word很簡(jiǎn)單的小技巧

1、把文字替換成圖片首先把圖片復(fù)制到 剪貼板中,然后打開替換對(duì)話框,在 “ 查找內(nèi)容 ” 框中輸入將被替換的文字,接著在 “ 替換為 ” 框中輸入 “c” (注意:輸 入的一定要是半角字符, c 要小寫,單擊替換 即可。說(shuō)明 :“c” 的意思就是指令 Word XP 以剪貼板中的內(nèi)容替換 “ 查找內(nèi)容 ” 框中的內(nèi) 容。按此原理, “c” 還可替換包括回車符在內(nèi)的任何可以復(fù)制到剪貼板的可視內(nèi)容,甚至 Excel 表格。三招去掉頁(yè)眉那條橫線1、在頁(yè)眉中,在 “ 格式 ” -“ 邊框和底紋 ” 中設(shè)置表格和邊框?yàn)?“ 無(wú) ” ,應(yīng)用于 “ 段落 ”2、同上,只是把邊框的顏色設(shè)置為白色(其實(shí)并沒有刪的,

2、只是看起來(lái)沒有了,呵呵3、在 “ 樣式 ” 欄里把 “ 頁(yè)眉 ” 換成 “ 正文 ” 就行了 強(qiáng)烈推薦!會(huì)多出 -(兩個(gè)橫杠 這是用戶不愿看到的 , 又要多出一步作刪除 -解決方法:替換時(shí)在前引號(hào)前加上一個(gè)空格 問(wèn)題就解決了插入日期和時(shí)間的快捷鍵Alt+Shift+D:當(dāng)前日期Alt+Shift+T:當(dāng)前時(shí)間批量轉(zhuǎn)換全角字符為半角字符首先全選。然后 “ 格式 ” “ 更改大小寫 ” ,在對(duì)話框中先選中 “ 半角 ” ,確定即可Word 啟動(dòng)參數(shù)簡(jiǎn)介單擊 “ 開始運(yùn)行 ” 命令,然后輸入 Word 所在路徑及參數(shù)確定即可運(yùn)行,如 “C: PROGRAM FILES MICROSOFT Offic

3、e Office 10 WI NWord.EXE /n” ,這些常用的參數(shù)及功能如下:/n:啟動(dòng) Word 后不創(chuàng)建新的文件。/a:禁止插件和通用模板自動(dòng)啟動(dòng)。/m:禁止自動(dòng)執(zhí)行的宏。/w:啟動(dòng)一個(gè)新 Word 進(jìn)程,獨(dú)立與正在運(yùn)行的 Word 進(jìn)程。/c:啟動(dòng) Word ,然后調(diào)用 Netmeeting 。/q:不顯示啟動(dòng)畫面。另外對(duì)于常需用到的參數(shù),我們可以在 Word 的快捷圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵,然后在 “ 目標(biāo) ” 項(xiàng)的路徑后加上該參數(shù)即可。快速打開最后編輯的文檔如果你希望 Word 在啟動(dòng)時(shí)能自動(dòng)打開你上次編輯的文檔,可以用簡(jiǎn)單的宏命令來(lái)完成:(1選擇 “ 工具 ” 菜單中的 “ 宏

4、” 菜單項(xiàng),單擊 “ 錄制新宏 ” 命令打開 “ 錄制宏 ” 對(duì)話框;(2在 “ 錄制宏 ” 對(duì)話框中,在 “ 宏名 ” 輸入框中輸入 “autoexec” ,點(diǎn)擊 “ 確定 ” ;(3從菜單中選擇 “ 文件 ” ,點(diǎn)擊最近打開文件列表中顯示的第一個(gè)文件名;并 “ 停止錄制 ” 。保存退出。下次再啟動(dòng) Word 時(shí),它會(huì)自動(dòng)加載 你工作的最后一個(gè)文檔。格式刷的使用1、設(shè)定好文本 1的格式。2、將光標(biāo)放在文本 1處。3、單擊格式刷按鈕。4、選定其它文字 (文本 2 ,則文本 2的格式與文本 1 一樣。若在第 3步中單擊改為雙擊,則格式刷可無(wú)限次使用,直到再次單擊格式刷 (或按 Esc 鍵 為止。

5、刪除網(wǎng)上下載資料的換行符(象這種 “ ” 在查找框內(nèi)輸入半角 l(是英文狀態(tài)下的小寫 L 不是數(shù)字 1, 在替換框內(nèi)不輸任何內(nèi)容,單擊全部替換,就把大量換行符刪掉啦。選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。工具選項(xiàng)常規(guī)把 “ 列出最近使用文件數(shù)改為 0” 可以全部刪除,若要選擇性刪除,可以按 ctrl+Alt+ -三個(gè)鍵,光標(biāo)變?yōu)橐粋€(gè)粗減號(hào)后, 單擊文件,再單擊要?jiǎng)h除的快捷方式就行了。建立一個(gè)矩形選區(qū):一般的選區(qū)建立可用鼠標(biāo)左鍵,或用 shift 鍵配合 pgup 、 pgdn 、 home 、 end 、箭頭等功能鍵,當(dāng)復(fù)制一個(gè)規(guī)則的矩形區(qū)域時(shí),可先按住 Alt 鍵,然后用鼠標(biāo)左鍵來(lái)選

6、。我一般用此來(lái)刪除段首多余的成塊的空格。大家試一試 *_*將字體快速改為上標(biāo)或下標(biāo)的方法:本人在一次無(wú)意間發(fā)現(xiàn)了這個(gè)方法,選定你要下標(biāo)的字,然后在英文狀態(tài)下按住 Ctrl ,再按一下 BASKSPACE 旁的 +/=的鍵,就可以了。 上標(biāo)只要在按 Ctrl 的同時(shí)也按住 Shift, 大家可以試試。讓 Word 表格快速一分為二將光標(biāo)定位在分開的表格某個(gè)位置上,按下 “Ctrl+Shift+Enter” 組合鍵。這時(shí)你就會(huì)發(fā)現(xiàn)表格中間自動(dòng)插入一個(gè)空行,這樣就達(dá)到了將一 個(gè)表格一分為二的目的。用 Word 來(lái)拆字首先點(diǎn)擊 “ 工具 /自定義 /命令 /分解圖片 ” ,按住鼠標(biāo)左鍵把它拖放到工具欄

7、任意位置即可;然后點(diǎn)擊 “ 插入 /圖片 /藝術(shù)字 ” ,例如輸入空心字 “ 心 ” , 選擇該 “ 心 ” 字剪切, 在選擇性粘貼中選圖片 (Windows 圖元文件 , 選中該字, 點(diǎn)擊工具欄中的 “ 分解圖片 ” 按鈕, 這樣可以選擇 “ 心 ” 中的任意筆畫進(jìn)行一筆一畫的拆分了?？焖賱h除段前段后的任意多個(gè)空格選定這些段段落,單擊居中按鈕,然后再單擊原來(lái)的那種對(duì)齊方式按鈕(如果原來(lái)是居中對(duì)齊的,先單擊其它對(duì)齊方式按鈕,再單擊居 中按鈕就行了,是不是這些空格全不見了?只要打開 WORD 新建一個(gè)空文檔的時(shí)候,出現(xiàn)的不是空的文檔,而是我以前打的一份文檔首先 :將資源管理器設(shè)置為顯示所有文件和

8、文件夾;然后 :C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夾下將所有 Normal.doc 文件刪掉;然后:OK (XP 系統(tǒng)快速輸入平方的方法先輸入 2, 然后選重后 , 按 ctrl 加 shift 加 +就可以了 .WORD 中表格的選擇性錄入1. 設(shè)置好表格 , 選定表格 -視圖 -工具 -窗體 -插入下拉型窗體域2. 輸入數(shù)據(jù) , 完成3. 點(diǎn)擊鎖按鈕 , 保護(hù) , 輸入完后再點(diǎn)擊進(jìn)行其它的輸入 .標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的全角 /半的轉(zhuǎn)換用 :Ctrl+.數(shù)字字母的全角 /半的轉(zhuǎn)換用 :Shif

9、t+空格輕松了解工具欄按鈕的作用按下 “shift+F1” 鍵,鼠標(biāo)指針旁多了一個(gè) “ ? ” 號(hào),想知道哪個(gè)按鈕的作用,就用鼠標(biāo)單擊哪個(gè)。要經(jīng)常在文檔中插入自己公司的信息公司名稱公司住址聯(lián)系電話聯(lián)系人姓名QQ 號(hào)碼可以先選定這些內(nèi)容,再單擊工具自動(dòng)更正在替換框中輸入標(biāo)記名稱 (如 “ 公司信息 ” 添加確定,以后凡是在文檔中要用到這個(gè)信 息的地方鍵入 “ 公司信息 ” (不要引號(hào)這幾個(gè) 字后就自動(dòng)替換成:公司名稱公司住址聯(lián)系電話聯(lián)系人姓名QQ 號(hào)碼說(shuō)明:有些輸入法不支持這個(gè)功能,鍵入標(biāo)記名稱后要按一下空格才行?？焖贀Q頁(yè)的方法雙擊某頁(yè)的右下腳,光標(biāo)即可定位在那里,然后按回車直到換頁(yè)。 ctrl

10、 +回車點(diǎn)插入按紐,分隔符,選中分頁(yè)符,然后確認(rèn)就 OK 了 !表格的簡(jiǎn)單調(diào)整寬度鼠標(biāo)放在表格的右邊框上帶鼠標(biāo)變成可以調(diào)整大小的時(shí)候雙擊根據(jù)表格內(nèi)的內(nèi)容調(diào)節(jié)表格大小代替金山詞霸點(diǎn)工具 語(yǔ)言 翻譯,在右邊出現(xiàn)的搜索框中輸入要查的單詞,回車就可以翻譯了?？梢赃x擇英語(yǔ)翻成中文或中文翻成英語(yǔ)。第一次使用可能要安裝。Alt鍵實(shí)現(xiàn)標(biāo)尺的精確定位如果你經(jīng)常使用水平標(biāo)尺來(lái)精確定位標(biāo)簽、頁(yè)邊框、首字縮進(jìn)及頁(yè)面對(duì)象的位置,那么你點(diǎn)擊標(biāo)尺設(shè)置頁(yè)邊框或標(biāo)簽時(shí),您只可以將其 設(shè)置為 1字符或 2字符,但不能設(shè)為 1.5字符!要想設(shè)置更為精確的度量單位(例如百分之幾字符,在按住 Alt鍵的同時(shí),點(diǎn)擊并移 動(dòng)標(biāo)尺或邊框,此

11、時(shí)標(biāo)尺將用數(shù)字精確顯示出當(dāng)前的位置為百分之幾字符位置。用 “ 記事本 ” 去除格式網(wǎng)頁(yè)上 COPY 下來(lái)的東西往往都是有網(wǎng)格的,如果直接粘貼在 WORD 中會(huì)雜亂無(wú)章。先粘貼到記事本當(dāng)中,再粘貼到 WORD 中,就可以 去除網(wǎng)格等格式,再全選選擇清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式?？梢灾苯釉?WORD 中進(jìn)行:(菜單編輯 /選擇性粘貼 /無(wú)格式文本 /確定。這樣省事多了?？焖賹⑽臋n轉(zhuǎn)換成圖片先把欲想轉(zhuǎn)換的文檔保存退出 . 如 :保存在桌面然后新建一個(gè)文件 . 把想轉(zhuǎn)換的文檔 (鼠標(biāo)左建按住該文檔不放 直接施放在頁(yè)面上恢復(fù) office 的默認(rèn)設(shè)置比如不小心把 word 設(shè)置亂了 (如刪了

12、菜單欄等等 .查找 normal.dot 直接刪除 .下一次啟動(dòng) word 會(huì)恢復(fù)默認(rèn)值 .讓 Word 只粘貼網(wǎng)頁(yè)中的文字而自動(dòng)去除圖形和版式方法一、選中需要的網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容并按 “Ctrl+C” 鍵復(fù)制,打開 Word ,選擇菜單 “ 編輯 ” “ 選擇性粘貼 ” ,在出現(xiàn)的對(duì)話框中選擇 “ 無(wú)格式文本 ” 。 方法二、選中需要的網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容并按 “Ctrl+C” 鍵復(fù)制, 打開記事本等純文本編輯工具, 按 “Ctrl+V” 鍵將內(nèi)容粘貼到這些文本編輯器中, 然后 再?gòu)?fù)制并粘貼到 Word 中。ctrl+alt+f可以輸入腳注這個(gè)對(duì)于經(jīng)常寫論文的朋友應(yīng)該有點(diǎn)幫助。將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號(hào)1、

13、先輸入阿拉伯?dāng)?shù)字 (如 1234 ,全選中,單擊 “ 插入 /數(shù)字 /數(shù)字類型(壹、貳 /確定 ” ,即變?yōu)榇髮憯?shù)字(如壹仟貳佰叁拾肆,會(huì) 計(jì)朋友非常適用。2、其他像一千二百三十四,甲、乙 ,子、丑 ,羅馬數(shù)字等的轉(zhuǎn)換,可參考上法。Word 中的常用快捷鍵吧“ 字體 ” 對(duì)話框 Ctrl+D選擇框式工具欄中的 “ 字體 ” 框 Ctrl+Shift+F加粗 Ctrl+B傾斜 Ctrl+I下劃線 Ctrl+U“ 上標(biāo) ” 效果 Ctrl+Shift+=“ 下標(biāo) ” 效果 Ctrl+=“ 關(guān)閉 ” 命令 Ctrl+WWord 快捷鍵一覽表序號(hào) 快捷鍵 CTRL+ 代表意義1Z 撤消2A 全選3X

14、剪切4C 復(fù)制5V 粘貼6S 保存7B 加粗8 Q 左對(duì)齊9E 據(jù)中10R 右對(duì)齊11 放大22 縮小12N 新建文檔13I 字體傾斜14W 退出15P 打印16U 下劃線17O 打開18k 插入超級(jí)連接19F 查找20H 替換21G 定位23Ctrl+Alt+L 帶括號(hào)的編號(hào)24Ctrl+Alt+._25Alt+數(shù)字 區(qū)位碼輸入26Ctrl+Alt+Del 關(guān)機(jī)27Ctrl+Alt+Shift+?¿28Ctrl+Alt+Shift+!¡29Alt+Ctrl+E ?30Alt+Ctrl+R®31Alt+Ctrl+T32Alt+Ctrl+Ctrl©33Ct

15、rl+D 格式字體34Ctrl+Shift+= 上標(biāo)35Ctrl+= 下標(biāo)36Ctrl+Shift+> 放大字體37Ctrl+Shift+< 縮小字體38Alt+Ctrl+I 打印預(yù)覽39Alt+Ctrl+O 大剛示圖40Alt+Ctrl+P 普通示圖41Alt+Ctrl+M 插入批注42Alt+菜單上字母 打開該菜單無(wú)級(jí)微調(diào)打開 “ 繪圖 ” 工具欄 -點(diǎn)開下拉菜單 -繪圖網(wǎng)格 .-將水平間距和垂直間距調(diào)到最小 0.01-確定,這樣你就可以無(wú)級(jí)微調(diào)把 work 設(shè)置成在線打開,但不能修改 只讀 怎搞啊?文件夾共享為只讀在 WORD 中輸入三個(gè)等號(hào)然后回車。出來(lái)的是雙橫線哦。同樣的

16、方法也可以做出波浪線單橫線哦 ! ,#為中間粗上下細(xì)的三線 , *為點(diǎn)線 , 為波浪線 , -為單線輸入拼音字母的音調(diào)怎么輸入用智能 ABC ,鍵入 v9,然后自己挑選吧!頁(yè)碼設(shè)置 1、打開頁(yè)眉/頁(yè)腳視圖,點(diǎn)擊插入頁(yè)碼按鈕,將頁(yè)碼插入（此時(shí)所有的頁(yè)碼是連續(xù)編號(hào)的） 2、切換到頁(yè)面視圖,在需要從 1 計(jì)數(shù)的頁(yè)面上 插入連續(xù)分節(jié)符（插入-分隔符-分節(jié)符-連續(xù)） 3、再次換到頁(yè)眉/頁(yè)腳視圖，點(diǎn)擊設(shè)置頁(yè)碼格式按鈕，將頁(yè)碼編排-起始頁(yè)碼設(shè)置為 1 把 Excel 中的表格以圖片形式復(fù)制到 Word 中 除了用抓圖軟件和全屏拷貝法外還有更簡(jiǎn)單的呢 先選定區(qū)域,按住 Shift 健點(diǎn)擊"編輯&qu

17、ot;會(huì)出現(xiàn)"復(fù)制圖片""粘貼圖片",復(fù)制了后,在 Word 中選"粘貼圖片"就可像處理圖片一樣處理 Excel 表格 了! Ctrl鼠標(biāo)滑輪（左右鍵中間的那個(gè)輪子）可以迅速調(diào)節(jié)顯示比例的大小（100%）。向上滑擴(kuò)大，向下滑縮小。 快速調(diào)整頁(yè)眉橫線長(zhǎng)度 在 word 插入頁(yè)眉后，會(huì)自動(dòng)在此位置添加一條長(zhǎng)橫線。如果需要調(diào)整此線的長(zhǎng)度及其水平位置，可以首先激活頁(yè)眉，選擇格式下的段落 命令，調(diào)整一下左右縮進(jìn)的字符值，確定可以看到最終效果了！ 快速瀏覽圖片 在 WORD2003 中，如果插入的圖片過(guò)多，會(huì)影響打開和翻滾的速度。其實(shí)，我們可以通

18、過(guò)改變圖片的顯示方式改變?yōu)g覽速度。 工具-選項(xiàng)-視圖-圖片框 這樣，先顯示的是圖片框，需要看的時(shí)候，停留，即可顯示！ WORD 中如何輸入分?jǐn)?shù) 1、打開 word,點(diǎn)擊工具菜單欄的“插入”，在下拉菜單中點(diǎn)“域”。 2、在打開的復(fù)選框中的類別欄中“選等式公式”，域名中“EQ”。然后點(diǎn)擊“選項(xiàng)”，在出現(xiàn)的菜單選項(xiàng)中選“F（，）”，接著點(diǎn)擊“添加到域” 并“確定”。 3、然后在輸入 F（，）數(shù)字，如要輸入 23 只需在 F（,）輸入 F(2,3就能得到 2/3 怎樣使 WORD 文檔只有第一頁(yè)沒有頁(yè)眉，頁(yè)腳 答：頁(yè)面設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳，選首頁(yè)不同，然后選中首頁(yè)頁(yè)眉中的小箭頭，格式邊框和底紋，選擇無(wú)，這個(gè)

19、只要在“視圖”“頁(yè)眉頁(yè) 腳”，其中的頁(yè)面設(shè)置里，不要整個(gè)文檔，就可以看到一個(gè)“同前”的標(biāo)志，不選，前后的設(shè)置情況就不同了 Word 中雙擊鼠標(biāo)的妙用 在 Word 的程序窗口中不同位置上雙擊，可以快速實(shí)現(xiàn)一些常用功能，我們歸納如下: 在標(biāo)題欄或垂直滾動(dòng)條下端空白區(qū)域雙擊，則窗口在最大化和原來(lái)狀態(tài)之間切換； 將鼠標(biāo)在標(biāo)題欄最左邊 WORD 文檔標(biāo)記符號(hào)處雙擊，則直接退出 WORD(如果沒有保存，會(huì)彈出提示保存對(duì)話框； 將鼠標(biāo)移到垂直滾動(dòng)條的上端成雙向拖拉箭頭時(shí)雙擊，則快速將文檔窗口一分為二； 將鼠標(biāo)移到兩個(gè)窗口的分界線處成雙向拖拉箭頭時(shí)雙擊，則取消對(duì)窗口的拆分； 在狀態(tài)欄上的“修訂”上雙擊，則啟

20、動(dòng)“修訂”功能，并打開“審閱”工具欄。再次雙擊，則關(guān)閉該功能，但“審閱”工具欄不會(huì)被關(guān)閉； 在狀態(tài)欄上的“改寫”上雙擊，則轉(zhuǎn)換為“改寫”形式(再次“雙擊”，轉(zhuǎn)換為“插入”形式； 如果文檔添加了頁(yè)眉(頁(yè)腳，將鼠標(biāo)移到頁(yè)眉(頁(yè)腳處雙擊，則激活頁(yè)眉(頁(yè)腳進(jìn)入編輯狀態(tài)，對(duì)其進(jìn)行編輯；在空白文檔處雙擊，則啟 動(dòng)“即點(diǎn)即輸”功能； 在標(biāo)尺前端空白處雙擊，則啟動(dòng)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。 在 word 編輯中經(jīng)常要調(diào)整字休大小來(lái)滿足編輯要求 選中要修改的文字,按 ctrl+或 ctrl+來(lái)改變字體的大小! 這個(gè)方法可以微量改字體大小 文本框的線條 1. 制作好文檔后，通過(guò)“視圖頁(yè)眉頁(yè)腳”命令，調(diào)出“頁(yè)眉頁(yè)腳”工具

21、欄，單擊其中的“顯示隱藏文檔正文文字”按鈕，隱藏正文部分的文 字內(nèi)容。 2. 選擇“插入”菜單中的“文本框”命令，在頁(yè)眉的下方插入一個(gè)空文本框。 3. 在文本框內(nèi)加入作為水印的文字、圖形等內(nèi)容，右擊圖片，選擇快捷菜單中的“設(shè)置圖片格式”命令，在對(duì)話框中“圖片”選項(xiàng)卡下，通 過(guò)“圖像控制”改變圖像的顏色，對(duì)比度和亮度，并手動(dòng)調(diào)整圖片的大小。 4. 通過(guò)“設(shè)置文本框格式”命令，把文本框的線條色改為無(wú)線條色。 5. 單擊“頁(yè)眉頁(yè)腳”工具欄的“關(guān)閉”按鈕，退出“頁(yè)眉頁(yè)腳”編輯。 每頁(yè)添加水印的操作 1. 制作好文檔后，通過(guò)“視圖頁(yè)眉頁(yè)腳”命令，調(diào)出“頁(yè)眉頁(yè)腳”工具欄，單擊其中的“顯示隱藏文檔正文文字”按鈕，隱藏正文部分的文 字內(nèi)容。 2. 選擇“插入”菜單中的“文本框”命令，在頁(yè)眉的下方插入一個(gè)空文本框。 3. 在文本框內(nèi)加入作為水印的文字、圖形等內(nèi)容，右擊圖片，選擇快捷菜單中的“設(shè)置圖片格式”命令，在對(duì)話框中“圖片”選項(xiàng)卡下，通 過(guò)“圖像控制”改變圖像的顏色，對(duì)比度和亮度，并手動(dòng)調(diào)整圖片的大小。 4.