會計信息系統(tǒng)教案(課程組)

1、教 案 本課程名稱： 會計信息系統(tǒng) 任課教師： 陳繼初、楊進、張正平、阮捷、謝源祁職 稱： 學(xué) 院： 會計學(xué)院 教 研 室： 會計應(yīng)用教研室 專業(yè)班級： 2014會計1-10，職高班 2016 2017 學(xué)年第 二 學(xué)期湖南財政經(jīng)濟學(xué)院課程教案課程名稱會計信息系統(tǒng)章、專題第一章 會計與現(xiàn)代信息技術(shù)教學(xué)目標(biāo)及基本要求通過本章的學(xué)習(xí)，使學(xué)生了解信息社會與信息技術(shù)基本概念及特征。掌握信息技術(shù)的發(fā)展及數(shù)據(jù)處理技術(shù)；掌握電子商務(wù)的概念、特征、功能； 熟悉電子交易平臺及安全要求。了解信息技術(shù)對會計環(huán)境、理論、實務(wù)、人員的影響。教學(xué)重點信息技術(shù)的發(fā)展及數(shù)據(jù)處理技術(shù)；信息技術(shù)對會計環(huán)境、 理論、實務(wù)、人員的影

2、響教學(xué)難點信息技術(shù)對會計環(huán)境、 理論、 實務(wù)、人員的影響教學(xué)內(nèi)容與時間分配4學(xué)時授課內(nèi)容第一節(jié) 信息社會與信息技術(shù)一、信息社會的基本概念信息社會也稱信息化社會, 是脫離工業(yè)化社會以后, 信息將起主要作用的社會。信息社會具有如下基本特征:1、人及其知識將成為社會最重要的資源。 2、網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化的活動環(huán)境。 3、信息社會的企業(yè)具有與以往不同的特征。 二、信息技術(shù)概述信息技術(shù) (Information Technology, IT) 是以微電子學(xué)為基礎(chǔ), 結(jié)合計算機技術(shù)和通信技術(shù)而形成的對聲音的、 圖像的、 文字的、 數(shù)字的和各種傳感信號的信息進行獲取、加工、存儲、傳播和使用的技術(shù)。1、計算機硬件

3、技術(shù)的發(fā)展計算機硬件已經(jīng)經(jīng)過了四個發(fā)展階段：第一代（1946-1959）：元器件采用電子管。第二代（1959-1964）：元器件采用晶體管。第三代（1964-1971）：隨著微電子技術(shù)的發(fā)展，集成電路代替了分離式元件，稱為集成電路計算機。第四代（1971-現(xiàn)在）：大規(guī)模和超大規(guī)模集成電路計算機，產(chǎn)生了微機和便攜式電腦。第五代（正在研制）：智能型計算機。發(fā)展方向：處理能力的巨型化，體積、成本的小型化。2、計算機軟件技術(shù)軟件是計算機系統(tǒng)中與硬件相互依存的另一部分，它包括程序、數(shù)據(jù)及其相關(guān)文檔的完整集合。程序是按事先設(shè)計的功能與性能要求執(zhí)行的指令序列。數(shù)據(jù)是使程序正常操縱信息的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。文檔是與程序

4、開發(fā)、維護和使用有關(guān)的圖文資料。3、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)計算機網(wǎng)絡(luò)的目標(biāo)：資源共享：軟資源共享；硬資源共享信息傳遞和交換計算機網(wǎng)絡(luò)的分類：按網(wǎng)絡(luò)范圍和計算機互聯(lián)的距離劃分：廣域網(wǎng)WAN：傳輸距離長、傳送速率低、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)不規(guī)范，可根據(jù)用戶需求隨意組網(wǎng)等。局域網(wǎng)LAN：數(shù)據(jù)傳輸距離短、數(shù)據(jù)傳輸率高，傳送誤碼率低、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)規(guī)范等。比較著名的是Novell網(wǎng)和Ethernet（以太網(wǎng)）。城域網(wǎng)MAN：傳輸距離在一百公里以內(nèi)，傳輸速率較高，網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)靈活，綜合性應(yīng)用強等。4、計算機數(shù)據(jù)處理技術(shù)計算機數(shù)據(jù)管理經(jīng)歷了兩個階段：面向文件處理方式：面向文件方式的數(shù)據(jù)組織稱為文件系統(tǒng)，它的主要特點是一個應(yīng)用程序?qū)?yīng)一個物

5、理數(shù)據(jù)文件。 面向數(shù)據(jù)處理方式：面向數(shù)據(jù)處理方式的數(shù)據(jù)組織稱為數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，它的主要特點是一個數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)可供多個應(yīng)用程序共享。 （1）面向文件處理方式的缺點：數(shù)據(jù)冗余及數(shù)據(jù)不一致性；數(shù)據(jù)格式不一致性；難以維護；加大業(yè)務(wù)應(yīng)用程序的開發(fā)和維護難度，加大業(yè)務(wù)處理和信息處理的風(fēng)險。（2）面向數(shù)據(jù)處理方式的優(yōu)點：數(shù)據(jù)格式一致；數(shù)據(jù)冗余度?。灰讛U充、易維護修改；可產(chǎn)生同一時間數(shù)據(jù)的不同視圖第二節(jié)電子商務(wù)一、電子商務(wù)概述電子商務(wù)（E-commerce,E-Business):指在計算機互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的支持下進行的商務(wù)活動。電子商務(wù)不僅僅是一種簡單的商務(wù)活動，而是在因特網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)（Intranet)和企業(yè)外部網(wǎng)(e

6、xtranet)的支持下將企業(yè)與消費者、供應(yīng)商、合作伙伴緊密結(jié)合在一起，實現(xiàn)從原材料的查詢、采購、產(chǎn)品的展示、定購到出品、儲運以及電子支付等一系列貿(mào)易活動的完整的概念。1、電子商務(wù)主要特點： 交易虛擬化和全球化 交易成本低 交易效率高 交易風(fēng)險高2、電子商務(wù)的主要功能： 網(wǎng)上訂購 發(fā)送產(chǎn)品 咨詢洽談 網(wǎng)上支付 電子銀行 廣告宣傳 意見征詢 業(yè)務(wù)協(xié)作二、電子商務(wù)交易平臺和交易安全電子支付：是指從事電子商務(wù)的當(dāng)事人, 包括消費者、 廠商和金融機構(gòu), 通過信息網(wǎng)絡(luò), 使用安全的信息傳輸手段, 采用數(shù)字化方式進行貨幣支付或資金流轉(zhuǎn)。電子支付系統(tǒng)是一個包括買（消費者或用戶）賣(商家或企業(yè))雙方、網(wǎng)絡(luò)金融

7、服務(wù)機構(gòu)(包括商家銀行、用戶銀行)、網(wǎng)絡(luò)認(rèn)證中心以及網(wǎng)上支付工具(電子貨幣諸如電子支票、信用卡、電子現(xiàn)金)和網(wǎng)上銀行等各方組成的大系統(tǒng)。 1、電子支付具有以下特征:(1) 電子支付是采用先進的技術(shù)通過數(shù)字流轉(zhuǎn)來完成信息傳輸?shù)? 其各種支付方式都是采用數(shù)字化的方式進行款項支付的; 而傳統(tǒng)的支付方式則是通過現(xiàn)金的流轉(zhuǎn)、 票據(jù)的轉(zhuǎn)讓及銀行的匯兌等物理實體流轉(zhuǎn)來完成款項支付的。(2) 電子支付的工作環(huán)境是基于一個開放的系統(tǒng)平臺 (即 Internet) 之中; 而傳統(tǒng)支付則是在較為封閉的系統(tǒng)中運作。(3) 電子支付使用的是最先進的通信手段, 如 Internet 、 Extranet; 而傳統(tǒng)支付使用

8、的則是傳統(tǒng)的通信媒介。 電子支付對軟、 硬件設(shè)施的要求很高, 一般要求有聯(lián)網(wǎng)的微機、 相關(guān)的軟件及其他一些配套設(shè)施; 而傳統(tǒng)支付則沒有這么高的要求。(4) 電子支付具有方便、 快捷、 高效、 經(jīng)濟的優(yōu)勢。 用戶只要擁有一臺上網(wǎng)的 PC 機,便可足不出戶, 在很短的時間內(nèi)完成整個支付過程。 支付費用僅相當(dāng)于傳統(tǒng)支付的幾十分之一, 甚至幾百分之一。2、構(gòu)成電子商務(wù)安全交易的主要風(fēng)險如下。完整性。 確保網(wǎng)站上發(fā)布的或者通過 Internet 傳遞或接受的信息, 不會被任何未經(jīng)授權(quán)方以任何方式修改的能力。不可否認(rèn)性。 確保電子商務(wù)參與者無法抵賴 (或否認(rèn)) 其網(wǎng)上行為的能力。真實性。 確認(rèn)與你在 In

9、ternet 上交易的個人或者實體的身份的能力。機密性。 確保信息和數(shù)據(jù)只能被得到授權(quán)的人讀取的能力?？捎眯?。 確保電子商務(wù)網(wǎng)站繼續(xù)按照與其功能運行的能力。電子商務(wù)面臨的不安全因素。技術(shù)方面商業(yè)運作方面黑客的攻擊3、電子商務(wù)安全防護措施。 電子商務(wù)中的安全措施包括:保證交易雙方身份的真實性；保證信息的保密性；保證信息的完整性；保證信息的真實性；保證信息的不可否認(rèn)性；保證存儲信息的安全性。第三節(jié)信息技術(shù)對會計的影響一、信息技術(shù)對會計環(huán)境的影響：1、會計學(xué)向邊緣學(xué)科發(fā)展2、人們對會計信息的處理能力以及會計信息的質(zhì)量要求大大提高3、會計信息系統(tǒng)成為企業(yè)整體資源管理的一個不可分割的子系統(tǒng)4、會計國際化

10、進程加快二、信息技術(shù)對會計理論的影響信息技術(shù)的應(yīng)用對會計理論產(chǎn)生了深刻的影響。1、對會計目標(biāo)的影響2、信息技術(shù)對會計假設(shè)的影響傳統(tǒng)會計假設(shè)是與工業(yè)經(jīng)濟時代的會計環(huán)境相適應(yīng)的。 信息技術(shù)的發(fā)展使會計所面臨的環(huán)境發(fā)生重大變化, 這就從根本上使會計假設(shè)也發(fā)生了變化。(1) 對會計主體假設(shè)的影響。 (2) 對持續(xù)經(jīng)營假設(shè)和會計分期假設(shè)的影響。(3) 對貨幣計量假設(shè)的影響。 3、信息技術(shù)對會計原則的影響(1) 權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。 (2) 歷史成本原則。 (3) 及時性原則。 (4) 重要性原則。4、信息技術(shù)對會計要素的影響5、信息技術(shù)對會計職能的影響三、信息技術(shù)對會計實務(wù)的影響1、對會計組織機構(gòu)設(shè)置的影響

11、2、對會計內(nèi)部控制制度的影響3、對會計數(shù)據(jù)采集的影響4、對財務(wù)報告的影響四、信息技術(shù)對會計人員素質(zhì)要求的影響湖南財政經(jīng)濟學(xué)院課程教案課程名稱會計信息系統(tǒng)章、專題第二章 會計信息系統(tǒng)概述教學(xué)目標(biāo)及基本要求通過本章的學(xué)習(xí)，使學(xué)生掌握會計信息系統(tǒng)概念及特征。了解會計信息系統(tǒng)發(fā)展歷程及未來展望。了解會計信息系統(tǒng)與 MIS、 ERP、 XBRL 的關(guān)系。掌握會計信息系統(tǒng)的物理結(jié)構(gòu)、 體系結(jié)構(gòu)、 功能結(jié)構(gòu)。掌握會計信息系統(tǒng)的基本概念及特點；掌握會計信息系統(tǒng)的組織管理、 日常管理、 安全管理。教學(xué)重點數(shù)據(jù)、信息、會計數(shù)據(jù)、會計信息、系統(tǒng)、信息系統(tǒng)、會計信息系統(tǒng)等基本概念，會計信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)。教學(xué)難點會計信息

12、系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)教學(xué)內(nèi)容與時間分配4學(xué)時授課內(nèi)容第一節(jié) 數(shù) 據(jù) 、信 息 、系 統(tǒng)一、數(shù)據(jù)和信息 數(shù)據(jù)是反映客觀事物的性質(zhì)、形態(tài)、結(jié)構(gòu)和特征的符號，并能對客觀事物的屬性進行描述。數(shù)據(jù)可以是具體的數(shù)字、字符、文字或圖形等形式。 信息是數(shù)據(jù)加工的結(jié)果，它可以用文字、數(shù)字、圖形等形式，對客觀事物的性質(zhì)、形式、結(jié)構(gòu)和特征等方面進行反映，幫助人們了解客觀事物的本質(zhì)。信息必然是數(shù)據(jù)，但數(shù)據(jù)未必是信息，信息僅是數(shù)據(jù)的一個子集，經(jīng)過加工后有用的數(shù)據(jù)才成為信息。二、會計數(shù)據(jù)和會計信息會計信息與會計數(shù)據(jù)是兩個緊密聯(lián)系而又有著本質(zhì)區(qū)別的概念。會計數(shù)據(jù)是指采用“單、證、賬、表”等形式記錄會計事項處理所需的各種數(shù)字、字母與特

13、殊符號的集合。會計信息是指按照一定的要求或需要進行加工、計算、分類、匯總而形成的有用的會計數(shù)據(jù)，如原始憑證經(jīng)過數(shù)據(jù)處理后變成總賬、明細(xì)賬等。由于會計信息在經(jīng)濟管理中有著極其重要的作用，因此，準(zhǔn)確、及時是對會計信息的基本要求。三、系統(tǒng)與信息系統(tǒng) 1、 系統(tǒng)概念 系統(tǒng)是由兩個或兩個以上相互聯(lián)系、相互作用的要素組成，為實現(xiàn)某一共同目標(biāo)而集合在一起，具有一定功能的有機整體。 2、 特點 一般系統(tǒng)具有以下特征。 （1）獨立性：每個系統(tǒng)都是一個相對獨立的部分。它與周圍環(huán)境具有明確的界限，但又受到周圍環(huán)境的制約和影響。 （2）整體性：系統(tǒng)各部分之間存在著相互依存的關(guān)系，既相對獨立又有機地聯(lián)系在一起。 （3）

14、目標(biāo)性：系統(tǒng)是為達(dá)到某種特定目標(biāo)而組織建立起來的。盡管系統(tǒng)中各組成部分的分工不同，但目標(biāo)卻是共同的。 （4）層次性：一個系統(tǒng)由若干部分組成，稱為子系統(tǒng)。每個子系統(tǒng)又可分成更小的子系統(tǒng)，因此系統(tǒng)是可分的，相互之間有機結(jié)合具有結(jié)構(gòu)上的層次性。 （5）運動性：系統(tǒng)隨著時間的推移，不斷地改變自身的特性以及與環(huán)境的適應(yīng)能力，同時系統(tǒng)還不斷地進行著信息的處理，處于不斷運動狀態(tài)。3、信息系統(tǒng) 信息系統(tǒng)是以收集、處理和提供信息為目標(biāo)的系統(tǒng)，該系統(tǒng)可以收集、輸入、處理數(shù)據(jù)存儲、管理、控制信息，向信息的使用者報告信息，使其達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)。 信息系統(tǒng)的功能 （1）數(shù)據(jù)的收集和輸入 （2）信息的存儲 （3）信息的傳輸

15、（4）信息的加工（5）信息的輸出 4、管理信息系統(tǒng) 管理信息系統(tǒng) (MIS) 概念。 管理信息系統(tǒng)是管理科學(xué)、 系統(tǒng)科學(xué)、 計算機科學(xué)和通信技術(shù)等多學(xué)科綜合發(fā)展起來的邊緣性、 綜合性、 系統(tǒng)性的學(xué)科, 它運用經(jīng)濟管理理論、信息理論、 系統(tǒng)理論、 計算機科學(xué)等學(xué)科的概念和方法, 融合提煉組成一套新的體系, 它既具有較深和較寬的理論基礎(chǔ), 又是一門實踐性很強的學(xué)科。 現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)是一個以人為主導(dǎo), 利用計算機硬件、 軟件、 網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備以及其他辦公設(shè)備, 進行信息的收集、 傳輸、加工、 儲存、 更新和維護, 以企業(yè)戰(zhàn)略競優(yōu)、 提高效益和效率為目的, 支持企業(yè)的高層決策、 中層控制、 基層運作的

16、集成化的人機系統(tǒng)。 第二節(jié)會計信息系統(tǒng)一、會計信息系統(tǒng)（AIS， Accounting Information System）概述1、會計信息系統(tǒng)概念會計信息系統(tǒng)是基于計算機的、 將會計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為會計信息的系統(tǒng)。 是指利用信息技術(shù)對會計數(shù)據(jù)進行采集、 存儲和處理, 完成會計核算任務(wù), 并能提供為進行會計管理、 分析、決策用的輔助信息的系統(tǒng)。 2、會計信息系統(tǒng)目標(biāo)會計信息系統(tǒng)是為企業(yè)服務(wù)的, 是會計工作中必不可少的組成部分, 會計信息系統(tǒng)的目標(biāo)應(yīng)服從于企業(yè)、 信息系統(tǒng)、 會計三者的目標(biāo)。 但會計信息系統(tǒng)目標(biāo)又涉及企業(yè)管理信息系統(tǒng)的方方面面, 且對于不同的組織形式會有不同的目標(biāo)約束, 其中以下三個

17、目標(biāo)是必須充分考慮的。(1) 企業(yè)內(nèi)部信息充分共享。 (2) 全面參與企業(yè)經(jīng)營決策過程。 (3) 適應(yīng)高新技術(shù)發(fā)展。 二、會計信息系統(tǒng)發(fā)展歷程根據(jù)會計信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、 功能和開發(fā)技術(shù)的變化過程, 可把我國會計信息系統(tǒng)發(fā)展劃分為以下四個階段。1、會計信息系統(tǒng)理論研究與開發(fā)階段 (20 世紀(jì) 80 年代之前)2、商品化會計信息系統(tǒng)開發(fā)階段 (20 世紀(jì) 80 年代中期至 90 年代初期)3、商品化會計信息系統(tǒng)成熟階段 (20 世紀(jì) 90 年代中期)4、企業(yè)管理信息系統(tǒng)發(fā)展階段 (20 世紀(jì) 90 年代末至今)三、會計信息系統(tǒng)與 ERP、 XBRL 的關(guān)系1、會計信息系統(tǒng)與企業(yè)資源計劃 (ERP, E

18、nterprise Resource Planning)(1) 企業(yè)資源計劃 (ERP) 概述。 隨著信息技術(shù)的發(fā)展與其廣泛應(yīng)用, 企業(yè)的經(jīng)濟活動趨向電子化、 自動化, 企業(yè)間信息交換逐漸增多, 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理被提到最高優(yōu)先級, 網(wǎng)絡(luò)財務(wù)概念應(yīng)運而生, 財務(wù)軟件進入管理型財務(wù)軟件和企業(yè)管理軟件階段。 管理型財務(wù)軟件的出現(xiàn), 為現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)提供了技術(shù)上、 物理層面的保證。 實體層面的技術(shù)支持只是前提條件, 關(guān)鍵是影響會計信息系統(tǒng)設(shè)計理念的、 精神層面的理念ERP 管理思想的出現(xiàn)。ERP 是針對物質(zhì)資源管理、 人力資源管理、 財務(wù)資源管理、 信息資源管理集成于一體的企業(yè)管理軟件。ERP 最核心的

19、理念是面向供應(yīng)鏈, 不僅考慮到本企業(yè), 還要考慮到與本企業(yè)業(yè)務(wù)密切相關(guān)的上游企業(yè) ( 供應(yīng)企業(yè)) 和下游企業(yè) (銷售客戶), 通過與企業(yè)上下游企業(yè)信息的高度整合, 不僅集成企業(yè)內(nèi)部的所有流程、 各個環(huán)節(jié)的信息, 實現(xiàn)流程管理、 信息共享, 而且集成上下游的供應(yīng)商和銷售客戶的信息, 有助于及時掌握供應(yīng)鏈的動態(tài)變化和企業(yè)信息的實時響應(yīng)的需求, 保持物流、 信息流、 資金流的快速流動, 以企業(yè)有限的資源來應(yīng)對市場競爭和機遇, 做到以最短的生產(chǎn)周期、 最少的消耗、 最低的成本來創(chuàng)造盡可能多的經(jīng)濟效益, 而這一點正是會計信息系統(tǒng)的管理思想。ERP 本身不是管理, 不可以取代管理。 ERP 本身不能解決企

20、業(yè)的管理問題。 企業(yè)的管理問題只能由管理者自己去解決。 ERP 只是管理者解決企業(yè)管理問題的一種工具。 認(rèn)真分析企業(yè)在管理上存在的問題, 正確地認(rèn)識 ERP, 合理使用 ERP, 了解 ERP 對解決這些問題的作用, 充分細(xì)致地計劃與落實利用 ERP 解決這些問題的程序, 為 ERP 充分發(fā)揮效率提供基礎(chǔ)。會計信息系統(tǒng)在企業(yè)管理中的作用極其重要。 隨著科技的發(fā)展, 系統(tǒng)軟件也在不斷改進, 系統(tǒng)的功能不斷增強, 從而提高了企業(yè)管理效率, 系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化多功能化趨勢也更加明顯, 如何最快地向管理層提供最新的信息, 如何把會計信息系統(tǒng)與 ERP 系統(tǒng)更好地結(jié)合起來, 幫助決策者分析、 預(yù)測、 決策,

21、提高經(jīng)營效率, 將是對會計信息系統(tǒng)的更大挑戰(zhàn)。2、會計信息系統(tǒng)與可擴展商業(yè)報告語言 (XBRL, Xtensible Business Reporting Language)(1) 可擴展商業(yè)報告語言 (XBRL) 概述。 XBRL 實質(zhì)是一種數(shù)據(jù)描述語言, 通過它可以使各種商業(yè)信息在不同軟件、 平臺、 技術(shù)間 ( 包括 Internet) 實現(xiàn)數(shù)據(jù)的可靠提取和順暢交換。 XBRL 的技術(shù)框架主要包括四個部分, 即 XBRL 技術(shù) 規(guī)范 (Specification) 、 XBRL 分 類標(biāo)準(zhǔn) ( Taxonomy) 、 XBRL 實例文檔 ( Instance Documents) 和樣式表

22、 (StyleSheets )。 (2) XBRL 的技術(shù)優(yōu)勢。 XBRL 的本質(zhì)是使會計數(shù)據(jù)實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化, 是一種應(yīng)用于財務(wù)報告數(shù)據(jù)電子化交換的標(biāo)準(zhǔn), 它有助于會計信息的提供、 分析、 交換和使用。 相比于傳統(tǒng) PDF和 HTML 等靜態(tài)格式財務(wù)信息披露技術(shù), 既利于計算機的自動處理, 又方便信息使用者對會計信息進行檢索、 分析、 統(tǒng)計和共享等深加工操作, 具有明顯技術(shù)優(yōu)勢, 概括起來有如下幾點: 快速、 精確地檢索信息, 并便于財務(wù)報告數(shù)據(jù)間的比較；便于財務(wù)信息的使用者考察、 驗證、 分析信息；提高了財務(wù)信息的可靠性、相關(guān)性、及時性；具有較好的通用性和兼容性, 能跨平臺使用； 可以避免數(shù)據(jù)重

23、復(fù)錄入的問題。 (3) XBRL 在會計信息系統(tǒng)應(yīng)用中的不足。 XBRL 是集優(yōu)點與挑戰(zhàn)于一身的商業(yè)報告語言, 作為一種新興的技術(shù), 在其應(yīng)用過程中必然存在著一些問題, 例如, XBRL 分類標(biāo)準(zhǔn)不完善, 導(dǎo)致 XBRL 相關(guān)軟件不成熟; 財務(wù)信息安全以及網(wǎng)絡(luò)安全得不到充分保障; 企業(yè)應(yīng)用XBRL 的制度不完備, 缺少相關(guān)法律法規(guī)的制約等。 因此, 我們需要盡快制定和完善 XBRL分類標(biāo)準(zhǔn), 加快 XBRL 相關(guān)軟件的開發(fā), 采取有效的安全防范措施, 完善應(yīng)用 XBRL 的制度, 建立健全的法律規(guī)范體系。 第三節(jié) 會計信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)會計信息系統(tǒng)是一個人機結(jié)合的系統(tǒng), 其基本組成要素包括硬件資源、

24、 軟件資源、 數(shù)據(jù)文件、 會計規(guī)范和會計人員等。一、會計信息系統(tǒng)物理結(jié)構(gòu)會計信息系統(tǒng)的物理結(jié)構(gòu), 是指整個會計信息系統(tǒng)中各組成部分的物理構(gòu)成狀況。 一個完全意義上的會計信息系統(tǒng)通常包括硬件資源、 軟件資源、 信息資源和會計人員等基本要素, 它們是實現(xiàn)系統(tǒng)目標(biāo)的必不可少的物質(zhì)基礎(chǔ)。1、硬件資源硬件資源是指會計信息系統(tǒng)進行會計數(shù)據(jù)處理的輸入設(shè)備、 處理設(shè)備、 存儲設(shè)備、 輸出設(shè)備、 通信設(shè)施和其他機房設(shè)施等硬件組成。 這些設(shè)備和設(shè)施共同構(gòu)成了會計信息系統(tǒng)得以正常運行的硬件環(huán)境。 硬件資源是會計信息系統(tǒng)存在的物質(zhì)基礎(chǔ), 也是會計實現(xiàn)計算機化處理的基本前提條件, 沒有合適的硬件資源就不可能構(gòu)建成功的會

25、計信息系統(tǒng)。(1) 輸入設(shè)備。 輸入設(shè)備主要有鍵盤、光電自動掃描輸入裝置、條形碼掃描裝置等。輸入是任何一個信息系統(tǒng)進行計算機處理的開始, 是把經(jīng)濟業(yè)務(wù)產(chǎn)生的信息從手工形式轉(zhuǎn)變成計算機處理形式的入口。(2) 處理設(shè)備。 處理設(shè)備主要指計算機的 CPU (中央處理器)。(3) 存儲設(shè)備。 存儲設(shè)備主要有磁帶、 磁盤、 光盤、 微縮膠片等。(4) 輸出設(shè)備。 輸出設(shè)備主要有顯示器、 打印機、 繪圖儀、 圖形顯示器等。(5) 網(wǎng)絡(luò)和通信設(shè)施。 網(wǎng)絡(luò)和通信 設(shè)施主要有網(wǎng) 卡、 集線器、 中繼器、 網(wǎng)橋、 網(wǎng)關(guān)、路由器、 服務(wù)器等。 對于網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)來講, 網(wǎng)絡(luò)和通信設(shè)施必不可少。2、軟件資源軟件資

26、源是保證會計信息系統(tǒng)正常運行的核心與靈魂。 計算機軟件系統(tǒng)是指控制計算機使其為用戶進行信息處理的程序的集合。 會計信息系統(tǒng)的軟件資源主要包括系統(tǒng)軟件和會計軟件兩大方面。系統(tǒng)軟件主要包括:(1) 操作系統(tǒng)。 即指對計算機資源進行管理和控制的系統(tǒng)軟件, 從用戶的角度來看,其功能就如同構(gòu)筑一個對硬件進行管理和控制的平臺, 因而又稱系統(tǒng)平臺。 如 Windows NT和 Novell NetWare 等。 其中網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)必須采用網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)。(2) 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。 即指對數(shù)據(jù)進行管理的系統(tǒng)。 數(shù)據(jù)可以分為原始數(shù)據(jù) ( 如憑證數(shù)據(jù))、 中間結(jié)果數(shù)據(jù) (如明細(xì)賬)、 總賬數(shù)據(jù)和系統(tǒng)最終處理結(jié)果數(shù)據(jù) (如

27、會計報表) 等,必須有專門的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)集中管理和處理。 如甲骨文 (Oracle) 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、 MSSQL Server 等。3、信息資源信息資源, 是指會計信息系統(tǒng)中反映核算單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的會計信息的總和, 是會計信息系統(tǒng)最基本的組成部分。 如果從更廣泛的角度去考慮, 會計信息資源還包括有關(guān)的會計法律、 法規(guī)以及會計信息系統(tǒng)的各種管理制度和章程。4、會計人員會計人員與會計信息系統(tǒng)之間有著密切的聯(lián)系, 會計人員是會計信息系統(tǒng)的靈魂和主宰。 可以說, 在會計信息系統(tǒng)中, 人的作用是第一位的, 會計人員既是其組成要素之一, 也是其管理者、 使用者與維護者, 實際上是用戶、 設(shè)計者、 審計者

28、等三角色。(1) 系統(tǒng)用戶。 (2) 系統(tǒng)設(shè)計者。 (3) 審計者。二、會計信息系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)組成會計信息系統(tǒng)的硬件資源、 軟件資源、 信息資源和會計人員等基本要素必須對關(guān)鍵要素進行有機集成, 這種集成后的應(yīng)用結(jié)構(gòu)就是會計信息系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)。 隨著以計算機網(wǎng)絡(luò)為代表的信息技術(shù)的進步和企業(yè)管理的需要, 會計信息系統(tǒng)的部署或應(yīng)用也在發(fā)展, 其應(yīng)用特點或模式稱為應(yīng)用框架, 不同框架結(jié)構(gòu)決定了會計信息系統(tǒng)的不同工作方式。 國內(nèi)外信息系統(tǒng)應(yīng)用 體系 結(jié)構(gòu) 經(jīng)歷 了發(fā) 展與 變 遷的 過 程: 從 文 件/ 服 務(wù) 器 ( F / S) 、 客 戶/ 服 務(wù) 器(C / S) 到瀏覽器 / 服務(wù)器 (B /

29、 S)。 目前, 客戶 / 服務(wù)器結(jié)構(gòu)在企業(yè)中應(yīng)用較多, 但瀏覽器 /服務(wù)器結(jié)構(gòu)具有更多優(yōu)點, 已經(jīng)成為主流趨勢。1、客戶/服務(wù)器 (C/S)結(jié)構(gòu)(1) C/ S 結(jié)構(gòu)概述。 客戶機 / 服務(wù)器 (C / S) 結(jié)構(gòu)是指接受用戶請求的客戶機與存放數(shù)據(jù)的服務(wù)器實行分工與合作, 提高處理效率、 減少訪問 “瓶頸冶 的體系結(jié)構(gòu)。 它是于 20 世紀(jì) 90 年代誕生一種新的分布式結(jié)構(gòu), 一經(jīng)誕生即受到越來越多企業(yè)的歡迎。 其結(jié)構(gòu)硬件環(huán)境與文件 / 服務(wù)器結(jié)構(gòu)的硬件環(huán)境基本相同, 都是通過選擇一臺或多臺處理能力較強的計算機 (微機、 小型機等) 作為服務(wù)器, 并在數(shù)據(jù)庫中存放共享數(shù)據(jù), 根據(jù)業(yè)務(wù)處理和管

30、理的需要設(shè)置若干工作站, 并把應(yīng)用系統(tǒng)全部放在各個工作站上, 構(gòu)建一個局域網(wǎng)環(huán)境, 但會計管理軟件的分布結(jié)構(gòu)及數(shù)據(jù)庫對共享數(shù)據(jù)管理的結(jié)構(gòu)卻是不同的。 在客戶 / 服務(wù)器結(jié)構(gòu)中不僅共享信息資源、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(DBMS)存放在服務(wù)器上,而且將部分會計管理軟件中有關(guān)共享數(shù)據(jù)的基本操作和管理, 包括對數(shù)據(jù)庫的增加、刪除、 修改、查詢、 統(tǒng)計、多用戶并發(fā)管理、 數(shù)據(jù)一致性控制等應(yīng)用操作也全部在服務(wù)器端完成, 只將操作結(jié)果傳送到用戶所在工作站上, 進行顯示、 打印或?qū)Y(jié)果數(shù)據(jù)進一步處理。(2)C/ S 結(jié)構(gòu)優(yōu)點：提高了系統(tǒng)的安全性、可靠性。提高了系統(tǒng)的運行效率。較強的開放性。(3)C/ S 結(jié)構(gòu)缺點：如

31、何在客戶機和服務(wù)器之間合理分工, 以提高整體性能、 降低網(wǎng)絡(luò)傳輸負(fù)荷, 是一個十分復(fù)雜的問題。維護成本高。應(yīng)用局限性大。靈活性、擴展性差。 2、瀏覽器/服務(wù)器(B/S)結(jié)構(gòu)(1) B/ S 結(jié)構(gòu)概述。 瀏覽器 / 服務(wù)器結(jié)構(gòu)是目前世界范圍內(nèi)最先進的信息技術(shù)環(huán)境, 它配合 Internet / Intranet 建設(shè)的 最佳方案, 最大限度地方便 了用戶部署和維護大型軟件系統(tǒng),從而大大降低了用戶目標(biāo)系統(tǒng)的總體擁有成本 (TCO)。 可以看到, 瀏覽器 / 服務(wù)器結(jié)構(gòu)從邏輯上講分為四個層次: 客戶端、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。(2) B/ S 結(jié)構(gòu)的優(yōu)點。 瀏覽器 / 服務(wù)器結(jié)構(gòu)與客戶

32、 / 服務(wù)器結(jié)構(gòu)相比, 其主要優(yōu)點如下: 實施速度快且易部署。 維護成本低。點對點的實時通信。數(shù)據(jù)集中存儲。三、會計信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)會計信息系統(tǒng)是隨著信息技術(shù)革命和會計學(xué)科的發(fā)展逐步發(fā)展和完善的, 越來越多新的信息技術(shù) (如網(wǎng)絡(luò)技術(shù)) 應(yīng)用于會計信息系統(tǒng); 同時, 隨著會計改革的不斷深入, 越來越多的先進會計管理理論和管理方法也不斷加入會計信息系統(tǒng), 使會計信息系統(tǒng)功能不斷豐富和完善。1、會計信息系統(tǒng)的基本功能通用會計信息系統(tǒng)由三大系統(tǒng)組成, 即財務(wù)系統(tǒng)、 購銷存系統(tǒng)、 管理與決策系統(tǒng), 每個系統(tǒng)又可進一步分為若干子系統(tǒng)。 會計信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)（1）財務(wù)系統(tǒng)：財務(wù)系統(tǒng)主要包括總賬子系統(tǒng)、工資子

33、系統(tǒng)、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)、應(yīng)收子系統(tǒng)、應(yīng)付子系統(tǒng)、成本子系統(tǒng)、報表子系統(tǒng)、資金管理子系統(tǒng)等。 （2）購銷存系統(tǒng)：采購子系統(tǒng)、 存貨子系統(tǒng)、 銷售子系統(tǒng)、 商業(yè)進銷存系統(tǒng)（3）管理決策與報告系統(tǒng)： 第四節(jié) 會計信息系統(tǒng)的管理 一、會計信息系統(tǒng)的組織管理 1、會計信息系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)(1)分散管理分散管理概述。 在手工處理階段, 當(dāng)企業(yè)規(guī)模或業(yè)務(wù)量達(dá)到一定程度的時候,為了解決管理上的問題, 一般采取分級核算的方式,在企業(yè)的二級或三級部門設(shè)立財務(wù)機構(gòu),每個部門獨立核算, 既解決了企業(yè)財務(wù)機構(gòu)工作量過大的問題, 又便于對部門效益進行核算和考核。 許多單位實行會計電算化時也沿襲這種管理模式, 將計算機分散在各

34、個部門自行管理, 會計電算化工作也由各部門自行負(fù)責(zé)。 也有的企業(yè)財會部門單獨配備計算機等設(shè)備, 并配備一定的專業(yè)人員, 會計電算化工作的實施, 完全由財會部門負(fù)責(zé)進行, 沒有計算中心或計算中心不參與。分散管理的優(yōu)點。 第一, 能調(diào)動各部門的積極性; 第二, 便于各部門根據(jù)實際情況決定電算化實施進度, 并且實用性強、 投資少、 見效快。分散管理的缺點。 第一, 由于缺乏整體考慮, 各部門都可能從各自的目標(biāo)出發(fā), 不考慮相互之間的聯(lián)系, 數(shù)據(jù)不能共享, 系統(tǒng)效益不高; 第二, 各業(yè)務(wù)部門都需要配置計算機專門人員, 否則影響系統(tǒng)實施, 平時遇到的簡單問題及維護工作, 不能及時處理。(2)集中管理。集

35、中管理含義。 把會計電算化工作, 包括管理、 開發(fā)和使用維護等都放在企業(yè)計算中心 (信息中心、 資訊部), 財務(wù)部不設(shè)數(shù)據(jù)處理部門, 也不安裝計算機設(shè)備。 財務(wù)部門定期按規(guī)定向計算中心提供核算和管理所需的數(shù)據(jù), 由計算中心負(fù)責(zé)會計電算化的日常運行。集中管理的優(yōu)點。 第一, 有利于充分發(fā)揮計算機的作用提高數(shù)據(jù)共享程度, 避免重復(fù)開發(fā)。 第二, 有利于企業(yè)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、 規(guī)劃和組織。集中管理的缺點。 第一, 計算中心人員和財務(wù)人員不能很好地協(xié)作, 各自不了解對方的知識和業(yè)務(wù)特點, 各自偏重本單位情況; 第二, 各部門極易產(chǎn)生依賴思想, 認(rèn)為開展電算化工作是計算中心的事, 從而不能很好地配合和支持系統(tǒng)的

36、實施和運行, 影響會計電算化的正常進行。(3)集中管理方式下的分散組織形式。集中管理方式下的分散組織形式含義: 企業(yè)設(shè)立專門的機構(gòu), 統(tǒng)一負(fù)責(zé)計算機應(yīng)用規(guī)劃工作。 規(guī)劃工作包括企業(yè)電算化的總體規(guī)劃, 管理信息系統(tǒng)總體設(shè)計及子系統(tǒng)劃分, 統(tǒng)一編碼, 對硬件、 軟件做出統(tǒng)一安排, 指導(dǎo)各業(yè)務(wù)部門開展電算化工作。 若企業(yè)已設(shè)立計算中心, 專門機構(gòu)的設(shè)置就可以以計算中心為主體設(shè)置。集中管理方式下的分散組織形式優(yōu)點: 第一, 照顧了各業(yè)務(wù)部門的特點。 第二, 便于統(tǒng)一管理, 組織協(xié)調(diào)。 湖南財政經(jīng)濟學(xué)院課程教案課程名稱會計信息系統(tǒng)章、專題第三章 會計信息系統(tǒng)開發(fā)的原理教學(xué)目標(biāo)及基本要求通過本章的學(xué)習(xí)，使

37、學(xué)生了解會計信息系統(tǒng)開發(fā)的基本思想。掌握會計信息系統(tǒng)開發(fā)的基本方法。掌握數(shù)據(jù)流圖、 數(shù)據(jù)字典等結(jié)構(gòu)化的系統(tǒng)分析工具。了解數(shù)據(jù)庫設(shè)計的內(nèi)容和方法, 掌握 E - R 圖法。了解會計信息系統(tǒng)內(nèi)部管理制度。 教學(xué)重點結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析方法、結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)設(shè)計方法。教學(xué)難點系統(tǒng)分析及系統(tǒng)設(shè)計的表達(dá)工具教學(xué)內(nèi)容與時間分配16學(xué)時授課內(nèi)容軟件特別是大型軟件結(jié)構(gòu)復(fù)雜，邏輯嚴(yán)密，設(shè)計工作量大，開展難度大，需要多人合作，是一項投資大，開發(fā)周期長的系統(tǒng)工程。必須采取有效辦法降低開發(fā)難度，加強管理與控制，提高軟件生產(chǎn)效率和質(zhì)量，指導(dǎo)軟件生產(chǎn)的方法和技術(shù)，“軟件工程”是行之有效的辦法。第一節(jié) 會計信息系統(tǒng)開發(fā)概述一、會計信息

38、系統(tǒng)開發(fā)的基本思想1、 軟件：主體是一組程序語言，它是腦力勞動的結(jié)晶，是抽象的邏輯性無形產(chǎn)品，邏輯上很復(fù)雜，需要不斷地修改與完善。2、 軟件工程：指把軟件的開發(fā)看作是一項工程，按“工程”的方法和技術(shù)來指導(dǎo)和管理，變軟件產(chǎn)品的“無形”為“有形”。即用適當(dāng)?shù)墓ぞ弑磉_(dá)用戶需求模型，先抽象出系統(tǒng)邏輯概念模型，得到用戶的認(rèn)可，再轉(zhuǎn)化為（設(shè)計成）具體的物理模型，最后再編寫程序并進行測試。有了正確的理論指導(dǎo)，許多軟件開發(fā)技術(shù)和表達(dá)工具應(yīng)運而生，“軟件工程學(xué)”學(xué)科理論與技術(shù)逐步形成。3、軟件工程的要點：（1） 面向用戶的觀點（2） “先邏輯，后物理”的原則（3）“自頂向下”的原則（4）工作成果描述標(biāo)準(zhǔn)化原則二

39、、會計信息系統(tǒng)開發(fā)的基本方法1、生命周期法軟件與其他任何產(chǎn)品一樣都有自己的生存周期，從其計劃開發(fā)到廢棄為止，稱為它的生存周期，也叫生命周期?？煞钟媱潯㈤_發(fā)、運行三個時期，每一時期又可細(xì)分為若干更小的階段。從系統(tǒng)開發(fā)任務(wù)的提出，經(jīng)過系統(tǒng)可行性研究、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施和系統(tǒng)運行與維護等幾個階段，又經(jīng)過系統(tǒng)更新、重新提出新系統(tǒng)開發(fā)任務(wù)的全過程的開發(fā)方法，稱為生命周期法。（1）生命周期法開發(fā)過程簡介計劃時期（可行性分析）分析用戶的要求與各種制約條件，并論證開發(fā)該系統(tǒng)的可行性，進行初步調(diào)查，分析與評估開發(fā)方案等，在弄清現(xiàn)行系統(tǒng)存在問題的基礎(chǔ)上，提出新系統(tǒng)的目標(biāo)和新任務(wù)、規(guī)劃，并從經(jīng)濟、技術(shù)、組

40、織上進行論證。開發(fā)時期系統(tǒng)分析（需求分析）：確定新系統(tǒng)目標(biāo)、現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程與結(jié)構(gòu)、建立新系統(tǒng)邏輯模型，寫出分析報告總體設(shè)計：確定軟件的總體結(jié)構(gòu)（模塊結(jié)構(gòu)圖，MSC）即模塊的組成、模塊功能、模塊間聯(lián)系（調(diào)用、層次關(guān)系）詳細(xì)設(shè)計：對系統(tǒng)各組成部分詳細(xì)內(nèi)容的設(shè)計，詳細(xì)描述實現(xiàn)模塊功能的算法和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。包括有：編碼設(shè)計、輸入/輸出設(shè)計、模塊處理功能設(shè)計、數(shù)據(jù)庫設(shè)計、計算機系統(tǒng)配置設(shè)計編程（程序設(shè)計）：編寫計算機應(yīng)用程序，即用選定的程序設(shè)計語言把模塊的過程性描述轉(zhuǎn)換為源程序代碼測試：檢查程序（模塊）中、模塊間接口及系統(tǒng)中的錯誤，然后加以修改，通過測試也并不能證明程序的正確，分為單元（模塊）測試、集成測

41、試、驗收測試。測試是保證軟件質(zhì)量的重要手段。運行時期（試運行、維護）手工和電算化并行處理一定時期完整的會計業(yè)務(wù)來驗證軟件是否達(dá)到設(shè)計要求，并進行修改完善，以確保它的安全性、合法性、可靠性、可變性、科學(xué)性、實用性。一般要并行36個月，再由財政部門評審?fù)ㄟ^。包括正確性維護、適應(yīng)性維護、完善性維護（2）生命周期法的特點：開發(fā)過程有明顯的階段性開發(fā)是循環(huán)過程，不是簡單重復(fù)，而是螺旋式上升，是發(fā)展與提高用戶至上的原則 2、快速原型法：指在獲得用戶的基本需求的基礎(chǔ)上，先投入少量人力、物力，盡快建立一個原始模型，簡稱為原型。交給用戶使用，使用戶及時運行和看到模型的概貌和運行效果，并提出修改意見，開發(fā)人員進一

42、步修改完善，如此循環(huán)迭代，直到得到一個滿意模型為止的系統(tǒng)開發(fā)方法。（1）開發(fā)過程簡介可行性研究階段：開發(fā)前從客觀上論證系統(tǒng)開發(fā)的意義、必要性、可行性以及開發(fā)所需要的費用與時間。確定用戶基本需求階段：了解用戶對新系統(tǒng)的基本要求，即系統(tǒng)應(yīng)具備哪些基本功能。原型開發(fā)設(shè)計階段：在了解用戶的基本需求后，盡快設(shè)計構(gòu)造一個具有這些基本功能的原型系統(tǒng)（雛形）。原型使用與評價階段：在原型（雛形）基礎(chǔ)上分析、評價其優(yōu)劣點，并提出修改意見，并以原型“引導(dǎo)”“啟發(fā)”用戶表達(dá)對系統(tǒng)的最終需求，從而較快地、更清楚地了解到用戶完整的、準(zhǔn)確的最終意圖。最終設(shè)計階段：通過演示（使用）、評價，軟件開發(fā)人員可迅速地了解對系統(tǒng)的需求

43、，根據(jù)“反饋”意見進行修改、完善。系統(tǒng)的實現(xiàn)階段：最終滿足用戶需求，交付使用?？傊?，原型法是隨著用戶和開發(fā)人員對系統(tǒng)的認(rèn)識和理解的逐步加深而不斷地對系統(tǒng)進行修改和完善的過程。（2）原型法的特點（與生命周期法的比較）開發(fā)周期短，見效快，費用相對低可邊開發(fā)邊使用能充分反映用戶需求，適合系統(tǒng)多變的情況需要有交互式的開發(fā)環(huán)境及自動編程方法缺乏有效的管理和控制手段3、面向?qū)ο蠓ǎ好嫦驅(qū)ο蠹夹g(shù)的一個關(guān)鍵設(shè)計思想就是要讓計算機邏輯來模擬現(xiàn)實世界。這種解決問題的新思路，使得我們可以用更接近于人類自然思維模式本來面目的方法來設(shè)計解題模型。對象：現(xiàn)實世界的實體或概念的抽象表示對象的屬性：狀態(tài)（靜態(tài)）與行為（動態(tài)）

44、屬性（1）面向?qū)ο蠓ǖ拈_發(fā)過程簡介面向?qū)ο蠓治觯∣OA）：對用戶需求分析，抽象出對象模型。面向?qū)ο笤O(shè)計（OOD）：物理模型，人機界面、系統(tǒng)資源管理功能設(shè)計、數(shù)據(jù)庫接口設(shè)計、OOA邏輯模型。面向?qū)ο髮崿F(xiàn)（OOP）：選定某一面向?qū)ο蟮恼Z言編寫程序，以便在計算機上實現(xiàn)其功能。（2）面向?qū)ο蠓ǖ奶攸c：可重用性；可擴展性；可管理性第二節(jié) 會計信息系統(tǒng)規(guī)劃一、系統(tǒng)規(guī)劃的目的當(dāng)企業(yè)現(xiàn)行的會計信息系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展或管理的要求, 需要開發(fā)新的會計信息系統(tǒng)取代現(xiàn)行系統(tǒng)時, 就進入系統(tǒng)開發(fā)的第一階段會計信息系統(tǒng)規(guī)劃階段。 系統(tǒng)的規(guī)劃和科學(xué)的論證可以減少盲目性, 使系統(tǒng)具有良好的整體性和較高的適應(yīng)性。系統(tǒng)

45、規(guī)劃的目的是將個別系統(tǒng)項目或應(yīng)用程序與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相聯(lián)系。二、系統(tǒng)的初步調(diào)查    1、初步調(diào)查會計軟件開發(fā)是一項人力、物力、財力耗費較大的工程，在系統(tǒng)開始投入設(shè)計之前，必須認(rèn)真地進行調(diào)查和可行性分析，從經(jīng)濟、技術(shù)等方面論證其建立的必要性和可能性，對條件不成熟的項目要避免一哄而上，避免貪大求全。要根據(jù)本單位的具體情況確定系統(tǒng)的目標(biāo)、規(guī)模以及系統(tǒng)建立的方式，以最少的投入最大限度地滿足本單位的需要。反之，如果不進行認(rèn)真周密的調(diào)查和可行性分析，盲目進行開發(fā)，將來開發(fā)完成的軟件有可能因外部環(huán)境的限制而無法使用，或出現(xiàn)軟件的維護費大于收益的現(xiàn)象。因此，在軟件開發(fā)

46、之前必須進行初步調(diào)查，并根據(jù)初步調(diào)查的結(jié)果對開發(fā)新系統(tǒng)的可行性進行分析論證。 2、初步調(diào)查的內(nèi)容初步調(diào)查是指系統(tǒng)開發(fā)人員對系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)、管理體制、經(jīng)濟環(huán)境、會計業(yè)務(wù)、開發(fā)條件等進行調(diào)查，掌握與系統(tǒng)有關(guān)的基本情況，作為可行性研究的基礎(chǔ)。初步調(diào)查通常包括以下五個方面的內(nèi)容：（1）系統(tǒng)目標(biāo)調(diào)查。通常軟件使用者在軟件開發(fā)之前就有一個粗略的目標(biāo)，希望軟件能達(dá)到某些要求或某種功能，軟件開發(fā)人員要通過與使用者反復(fù)交流，確定一個較為明確可行的系統(tǒng)目標(biāo)。（2）內(nèi)外部環(huán)境調(diào)查。（3）現(xiàn)有資源調(diào)查。了解單位的經(jīng)營狀況和經(jīng)濟實力，在會計軟件開發(fā)過程中能投入的人力、物力和財力的情況。（4）技術(shù)情況調(diào)查。了解

47、單位的技術(shù)力量，現(xiàn)有人員素質(zhì)及現(xiàn)有計算機使用狀況。（5）數(shù)據(jù)處理情況調(diào)查。了解數(shù)據(jù)處理的方式、方法、數(shù)據(jù)流向、數(shù)據(jù)流量、輸入輸出的數(shù)據(jù)內(nèi)容及頻率等。  通過調(diào)查，掌握企業(yè)以及業(yè)務(wù)的概況和資源情況，并寫出調(diào)查報告。三、可行性分析在初步調(diào)查的基礎(chǔ)上，從企業(yè)現(xiàn)狀出發(fā)，分析用戶要求，以確定系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)和任務(wù)。并從開發(fā)新系統(tǒng)的必要性和可能性兩方面進行論證。 如果企業(yè)具備了電算化條件，迫切需要開發(fā)新系統(tǒng)改善管理，那么，就要預(yù)測新系統(tǒng)的目標(biāo)能否實現(xiàn)，即從技術(shù)、經(jīng)濟及運行環(huán)境等方面分析與研究其可行性。 1. 技術(shù)可行性 技術(shù)可行性指在現(xiàn)有成熟的技術(shù)條件下，實現(xiàn)系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo)的可能性，主要從

48、設(shè)備條件和技術(shù)力量等方面分析。具體說來，主要有以下兩個方面的內(nèi)容：（1）現(xiàn)有的計算機軟硬件資源能否滿足系統(tǒng)開發(fā)的需要。如計算機的主頻速度、內(nèi)外存容量、輸入輸出設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備，以及各種設(shè)備的可靠性、安全性、適用性和技術(shù)服務(wù)等方面是否能滿足新系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的要求。（2）開發(fā)、管理和維護人員的技術(shù)水平能否勝任開發(fā)任務(wù)。根據(jù)新系統(tǒng)的規(guī)模、范圍、復(fù)雜程度等因素，預(yù)測技術(shù)難點，了解掌握國內(nèi)外有關(guān)技術(shù)的現(xiàn)狀和發(fā)展，分析軟件人員的業(yè)務(wù)技術(shù)水平(能力和開發(fā)經(jīng)驗)能否勝任，在限定的時間內(nèi)能否完成開發(fā)。 2. 經(jīng)濟可行性 經(jīng)濟可行性是對新系統(tǒng)的成本效益進行估算分析。一方面要估算系統(tǒng)的開發(fā)費用、投入使用后的日常運行

49、與維護費用；另方面要估算新系統(tǒng)能帶來的經(jīng)濟效益，分析開發(fā)該系統(tǒng)在經(jīng)濟上是否合算。開發(fā)費用主要包括三個方面：（1）設(shè)備費用。（2）系統(tǒng)開發(fā)費用。（3）管理和維護費用。 新系統(tǒng)的效益包括直接效益和間接效益兩個方面。 （1）直接效益。指可以用貨幣計量的效益，如系統(tǒng)的轉(zhuǎn)讓費；系統(tǒng)投入使用后能節(jié)省的人工業(yè)務(wù)處理費用；以及新系統(tǒng)改善了經(jīng)營管理所帶來的直接效益。如減少發(fā)出商品的資金占用；應(yīng)收賬款的有效管理，及時催款而加速資金回收；加強資金管理與調(diào)度，減少銀行貸款而節(jié)約利息支出；提升庫存管理與控制，降低物資儲備資金，又避免了因儲備不足而停工待料造成的浪費；嚴(yán)格定額管理、工時安排與生產(chǎn)計劃的執(zhí)行，有利于降低產(chǎn)品

50、生產(chǎn)成本等等。 （2）間接效益。指無法直接計量的那部分效益，主要包括： 新系統(tǒng)提高了會計信息處理的質(zhì)量和傳遞速度，及時提供了許多以前提供不了的準(zhǔn)確、可靠信息，極大地改善管理，使領(lǐng)導(dǎo)的決策更科學(xué)。 新系統(tǒng)有效提高了財務(wù)管理水平和工作效率。 3. 運行環(huán)境可行性計算機會計信息系統(tǒng)是一個在現(xiàn)用系統(tǒng)基礎(chǔ)上開發(fā)的人機系統(tǒng)。因此，它既依賴于現(xiàn)用系統(tǒng)的應(yīng)用環(huán)境，又要強調(diào)人機交互、組織機構(gòu)的體制、管理和有關(guān)人員的構(gòu)成及素質(zhì)。運行環(huán)境可行性是指除技術(shù)、經(jīng)濟因素外，系統(tǒng)內(nèi)部、外部環(huán)境及各種客觀條件等因素對系統(tǒng)的影響。 運行環(huán)境可行性要充分考慮系統(tǒng)開發(fā)和使用中會出現(xiàn)的各種復(fù)雜因素，以便在將來開發(fā)與使用時加以重視，采

51、取必要的措施控制或進行調(diào)整，使開發(fā)工作能順利進行。另一方面，要將系統(tǒng)開發(fā)與使用過程中可能出現(xiàn)的這類問題告訴用戶，讓他們提前進行有關(guān)問題的研究和培訓(xùn)，以避免因思想觀念、管理機制等方面的問題而貽誤系統(tǒng)的建立和正常使用。 4. 可行性分析報告可行性分析報告主要包括：（1）初步調(diào)查資料。（2）系統(tǒng)的目標(biāo)及規(guī)模。由于軟件使用者水平不一，所提的系統(tǒng)目標(biāo)可能不完全符合計算機系統(tǒng)的特點和要求，軟件開發(fā)人員應(yīng)對使用者提出的需求加以分析、整理和提煉后，提出合理的系統(tǒng)目標(biāo)和規(guī)模。    （3）可行性分析。主要包括：新系統(tǒng)開發(fā)的必要性論證。新系統(tǒng)開發(fā)的可能性論證。（4）新系統(tǒng)的

52、實施計劃。主要包括：新系統(tǒng)目標(biāo)、范圍和功能；計算機系統(tǒng)的配置方案、實施進度等。（5）結(jié)論?？尚行苑治龅慕Y(jié)論主要有以下幾種： 開發(fā)是必要且可行的，立即著手開發(fā)； 需改善條件、增加投資或修改調(diào)整目標(biāo)后，再投入開發(fā)； 沒有必要或者不可行，不能進行開發(fā)?？尚行苑治鰣蟾嫱瓿芍螅€需要通過可行性評審會，經(jīng)用戶、業(yè)務(wù)人員和同行專家評審認(rèn)可后，才可以以可行性報告為依據(jù)，轉(zhuǎn)入系統(tǒng)分析的后續(xù)工作。第三節(jié) 會計信息系統(tǒng)分析 一、詳細(xì)調(diào)查 1、詳細(xì)調(diào)查的內(nèi)容 詳細(xì)調(diào)查的主要任務(wù)是深入到會計系統(tǒng)的內(nèi)部，調(diào)查會計系統(tǒng)的信息流程、處理步驟和結(jié)果等。下面以工業(yè)企業(yè)賬務(wù)處理系統(tǒng)為例，說明詳細(xì)調(diào)查的主要內(nèi)容。會計業(yè)務(wù)內(nèi)容及處理

53、流程調(diào)查憑證、賬簿、報表種類、結(jié)構(gòu)及內(nèi)容的調(diào)查代碼調(diào)查數(shù)據(jù)量調(diào)查其他相關(guān)子系統(tǒng)的調(diào)查除上述調(diào)查外，還要到采購、銷售、人事等相關(guān)部門了解有關(guān)業(yè)務(wù)情況，詢問有關(guān)工作人員對現(xiàn)有系統(tǒng)的看法，是否存在問題及相應(yīng)的改進建議等。系統(tǒng)分析也稱需求分析，其任務(wù)是對手工業(yè)務(wù)進行全面細(xì)致地調(diào)查分析的基礎(chǔ)上，運用系統(tǒng)分析方法，描繪出現(xiàn)行系統(tǒng)的模型，并根據(jù)計算機運行的特點和用戶的要求，以及新系統(tǒng)確定的目標(biāo)和各子系統(tǒng)要實現(xiàn)的具體任務(wù)，對現(xiàn)行系統(tǒng)的不合理之處進行調(diào)整、修改、取舍和補充，并用規(guī)范的工具表達(dá)出來，建立新系統(tǒng)的邏輯模型，最終提交系統(tǒng)分析報告。可以把系統(tǒng)分析工作概括為“理解和表達(dá)”。理解就是完全弄清當(dāng)前系統(tǒng)的情況，

54、以及用戶對新系統(tǒng)的種種需求；表達(dá)就是進行邏輯設(shè)計，構(gòu)造出新系統(tǒng)的邏輯模型，明確描述新系統(tǒng)能“做什么”。 理解是前提，表達(dá)是目的。系統(tǒng)分析形成的文檔是系統(tǒng)分析說明書，也稱需求說明書。系統(tǒng)分析工作之所以重要，就在于系統(tǒng)分析說明書是后階段各項工作的指南，即以后的所有工作都是為了具體實現(xiàn)這個邏輯模型展開的。 二、會計信息系統(tǒng)分析 簡單說來，系統(tǒng)分析就是通過系統(tǒng)調(diào)查了解用戶的種種需求，再將用戶需求轉(zhuǎn)換為系統(tǒng)的邏輯模型，并編制系統(tǒng)分析報告的過程。1. 詳細(xì)調(diào)查及現(xiàn)狀描述 由于新系統(tǒng)是在原有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上開發(fā)的，要真正了解用戶對新系統(tǒng)的確切要求，明確所開發(fā)的新系統(tǒng)應(yīng)該具有什么功能，必須對原有系統(tǒng)作詳

55、細(xì)的調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容主要包括原會計信息系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)、信息流程、信息量、信息處理步驟和結(jié)果、資源利用狀況、管理方式以及系統(tǒng)的內(nèi)外部環(huán)境等。通過調(diào)查進一步收集和了解、分析用戶需求。經(jīng)過詳細(xì)調(diào)查之后，就可以用會計人員和計算機人員都可以接受的文字、符號、圖形描述現(xiàn)狀調(diào)查的結(jié)果，即現(xiàn)狀描述。 2. 確定新系統(tǒng)的邏輯模型系統(tǒng)分析的最終目標(biāo)是在詳細(xì)了解用戶的需求和現(xiàn)狀后，將現(xiàn)有系統(tǒng)的邏輯模型轉(zhuǎn)化并改造為新系統(tǒng)的邏輯模型。并用相應(yīng)的文檔描述出來，讓用戶理解和識別新系統(tǒng)能做什么的問題。為此，系統(tǒng)分析人員應(yīng)與用戶密切合作，深入研究用戶需求。將新系統(tǒng)邏輯模型中的數(shù)據(jù)流，每個處理的定義和描述等充分向用戶展示

56、，使用戶能清楚地看到未來系統(tǒng)的 “面貌”。并通過多次討論、交換意見，最后得出系統(tǒng)較為準(zhǔn)確的邏輯模型 3. 編制系統(tǒng)分析報告 對上述采用圖表描述的邏輯模型進行適當(dāng)?shù)奈淖终f明，就組成了系統(tǒng)分析報告。系統(tǒng)分析報告是系統(tǒng)分析階段的主要成果，它反映了所建立系統(tǒng)的功能需求、性能需求、運行環(huán)境等多方面的內(nèi)容，是開發(fā)人員和用戶共同理解計算機會計信息系統(tǒng)的橋梁，也是下一步進行系統(tǒng)設(shè)計的基礎(chǔ)。三、系統(tǒng)分析的方法1. 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析的基本思路 “分解”和“抽象”是結(jié)構(gòu)化分析方法中解決復(fù)雜問題的兩個基本手段?！胺纸狻本褪前汛髥栴}分解成若干個小問題，然后分別解決。 “抽象”就是抓住主要問題忽略次要問題，集中精力先解決主要問題。結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析方