Excel數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用

1、Excel數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用華南師大附中信息技術(shù)科 陳妤【教材分析】教材信息技術(shù)基礎(chǔ)（必修）（教育科學(xué)出版社）第四章第二節(jié) §“表格數(shù)據(jù)的處理”之“數(shù)據(jù)透視表”部分雖然舉例說明了一個(gè)透視表生成的過程，但更多的是對數(shù)據(jù)透視表的功能作文字上的描述，不夠直觀。學(xué)生難于從文字的表面透視“數(shù)據(jù)透視表”的原理，也往往只能停留在操作的層面上，難于真正掌握數(shù)據(jù)透視表在挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值方面的重要應(yīng)用。筆者認(rèn)為，教材中“數(shù)據(jù)透視表”的使用部分完全可以和“表格數(shù)據(jù)加工的多元性”結(jié)合起來，這樣可以更加好地突出數(shù)據(jù)透視表的功能和作用，同時(shí)又使得“表格數(shù)據(jù)加工的多元性”有了一個(gè)技術(shù)平臺(tái)的支持?！緦W(xué)生情況分析】高一年級

2、的學(xué)生具備一定的探究學(xué)習(xí)能力，能夠在教師的引導(dǎo)下展開思考，并對相關(guān)知識(shí)進(jìn)行總結(jié)歸納；數(shù)學(xué)學(xué)科的集合知識(shí)也能幫助他們理解由于不同子集帶來的數(shù)據(jù)透視表的不同組合方式。因此，從不同的分析角度出發(fā)，即使面對的是同樣一個(gè)工作表的數(shù)據(jù)，都可以通過數(shù)據(jù)透視表來分析不同維度的數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，進(jìn)而挖掘出不同的數(shù)據(jù)價(jià)值，為不同的使用目的而用。此外，高中學(xué)生必修的綜合實(shí)踐課，需要完成一定的研究性學(xué)習(xí)任務(wù)，學(xué)習(xí)和掌握此部分知識(shí)對他們分析和處理研究過程中的各種數(shù)據(jù)提供必要的技術(shù)支持，將對他們完成任務(wù)具有非常重要的指導(dǎo)和幫助意義。【教學(xué)目標(biāo)分析】“表格信息加工”是比較難掌握的一節(jié)，尤其是數(shù)據(jù)透視表更是一個(gè)難點(diǎn)。數(shù)據(jù)透視表

3、的使用是“表格數(shù)據(jù)的處理”的一個(gè)重要部分?！氨砀駭?shù)據(jù)的處理”主要是借助表格對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，揭示事物在不同條件下的變化規(guī)律；數(shù)據(jù)是對客觀事物定量的分析，但由于加工主體不同，多少帶有一些主觀色彩。數(shù)據(jù)透視表正是最能體現(xiàn)這一點(diǎn)的。因此，本課的目標(biāo)在于：1）了解數(shù)據(jù)透視表的含義；2）熟練掌握數(shù)據(jù)透視表的使用方法，尤其是懂得合理放置“頁字段”、“行字段”、“列字段”和“數(shù)據(jù)項(xiàng)”；3）理解由不同的組合方式所得的數(shù)據(jù)透視表所反映的不同的內(nèi)容；4）懂得數(shù)據(jù)透視表的技術(shù)價(jià)值和應(yīng)用價(jià)值，并能靈活運(yùn)用數(shù)據(jù)透視表，為自己的分析目的而用；5）體驗(yàn)自主探索的學(xué)習(xí)過程；6）學(xué)會(huì)與他人分享學(xué)習(xí)體會(huì)。【教學(xué)重點(diǎn)難點(diǎn)】1、使用數(shù)

4、據(jù)透視表的意義和優(yōu)勢；2、數(shù)據(jù)透視表的制作步驟、使用場合和范圍；3、利用數(shù)據(jù)透視表分析、組織數(shù)據(jù)，并依據(jù)不同的分析目的生成不同的數(shù)據(jù)透視表?！窘虒W(xué)策略】1、教師的引導(dǎo)策略：教學(xué)情景的創(chuàng)設(shè)1) 新課導(dǎo)入的情景創(chuàng)設(shè)：使用目標(biāo)激勵(lì)的方法圍繞著數(shù)據(jù)分析的目標(biāo)，使用排序、篩選、分類匯總等將比較麻煩，將經(jīng)過多步操作才能得到分析結(jié)果，而使用數(shù)據(jù)透視表則可以快速解決問題，從而引出教學(xué)內(nèi)容；2) 實(shí)踐活動(dòng)的情景創(chuàng)設(shè)：借助數(shù)學(xué)集合知識(shí)，對幸福感調(diào)查所得數(shù)據(jù)的工作表，引導(dǎo)學(xué)生能從不同角度思考問題，挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值，進(jìn)而得到研究性課題的初步統(tǒng)計(jì)結(jié)果； 2、教學(xué)過程控制：比較學(xué)習(xí)、演示教學(xué)、任務(wù)驅(qū)動(dòng)、角色扮演1）引導(dǎo)學(xué)生仔

5、細(xì)觀察、比較學(xué)習(xí)，從而認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表在對大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉式列表的優(yōu)越性；2）演示教學(xué)與任務(wù)驅(qū)動(dòng)：對于老師提出的問題和任務(wù)，探討解決問題的方案，并在指引下生成數(shù)據(jù)透視表；3）角色扮演：學(xué)生需要扮演“研究者”的角色，通過不同的分析角度，挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值，得出初步統(tǒng)計(jì)結(jié)果，進(jìn)而得出研究性課題的分析結(jié)果。3、評價(jià)過程的處理：1）學(xué)生觀察、比較、分析、歸納的參與度；2）匯報(bào)和展示各種透視表及其對應(yīng)的初步統(tǒng)計(jì)結(jié)果和分析情況?！窘虒W(xué)準(zhǔn)備】1、準(zhǔn)備一批和學(xué)生的生活貼近的數(shù)據(jù)，并由此生成工作表，供學(xué)生分析而用；2、制作上課基本流程ppt3、為學(xué)生準(zhǔn)備一定的預(yù)備知識(shí)，屆時(shí)發(fā)給學(xué)生；4、為學(xué)生展示作品準(zhǔn)備一份

6、樣稿，引導(dǎo)學(xué)生思考問題；5、在ftp中設(shè)置相應(yīng)文件夾用以學(xué)生提交作品，并給出提交作品的相關(guān)指引；6、教學(xué)環(huán)境布置：多媒體課室（有投影、廣播系統(tǒng)等）?！窘虒W(xué)過程】教學(xué)環(huán)節(jié)教師活動(dòng)學(xué)生活動(dòng)設(shè)計(jì)意圖教學(xué)引入1、承前啟后，介紹本次課題的背景，點(diǎn)明本節(jié)課學(xué)習(xí)的主題。2、展示待處理的工作表數(shù)據(jù)（高中學(xué)生幸福感調(diào)查.xls，見附表1），用集合的形式在黑板上描述數(shù)據(jù)的各個(gè)維度，并提出問題一：調(diào)查前有這樣一個(gè)假設(shè)：高中生的幸福感與其所在的年級相關(guān)。進(jìn)而將此問題轉(zhuǎn)化成具體的任務(wù)一：分年級統(tǒng)計(jì)被調(diào)查的學(xué)生中，不同幸福感的同學(xué)各有多少個(gè)？引導(dǎo)學(xué)生發(fā)現(xiàn)：此問題關(guān)系到“年級”和“總體幸福感”2個(gè)數(shù)據(jù)維度，并展示可以反映這

7、個(gè)統(tǒng)計(jì)結(jié)果的表格。3、引導(dǎo)學(xué)生仔細(xì)觀察并思考如果要用人工或者是以前所學(xué)習(xí)的知識(shí)求解應(yīng)如何做；并根據(jù)學(xué)生的回答展示其中一種方法；4、得出結(jié)論，這樣的操作比較繁瑣，比較復(fù)雜，進(jìn)而引出能快速對大量數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總的新工具：數(shù)據(jù)透視表。1、領(lǐng)取“課堂指引”、下載數(shù)據(jù)源。觀看ppt，了解課題背景，明確學(xué)習(xí)目標(biāo)。2、仔細(xì)觀察工作表數(shù)據(jù)，一起思考和回答老師提出的問題。3、學(xué)生回答問題，并邊看老師演示所提到的其中一種方法。4、 聽講。本環(huán)節(jié)旨在為對比做好充分的鋪墊，初步知道數(shù)據(jù)透視表的優(yōu)勢，引出建立數(shù)據(jù)透視表的目的，使得學(xué)生對數(shù)據(jù)透視表及其功能有一個(gè)感性認(rèn)識(shí)，并樹立學(xué)習(xí)的信心和興趣。新課學(xué)習(xí)1、展示關(guān)于數(shù)據(jù)透視表

8、的含義的PPT。引出新的學(xué)習(xí)任務(wù)：怎樣生成解決上述“問題一”的數(shù)據(jù)透視表？2、從“問題一”出發(fā)，演示生成解決“問題一”對應(yīng)的數(shù)據(jù)透視表的完整過程，并對應(yīng)著指出“行字段”和“列字段”應(yīng)如何與“教學(xué)引入”部分所設(shè)計(jì)的表格相對應(yīng)，說明應(yīng)如何選擇合適的“數(shù)據(jù)項(xiàng)”以及如何改變數(shù)據(jù)透視表中的各字段。3、待學(xué)生模仿完成建立數(shù)據(jù)透視表的課堂練習(xí)后，可展示如何用另一個(gè)數(shù)據(jù)透視表來顯示統(tǒng)計(jì)結(jié)果，由此介紹如何修改數(shù)據(jù)透視表。4、進(jìn)一步提出：應(yīng)如何實(shí)現(xiàn)按不同的性別來查看“問題一”所得的結(jié)果，即各年級男女生各幸福感的人數(shù)分別是多少？進(jìn)而引出“頁字段”的“過濾”功能。5、演示交互訪問數(shù)據(jù)透視表過程（數(shù)據(jù)透視表見附表2），

9、并要求學(xué)生實(shí)踐這整個(gè)操作過程。注意還要演示如何在一個(gè)工作表中生成多個(gè)數(shù)據(jù)透視表。1、觀看ppt內(nèi)容。2、看老師演示并練習(xí)生成數(shù)據(jù)透視表的方法，著重學(xué)會(huì)“行字段”、“列字段”和“數(shù)據(jù)項(xiàng)”的設(shè)置方法。3、學(xué)習(xí)如何修改原有的數(shù)據(jù)透視表的方法。4、認(rèn)真看老師的演示，學(xué)會(huì)設(shè)置“頁字段”。5、練習(xí)設(shè)置“頁字段”和交互訪問數(shù)據(jù)透視表的操作。新知講解。從問題出發(fā)，通過分析和探討創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，尤其是合理放置“頁字段”、“行字段”、“列字段”和“數(shù)據(jù)項(xiàng)”。 本環(huán)節(jié)采用演示教學(xué)和任務(wù)驅(qū)動(dòng)的方式，設(shè)計(jì)了階梯式任務(wù)，目的在于讓學(xué)生通過思考和動(dòng)手操作，掌握數(shù)據(jù)透視表的生成方法以及交互訪問數(shù)據(jù)透視表的方法，提高學(xué)生發(fā)現(xiàn)問

10、題和解決問題的能力。教師的及時(shí)點(diǎn)評和總結(jié)，體現(xiàn)了師生之間的和諧的合作學(xué)習(xí)關(guān)系。拓展和提高1、引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行階段總結(jié)，展示ppt中的內(nèi)容。說明對于同樣的數(shù)據(jù)源，可以生成多個(gè)數(shù)據(jù)透視表，需要從用戶的需求出發(fā)，選擇不同的子集進(jìn)行組合；提示學(xué)生通過分析可以拖曳不同的字段進(jìn)行數(shù)據(jù)透視。2、布置拓展任務(wù)：為學(xué)生提供一定的指引，提出開放式的假設(shè)（見附錄表4），每個(gè)同學(xué)都作為本課題的“研究者”，從多個(gè)不同角度分析問題，生成和利用相應(yīng)的數(shù)據(jù)透視表，并提出相應(yīng)的分析結(jié)果，作出初步的結(jié)論，為撰寫調(diào)查報(bào)告作好準(zhǔn)備。1、和老師一起進(jìn)行階段性總結(jié)，并觀看ppt中的內(nèi)容；2、根據(jù)老師發(fā)放的指引，確定研究的角度，完成拓展任務(wù)，

11、初步得出研究結(jié)論。1、進(jìn)行學(xué)習(xí)歸納和反思。2、學(xué)以致用，多角度挖掘數(shù)據(jù)的價(jià)值，提升提煉問題和分析問題能力。展示與交流精選一些同學(xué)的研究情況，展示他們利用數(shù)據(jù)透視表生成的初步的統(tǒng)計(jì)結(jié)果和分析的初步結(jié)論。展示和交流研究結(jié)果。在交流中分享成果，互相學(xué)習(xí)。課堂小結(jié)1、和學(xué)生一起回顧本課所學(xué)的知識(shí)點(diǎn)，得出結(jié)論：數(shù)據(jù)透視表的本質(zhì)。再次強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)透視表有多種組合方式，不同的組合反映不同的內(nèi)容，我們應(yīng)該依據(jù)我們的研究目標(biāo)利用工具挖掘數(shù)據(jù)應(yīng)有的價(jià)值。2、總結(jié)數(shù)據(jù)透視表的技術(shù)價(jià)值（合理運(yùn)用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析，能使許多復(fù)雜的問題簡單化并且極大地提高工作效率。）和應(yīng)用價(jià)值（具有“透視”表格數(shù)據(jù)的能力，從大量看似無

12、關(guān)的數(shù)據(jù)匯總尋找背后的聯(lián)系，從而將紛繁的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有價(jià)值的信息，以供研究和決策所用。以財(cái)務(wù)報(bào)表和銷售數(shù)額報(bào)表等為例）（見附表3）。3、對學(xué)生的總體表現(xiàn)作評價(jià)并感謝學(xué)生的配合，鼓勵(lì)學(xué)生要多思考，多觀察，更好地運(yùn)用信息技術(shù)幫助我們解決問題。觀看PPT，總結(jié)、思考?？偨Y(jié)本課所學(xué)，突出數(shù)據(jù)透視表的技術(shù)價(jià)值和應(yīng)用價(jià)值，對學(xué)生進(jìn)行評價(jià)，升華教學(xué)效果，遷移學(xué)習(xí)成果。【教學(xué)反思】1、信息技術(shù)與課程整合一直是學(xué)科工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)，本教學(xué)案例利用數(shù)學(xué)集合的相關(guān)知識(shí)，通過子集來分析和探討多維數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，并通過數(shù)據(jù)透視表來呈現(xiàn)結(jié)果，應(yīng)該可以說是一個(gè)亮點(diǎn)，為學(xué)科整合找到了一個(gè)很好的切入點(diǎn)。2、本教學(xué)案例的實(shí)踐部分，

13、從原理出發(fā)，利用信息技術(shù)，挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值，進(jìn)而嘗試做出初步的研究結(jié)論；能和高中學(xué)生的綜合實(shí)踐課程相結(jié)合，充分體現(xiàn)了信息技術(shù)的作用，激發(fā)了學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。3、教師要有科學(xué)的教材觀，根據(jù)學(xué)生的實(shí)際情況，對教材進(jìn)行一定的整合是必要的。本案例把“表格數(shù)據(jù)的處理”中的技術(shù)難點(diǎn)“數(shù)據(jù)透視表”和“表格數(shù)據(jù)加工的多元性”有機(jī)地結(jié)合起來，旨在技術(shù)和原理兩個(gè)層面上都能有新的突破。4、數(shù)據(jù)透視表是“表格信息加工”的重點(diǎn)和難點(diǎn)，學(xué)生應(yīng)熟練掌握設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的一般步驟，但又應(yīng)避免盲目應(yīng)用，如何從需求出發(fā)，在學(xué)習(xí)目標(biāo)的制定上體現(xiàn)一定的層次性，教師用演示法、任務(wù)驅(qū)動(dòng)和角色扮演等教學(xué)法為學(xué)生搭好腳手架，設(shè)計(jì)一些階梯式任務(wù)，讓學(xué)

14、生拾階而上，進(jìn)而把數(shù)據(jù)透視表的使用技巧和原理吃透。這種做法，既符合信息處理的一般過程，又能起到化難為易、以簡馭繁的作用。5、本案例能較好地發(fā)揮學(xué)生學(xué)習(xí)的主觀能動(dòng)性，在思考中掌握技術(shù)、享受成果，對學(xué)生樹立學(xué)習(xí)的信心、培養(yǎng)學(xué)習(xí)的興趣能起到推波助瀾的作用。（注：下面是關(guān)于教學(xué)過程的部分附表）附表1：數(shù)據(jù)源附表2：設(shè)置“行字段”、“列字段”、“頁字段”、“數(shù)據(jù)項(xiàng)”附表3：數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用價(jià)值的兩個(gè)例舉例1：財(cái)務(wù)報(bào)表例2：銷售數(shù)額報(bào)表附表4：為學(xué)生事先準(zhǔn)備的“學(xué)習(xí)向?qū)А盓xcel數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用學(xué)習(xí)向?qū)О鄤e： 姓名： 【前言】親愛的同學(xué)們：你們好！非常感謝大家支持和配合我的教學(xué)！你們辛苦了！我相信我們能用默契、智慧共同打造出屬于我們的精彩的課堂！謝謝！為了能讓您更好地了解我們今天研究的課題Excel數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用，請您認(rèn)真閱讀相關(guān)的課題背景作為高一的學(xué)生，研究性學(xué)習(xí)是實(shí)踐課程中一個(gè)非常重要的部分。有一個(gè)研究小組，對本地高中學(xué)生的幸福感做了一次調(diào)查?，F(xiàn)在他