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1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼:CYKJ-FW-348編號:_ISO作業(yè)指導(dǎo)書社區(qū)文化工作規(guī)程審核:_時間:_單位:_ISO作業(yè)指導(dǎo)書社區(qū)文化工作規(guī)程用戶指南:該管理規(guī)范資料適用于管理中,為使規(guī)則公開化,讓所有人保持集體的協(xié)調(diào),維護集體的利益,從而充分發(fā)揮團體的力量,實現(xiàn)管理有法可依,內(nèi)部運行有規(guī)則保障。可通過修改使用,也可以直接沿用本模板進行快速編輯。ISO作業(yè)指導(dǎo)書:社區(qū)文化工作規(guī)程1.0 目的1.1 創(chuàng)建高品位的人文環(huán)境,寓宣傳于社區(qū)文化活動當中,增進公司與住戶之間的溝通和友誼。2.0 適用范圍2.1 適用于公司、管理處組織開展的各種社區(qū)文化活動
2、及配合其他單位開展的社區(qū)活動。3.0 職責3.1 客戶服務(wù)部負責對業(yè)主進行社區(qū)活動意見調(diào)查,并草擬定社區(qū)文化活動計劃。3.2 管理處經(jīng)理對草擬的社區(qū)文化活動計劃進行修改,制訂管理處年度社區(qū)文化活動計劃。3.3 公司總經(jīng)理負責審核、批準社區(qū)文活動計劃及實施方案。3.4 社區(qū)文化助理根據(jù)年度社區(qū)文化計劃及批準的活動方案組織、實施,并定期通過宣傳欄等進行文化宣傳。3.5 公司業(yè)務(wù)部對開展的社區(qū)活動進行協(xié)助及監(jiān)督。3.6 保安部負責社區(qū)文化活動的安全防范工作,管理處(公司)其他部門員工有責任支持配合社區(qū)文化活動的順利開展。4.0 作業(yè)程序4.1 流程圖4.2制定計劃4.2.1 每年初,客戶服務(wù)部根據(jù)本
3、小區(qū)的具體情況制定社區(qū)文化活動意見調(diào)查表,發(fā)放給業(yè)主,并進行收集、整理、分析。4.2.2 客戶服務(wù)部根據(jù)公司的具體情況及社區(qū)文化活動意見調(diào)查表調(diào)查情況,擬訂本年度社區(qū)文化活動計劃,經(jīng)管理處經(jīng)理審訂,遞公司總經(jīng)理審批。審批合格,作為本年度社區(qū)文化活動的計劃列入管理處年度工作計劃中。4.3 社區(qū)活動4.3.1 管理處在實施過程中,可根據(jù)實際情況在公司總經(jīng)理批準后對社區(qū)文化活動計劃或方案適當調(diào)整。流程圖 權(quán)責部門 表單4.3.2 管理處在每次社區(qū)文化活動開展前,應(yīng)擬訂活動的實施方案,并報公司批準。4.3.3 社區(qū)文化助理根據(jù)公司審批意見組織及實施活動,組織協(xié)調(diào)各部門完成活動的前期準備工作,并向業(yè)主及
4、有關(guān)單位發(fā)出活動通知等;對報名人員填寫社區(qū)活動報名表,在開展活動前須由參與人員填寫社區(qū)活動簽到表,在活動結(jié)束后作社區(qū)活動記錄表,總結(jié)經(jīng)驗以此為下一次活動提供借鑒。4.3.4 活動進行時,保安部應(yīng)注意安全防范工作,保障消防通道的暢通,防止意外事故的發(fā)生。4.3.5 清潔助理須在活動結(jié)束后及時安排人員清理現(xiàn)場。4.4 日常宣傳4.4.1 社區(qū)文化助理定期在宣傳欄或小區(qū)局域網(wǎng)上對小區(qū)業(yè)主進行物業(yè)管理方面的宣傳,包括:治安防范、消防知識、物業(yè)管理法規(guī)等。4.4.2 社區(qū)文化助理在進行宣傳須填寫信息發(fā)布登記表,由客戶服務(wù)部主管審核報管理處經(jīng)理審批后發(fā)布。4.5資料保存4.5.1所有相關(guān)原始資料由社區(qū)文化助理保存于管理處檔案柜內(nèi)。5.0 相關(guān)文件6.0 記錄6.1社區(qū)文化活動意見調(diào)查表(JL/WI-KF-015/001)6.2社區(qū)活動報名表(JL/WI-KF-015/002)6.3社區(qū)活動簽到表(JL/WI-KF-015/
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