XQ中學檔案管理制度

1、規(guī)章制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-345編號：_XQ中學檔案管理制度審核：_時間：_單位：_XQ中學檔案管理制度用戶指南：該規(guī)章制度資料適用于管理中，通過編訂企業(yè)的章程、議事規(guī)則、生產經營運作、監(jiān)督、員工的行為規(guī)范，再在運作中實踐得到不斷的完善，使經營管理中議事有法可依。可通過修改使用，也可以直接沿用本模板進行快速編輯。XQ中學檔案管理制度一、歸檔要求制度1、歸檔的文件材料要齊全、完整、準確地反映各項活動真實面貌和歷史過程。2、歸檔的文件材料必須字跡端正，線條清楚，圖樣清晰，簽署完備。3、本單位產生的文件材料歸檔時必須是原件，文件底稿必須

2、用碳素墨水或藍黑墨水書寫。4、歸檔的文件材料應按照檔案形成的特點和規(guī)律，加以系統整理。5、和類文件材料歸檔一式一份，比較重要的和利用頻繁的文件材料要適當增加份數。6、歸檔的材料必須編制移交目錄，交接雙方根據移交目錄清點核對后簽字。二、檔案利用制度1、凡本單位人員因工作需要均可利用本單位檔案，外單位人員須憑單位介紹信并經分管領導批準，然后限在檔案室內查閱，不得外借。2、凡利用檔案須自覺辦理登記手續(xù)，借閱時間不得超過一星期，如要繼續(xù)借閱，須辦續(xù)借手續(xù)。3、復制檔案須經檔案員或有關領導同意。4、利用者不得在卷內文件材料上涂改、劃圈、污損、撕頁或私自拆卷，一經發(fā)現視情節(jié)輕重給予處分。5、各部門應將利用

3、效益，及時填表報檔案部門匯總。6、檔案室人員要熱愛本職工作，鉆研業(yè)務，熟悉檔案，積極主動地開發(fā)、提供檔案信息資源。三、檔案保密制度1、保守機密是關系到黨和國家的一件大事，做好保密工作是每一個公民的職責。2、保密工作貫徹預防為主的原則，要提高警惕，杜絕各種泄密、竊密現象。3、凡涉及到本單位各類計劃(長遠規(guī)劃)，各類需要保密的會議，有關經濟問題的調查，重大事故調查情況以及不宜公開的檢舉揭發(fā)信，職工處分材料等均屬保密內容。4、檔案室工作人員嚴格執(zhí)行保密條例，未經領導同意，不得擅自向外單位提供檔案、情報、資料。5、檔案工作人員不在公共場所談論保密文件的內容。6、對違反保密規(guī)定，泄漏秘密的要酌情給予行政

4、處分或依法追究刑事責任。四、庫房管理制度1、非檔案室人員未經許可不得進入庫房。2、做好庫內溫濕度記載。3、庫內嚴禁帶入火種和易燃易爆物品。4、庫內保持整潔，不放雜物，嚴禁將蟲蛀材料帶入庫房。5、定期檢查七防(防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和污染物)措施，如有問題及時處理，并報有關領導。篇2：施美醫(yī)院檔案管理制度施美醫(yī)院檔案管理制度1、各種檔案按組卷要求，由立卷人整理，按有關規(guī)定裝訂并移送檔案室統一保管。2、各種檔案的文字書寫，必須用藍黑或黑墨水書寫，禁用其它筆書寫。3、檔案一般不外借，確因工作需要借閱檔案時，均應在檔案室按有關要求借閱。4、檔案要做到安全保管，定期檢查，積極創(chuàng)造檔案保

5、管條件，做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持經常通風。5、檔案室內嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆物品，嚴禁使用電器。篇3：礦業(yè)公司安全生產檔案管理制度礦業(yè)公司安全生產檔案管理制度為了規(guī)范公司的安全生產管理，搞好生產中涉及到的各種安全文字資料等歸檔管理工作，特制定如下制度。一、凡是生產中涉及到當年的各種安全文字資料、不論是公司、科室，還是各二級單位，都必須妥善保管，不得丟失或損壞。二、各二級單位的安全生產運行記錄必須如實規(guī)范填寫，做到字跡清晰，各項內容填寫完整，以便正確指導生產。三、各種機械設備所附說明書、合格證等資料必須如數保存，在使用中認真閱讀，以正確使用和操作機械設備。四、生產中對工人進行培訓和考核的各種資料及特種行業(yè)培訓資料，應嚴格按照相關的法律法規(guī)進行，并做好各種原始檔案記錄。五、安全巡查記錄、班前會議記錄、礦長安全日志、公司級下達的隱患整改通知書及對違章工人處罰的記錄及數據等，各二級單位年底放假前應如數上交上述資料，由安全科統一交檔案室歸檔保管，安全資料的保管期限暫定十年。六、對于各種有關安全的證明資料應該細心保存，在使用過程中盡量用