企業(yè)行政部門職責(zé)公司行政部門崗位職責(zé).doc

1、企業(yè)行政部門職責(zé)公司行政部門崗位職責(zé)企業(yè)人事行政部門的工作職責(zé)企業(yè)人事行政部門的工作職責(zé)一、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù)，落實(shí)公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)絡(luò)，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)展催辦，查辦和落實(shí)，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。二、人力資管理與開發(fā)1、組織架構(gòu)的設(shè)計(jì)、崗位描繪、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。2、招聘使用：提供工作分析p 的有關(guān)資料，使部門人力資方案與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致，對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)展面試作最終錄用和委派決定，對(duì)提升、調(diào)遷、獎(jiǎng)懲和辭退做出決定，職務(wù)分析p 和工作分析p 的編寫，制定人力資方案，通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人事相宜”即采用科學(xué)的方法，按照工

2、作崗位要求，將員工安排到適宜的崗位，來(lái)實(shí)現(xiàn)人力資合理配制。3、工作報(bào)酬：制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，通過報(bào)酬、保險(xiǎn)和福利等手段對(duì)員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工進(jìn)步士氣和消費(fèi)效率的各種鼓勵(lì)策略也是對(duì)員工工作績(jī)效的一種有效報(bào)償。4、培訓(xùn)開發(fā)：如今的企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)，說(shuō)到底是人才的競(jìng)爭(zhēng)，是一個(gè)企業(yè)整體素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng)。一個(gè)企業(yè)的好壞，也是一個(gè)企業(yè)所有崗位技能的集中表達(dá)，所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者，制定并施行培訓(xùn)開發(fā)計(jì)劃：主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn)，為員工開展提供咨詢，標(biāo)準(zhǔn)在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo)，通過培訓(xùn)開發(fā)來(lái)“進(jìn)步員工才

3、能”和“發(fā)揮員工才能”以此改良員工的行為方式，到達(dá)期望的標(biāo)準(zhǔn)。5、人員考核：主要負(fù)責(zé)工作考核，滿意度調(diào)查，研究工作績(jī)效考核系統(tǒng)和滿意度評(píng)價(jià)系統(tǒng)，制定紀(jì)律獎(jiǎng)懲制度，以工作職責(zé)來(lái)制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)，通過這些活動(dòng)可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進(jìn)人力資開發(fā)和合理利用，并且進(jìn)步和維持企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的高效率。三、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)視。運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理形式，制定一套符合企業(yè)自身的管理制度，運(yùn)用權(quán)利和組織系統(tǒng)，強(qiáng)行進(jìn)展指揮、控制、命令、硬性管理來(lái)到達(dá)目的。部門職責(zé)行政部 行政管理部部門職責(zé)1.人力資管理1.1 統(tǒng)籌規(guī)劃公司人力資戰(zhàn)略、策略和施行方案，并組織施行。1.2 人力資管理制度

4、的編制與完善，并監(jiān)視檢查各項(xiàng)人力資管理制度的執(zhí)行情況。1.3 建立組織構(gòu)造系統(tǒng)。負(fù)責(zé)公司組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置，部門職責(zé)、崗位職責(zé)、崗位編制的調(diào)整與管理。1.4 負(fù)責(zé)公司招聘管理，安排面試、背景調(diào)查、考核上崗，滿足公司用人需求，以及公司員工資質(zhì)證書的管理。1.5 負(fù)責(zé)人事管理及勞動(dòng)關(guān)系管理，員工的入職、辭職、辭退等手續(xù)的辦理及人事檔案和勞動(dòng)合同的管理。1.6 負(fù)責(zé)薪酬、福利、績(jī)效、培訓(xùn)等管理。2.行政管理2.1 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，保證部門間溝通順暢性。2.2 負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料，做好公司歷年大事記的原始資料的搜集和編纂工作。2.3 組織制定、落實(shí)公司開展戰(zhàn)略規(guī)劃，

5、參與制定公司年度經(jīng)營(yíng)方案和預(yù)案，組織對(duì)公司年度經(jīng)營(yíng)方針目的進(jìn)展展開、檢查和評(píng)價(jià)。2.4 塑造、維護(hù)、開展和傳播企業(yè)文化，營(yíng)造良好的，表達(dá)企業(yè)精神的工作環(huán)境和人文環(huán)境。2.5 根據(jù)公司整體開展規(guī)劃和行政管理需要，擬定行政管理規(guī)劃和施行方案，并保證方案的施行。2.6 員工關(guān)系及行為的管理。處理勞動(dòng)糾紛及員工投訴，擬定員工行為管理制度，對(duì)員工行為進(jìn)展引導(dǎo)、培訓(xùn)、監(jiān)視、獎(jiǎng)懲。2.7 會(huì)議管理。建立并推行公司級(jí)會(huì)議管理制度體系，組織安排公司的辦公會(huì)議,會(huì)同其它部門安排業(yè)務(wù)會(huì)議或有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄和整理睬議紀(jì)要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文,并監(jiān)視檢查會(huì)議決議的執(zhí)行情況。2.8 負(fù)責(zé)公司重要來(lái)賓的接待安

6、排，公司政務(wù)活動(dòng)及大型會(huì)議的組織、協(xié)調(diào),組織全公司員工大會(huì)工作，開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng)。2.9 文件、記錄檔案資料及圖書的管理。負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示等工作，負(fù)責(zé)公司閱覽室和檔案室等管理。2.10網(wǎng)絡(luò)管理。對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)展規(guī)劃，適時(shí)安裝、調(diào)試，保證網(wǎng)絡(luò)日常暢通，對(duì)網(wǎng)站進(jìn)展更新與維護(hù)，內(nèi)部電腦維護(hù)，及時(shí)排除故障，辦公自動(dòng)化設(shè)備進(jìn)展登記、維護(hù)、調(diào)配。2.11負(fù)責(zé)公司各種辦公設(shè)施和辦公用品的采購(gòu)和管理。2.12負(fù)責(zé)公司行政印鑒的使用和管理。3.總務(wù)、平安管理3.1 負(fù)責(zé)從事特種設(shè)備人員有效證件審核、備案等管理。3.2 負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)地面、地下建筑物、構(gòu)筑物等綜合管理工作。3.3 負(fù)責(zé)

7、對(duì)公司平安事務(wù)的監(jiān)視管理。 3.4 負(fù)責(zé)公司保衛(wèi)、食堂、員工宿舍、園區(qū)環(huán)境綠化、保潔等綜合管理工作。3.5 負(fù)責(zé)對(duì)廠區(qū)內(nèi)設(shè)施的維護(hù)、更新、改造，及大型土建工程的方案、施行、推進(jìn)及驗(yàn)收。3.6 負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)配、檢修、年檢、保證平安出車，負(fù)責(zé)公司通勤車輛、行政車輛的出車任務(wù)。 年 月 日行政部門管理職責(zé)蓮心婚紗婚慶有限責(zé)任公司行政部部門職能一、人力資管理：1、根據(jù)公司開展戰(zhàn)略規(guī)劃制定與施行公司人力資規(guī)劃； 2、控制人力資管理本錢；3、落實(shí)公司組織架構(gòu)和部門職能建立；4、負(fù)責(zé)辦理員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、晉級(jí)、離任等人事手續(xù)； 5、負(fù)責(zé)公司員工的崗位設(shè)計(jì)、工作分析p 、崗位描繪和完善；6、負(fù)責(zé)管理

8、員工勞動(dòng)合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢和施行； 7、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和人力開展規(guī)劃，制定公司培訓(xùn)規(guī)劃并施行； 8、負(fù)責(zé)公司薪資、福利體系規(guī)劃、設(shè)計(jì)和施行； 9、負(fù)責(zé)公司績(jī)效管理和考評(píng)體系建立和施行； 10、處理勞動(dòng)糾紛、員工申訴等；11、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建立和規(guī)劃，提升歸納、深化企業(yè)文化核心理念和價(jià)值觀。 二、行政辦公管理：1負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各項(xiàng)行政各項(xiàng)管理制度的起草和推行公司制度的執(zhí)行。2掌握試行管理制度的執(zhí)行情況，及時(shí)反響意見，對(duì)出現(xiàn)問題進(jìn)展研究論證并修改完善。 3對(duì)全體員工進(jìn)展管理制度的宣傳及解釋。 三、文書起草事項(xiàng)1起草公司各種文件、報(bào)告、通知、請(qǐng)示、方案、決定、會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)

9、絡(luò)函等各種文字材料。 2匯總各部門的周、月工作總結(jié)并對(duì)各部門的月工作報(bào)告進(jìn)展匯編與跟進(jìn)。 3負(fù)責(zé)制定年度工作方案、進(jìn)展年度工作總結(jié)。 4審核以公司名義簽發(fā)的各種內(nèi)部及外部文件。 四、文件發(fā)放1收到外部文件進(jìn)展收文編號(hào)并對(duì)上報(bào)下發(fā)進(jìn)展登記。2收到內(nèi)部文件經(jīng)核稿后，根據(jù)擬辦意見進(jìn)展文件發(fā)放，記錄文件發(fā)放情況。 五、檔案管理1根據(jù)公司的實(shí)際情況制定相關(guān)的檔案管理制度。2搜集公司內(nèi)部、外部一切有保存價(jià)值的文件、資料，分門別類的及時(shí)、準(zhǔn)確、平安地進(jìn)展歸檔，并辦理檔案移交手續(xù)。3劃分公司檔案機(jī)密等級(jí)，在檔案管理方面嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度。 4負(fù)責(zé)組卷、編目并建立檔案總臺(tái)賬。 5負(fù)責(zé)借閱檔案資料的登記和定期收

10、回工作。6對(duì)公司各部門相關(guān)的檔案資料管理人員進(jìn)展業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作監(jiān)視，并協(xié)助配合各部門相關(guān)人員完成檔案信息、資料的交接、協(xié)調(diào)工作。 六、印鑒、介紹信管理1負(fù)責(zé)“行政專用章”及其他用章的保管和使用管理，履行印章審批登記手續(xù)。 2使用公司合同章時(shí)，應(yīng)在合同文件加蓋騎縫印。3印鑒如有遺失除立即向上級(jí)指導(dǎo)匯報(bào)，并應(yīng)依法公告作廢。 4使用介紹信需履行審批登記手續(xù)。 七、會(huì)議管理1會(huì)議準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生、通風(fēng)、會(huì)議所用設(shè)備、資料并通知與會(huì)人員會(huì)議召開時(shí)間。 2會(huì)議時(shí)間變更要及時(shí)通知與會(huì)人員。3記錄會(huì)議內(nèi)容，整理睬議紀(jì)要，保證及時(shí)發(fā)放。 八、接待工作1及時(shí)接聽 ，使用文明用語(yǔ)，簡(jiǎn)短扼要的表達(dá)意圖。 2對(duì)

11、公司來(lái)訪客人熱情接待，主動(dòng)讓座，倒水。3對(duì)公司來(lái)訪客人提出的問題婉轉(zhuǎn)解答，遵守公司保密制度。4協(xié)助各部門和公司指導(dǎo)做好政府指導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位指導(dǎo)的來(lái)訪、參觀等接待工作。 九、辦公用品及設(shè)備的管理1對(duì)公司各部門的辦公用品、辦公設(shè)備使用情況進(jìn)展登記統(tǒng)計(jì)、造冊(cè)。制定公司辦公設(shè)備采購(gòu)方案。 2登記統(tǒng)計(jì)辦公用品、辦公設(shè)備發(fā)放領(lǐng)用情況。3辦公設(shè)備使用說(shuō)明書等資料及時(shí)存檔。 4保證辦公設(shè)備及時(shí)維修與日常保養(yǎng)工作。 十、車輛管理1對(duì)公司車輛使用情況進(jìn)展登記統(tǒng)計(jì)。2管理調(diào)度公司公用車輛，保證公司業(yè)務(wù)順暢。 十一、固定資產(chǎn)管理1做好固定資產(chǎn)、可挪動(dòng)資產(chǎn)登記，建立臺(tái)賬。 2對(duì)固定、可挪動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)展編號(hào)并確定負(fù)責(zé)人

12、。 3定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用情況。4離任人員或崗位調(diào)整人員要進(jìn)展固定資產(chǎn)移交登記。 十二、其它綜合協(xié)調(diào)管理1推行公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行，進(jìn)展動(dòng)態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)視。為公司指導(dǎo)提供正確的決策信息。 2為各職能部門效勞，站在全局的高度做好綜合協(xié)調(diào)工作。 3與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的外聯(lián)單位保持良好的合作關(guān)系。 4負(fù)責(zé)辦理公司各種證照的申辦、年檢工作。5完成公司各種大小型活動(dòng)的方案、籌備、組織、施行或配合工作。 6組織員工開展娛樂、體育等安康活動(dòng)，豐富員工的業(yè)余生活。 十三、后勤總務(wù)管理 1、平安保衛(wèi)管理1對(duì)公司辦公區(qū)外來(lái)人員出入管理。 2對(duì)公司的消防平安管理。3對(duì)公司工程部現(xiàn)場(chǎng)布置的治安及消防平安管理提

13、供建議。 2、辦公環(huán)境、辦公秩序1創(chuàng)立良好的辦公環(huán)境，維持良好的辦公秩序。 2辦公設(shè)備分配。 3辦公區(qū)環(huán)境美化。部門組織架構(gòu)部門定編定崗行政部副經(jīng)理崗位職責(zé)直屬上級(jí)：總經(jīng)理一、日常工作1、負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并催促部門人員全面完本錢部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)； 2、貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合； 3、負(fù)責(zé)組織行政后勤工作的檢查、監(jiān)視和執(zhí)行；4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生；5、落實(shí)公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量根底管理工作；搞好電器設(shè)備的維護(hù)管控工作；6、公司車輛的調(diào)度、維修保養(yǎng)，車輛

14、保險(xiǎn)、年檢的辦理； 7、按時(shí)完成公司指導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 二、內(nèi)部組織管理。1、負(fù)責(zé)將部門工作方案分解到個(gè)人，并監(jiān)視方案完成情況； 2、控制部門預(yù)算使用情況；3、完善檔案、做好管理、管控、監(jiān)視工作； 三、人事管理1、 負(fù)責(zé)公司人力資工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度； 2、 負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要； 3、 根據(jù)現(xiàn)有的人員崗位編制及業(yè)務(wù)開展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘方案，經(jīng)批準(zhǔn)后施行； 4、 做好各崗位的職位說(shuō)明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進(jìn)展相應(yīng)的變更，保證職位說(shuō)明

15、書與實(shí)際相符； 5、 負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；6、 建立并及時(shí)更新員工檔案，做好年度/月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)包括離任、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等； 7、 制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)方案和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準(zhǔn)后施行；8、 對(duì)試用期員工進(jìn)展培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用；9、制定績(jī)效評(píng)價(jià)政策，組織施行績(jī)效管理，并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過程進(jìn)展監(jiān)視和控制，及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題，使績(jī)效評(píng)價(jià)體系可以落到實(shí)處，并不斷完善績(jī)效管理體系；10、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)；11、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)

16、批工作 12、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同簽訂、社會(huì)保險(xiǎn)的辦理；13、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜；14、定期主持召開本部門工作例會(huì)，布置、檢查、總結(jié)工作，并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，進(jìn)步管理程度和業(yè)務(wù)技能，保證各項(xiàng)工作任務(wù)能及時(shí)完成； 四、制定本部門工作目的、方案及公司管理制度1、組織制定辦公室年度、月度工作目的及工作方案，并組織施行;負(fù)責(zé)參加總經(jīng)理辦公會(huì)、重大業(yè)務(wù)會(huì)議，并負(fù)責(zé)記錄;2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部工作簡(jiǎn)報(bào)、報(bào)紙的主編工作； 3、制定行政管理各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)落實(shí)。4、做好公司應(yīng)急管理工作，包括危機(jī)預(yù)防、危機(jī)發(fā)生時(shí)的及時(shí)處理及危機(jī)發(fā)生后的企業(yè)形象恢復(fù)； 五、協(xié)

17、調(diào)公司各部門之間的關(guān)系。1、負(fù)責(zé)組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢； 2、協(xié)調(diào)各部門的工作行為，使工作流程順暢，實(shí)現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目的； 3、負(fù)責(zé)公司的年終總結(jié)工作。六：公司企業(yè)文化建立1、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建立，提煉和宣傳企業(yè)理念，打造蓮心文化； 2、舉辦各種活動(dòng)，促進(jìn)員工凝聚力。七、 做到上傳下達(dá)，及時(shí)、準(zhǔn)確、無(wú)誤地完成指導(dǎo)交辦的任務(wù)。 八、 對(duì)分管的工作統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理，嚴(yán)格按總經(jīng)理部署開展工作。 九、 安排和處理辦公室日常事務(wù)，進(jìn)步辦事效率。 十、 主持公司例會(huì)、員工大會(huì)工作。行政文員崗位職責(zé) 直屬上級(jí)：行政經(jīng)理1、遇前臺(tái)接線員忙時(shí)，協(xié)助接聽、轉(zhuǎn)接 ；接待來(lái)訪人員；2、負(fù)責(zé)辦公

18、室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，協(xié)助做好辦公室檔案搜集、整理工作； 3、負(fù)責(zé)辦公室有關(guān)指導(dǎo)的茶座清潔衛(wèi)生； 4、做好本部門會(huì)議記錄和公司會(huì)議紀(jì)要的分發(fā)；5、負(fù)責(zé)公司公文、公告、通知、信件、郵件、報(bào)刊雜志等的分送； 6、負(fù)責(zé)公司的 機(jī)和打印機(jī)清潔和廢紙整理及 件的收發(fā)工作；7、負(fù)責(zé)辦公室物品含固定資產(chǎn)的管理和使用登記和做好物品出入庫(kù)的登記； 8、協(xié)助行政主任做好公司宣傳專欄的組稿和出榜工作；9、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管； 10、協(xié)助行政主任做好員工社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)和其它商業(yè)保險(xiǎn)的詳細(xì)工作； 12、協(xié)助行政主任做好員工紀(jì)律檢查和催促員工出勤管理工作；1

19、3、負(fù)責(zé)公司總部各部門需要時(shí)的打印、 等工作； 14、指導(dǎo)安排的其他臨時(shí)工作。1、注重自身形象、儀表端莊、接聽 時(shí)要注意聲音清脆、流利； 2、純熟、禮貌的接轉(zhuǎn) 及 信息的準(zhǔn)確傳遞；3、協(xié)助行政經(jīng)理打印、復(fù)印本部門及公司指導(dǎo)交辦的文件及其他相關(guān)工作； 4、負(fù)責(zé) 、 文件的分發(fā)及登記工作； 5、負(fù)責(zé)公司車輛專用油票的領(lǐng)用、登記和保管工作；7、協(xié)助行政經(jīng)理及其他行政文員對(duì)辦公用品的申購(gòu)、發(fā)放工作； 8、做好公司總部有關(guān)指導(dǎo)來(lái)客接待事務(wù)和有關(guān)辦公室茶座清潔整理工作； 9、接聽 標(biāo)準(zhǔn)； 接聽外線 時(shí)用禮貌用語(yǔ)“你好，南方”，“請(qǐng)問您找誰(shuí)”-“請(qǐng)稍等”-接聽內(nèi)線 時(shí)用禮貌用語(yǔ)：“你好”。 有外線找公司主管

20、級(jí)以上人員及財(cái)務(wù)時(shí)，要先問清對(duì)方找誰(shuí)、哪里找、姓氏、然后經(jīng)得被訪人同意前方可接轉(zhuǎn)，如被訪人不在或回絕接聽的，應(yīng)禮貌答復(fù)對(duì)方即：“不好意思。-有事走開，有事幫你轉(zhuǎn)告或留下你的聯(lián)絡(luò) 好嗎？”等。10、接待公司前來(lái)應(yīng)聘人員，并負(fù)責(zé)向應(yīng)聘者遞交填寫入職登記表格，填好入職登記表格后，根據(jù)需要將應(yīng)聘者帶入有關(guān)被聘管理人員辦公室；11、 嚴(yán)守公司機(jī)密，不得將 號(hào)碼轉(zhuǎn)告給無(wú)關(guān)人員。 12、完成指導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作任務(wù)。司機(jī)崗位職責(zé) 直屬上級(jí)：1、遵守中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例及有關(guān)交通平安管理的規(guī)章規(guī)那么，遵守公司員工管理手冊(cè)，平安駕車。2、司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要

21、機(jī)件。每月至少用半天時(shí)間對(duì)自己所開車輛進(jìn)展檢修，確保車輛正常行駛。3、司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔。 4、出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來(lái)，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油缺乏一格時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。 5、司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的，應(yīng)立即報(bào)告車隊(duì)長(zhǎng)，并提出詳細(xì)的維修意見包括維修工程和大致需要的經(jīng)費(fèi)等。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修，違者費(fèi)用不予報(bào)銷。 6、出車在外或出車歸來(lái)停放車輛一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。司

22、機(jī)分開車輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車輛被盜。鑰匙及行駛證交給管理人員。不準(zhǔn)私自用車。 7、司機(jī)對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全。 8、晚間司機(jī)要注意休息，不準(zhǔn)開疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車。9、司機(jī)酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機(jī)本人承當(dāng)，并給予行政處分。 10、司機(jī)駕車一定要遵守交通規(guī)那么，文明開車，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車包括高速、追尾、爭(zhēng)道、賽車等。對(duì)于旁人包括公司指導(dǎo)的指令，司機(jī)認(rèn)為不能做到的，可以提出異議，懇求變更指令。行車途中如發(fā)生交通事故，能適用快速處理的，應(yīng)采用快速處理方式解決；如必須現(xiàn)場(chǎng)處理，應(yīng)當(dāng)立即報(bào)警待處，不得逃離現(xiàn)場(chǎng)。如因違背交通規(guī)那么

23、而發(fā)惹事故的，司機(jī)應(yīng)承當(dāng)全部后果和責(zé)任。11、司機(jī)因違章或證件不全被罰款的，當(dāng)月罰款金額超過60元的，超過局部不予報(bào)銷。違章造成事故的由當(dāng)事司機(jī)承當(dāng)責(zé)任和后果。12、車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)當(dāng)即有禮貌地制止；公司外的客人在車內(nèi)吸煙時(shí)，可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，但不能直接制止。13、司機(jī)對(duì)乘車人要熱情、禮貌，說(shuō)話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時(shí)，除非客人主動(dòng)搭話，不準(zhǔn)隨意插嘴。 14、第十四條 公司用車時(shí)，要準(zhǔn)時(shí)出車，不得誤點(diǎn)。出車后，按要求作好行車記錄，詳細(xì)記錄行車時(shí)間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等，并由乘坐人簽字確認(rèn)如僅有公司外客人乘坐，由安排人員簽字確認(rèn)，次日將行車記錄交管理人員審

24、核簽章。每月末按乘坐人或部門統(tǒng)計(jì)當(dāng)月行車?yán)锍炭倲?shù)，15、上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車的，應(yīng)隨時(shí)在司機(jī)室等候出車。不準(zhǔn)隨意亂竄其他辦公室。有要事確需分開司機(jī)室時(shí)，要告知管理人員去向和所需時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)前方可分開；出車外出回來(lái)，應(yīng)立即到管16、司機(jī)對(duì)管理人員的工作安排，應(yīng)無(wú)條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。對(duì)工作安排有意見的，事后可向上級(jí)指導(dǎo)反映。17、司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知管理人員，并說(shuō)明原因。 18、任何時(shí)候，司機(jī)必須隨身攜帶手機(jī)。對(duì)公司指導(dǎo)或管理人員的呼叫，應(yīng)立即應(yīng)答。情況特殊確實(shí)不能應(yīng)答的，事后一定要說(shuō)明原因。19、司機(jī)未經(jīng)指導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨意交

25、給其別人駕駛；如公司指導(dǎo)批準(zhǔn)同意將車交給其他駕駛員駕駛，當(dāng)事司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)檢查借車人是否具有合法的駕駛資格包括駕照有效期、車型及駕照真實(shí)性；嚴(yán)禁將車輛交給無(wú)證人員駕駛或練習(xí)開車；任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。20、費(fèi)用報(bào)銷：司機(jī)所有因公費(fèi)用停車費(fèi)、過路費(fèi)、加油、修理等等必須以正式有效憑證作為報(bào)銷憑證，由駕駛員整理粘貼報(bào)銷憑證后交管理人員審核簽字，再交總經(jīng)理簽字，方可報(bào)銷。原那么上一周報(bào)銷一次。每月末匯報(bào)當(dāng)月報(bào)銷情況，以及停車費(fèi)、過路費(fèi)使用人。企業(yè)各部門職責(zé)部門職責(zé)：總經(jīng)辦：一權(quán)限：1、直接指導(dǎo)：總經(jīng)理 2、直接下屬部門：行政部、財(cái)務(wù)部、營(yíng)銷部、采購(gòu)部、消費(fèi)技術(shù)部、質(zhì)量管理部、平安保障部。二部門職責(zé)

26、(1) 審核公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)整和重大管理制度改革方案，提交總經(jīng)理審核、審批。(2) 檢查總經(jīng)辦會(huì)議決議的施行情況，并向總經(jīng)理睬議提出報(bào)告。(3) 提議公司副總經(jīng)理和其它高層人員的聘用、晉級(jí)、薪酬及解聘，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，總經(jīng)辦備案。(4) 根據(jù)副總經(jīng)理和總經(jīng)辦會(huì)議的提議，審核公司中層管理人員和高級(jí)技術(shù)人員的聘任、薪酬和解聘。(5) 審核副總經(jīng)理提出的各項(xiàng)開展方案及執(zhí)行結(jié)果。(6) 制定公司副總經(jīng)理和高層人員的績(jī)效考核方案，并負(fù)責(zé)監(jiān)視執(zhí)行。(7) 定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其它重要報(bào)表，按規(guī)定對(duì)公司的重大財(cái)務(wù)支出和資金事項(xiàng)進(jìn)展審核、審批。(8) 簽署公司的出資證明書、投資合同書及其它重大合同書、報(bào)表與

27、重要文件、資料。(9) 簽署批準(zhǔn)公司招、解聘中級(jí)管理人員和高級(jí)技術(shù)人員。(10) 在日常工作中對(duì)公司的重要業(yè)務(wù)活動(dòng)給予指導(dǎo)和監(jiān)控。 財(cái)務(wù)部：一權(quán)限：1、直接指導(dǎo)：副總經(jīng)理 2、直接下屬科室：無(wú)二部門職責(zé)：1、負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算，參與公司的經(jīng)營(yíng)管理。2、根據(jù)公司資金運(yùn)作情況，合理調(diào)配資金，確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。3、搜集公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況、資金動(dòng)態(tài)、營(yíng)業(yè)收入和費(fèi)用開支的資料并進(jìn)展分析p 、提出建議，定期向總經(jīng)辦報(bào)告。4、組織各部門編制收支方案，編制公司的月、季、年度營(yíng)業(yè)方案和財(cái)務(wù)方案，定期對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)展檢查分析p 。5、嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)視，催促財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。6、負(fù)

28、責(zé)全公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的登記、核對(duì)、抽查的調(diào)撥，按規(guī)定計(jì)算折舊費(fèi)用，保證資產(chǎn)的資金來(lái)。7、參與公司及各部門對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的簽訂工作。8、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有資產(chǎn)的管理工作，制定公司財(cái)務(wù)報(bào)銷流程制度。9、原物料進(jìn)出帳務(wù)及本錢處理。外協(xié)加工料進(jìn)出帳務(wù)處理及本錢計(jì)算。各產(chǎn)品本錢計(jì)算及損益決算。預(yù)估本錢協(xié)助作業(yè)及差異分析p 。10、經(jīng)營(yíng)報(bào)告資料編制。單位本錢、標(biāo)準(zhǔn)本錢協(xié)助建立。效率獎(jiǎng)金核算、年度預(yù)算資料匯總。11、收入有關(guān)單據(jù)審核及帳務(wù)處理。各項(xiàng)費(fèi)用支付審核及帳務(wù)處理。應(yīng)收帳款帳務(wù)處理。總分類帳、日記帳等帳簿處理。財(cái)務(wù)報(bào)表及會(huì)計(jì)科目明細(xì)表。12、統(tǒng)一發(fā)票自動(dòng)報(bào)繳作業(yè)。營(yíng)利事業(yè)所得稅核算及申報(bào)作業(yè)。營(yíng)、印稅沖退作業(yè)及事

29、務(wù)處理。資金預(yù)算作業(yè)。財(cái)務(wù)盤點(diǎn)作業(yè)。13、會(huì)計(jì)意見反響及催促。稅務(wù)及稅法研究。14、核算并按時(shí)發(fā)放員工工資。15、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。營(yíng)銷部：一權(quán)限：1、直接指導(dǎo)： 副總經(jīng)理2、直接下屬科室：銷售科、市場(chǎng)科、辦事處二部門職責(zé)：1、嚴(yán)格執(zhí)行公司營(yíng)銷戰(zhàn)略，制定詳細(xì)營(yíng)銷方案，認(rèn)真履行其工作職責(zé)；2、制定銷售管理制度。擬定銷售管理方法、業(yè)務(wù)的薪酬方案、物流及售后效勞管理制度、明確銷售工作標(biāo)準(zhǔn)、建立銷售管理網(wǎng)絡(luò)，協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、調(diào)度、檢查、考核。3、編制年季月度銷售方案，獎(jiǎng)懲方法，并及時(shí)上報(bào)指導(dǎo)審批。同時(shí)，負(fù)責(zé)銷售方案的完成。4、負(fù)責(zé)組織年度在庫(kù)產(chǎn)品及物資的期末盤點(diǎn)工作。在盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題，要查明原因，

30、并弄清責(zé)任，做好原始記錄，分別按程序辦理調(diào)整賬目手續(xù)。5、負(fù)責(zé)編制銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表。做好銷售統(tǒng)計(jì)核算根底管理工作，建立健全各種原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，及時(shí)匯總填報(bào)年、季、月度銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表；6、負(fù)責(zé)駐外辦事處、營(yíng)銷網(wǎng)點(diǎn)銷售調(diào)度及運(yùn)輸工作。及時(shí)匯總編制產(chǎn)品需求量方案，合理的平衡產(chǎn)品供貨方案，做好對(duì)外銷售點(diǎn)聯(lián)絡(luò)工作，組織產(chǎn)品的運(yùn)輸、調(diào)配，完善發(fā)運(yùn)過程的交接手續(xù)；8、積極開展市場(chǎng)調(diào)查、分析p 和預(yù)測(cè)。做好市場(chǎng)信息的搜集、整理和反響，掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，積極適時(shí)、合理有效地開拓新的經(jīng)銷網(wǎng)點(diǎn)，努力拓寬業(yè)務(wù)渠道，不斷擴(kuò)大公司產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率。9、負(fù)責(zé)對(duì)公司業(yè)務(wù)員人、財(cái)、物和業(yè)務(wù)工作管理、監(jiān)視、協(xié)調(diào)、考核等工作。10、負(fù)責(zé)

31、做好產(chǎn)品的售后效勞工作，經(jīng)常走訪用戶，及時(shí)處理好用戶投訴，保證客戶滿意，進(jìn)步企業(yè)信譽(yù)。11、負(fù)責(zé)擬訂本部門工作目的。抓好對(duì)所管轄范圍內(nèi)人員的考核、考評(píng)與管理教育工作，關(guān)心營(yíng)銷人員的生活及思想動(dòng)態(tài)，做好耐心細(xì)致的思想教育工作，杜絕經(jīng)濟(jì)犯罪的事件發(fā)生；12、負(fù)責(zé)做好市場(chǎng)推廣，正確編制年度銷售費(fèi)用及市場(chǎng)推廣費(fèi)用方案；13、按時(shí)完成公司指導(dǎo)交辦的其他工作。采購(gòu)部：一權(quán)限：1、直接指導(dǎo)： 副總經(jīng)理2、直接下屬科室：工程科、消費(fèi)采購(gòu)科、后勤采購(gòu)科二部門職責(zé)：1、充分跟消費(fèi)技術(shù)部進(jìn)展業(yè)務(wù)溝通，根據(jù)公司可能采購(gòu)的所有材料進(jìn)展詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)研，明確不同供給商可能供給的材料的質(zhì)量、價(jià)格及供給商的供貨才能，制定采購(gòu)戰(zhàn)

32、略并為總經(jīng)理提供決策根據(jù)。2、根據(jù)公司物料采購(gòu)的品種、規(guī)格和批量，負(fù)責(zé)進(jìn)展市場(chǎng)調(diào)查，選擇合格的供方并定期進(jìn)展市場(chǎng)調(diào)查及供方資質(zhì)評(píng)審。3、負(fù)責(zé)各類物品的采購(gòu)工作，確保按時(shí)完成各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)，并保證所采購(gòu)的物料質(zhì)量符合要求。4、每種原材料采購(gòu)必須有多家供給商，并優(yōu)選23家做相對(duì)固定的供給商。5、根據(jù)消費(fèi)技術(shù)部及其它部門報(bào)批的請(qǐng)購(gòu)單施行采購(gòu)。6、應(yīng)急情況 請(qǐng)示總經(jīng)理后應(yīng)急采購(gòu)，事后補(bǔ)辦應(yīng)急采購(gòu)補(bǔ)批單。7、保證供貨及時(shí)性。8、減少原料的差額比率，降低運(yùn)輸本錢。9、對(duì)每個(gè)供給商所有資料建立詳細(xì)檔案。建立供給商往來(lái)明細(xì)。10、建立完好、有序、詳細(xì)的采購(gòu)檔案，做到賬目準(zhǔn)確無(wú)誤、方便查閱。11、通過與供給商之間

33、的合作，定期對(duì)每個(gè)供給商的貨物品質(zhì)、交貨期限、價(jià)格、效勞、信譽(yù)等進(jìn)展分析p ，確定優(yōu)先合作伙伴。12、多與供給商聯(lián)絡(luò)或定期與供給商會(huì)面，多理解信息，增加雙方信任。13、供給市場(chǎng)制定分析p 、評(píng)估。14、隨時(shí)關(guān)注國(guó)際和國(guó)內(nèi)相關(guān)形勢(shì)，便于掌握市場(chǎng)動(dòng)向。15、對(duì)供給市場(chǎng)每月進(jìn)展分析p ，掌握市場(chǎng)情況，及時(shí)應(yīng)對(duì)措施。16、按時(shí)完成公司指導(dǎo)交辦的其他工作。行政部一權(quán)限：1、直屬指導(dǎo)： 副總經(jīng)理2、直接指導(dǎo)： 經(jīng)理3、直接下屬科室：辦公室、人力資科、總務(wù)科、IT資訊科。二部門職責(zé)1、負(fù)責(zé)效勞、協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作，檢查落實(shí)總經(jīng)辦安排的各項(xiàng)工作。并及時(shí)反響總經(jīng)辦，保證總經(jīng)辦各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作。2、負(fù)責(zé)安排公

34、司的年度工作會(huì)議、月度及每周工作例行等會(huì)議，做好記錄，編寫會(huì)議紀(jì)要和決議，并催促各部門貫徹執(zhí)行，及時(shí)理解和反響有關(guān)信息。3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā)，上級(jí)和外部來(lái)文的簽收、登記和指導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。做好公司行政類文件的審核、編號(hào)、立卷、存檔工作。4、完善公司行政管理制度，管理公司資產(chǎn)，做好物品的管理工作及各項(xiàng)后勤保障工作。5、負(fù)責(zé)建立員工制服管理制度，并不定期對(duì)員工著裝情況進(jìn)展檢查，對(duì)不符合著裝要求的按相關(guān)制度進(jìn)展處理。7、擬制公司組織架構(gòu)及人員編制，根據(jù)公司不同時(shí)期的開展?fàn)顩r，對(duì)公司的組織架構(gòu)及人員編制做出調(diào)整，報(bào)公司指導(dǎo)審批。8、根據(jù)各部門對(duì)人力資的需求，作好員工的招聘

35、、考核、選拔、培訓(xùn)、調(diào)配、離任等工作。9、負(fù)責(zé)制定公司績(jī)效考核方法，組織各部門對(duì)公司員工的任職情況進(jìn)展考核，并在此根底上提出任免、獎(jiǎng)罰建議，供公司指導(dǎo)決策時(shí)參考。10、調(diào)查理解具競(jìng)爭(zhēng)力企業(yè)的薪酬程度，制定具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的薪酬制度，報(bào)經(jīng)公司批準(zhǔn)。11、根據(jù)公司員工的培訓(xùn)需求，在每年12月底負(fù)責(zé)編制公司下一年度培訓(xùn)方案和預(yù)算。12、負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)工作及臨時(shí)性培訓(xùn)工作的組織、協(xié)調(diào)、施行。13、負(fù)責(zé)檢查各部門年度和月度培訓(xùn)方案的施行情況。14、定期檢查、監(jiān)視公司食堂的伙食狀況，并提出改好心見。15、負(fù)責(zé)公司通訊效勞軟硬件設(shè)施的規(guī)劃、請(qǐng)購(gòu)、裝設(shè)、維護(hù)、更新及管理如固定 、挪動(dòng) 、公司網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站、郵箱、辦

36、公自動(dòng)化系統(tǒng)。15、負(fù)責(zé)各類印章財(cái)務(wù)專用章除外的刻制、領(lǐng)用、保管、備案等管理，各類證件、證書的保管、借用和各類證書的申辦、變更、年檢等管理。16、負(fù)責(zé)公司車輛的管理。17、負(fù)責(zé)公司后勤管理宿舍、食堂、安防、保潔、廠區(qū)花木等。18、按時(shí)完成公司指導(dǎo)交辦的其他工作。人力資科一部門權(quán)限：1、直屬上級(jí)部門：行政部2、直接下級(jí)：無(wú)二部門職責(zé)：1、公司各部門人員的招聘。2、公司員工的培訓(xùn)、考核、建議。3、公司人事制度的擬定、施行、監(jiān)視、完善。4、公司員工社保、對(duì)外居住證及對(duì)外事務(wù)聯(lián)絡(luò)和辦理。5、公司企業(yè)文化的建立，內(nèi)部宣傳的管理。6、公司員工相關(guān)證件的辦理 。7、公司對(duì)外的宣傳。8、公司員工檔案的管理?？?/p>

37、務(wù)科一部門權(quán)限：1、直屬上級(jí)部門：行政部2、直接下級(jí)：無(wú)二部門職責(zé)：1、執(zhí)行上級(jí)的命令和指示。2、全面負(fù)責(zé)行政后勤部的工作。3、負(fù)責(zé)制定職責(zé)范圍內(nèi)的相關(guān)管理制度并督導(dǎo)執(zhí)行。4、負(fù)責(zé)做好廠區(qū)保潔工作。5、關(guān)心員工生活、做好公司節(jié)假禮品發(fā)放工作。6、負(fù)責(zé)公司車輛、食堂、保安、固定資產(chǎn)管理的工作。7、對(duì)公司編制車輛進(jìn)展清潔、保養(yǎng)、檢驗(yàn)、及其他法定手續(xù)辦理；依上級(jí)指示執(zhí)行出車任務(wù)。8、 做好行政經(jīng)理安排的其它工作。消費(fèi)技術(shù)部一權(quán)限 ：1、直接指導(dǎo)： 副總經(jīng)理 2、直屬下級(jí)部門：消費(fèi)部、技術(shù)部、質(zhì)檢部二部門職責(zé)：1、根據(jù)業(yè)務(wù)部提供的訂單擬定各消費(fèi)線消費(fèi)方案。2、對(duì)消費(fèi)方案信息進(jìn)展落實(shí)并反響。3、負(fù)責(zé)執(zhí)行

38、消費(fèi)方案，親密配合銷售和采購(gòu)部門，確保消費(fèi)方案保質(zhì)、按時(shí)的履行。4、負(fù)責(zé)執(zhí)行消費(fèi)設(shè)備的日常保養(yǎng)、維護(hù)和檢修，并填寫相關(guān)記錄。5、組織擬定消費(fèi)、設(shè)備、平安、衛(wèi)生等規(guī)章制度，并執(zhí)行、檢查、監(jiān)視、控制.6、負(fù)責(zé)抓好消費(fèi)平安教育，加強(qiáng)平安消費(fèi)的控制、施行、嚴(yán)格執(zhí)行平安法規(guī)、消費(fèi)操作規(guī)程，即時(shí)監(jiān)視檢查，確保平安消費(fèi)，杜絕火災(zāi)、設(shè)備、人身傷害事故的發(fā)生。7、制消費(fèi)人員并進(jìn)步作業(yè)技能。8、負(fù)責(zé)組織消費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)管理工作，抓好勞動(dòng)防護(hù)和5S管理9、負(fù)責(zé)做好消費(fèi)協(xié)調(diào)管理工作。平衡綜合消費(fèi)才能，合理安排消費(fèi)作業(yè)時(shí)間。10、采取糾正和預(yù)防措施，進(jìn)步效益，減少損耗、降低消費(fèi)本錢，確保消費(fèi)工藝持續(xù)改良。11、及時(shí)編制年、季、

39、月度消費(fèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。認(rèn)真做好消費(fèi)統(tǒng)計(jì)核算根底管理工作，重視原始記錄、臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理工作，確保統(tǒng)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的正確性。12、抓好消費(fèi)統(tǒng)計(jì)分析p 報(bào)告編制。定期進(jìn)展消費(fèi)統(tǒng)計(jì)分析p 、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析p ，總結(jié)經(jīng)歷、找出存在的問題，提出改良工作的意見和建議。13、抓好消費(fèi)管理人員的專業(yè)培訓(xùn)工作，并對(duì)其業(yè)務(wù)程度和工作才能定期檢查、考核、評(píng)比。14、負(fù)責(zé)擬定本部門目的、工作方案。組織施行檢查監(jiān)視及控制。15、遵守公司各項(xiàng)管理制度。16、按時(shí)完成分管指導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。技術(shù)科：一權(quán)限：直屬上級(jí)部門：消費(fèi)技術(shù)部 2、直接下級(jí)部門：無(wú)二部門職責(zé)：1、負(fù)責(zé)對(duì)新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和開發(fā)的控制及編制各類技術(shù)、圖

40、紙文件資料。2、負(fù)責(zé)制訂所設(shè)計(jì)產(chǎn)品的材料清單，不斷斷優(yōu)化產(chǎn)品構(gòu)造、工藝技術(shù)，及時(shí)提出技術(shù)改選。3、參與合同評(píng)審和對(duì)供方的評(píng)價(jià)及報(bào)價(jià)。4制定并組織施行施工工藝操作規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，并在施工過程中對(duì)有關(guān)人員進(jìn)展技術(shù)培訓(xùn)、技術(shù)指導(dǎo)和檢查。5、擬定、審核設(shè)備采購(gòu)方案。6、負(fù)責(zé)消費(fèi)技術(shù)部副總經(jīng)理交辦的其它工作。質(zhì)量管理部一權(quán)限：1、直接指導(dǎo)： 副總經(jīng)理2、直接下屬科室：來(lái)料檢驗(yàn)科、制程檢驗(yàn)科、出貨檢驗(yàn)科。二部門職責(zé)：1、建立健全質(zhì)量管理體系。2、主持制訂公司全面質(zhì)量管理工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和年度方案，報(bào)批后執(zhí)行。3、及時(shí)與營(yíng)銷部溝通，將售后信息反響消費(fèi)技術(shù)部，督導(dǎo)并協(xié)助消費(fèi)部門改善質(zhì)量，建立質(zhì)量管理制度，推行全

41、面質(zhì)量管理。4、組織公司全面質(zhì)量管理工作的考核、驗(yàn)收及質(zhì)量管理獎(jiǎng)的申報(bào)工作。5、負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量管理體系的日常管理工作，包括內(nèi)部審核工作。6、負(fù)責(zé)產(chǎn)品消費(fèi)的監(jiān)視和測(cè)量控制管理工作。8、負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量管理體系過程的監(jiān)視和測(cè)量管理。9、負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)分析p 管理工作及糾正、預(yù)防措施的評(píng)審工作。10、貫徹執(zhí)行國(guó)家及行業(yè)主管部門的有關(guān)法律、法規(guī)。11、負(fù)責(zé)并組織公司各項(xiàng)工程的設(shè)計(jì)、會(huì)審、建立與開工驗(yàn)收工作。12、負(fù)責(zé)進(jìn)購(gòu)消費(fèi)原料的來(lái)料檢驗(yàn)工作；13、負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品檢驗(yàn)檢測(cè)。12、負(fù)責(zé)其他有關(guān)質(zhì)量管理事宜。平安保障部一 權(quán)限：1、直屬上級(jí)指導(dǎo)： 副總經(jīng)理2、直接指導(dǎo)： 經(jīng)理3、直接下屬科室：廠務(wù)運(yùn)行組、設(shè)備組、EHS二 部

42、門職責(zé)1、提供平安、穩(wěn)定、高品質(zhì)的廠務(wù)設(shè)施與效勞，配合公司目的，不斷地降低運(yùn)行本錢，進(jìn)步工作效率，方案、組織和施行廠務(wù)各項(xiàng)工作；2、負(fù)責(zé)水系統(tǒng)操作和維護(hù)，施行水系統(tǒng)工藝指標(biāo)控制以及相關(guān)水質(zhì)化驗(yàn)工作，保證各使用點(diǎn)用水正常。點(diǎn)檢、維護(hù)水系統(tǒng)設(shè)施，制定和執(zhí)行水系統(tǒng)保養(yǎng)維護(hù)和點(diǎn)檢方案；3、負(fù)責(zé)電氣設(shè)備的規(guī)劃、選型、安裝、調(diào)試、維修、更新、改造、使用等工作，對(duì)公司用電全面管理，協(xié)調(diào)供電部門和公司關(guān)系，保證供配電的平安、穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)性，處理各類突發(fā)性停電事故；4、負(fù)責(zé)對(duì)氣體系統(tǒng)范圍內(nèi)的日常工作施行監(jiān)視管理，制定和執(zhí)行年度、月度維修方案，確保系統(tǒng)平安穩(wěn)定運(yùn)行；5、負(fù)責(zé)凈化和暖通系統(tǒng)的運(yùn)行管理，施行凈化和暖通系

43、統(tǒng)年度、月度、季度工作方案，執(zhí)行凈化&暖通系統(tǒng)運(yùn)行保養(yǎng)工作，確保系統(tǒng)平安穩(wěn)定運(yùn)行；6、負(fù)責(zé)廠務(wù)系統(tǒng)相關(guān)設(shè)備改造方案和施行，對(duì)廠務(wù)工程設(shè)計(jì)、招標(biāo)、施工、驗(yàn)收、整改等全面管理，推進(jìn)部門工程質(zhì)量、效勞質(zhì)量等標(biāo)準(zhǔn)；7、開展平安管理、節(jié)能降耗、降低本錢相關(guān)管理活動(dòng)，針對(duì)設(shè)備和人員的薄弱環(huán)節(jié)、不平安因素等做好風(fēng)險(xiǎn)控制工作；施行水、電、氣消耗狀況的分析p ，推進(jìn)節(jié)電、節(jié)水、節(jié)氣工作；開展能管理合理化建議，不斷推進(jìn)節(jié)能降耗工作；8、制定和施行相關(guān)技術(shù)培訓(xùn)方案，對(duì)部門進(jìn)展系統(tǒng)專業(yè)培訓(xùn)，進(jìn)步廠務(wù)團(tuán)隊(duì)的工作效率及專業(yè)技能。行政部部門職責(zé)(參考) 一、 職責(zé)概述負(fù)責(zé)公司日常行政后勤管理、人力資管理與開發(fā)，以及

44、公司物資采購(gòu)。二、 部門崗位圖崗位設(shè)置及編制三、 工作權(quán)限1.對(duì)公司人力資配置提出建議的權(quán)利；2.對(duì)各部門提供的人員增補(bǔ)方案、申請(qǐng)單有審核的權(quán)利；3.員工工資調(diào)整建議的權(quán)利；4.公司人事行政資料等檔案管理權(quán)；5.公司機(jī)動(dòng)車輛的管理支配權(quán)；6. 對(duì)各項(xiàng)物資采購(gòu)的審核權(quán)；7.在部門職責(zé)范圍內(nèi)按制度自主開展各項(xiàng)工作的權(quán)利；8.本部門人員的錄用、解聘建議權(quán)及工作調(diào)配權(quán)；9.有權(quán)考核部門人員，決定內(nèi)部獎(jiǎng)懲，并提供薪酬分配建議；10.公司規(guī)定、上級(jí)主管授予的其他權(quán)限。四、 部門職責(zé)行政方面：1、根據(jù)公司開展和指導(dǎo)指示，起草下發(fā)年度工作方案總結(jié)、臨時(shí)通知、各項(xiàng)行政管理制度等。2、做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時(shí)向

45、指導(dǎo)反映相關(guān)反響信息；搞好各部門間互相配合、綜合協(xié)調(diào)工作。3、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施、固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備及低值易耗品、貿(mào)易產(chǎn)品的采購(gòu)、發(fā)放和使用 、保管及維護(hù)。4、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客戶接待指引，組織籌備公司會(huì)議。5、負(fù)責(zé)公司 轉(zhuǎn)接、辦公場(chǎng)地、環(huán)境衛(wèi)生、快遞收發(fā)、訂水、水費(fèi)/電費(fèi)/物業(yè)費(fèi)統(tǒng)計(jì)等行政日常工作。6、負(fù)責(zé)公司除財(cái)務(wù)檔案外，行政人事檔案管理。7、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修保養(yǎng)，確保公司指導(dǎo)和員工正常工作用車。8、負(fù)責(zé)保障公司網(wǎng)絡(luò)、 設(shè)備的運(yùn)行和維護(hù)。9、負(fù)責(zé)組織公司年會(huì)及員工旅游等各項(xiàng)活動(dòng)。人事方面：1、 根據(jù)公司開展戰(zhàn)略，制定人力資規(guī)劃與開發(fā)方案。2、 建立健全公司各項(xiàng)人力資管理制度，并推動(dòng)執(zhí)

46、行。3、協(xié)助總經(jīng)理擬定公司組織架構(gòu)及部門職能，定崗定編，及時(shí)修訂崗位說(shuō)明書。4、理解崗位需求，制定人力資招聘方案，并組織施行。5、編制公司培訓(xùn)方案，并組織施行。6、建立公司績(jī)效考核體系，并組織施行.7、建立完善薪酬體系制度、福利制度，組織員工薪酬調(diào)整。8、負(fù)責(zé)公司考勤管理，考勤表的制作。9、負(fù)責(zé)員工的入職、離任、調(diào)動(dòng)、晉升等各項(xiàng)手續(xù)辦理。10、建立公司人才庫(kù)，做好內(nèi)部員工職業(yè)生涯規(guī)劃。11、負(fù)責(zé)公司員工檔案、員工花名冊(cè)建立和管理，人力資信息統(tǒng)計(jì)分析p 。12、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)合同的簽訂和管理。13、建立員工溝通反響渠道，員工關(guān)系協(xié)調(diào)處理，建立和諧的勞資關(guān)系。14、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建立。五、 考核指

47、標(biāo)人事行政部部門職責(zé)人事行政部部門職責(zé)一、公司行政管理1. 負(fù)責(zé)行政采購(gòu)1.1根據(jù)各部門上報(bào)物品采購(gòu)方案，不遺漏、準(zhǔn)確購(gòu)置；1.2保證辦公室物品采購(gòu)的及時(shí)性；2.活動(dòng)組織2.1負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部活動(dòng)、外訓(xùn)工程；2.2組織協(xié)調(diào)公司重大活動(dòng)；3.其他3.1組織檢查公司辦公設(shè)備的日常使用、維護(hù)保養(yǎng)工作。3.2監(jiān)視公司及各部門除財(cái)務(wù)印鑒外的印鑒的管理和使用3.3臨時(shí)性的其他任務(wù)二、本錢管理1.按辦公用品申報(bào)制度執(zhí)行，嚴(yán)格控制部門辦公及相關(guān)費(fèi)用，辦公用品、用紙盡量做到廢物利用；2.建立部門費(fèi)用臺(tái)賬登記制度，做好各項(xiàng)備用金使用方案，做好“事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析p ”工作；3.按公司各項(xiàng)報(bào)銷制度履行費(fèi)用

48、報(bào)銷手續(xù)；三、人事管理1. 招聘管理1.1根據(jù)公司總體規(guī)劃及各部門缺編情況組織制定年度招聘方案與預(yù)算，并報(bào)批；1.2根據(jù)部門提報(bào)的招聘需求，及時(shí)有效地招聘到適宜的崗位人員；1.3根據(jù)公司用人方案，做好人員招聘并進(jìn)展初試，組織公司相關(guān)人員進(jìn)展復(fù)試，并核查應(yīng)聘人員的身份、履歷和學(xué)歷證明材料原件。2. 培訓(xùn)管理2.1審核各部門的培訓(xùn)需求或培訓(xùn)方案，制定公司年度、月度培訓(xùn)方案；2.2及時(shí)整理培訓(xùn)資料，建立培訓(xùn)檔案。；2.3及時(shí)組織、協(xié)助公司各部門按培訓(xùn)方案進(jìn)展培訓(xùn)，并跟進(jìn)、評(píng)估培訓(xùn)效果；3. 薪資管理3.1每月根據(jù)新員工工資的核定及公司內(nèi)部員工工資的變更調(diào)整；3.2準(zhǔn)確及時(shí)核算員工薪資發(fā)放；3.3及時(shí)

49、協(xié)助總部發(fā)放員工工資及工資條制作；4. 績(jī)效管理4.1每月組織各部門施行月度績(jī)效考核，明確績(jī)效考核獎(jiǎng)扣明細(xì)，與績(jī)效考核小組討論、確定各部門獎(jiǎng)扣明細(xì)；4.2每月根據(jù)員工績(jī)效考核結(jié)果，核定員工績(jī)效工資。地址：杭州市西湖區(qū)翠柏路6號(hào)浙江省 1電子技術(shù)研究所園區(qū)4號(hào)樓4樓5. 勞動(dòng)關(guān)系5.1及時(shí)錄入、更新人員信息，保證人員信息表的準(zhǔn)確性；5.2及時(shí)、準(zhǔn)確的提供社保繳交及退保人員明細(xì)；5.3員工檔案完好，存放標(biāo)準(zhǔn)，檢索方便；5.4離任管理四、平安管理1. 建立、健全工傷臺(tái)賬；2. 及時(shí)處理各項(xiàng)工傷事故；3. 工傷管理及善后跟蹤工作；五、效果管理1. 當(dāng)前重點(diǎn)工作1.1當(dāng)期各項(xiàng)重點(diǎn)工作按公司要求的進(jìn)度推行

50、，且按時(shí)按要求完成；1.2重點(diǎn)工作推行過程中出現(xiàn)阻礙工作開展的情況，必須及時(shí)上報(bào)；2. 員工管理2.1考核公平、績(jī)效面談和管理，嚴(yán)格按照考核制度施行并建立好面談工作；2.2考勤管理，包括請(qǐng)假審批程序的執(zhí)行、考勤表的制定等；2.3制定員工的培訓(xùn)培養(yǎng)方案并按照培訓(xùn)培養(yǎng)方案施行；3. 制度流程建立、落實(shí)地址：杭州市西湖區(qū)翠柏路6號(hào)浙江省 2電子技術(shù)研究所園區(qū)4號(hào)樓4樓1.11.21.31.41.51.61.71.81.9 負(fù)責(zé)制訂行政管理制度； 負(fù)責(zé)組織公司級(jí)對(duì)內(nèi)、對(duì)外文件編輯、審核、報(bào)批、收發(fā)、印制、存檔等； 負(fù)責(zé)公司高層指導(dǎo)相關(guān)指示的傳達(dá)，并監(jiān)視進(jìn)展； 負(fù)責(zé)配合省公司內(nèi)外在本公司召開的各種重大會(huì)

51、議的組織安排與管理，并對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)展整理、記錄，對(duì)會(huì)議安排的工作進(jìn)展落實(shí)、監(jiān)視； 負(fù)責(zé)公司及各部門除財(cái)務(wù)印鑒外的印鑒的管理和使用； 負(fù)責(zé)公司保密管理； 負(fù)責(zé)公司所屬土地、房屋資產(chǎn)使用狀況的監(jiān)視管理； 負(fù)責(zé)辦公管理費(fèi)用等相關(guān)統(tǒng)管、直管費(fèi)用預(yù)算的編制、落實(shí)和控制； 負(fù)責(zé)配合省公司與CRB、政府各部門、社會(huì)團(tuán)體、新聞媒介等公共關(guān)系事務(wù)，以及各級(jí)指導(dǎo)檢查、視察和國(guó)內(nèi)外賓客來(lái)訪的接待；1.10 協(xié)助工程部對(duì)行政辦公區(qū)域的能水、電進(jìn)展管理。1.負(fù)責(zé)公司后勤管理2.12.22.32.42.52.62.7作；3.負(fù)責(zé)起草本部門規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn)、考核標(biāo)準(zhǔn)，并適時(shí)進(jìn)展修訂完善及施行；4.負(fù)責(zé)制訂本部門

52、年度業(yè)務(wù)方案與費(fèi)用預(yù)算，并組織施行；5.負(fù)責(zé)就本部門主管的專業(yè)問題與政府部門和行業(yè)管理單位進(jìn)展溝通協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)辦公用品、相關(guān)固定資產(chǎn)辦公設(shè)備、車輛等、外租房的管理； 負(fù)責(zé)公司公務(wù)小型汽車的使用管理及車輛損害的處理等； 負(fù)責(zé)公司綠化及公共環(huán)境衛(wèi)生的管理； 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)施的配置管理； 負(fù)責(zé)信件、包裹、報(bào)刊等郵電事務(wù)管理； 負(fù)責(zé)公司浴室、食堂、停車場(chǎng)的管理； 負(fù)責(zé)廢舊物資處理的監(jiān)視。負(fù)責(zé)對(duì)公司產(chǎn)品、包裝物、各類物資進(jìn)出廠進(jìn)展監(jiān)視和檢查。 2.負(fù)責(zé)按照公司的平安管理制度及職業(yè)安康管理制度負(fù)責(zé)本部門的平安管理及職業(yè)安康管理工地址：杭州市西湖區(qū)翠柏路6號(hào)浙江省 3電子技術(shù)研究所園區(qū)4號(hào)樓4樓人力資部部門職

53、責(zé)1.負(fù)責(zé)貫徹施行CRB和區(qū)域公司的人力資管理制度，制訂本公司的人力資管理制度；2.負(fù)責(zé)提出公司中長(zhǎng)期人力資規(guī)劃方案和年度施行方案，按規(guī)定程序報(bào)批后組織施行；3.參與薪酬管理體系的制訂與完善；執(zhí)行公司薪酬政策，制訂員工工資標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)金分配方案；4.參與績(jī)效管理體系的制訂與完善；制訂本公司的績(jī)效管理制度，組織施行對(duì)部門、員工的績(jī)效考核，對(duì)各部門內(nèi)部績(jī)效考核和員工獎(jiǎng)懲進(jìn)展指導(dǎo)和監(jiān)視；5.參與公司培訓(xùn)管理體系的建立和完善，制訂本公司的培訓(xùn)管理制度，組織培訓(xùn)方案的制訂，并組織、監(jiān)視執(zhí)行；6.負(fù)責(zé)員工招聘、調(diào)配、離任、退休的管理；7.負(fù)責(zé)編制人工本錢預(yù)算，并對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)展監(jiān)控、分析p ；8.負(fù)責(zé)組織制

54、訂定編方案，制訂人員配置方案，并監(jiān)視執(zhí)行；9.負(fù)責(zé)對(duì)員工出勤狀況包含正常出勤、假期、加班等進(jìn)展審核、監(jiān)視、檢查；10.負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系管理，妥善處理和解決勞動(dòng)糾紛；11.負(fù)責(zé)建立人力資信息檔案，進(jìn)展各種人力資報(bào)表的編制、上報(bào)，為公司人事決策和人力資規(guī)劃提供全面的信息支持；12.負(fù)責(zé)員工養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、醫(yī)療、生育等各種保險(xiǎn)及公積金、喪葬費(fèi)的管理；13.負(fù)責(zé)公司勞務(wù)工的管理；14.參與關(guān)鍵崗位人員梯隊(duì)建立和關(guān)鍵員工開展的規(guī)劃和施行；15.參與CRB和區(qū)域公司開展的人力資管理工程；16.參與公司及部門組織架構(gòu)設(shè)計(jì)、調(diào)整；17.負(fù)責(zé)起草本部門規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn)、考核標(biāo)準(zhǔn)，并適時(shí)進(jìn)展修訂完善

55、及施行；18.負(fù)責(zé)制訂本部門年度業(yè)務(wù)方案與費(fèi)用預(yù)算，并組織施行；19.負(fù)責(zé)本部門所屬資產(chǎn)的管理并保證其平安運(yùn)行；20.負(fù)責(zé)就本部門主管的專業(yè)問題與政府部門和行業(yè)管理單位進(jìn)展溝通協(xié)調(diào)；21.負(fù)責(zé)按照公司保密管理規(guī)定，對(duì)保密文件和場(chǎng)所施行保密管理。地址：杭州市西湖區(qū)翠柏路6號(hào)浙江省 4電子技術(shù)研究所園區(qū)4號(hào)樓4樓地址：杭州市西湖區(qū)翠柏路6號(hào)浙江省 5電子技術(shù)研究所園區(qū)4號(hào)樓4樓企業(yè)文化部部門職責(zé)企業(yè)文化部部門職責(zé)、人員定編及崗位職責(zé)一、 部門職責(zé)一公司層面的工作1、負(fù)責(zé)雜志的編輯及經(jīng)費(fèi)的籌措工作。2、負(fù)責(zé)管理與公司形象有關(guān)的籌劃、宣傳、推廣、公共關(guān)系工作及其他相關(guān)社會(huì)活動(dòng)。3、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的整理、挖掘、提煉、傳播。4、負(fù)責(zé)集團(tuán)報(bào)、組稿工作，5、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)包括文化活動(dòng)、員工活動(dòng)、集團(tuán)公司要求組織的聯(lián)誼活動(dòng)等的籌劃組織工作。6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng)、重要事務(wù)的拍攝、記錄及全年文化活動(dòng)的收編工作。7、負(fù)責(zé)公司與企業(yè)文化有關(guān)的其他工作。二管理處層面1、指導(dǎo)和協(xié)助%地區(qū)已接收小區(qū)宣傳欄的布置工作。2、指導(dǎo)和協(xié)助&地區(qū)各管理處對(duì)個(gè)案活動(dòng)方案的制定。3、監(jiān)視%地區(qū)各管理處對(duì)年度園區(qū)文化活動(dòng)方案的執(zhí)行情況。5、負(fù)責(zé)提供%小區(qū)節(jié)日布置方案，