)員崗位說(shuō)明書

1、標(biāo)準(zhǔn)制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-929編號(hào)：_采購(gòu)員崗位說(shuō)明書編輯：_日期：_單位：_采購(gòu)員崗位說(shuō)明書用戶指南：該制度資料適用于加強(qiáng)和規(guī)范人員自身的建設(shè)，實(shí)行工作管理和維護(hù)工作秩序，并進(jìn)一步提高工作效率形成明文上的條款，經(jīng)過(guò)一定的程序嚴(yán)格制定并公式，最終成為管理的依據(jù)和準(zhǔn)則?？赏ㄟ^(guò)修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。崗位名稱：采購(gòu)員直接上級(jí): 房務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)象：客棧運(yùn)營(yíng)物料的采購(gòu)崗位目標(biāo)：通過(guò)對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行有效控制，嚴(yán)把物料、包裝、品質(zhì)、價(jià)格、數(shù)量、 交貨期，從而采購(gòu)客棧所需物料，確保滿足客棧運(yùn)營(yíng)的需求，并能熟悉和掌握分管的各

2、種物料名稱及性能。崗位職責(zé)：1. 嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定，努力提高自身的業(yè)務(wù)水平，樹(shù)立為生產(chǎn)服務(wù)的觀點(diǎn)。2. 負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)有的供應(yīng)商資料進(jìn)行整理，歸檔，定期聯(lián)系，建立供應(yīng)商名冊(cè)。并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行品質(zhì)，交貨期，價(jià)格，服務(wù)，信用等能力的評(píng)估，確保供應(yīng)渠道暢通和安全。3. 根據(jù)公司的生產(chǎn)需求，從系統(tǒng)中的采購(gòu)申請(qǐng)單下推采購(gòu)訂單。并以傳真或郵電的方式通知各家供應(yīng)商，要求其對(duì)訂單上的采購(gòu)數(shù)量及交貨日期等相關(guān)信息進(jìn)行確認(rèn)。待供應(yīng)商確認(rèn)回傳公司后，需要對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行存檔保存。如果供應(yīng)商對(duì)訂單的交貨時(shí)間或數(shù)量等相關(guān)信息存在疑問(wèn)，需要更改采購(gòu)訂單，在請(qǐng)示后，得到批準(zhǔn)方可執(zhí)行。4. 采購(gòu)訂單如在執(zhí)行期間需要

3、變更，撤消，圖紙更新時(shí)，必須和供應(yīng)商及時(shí)溝通，確保供應(yīng)商提供物料保證公司的需求。5. 負(fù)責(zé)跟催采購(gòu)訂單的到貨情況 臨近交貨期的前一個(gè)星期，要求供應(yīng)商針對(duì)未交貨的訂單提供具體的交貨安排，并把各家供應(yīng)商的信息匯總成表，加注個(gè)人的看法，上交公司物料流通部門和生產(chǎn)部門。如果供應(yīng)商不能按時(shí)交貨的，則還需要供應(yīng)商提供訂單推遲交貨的原因，和具體推遲交貨的名稱，數(shù)量和日期。6. 負(fù)責(zé)物料的驗(yàn)收及入庫(kù) 物料到達(dá)公司后，根據(jù)實(shí)際情況，可以直接入庫(kù)的物料則下推入庫(kù)單據(jù);需要質(zhì)檢的物料，則下推請(qǐng)檢單據(jù)，同時(shí)把物料放在待檢區(qū)。并協(xié)助倉(cāng)管員進(jìn)行來(lái)料清點(diǎn)。如果物料數(shù)量或型號(hào)不對(duì)，及時(shí)和供應(yīng)商聯(lián)系，得到對(duì)方的確認(rèn)。并修改相關(guān)

4、單據(jù)。7. 負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)檢不合格物料的處理 物料在質(zhì)檢部門檢驗(yàn)不合格時(shí)，及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商?？梢袁F(xiàn)場(chǎng)返工的，要求供應(yīng)商盡快派人過(guò)來(lái)解決。必須退貨的物料，及時(shí)退貨，并要求供應(yīng)商在最短的時(shí)間內(nèi)提供后續(xù)的解決方案，在請(qǐng)示后，得到批準(zhǔn)立即執(zhí)行并進(jìn)行跟蹤。8. 負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)不良品的處理，及時(shí)退、換貨，確保公司的生產(chǎn)需求。特別是物料在生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)重大質(zhì)量時(shí)，首先是與生產(chǎn)部門了解生產(chǎn)現(xiàn)狀，再與質(zhì)檢部門了解出現(xiàn)問(wèn)題的詳情，然后與供應(yīng)商聯(lián)系如何保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行。9. 采購(gòu)訂單完成后，負(fù)責(zé)和供應(yīng)商對(duì)賬，并要求供應(yīng)商及時(shí)開(kāi)票。收到發(fā)票后，把采購(gòu)訂單和入庫(kù)單據(jù)整理好一并交給財(cái)務(wù)人員。10，根據(jù)與供應(yīng)商協(xié)商好的付款條件，要求

5、財(cái)務(wù)人員及時(shí)把貨款付給供應(yīng)商。如果不能及時(shí)支付貨款的，應(yīng)該提前告知供應(yīng)商情況和推遲的時(shí)間。11，負(fù)責(zé)新的供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)和培養(yǎng) 在平時(shí)生產(chǎn)不是很忙的時(shí)候，尋找新的供應(yīng)商。對(duì)新的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)，并上報(bào)相關(guān)信息：交貨周期、最低訂購(gòu)量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條件、付款方式、是否提供票據(jù)、退換貨條件、可否提供樣品等。待確認(rèn)后，進(jìn)行物料的試樣，做好試樣產(chǎn)品跟蹤表記錄。試樣成功后，則把相關(guān)的資料整理成冊(cè)，以確保供應(yīng)渠道的豐富和寬闊的選擇范圍。關(guān)鍵指標(biāo)：1， 采購(gòu)計(jì)劃的達(dá)成率;2， 采購(gòu)及時(shí)率;3， 采購(gòu)質(zhì)量合格率;4， 采購(gòu)成本的降低;5， 新物料引進(jìn)率。6， 崗位溝通：1， 內(nèi)部溝通 采購(gòu)部門文件的呈送與傳達(dá); 質(zhì)檢部門的咨詢與問(wèn)答; 倉(cāng)庫(kù)物料的跟催; 財(cái)務(wù)部門的價(jià)格更新。2， 外部溝通 供應(yīng)商的價(jià)格、質(zhì)量等商務(wù)洽談崗位權(quán)限：1， 采購(gòu)報(bào)銷的提報(bào)權(quán);2， 供應(yīng)商來(lái)訪公司的提報(bào)權(quán);3， 采購(gòu)價(jià)格的制定權(quán)。崗位要求：1， 熟悉操作電腦，會(huì)