工程變更管理辦法及流程

1、云南睿城建設(shè)項(xiàng)目管理有限公司工程變更管理辦法及流程第一條、目的1、為了加強(qiáng)變更管理，規(guī)范工作流程，有效地控制成本，確保工程質(zhì)量和工程進(jìn)度，特制定本變更管理辦法及流程。2、通過對變更申報(bào)資料進(jìn)行審查、審批，確保變更的及時性、合理性和經(jīng)濟(jì)性，消除變更對工程成本和進(jìn)度帶來的消極影響。第二條、變更是對原設(shè)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行完善、修改及優(yōu)化，變更共分為三類：1、一般變更：不改變設(shè)計(jì)原則，不影響使用功能，不影響工程的質(zhì)量和安全，不影響美觀；變更發(fā)生費(fèi)用在2萬元（含）以下的；2、較大變更：不改變設(shè)計(jì)原則，不影響使用功能，不影響工程的質(zhì)量和安全，不影響美觀；變更發(fā)生費(fèi)用在2萬元至10萬元（含）以下的；3、重大變更：對

2、原方案、原系統(tǒng)、主要結(jié)構(gòu)布置、主要尺寸、坐標(biāo)、主要標(biāo)高、主要設(shè)備及主要使用功能改變及變更發(fā)生費(fèi)用在10萬元以上的。第三條、變更的體現(xiàn)形式分為四類：1、由建設(shè)單位（業(yè)主單位）提出的變更；2、由監(jiān)理單位提出的項(xiàng)目變更；3、由設(shè)計(jì)單位提出的項(xiàng)目變更；4、由施工單位提出的項(xiàng)目變更。第四條對上述提出的工程變更，提出部門備齊相關(guān)原始資料，按本變更管理辦法中圖一及圖二進(jìn)行逐級上報(bào)審批。第五條變更應(yīng)將工程變更內(nèi)容描述清楚。如：工程名稱、變更原因、變更時間、變更部位、圖紙比例、圖示尺寸、規(guī)格型號、材料材質(zhì)等，應(yīng)達(dá)到根據(jù)變更單可準(zhǔn)確計(jì)算工程量。第六條變更單由項(xiàng)目部分專業(yè)依發(fā)生先后順序進(jìn)行編號。第七條變更的控制1

3、、變更控制原則：符合國家規(guī)范：變更應(yīng)是對原設(shè)計(jì)中不滿足國家規(guī)范、法規(guī)的部分進(jìn)行變更，使之滿足國家相關(guān)規(guī)范、法規(guī)；保證使用功能：變更應(yīng)是對原設(shè)計(jì)中不合理的部分進(jìn)行變更，變更后應(yīng)比原設(shè)計(jì)更合理、更滿足使用功能；降低建造成本：在不影響使用功能、滿足國家規(guī)范的前提下，變更方案應(yīng)更加節(jié)約成本；保證建造工期：在不影響使用功能、滿足國家規(guī)范的前提下，變更方案應(yīng)更縮短施工周期；2 、變更內(nèi)容：原設(shè)計(jì)中不符合國家規(guī)范、法規(guī)的內(nèi)容；原設(shè)計(jì)中某些施工工藝做法現(xiàn)場難以實(shí)現(xiàn)、改進(jìn)后更加合理的內(nèi)容；原設(shè)計(jì)中某些功能要求不能達(dá)到或違背承諾而需要進(jìn)行改進(jìn)的內(nèi)容；原設(shè)計(jì)中存在的遺漏、缺陷等內(nèi)容；由于某種需要公司提出的對原設(shè)計(jì)的

4、更改內(nèi)容；3 、相關(guān)部門職責(zé)：項(xiàng)目部：3.1.1 辦理設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位和施工單位提出的變更申請手續(xù)；3.1.2 對擬變更的施工工藝進(jìn)行把控；3.1.3 負(fù)責(zé)變更的實(shí)施；審批2萬元（含）以下變更并報(bào)公司備案；合同成本部：對擬發(fā)生的變更進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析；估算變更成本；變更實(shí)施后，核算變更實(shí)際發(fā)生額是否在估算范圍內(nèi)；跟蹤變更的落實(shí)情況；總工：審核變更實(shí)施的可能性及施工工藝合理性；審查2萬元以下變更，審批2萬元-5萬元（含）的變更并報(bào)公司備案；負(fù)責(zé)組織專家評審重大變更；項(xiàng)目分管副總及合同部分管副總;審核變更技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的的合理性；對工期、造價(jià)等綜合評價(jià)。審批5萬元-10萬元（含）的較大變更并報(bào)公司備案；審

5、核重大變更；總經(jīng)理：審核變更技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的合理性；審批10萬元以上重大變更；4 .相關(guān)流程：項(xiàng)目部、監(jiān)理單位在遇到需要對進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充，即要發(fā)生變更時，要求在三天內(nèi)填寫辦理變更審批、通知單并提交下一受理部門，確定該變更費(fèi)用承擔(dān)單位，出具變更初步方案。項(xiàng)目部、監(jiān)理公司提出的變更審批、通知單填寫完成后，需要報(bào)給總工對變更進(jìn)行施工工藝、技術(shù)要求等進(jìn)行審核和完善，明確變更實(shí)施可行性，時間不能超過三天，如需要出具方案，則以實(shí)際發(fā)生天數(shù)為準(zhǔn)；對于已經(jīng)從技術(shù)角度確認(rèn)可以實(shí)施的變更項(xiàng)目，由總工確認(rèn)批準(zhǔn)，轉(zhuǎn)至造價(jià)單位進(jìn)行費(fèi)用估算，在三日內(nèi)報(bào)至合同成本部，合同成本部對變更經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行審查和提出相應(yīng)建議后按程序上報(bào)；所

6、有變更必須由提出部門填寫變更審批、通知單按流程審批，對于沒有填寫變更審批、通知單的變更，合同成本部不予受理；合同成本部在接到變更單后一般情況下在三個工作日內(nèi)完成審查。施工單位在收到批準(zhǔn)的變更審批、通知單實(shí)施完成后，經(jīng)現(xiàn)場監(jiān)理工程師、項(xiàng)目部專業(yè)工程師和項(xiàng)目經(jīng)理對變更項(xiàng)目的完成情況（工程量、質(zhì)量、工期）簽字認(rèn)可后，應(yīng)在工程變更內(nèi)容完成后7天內(nèi)將預(yù)算書報(bào)合同成本部。合同成本部組織造價(jià)單位在每月20日前與施工單位核對上月20日至本月19日所發(fā)生且已有回執(zhí)的變更單所涉及的費(fèi)用，核對后的費(fèi)用進(jìn)入工程結(jié)算。施工單位在變更實(shí)施完成后一個月內(nèi)未向公司合同成本部報(bào)送預(yù)算書并進(jìn)行核對的，以合同成本部單方面計(jì)算的金額

7、進(jìn)入工程結(jié)算或有權(quán)不予確認(rèn)。合同成本部在接到變更后，要做好變更資料存檔、統(tǒng)計(jì)工作，每月統(tǒng)計(jì)匯總已完變更增減費(fèi)用，變更結(jié)算資料雙方各自留存，并隨時調(diào)整動態(tài)成本變化情況。對于經(jīng)單位和公司正常手續(xù)批準(zhǔn)的變更項(xiàng)目，項(xiàng)目部同時下發(fā)變更審批、通知單給監(jiān)理、造價(jià)和施工單位；且由項(xiàng)目部組織施工單位實(shí)施。變更審批流程圖，見圖一、圖二。5 、其他：對于項(xiàng)目業(yè)主及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出的變更，按本辦法流程上報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)后，由項(xiàng)目部通知相關(guān)單位，按批準(zhǔn)方案實(shí)施；項(xiàng)目部在施工前應(yīng)仔細(xì)審閱圖紙，對結(jié)構(gòu)等重大問題應(yīng)提前一個月提出解決申請，建筑等較大問題提前15天提出解決申請，修改意見和材料代用提前7天提出申請，如果沒在約定時間內(nèi)提出變

8、更申請，由此發(fā)生的變更要追究相關(guān)部門的責(zé)任；由于施工技術(shù)措施及工藝不當(dāng)、質(zhì)量等問題造成的變更，由此發(fā)生的費(fèi)用由施工單位負(fù)責(zé)。規(guī)劃調(diào)整或重大方案調(diào)整（在原設(shè)計(jì)招標(biāo)項(xiàng)目基礎(chǔ)上增加新的項(xiàng)目）不在變更范圍內(nèi)；須項(xiàng)目部提供多種方案，并經(jīng)合同成本部進(jìn)行費(fèi)用測算及方案經(jīng)濟(jì)對比分析，經(jīng)專題會議討論、總工、副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施；各個項(xiàng)目變更新增投資不得超過中標(biāo)價(jià)的5%；如超過5%，公司將按公司管理規(guī)定對責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)處罰，反之，如變更后不超概，并且節(jié)約資金的，公司將考慮項(xiàng)目大小、節(jié)約資金多少、項(xiàng)目完成質(zhì)量等因素，經(jīng)公司考核后進(jìn)行獎勵。6 .相關(guān)附表變更審批、通知單變更工程量審核單變更費(fèi)用確認(rèn)單第七條本

9、變更管理辦法及流程適用于公司所有代建項(xiàng)目，如業(yè)主單位有相應(yīng)的變更管理辦法及流程，以業(yè)主單位的為準(zhǔn)。云南睿城建設(shè)項(xiàng)目管理有限公司2014年7月16日圖一正常變更審批流程變更提出單位（設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理公司、施工單位、建設(shè)單位）變更不妥監(jiān)理單位、項(xiàng)目部合同成本部、造價(jià)單位審核變更內(nèi)容，辦理變更審批手續(xù)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析，核算變更成本特殊變更審批流程圖變更審批、通知單編號：項(xiàng)目名稱：官渡支281號道路新建工程|工程名稱：道路右側(cè)雨水出口變更施工單位：費(fèi)用承擔(dān)單位：變更提出部門：口建設(shè)單位口設(shè)計(jì)單位口監(jiān)理單位口施工單位其他變更原因：變更內(nèi)容原設(shè)計(jì)作法及現(xiàn)作法的對比說明：提出部門：經(jīng)辦人：部門負(fù)責(zé)人：監(jiān)理單位（簽

10、章）：設(shè)計(jì)單位（簽章）造價(jià)單位（簽章）：監(jiān)理工程師：經(jīng)辦人：造價(jià)工程師：施工刖項(xiàng)目總監(jiān)：年月日設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人：年月日項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：年月日建設(shè)單位意見：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目經(jīng)理：建設(shè)單位總工程師、項(xiàng)目及合同分管副總意見：合同成本部分管項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：年月日年月日總經(jīng)理意見：年月日本單原件建設(shè)單位、監(jiān)理單位、造價(jià)單位、設(shè)計(jì)單位各一份，施工單位三份，無建設(shè)單位指定印章該單無效。所有變更必須填寫變更審批單，無審批的變更單無效。變更執(zhí)行完畢后必須填寫變更回執(zhí)單后才能進(jìn)入結(jié)算，無變更回執(zhí)單的不予結(jié)算。變更回執(zhí)單編號:項(xiàng)目名稱：工程名稱：變更審批單編號：施工單位：費(fèi)用承擔(dān)單位：施工持續(xù)時間：自年月日至年月日，共計(jì)日完成情

11、況（工程量、質(zhì)量、工期等）施工內(nèi)容主辦工程師：項(xiàng)目部經(jīng)理：施工年月日后施工單位（簽章）：監(jiān)理單位（簽章）：經(jīng)辦人：監(jiān)理工程師：項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)：總監(jiān)確認(rèn)：年月日年月日五方設(shè)計(jì)單位（簽章）：造價(jià)單位（簽章）：建設(shè)單位（簽章）：確認(rèn)經(jīng)辦人：造價(jià)工程師：經(jīng)辦人：設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：項(xiàng)目部經(jīng)理：年月日年月日年月日備注：本回執(zhí)單一式七份，建設(shè)單位、監(jiān)理單位、造價(jià)單位、設(shè)計(jì)單位各一份，施工單位三份，本回執(zhí)單在項(xiàng)目變更執(zhí)行完畢后7日內(nèi)完成填寫并上報(bào)預(yù)算，無此回執(zhí)單的變更合同成本部不予結(jié)算；變更回執(zhí)單必須三證齊全。_年月份項(xiàng)目工程變更費(fèi)用確認(rèn)單項(xiàng)目名稱工程名稱施工單位：序號義更回執(zhí)單編號送審金額（元）審定金額（元）備注合計(jì)施工單位（簽章）：施工單位預(yù)算員：項(xiàng)目經(jīng)理：年月日監(jiān)理單位（簽章）：監(jiān)理工程師：項(xiàng)目總監(jiān)：年月日造價(jià)單位（簽章）