用友軟件年度結(jié)轉(zhuǎn)操作步驟

1、用友軟件年度結(jié)轉(zhuǎn)操作步驟一、 在做年度結(jié)轉(zhuǎn)前要做好備份，備份步驟如下：1、進(jìn)入系統(tǒng)管理，點(diǎn)注冊，如下圖。2、注冊用戶名用admin，再點(diǎn)確定。3、再點(diǎn)擊菜單欄中的“賬套”，下拉菜單中選擇“輸出”4、選擇我們所要備份的賬套，選擇之后點(diǎn)確認(rèn)。5、稍后系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)如下畫面，如果電腦配置較低，系統(tǒng)會(huì)有短暫的沒有響應(yīng)，只要繼續(xù)等下去就可，系統(tǒng)在壓縮數(shù)據(jù)庫。6、數(shù)據(jù)備份完成后，彈出如下對話框，我們再選擇自己所要保存數(shù)據(jù)的路徑即可。7、選擇路徑時(shí)，一定要確定所選文件夾為打開狀態(tài)，只要雙擊要保存的文件夾，再點(diǎn)確認(rèn)即可完成備份。8、備份完成，如果要將數(shù)據(jù)拷貝到U盤，直接找到備份文件夾，復(fù)制到U盤即可。二，完成數(shù)據(jù)

2、備份后，進(jìn)行建立新年度的年度賬。1、 進(jìn)入系統(tǒng)管理，點(diǎn)“系統(tǒng)”下拉菜單中的“注冊”；用戶名選擇要做賬套的賬套主管的名字，一般為操作員自己的名字；選擇要做的賬套；會(huì)計(jì)年度選擇上一年的年度。如果要做2012年的年度賬，就選2011年。選好后點(diǎn)確定2、 在菜單欄中選年度賬，在下拉菜單中選“建立”，如下圖所示3、 點(diǎn)確認(rèn)，接著點(diǎn)是。4、系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)如下畫面，用戶只要耐心等待即可，根據(jù)電腦性能不同，花的時(shí)間也不同。4、 建立完成后，系統(tǒng)會(huì)彈出如下畫面，表示建立成功。三、 結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù) 注：在用友軟件中，年度賬建立完成后，并不代表著直接可以進(jìn)行下一年度的賬務(wù)操作，此時(shí)系統(tǒng)只結(jié)轉(zhuǎn)了會(huì)計(jì)科目，客戶檔案，存貨檔案

3、等基礎(chǔ)檔案，沒有任何上年數(shù)據(jù)。上年度數(shù)據(jù)的結(jié)轉(zhuǎn)需要我們進(jìn)一步的操作。1、 進(jìn)入系統(tǒng)管理，點(diǎn)“系統(tǒng)”下拉菜單中的“注冊”；用戶名選擇要做賬套的賬套主管的名字，一般為操作員自己的名字；選擇要做的賬套；會(huì)計(jì)年度選擇本年的年度。如果要結(jié)轉(zhuǎn)2011年的年度期末數(shù)據(jù)，此時(shí)要選2012年。選好后點(diǎn)確定2、 在菜單欄中選年度賬，在下拉菜單中選“結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)”，如下圖所示：注：因?yàn)榘姹镜牟灰粯?，此時(shí)選擇也不一樣，1） 如果是財(cái)務(wù)通基礎(chǔ)版，直接選擇總賬系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)即可；2） 如果是用友通標(biāo)準(zhǔn)版或者套裝版，并且本賬套使用了固定資產(chǎn)、工資模塊。先要結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)和工資系統(tǒng)，兩者沒有先后順序；最后結(jié)轉(zhuǎn)總賬系統(tǒng)。3） 用友通標(biāo)準(zhǔn)版按照如圖所示，按順序從上到下結(jié)轉(zhuǎn)。4） 因?yàn)榻Y(jié)轉(zhuǎn)都比較簡單，在此我們只以結(jié)轉(zhuǎn)總賬系統(tǒng)為例加以說明。3、 在結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)中選擇總賬系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)，如下圖4、 點(diǎn)確認(rèn)5、 如果沒有問題，稍等就可以進(jìn)行用下年度的時(shí)間進(jìn)去進(jìn)行新年度的賬務(wù)操作了。6、 新的年度的報(bào)表，只要重新把原來的報(bào)表復(fù)制一份，在報(bào)表系統(tǒng)打開，進(jìn)行賬套初始后就可以重新計(jì)算了。友情提醒：用友總部每年在年末結(jié)轉(zhuǎn)前會(huì)發(fā)年度結(jié)轉(zhuǎn)的專題，會(huì)有年度結(jié)轉(zhuǎn)補(bǔ)丁下載，建議在年度結(jié)轉(zhuǎn)前先進(jìn)入用友官方網(wǎng)站（或者）下載