辦公用品申請領(lǐng)用流程

1、華藥生物技術(shù)（北京）有限公司行政部工作流程文件編碼HYSW/QR/CA/009版本號01總頁數(shù)8執(zhí)行日期2016-04-18發(fā)放范圍各部門審批流程起草人審核人批準(zhǔn)人部門商務(wù)行政部簽字馬宇弘日期修訂次第更改章節(jié)編制人審核人批準(zhǔn)人執(zhí)行日期行政部工作流程辦公用品申請、領(lǐng)用流程物品發(fā)放部門：行政部，辦公資產(chǎn)管理專員負(fù)責(zé)部門和人員：行政部，辦公資產(chǎn)管理專員負(fù)責(zé)部門：采購部負(fù)責(zé)部門和人員：行政部，辦公資產(chǎn)管理專員6日-9日各部門攜帶經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管高管簽字的物品領(lǐng)用申請單領(lǐng)取物品5日物品入庫登記26日-下月4日物品采購25日本月公司辦公用品采購匯總單經(jīng)行政部主管和分管行政高管簽字并轉(zhuǎn)交采購部負(fù)責(zé)部門：各

2、申請部門各部門填寫詳細(xì)的外購物品申請單，描述所購物品要求及數(shù)量，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管高管簽字完畢23日-24日各部門申請單匯總和分類20日-22日各部門提交采購申請單收單部門：行政部負(fù)責(zé)部門和人員：行政部，辦公資產(chǎn)管理專員公司證照使用申請流程要求：詳細(xì)填寫申請單內(nèi)容交回并簽字確認(rèn)攜帶人簽字領(lǐng)取證照原件總經(jīng)理簽字部門負(fù)責(zé)人、分管副總簽字使用部門填寫公司證件、資料申請表領(lǐng)取證照復(fù)印件須攜帶原件外出時執(zhí)行會議室使用申請流程要求：會議結(jié)束后二十分鐘內(nèi)收拾完畢負(fù)責(zé)部門和人員：使用部門或行政文員收拾會議室要求：根據(jù)提交的申請單要求布置，會議開始前二十分鐘準(zhǔn)備完畢負(fù)責(zé)部門和人員：使用部門或行政文員布置會議室要

3、求：會議開始前二小時準(zhǔn)備齊全負(fù)責(zé)部門和人員：行政部，辦公資產(chǎn)管理專員根據(jù)需要采購會議使用物品告知申請部門所安排的會議室編號告知采購人員購買物品負(fù)責(zé)部門和人員：行政文員負(fù)責(zé)部門和人員：行政文員收單負(fù)責(zé)部門和人員：行政文員要求：根據(jù)會議室使用情況、參會人數(shù)和申請使用的設(shè)備確定會議室安排提交會議室使用申請單使用部門填寫會議室使用申請單要求：詳細(xì)填寫申請單內(nèi)容要求：內(nèi)部會議提前半天申請 外部會議提前一天申請禮品領(lǐng)用申請流程要求：詳細(xì)填寫申請單內(nèi)容部門負(fù)責(zé)人、分管副總簽字領(lǐng)取禮品總經(jīng)理簽字使用部門填寫接待禮品申請表領(lǐng)取禮品金額超出2000元時執(zhí)行食堂客飯招待申請流程食堂用餐將申請表交行政部領(lǐng)取公卡根據(jù)食堂安排用餐將申請表交行政部點(diǎn)菜客餐執(zhí)行工作餐標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行申請部門填寫公司食堂客人用餐申請表要求：詳細(xì)填寫申請單內(nèi)容部門負(fù)責(zé)人、分管副總簽字印章使用申請流程蓋章須攜帶公章外出時執(zhí)行交回公章