周會管理規(guī)定

1、 周會管理規(guī)定文件編號: MS-XZ-09 文件類型： 管理規(guī)定 文件版本： A0 編 制： 批 準： 2012-3-23 發(fā)布 2011-3-23 實施1 目的為規(guī)范公司周例會的組織管理，保證周例會的效率和效果，更好的實施周工作計劃總結管理和會議督辦任務單體系，特制定本規(guī)定。2 適用范圍適用于公司周例會管理的全過程。3 定義4 職責4.1計劃管理專員a) 負責在周會上匯報各部門周工作計劃總結的統(tǒng)計、分析情況；b) 負責公司周會的組織、考勤、紀律管理；c) 負責公司周會會議紀要的撰寫；d) 負責公司周會部署的重要工作的計劃落實、跟蹤監(jiān)控、完成效果驗證和匯總統(tǒng)計。4.2 各部門負責人a) 負責在

2、周五匯總本部門周工作完成情況，編制部門周工作計劃，做好周會準備工作；b) 負責在公司周會上匯報本部門周工作計劃和周工作總結；c) 負責在公司周會上匯報、分析、總結【督辦任務單】本部門未完成工作項。5 工作程序5.1流程圖5.2會議準備部門負責人周五15:00之前完成部門周工作總結、下周工作計劃、對于本周未完成工作項原因的分析總結以及其他周會匯報材料。計劃管理專員匯總統(tǒng)計各部門周工作計劃和總結，編制【各部門周工作計劃執(zhí)行成效統(tǒng)計表】，【督辦任務單工作完成成效匯總表】等周會匯報材料。5.3會議組織 會議時間：公司周會于每周一上午10:00至11:00召開，會議時間為1小時。 會議地點：公司大會議室

3、。5.3.3 與會人員：公司管理層、各部門經(jīng)理和相關部門負責人。會議主持：主持人為行政管理部門經(jīng)理，負責管控會議進程、議程轉(zhuǎn)換和控制會議時間。5.3.5 會議通知：周會會議通知由行政部秘書發(fā)布，如會議時間更改則另行通知。會議考勤：計劃管理專員進行會議考勤管理，組織填寫【會議簽到表】，原定參會人員如因故不能參加會議，需經(jīng)總經(jīng)理準假后應指定代理人，并告知計劃管理專員。5.4會議議程計劃管理專員按照【周工作計劃執(zhí)行成效統(tǒng)計表】，匯報各部門上周工作計劃完成總體情況，宣布周計劃管理考核獎懲結果。計劃管理專員按照【督辦任務單完成成效匯總表】匯報以前周會議決議形成的【督辦任務單】中應完成工作項的實際完成結果

4、，宣布督辦事項的考核結果。未完成的督辦工作項，由責任部門負責人分析總結未完成的內(nèi)外部原因。各部門負責人匯報本部門上周工作總結和本周工作計劃，周工作總結部分重點進行未完成工作的原因分析，找出工作未完成的內(nèi)外部原因，形成工作改進思路和策略。5.4.4 公司總經(jīng)理聽取各部門工作匯報，進行點評、總結和重要工作事項部署。5.5會議紀律5.5.1周會遲到者每人每記錄“周會遲到一次”，超過10分鐘的記錄“周會嚴重遲到一次”。會議中所有手機應調(diào)為振動或關機。手機未調(diào)成振動或靜音，記錄“周會違紀1次”。5.5.3 除特殊情況外，會議中不得在會場接、打電話。5.5.4 會議進行中，未經(jīng)總經(jīng)理允許不得中途離席。 不可隨意打斷他人發(fā)言；個人發(fā)言重點突出、言簡意賅，注意時間控制。5.6會議紀要5.6.1會議結束后一個工作日內(nèi)，計劃管理專員完成會議紀要的撰寫并交由行政中心秘書呈批。5.6.2會議紀要簽批后由行政中心秘書下發(fā)執(zhí)行并備案。5.7會議決議事項的落實、跟進和考核計劃管理專員負責落實周會決議事項的責任人、完成時間、完成標準，形成會議督辦單，對決議事項進行跟蹤和執(zhí)行結果考核，詳見會議督辦管理辦法。6 記錄QR-XZ11