word很簡單的小技巧

1、把文字替換成圖片首先把圖片復(fù)制到 剪貼板中,然后打開替換對話框,在 “ 查找內(nèi)容 ” 框中輸入將被替換的文字,接著在 “ 替換為 ” 框中輸入 “c” (注意:輸 入的一定要是半角字符, c 要小寫,單擊替換 即可。說明 :“c” 的意思就是指令 Word XP 以剪貼板中的內(nèi)容替換 “ 查找內(nèi)容 ” 框中的內(nèi) 容。按此原理, “c” 還可替換包括回車符在內(nèi)的任何可以復(fù)制到剪貼板的可視內(nèi)容,甚至 Excel 表格。三招去掉頁眉那條橫線1、在頁眉中,在 “ 格式 ” -“ 邊框和底紋 ” 中設(shè)置表格和邊框為 “ 無 ” ,應(yīng)用于 “ 段落 ”2、同上,只是把邊框的顏色設(shè)置為白色(其實并沒有刪的,

2、只是看起來沒有了,呵呵3、在 “ 樣式 ” 欄里把 “ 頁眉 ” 換成 “ 正文 ” 就行了 強(qiáng)烈推薦!會多出 -(兩個橫杠 這是用戶不愿看到的 , 又要多出一步作刪除 -解決方法:替換時在前引號前加上一個空格 問題就解決了插入日期和時間的快捷鍵Alt+Shift+D:當(dāng)前日期Alt+Shift+T:當(dāng)前時間批量轉(zhuǎn)換全角字符為半角字符首先全選。然后 “ 格式 ” “ 更改大小寫 ” ,在對話框中先選中 “ 半角 ” ,確定即可Word 啟動參數(shù)簡介單擊 “ 開始運(yùn)行 ” 命令,然后輸入 Word 所在路徑及參數(shù)確定即可運(yùn)行,如 “C: PROGRAM FILES MICROSOFT Offic

3、e Office 10 WI NWord.EXE /n” ,這些常用的參數(shù)及功能如下:/n:啟動 Word 后不創(chuàng)建新的文件。/a:禁止插件和通用模板自動啟動。/m:禁止自動執(zhí)行的宏。/w:啟動一個新 Word 進(jìn)程,獨(dú)立與正在運(yùn)行的 Word 進(jìn)程。/c:啟動 Word ,然后調(diào)用 Netmeeting 。/q:不顯示啟動畫面。另外對于常需用到的參數(shù),我們可以在 Word 的快捷圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵,然后在 “ 目標(biāo) ” 項的路徑后加上該參數(shù)即可?？焖俅蜷_最后編輯的文檔如果你希望 Word 在啟動時能自動打開你上次編輯的文檔,可以用簡單的宏命令來完成:(1選擇 “ 工具 ” 菜單中的 “ 宏

4、” 菜單項,單擊 “ 錄制新宏 ” 命令打開 “ 錄制宏 ” 對話框;(2在 “ 錄制宏 ” 對話框中,在 “ 宏名 ” 輸入框中輸入 “autoexec” ,點擊 “ 確定 ” ;(3從菜單中選擇 “ 文件 ” ,點擊最近打開文件列表中顯示的第一個文件名;并 “ 停止錄制 ” 。保存退出。下次再啟動 Word 時,它會自動加載 你工作的最后一個文檔。格式刷的使用1、設(shè)定好文本 1的格式。2、將光標(biāo)放在文本 1處。3、單擊格式刷按鈕。4、選定其它文字 (文本 2 ,則文本 2的格式與文本 1 一樣。若在第 3步中單擊改為雙擊,則格式刷可無限次使用,直到再次單擊格式刷 (或按 Esc 鍵 為止。

5、刪除網(wǎng)上下載資料的換行符(象這種 “ ” 在查找框內(nèi)輸入半角 l(是英文狀態(tài)下的小寫 L 不是數(shù)字 1, 在替換框內(nèi)不輸任何內(nèi)容,單擊全部替換,就把大量換行符刪掉啦。選擇性刪除文件菜單下的最近使用的文件快捷方式。工具選項常規(guī)把 “ 列出最近使用文件數(shù)改為 0” 可以全部刪除,若要選擇性刪除,可以按 ctrl+Alt+ -三個鍵,光標(biāo)變?yōu)橐粋€粗減號后, 單擊文件,再單擊要刪除的快捷方式就行了。建立一個矩形選區(qū):一般的選區(qū)建立可用鼠標(biāo)左鍵,或用 shift 鍵配合 pgup 、 pgdn 、 home 、 end 、箭頭等功能鍵,當(dāng)復(fù)制一個規(guī)則的矩形區(qū)域時,可先按住 Alt 鍵,然后用鼠標(biāo)左鍵來選

6、。我一般用此來刪除段首多余的成塊的空格。大家試一試 *_*將字體快速改為上標(biāo)或下標(biāo)的方法:本人在一次無意間發(fā)現(xiàn)了這個方法,選定你要下標(biāo)的字,然后在英文狀態(tài)下按住 Ctrl ,再按一下 BASKSPACE 旁的 +/=的鍵,就可以了。 上標(biāo)只要在按 Ctrl 的同時也按住 Shift, 大家可以試試。讓 Word 表格快速一分為二將光標(biāo)定位在分開的表格某個位置上,按下 “Ctrl+Shift+Enter” 組合鍵。這時你就會發(fā)現(xiàn)表格中間自動插入一個空行,這樣就達(dá)到了將一 個表格一分為二的目的。用 Word 來拆字首先點擊 “ 工具 /自定義 /命令 /分解圖片 ” ,按住鼠標(biāo)左鍵把它拖放到工具欄

7、任意位置即可;然后點擊 “ 插入 /圖片 /藝術(shù)字 ” ,例如輸入空心字 “ 心 ” , 選擇該 “ 心 ” 字剪切, 在選擇性粘貼中選圖片 (Windows 圖元文件 , 選中該字, 點擊工具欄中的 “ 分解圖片 ” 按鈕, 這樣可以選擇 “ 心 ” 中的任意筆畫進(jìn)行一筆一畫的拆分了?？焖賱h除段前段后的任意多個空格選定這些段段落,單擊居中按鈕,然后再單擊原來的那種對齊方式按鈕(如果原來是居中對齊的,先單擊其它對齊方式按鈕,再單擊居 中按鈕就行了,是不是這些空格全不見了?只要打開 WORD 新建一個空文檔的時候,出現(xiàn)的不是空的文檔,而是我以前打的一份文檔首先 :將資源管理器設(shè)置為顯示所有文件和

8、文件夾;然后 :C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夾下將所有 Normal.doc 文件刪掉;然后:OK (XP 系統(tǒng)快速輸入平方的方法先輸入 2, 然后選重后 , 按 ctrl 加 shift 加 +就可以了 .WORD 中表格的選擇性錄入1. 設(shè)置好表格 , 選定表格 -視圖 -工具 -窗體 -插入下拉型窗體域2. 輸入數(shù)據(jù) , 完成3. 點擊鎖按鈕 , 保護(hù) , 輸入完后再點擊進(jìn)行其它的輸入 .標(biāo)點符號的全角 /半的轉(zhuǎn)換用 :Ctrl+.數(shù)字字母的全角 /半的轉(zhuǎn)換用 :Shif

9、t+空格輕松了解工具欄按鈕的作用按下 “shift+F1” 鍵,鼠標(biāo)指針旁多了一個 “ ? ” 號,想知道哪個按鈕的作用,就用鼠標(biāo)單擊哪個。要經(jīng)常在文檔中插入自己公司的信息公司名稱公司住址聯(lián)系電話聯(lián)系人姓名QQ 號碼可以先選定這些內(nèi)容,再單擊工具自動更正在替換框中輸入標(biāo)記名稱 (如 “ 公司信息 ” 添加確定,以后凡是在文檔中要用到這個信 息的地方鍵入 “ 公司信息 ” (不要引號這幾個 字后就自動替換成:公司名稱公司住址聯(lián)系電話聯(lián)系人姓名QQ 號碼說明:有些輸入法不支持這個功能,鍵入標(biāo)記名稱后要按一下空格才行?？焖贀Q頁的方法雙擊某頁的右下腳,光標(biāo)即可定位在那里,然后按回車直到換頁。 ctrl

10、 +回車點插入按紐,分隔符,選中分頁符,然后確認(rèn)就 OK 了 !表格的簡單調(diào)整寬度鼠標(biāo)放在表格的右邊框上帶鼠標(biāo)變成可以調(diào)整大小的時候雙擊根據(jù)表格內(nèi)的內(nèi)容調(diào)節(jié)表格大小代替金山詞霸點工具 語言 翻譯,在右邊出現(xiàn)的搜索框中輸入要查的單詞,回車就可以翻譯了?？梢赃x擇英語翻成中文或中文翻成英語。第一次使用可能要安裝。Alt鍵實現(xiàn)標(biāo)尺的精確定位如果你經(jīng)常使用水平標(biāo)尺來精確定位標(biāo)簽、頁邊框、首字縮進(jìn)及頁面對象的位置,那么你點擊標(biāo)尺設(shè)置頁邊框或標(biāo)簽時,您只可以將其 設(shè)置為 1字符或 2字符,但不能設(shè)為 1.5字符!要想設(shè)置更為精確的度量單位(例如百分之幾字符,在按住 Alt鍵的同時,點擊并移 動標(biāo)尺或邊框,此

11、時標(biāo)尺將用數(shù)字精確顯示出當(dāng)前的位置為百分之幾字符位置。用 “ 記事本 ” 去除格式網(wǎng)頁上 COPY 下來的東西往往都是有網(wǎng)格的,如果直接粘貼在 WORD 中會雜亂無章。先粘貼到記事本當(dāng)中,再粘貼到 WORD 中,就可以 去除網(wǎng)格等格式,再全選選擇清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式?？梢灾苯釉?WORD 中進(jìn)行:(菜單編輯 /選擇性粘貼 /無格式文本 /確定。這樣省事多了。快速將文檔轉(zhuǎn)換成圖片先把欲想轉(zhuǎn)換的文檔保存退出 . 如 :保存在桌面然后新建一個文件 . 把想轉(zhuǎn)換的文檔 (鼠標(biāo)左建按住該文檔不放 直接施放在頁面上恢復(fù) office 的默認(rèn)設(shè)置比如不小心把 word 設(shè)置亂了 (如刪了

12、菜單欄等等 .查找 normal.dot 直接刪除 .下一次啟動 word 會恢復(fù)默認(rèn)值 .讓 Word 只粘貼網(wǎng)頁中的文字而自動去除圖形和版式方法一、選中需要的網(wǎng)頁內(nèi)容并按 “Ctrl+C” 鍵復(fù)制,打開 Word ,選擇菜單 “ 編輯 ” “ 選擇性粘貼 ” ,在出現(xiàn)的對話框中選擇 “ 無格式文本 ” 。 方法二、選中需要的網(wǎng)頁內(nèi)容并按 “Ctrl+C” 鍵復(fù)制, 打開記事本等純文本編輯工具, 按 “Ctrl+V” 鍵將內(nèi)容粘貼到這些文本編輯器中, 然后 再復(fù)制并粘貼到 Word 中。ctrl+alt+f可以輸入腳注這個對于經(jīng)常寫論文的朋友應(yīng)該有點幫助。將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號1、

13、先輸入阿拉伯?dāng)?shù)字 (如 1234 ,全選中,單擊 “ 插入 /數(shù)字 /數(shù)字類型(壹、貳 /確定 ” ,即變?yōu)榇髮憯?shù)字(如壹仟貳佰叁拾肆,會 計朋友非常適用。2、其他像一千二百三十四,甲、乙 ,子、丑 ,羅馬數(shù)字等的轉(zhuǎn)換,可參考上法。Word 中的常用快捷鍵吧“ 字體 ” 對話框 Ctrl+D選擇框式工具欄中的 “ 字體 ” 框 Ctrl+Shift+F加粗 Ctrl+B傾斜 Ctrl+I下劃線 Ctrl+U“ 上標(biāo) ” 效果 Ctrl+Shift+=“ 下標(biāo) ” 效果 Ctrl+=“ 關(guān)閉 ” 命令 Ctrl+WWord 快捷鍵一覽表序號 快捷鍵 CTRL+ 代表意義1Z 撤消2A 全選3X

14、剪切4C 復(fù)制5V 粘貼6S 保存7B 加粗8 Q 左對齊9E 據(jù)中10R 右對齊11 放大22 縮小12N 新建文檔13I 字體傾斜14W 退出15P 打印16U 下劃線17O 打開18k 插入超級連接19F 查找20H 替換21G 定位23Ctrl+Alt+L 帶括號的編號24Ctrl+Alt+._25Alt+數(shù)字 區(qū)位碼輸入26Ctrl+Alt+Del 關(guān)機(jī)27Ctrl+Alt+Shift+?¿28Ctrl+Alt+Shift+!¡29Alt+Ctrl+E ?30Alt+Ctrl+R®31Alt+Ctrl+T32Alt+Ctrl+Ctrl©33Ct

15、rl+D 格式字體34Ctrl+Shift+= 上標(biāo)35Ctrl+= 下標(biāo)36Ctrl+Shift+> 放大字體37Ctrl+Shift+< 縮小字體38Alt+Ctrl+I 打印預(yù)覽39Alt+Ctrl+O 大剛示圖40Alt+Ctrl+P 普通示圖41Alt+Ctrl+M 插入批注42Alt+菜單上字母 打開該菜單無級微調(diào)打開 “ 繪圖 ” 工具欄 -點開下拉菜單 -繪圖網(wǎng)格 .-將水平間距和垂直間距調(diào)到最小 0.01-確定,這樣你就可以無級微調(diào)把 work 設(shè)置成在線打開,但不能修改 只讀 怎搞啊?文件夾共享為只讀在 WORD 中輸入三個等號然后回車。出來的是雙橫線哦。同樣的

16、方法也可以做出波浪線單橫線哦 ! ,#為中間粗上下細(xì)的三線 , *為點線 , 為波浪線 , -為單線輸入拼音字母的音調(diào)怎么輸入用智能 ABC ,鍵入 v9,然后自己挑選吧!頁碼設(shè)置 1、打開頁眉/頁腳視圖,點擊插入頁碼按鈕,將頁碼插入（此時所有的頁碼是連續(xù)編號的） 2、切換到頁面視圖,在需要從 1 計數(shù)的頁面上 插入連續(xù)分節(jié)符（插入-分隔符-分節(jié)符-連續(xù)） 3、再次換到頁眉/頁腳視圖，點擊設(shè)置頁碼格式按鈕，將頁碼編排-起始頁碼設(shè)置為 1 把 Excel 中的表格以圖片形式復(fù)制到 Word 中 除了用抓圖軟件和全屏拷貝法外還有更簡單的呢 先選定區(qū)域,按住 Shift 健點擊"編輯&qu

17、ot;會出現(xiàn)"復(fù)制圖片""粘貼圖片",復(fù)制了后,在 Word 中選"粘貼圖片"就可像處理圖片一樣處理 Excel 表格 了! Ctrl鼠標(biāo)滑輪（左右鍵中間的那個輪子）可以迅速調(diào)節(jié)顯示比例的大?。?00%）。向上滑擴(kuò)大，向下滑縮小。 快速調(diào)整頁眉橫線長度 在 word 插入頁眉后，會自動在此位置添加一條長橫線。如果需要調(diào)整此線的長度及其水平位置，可以首先激活頁眉，選擇格式下的段落 命令，調(diào)整一下左右縮進(jìn)的字符值，確定可以看到最終效果了！ 快速瀏覽圖片 在 WORD2003 中，如果插入的圖片過多，會影響打開和翻滾的速度。其實，我們可以通

18、過改變圖片的顯示方式改變?yōu)g覽速度。 工具-選項-視圖-圖片框 這樣，先顯示的是圖片框，需要看的時候，停留，即可顯示！ WORD 中如何輸入分?jǐn)?shù) 1、打開 word,點擊工具菜單欄的“插入”，在下拉菜單中點“域”。 2、在打開的復(fù)選框中的類別欄中“選等式公式”，域名中“EQ”。然后點擊“選項”，在出現(xiàn)的菜單選項中選“F（，）”，接著點擊“添加到域” 并“確定”。 3、然后在輸入 F（，）數(shù)字，如要輸入 23 只需在 F（,）輸入 F(2,3就能得到 2/3 怎樣使 WORD 文檔只有第一頁沒有頁眉，頁腳 答：頁面設(shè)置頁眉和頁腳，選首頁不同，然后選中首頁頁眉中的小箭頭，格式邊框和底紋，選擇無，這個

19、只要在“視圖”“頁眉頁 腳”，其中的頁面設(shè)置里，不要整個文檔，就可以看到一個“同前”的標(biāo)志，不選，前后的設(shè)置情況就不同了 Word 中雙擊鼠標(biāo)的妙用 在 Word 的程序窗口中不同位置上雙擊，可以快速實現(xiàn)一些常用功能，我們歸納如下: 在標(biāo)題欄或垂直滾動條下端空白區(qū)域雙擊，則窗口在最大化和原來狀態(tài)之間切換； 將鼠標(biāo)在標(biāo)題欄最左邊 WORD 文檔標(biāo)記符號處雙擊，則直接退出 WORD(如果沒有保存，會彈出提示保存對話框； 將鼠標(biāo)移到垂直滾動條的上端成雙向拖拉箭頭時雙擊，則快速將文檔窗口一分為二； 將鼠標(biāo)移到兩個窗口的分界線處成雙向拖拉箭頭時雙擊，則取消對窗口的拆分； 在狀態(tài)欄上的“修訂”上雙擊，則啟

20、動“修訂”功能，并打開“審閱”工具欄。再次雙擊，則關(guān)閉該功能，但“審閱”工具欄不會被關(guān)閉； 在狀態(tài)欄上的“改寫”上雙擊，則轉(zhuǎn)換為“改寫”形式(再次“雙擊”，轉(zhuǎn)換為“插入”形式； 如果文檔添加了頁眉(頁腳，將鼠標(biāo)移到頁眉(頁腳處雙擊，則激活頁眉(頁腳進(jìn)入編輯狀態(tài)，對其進(jìn)行編輯；在空白文檔處雙擊，則啟 動“即點即輸”功能； 在標(biāo)尺前端空白處雙擊，則啟動“頁面設(shè)置”對話框。 在 word 編輯中經(jīng)常要調(diào)整字休大小來滿足編輯要求 選中要修改的文字,按 ctrl+或 ctrl+來改變字體的大小! 這個方法可以微量改字體大小 文本框的線條 1. 制作好文檔后，通過“視圖頁眉頁腳”命令，調(diào)出“頁眉頁腳”工具

21、欄，單擊其中的“顯示隱藏文檔正文文字”按鈕，隱藏正文部分的文 字內(nèi)容。 2. 選擇“插入”菜單中的“文本框”命令，在頁眉的下方插入一個空文本框。 3. 在文本框內(nèi)加入作為水印的文字、圖形等內(nèi)容，右擊圖片，選擇快捷菜單中的“設(shè)置圖片格式”命令，在對話框中“圖片”選項卡下，通 過“圖像控制”改變圖像的顏色，對比度和亮度，并手動調(diào)整圖片的大小。 4. 通過“設(shè)置文本框格式”命令，把文本框的線條色改為無線條色。 5. 單擊“頁眉頁腳”工具欄的“關(guān)閉”按鈕，退出“頁眉頁腳”編輯。 每頁添加水印的操作 1. 制作好文檔后，通過“視圖頁眉頁腳”命令，調(diào)出“頁眉頁腳”工具欄，單擊其中的“顯示隱藏文檔正文文字”按鈕，隱藏正文部分的文 字內(nèi)容。 2. 選擇“插入”菜單中的“文本框”命令，在頁眉的下方插入一個空文本框。 3. 在文本框內(nèi)加入作為水印的文字、圖形等內(nèi)容，右擊圖片，選擇快捷菜單中的“設(shè)置圖片格式”命令，在對話框中“圖片”選項卡下，通 過“圖像控制”改變圖像的顏色，對比度和亮度，并手動調(diào)整圖片的大小。 4.